<2024 아시아 공예의 미래>

행사 운영 용역

-제안요청서-

2024. 6.

사 업 명	<2024 아시아 공예의 미래> 행사 운영 용역
주관기관 / 부서	국립아시아문화전당 / 교류홍보과
담 당 자	이정은 학예연구사 (062-601-4247)

	목 차
Ⅰ. 제안서 공모 개요 1. 사업목적 1 2. 사업개요 1 Ⅱ. 제안 요청 사항 1. 일반사항 4 2. 주요 과업 내용 4 3. 과업 수행 지침 7 4. 과업보고 및 성과품 제출 10 Ⅲ. 사업자 선정 1. 계약방법 및 입찰참가 자격 12 2. 사업자 선정 방식 13 3. 평가항목 및 배점 16 4. 입찰서류 및 제안서 접수 19 Ⅳ. 제안서 작성방법 1. 제안서 효력 19 2. 제안서 작성지침 및 유의사항 20 3. 제안서 관련 일반사항 22 ※ 붙임 24~37

Ⅰ		제안서 공모 개요

1		사업목적

ㅇ 아시아 무형 문화유산 ‘전통 공예’과 동남아시아 주요 대표 지역 기관간 교류·협력 프로그램을 매개로 아시아 문화·예술 플랫폼 기능 강화 및 네트워크 확산

2		사업개요

가. 사업명: 2024 아시아 공예의 미래

나. 주최/주관: 국립아시아문화전당

다. 사업기간: 계약체결일로부터 2024. 12. 10.까지

라. 행사 일자/장소 : 2024. 10.3.(목) ~ 10.13.(일))/국립아시아문화전당 일대

* 상기 행사 일정 및 장소는 대내외 상황에 따라 조정될 수 있음.

마. 주요참가자: 아세안 4개국 공예 장인 8인 내외

* ’24년 계기 연계 주요 수교 계기 국가(인도네시아, 브루나이, 태국, 베트남) 대상 우선 선정 예정

바. 주요 내용: 현지 대표 공예 워크숍, 연계 전시 및 부대 행사, 네트워킹 프로그램 등

* 유관기관 연계 검토: 아세안문화원(워크숍 및 전시 순회), 광주비엔날레재단 및 한-아세안센터(광주비엔날레 전시 연계), 한국전통문화대학교 및 한국문화재재단(네트워킹 프로그램)

ㅇ (공에 워크숍) 국가 및 분야별 공예 워크숍 프로그램 운영

ㅇ (연계 전시 및 부대 행사) 각국 대표 공예품 전시 및 부대 행사 기획 및 운영

ㅇ (네트워킹 프로그램) 초청자 대상 국내 관련 기관 및 전문가, 관련 학과 네트워킹 프로그램 기획 및 운영

사. 소요예산: 110,000,000(부가세 포함)

아. 계약방식: 총액입찰(협상에 의한 계약)

자. 공예 워크숍 국가별 운영 내용

연번	국가	공예 분야	내용
1	태국 (치앙마이.치앙라이)		이펭 축제를 준비하기 위해 란나 장인들은 사원에서 촛불 예배를 드리거나 집을 장식하기 위해 다양한 랜턴을 제작. 이펭 렌턴은 대나무와 사아(Saa) 종이로 만들어지며 은색 또는 금색 무늬로 정교한 장식이 특징이며 개미집 스타일을 비롯해 다양한 형태 있음. 치앙마이는 이팽 렌턴 제작 전통 기술을 보존으로 유명
		란나 전통 랜턴 공예
			보상(Bosang) 우산은 오랫동안 란나의 전통 및 문화 행사와 의식의 일부로 사용되어옴. 대나무와 사아(Saa) 종이로 만들어졌으며 과거 우산은 승려에게 바치는 공양물로 여겨졌을 뿐만 아니라 상류층 사람들이 야외 산책 시 사용하는 액세서리로 사용
		우산 공예
			란나 칠기는 이 지역의 다양한 고고학 유적지에서 발견할 수 있는 도자기 외에도 나무, 특히 대나무로 만든 도구와 용기로 구성. 치앙마이의 칠기 생산 커뮤니티 중 하나인 스리 판 크루아 마을은 여러 세대에 걸쳐 이 고대 예술 양식을 보존해 왔으며 이 지역 칠기 공예품은 감정가들로부터 인정받는 정교한 작품을 생산
		칠기 공예
2	브루나이 (반디르스리브가완)		수작업 은 공예는 수세기 동안 부르나이내에서 존재해온 고대 공예품으로서 람판다이마스(금장이 마을) 근처인 카뭉 아예르(수상 마을)의 한 마을에서 초기 은 공예장인들로부터 시작. 기록에 의하면 이러한 수공예품은 15세기 후반과 16세기 전반의 부르네이 제국이 전성기를 누리던 시기에 번창했으며 브루나이 대표 전통 공예품으로 손꼽힘.
		은 공예(금속)
			자줏빛, 초록빛 등으로 염색된 판단 잎으로 엮은 투둥 둘랑(Tudung Dulang)은 브루나이의 대표적인 전통 공예품으로서 파리 및 벌레로부터 음식을 보호하는 접시덮개로 쓰임. 브루나이 여성들이 들과 바다로 떠난 남편을 기다리며 엮기 시작했기에, 브루나이의 가족들의 수만큼 다양한 틴둘랑이 만들어져 왔기에 틴둘랑은 브루나이의 일상과 아름다움을 간직한 공예품으로 여겨짐.
		투둥 둘랑(직조)
3	인도 네시아 (중자바)		‘바틱 타마린드 커뮤니티’는 이러한 천연 향신료 타마린드를 기존의 전통 바틱 재료인 밀랍 대신 활용해 인도네시아 전통 염색 기법인 바틱을 좀 더 친환경적인 방식으로 국내·외 다양한 기관 및 행사에 참여해 대중들에게 널리 알리고자 함
		바틱(직물)
4	베트남 (후에)		신족 마을의 테트(음력 새해) 축제 그림은 전통 문화와 고대 예술적 방법의 결합이며, 4백년 이상 후에 소수민족 전통 문화이자 삶의 일부로 자리 잡음. 그들은 "죽"이라고 불리는 나무의 껍질로 인쇄 용지를 만들며, 다양한 색깔은 천연 재료에서 얻어 그림을 그려냄.
		전통 페인팅 공예
			후에 시내 근교에 위치한 작은 마을 탄티엔에서는 종이 꽃 공예의 전통이 300년 이상이 넘도록 한 세대에서 다음 세대로 전해져 왔음. 이 마을은 무지개의 모든 색깔로 제작되는 연꽃으로 특히 유명. 이 꽃들은 엄숙한 장소를 장식하는 데 사용되며, 전통적으로 음력 새해 축제인 테트를 맞아 매년 교체됩니다. 이것은 후에 사람들의 특별한 문화적 정체성으로 대표됨.
		종이 꽃 공예

* 사업추진 및 현지 협력 상황에 따라 국가 및 분야 세부내용 일부 변경 될 수 있음.

Ⅱ		제안 요청 사항

1		일반 사항

ㅇ 과업의 범위는 국립아시아문화전당이 주최하는「2024 아시아 공예의 미래 」행사 운영 및 행사 개최 준비에 관한 전반적인 사항과 행사기간 중 업체의 전문인력을 동원하여 진행을 원활히 하는 등 성공적으로 행사를 개최하는 것임

2		주요 과업 내용

가. 과업 개요

ㅇ 과 업 명: 2024 아시아 공예의 미래 행사 운영대행

ㅇ 과업예산: 일금일억일천만원정 (₩110,000,000/VAT 포함)

ㅇ 과업기간: 계약일로부터 ~ 2024.12.10.까지

* 행사 계획 및 준비, 결과 취합 기간 포함 이며, 주최측 추진 상황에 따라 행사 일정에 따라 변경될 수 있음.

나. 과업 운영체계

			국립아시아문화전당
			행사 총괄기획
				현장 운영 대행
초청		운송		행사 운영		홍보 마케팅		홍보·사인물 제작
·각국 공예 작가 초청 계획 수립 ·출입국 및 체류 관리		·작품 운송, 설치 ·자재 및 기타 비품 운송		·행사 공간 조성 및 현장 운영 ·인력 교육 및 관리		·홍보계획 수립 ·국내 홍보 운영		·인쇄홍보물 제작 ·사인물 등 제작

다. 과업 추진 방향

ㅇ 전체 행사 관련 초청, 공간 구성, 행사 운영, 작품 및 물품 운송, 부대 행사, 홍보 등 세부 계획 수립 및 운영

ㅇ 과업 수행 인력 운영계획 수립 및 현장 운영 관리

ㅇ 모든 진행 사항은 발주처와의 협의를 통해 진행

라. 주요과업

ㅇ 행사 총괄 기획, 전문인력 투입, 참여자 출입국 관리 및 체류 관리 등

ㅇ 워크숍 및 부대 행사(전시, 네트워킹 프로그램 등) 세부 프로기획 및 실행

ㅇ 행사 홍보를 위한 온·오프라인 홍보 계획 및 운영

ㅇ 행사 완료 후 사업 아카이브 제작 및 각종 산출물을 포함한 결과보고서 제출

*행사 세부계획은 국립아시아문화전당과 협의 확정

구 분	주 요 업 무
기획지원·운영	ㅇ 행사 총괄기획 및 세부추진계획 수립 ㅇ 행사운영 매뉴얼 작성 - 사업 총괄자 및 전담인력 배치 3명 이상(영어 가능자) - 행사기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응방안 수립(예: 안전사고, 환자발생, 참석자 편의 등) ㅇ 부대행사, 관객 이벤트 등 관객 참여 극대화 전략 수립 ㅇ 다양한 홍보 계획 수립 ㅇ 행사진행 상황에 대한 수시·정기 보고 ㅇ 행사별 리허설 계획 수립 및 진행 ㅇ 행사진행을 위한 인력투입 계획, 비상연락체계 구축 ㅇ 예산집행 세부내역 관리 ㅇ 홍보계획에 따라 각종 홍보물 제작 배포(프로그램북, 옥내외 홍보물 등) ㅇ 점검사항 체크리스트 작성 ㅇ 현장방문 계획 수립 등
인력 운영	ㅇ 행사 운영·진행 등에 필요한 제반사항 관리 - 행사장 운영계획 및 운영요원 투입계획 수립 및 진행 - 실무 위주 경력자이면서 실제 투입 가능한 인력으로만 구성(전시 디자인, 전시 구성, 운송 및 초청 전담 코디네이터, 현장 통역, 지원 인력 등)
해외 참가자 관리	ㅇ 해외 참가자 항공권 발권 및 일정 조율등 초청 관련 업부 일체 (약 8명, 국가간 추진 상황에 따라 창며국가 및 초청자 수 변동 가능, 이코노미 클래스 왕복 직항, 예약·발권·지급 일체) ㅇ 참가자 비자 발급 지원, 해외여행자 보험 가입 ㅇ 해외 참가자 공항영접·이동계획 수립 및 실행 ㅇ 참가자 숙박 예약 및 관리: 1인 1실/ 인당 4박 5일 체류 기준/ 조식 포함 ㅇ 숙소↔행사장 등 국내 이동 차량 지원, 체류일정 전일 식음 제공(환영 및 환송 만찬 포함)
국가별 공예인 초청 워크숍	ㅇ 아세안 국가 4개국 대표 8개 분야 공예인 초청 워크숍 세부 계획 수립 및 운영(9월 - 11월중 1분야당 2회차 이상 운영) * 국가 및 분야 수는 발주처와 현지 협력기관에 의해 선정되며, 변동 가능 ㅇ 워크숍 행사장 발주처와 협의하에 선정, 현장 구성, 행사 진행에 필요한 각종 장비 확보 ㅇ 행사별 리허설 계획 수립 및 진행 ㅇ 리셉션(또는 만찬) 진행 ㅇ 워크숍 운영 관련 필요 작품, 장비, 재료 국제, 국내 운송, 관리 ㅇ 워크숍 현장 안내 및 운영, 통역 섭외 등 행사 운영에 관한 사항 일체 ㅇ 행사 참가자 대상 고객 설문조사(국문 및 영문) 및 분석
워크숍 연계 부대 행사	ㅇ 국가별 공예 작품 팝업 전시 - 최종 확정 국가 및 장르, 운송 예정 작품 내용에 따라 발주처와 협의하에 전시 컨셉, 일정, 규모, 장소 등 선정 - 전시장 구성 및 디자인, 현장 운영 계획 수립 - 포스터, 브로슈어, 전시 안내문등 홍보 ㅇ 네트워킹 및 문화체험 프로그램 - 국내 공예 관련 대학 또는 기관 연계 기관, 전문인 네트워킹 프로그램 기획, 운영 - 한국 전통 및 현대 문화 체험 프로그램 기획, 운영
행사 홍보	ㅇ 홍보 및 참여자 확대 방안 전략 제안 ㅇ 통합적인 홍보 자원 활용·홍보 계획 수립 보고(협의 후 전문지 광고 2곳 이상) ㅇ 홍보계획에 따라 각종 홍보물 제작 배포(프로그램북, 옥내외 홍보물 등) - 키비주얼(디자이너 활용 필수), 포스터 등 홍보물 제작(국/영문 기준) - 전당 옥외 포스터 홍보게시판, 배너 게시대 운용(대형 현수막 사이즈 사전 협의) - 실내 광고: 행사 안내용 배너, DID 모듈 및 규격에 맞는 디자인 제공 ㅇ 행사 홍보를 위한 사전 홍보영상 제작 ㅇ 사전 사업 소개 책자 우편 발송 배포 계획 수립 및 운영(국내 200개 유관 기관 및 관계자 대상) ㅇ 행사장 현수막, 사인물 등 제작·설치·철거 ㅇ 워크숍 사전 신청 접수, 전당 누리집 활용을 위한 객석, 홍보 도출 - 최소 4주 전 전당 누리집 홍보 및 원활한 진행을 위한 관계자 회의 개최(세부일정은 발주처와 협의 후 결정)
안전 관리 및 보안	ㅇ 안전(천재지변, 질병 등)·보안 대책 수립 ㅇ 안전관리 담당자 지정 및 현장 상주 ㅇ 참가자 및 행사장 안전예방 관리, 비상 시 응급대처, 행사 후 청소계획 포함 ㅇ 중대재해처벌법에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 ㅇ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 ㅇ 보안·안전·통신 장비등 유지, 보수, 관리
아카이브 생산 및 사후관리	ㅇ 행사 전반에 대한 사진 촬영 및 영상 콘텐츠 제작 * 영상 및 사진 등 등장 인물 대상 사전 촬영 동의서 사전 수령, 외국인일 경우 영문 동의서로 진행, 영상은 국/영 자막 포함, 각 콘텐츠는 사후 홍보용 활용 예정 ㅇ 행사 아카이브북 제작(국문 및 영문 표기) 및 우편 발송 배포 계획 수립 및 운영(국내·외 100개 유관 기관 및 관계자 대상) ㅇ 사진, 동영상(하이라이트) 등 영상자료 등 행사에 대한 모든 기록물 제출(이동식 저장매체 2개 제출 ) ㅇ 사업 추진 완료 후 결과보고 제출(행사종료 후 1달 이내) ㅇ 용역수행 결과 보고서 1식 제출
기타	ㅇ 기타 행사 운영 및 사후 관리와 관련해 국립아시아문화전당이 요청하는 사항

마. 과업 세부 내용

※ 과업내용 및 대행사 실행계획은 추후 변경될 수 있으며, 이에 따라 용역 범위도 변경될 수 있음

3		과업 수행 지침

가. 일반지침

ㅇ 본 과업수행지침은 사업의 원활한 수행을 위해 필요한 사항을 규정하고, 임의로 해석할 수 없으며, 해석에 대한 의문 사항이 있을 시 발주처와 사전 협의 조정한 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 여기에 규정되지 아니한 과업수행에는 필요하나 누락된 관련법규 및 과업 사항은 발주처와 협의하여 합리적으로 수행해야 함

나. 세부지침

ㅇ 우선협상내용 과업포함

- 과업수행은 과업내용서에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

ㅇ 지적재산권

- 본 과업에서 제작되거나 활용되는 영상, 음악, 사진, 이미지 등은 모두 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 이와 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 함

- 본 과업을 통해 나온 산출물(제작 콘텐츠)에 대한 저작권 및 유사 권리는 관련법령에 따름

- 용역수행업체는 과업 진행 과정 중 취득하거나 제작한 모든 자료와 결과물을 국립아시아문화전당과 사전 협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부 공개 또는 대출하지 못함

ㅇ 사업 관리

- 용역수행업체는 계약일로부터 10일 이내에 착수계(세부추진계획, 산출내역서, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주처에 제출해야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행해야 함

- 용역수행업체는 일정계획에 의거 주1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야함

ㅇ 보고 및 협의

- 용역수행업체는 일정 계획에 의거 추진실적, 기타제반사항, 차기 수행에 관하여 월1회 발주처에 보고해야하며, 업무 수행 중 발주처의 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행할 수 있음

- 과업 수행 중 발주처에서 중요한 여건이 변동될 경우 수급자와 협의 하에 과업내용 등 일부 또는 전부를 중지하거나 수정·변경할 수 있음(단, 총 추정사업비 초과 불가)

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 용역수행업체는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원(총괄책임자 외 2인 이상의 전담인력 및 1인 이상의 보조인력)을 구성하여 고정 배치하고, 일관성 있게 사업을 실행·관리하여야 함

- 용역 수행 인력은 해당분야 경험과 전문지식을 갖추고 경험을 바탕으로 과업을 성실하게 수행해야 함 이를 위해 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행업체의 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면 제출하여 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행에 차질이 없도록 철저히 인수인계 해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체를 요구할 경우 용역수행업체는 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 과업수행에 대한 협조 요청

- 본 용역수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

ㅇ 과업보완요청에 대한 이행

- 용역 수행 중 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 즉시 이를 보완해야 함

- 용역수행업체는 발주처의 과업보완요청에 적극적으로 응해야하며, 보완조치를 이행하지 아니하여 문제가 발생할 경우 발주처는 계약 불이행에 따른 손해배상을 요구할 수 있음

ㅇ 과업기간 연장

- 용역수행업체의 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우 발주 기관과 협의하여 사전 승인을 얻어야만 기간연장이 가능하며, 이로 인해 발생되는 경비는 용역수행업체가 부담해야 함

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업내용서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

ㅇ 성과품 소유

- 용역수행 중 발생한 결과물에 대한 저작권은 「과업수행지침」 ‘계약목적물의 소유권 및 지식재산권’에 의거함

ㅇ 보안유지

- 용역수행업체 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 용역수행 중 참여자를 교체할 경우에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 용역수행과 관련된 자료는 본 용역 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 용역수행 인력 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 함

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 계약의 해제 또는 해지는 관련 법에 따라 진행 예정이며 세부 특이사항은 아래와 같다.

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행업체의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역수행업체가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행에 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

ㅇ 손해 배상의 청구

- 계획의 불완전 및 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

- 주관사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 국립아시아문화전당을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

- 사업 수행업체는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함

4		과업보고 및 성과품 제출

ㅇ 과업보고

- 착수보고: 계약 후 10일 이내, 사업수행계획서, 산출내역서 등 보고

- 중간보고: 전월 추진실적 및 추진계획 등, 서면 및 대면 보고

- 결과보고: 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

※ 발주처의 요구에 따라 착수보고회, 수시 중간보고회 등을 실시할 수 있음

ㅇ 현안발생 시 수시 보고

- 과업 진행, 세부내용관련 발주처의 특별한 요청이 있는 경우 또는 특정 이슈 발생한 경우에는 발주처의 요청에 따라 필요한 자료를 수시로 제출‧보고하고, 필요시 점검회의를 개최

ㅇ 과업성과물 제출

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

구분	내 역	수 량	제 출 양 식
1	최종 보고서	5부	사업 전반에 대한 종합적인 성과 및 영상제 만족도 조사 결과 등 *경비 변동이 있을시, 증빙자료 포함
2	영상 결과물	1식	Full HD급 이상의 영상(MOV 등) 클린본 포함 편집본 제출 *분량 발주처와 협의하에 결정
3	사진 결과물	건당 최소 50장	JPEG 및 RAW파일(1,800만 화소 이상)
4	과업과정에서 생산된 자료 일체	1식	아카이브북 및 홍보물 등

※ 상기 성과물에 대한 기타 세부사항은 발주처와 추후 협의 후 최종 결정 하며 성과물 일체 휴대용 저장장치(외장하드/USB 등)에 저장해 2식 제출(산출물 목록 사전 제출)

Ⅲ		사업자 선정

1		계약방법 및 입찰 참가자격

가. 계약 방법 : 협상에 의한 계약(공동계약 불가)

나. 입찰 참가자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라 제한을 받지 않은 업체

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) 입찰 참가 자격을 등록한 업체

ㅇ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 직접생산확인증명서를 소지 한 업체

- 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)

ㅇ 다음 각 호중 어느 하나에 해당하는 자

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자

※ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2		사업자 선정 방식

가. 입찰방법 : 총액입찰/제한경쟁입찰

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의함

다. 선정방법 : 제안서 평가 및 가격평가를 통한 우선협상 대상자 및 낙찰자 선정

ㅇ선정절차

입찰공고	⇒	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇒	기술평가 (발주처) + 가격개찰(조달청)	⇒	기술 및 가격 협상	⇒	최종낙찰자 선정	⇒	계약 체결
6월중		6월중		1단계		2단계		3단계		4단계

ㅇ기술 평가(90점): 제안서 평가(평가위원회) 및 정량 평가(발주처)

* 제안서 평가: 내·외부 전문가 평가위원회 구성 및 평가(평가 일정 별도 통보)

ㅇ가격 평가(10점): 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능

- 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약 체결기준’을 따름

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

라. 평가항목 및 배점한도: 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

구 분	평가항목	배점한도	비 고
기술능력 평가	정량적 지표	5	객관적 지표에 따른 평가
	정성적 지표	85	제안서 심사를 통한 평가
입찰가격 평가	가격 평가	10	입찰가격 평점 산식에 의함
합계		100

1) 기술평가 (90점) / 정량적 평가(5점) + 정성적 평가(85점)

평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정
(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 평가인원: 총 7인 내외  *발주처에서 평가위원회구성

ㅇ 평가방법 * 업체당 40분 내외 (제안발표 20분, 질의응답 20분)

- 기술능력평가(오프라인 현장평가, 심사평가 장소는 추후 공지)

- 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사

ㅇ 평가내용: 평가항목 중 ‘정성적 평가 85점’에 대하여 평가

ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순서에 의함

ㅇ 설명자료: e-발주시스템 온라인 제출

- (제출서류) 정량제안서, 정성제안서(무기명), 발표자료(무기명)

* 정성제안서(목차, 표지 등 포함 40페이지 이내), 발표자료(할당시간 내에 가능하도록 구성)

** 정성제안서와 발표자료는 무기명 원칙으로, 제안사 노출 시 1점 감점 처리

ㅇ 발표자: 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 직접 발표

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 참여인력 현황표 상의 총괄 책임자(PM) 이어야 함

ㅇ 발표자가 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서 서면으로만 평가

ㅇ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

ㅇ 배석인원은 발표자 외 2인 이내

ㅇ 발표 시 추가 자료 배포 금지 / 발표내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함

ㅇ 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음

* 이 외 사항은 <기획재정부 계약예규>「협상에 의한 계약체결기준」준용

2) 가격평가(10점)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

* 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

3) 우선협상 대상자 선정

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%(90점 만점 기준 76.5점/차등점수제 적용 기준) 이상인 자를 협상 적격자로 선정

ㅇ 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 제안서 평가점수는 차등점수제(순위 간 점수차 3점)를 적용

※ 협상에 의한 계약체결기준 제7조 6항(기획재정부 계약예규)

- (제도목적) 기술능력평가의 변별성 제공과 저가 출혈경쟁 문제를 예방하여, 단순 물건구매가 아닌 기술력으로 평가받는 공정문화 확대

- (세부설명) 차등점수제는 정량평가를 합산한 기술능력평가 결과에 따라 입찰자의 순위를 결정 후, 기술평가 심사위원회에서 입찰자의 순위에 따라 고정점수를 부여하는 계약예규

※ 세부기준은 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준을 준용

마. 협상

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시

3		평가항목 및 배점

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 (5)	경영상태	• 신용평가등급확인서	5
	정성 (85)	과업 이해도 (10점)	• 사업목적과 취지의 이해도 - 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 - 제안내용과 발주처 과업 내용의 부합성	10
		기획구성 (20점)	• 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 사업 목적·성격에 부합되는 기본 전략 - 사업 컨셉 및 추진 계획의 구체성 및 우수성	10
			• 주제에 부합된 프로그램 및 사업구성 제안 - 기획내용의 타당성 및 체계성 - 예산집행계획 및 절감 방안	10
		세부 추진계획 (20점)	• 행사 세부 계획 - 단계별 추진계획의 현실성 - 일정 관리의 적정성 - 분야별 업무내용의 적정성 - 행사에 대한 이해와 계획의 적절성	10
			• 전문 참여 인력 구성 계획 - 참여 인력의 전문성 및 적정성 - 기술스태프, 통·번역가 등 참여 계획	10
		수행능력 (15)	• 공간 조성 수행능력 - 주요 행사장 공간 계획 및 조성 현실성 - 운영진 구성 및 역할 배분	5
			• 운영 수행능력 - 행사 현장 운영 계획의 구체성 - 주요 초청자(해외) 및 운송 관리 계획	10
		홍보 마케팅 (10)	• 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성	10
		안전관리, 재난관리 계획 (10점)	• 안전 및 재난관리 세부계획 - 안전 및 재난관리 대응계획의 구체성 및 체계도 - 민원관리 및 대응계획 - 코로나19 및 감염병 확산 시, 대안운영 전략	10
		소 계		85
가격평가(10)		입찰가격(입찰가격 평점산식에 의거 산정)		10
합 계				100

가. 기술능력평가 세부기준(90점)

ㅇ 정량평가: 객관적 평가(5점)

-  경영상태 평가: 5점

평가요소	신용평가등급			배점
	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
경영상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가 등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

ㅇ 정성평가: 제안서평가(85점)

[정성평가 기준 참조]

구 분	평가항목 (총배점)	평 가 기 준	배점	세부기준
정성 평가 (85)
	과업 이해도 (10점)	• 사업목적과 취지의 이해도 - 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 - 제안내용과 발주처 과업 내용의 부합성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	기획구성 (20점)	• 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 사업 목적·성격에 부합되는 기본 전략 - 사업 컨셉 및 추진 계획의 구체성 및 우수성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
		• 주제에 부합된 프로그램 및 사업구성 제안 - 기획내용의 타당성 및 체계성 - 예산집행계획 및 절감 방안	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	세부 추진계획 (20점)	• 행사 세부 계획 - 단계별 추진계획의 현실성 - 일정 관리의 적정성 - 분야별 업무내용의 적정성 - 행사에 대한 이해와 계획의 적절성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
		• 전문 참여 인력 구성 계획 - 참여 인력의 전문성 및 적정성 - 기술스태프, 통·번역가 등 참여 계획	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	수행능력 (15)	• 공간 조성 수행능력 - 주요 행사장 공간 계획 및 조성 현실성 - 운영진 구성 및 역할 배분	5	매우우수	5
				우수	4
				보통	3
				미흡	2
		• 운영 수행능력 - 행사 현장 운영 계획의 구체성 - 주요 초청자(해외) 및 운송 관리 계획	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	홍보 마케팅 (10)	• 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	안전관리, 재난관리 계획 (10점)	• 안전 및 재난관리 세부계획 - 안전 및 재난관리 대응계획의 구체성 및 체계도 - 민원관리 및 대응계획 - 코로나19 및 감염병 확산 시, 대안운영 전략	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7

나. 입찰가격 평가: 10점

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

4		입찰서류 및 제안서 접수

○ 입찰서류 및 제안서 접수 : 공고서에 의함

- 기타서류 : 낙찰자에 한하여 계약체결 후 별도 통보시 제출

연번	구 분	부수	비 고
1	사업수행능력 자기 평가표	1부	별지 제1호 서식
2	회사일반현황	1부	별지 제2호 서식
3	참여인력 현황 총괄표	1부	별지 제3호 서식
4	참여인력(전문가) 이력사항	1부	별지 제4호 서식
5	청렴계약이행각서	1부	별지 제5호 서식
6	일괄 (재)하도급 금지 확약서)	1부	별지 제6호 서식
7	서약서(국가계약법 27조 5항)	1부	별지 제7호 서식
8	보안각서 및 선정결과이행각서	1부	별지 제8호 서식
9	참여인력 보안서약서	1부	별지 제9호 서식
10	개인정보수집이용제공동의서	1부	별지 제10호 서식

Ⅳ		제안서 작성 방법

1		제안서의 효력

ㅇ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 발주처는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 제안서와 기타 구비 서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시ㆍ실격처리ㆍ감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

ㅇ 제안내용 확인을 위해 추가자료 요청, 또는 현지실사를 할 수 있으며 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 요구된 자료의 미제출시 불이익은 제안업체가 책임짐

2		제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 제출

- 제출장소 : 나라장터 e-발주시스템 ※ 제출방법 및 접수마감은 입찰 공고에 따름

나. 제안서 작성 목차(안)

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	- 해당 용역의 제안 내용을 명확하게 이해하고 목적, 범위, 주요내용, 조건 및 제안의 특장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
Ⅱ. 일반 사항
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 재무상태	- 신용평가등급확인서
3. 사업 조직	- 사업 수행을 위한 조직 총괄표 제시
4. 투입인력 현황	- 투입 인력 사업참여 기간 및 이력사항 제시
Ⅲ. 과업수행 계획
1. 추진목표	- 사업을 성공적으로 완수하기 위한 전략 및 추진방향
2. 세부 운영 계획	- 용역 과업을 모두 포함하되 자유롭게 기술
3. 사업 추진 일정	- 전반적인 기획구성 및 추진 일정을 상세히 제시
4. 수행조직 및 업무분장	- 수행조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 항목은 증빙 자료

※ 제안서는 무기명 원칙으로, 제안사 노출 시 1점 감점 처리

※ 작성 목차 및 내용은 계약대상자의 제안내용에 따라 조정 가능 함(목차 및 내용 등 형식은 자유롭게 구성가능하나, 핵심적 내용 포함되어야 하며, 목차 및 표지 등을 포함한 40쪽 이내로 작성하여야 함

다. 제안서 작성요령

ㅇ 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 용역사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능

ㅇ 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 함

ㅇ 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함

ㅇ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 용역사의 책임

ㅇ 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 됨

ㅇ 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

ㅇ 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함

ㅇ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없음

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 함

ㅇ 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 함

라. 제안서 규격 및 수량

ㅇ 파일: 하단 가운데 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

ㅇ 제안서 작성규격 A4 (PDF 파일)

3		제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한이 있음

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니함

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있음

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함함

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 함

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가짐

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니함

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없음

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 관련 규정에 따라 처리 함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진

붙임		차등점수제

차등점수제 적용 방식

1. 순위별 점수 차 : 3점

2. 정성평과와 정량평가를 합산한 기술능력평가 결과에 따라 입찰자의 순위를 결정한다.

3. 1순위 자에게 배점한도를 부여하고, 2순위부터는 순차로 선순위 점수에서 제1호의 순위별 점수 차를 감한 점수를 부여한다. 다만, 원점수 기준의 순위별 점수 차가 차등 점수 차보다 큰 경우에는 원점수의 점수 차를 감한 점수를 부여한다.

4. 제2호에 따른 기술능력평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 동일순위로 평가하여 점수를 산정하고, 그 다음 순위자의 평가점수는 제3호에 따른 후순위 점수 산정방법에 따라 점수를 부여한다.

[주]

1. 차등점수제는 (계약예규)「협상에 의한 계약체결기준」에 따른 계약에 적용

2. 세부기준은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」을 적용

【별지 제1호 서식】

사업수행능력 자기 평가표

1. 제안사 현황
업 체 명	(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
전화번호	(FAX)

3. 자기평가표

항 목	세 부 항 목			배 점	평 점	비 고
경영상태	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
	BBB0 이상	A30 이상	BBB0 이상	5.0점
	BB- 이상	B0 이상	BB- 이상	4.75점
	B- 이상	B- 이상	B- 이상	4.5점
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

【별지 제2호 서식】

회 사 일 반 현 황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현항
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
자 본 금	억원	매출액(2022)

※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증을 기재하고      사본 첨부

2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는 증빙서류 첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 대표자 약력

성 명				생 년 월 일
연락처(회사)				연락처(자택)
주 소			우)
년	월	일	학 력 및 경 력			비 고

4. 기구 조직도

“서식 없음”

5. 본 사업 참여요원 현황

분야별	성명	직위	최종학력	주요경력사항	비 고
총괄책임자(PM)*	홍길동	이사	대졸
운영책임자
실무책임자
실무자

*1. 총괄책임자(PM)는 본 업무담당자와 직접 접촉하며, 본 과업 전체를 책임질       담당자를 의미함.

2. 본 인력은 실제 본 과업에 투입될 근무인력이면서 정량평가 시 인력 투입       현황에 포함되는 인력을 의미함.

3. 주요 경력은 공고일을 기준으로 3년까지 기재

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(입찰마감일 기준)

구분	성명	담당 업무	투입 기간	해당분야 업무경력	주요활동내용 (최종학력, 해당분야 자격증 등)	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

※ 구분 란에는 팀장, 팀원(해당업체 조직구성에 따라 표기) 등으로 구분 기재하며, 총괄책임자 1명과 운영책임자(관리자, 운영PD, 실무) 각 1명을 포함하여 작성하시기 바랍니다.

※ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)하되, 이를 증빙할 수 있는 서류(경력증명서, 재직증명서, 국민연금 또는 건강보험증 사본 등) 첨부

※ 참여인력은 반드시 본 사업에 투입가능 한 인력으로 구성하여야 하며, 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료(자격증 사본 등)를 붙임으로 첨부하여야 함

【별지 제4호 서식】

참여인력(전문가) 이력사항

가. 인적사항

소 속						부서 및 직위
성 명	국 문			(한문)			국 적
	영 문						생년월일
주 소	자 택						전 화		- -
							휴대폰		- -
	직 장						FAX		- -
							E-Mail
본 용역 참여임무			사업 참여기간					참여율

나. 학 력

기 간		학 력	학 위
부터	까지	전공
년 월	년 월
년 월	년 월

다. 경 력

기 간		근무기관	직위(직명)	비 고
부터	까지
년 월	년 월
년 월	년 월

라. 주요과제수행업적(최근 5년간 본 과제와 관련 있는 업적만 기재)

과제명	주요 실적	참여기간	과제수행 당시 소속기관	역 할	발주처	비 고

마. 타 과제(수행중, 수행예정, 신청중) 내용

사업기간	과 제 명	사업비(백만원)	역할	참여율	구분

※ 구분란에는 수행중, 수행예정, 신청중을 기재함

【별지 제5호 서식】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간 동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024 년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제6호 서식】

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<2024 아시아 공예의 미래 행사 운영 용역> 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립아시아문화전당에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립아시아문화전당으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제7호 서식】

국가계약법 제27조의5 및

동법시행령 제12조 제5항에 따른 서약서

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법 시행령」제76조제1항제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국제조세조정에 관한 법률」제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

2024.     .     .

서약자     대표           (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제8호 서식】

보안각서 및 선정결과이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 원에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서  제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로   보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 원에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제9호 서식】

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

【별지 제10호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서(양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하 ‘ACC’)의 『2024 아시아 공예의 미래 행사 운영 용역』 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - ACC가 수행하는 『2024 아시아 공예의 미래 행사 운영 용역』입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는 데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 국립아시아문화전당 귀하

[별지 제10호 서식]

업  체  제  안  서

사업명	2024 아시아 공예의 미래 행사 운영 용역
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	교류홍보과