과업지시서

사 업 명	2025년 자료보존처리장비 운영사업
주관기관	국립중앙도서관
주관부서	자료보존연구센터

2024. 10.

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2025년 자료보존처리장비 운영사업

2. 사업목적

ㅇ 자료보존처리장비 운영을 통한 대량 보존처리 추진으로 훼손량 대비

적정 보존처리 역량 확보

ㅇ 산성화 가속 현상으로 보존처리가 시급한 자료의 보존수명 연장을 위한

대량 탈산처리 실시

ㅇ 기증자료, 구입자료 등 외부환경에 노출된 자료의 곰팡이·미생물 등으로부터

훼손을 예방하기 위한 자료 소독처리 추진

3. 사업내용

ㅇ 수행내용

- 산성화 자료의 멸실 예방을 위한 대량 탈산처리시스템운영

- 유해미생물 등으로부터 훼손 예방을 위한 자료소독처리장비 운영

ㅇ 대상자료 : 일반서, 고서, 기증자료 등 도서관 종이 자료

ㅇ 대상수량 : 20만~24만여점

4. 주관기관 : 국립중앙도서관

5. 사업기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.

6. 소요예산 : 224,890천원(부가세 포함) / 3031-300-210-14(일반용역비)

7. 입찰방법 : 제한경쟁

8. 입찰참가자격

① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업종(업종코드 : 9999)으로 입찰참가자격을 등록한 자

② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

9. 공동계약 : 공동계약 불허

II		수행내용

1. 국립중앙도서관 소장자료 탈산처리

가. 대상자료 반출 ․ 반입 ․ 재배가

ㅇ 주관기관이 선정한 처리 대상자료를 확인한다.

ㅇ 대상자료의 서고위치와 수량을 확인하고 해당서고에서 청구기호 순으로   자료를 반출한다.

ㅇ 대상자료 반출, 반입 시 사업관리자에게 수량을 확인 받는다.

ㅇ 처리 완료 후 서고에 청구기호 순으로 재배가 한다.

나. 자료 상태점검

ㅇ 처리 전 자료의 물리적 상태를 점검한다. (제본훼손, 찢어짐, 멸실 등)

ㅇ 처리 전 자료의 종이상태를 점검한다. (바스러짐 등 처리 시 추가훼손 여부 점검)

ㅇ 상태점검 후 자료의 훼손이 심하거나 기타 사유로 대량탈산처리가 불가한  자료는 색출하여 별치한다.

ㅇ 제본, 속지가 일부 훼손되었으나 처리가 가능한 자료는 사업관리자의 안내에        따라 물리적 보강작업을 실시한다.

다. 대량 탈산처리 자료관리 시스템 입력

ㅇ 작업반장은 사업관리자의 안내에 따라 대량탈산처리 자료관리 시스템 입력을        담당한다.

ㅇ 대량탈산처리 자료관리 시스템 매뉴얼을 숙지하고 자료입력 시 참조한다.

ㅇ 대량탈산처리 이력관리를 위한 바코드를 출력하고 자료에 부착한다.

ㅇ 자료관리 시스템에 처리자료의 청구기호, 자료명 등 기본사항을 입력한다.

ㅇ 자료 종류 및 특이사항을 입력한다.

ㅇ 자료의 무게를 측정하고 시스템에 입력한다.

ㅇ 자료가 적재될 탈산챔버의 종류와 처리방법을 입력한다.

라. 대량탈산처리 실시

ㅇ 대상자료를 챔버종류와 자료종류에 맞춰 전용 거치대에 배열하고 고정한다.

ㅇ 자료가 고정된 거치대를 탈산챔버에 투입한다.

ㅇ 탈산처리장비를 가동한다.

마. 자료정리

ㅇ 탈산처리가 끝난 자료를 챔버에서 내리고 자료 거치대에서 분리한다.

ㅇ 자료 표면에 남아있는 잔여약품을 부드러운 붓과 천을 사용하여 제거하고        처리 후 자료상태에 이상이 있는지 확인한다.

바. 탈산처리결과 검수

ㅇ 매회 50점에 1장씩 결과검수를 위하여 테스트 종이를 삽입한다.

ㅇ 작업자는 매회 처리 후 자료 내 알칼리 잔여물과 pH 테스트를 실시한다.

사. 위와 같은 처리과정을 근무시간에 맞춰 3회 ~ 5회 정도 수행한다.

아. 대량탈산처리 장비에 적합하지 않은 대형자료는 스프레이식 장비를 사용하여        탈산처리 한다.

자. 일일 업무내용을 기록하고 작업반장은 월말 보고서를 제출한다.

2. 국립중앙도서관 소장자료 소독처리

가. 대상자료 반출 ․ 반입 ․ 재배가

ㅇ 주관기관이 선정한 처리 대상자료를 확인한다.

ㅇ 대상자료의 서고위치와 수량을 확인하고 해당서고에서 청구기호 순으로          자료를 반출한다.

ㅇ 대상자료 반출, 반입 시 사업관리자에게 수량을 확인 받는다.

ㅇ 처리 완료 후 서고에 청구기호 순으로 재배가 한다.

나. 자료소독처리 실시

ㅇ 소독챔버에 청구기호 순으로 자료를 적제한다.

ㅇ 자료소독장비를 가동한다.

다. 자료정리

ㅇ 처리 후 자료의 변동사항이 없는지 점검한다.

ㅇ 소독처리가 끝난 자료를 챔버에서 내리고 북트럭에 옮긴다.

ㅇ 자료가 있던 서고위치에 정확히 청구기호 순으로 재배가 한다.

라. 기타

ㅇ 사업 담당자의 지시에 따라 소독제를 장비에 정기적으로 투입한다.

ㅇ 장비에 이상이 발견되었을 경우 사업 담당자에세 즉시 보고한다.

3. 기타사항

ㅇ 출근시간은 09:00, 퇴근시간은 18:00로 한다. 단 발주처와 협의에 따라 조정       가능하다.

4. 보 안

ㅇ 본 사업 수행 중 취득한 정보에 대하여 과업수행 중은 물론 사업완료 후에라도       비밀보안을 준수하여야 하며, 이를 위반하여 문제가 발생할 시 모든 민․형사상       책임을 지고 보상하여야 한다.

ㅇ 기타 관리적․물리적․기술적 보안대책은 「국가 정보보안 기본지침」 및「문화체육       관광부 정보보안 기본지침」등 보안관련 제규정을 준수하여야 한다.

5.  본 특기 과업내용서에 기재하지 않은 사항이라도 감독관이 도서관의 원활한       관리운영을 위하여 필요하다고 인정하여 지시하는 사항은 기재사항과 같이       충실히 이행하여야 한다.

자료보존처리장비운영 용역 도급계약 특수조건

제1조(적용)

본 특수조건은 국립중앙도서관이 행하는 자료보존처리장비운영용역 도급계약에 적용되며 그 계약의 일부로 한다.(이하 국립중앙도서관 재무관을 “도서관”이라 하고, 계약 상대자를 “계약자”이라 한다.)

제2조(용역업무의 대상 및 범위)

① 이 계약에 의한 자료보존처리장비운영용역의 대상 및 범위는 다음과 같다.

가. 대 상

1) 대량탈산처리시스템운영

2) 자료소독장비 운영

3) 기타 “도서관”이 특별히 지정하는 대상

나. 범위 및 수량

1) 일반서, 고서, 기증자료 등 도서관 종이자료 20만~24만여점

2) 기타 “도서관”이 필요하다고 인정되어 지시하는 자료보존처리장비 운영   전반에 관한 사항

② “계약자”는 자료보존처리장비운영에 필요한 인력을 제공하여 본 계약조항과 과업내용서에 표시된 자료보존처리장비 운영을 성실하게 이행하여야 한다.

③ 상기 용역 업무에 대한 세부사항은 과업내용서 의하며 동 과업내용은 별지 추가 특수조건과 함께 동일한 효력을 갖는다.

제3조(용역인원)

① 보존자료보존처리장비 운영 사업의 원활한 수행을 위해, 수행 인력은 반드시 고용승계로 구성하도록 한다.

② 보존처리장비 운영을 위해 필요한 용역인원은【별표 1】과 같이 한다.

③ 근무자는 자료보존처리장비운영업무 유경험자, 기계・화학 등 관련분야 전공자, 도서관근무경력자를 우대한다.

근무자의 안전 및 업무의 효율성을 위하여 연령은 60세 이하로 한다.

60세 이상 근무자를 고용하고자 할 경우에는 도서관과 협의하여야 한다.

④ “계약자”는 계약체결과 동시에 제①항의 용역인원 명단을 “도서관”에게 제출하여야 한다.

⑤ “계약자”는 전체 종업원의 신분, 재해(안전관리), 건강, 위생, 풍기 등에 관하여 일체의 책임을 진다.

⑥ “도서관”은 “계약자”의 종업원 중 부적격자가 있을 경우에는 “계약자”에게 그 사유를 통보하고 교체 등을 요구할 수 있으며, “계약자”는 이를 수용하여야 한다.

⑦ “계약자”는 종업원의 안전관리에 만전을 기하여야 하며 종업원에 대한 안전관리교육 등을 용역 수행전과 수행 중 수시로 실시하여 업무수행 중에 발생하는 각종 안전사고를 미연에 방지하여야 하며 발생하는 안전사고에 대한 모든 책임은 계약자가 지도록 한다.

제4조(용역인원 충원 등에 대한 사항)

① “계약자”는 제2조에 명시된 인원에 대하여 결원이 발생한 때에는 발생일로부터 즉시 충원하여야 한다.

② “계약자”는 용역인원이 퇴직하는 경우 일주일전에 통보하여야 하며, 신규채용한 때에는 “도서관”에 통보하여야 하고, 채용 시에는 서고출입증 발급에 필요한 제반서류를 “도서관”에게 제출하고, 퇴직자의 서고 출입증은 퇴직 즉시 반납하여야 한다.

③ “계약자”는 용역인원을 교체하는 경우에는 용역인원 전원의 명단을 “도서관”에 제출하여야 한다.

제5조(장비의 관리)

“계약자”는 계약이행에 필요한 장비 등을 계약이행 개시 전까지 구비하여 업무수행에 지장이 없도록 하여야 하며, 구비된 장비는 항상 정상적으로 가동될 수 있도록 관리를 철저히 하여야 한다.

제6조(시설물 등의 보호 및 의무)

“계약자”는 도서관 시설을 이용함에 있어 각종 시설물의 수명과 기능을 고려하여 항상 최선의 방법으로 사전에 조치를 취하여야 하며, 선량한 관리자로서의 주의․의무를 다하여야 한다.

제7조(보수 및 원상회복의 책임)

① “계약자”는 자료보존처리장비를 해체ㆍ파손하여야 할 때는 “도서관”의 사전 승인을 받아야 하며, 작업완료와 동시 “도서관”으로부터 필요한 자재의 공급을 받아 해체ㆍ파손된 시설을 원상회복하여야 한다.

다만, “계약자”의 부주의 또는 과실로 인하여 파손된 경우에는 “계약자”의   책임하에 원상회복하여야 한다.

② “계약자”는 관리 소홀로 인한 화재ㆍ장비도난 등의 사고 발생으로 “도서관” 또는 제3자에게 인적ㆍ물적 피해를 입혔을 때에는 “계약자”는 전적으로 책임을 지고, 즉시 피해 복구를 실시하거나 피해 보상을 하여야 하며, 보상금은 “도서관”이 “계약자”에게 지급할 계약금액 중에서 우선 공제할 수 있다.

③ “계약자”는 제②항의 보상금에 대하여 사전에 필요한 대책을 강구하여야 한다.

제8조(보수재료의 공급)

① 자료보존처리장비운영에 소요되는 보수재료는 “도서관”이 “계약자”에게 공급한다.

다만, “도서관”이 보유하고 있지 아니하거나 긴급히 소요되는 자재는 “계약자”가 신속하게 자체 조달하여 작업이 유지될 수 있도록 하여야 한다.

② “계약자”가 조달한 보수재료는 사용하기 전에 “도서관”의 검사를 받아야 하며, 그 대금은 “도서관”이 사정한 금액으로 “계약자”에게 정산 지불한다.

제9조(사업수행계획서 및 교육운영)

① “계약자”는 자료보존처리장비 운영용역 개시와 동시에 사업수행계획서를 작성하여 계약일로부터 15일 이내에 “도서관”에게 제출하여야 한다.

② “계약자”는 원활한 과업수행을 위하여 신규채용 용역인원에 대한 안전관리   교육에 관한 사항과 본 계약서 제14조 및 제23조 등 제반규정에 대한     사항을 수시 또는 정기교육을 수립ㆍ시행한다.

제10조(업무 보고)

① “계약자”의 현장책임자는 분야별로 업무에 관한 보고서를 다음 시한까지 “도서관”에게 제출하여야 한다.

1. 일보: 익일 09:30분까지

2. 월보: 익월 5일까지

3. 연보: 당해년도 12월 31까지

② 각종 보고서는 3년간 보관하여야 한다.

③ 각종 보고서는 “도서관”과 협의에 의한다.

제11조(근무 보고)

“계약자”는 용역인원의 근무에 관한 보고를 익월 5일까지 “도서관”측에 제출하여야 한다. 단, 12월 보고는 12월 31까지 제출하여야 한다.

제12조(복무 및 복장 등)

① “계약자”는 용역업무를 수행함에 있어 용역과 관련된 관계법령을 준수하여야 한다.

② “계약자”는 “계약자”의 종업원에 대한 관리상의 책임을 지고 복무규율을 유지하여 질서 있게 업무를 수행하여야 한다.

③ “계약자”는 종사원의 복장에 대하여 “도서관”의 동의를 얻어 동일제복을 정하고 도서관 내에서는 자료보존처리장비운영 종사원임을 식별할 수 있도록 항상 단정히 근무복과 작업화를 착용하여야 하고 명찰을 패용하여야 한다.

제13조(지휘감독)

“계약자”는 근무상황 등 제반사항에 대하여 본 계약내용 범위 내에서 “도서관”의 검사․감독 공무원 및 관리 업무를 담당하는 공무원의 지휘감독을 받아야 한다.

제14조(행위금지)

① “계약자”의 종사원은 업무진행에 필요한 “도서관”의 지시에 따라야 하며, 특히 다음과 같은 행위는 금지한다.

1. “도서관”측의 업무진행에 지장을 주거나 불편을 주는 행위.

2. 사전허가 없이 출입금지구역(제한구역, 통제구역 등)을 출입하는 행위.

3. 근무를 태만히 하는 행위.

4. 용역인원의 결원 발생 시 즉시 충원하지 않는 행위.

5. 업무시간 중 음주 또는 취침 행위 등으로 청소관리운영에 지장을 주는 행위.

6. “도서관”이 지정한 감독자의 업무에 관여하거나 불손한 언행으로 위계질서를 문란하게 하는 행위.

7. 복무규율을 위반하여 업무수행에 지장을 초래하는 행위.

8. 용역인원 교체 후 미 통보 행위.

9. 도서관 내에서 습득한 문서 또는 물품에 대하여 “도서관”에 신고하지 않는 행위.

10. “도서관”의 물품 등을 유출하거나, “도서관”이 지급하는 자재를 낭비하는 행위.

11. 시스템을 운영하기 위하여 시설물을 해체ㆍ파손하여야 할 때 “도서관”의 사전 승인을 받지 않는 행위.

12. “계약자”가 조달한 물품을 사용하기 전에 “도서관”의 검사를 받지 않는 행위.

13. 미리 정한 수량의 범위를 초과하여 자재 등을 사용한 경우 “도서관”으로부터 사전 동의를 받지 않는 행위.

14. 근무복 이외의 복장 또는 소란 등으로 타인에게 불쾌감을 주는 행위.

15. 수립된 교육계획서에 의거 수시 또는 정기교육을 시행하지 않는 행위.

16. 일보를 제외한 업무 및 근무보고서를 “도서관”에게 기한 내 제출하지 않는 행위.

17. 기타 “도서관”이 지시한 사항을 불이행 또는 위반하는 행위

② “도서관”은 “계약자”가 제①항 각 호의 사항을 위반하였을 경우에는 주의 조치를 취할 수 있다.

제15조(비밀유지 의무)

① “도서관”과 “계약자”는 본 계약업무 이행에 있어 얻은 상호간의 비밀을 3자에게 누설하여서는 아니 된다.

② “계약자”는 그 종업원에 대하여도 비밀 준수를 하도록 조치하여야 하며, “계약자”의 종업원에 의한 비밀 누설 시는 “계약자”가 모든 책임을 진다.

제16조(안전관리)

“계약자”는 종업원의 안전관리에 만전을 기하여야 하며, 업무 수행 중에 발생하는 각종 안전사고를 미연에 방지하여야 한다.

제17조(통지방식)

이 계약에 의한 업무지시 중 통상적이거나 경미 또는 긴급한 사항은 구두로 행하며, 그 외의 사항은 문서로 한다.

제18조(문서 등의 귀속)

“계약자”가 계약업무의 이행을 위하여 작성한 문서 등 일체의 문서는

“도서관”의 소유로 하고 해약 시에는 이를 “도서관”에 제출하여야 한다.

제19조(용역기간)

본 용역의 계약기간은 2025년 1월 1일부터 2025년 12월 31까지로 한다.

도급금액은 해당년도 예산범위 내에서 전년도 계약금액과 물가상승률 등을 고려하여 정할 수 있다.

제20조(계약금액 등)

① “계약자”는 당해 월액을 매월 말에 “도서관”에 청구하고 “도서관”은 검사 후 “계약자”가 지정하는 은행계좌에 입금하되 가능한 익월 10일 이전에 지급한다.

② 계약조건 및 계약금액을 변경하고자 할 때에는 “도서관”과 “계약자” 쌍방이 협의하여 “도서관”의 예산허용범위 내에서 이를 변경할 수 있다. 다만, 본 계약 체결 후 청소관리에 별도 법령 또는 기준이 제정되었을 때에는 “계약자”는 이를 따라야 한다.

③ “도서관”의 요구에 따라 “계약자”가 특기시방서에 정한 업무 이외의 업무를 이행 한 경우에는 상호협의에 의하여 별도 정산을 할 수 있다.

제21조(용역금액의 지급방법 및 감액, 환수 등)

① 용역금액은 본 계약의 내역서를 기준으로 월별로 지급하며, 인원 결원 및 결근과 주의ㆍ경고 등으로 인한 감액, 환수사유가 있을 때에는 청소용역 추가 특수조건 제2조에 의거 그에 상응하는 금액을 월액에서 감액 지급 한다.

② 기 지급된 용역비 중 사후 감액사유가 발견된 때에는 다음 월 월액에서  감액 지급할 수 있다.

③ 또한, "도서관"은 계약체결 후 "계약자"가 각종 계약조건을 위반하거나 계약 내용에 있어 계약금액이 적정금액 보다 과다 계상된 금액이 있을 때에는 이를 감액 또는 환수할 수 있다.

④ "도서관"의 감액 또는 환수조치에 "계약자"는 이의를 제기할 수 없다.

제22조(채권양도 및 하도급의 금지)

① “계약자”는 계약에 따라 이행할 일부 또는 전부의 자료보존처리장비운영 용역업무를 “도서관”의 동의 없이는 타인에게 위탁하거나 하도급을 주어서는 아니 된다.

② “계약자”는 이 계약으로 인하여 “도서관”으로부터 지급 받을 채권을 제3자에게 양도할 수 없다.

제23조(계약의 해지)

① “도서관”은 “계약자”가 다음 각 호에 해당되는 행위를 하였을 때에는 “도서관”은 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며, “계약자”는 “도서관”의 조치에 이의를 제기할 수 없으며, 제1호 내지 제4호의 경우에는 당연히 본 계약을 해지한다.

1. 국가의 기밀을 누설하였거나 법인이 자격을 상실하였을 때.

2. 고의 또는 과실로 중대한 사고를 야기하였을 때.

3. “도서관”으로부터 경고 등 시정지시를 받고 이를 시정하지 않았을 때.

4. 용역인원의 결원 시 미 보충, “도서관”의 정당한 지시사항 미 이행 등 선량한 관리자로서의 의무를 다하지 못함으로서 “도서관”으로부터 경고(주의 3회는 경고 1회로 간주함) 3회 이상 처분을 받은 때.

단, 경고 2회를 받은 경우에는 차기 계약 대상에서 제외한다.

5. 관리 소홀로 인한 화재, 장비도난 등의 사고 발생으로 “도서관”에게 피해를 입혔을 때.

6. 서고내의 공문서 또는 물품을 승인 없이 반출하였을 때.

7. 용역업무를 “도서관”의 동의 없이 타인에게 위탁하거나 하도급을 주었을 때.

8. 관계법령을 지키지 아니하므로 인하여 도서관 관리ㆍ운영에 지장을 초래 하였을 때.

9. 업무공백으로 인하여 도서관 운영에 지장을 초래하였을 때.

10. 제14조의 금지규정을 위반하여 “도서관”으로부터 시정지시를 받고 이를

시정하지 않았을 때.

② “도서관”은 “계약자”가 제①항 제5호 내지 제11호 각 호를 위반한 때에는 경고 조치를 취할 수 있다.

제24조(창고 등의 무상제공)

① “도서관”은 “계약자”에게 계약업무 이행을 위하여 필요로 하는 창고, 전기 및 용수 등을 제공한다.

② “계약자”는 “도서관”으로부터 제공받은 시설에 대하여는 주의를 다하여 사용하여야 한다.

제25조(계약서의 보관)

본 계약의 증거로 계약서 2통을 작성하여 “도서관”과 “계약자”가 모두 서명 날인하고, 각각 1통씩 보관한다.

제26조(계약조항의 해석)

본 계약의 각 조항에 해석상 의문이 있을 때에는 “도서관”은, “계약자” 상호협의에 의하여 정하고, 협의가 성립되지 않을 때에는 “계약자”는 “도서관”의 해석하는 바에 따른다.

제27조 (기타 및 협의사항)

본 계약에 명기되지 않은 사항은 기술용역 계약일반조건, 계약관련법령에서  정하는 바에 따르고, 그 이외의 것은 “도서관”과 “계약자”가 서로 협의에 의하여 정하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 “계약자”는 “도서관”이 해석하는 바에 따른다.

【별표 1】

인원 구성

구 분	인 력	담 당 업 무	작업량
작업관리자 (고용승계)	1명	ㅇ 대량탈산처리시스템 및 자료소독장비관리 ㅇ 대량탈산처리 자료관리 시스템 입력(자료상태, 처리내역 등) ㅇ 탈산제, 자료소독제 투입 및 관리 ㅇ 대량탈산처리 및 소독작업 실시 ㅇ 작업자 관리 등 기타 장비운영과 관련된 사항	42,000점 ~ 54,000점
작업자 (고용승계)	3명	ㅇ 처리자료 서고 내 반출, 반입, 재배가 ㅇ 자료소독작업 실시 ㅇ 대량 탈산처리 작업 실시	46,000점 ~ 62,000점 (1인당)
장비관리자 (고용승계,주1회 근무)	1명	ㅇ 장비 수리 및 유지관리 ㅇ 장비 점검 및 소모품 교체 등 ㅇ 탈산처리 및 자료소독작업 업무보조	-
총 계	5명		20만~24만점