『서울올림픽레거시포럼 및 2024 드림투게더 서울포럼』

행사대행 용역 제안요청서

2024. 7.

	목 차
I. 사업개요 1 1. 행사개요 2. 배경 및 목적 Ⅱ. 과업개요 4 1. 과업개요 2. 과업범위 Ⅲ. 과업수행 8 1. 과업수행계획서 제출 2. 과업수행자의 구성 3. 성과품 납품 4. 과업 보고 5. 정산 방법 6. 저작권 및 보안 7. 계약해지 등의 조치 8. 안전보건관리비 반영 Ⅳ. 입찰관련 사항 11 1. 계약방법 2. 입찰공고 3. 입찰 참가자격 4. 사업자 선정절차 Ⅴ. 제안서 작성방법 13 1. 제출서류 2. 제안서 작성 시 유의사항 3. 문 의 처 별지(표지 등 관련 서식) 16 1. 제안서 작성내용 2. 제안서 평가기준 3. 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준 4. 수급업체 산업재해 예방조치 능력 평가표 5. 제안서 제출서류 양식

I. 사업개요

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 서울올림픽레거시포럼 2024 및 2024년 드림투게더 서울포럼

나. 행사기간 : 2024. 10. 21.(월)~10. 24.(목), 4일간   * 추진일정 참고

다. 행사장소 : 서울올림픽파크텔

라. 운영방법 : 온․오프라인 혼합방식 등

마. 세부내용

[서울올림픽레거시포럼 2024(Seoul Olympic Legacy Forum 2024)]

- (기간/장소) 2024. 10. 21.(월)~10. 24.(목)/ 서울올림픽파크텔

- (주최/주관) 국민체육진흥공단

- (참석대상) 아시아․태평양 올림픽레거시 관리주체 등 300여명

* 해외 초청인원(연사 포함): 30명 이내

- (행사주제) Sharing Benefits Together through Olympic Legacy

(올림픽레거시로 함께 누리는 혜택)

- (프로그램) 개막식, 토론세션, 컨설팅, 부대행사 등

- (사업예산) 220,000천원

[2024년 드림투게더 서울포럼(2024년 Dream Together Seoul Forum)]

- (일시/장소) 2024. 10. 23(수) 14:00~17:00/ 서울올림픽파크텔

- (주최/주관) 문화체육관광부/ 국민체육진흥공단

- (참석대상) 스포츠행정가 과정 재학생‧졸업생, 관련분야 전문가 등 200여명

* 해외 초청인원(졸업생, 연사자) : 3명 이내, 국내 초청인원(연사자, 좌장) : 4명 이내

- (행사주제) AI 신기술의 발전과 스포츠의 미래

* 우리나라 유망분야 및 전문가 초청으로 국내 스포츠의 세계적 추세 진단 및 반영 기회 제공

- (프로그램) 기조연설, 주제발표‧토론, 졸업생 성과발표 등

- (사업예산) 80,000천원

바. 추진일정

일자	시간	주요내용
10.21. (월)	19:00∼21:00	환영 리셉션
10.22. (화)	08:00∼08:30	Active Start Session<가벼운 체조>
	09:30∼12:00	▣ Session ① 미래세대가 바라본 올림픽운동과 혜택
	12:00~14:00	등록/ 접수
		메가 스포츠 노하우 컨설팅
	14:00∼14:10	오프닝
	14:10∼14:20	개회사
	14:20∼14:50	축 사
	14:50∼15:15	기조연설
	15:15∼15:30	K-스포츠 ESG Alliance 시상식
	15:30∼15:40	아시아∙태평양 스포츠 ESG Alliance 선포식
	15:40∼16:00	휴식시간
	16:00∼17:00	▣ Session ② 지속가능한 올림픽레거시 플랫폼
	17:00∼18:00	▣ Session ③ 올림픽의 성과와 올림피즘 전파
	18:30∼21:00	만 찬
10.23. (수)	08:00∼08:30	Active Start Session<가벼운 체조>
	09:30∼10:40	▣ Session ④ 스포츠이벤트가 국가 및 지역사회 발전에 미치는 영향
	11:00∼12:00	▣ Session ⑤ 도시 간 협력 기반 스포츠 이벤트 성공방안
	12:00∼14:00	오 찬
		메가 스포츠 노하우 컨설팅
	14:00∼14:20	환영사	2024년 드림투게더 서울포럼
	14:20∼14:40	축 사
	14:40∼15:00	기조강연
	15:00∼15:30	세부주제 발표
	15:30∼16:00	커피 브레이크 및 네크워킹
	16:00~16:30	패널토론
	16:30~16:50	졸업생 성과 공유
	16:50~17:00	기념촬영
	17:20~18:20	메가 스포츠 노하우 컨설팅
	19:00~21:00	환송만찬
10.24. (목)	10:00∼20:00	<Olympic Legacy & K-Culture Tour> - 1안(1일): 올림픽공원, K-POP, K-SPORTS 등 - 2안(1박 2일): 국내개최 국제경기대회 지자체 Tour

* 추진 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

2. 배경 및 목적

□ 2024년 10월 서울올림픽파크텔에서 개최되는 서울올림픽레거시포럼 및 2024 드림투게더 서울포럼의 효율적인 행사준비 및 성공적인 개최를 위해 전문성과 경험을 갖춘 국제회의 전문기획사(PCO: Professional Convention Organizer)를 선정하고자 함.

□ 서울올림픽레거시포럼과 2024 드림투게더 서울포럼은 역대 가장 성공적 대회로 평가받는 1988년 서울올림픽대회의 빛나는 올림픽레거시의 하나로 현재와 미래 관점에서 의미와 가치를 체계화하고 국제적인 올림픽레거시 선도 기관으로 자리매김하기 위함.

□ 서울올림픽레거시포럼은 국제올림픽위원회(IOC)가 인정한 국제행사로 IOC 및 국내외 올림픽레거시 관리주체, 산/학/연 전문가, 정부 관계자와의 국제적 네트워크 형성의 기회 제공과 미래 세대에게 올림픽 가치와 성공의 DNA를 전파하고자 함.

□ 또한, 2024 드림투게더 서울포럼은 저개발국가 스포츠행정가 재학생과 졸업생, 국내․외 스포츠 관계자들이 참여하여“AI 신기술의 발전과 스포츠의 미래”와 관련하여 주제발표 및 토론 등을 통해 차세대 저개발국가 스포츠행정가 양성과 국제스포츠 네트워크 구축을 강화하고자 함.

Ⅱ. 과업개요

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 서울올림픽레거시포럼 2024 및 2024 드림투게더 서울포럼 행사대행

나. 과업기간 : 계약체결일부터~2024. 12. 31.(화)

※ 단, 내·외부 사정으로 인해 계약 종료일은 상호 합의 하 추후 조정 가능

다. 과업내용 : 행사 기획 및 연출, 행사장 조성, 홍보, 현장운영 등

구 분		주요내용
행사 기획	세부운영계획 수립	행사 기획 총괄 및 세부 실행·운영 계획(토론세션, 스포츠 ESG Alliance 등) 수립 등
	초청 및 의전	초청인사 참가자 리스트 정리 및 초청장 제작·발부, 의전 등
	참가자 등록 및 관리	일반 참가자 등을 위한 등록 시스템 구축 및 운영 등
	행사장 구성 및 배치	행사 콘셉트 등을 고려한 행사장 제안·구성·설치·운영 등
	전문인력 배치	행사진행 전문인력 선발·교육·배치 등
홍보 방안		홍보 계획 수립 및 온·오프라인 홍보 진행, 홍보물 제작 등
현장 운영	행사 개최	온·오프라인(하이브리드) 행사 개최 및 진행 등
안전관리		안전관리 매뉴얼 제작, 행사보험 가입 등의 안전관리 등
만족도 조사		만족도 등 설문조사 진행 및 종합분석 등
사후 관리	성과물 제출 및 결과보고	감사장 발송 등, 행사 관련 성과물 제출 및 중간보고, 향후 개선점 등 제언을 포함한 결과보고 제출
기타사항		행사 운영 관련 기타사항 등
* 구체적인 내용은 하단 세부 과업내용 부분 참조

라. 과업예산 : 일금 삼억원정(₩300,000,000/부가가치세 포함) 이내

※ 총 사업예산은 서울올림픽레거시포럼(220백만원) 및 2024 드림투게더 서울포럼(80백만원)

동시개최에 따른 공동과업(행사장 조성 및 운영 등) 및 각 행사별 개별과업(개별프로그램 운영

등)을 포함하며, 이에 따른 부문별 예산 및 세부과업이 구분되어 운영될 예정임.

※ 대관료, 숙식(서울올림픽레거시포럼)은 발주처(공단)가 직접 집행하는 금액으로 과업예산에 미포함.

※ 서울올림픽레거시포럼 2024 초청인사의 항공료는 추후 예산확보 후 과업 반영

마. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

2. 과업범위

□ 행사 마스터플랜 수립 등 사전 준비

ㅇ 행사 전반에 대한 마스터플랜 수립

ㅇ 행사운영 및 준비와 관련된 세부계획 수립․운영

- 세션, 환영리셉션, 환영만찬, 축하공연, 부대행사 등

ㅇ 행사매뉴얼, 시나리오, 큐시트 작성 및 리허설 진행

ㅇ 온·오프라인 병행 시 행사 추진계획(안) 마련

ㅇ 행사 전용 온라인 한ㆍ영 홈페이지 구축·운영

ㅇ 행사 콘셉트, 디자인, VIP 참석 관리(프로필 포함), 일정 관리, 행사

준비 및 마무리 등 행사 전반 운영

□ 초청인사(연사 포함) 섭외지원 및 의전

ㅇ 기조연설, 연사발표, 패널토론 등 국내․외 연사 섭외 및 관리

- 해외초청자 : IOC, 해외레거시 관리기관, 포럼연사, DTM 관계자 등 섭외

- 국내초청자 : 정부, 학계, 관련기관, 포럼연사, DTM 재학생․졸업생 등 섭외

* 초청인사 항공료(비즈니스 or 이코노미), 연사(강연)료, 숙식비, 교통비 등 집행, 비자발급 지원

ㅇ 초청자 수송․리에종 계획 수립(공항․서울대 등↔행사장/ 셔틀버스 운영)

ㅇ 온라인 라이브스트리밍 시스템 구축 및 연사 시스템 사용 교육

ㅇ 사전 강연 자료, 강연준비 등에 대한 전반 관리

□ 참가자 사전등록 및 관리

ㅇ 포럼 참가 기관, 참석자 등록 관리 총괄

ㅇ 사전등록 및 당일 참가 독려를 위한 방안 마련

ㅇ 행사장 접수처 및 진행인력 배치(VIP 의전인력 포함)

ㅇ 등록 KIT 제작(네임택, 자료집, 기념품 등)

□ 행사 배치 및 조성

ㅇ 각 행사장 배치 및 활용 계획 수립, 행사장 조성, 운영

- 각 행사별 프로그램, 세션 및 공식행사(개폐회식, 환영만찬, 리셉션) 등

- 오·만찬, 커피브레이크 등 식음 공간

ㅇ 기타 부대 공간 배치 및 조성, 운영

- VIP 대기실, 휴게실, 운영사무국, 프레스룸, 프리뷰룸, 의무실, 포토월 등

ㅇ 행사장 조성 및 현장 인쇄물 기획·제작

- 무대, 배너, 포스터, 현수막, 프로그램북, 명패, 포디움 타이틀 등

ㅇ 통역부스(영어↔한국어) 및 통역시스템(리시버 준비 등) 구축

ㅇ 공연, 무대, 세션, 행사장 등 연출 및 관련 장비 제작 설치

- LED 무대, 조명, 영상, 음향, 빔, 스크린, 마이크, BGM 등

ㅇ 무전기, ID 카드 등 제반 물품·시설·장비 제작 설치

ㅇ 행사 연출 관련 무대, 음향시스템 등 시설·장비·물품 설치

ㅇ 행사장별 안내 데스크 운영(통역 지원) 등

□ 행사개최 및 운영 전반

ㅇ 전문사회자*(영어가능자) 섭외, 시나리오 작성 등 * 아나운서급

ㅇ VIP 참석 프로그램 의전(영접, 의전차량, 통역 등) 계획 수립

ㅇ 동시 통역사 섭외, 관리 및 운영

ㅇ 행사 프로그램 내 공연기획 및 운영(환영리셉션, 개․폐회식 등, 최소 2회)

ㅇ 주제영상 기획 및 영상제작

ㅇ 연사 발표자료 및 기타 자료 관련 번역(한↔영 등)

ㅇ 연사 및 VIP 명패, 식순 등 각종 제작물 제작 및 설치, 철거

ㅇ DTM 및 공단 사업, 졸업생 성과공모전 발표자료 관련 전시 공간 및 포토월 조성·제작

ㅇ 현장중계, 무대영상, 온라인 중계 시스템 구축·운영

ㅇ 포럼 참석자 간 네트워킹 방안 기획 및 실행

ㅇ 포럼 세션별 회의록 작성(영어, 한국어)

ㅇ 행사영상(스케치 및 인터뷰) 촬영 및 행사사진 촬영ㆍ수집ㆍ정리 등

ㅇ 화상회의 참석자 일정 관리 및 기자재 대여 등 운영 일체

□ 홍보 기획, 관리 및 운영

ㅇ 홍보계획 수립 및 각종 매체를 활용한 다양한 홍보 활동 진행

* 뉴스레터 발송, SNS 채널운영, 온라인 카드뉴스, SNS용 배너제작, 옥외, 지면 등

ㅇ 기자단 취재 지원 및 국․영문 보도자료 작성 배포, 뉴스 클리핑 등

ㅇ 국․영문 홍보 제작물(프로그램북, 브로슈어, 초청장 등) 기획, 제작, 배포 등

ㅇ 포럼 참석자 국․영문 초청장 제작 발송, 참석 유도

ㅇ 포럼 참석자 기념품 제작 및 배포

ㅇ 각종 제작물, 인쇄물 기획, 제작 및 배치

□ 부대행사

ㅇ 행사 기간 내 투어(레거시투어, 시티투어 등) 운영

ㅇ K-메가 스포츠 노하우 컨설팅 부스 설치 및 조성

ㅇ Active Start Session ｢가벼운 체조｣ 기획․운영

ㅇ 올림픽레거시 홍보를 위한 전시 공간 조성․운영 등

* 부대행사 프로그램 운영은 상황에 따라 변동될 수 있음

□ 사후 관리

ㅇ 개인정보 보호관련 법률에 따라 개인정보 관리

ㅇ 연사료 지급 행사일 기준 7일 이내 집행

ㅇ 잔금지급 요청 시 사업비(선금) 사용내역 정산 자료 증빙

ㅇ 용역 종료에 따른 운영 결과 보고서 제출

ㅇ 운영 결과물(영상, 사진), 촬영 원본 및 편집본 제출

ㅇ 행사 종료 후 만족도 조사 실시 및 감사서한 7일 이내 발송

□ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 및 관리

ㅇ 행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리

ㅇ 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무

ㅇ 비상상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응방안 및 관리

ㅇ 전염병 관련 방역수칙에 준하는 시설 구축 및 관리

기타 행사 관련 지원 등

ㅇ 행사 내용의 완성도 제고를 위해 외부전문가, 주최(주관) 기관 등과의 전략 회의 및 의견수렴 추진

ㅇ 행사 진행 과정 및 내용 등에 대한 정기적 점검 회의 추진

ㅇ 상기 업무 외 포럼의 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안

Ⅲ. 과업수행

□ 과업수행계획서 제출

ㅇ 과업수행자는 계약일 이후 7일 이내 과업에 착수하여야 하며,

과업착수 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서

(착수계)를 제출해야 함

- 과업수행 방향 및 세부 실행전략

․ 본 과업기준에 의거, 세부항목별로 분류하여 과업수행 범위 설정

- 과업내용 및 세부 수행계획표

- 과업수행 조직표 및 분야별 업무분장, 참여 인력 투입계획

․ 업무분장에 따라 각 분야별 담당자를 선정하고, 참여인력의     인적사항, 경력 및 담당업무 등급을 표시

․ 용역책임자는 임원급, 실무책임자는 용역에 100% 투입 가능한 자로 함

ㅇ 본 과업 내용과 관련하여 문구, 용어의 해석 및 과업의 범위 등에 대하여 공단과 과업수행자간에 이견이 있을 때에는 상호 협의 하에 결정함

ㅇ 과업수행자는 최종 결과물 제출 전까지 공단이 요구하는 수정

사항이 있을시 이에 대해 상호 협의 하에 교정·보완하여야 함

ㅇ 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해 공단이 필요하다고 인정하는 추가 과업내용 및 기타 사항에 대한 요청이 있을시 상호 협의하여 진행함

ㅇ 과업수행에 사용하는 자료는 가장 최근의 것을 사용하여야 하며,

그 근거를 명확히 제시하고, 자료는 공신력 있는 기관의 자료를 활용하여야 함

ㅇ 과업수행자는 과업수행 단계별로 진행사항을 공단과 긴밀히 협의

해야 하며, 각 단계별로 시안을 제시하고 공단의 승인 후 진행해야 함

ㅇ 과업수행자는 본 과업 수행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대해 충분한 사전 검토 및 대비책을 마련해야하며, 불가항력적인 안전사고가 발생할 경우 신속하고 체계적인 대응으로 피해를 최소화 할 수 있도록 최선을 다해야 함

□ 과업수행자의 구성

ㅇ 본 과업에 참여하는 과업수행자는 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 관련 분야 3년 이상 경력자로서 입찰공고일 기준 해당 수행기관에 6개월 이상 재직 중인 인력으로 구성해야 함

* 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며, 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음

ㅇ 수행기관의 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 경우 전임자의 인적사항 및 교체사유를 교체 2주전에 서면으로 제출하여 공단과 협의하도록 하며, 과업수행에 차질이 없도록 인수인계를 철저히 하여야 함

ㅇ 과업수행자는 효율적인 용역추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 공단 관계자와 수시로 조정 회의를 개최하고 성실히 노력하여야 함

□ 성과품 납품

ㅇ 성과품은 기한 내 납품하되, 공단의 사전 승인을 득한 후 확정하여야 함

ㅇ 과업수행자는 모든 제출물에 대하여 주요한 내용의 변경을 수반하는 사유가 발생되었을 경우에는 재작성하여 제출해야 함

ㅇ 용역수행 결과 생산된 각종 자료와 보고서 등 성과품은 공단의 소유로 하고, 공단의 승인 없이 제 3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료시 공단에 모두 완성품 및 원본파일로 제출하여야 함

□ 과업 보고

ㅇ 본 과업 추진 중에 생산된 산출물, 각종 계획안 및 보고서는 개발 일정에 맞춰 제출 또는 보고하여야 하며, 아래와 같이 보고회를 개최하여 과업 수행 상황을 보고하고 공단의 승인을 얻어야 함

착수 보고회	중간 보고회	최종 보고회	기 타
계약일로부터 2주 이내	계약일로부터 10주 이내	행사 종료 후 4주 이내	요청 시 현장 방문 설명 등
과업수행 방향 및 세부 실행전략, 업무 분장 등	중간 운영 결과 보고	최종 운영 결과 보고	기타 공단 요청자료

□ 정산 방법

ㅇ 행사별 결과보고서 검수 후 공단에서 요구하는 정산 관련 증빙서류를 함께 제출하여야 함

□ 저작권 및 정보보안

ㅇ 본 계약과 관련하여 사용된 사진 및 일러스트, 폰트 등은 초상권, 저작권 등의 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생하는 민․형사상 책임은 과업수행자에게 있음

ㅇ <기획재정부 「계약예규 용역계약 일반조건」제56조>에 따라 제작된 결과물의 모든 지식재산권은 과업수행자와 공단이 공동으로 소유함을 원칙으로 함

ㅇ 과업수행 책임자는 과업수행에 따른 자료 등이 타 용도에 임의로 사용되거나 외부에 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 함

ㅇ 기타 보안관련 사항은 보안업무규정 및 공단의 보안 업무 운영 지침에 따라야 함

ㅇ 과업수행자는 본 과업에서 개인정보 수집에 대해 아래와 같은 요구사항을 이행해야 한다.

- 개인정보 업무의 범위 및 책임을 명확히 하기 위해 사업수행계획서와 별도로 ‘개인정보 처리위탁 계약서’를 제출하도록 하며 표준 개인정보처리 위탁계약서 양식을 준수하여 작성함

- 용역사업 참여인원은 ‘직원용 개인정보 보호서약서’, 계약업체 대표자는 ‘대표용 개인정보 보호 서약서’에 자필서명 후, 발주기관에 제출해야 함

- 계약업체는 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 개인정보 보호법 준수 및 위반 시 손해배상책임 등에 대한 개인정보 보호 교육을 실시하여야 함

- 계약업체는‘개인정보 보호 실태점검 보고서’양식을 이용해 매월  개인정보 실태점검을 실시하고 결과를 발주기관에게 확인받아야 함

- 개인정보의 안전성 확보조치, 손해배상, 개인정보 파기 등 개인정보 보호 관련 세부 사항은 개인정보처리 위탁계약서에서 정함

- 온라인 서비스를 위해 웹페이지를 운영(웹호스팅)하게 되는 경우 ‘별첨0. 정보보안 요구사항 목록’을 이행하여야 함

ㅇ 관련 사항 위반 시 공단은 그 피해에 대한 민 ․ 형사상 책임을 제기할 수 있음

□ 계약해지 등의 조치

ㅇ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업수행지침을 위반하였을 경우

ㅇ 공단 승인 없이 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

ㅇ 제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않을 경우

ㅇ 과업수행자가 특별한 사유 없이 공단이 제시한 과업 내용을 미 수행하는 등 불성실한 과업이행으로 계약목적의 달성이 어려울 경우

ㅇ 기타 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 경우

* 연사료는 행사 종료 후 7일 이내 필수 집행

□ 안전보건관리비 반영

ㅇ 과업수행자는 용역 수행 시 안전확보를 요하거나 발주부서가 산업재해가 발생할 위험이 있다고 판단되는 경우 용역 원가계산 시

‘안전보건관리비’를 반영하여 과업 수행에 성실히 임해야 함.

ㅇ 다만, 안전보건관리비 사용항목에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우에는 발주자(발주부서)와 상호 협의를 통해 결정해야 함

Ⅳ. 입찰관련 사항

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

□ 입찰공고 : 기획재정부계약예규 제538호「협상에 의한 계약체결기준」 제4조(입찰공고)에 따른 긴급공고*

* 국내외 주요연사 및 참석자 섭외(비자, 항공, 숙박 등), 프로그램 기획 등 원활한

사업 추진을 고려하여 긴급으로 추진

□ 입찰 참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 유자격자

ㅇ 최근 5년 이내 단일 계약 건으로 1.5억원 이상(부가세 포함) 규모의 국내외 학술, 포럼 및 국제 컨벤션 실적이 있는 업체

ㅇ 관광진흥법 제4조에 따라 등록된 국제회의업체(국제회의시설업 또는 국제회의기획업)로서 입찰공고일 전일기준으로 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 등록을 필한 업체

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : “회의기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014190201)를 소지한 자

* 단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자.

ㅇ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰 참가 가능

* 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효처리/ 공동수급은 불허함

□ 사업자 선정절차

입 찰 공 고		제안서 접 수		제안서 평 가		협상 대상자 선정·협상		계 약 체 결

ㅇ 제안서 접수

- 제출기한 : 입찰공고문에 따름

- 제출방법 : 나라장터(g2b) e-발주시스템 온라인제출

ㅇ 제안서 평가

- 일정/장소 : 제안서 접수 후 별도 통보  * 과업설명회는 제안요청서로 갈음

- 평가대상 : 제안서 접수업체 중 결격사유*가 없는 모든 업체

* 제출자료 중 허위사실이 발견된 경우

- 평가위원 : 내・외부위원 5인 내외로 구성

- 평가방법 : PT 심사로 발표순서는 제안접수 순서에 의하고, 용역

총괄책임자(PM)가 직접 발표(발표 15분, 질의응답 10분 이내)

- 평가기준 및 배점 : [별첨 2] 참조

ㅇ 우선 협상대상자 선정

- 제안서 심사(PT심사) 총점* 합산점수가 높고, 산업재해 예방조치

능력 평가 결과 70점(B등급) 이상인 업체를 우선 협상 대상자 선정

* 총 점 = 기술평가 80점 + 가격평가 20점

- 협상 시 상호 협의 하에 과업 내용이 일부 변경될 수 있음

	【 낙찰자 결정방법 】
◾ 공단의 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의거 제안서에 대한 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%), 산업재해 예방조치 능력평가 결과(70점(B등급)) 이상을 종합적으로 평가 ◾ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 이상(68.0점)인 업체 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상 실시 - 합산점수가 동점인 경우 기술평가 점수 순, 기술평가 점수도 동점인 경우 배점이 큰 평가항목 우위 업체를 우선 협상대상자로 선정함 - 우선협상대상자와 협상이 성립된 경우, 차순위자와의 협상은 실시하지 아니함 - 산업재해 예방조치능력 평가결과 부적격인 경우 대상에서 제외 ◾ 평가방법 - 총점(100점 만점) = 기술평가(80점) + 가격평가(20점) · 기술평가 : 제안서평가위원회를 구성, 제안서 기술평가는 조달청 ‘협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’에 의거 각 평가위원 제안서 평가점수 중 최고 및 최저점을 제외한 후 산술평균하여 점수를 산출함, 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외, 평가점수 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 · 가격평가 : 전자 입찰을 통한 가격평가 - 산업재해 예방조치 능력평가 결과 70점(B등급) 이상

ㅇ 협상 후 계약 체결

- 최고 점수를 획득한 업체와 우선 협상하며, 협상이 성립되지

않을시, 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 모든 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

Ⅴ. 제안서 작성방법

□ 제출서류

구 분	수 량	규 격	비 고
제안서	기명, 무기명 파일 각 1부	A4(가로), 50페이지 이내	발표 자료(ppt 혹은 pdf) 파일 1부(무기명)
가격제안서	전자입찰	-	산출내역서 포함
신용평가 등급확인서	1부	-
기타 서류	각 1부	[별첨 4] 참조	입찰공고서에 의한 서류 일체

* 제출한 USB는 제안서 평가 시 사용, 제출 이후 자료 수정 불가

* 무기명 제안서 내 업체명, 용역 수행자 성명 등 업체 식별 가능한 문구 및 예산액 기입 금지★★

□ 제안서 작성 시 유의사항

○ 제안서는 파워포인트로 제작하고, 목차는 [별첨 1]을 참조하여 작성

ㅇ 제안서 내 모든 페이지에 쪽 번호를 삽입해야 함

ㅇ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어는 그 내용을 풀이하여 기술하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 공단에서 제시한 산출내역을 참고하여 투입 예산내역을 포함해야 하며, 실제 과업별 예산 범위는 협의 후 결정함

ㅇ 본 제안요청서에 기재되지 않은 사항이라도 과업수행에 도움이 되는 내용은 추가 제안 가능

ㅇ 제안서 내용 중 용역수행사항은“∼를 한다”,“∼를 하겠다.”등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재항목의 누락 또는 추상적 표현(예시:∼할 수 있다. ∼가능하다, ∼권고한다 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용으로 간주하여 감점처리 할 수 있음

ㅇ 제안업체는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니되며, 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

* 단, 계약서와 상이한 경우에는 계약서가 우선함

ㅇ 제출한 제안서는 사업자 선정여부와 상관없이 반환하지 않으며, 입찰 참가 업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기 할 수 없음

ㅇ 제안과 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

ㅇ 기타 첨부 자료는 제안서에 포함하여야 함

□ 문 의 처

구 분	담 당 자	연 락 처
과업내용에 관한 사항	기념사업팀 나영선 과장 스포츠인재육성팀 임소희 대리	02-410-1827 02-410-1511
입찰 및 계약에 관한 사항	총무팀 계약담당관 엄익천 과장	02-410-1222

*  문의는 방문 및 전화 질의에 한하며, 응답 내용은 법적 효력을 갖지 못함

[별 첨]

1. 제안서 작성내용 1부.

2. 제안서 평가기준 1부.

3. 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준 1부.

4. 수급업체 산업재해 예방조치 능력 평가표 1부.

5. 제안서 제출 서류 양식 각 1부.

【별첨 1】 제안서 작성내용

순서	작성부문	작성항목	작성내용
Ⅰ	개요	회사개요	- 제안사의 일반현황 및 주요 회사연혁
Ⅱ	사업 전략	사업 이해도	- 사업목적, 범위 등 사업에 대한 이해도 - 사업 환경분석 기반 과업 운영 방향 및 전략 - 투입 전문인력 구성계획(행사 운영을 위한 전문인력수급‧관리‧배치 등)
		수행실적	- 최근 5년간 유사 프로젝트 수행 사례 및 성과‧실적 등 제안사의 경쟁력을 어필할 수 있는 전략 자유롭게 서술 * 정부 및 민간업체 발주 회의기획 및 대행서비스
Ⅲ	총괄 기획‧구성	포럼운영	- 포럼 및 관련 공식행사 전반 운영계획 수립 - 온‧오프라인 하이브리드 행사 운영의 종합 추진계획 - 행사 총괄기획과 세부추진계획과의 연계성
		성과관리	- 사업별 예상되는 성과 및 기대효과 - 운영 성과 목표치 수립 및 관리 방안
Ⅳ	세부추진 계획	행사장 구성	- 행사 및 행사장 구성 및 조성의 탁월성‧독창성‧참신성 - 행사 주제 및 운영의 전체적인 조화와 연출 구성력
		홍보전략	- 온·오프라인 홍보마케팅 콘텐츠 기획 및 전략방향 - 행사 목적에 부합하는 홍보물 제안 및 제작방향 - 언론 네트워크 구축 및 홍보 - 공단 사업 관련 전시관 조성 및 홍보 방안
		참가자 관리	- 주요인사(VIP 등) 및 참가자 관리(의전, 수송, 숙박 등)의 실행 적정성 및 운영 전문성 - 참가자 모객 방안 수립
Ⅴ	안전관리	안전대책	- 행사 전반 안전관리방안(매뉴얼) 수립 및 시행 - 참가자 수송, 등록관리, 보안 등 구체적인 방안 제시 및 시행 - 외부기관과의 협조체제 구축
* 입찰 참가자가 제시하는 제안 내용에 대한 이행 계획 및 방법 등 ** 기타 행사대행 용역과 관련한 제안업체의 독창적인 아이디어 제시 등

【별첨 2】 제안서 평가기준

평가부문			평가내용	배점	평가결과 A(탁월), B(우수), C(양호), D(보통), E(미흡)
					A	B	C		D	E
기 술 평 가 (80)	정 성 평 가 (75)	사업 전략 (15)	▪ 사업 이해도 및 추진전략 - 사업 목적, 범위에 대한 이해도, 추진방향, 전략 타당성(행사총괄) - 사업 계획의 구체성, 적정성, 실현가능성 - 과업 참여인력의 전문성·활용성·배치계획	10	10	9	8		7	6
			▪ 미래지향성 및 수행실적 - 최근 5년간 국제 행사 또는 회의, 세미나 관련 기획 및 대행 실적	5	5	4.5	4		3.5	3
		총괄 기획‧구성 (25)	▪ 포럼운영 - 포럼·공식행사 전반 기획·운영 전문성(온·오프라인) - 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 - 현장 대응력, 물자∙서비스 조달 계획의 구체성 및 전문성	15	15	13.5	12		10.5	9
			▪ 성과관리 - 사업별 예상되는 성과 및 기대효과 - 운영 성과 목표치 수립 및 관리 방안	10	10	9	8		7	6
		세부추진계획 (30)	▪ 행사장 구성 - 행사장 구성 및 운영 계획의 적정성 - 행사장 디자인 등의 탁월성 - 행사장 레이아웃·세팅 적정성, 설치·운영	15	15	13.5	12		10.5	9
			▪ 홍보전략 - 사전붐업 및 행사전반 홍보전략의 적정성 및 현실성 - 홍보물 제안 및 제작방향의 참신성 - 온·오프라인 콘텐츠·디자인 기획·제작∙확산 능력 - 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성	5	5	4.5	4		3.5	3
			▪ 참가자 관리 - 등록, 의전(환영/환송·수송), 숙박·연회(리셉션, 식사 등) 등 실행 계획의 적정성 - VIP·연사 리스트-업, 섭외능력 - VIP·연사 및 일반참가자 등록·관리·운영	10	10	9	8		7	6
		안전관리 (5)	▪ 안전대책 - 체계적인 행사 준비 및 진행 안전관리 및 대처 - 참가자 대상 안전관리 및 행사인력·관련자 교육 계획 - 안전 및 재난 등 비상상황 발생 시 관리대책 및 대처	5	5	4.5	4		3.5	3
	정량평가(5)		기업신용평가등급에 의한 재무상태	5	[별첨 3] 참조
가격평가(20)			기획재정부 계약예규에 따름(전자입찰)
합 계				100
산업재해 예방조치능력평가			◦ 산업재해 예방조치능력 자기평가표* 및 산업재해 예방조치능력 평가서 등** 제출 * [별첨 4] 참조, ** [별지 15~18호] 참조	적격/ 부적격				B(70점) 이상 적격

【별첨 3】 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA7 -, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (5점)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95% (4.75점)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90% (4.5점)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70% (3.5점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. (주 1)에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는

신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로

평가한다.

【별첨 4】 수급업체 산업재해 예방조치 능력 평가표

평가항목	평 가 기준	배점			득점
□ 안전보건관리체계 구축수준	소계	15
1.1 산업재해 예방활동 이행계획	산업재해 예방활동 이행 계획서 내용의 적절성 (안전보건방침, 구성원 역할·책임 포함)	10	6	2
1.2 안전보건관리 규정	수급업체 안전보건관리 규정 수립 및 내용의 충실성	5	3	1
□ 안전관리 활동 수준	소계	30
2.1 위험성 평가 이해수준	위험성평가 실시규정 내용 적절성, 실적평가, 이해수준	10	6	2
2.2 안전보건교육 계획	도급 관련 안전보건교육계획 수립 적절성	10	6	2
2.3 안전작업 계획	안전작업계획서 내용의 적절성 (안전점검 및 위험작업 안전허가 절차 포함)	10	6	2
□ 운영관리 수준	소계	30
3.1 신호 및 연락체계	공단과 수급업체 간 신호체계와 연락체계 구축 수준	10	6	2
3.2 위험물질 및 설비 안정성 확인	위험물질 및 기계설비에 대한 안정성 확인절차 수립 및 관련내용의 구체성	10	6	2
3.3 비상대책	비상대응대책계획 수립(비상훈련 포함) 및 비상연락체계 구축 수준 (병원, 고용노동부, 산업안전공단 포함)	10	6	2
□ 재해발생 수준	소계	25
4.1 산업재해율	최근 3년간(입찰공고일 또는 해당 사유 발생일 기준) 해당업체의 산업 재해율과 동종업종 평균 산업재해율 비교	25	15	5
총점

1. 관련근거 : 고용노동부「중대재해처벌법 해설」및 안전보건공단 「도급사업 안전보

건관리 운영 매뉴얼」

2. 평가방법 : 각 세부항목별 평가는 3단계 구분(우수, 보통, 미흡)

3. 평가등급

구분	S등급 (매우우수)	A등급 (우수)	B등급 (보통)	C등급 (미흡)	D등급 (매우 미흡)
점수	90점이상	80점이상	70점이상	60점이상	60점 미만

【별첨 5】 제안서 제출 서류 양식

구 분	내 용
별지 제1호 서식	제안서(표지)
별지 제2호 서식	제안업체 일반현황
별지 제3호 서식	최근 5년간 유사사업 수행 실적
별지 제4호 서식	사업실적증명서
별지 제5호 서식	참여인력 조직도 및 참여인력 총괄표
별지 제6호 서식	Project Manager 경력사항
별지 제7호 서식	참여인력 이력사항
별지 제8호 서식	표준 개인정보처리 위탁 계약서
별지 제9호 서식	수탁업체 대표 및 직원 보안 서약서
별지 제10호 서식	개인정보 보호 실태점검 보고서
별지 제11호 서식	정보보안 요구사항 목록
별지 제12호 서식	정보 비공개 동의서
별지 제13호 서식	서약서
별지 제14호 서식	개인정보 이용 동의서
별지 제15호 서식	안전보건관리 확약서
별지 제16호 서식	수급업체 산업재해 예방조치능력 자기평가표
별지 제17호 서식	자기평가 산출근거
별지 제18호 서식	산업재해 예방조치능력 평가서

[ 별지 제1호 서식]

『서울올림픽레거시포럼 2024 및 드림투게더 서울포럼 행사대행 용역』

제   안   서

(입찰공고번호 : 제        호)

2024.   .

[ 별지 제2호 서식]

제안업체 일반현황

기관(업체)명		대 표 자
주 소
연 락 처
설 립 년 도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월
주요 연혁 (요약)

[ 별지 제3호 서식]

최근 5년간 유사사업 수행 실적

(공고일 기준)

업 체 명	사 업 명	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고

※유의사항

1. 공고일 기준 최근 5년간 완료된 업무를 연도순으로 기재

2. 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

* 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 및 민간에서 발행 실적증명서

(민간실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 첨부)

3. 최고사업비 실적 포함하여 작성

4. 개별 사업실적 증명서식 - 뒷면 참조

[ 별지 제4호 서식]

사 업 실 적 증 명 서

신청인	업체명 (상호)				대 표 자
	영 업 소재지				전화번호
	사업자 번 호				제 출 처
	증명서 용 도
사업 수행 실적 내용	사 업 명
	사업내용
	총 사업 금액(원)
	계약 번호	계약일자		계약기간	이행실적			비고
					비율(%)	실적(원)
				〜
증 명 서 발급 기관	위 사실을 증명함 2022년 월 일 기관명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담당자 : (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

[ 별지 제5호 서식]

참여인력 조직도 및 참여인력 총괄표

1. 참여인력 조직도

사업총괄 책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

1. 부문별 책임자를 명시

2. 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

2. 참여인력 총괄표

분야	성명	연령	근무경력	직위	최종학력 (전 공)	담당업무	주요업무 수행능력	자격증	참여 비율
사업총괄 책 임 자
부문
부문
부문
부문
부문

[ 별지 제6호 서식]

Project Manager 경력사항
성명			업체		직책		연령	세
학력		대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
		대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여 임무					사업참여기간		참여율	%
경 력 사 항
순번	용 역 명			참여기간 (년,월~년,월)		주요 과업내용		비고
1 2 3 ․ ․

※□비고□란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재(예 : PM, PL 또는 일반 등)

[ 별지 제7호 서식]

참여인력 이력사항

성명		소속				직책				연령	세
학력	학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 사업 참여임무				사업 참여기간						참여율		%
경 력 사 항
사 업 명			참 여 기 간 (년월 ~ 년월)				담당업무		발주처				비고

※ 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재

※□담당업무□는 본 과업과 관련된 분야 위주로 작성

※□비고□란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재(예 : PM, PL 또는 일반 등)

[ 별지 제8호 서식]

표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “위탁자”이라 한다)과 00000000(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 동법 시행령, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2024-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (0000000) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다

1. 참가자 이름

2. 참가자 전화번호

3. 참가자 이메일

4. 기타 업무 수행에 필요한 개인정보

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 2024년 계약체결일 ~  2024년    월    일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적ㆍ기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2024.   .    .

위탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

[ 별지 제9호 서식]

수탁업체 대표 및 직원 보안 서약서

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

00000(이하 “업체”라 한다)는 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 업체는 공단의 정보보호 규정을 준수하며 공단이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 공단의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 공단의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 업체는 공단의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 업체는 공단의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 공단의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 업체는 공단의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

2024.    .    .

업체명 :
주 소 :
대 표 :	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”)의 0000를 수행하는 00000(이하 “업체”)의 직원으로 개인정보취급자로써, 금번 사업을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 공단으로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 공단 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 공단관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정,
복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과
통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 공단으로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 공단 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 사업 종료 시 공단에서 제공받은 공단 소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 사업 종료 후에도 사업수행과 관련한 모든 개인정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 공단에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민ㆍ형사상의 책임 이외에도, 공단의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 공단에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상ㆍ복구할 것을 서약합니다.

2024.   .    .

업 체 명 :
주 소 :
소속부서 :
직 위 :
성 명 :	(인)

[ 별지 제10호 서식]

개인정보 보호 실태점검 보고서

○ 수탁사 자체점검용

개인정보 보호 실태점검 보고서

사업수행 업체		서비스명
점검일자		점검구분	정기점검
개인정보보호 실태점검 체크리스트

번호	점검항목	예	아니오	해당없음
1	개인정보 보호책임자는 지정되어 있는가?
2	개인정보 보호 교육계획을 수립하여 시행하고 있는가?
3	재위탁을 하거나 위탁 목적외로 개인정보를 활용하지 않는가?
4	개인정보가 관리되는 PC, 시스템에 비인가 프로그램(P2P, 웹하드)등의 접속을 차단하는가?
5	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 패스워드를 설정하여 관리하는가?
6	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 보안프로그램이 설치 및 주기적 업데이트(일1회)를 설정하여 관리하는가?
7	개인정보처리에 접근할 수 있는 접근자를 제한하고, 개인정보 취급에 따른 이력관리를 수행하는가?
8	고유식별정보에 대하여 암호화 조치를 수행하는가?
9	개인정보 보관장소를 분리하고 잠금장치설치 등 출입통제를 실시하고 있는가?
10	개인정보 취급과정에서 발생한 출력물 및 임시파일을 즉시 삭제하는가?
11	보유목적이 달성된 개인정보에 대하여 지체없이 파기하고 파기에 대한 이력을 관리하는가?
특이사항

수탁업체 책임자(PM) :            (인)

[ 별지 제11호 서식]

정보보안 요구사항 목록

정보보안 요구사항(웹호스팅)

순번		요구사항	요구자료	만족여부
1		인프라 보안
	1.1	DMZ와 내부영역(DBMS) 분리	네트워크 구성도, 서버 위치 정보(IDC 회사명, 위치 등)
	1.2	방화벽 설치	네트워크 구성도, 장비내역, 설정내역
	1.3	웹방화벽 설치	네트워크 구성도, 장비내역, 설정내역
2		기술적 보안
	2.1	웹사이트 취약점(OWASP Top 10 및 국정원 발표 취약점) 제거	웹취약점 점검 및 조치 내역서
	2.2	HTTPS 사용	인증서 화면(웹브라우저)
	2.3	비밀번호 암호화 저장	인증 화면(암호화된 비밀번호)
	2.4	안전한 비밀번호 사용(8자리 이상, 문자·숫자·특수문자 중 2종 이상 사용)	비밀번호 사용 규칙
	2.5	일정횟수 이상 비밀번호 입력 오류 시 사용 차단 기능	인증 화면(차단 화면, 안내 화면 등)
	2.6	고유식별정보(주민번호 등) 암호화 저장	인증 화면(암호화된 비밀번호)
	2.7	비밀번호 최소 6개월 마다 변경 적용	인증 화면(안내 화면 등)
3		접근제어
	3.1	세션만료 처리(사용자/관리자)	인증 화면(세션 설정 화면, 세션 만료 화면 등)
	3.2	동시 로그인 금지(관리자)	인증 화면(차단 화면, 설정 화면 등)
	3.3	관리자 페이지 접근 통제(IP제한, VPN, SSL VPN 사용여부 등)	인증 화면(차단 화면, 설정 화면 등), 관리자별 접근 IP 목록
4		접근권한 관리
	4.1	시스템에 대한 접근권한을 필요 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여	인증 화면(권한 목록)
	4.2	전보‧퇴직 등 인사이동으로 취급자가 변경될 경우 접근권한 변경 또는 말소	인증 화면(권한 관리 정책)
	4.3	접근권한의 부여‧변경‧말소 내역의 기록관리 및 최소 3년간 보관	인증 화면(로그 내역)
	4.4	개인정보취급자별로 개별 계정 발급	인증 화면(권한 목록)
5		취급자 접속기록 관리
	5.1	취급자의 접속기록을 최소 1년 이상 보관‧관리	인증 화면(로그 내역)
	5.2	접속기록 內 필수항목(5개*) 기록 * 5개 : 접속자 정보, 날짜 및 시간, 접속자 IP주소, 수행업무(열람, 수정, 삭제, 인쇄, 입력 등), 처리한 정보주체의 정보	인증 화면(로그 내역)
	5.3	접속기록의 월1회 이상 점검	추후 월별 점검보고서 제출
	5.4	개인정보 다운로드 행위 발견시 공단 내부관리계획으로 정하는바에 따라 사유 점검	이상행위 탐지 및 사유확인 이력
	5.5	접속기록이 위‧변조 및 도난, 분실되지 않도록 접속기록의 안전하게 보관	백업 등 안전하게 보관하고 있는 화면
6		개인정보 처리방침 및 동의서 관리
	6.1	개인정보 처리방침(필요 시 영문 포함) 운영	운영 화면
	6.2	개인정보 수집 및 이용 동의서(필요 시 영문 포함) 운영 - 동의서 내 필수고지사항(수집목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간, 거부할 권리 및 거부 시 불이익) 포함 - 동의여부는 동의함/동의안함을 체크박스로 구현 - 선택항목에 대한 동의거부 시 선택항목 관련 서비스 이용에만 제한을 두고 가입은 가능하도록 구현 - 실제 개인정보를 입력하는 화면에서 (*)로 필수항목과 선택항목을 구분	운영 화면
7		개인정보 파기
	7.1	개인정보 파기 기능 구현	인증 화면(정책 화면)
8		관리적 보안
	8.1	보안 서약서 작성(계약 직후)	사업참여자 보안 서약서
	8.2	자료 미보유 확약서 작성(계약 종료 시점)	자료 미보유 확약서(수탁사 대표자 명의), DB 자료 등 삭제 증적화면

[ 별지 제12호 서식]

정보  비공개  동의서

본인은 귀 공단의 『서울올림픽레거시포럼 2024 및 2024 드림투게더 서울포럼 행사대행 용역』과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 공단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024.   .    .

회  사  명  :

주      소  :

대  표  자  :            (인)

서울올릭픽기념국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제13호 서식]

서   약   서

당사는 국민체육진흥공단이 추진하는『서울올림픽레거시포럼 2024 및 2024 드림투게더 서울포럼 행사대행 용역』입찰과 관련하여 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

□ 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일  허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외   되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024.    .    .

회  사  명  :

주      소  :

서  약  자  :  대 표           (인)

서울올릭픽기념국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제14호 서식]

개인정보 이용 동의서(참여인력 전원 작성)
소속기관	성명	직위	생년월일	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 서울올림픽기념국민체육진흥단『서울올림픽레거시포럼 2024 및 2024 드림투게더 서울포럼 행사대행 용역』입찰과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 입찰자, 낙찰자 및 계약자 본인 확인 ② 입찰자격 확인 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유 하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2024. . . 서울올림픽기념국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제15호 서식]

안전보건관리 확약서

- 입찰공고번호 :

- 용역건명 :

1. 관련근거

□ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」 제4조(안전보건관리체계의

구축 및 이행 조치) 9호 나목*

* 9. 제3자에게 업무의 도급, 용역, 위탁 등을 하는 경우에는 종사자의 안전ㆍ보건을 확보하기 위해 다음 각 목의 기준과 절차를 마련

나. 도급, 용역, 위탁 등을 받는 자의 안전ㆍ보건을 위한 관리비용에 관한 기준

2. 국민체육진흥공단이 운영·관리하는 사업장에서 산업재해가 발생하지 않도록

재해예방에 필요한 안전보건사항을 준수 하겠습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

3. 고위험작업이 포함된 용역 수행 시 종사자의 안전·보건 확보 조치에 만전을   기하겠습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

4. 공단은 고위험작업 용역 수행 시 용역사에게 (재료비+직접노무비)×2.93%와

실제 안전관리비 산출금액 중 큰 금액을 ‘KSPO 안전보건 관리비용’으로

지급하도록 제도화하고 있음을 숙지하였습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

5. 안전보건관리비 사용항목*에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우 ‘KSPO 안전보건 관리비용’을 미수령하며, 만일 이를 이행하지 않을    경우 고위험작업으로 인한 안전사고가 발생하더라도 하등의 이의를

제기하지 아니할 것을 확약합니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

* 안전보건관리비 사용항목 예시

: 안전관리자 등 인건비 및 각종 업무수당, 안전시설비, 개인보호구 및 안전장구 구입비, 안전진단비, 안전보건교육비 및 행사비, 근로자 건강진단비, 재해예방 기술지도비 등

2024년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

[ 별지 제16호 서식]

수급업체 산업재해 예방조치능력 자기평가표

(공단 제출용)

1. 심사대상 업체

공고번호
공고명
개찰(입찰)일시
계약방법
수요기관
심사대상 회사명
책임자 연락 전화번호

2. 종합평가

(단위 : 점)
구 분		배 점	자기평점
공사 수행 능력	소 계	100
	1. 안전보건관리체계	15
	2. 안전관리활동	30
	3. 운영관리	30
	4. 재해발생	25

년     월     일

(심사 대상 업체)  대표자 성명      (인)

[ 별지 제17호 서식]

자기평가 산출근거

평가항목		배점	점수	자기평가 산출근거(간략히 요약)
안전보건관리체계 구축수준	산업재해 예방 활동 이행계획	10
	안전보건 관리규정	5
안전관리 활동수준	위험성평가 이해수준	10
	안전보건 교육계획	10
	안전작업계획	10
운영관리 수준	신호 및 연락 체계	10
	위험물질 및 설비 안정성 확인	10
	비상대책	10
재해발생 수준	산업재해율	25

[ 별지 제18 서식]

산업재해 예방조치능력 평가서

1. 작성기준

□ 산업재해 예방조치능력 평가서 작성 기준은 아래와 같음

* 제출방법 : 공문 포함하여 산업재해 예방조치능력 평가서 제출

* 제출부수 : 1부 (표지 포함 20페이지 이내 작성)

* 작성방법 (A4 용지에 작성 제출)

- 용지 : A4 (210mm × 297mm)

- 글씨 : 한글사용 (휴면명조 14포인트, 줄간격 160%)

* 제출목록 순서 (총 20페이지 이내 작성)

1) 산업재해 예방조치능력 평가서 (p35)

2) 목차 (p36)

3) 본문 작성 (p37)

□ 평가서 제출  : 제안서 제출 시

※ 기타 자세한 사항은 발주부서(사업부서) 담당자에게 문의바랍니다.

(예시) ☎ 02 -   -   , fax 02 -  - )

2. 평가서 양식

※ 다음 페이지(p35) 참조

산업재해 예방조치능력 평가서

(계약명 :                          )

2024.   .

업  체  명 :

대 표 자 :

주    소 :

전화번호 :

FAX번호 :

평가서 담당자 :

(연락처 유선          / 무선            /이메일                 )

				목 차

□ 안전보건관리체계 구축수준

1.1 산업재해 예방활동 이행계획

1.2 안전보건관리 규정

□ 안전관리 활동 수준

2.1 위험성평가 이해수준

2.2 안전보건교육 계획

2.3 안전작업 계획

□ 운영관리 수준	3.1 신호 및 연락체계

3.2 위험물질 및 설비 안정성 확인

3.3 비상대책

□ 재해발생 수준	4.1 산업재해율

1	안전보건관리체계 구축 수준

1.1 산업재해 예방활동 이행계획

□

□

□

1.2 안전보건관리규정

□

□

2	안전관리 활동 수준

2.1 위험성 평가 이해수준

□

□

□

2.2 안전보건교육 계획

□

□

2.3 안전작업 계획

□

□

※ 본문작성은 18페이지 이내