「옛 전남도청 복원건물(전시관 등)

조직 구성·운영 방안 기본연구」

과업지시서

2024. 6.

		문화체육관광부
		(옛전남도청복원추진단)

과업지시서

1. 과 업 명 :『옛 전남도청 복원건물(전시관 등) 조직 구성·운영 방안 기본연구』

2. 과업의 배경 및 목적

◦ 국립아시아문화전당의 주요 시설인 옛 전남도청(민주평화교류원) 6개 동(棟)에 대한 복원사업을 2025년까지 완료 예정

※ 2025년 7월 건축 공사 준공, 2025년 10월 전시 콘텐츠 구축 완료 예정

◦ 옛 전남도청 복원건물(전시관 등) 개관(2025년 말)에 대비하여 안정적인 개관 준비 및 개관 후 효율적인 운영을 위한 조직 운영 방안 마련

3. 과업의 기간 : 계약체결일로부터 120일

4. 소요예산 : 41,255천원(부가가치세 포함)

5. 과업 범위

◦ 관련 제도 등 환경 분석 및 유사 기관 등 국내ㆍ외 사례 고찰

◦ ‘옛 전남도청’의 특성을 고려한 조직 운영 전략 수립

◦ 옛 전남도청 복원 이후 운영 기관․개별 건축물의 명칭 제안

◦ 효율적인 ‘옛 전남도청’의 운영 형태 ․ 방안 검토

- 운영 형태별 구성 절차, 조직 및 인력, 운영예산 등 재정, 시설운영 등

◦ 효율적인 ‘옛 전남도청’의 세부 운영 방안 마련

- 운영 형태별 실행 조직(부서) 구성‧소요인력 산출 및 운영 방안 등

◦ ‘옛 전남도청’과 타 기관과의 협력 체계 마련

6. 과업의 세부 내용

◦ 관련 제도 등 환경 분석 및 유사 기관 등 국내ㆍ외 사례 고찰

- 제도적ㆍ정책적 환경 분석

- 역사적ㆍ공간적 배경 분석

- 5.18민주화운동 관련 시설(기관), 역사기념관, 박물관 등 국내외 유사 기관의 사례 연구 및 시사점 도출

◦ ‘옛 전남도청’의 특성을 고려한 조직 운영 전략 수립

- ‘옛 전남도청 복원사업’ 개요 분석(연혁, 추진 목적, 진행상황 등)

- 유관(유사)기관과 차별화된 옛 전남도청의 역할 및 기능 설정

- 옛 전남도청 복원 이후 운영 전략 및 운영 기본계획 수립

- 옛 전남도청 복원 이후 운영 기관․개별 건축물의 명칭 제안

- 중기(`25~`29년) 예산 계획 수립

◦ 효율적인 ‘옛 전남도청’의 운영 형태 ․ 방안 검토

- 운영 형태(본부 조직, 소속기관, 책임운영기관, 특수법인 등 기타 유형)별 장ㆍ단점 분석 및 대응 전략 수립

- 국내‧외 사례 분석을 통한 조직 및 인력 구성·운영 등 기본방안 설계

(재정 운용 및 시설운영 방안 등 포함)

- 옛 전남도청 복원건물(전시관 등)의 기능‧직무

◦ 효율적인 ‘옛 전남도청’의 세부 운영 방안 마련

- 국내‧외 사례 분석을 통한 조직 세부 운영 체계 설계

(조직, 인력, 재정 및 시설 운영 방안 등 포함)

- 운영 형태별 실행 조직(전시, 연구, 기획, 시설관리, 교육, 홍보 등 부서) 구성‧소요인력 산출 및 운영 방안

- 실행 조직별 직무, 인력 및 재정 운영 방안 검토

◦ ‘옛 전남도청’과 타 기관과의 협력 체계 마련

- ‘옛 전남도청’ 운영 조직과 문체부(본부, 소속기관, 공공기관 등 포함)와의 연계 방안(형태별 · 단계별 구분)

- 교육부 등 중앙부처 및 지자체와의 협력 전략 수립

- 광주광역시 및 5·18민주화운동기록관, 5·18기념재단, 국립5·18민주묘지 등 5·18 유관 기관 및 서울역사박물관 등 국내외 박물관과의 연계 방안

7. 과업수행 방법

◦ 선행연구 자료 및 유사 사례 조사

- 아시아문화중심도시조성 종합계획 수정계획

- 민주평화교류원(옛 전남도청) 복원 기본계획

- 국립아시아문화전당의 효율적 조직체계 및 운영방안 연구 등 옛 전남도청 관련 정부 정책, 연구용역 자료

- 5.18민주화운동 관련 시설(기관) 운영 관련 연구 용역 분석

- 기타 박물관·역사 기념관·전시관 등 국내외 유사기관의 기본계획, 관계 법령, 운영 사례 등 조사ㆍ분석

◦ 5.18민주화운동 관련 기관 및 관계자 의견 청취 등

◦ 박물관 등 문화예술기관 전문가 인터뷰 및 연구자 회의 등

8. 과업수행 일반 내용

◦ 과업 일정

- 착수계 제출

‧ 계약체결일 기준 10일 이내 착수계, 과업시행 계획서, 과업시행 기구표 제출

* 과업시행계획서: 세부시행 계획서, 사업책임자 및 참여자의 선임계, 예정공정표, 용역비 집행내역서, 보안각서, 기타 용역수행에 필요한 사항

** 과업시행 기구표: 조직원 이력서, 조직원 경력서 등

- 착수 보고

‧ 계약일로부터 10일 이내

‧ 과업 방향 및 세부추진계획 등(상세 연구일정표 등)

‧ 기타 과업수행에 필요한 사항

- 중간 보고

‧ 계약 후 60일 이내 (추후 별도 논의)

‧ 착수 보고 이후 연구진행 내용

- 최종 보고

‧ 과업종료 시

‧ 연구용역 결과 종합

◦ 과업 성과품

제출 내역	제출 내용	제출 기한	형태 및 수량
착수보고서	과업의 세부추진계획 및 세부추진일정, 참여연구자 명단 등	착수보고 시 계약 후 10일 이내	인쇄 10부
중간보고서	과업수행의 완료사항 및 예정사항에 대한 세부 내용‧일정	중간보고 시 계약 후 60일 이내(추후 논의)	제본 20부
최종보고서 요약본	최종연구 내용 요약	최종보고 시	제본 30부 전산화 자료(USB 등)
최종보고서	과업수행의 세부내용 모두 포함	과업종료 시	제본 30부 전산화 자료(USB 등)
회의‧보고자료	착수보고, 중간보고, 최종보고 자료 및 회의록	용역진행 단계별	전산화 자료(USB 등)

◦ 최종 성과품 작성 전에 수록내용, 편집순위, 성격 및 기타사항 등에 대해 문화체육관광부와 사전협의를 실시하여야 한다.

◦ 최종보고서 제출 시 과업수행자는 과업수행 시에 수집한 자료일체를 정리하여 문화체육관광부에 제출하여야 한다.

◦ 최종보고서는 과업준공일 이전에 작성 제출하고 충분한 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.

9. 과업수행 일반지침

◦ 보고서의 내용은 한글사용을 원칙으로 하고, 고유명사 등 부득이한 경우 한자 및 외국어를 사용한다.

◦ 용역수행자는 계약 즉시 작업에 착수하여야 하며, 착수와 함께 사업수행계획서, 용역수행 조직 및 참여자 명단 등 용역수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

◦ 본 용역수행에 참여하는 인력은 관계분야에서 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 용역이 수행될 수 있도록 하며 연구 책임자를 비롯한 용역수행자의 변경 시 문화체육관광부에 통지하여야 한다.

◦ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항으로 발주처가 필요하다고 인정되는 사항 또는 과업지시서에 명기된 사항이나 발주처의 정책변화에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

◦ 연구결과는 문화체육관광부의 사전 승인 없이 발표할 수 없으며, 용역목적 이외에 사용할 수 없다.

◦ 본 용역에 대한 모든 서류, 자료 등은 용역에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 문화체육관광부의 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

◦ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이 필요한 경우에는 상호 협의하여 결정한다.

◦ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 발주처에서 판단하여 필요하다고 인정하는 경우 과업내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업수행자 부담으로 한다.

◦ 보고서, 유인물 등은 발주처와 사전 협의를 거쳐 인쇄‧제작하여야 한다.

◦ 용역 수행 과정에서의 특별히 제공된 모든 자료는 용역이 끝난 후에 반납해야 한다.

◦ 과업수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 수시로 문화체육관광부에 보고하여야 하며 문화체육관광부의 보고 요구가 있을 때에는 즉시 이에 응하여야 한다.

◦ 과업수행자는 본 과업 수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 문화체육관광부의 요구(설명 또는 자료 제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

◦ 본 조사와 관련하여 과업지시서에 명시된 산출물 이외에 대해서도 문화체육관광부의 요청이 있을 시 적극적으로 협조하여야 한다.

◦ 과업 수행과정에서 생산된 모든 결과물에 대한 지식재산권은 용역계약일반조건 제56조 1항에 따라 본 과업 관련 모든 산출물의 소유권, 지적소유권(지적재산권) 및 2차적 저작물을 작성할 권리는 문화체육관광부와 과업 수행자의 공동 소유로 한다. 다만, 과업수행자는 문화체육관광부의 사전 서면동의 없이 이를 임의로 사용하거나, 제3자에게 양도 또는 사용하게 할 수 없다.

◦ 수행기관은 동 연구용역을 수행하는 과정에서 제3자의 저작권 등 지식재산권을 침해하지 않음을 보장하고, 만약 제3자의 저작권 등 지식재산권 침해에 따른 분쟁 발생 시 수행기관의 비용으로 일체를 처리하여야 한다.

◦ 본 과업과 관련된 사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 관계자들에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 한다. 관리 소홀로 인한 자료 유출시 그에 대한 책임은 과업수행자에게 있다.

◦ 용역수행자는 본 과업 내용을 보안유지를 하여야 하며, 과업참여 인력은 착수계 제출 시 보안서약서를 제출하여야 한다.

◦ 모든 성과품은 용역수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안되며 타 목적을 위해 사용할 수 없다.

◦ 기타 용역수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 용역수행자에게 있다.