2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역 제안요청서

2024. 6. 18.

목차

1. 사업 소개	1

2. 과업 내용	4

3. 과업 세부내용	9

4. 과업 수행사항	14

5. 입찰 참가자격	20

6. 제안서 평가 및 선정 절차	20

7. 제안서 작성 및 제출	26

[별지]

[제1호 서식] 입찰참가신청서	33

[제2-1호 서식] 가격제안서	34

[제2-2호 서식] 산출내역서	35

[제3호 서식] 입찰보증금 지급각서	36

[제4-1호 서식] 제안서 총괄본 표지	37

[제4-2호 서식] 제안서 평가본 표지	38

[제5호 서식] 청렴계약이행서약서	39

[제5-1호 서식] 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서	41

[제5-2호 서식] 청렴계약이행 특수조건(안)	45

[제6-1호 서식] 근로자 권리보호 이행 서약서	48

[제6-2호 서식] 근로조건 이행확약서	49

[제7-1호 서식] 보안서약서	50

[제7-2호 서식] 보안확약서	51

[제8호 서식] 위임장	52

[제9호 서식] 일반 현황 및 연혁	53

[제10호 서식] 자본금 및 매출액	54

[제11호 서식] 사업수행실적표	55

[제12호 서식] 실적증명서	56

[제13호 서식] 투입인력 현황	58

[제14호 서식] 참여인력 이력사항	59

[제15호 서식] 응낙서	60

[제16호 서식] 개인정보 수집·이용·제공 동의서	61

[제17-1호 서식] 공동수급표준협정서(공동이행방식)	62

[제17-2호 서식] 공동수급 합의 각서	65

[제18호 서식] 조달청 공동수급협정서	66

Ⅰ		사업 소개

□ 사업 개요

ㅇ 사  업  명 : 「2024 수교계기 문화행사」

ㅇ 내역사업명 : 「2024 한-우루과이 수교계기 문화행사」

ㅇ 사업 목적 : 한-우루과이 수교 60주년을 축하하고, 이를 기념하는 문화행사 개최를 통한 국가 이미지 제고 및 한국문화예술 이해도 향상

ㅇ 사업 기간 : 2024년 6월 ~ 2024년 12월(총 7개월)

ㅇ 개최 장소 : 우루과이, 아르헨티나, 브라질(예정)

*수교 기념국 외 중남미 2개국 순회

ㅇ 주  최 : 문화체육관광부

ㅇ 주  관 : 한국국제문화교류진흥원, 주우루과이대한민국대사관, 주아르헨티나 한국문화원, 주브라질 한국문화원

ㅇ 대  상 : 수교국 국민, 문화예술 관계자, 주요 외교단, 정부 관계자

ㅇ 소요예산 : 270백만원

ㅇ 주요내용 :

- (중남미 무용 공연 순회) 수교국 우루과이를 포함한 남미 무용 순회 공연 개최

- (현지 교향악단 협업공연) 한국 아티스트와 현지 오케스트라와의 클래식 합동 공연 개최

￭행사별 세부내용(안)

대상국	정주년	장르	시기	행사 장소	행사 내용
우루과이	60주년	무용	10월	우루과이, 아르헨티나, 브라질	중남미 3개국 무용 순회
		클래식	10월	우루과이(몬테비데오)	현지 교향악단 협업 공연

* 현지 상황에 따라 세부내용 및 일정 변경 가능, 문화원 및 재외 공관 외 현지 협력기관과 협의하여 세부 추진 예정

* 제시 예산은 재외 공관과 협의된 금액으로, 사업별 제시된 예산 내에서 제안 필요

□ 사업 추진 단계 및 일정(안)

한-우루과이 수교계기 문화행사
6~9월	무용 순회		□ 국가별 순회 일정 및 현지 공연장 확정 □ 국내 수행단체 섭외 및 세부 내용 조율	(공통) □ 사업 운영대행사 선정 및 계약 체결 □ 사업 계획 및 예산 수립 □ 기관별 업무 분장 세분화 □ 세부 프로그램 확정 □ 참여자 항공/숙박/현지이동/보험 등 지원 □ 예산 집행 및 현황보고
	클래식 협연		□ 공연 일정 및 프로그램 확정 □ 현지 협력기관 간 소통을 통한 세부 내용 조율
10-11월	무용 순회		□ 예술가 출국 지원 및 필요물품 운송 지원 □ 중남미 무용 공연 순회 추진(10월)	(공통) □ 홍보물 관리 및 홍보 추진 □ 사전/사후 보도자료 작성 및 배포(필요 시) □ 문화파급력 조사 준비, 실시 □ 수행단체 및 관계자 출국 지원 □ 예산 집행 및 현황보고
	클래식 협연		□ 홍보물 관리, 국내외 홍보 착수 등 □ 현지 오케스트라 클래식 협연(10월)
12월	공통		□ 사업별 결과보고 및 성과 취합 □ 문화파급력 조사 결과 취합 □ 홍보 성과 보고서 작성 □ 수교사업 성과 평가 보고서 수령 □ 정산 및 마무리

□ 사업 추진체계

구 분	세부 역할
문체부 국제문화사업과	- 사업총괄 및 관리 감독, 예산지원 등
한국국제문화교류진흥원	- 사업 기획 및 운영, 프로그램 구성, 유관기관 협력, 예산지원 등
재외공간(문화원, 대사관 등)	- 사업 기획 및 운영, 현지 행정 지원 등(국가별/사업별 상이)
해외 협력 기관	현지 홍보 협조 등(국가별/사업별 상이)
운영 대행업체	- 현지 문화예술 행사 개최를 위한 제반업무 * 예산계획 및 집행, 인력운영, 리스크 관리, 항공·숙박·통역·의전, 물품 수급·운송, 기술 협의·설치 등

Ⅱ		과업 내용

·과업 범위의 세부 내용은 세부 과업 내용을 참조하되 최종 계약 체결(협상)시 조정될 수 있음

·전체적인 구성 및 운영 방안을 제시하되 효율적인 방안으로 추가 제시 가능 세부 예산 및 참여 인력 구성 필수 포함

·일정과 주요 내용, 과업 내용과 예산 등은 내·외부 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 과업 개요

ㅇ 과업 분야 :「2024 한-우루과이 수교계기 문화행사」운영대행 용역

ㅇ 과업 내용 :「2024 한-우루과이 수교계기 문화행사」사업과 관련된 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 및 연출방안 수립, 사전 준비, 행사 진행, 결과 보고, 파급력 조사 등 전반 행사 대행업무 일체

ㅇ 과업 기간 : 계약체결일 ~ 2024. 12. 31.(화)

※ 진흥원 내부사정에 의해 계약종료일은 조정될 수 있음

ㅇ 용역 예산 : 총 이억칠천만원정(￦270,000,000 / VAT 포함)

* 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

* 일반관리비, 대행수수료 등 제반 비용 모두 포함

ㅇ 압찰 방식 : 공개경쟁(전자입찰)

ㅇ 계약 방식 : 협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조

ㅇ 용역 추진 일정

- 제안서 마감 : 공고에 따름

- 기술평가 위원회 개회 및 우선 협상업체 선정: 제안서 마감 후 7일 내

- 우선협상대상 기술 협상 : 협상업체 통보 후 10일 이내

- 계약체결: 협상 완료 후 7일 이내

□ 과업 범위

구 분	내 용
현지 행사 운영	ㅇ 행사 현장 운영 총괄 및 행사 관객 집계 ㅇ 해외 협력 기관(해당 시)과의 소통 및 운영 협조 ㅇ 행사 현장 준비, 설치, 철거, 운송, 동선계획, 각종 시스템 점검 등 관련 제반 업무 ㅇ 모든 행사(공연)에 대한 현장 영상 확보 (추후 성과 환류를 위한 메이킹필름 및 사후 결과 영상 제작 등) ㅇ 정부 관계자 등 주요 인사 동선 안내 ㅇ 참가자 대상 만족도조사(문화파급력조사) 설문 배포, 결과 취합 ㅇ 현지 에이전시 활용비 및 기획자 등 전문가 사례비 지급
출연진 관리/지원	ㅇ 행사 출연진 섭외 및 계약, 관리 및 사례비 지급 ㅇ 항공/숙박/차량/보험/출입국 및 현지 이동 일체 지원 ㅇ 현장 인력 관리·운영, 사례비 지급 (진행요원, 사진, 영상, 통역, 임차 등)
인력 구성 및 운영	ㅇ 본 사업에 필요한 전문성을 가진 전담인력 구성 및 업무수행 ㅇ 국내·외 담당자 간 상시 소통 및 업무 협업
예산 계획 및 집행	ㅇ 예산 집행계획 수립 및 집행(예비비 포함 예산계획 수립)
행사 홍보	ㅇ 행사 관련 홍보계획 수립 ㅇ 각종 홍보물 디자인 및 홍보물 관리 및 활용 (디자인 과업 없음) ㅇ 행사 관련 온/오프라인 사전, 사후 홍보 기획, 지원 ㅇ 국내외 홍보 성과 집계
리스크 관리	ㅇ 관람객 응대 및 안전사고 대비 등 안전 관리계획 및 돌발 상황에 관한 계획 수립 ㅇ 무대, 전기, 화재, 긴급의료 및 도난·분실 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반 사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반 ㅇ 긴급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영, 안전사고 대비 각종 보험 가입 ㅇ 코로나19 대응에 따른 변수를 고려한 행사 운영
결과 보고 및 정산	ㅇ 각 단계에 맞는 보고자료 준비 및 보고회 개최 ㅇ 주차별 진행상황 보고 ㅇ 사업 전체 결과 보고 및 설문조사 결과 정리(행사 종료 후 2주일 이내) ㅇ 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai파일 포함) ㅇ 기타 진흥원이 요구하는 사항

※ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영 방안을 제시하되, 진흥원과 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업 범위 세부 내역은 최종 계약체결(협상) 시 위 내용에서 조정될 수 있음

I		중남미 무용 공연 순회

□ 사업 개요

ㅇ (추진방향) 중남미 3개국 무용 순회공연 추진을 통한 한국 문화 저변 확대 및 우수성 확산

ㅇ (행사구성안)

	구분	행사 시기	행사 장소	소요 예산
1	무용	10월 3주	우루과이 몬테비데오 및 수도 인근	250백만원
		10월 4주	아르헨티나 부에노스아이레스
		10월 5주	브라질 도시 미정

□ 사업 내용

ㅇ 행사일정 : 2024년 10월

ㅇ 행사장소 : 우루과이, 아르헨티나, 브라질 주요 도시

ㅇ 주최/주관 : 문화체육관광부 / 한국국제문화교류진흥원, 주우루과이대한민국대사관, 주아르헨티나 한국문화원, 주브라질 한국문화원

ㅇ 협     력 : 부에노스아이레스 국제 페스티벌(FIBA)

*2024년도 FIBA 운영 기간 10.18.(금)~10.27.(일)

■ 부에노스아이레스 국제 페스티벌(FIBA; Festivales Internacional de Buenos Aires) ㅇ 1997년 창설되어 격년제로 운영되는 라틴아메리카 대표 공연예술 축제 ㅇ 연극, 무용, 음악 등 다양한 공연예술 분야의 트렌드를 보여주고 있다. 또한 FIBA는 공연 뿐 아니라 워크숍, 강연회, 아트마켓, 신작 희곡상 시상, 전시, 영상 상영 등 다양한 형태의 행사를 운영하며, 매년 약 10만 명의 관객을 동원
FIGBA 축제 현장 및 키비주얼

ㅇ 행사내용 : 아트프로젝트보라의 <소무>와 고블린파티 <옛날 옛적에> 더블빌 무용 공연 순회

■ 아트프로젝트보라 <소무> - (단체) 장르와 공간, 논리와 개념을 허무는 작업을 통해 동시대를 반영하는 소재를 다양한 방식으로 이미지텔링하는 현대무용단 - (작품) 남성지배에 종속된 대상화된 여성성에 향한 시각을 이미지텔링한 작품
■ 고블린파티 <옛날 옛적에> - (단체) 비상한 재주로 사람을 홀리는 한국의 도깨비를 모티브로 창설된 현대무용단 - (작품) 한국의 전통의상, 판소리, 옛 양반들의 문화와 옛 이야기를 무대에서 해체하고 창조적 상상력을 가미하여 선보이는 컨템포러리 댄스

II		현지 교향악단 협업공연

□ 사업 개요

ㅇ (추진방향) 우루과이 현지 오케스트라와의 협업 공연을 통한 양국 유대관계 강화 및 한국 문화 우수성 확산

ㅇ (행사구성안)

	구분	행사 내용	행사 시기	행사 장소	소요 예산
1	클래식	현지 교향악단 협업 공연	10월	우루과이 몬테비데오 (솔리스극장)	20백만원

□ 사업 내용

- 행사 일정 : 10월 초

- 행사 장소 : 솔리스 극장(Teatro Solis)

- 주최/주관 : 문화체육관광부/

한국국제문화교류진흥원, 주우루과이한국대사관

- 행사내용 : △이문경 바이올리니스트와 몬테비데오 필하모닉 오케스트라 협연 △리셉션 개최

■ 몬테비데오 필하모닉 오케스트라(Montevideo Philharmonic Orchestra) ㅇ 몬테비데오 시립 오케스트라 ㅇ 2019년 피아니스트 손열음과 협연한 바 있음
■ 솔리스 극장(Teatro Solis) ㅇ 우루과이 몬테비데오에 1856년에 개관한 명성 높은 극장으로 1,500석 보유 ㅇ 2004년 정부 주도 재건축을 통해 음향, 조명, 편의시설 등을 재정비하였으며, 우루과이의 사회적, 문화적 이슈를 논의하는 소통의 장으로서도 기능

Ⅲ		과업 세부내용

➊ 현지 문화예술 행사 및 부대행사 개최

❍ 수교계기 문화행사 개최

- 원활한 행사 진행을 위한 제작·운영 세부 계획 수립 및 진행

- 참가자 대상 각종 안내사항 전달 및 필요사항 현지 조율

- (필요 시)진흥원과 동행한 사전답사 진행(항공, 숙박, 이동차량, 통역, 현지 경비 등에 대한 계획수립 및 집행 등)

❍ 기타 각종 행사의 현장 운영 관련한 제반 업무

- 시기·단계별 전체 일정계획 수립 및 운영 매뉴얼 작성

- 행사공간 구성, 무대설치, 각종 기술 및 시스템 점검, 동선계획, 안전관리, 현지 통신, 물품·시설물 보안 운영계획 등 제반 업무계획 수립 및 실행

➋ 항공 및 숙박

❍ 사업 참가자 항공권 확보

- 사업 프로그램 관련 항공권 좌석 확보 및 발권

- 직항이 없는 경우 최소한의 경유로만 진행하며, 경유 시 필요한 제반 사항은 차질 없이 준비(코로나19 관련 사항, 비자 등)

- 참가자/단체별로 상이한 일정을 준수하여 인원에 맞는 좌석 확보

* 상황에 따라 탑승인원 변경 가능 및 변동에 따른 좌석 확보 필수(일정 변경, 항공권 취소, 환불 등과 관련하여 야간, 주말 등 신속한 업무지원 필요)

** 정산 시, 실제 탑승 인원을 기준으로 함

- 티켓 발권은 최소 출국 7일 전에 진행하며, 항공 탑승 명단은 출발일 기준 최소 30일 전 확정

- 항공권은 왕복권으로 TAX(유류할증료, 공항이용료, 주말요금, 출입국납부금, 관광진흥개발기금, 제세금, 전쟁 보험료 등 각종 항공제반경비) 등 포함

❍ 해외 국가 경유·입국 등에 필요한 제반사항 준비

- 각종 비자 발급 필요 시, 제반사항 총괄 진행(여행비자, 공연비자, 경유 시 필요 비자 등)

- 코로나19 관련 필요사항 있을 시, 제반사항 총괄 진행

❍ 사업 참가자 숙박시설 확보

- 사업 프로그램 관련 숙박 확보 및 예약·숙박비 집행

- 숙박 장소는 주우루과이한국대사관 및 현지 협력기관이 지원/제안하는 숙박을 우선으로 하며, 그 외 필요한 숙박은 아티스트 요구조건, 행사장 위치, 안전성 등을 고려하여 선정

- 참가자/단체별로 상이한 일정을 준수하여 인원에 맞는 숙박 확보

* 상황에 따라 숙박인원 변경 가능 및 변동에 따른 숙박 확보 필수(일정 변경, 객실 취소, 환불 등과 관련하여 야간, 주말 등 신속한 업무지원 필요)

** 정산 시, 실제 숙박 인원을 기준으로 함

- 숙박시설 관련하여 참가자의 불만 접수 시, 즉시 문제 파악 후 조치

➌ 참가자 관리

❍ 아티스트, 스텝, 현지 인력 등 참가자 관리

- 입출국 관리와 관련한 제반 업무(출입국, 차량, 안전, 경호, 전담 통역 등)

- 참가자별 일정 관리, 리허설 운영, 행사장 의전(대기공간 구성, 식사, 경호 등)

- 항공, 숙박, 현지 정보 등 사업 참가자에게 필요한 각종 유의사항 안내

- 사업 참가자의 사례비, 일비, 식비, 체재비, 전문가활용비 등 비용 지급

- 참가자 간 직접/상시 소통 및 진흥원과 협의사항 조율 등

- 이 외 참가자 현지 입국-숙소-행사장-공항-귀국 등 전 일정 수행에 대한 계획수립 및 전담인력 배치

❍ 저작권 및 초상권 활용 협의

- 참가자 및 출연진과의 저작권 및 초상권 활용 협의(홍보목적의 협조, 공연 영상 촬영, 온라인 업로드·방송 등 사후 송출 등)

* 각종 홍보물은 행사 주최·주관기관, 발주기관, 현지 협력업체 등의 공식 홈페이지, 소셜 미디어 채널 등에 홍보 및 아카이빙 목적으로 활용 예정

➍ 인력 구성 및 운영

❍ 사업 전담인력 구성 및 업무수행

- 수교계기 문화행사 사업 관련 전체 인력 운영계획 수립 및 담당 업무 배정

* 배정된 인력은 해당 업무 완료 시점까지 연속근무 해야하며, 교체의 경우 진흥원의 사전 승인 필수

- 본 사업에 필요한 전문지식·기술을 가진 PM 및 전담인력 배치 필수

* 국제교류 행사 총괄 기획자, 통·번역 전문인력, 공연예술·행사·현장 소통 등 유경험자 필수

- 국내·외 담당자와 상시 소통 및 업무 협업

* 모든 회의 및 소통 관련 내용은 진흥원에 고지

➎ 기술 및 시스템

❍ 행사장소 구성을 위한 제반 업무

- 공연장·전시장·상영회장 등 조성에 필요한 기술 파악, 참가자별 요구사항(테크라이더 등) 반영, 현지와의 조율 및 시행 등

- 장비·악기·시설·기자재 임차, 기술 지원, 수급 및 운용 계획 수립(수송, 설치, 철거 등)

* 현지에서 수급할 수 없는 장비는 국내 임차로 진행(영상, 음향, 조명, 악기 등)

➏ 예산 계획 및 집행

❍ 예산 집행계획 수립 및 실행

- 과업 수행에 따른 세부항목별 예산 집행계획 수립 및 산출근거 제시

* 과업수행에 필요한 법률자문, 일반관리비, 회계감사비, 대행수수료 등 제반 비용 모두 포함

** 예산을 절감할 수 있는 방안으로 계획수립 필요

- 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용을 원칙으로 하며, 발주처가 인정한 부득이 한 경우 외 현금지출 불가

- 집행계획에 따른 집행내역 보고 및 필요 시 발주처 요청 증빙자료 제출

➐ 구매 및 운송

❍ 각종 물품 구매, 임차, 운송, 관리 등

- 공연팀/전시팀/상영팀 등 각종 프로그램 성격에 따른 각종 물품 운반

* 각종 물품, 악기, 기자재, 장비 등의 통관은 직접 진행하며, 통관에서 발생하는 통관 수수료 등을 전액 부담하여 추진

- 각종 물품, 악기, 기자재 등은 항온항습을 고려하여 관리 필수

- 운송·관리 도중 장비의 파손, 훼손, 분실 발생 시 계약상대자는 장비 제원표의 가격에 따라 배상

* 항온항습 등 각종 상황을 고려하여 관리 필수

➑ 사업 홍보 및 홍보물 제작

❍ 국내·외/사전·사후 종합 홍보 및 마케팅 실행

- 사업목적과 추진 방향에 맞는 홍보 종합계획 수립

- 홍보시기/방향성/국가에 맞는 적절한 플랫폼 제안

❍ 아카이빙 자료 취합

- 사업 아카이빙 및 통합 홍보를 위한 현지 영상, 사진 촬영

* 홍보용 스팟영상, 공연/전시 등 하이라이트 영상, 인터뷰 등 출연진 활용 영상

➒ 리스크 관리

❍ 참가자 안전대책 수립

- 참가자, 관계자, 현장 인력 등 행사개최 관련한 안전교육 대책 수립

- 사업 운영 및 안전사고를 대비한 각종 보험 가입 필수

- 각종 재해(코로나19, 화재 등), 질서 문제(대규모 인원 집합 등), 출연진 부상, 도난·분실, 행사장 시설 오작동(설치물, 전기 등) 등 과업 진행에 영향을 미치는 각종 긴급·응급·돌발 상황에 대한 계획수립 및 운영

* 현지 담당자·관계자와 협의하여 신속한 대응 필수

- 행사장, 숙소 등 사업 관련 장소 주변의 경찰, 소방 인력 지원에 대한 내용 사전파악 및 협업체계 구축 필요

- 과업 준비 및 종료 시까지 발생하는 민원 및 문의사항 대응 방안 제시

➓ 기타 업무

❍ 업무 진행상황 및 결과보고

- 착수보고 : 과업 착수 전 수행방향, 참여인력, 일정 등 보고(계약 후 10일 이내)

- 정기보고 : 월간보고(매달 첫째 주 월요일, 필요시 대면)

* 대면보고 시 총괄책임자(PM)가 보고. 보고 시기는 상호협의 후 조정 가능

- 수시보고 : 진흥원의 요구 또는 변경·보완 등 주요 결정 사항 발생 시 서면보고 또는 대면보고 회의 개최

- 최종보고 : 행사 종료 후 20일 이내 과업 수행결과에 대하여 제반 결과물 제출

* 필요 시, 진흥원 협의 하에 수행결과에 대한 성과공유회 개최 가능

** 용역계약 종료일 5일 전에 최종 결과보고서 제출 필수

❍ 진흥원 요청사항 검토 및 반영

- 과업 운영에 필요한 업무 및 진흥원이 요청한 추가 수정사항 발생 시 제안사와 진흥원 협의 하에 과업 내용이 변경 및 추가될 수 있음

* 선정업체가 과업 진행을 총괄하되, 진흥원과 사전협의 및 충분한 상호 의견 교환을 바탕으로 사업을 진행하여야 함

❍ 각종 자료 제출(사진, 영상, 디자인, 기록물, 문서 등)

- 과업 수행과 관련하여 발생한 제작물 및 기록물 일체 제출

- 제출된 기록물 및 자료집 일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 발주기관(진흥원)에 있으며, 저작권 확보를 위한 비용 일체는 계약금액에 포함함

* 국내외 공증 송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

** 최종 산출물 제출 시, 저작권 확보에 대한 자료 제출

- 기타 진흥원이 요청하는 자료

성과물 및 제출자료	수량	내용
과업 수행 결과보고서	10부	- 최종결과보고일 5일 이내 파일로 제출(한글, pdf) - 수정보완사항 반영된 최종본 파일(한글, pdf) 및 인쇄본 제출(계약종료일 5일 이내)
용역 결과자료 외장하드	1개	- 최종 결과보고서(원본·편집 파일 포함) - 사업 실적 집계 포함 각종 수치 - 사업 홍보물 및 제작물 디자인 및 원본파일 일체(디자인 소스, 이미지 및 ai 파일 포함) - 프로그램별 스케치 영상(10분 내외) 및 전체 행사 영상 등 영상기록물 원본·편집본 일체 - 현장 기록 영상 및 사진 원본/편집 파일 일체 - 참가자 만족도 조사 및 분석결과 일체 - 과업 중 취합·생성한 문서 및 파일(회의록, 각종 제작물 디자인 등) 등 아카이빙 자료 일체 포함 * 모든 자료는 원본 및 편집 파일 포함 제출(ai, raw 파일, 디자인 소스 등 포함)

◾제출 자료 목록

Ⅳ		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

ㅇ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

ㅇ 과업 지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

ㅇ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

ㅇ 과업 수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부 실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

ㅇ 과업 수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

ㅇ 과업 수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

ㅇ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

ㅇ 본 과업 지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서 효력을 가짐

ㅇ 진흥원과 과업 수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

ㅇ 본 과업 수행자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업 수행의 책임자로 지정하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 본 과업에 참여하는 과업 수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전 승인받은 후 교체하여야 함

ㅇ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업 수행자는 이에 따라야 함

ㅇ 과업 수행자는 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

ㅇ 과업 수행자는 원칙적으로 본 과업의 대상이 되는 용역의 전체 또는 일부를 수행하는 조직 및 인원을 하도급 계약으로 구성할 수 없음. 단, 아래의 각 호의 사항을 모두 충족하는 경우에 한하여 하도급이 가능함

ㅇ 하도급의 필요성이 인정되어 과업 수행자가 진흥원으로부터 승인받은 경우

ㅇ 과업 수행자가 직접 하도급 계획, 운영, 보고에 관련한 모든 책임을 지는 경우

※ 공동수급에 의한 과업 수행일 때 : 공동수급체의 대표자(업체)가 출자 비율이나 분담업무와 관계없이 공동수급체의 다른 구성원 또는 과업의 일부를 하도급받은 현지 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획 수립, 현장 운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함(공동 이행방식 또는 분담이행방식 모든 경우에 해당)

※ 단독업체 수급에 의해 과업 수행일 때: 과업 수행자는 과업의 일부를 하도급받은 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획 수립, 현장 운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함

- 원도급 회사는 하도급시 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 규정을 준수하여야 함

- 하도급 계획서는 우선협상대상자 선정 후 사전에 제출하고 추후 계획서 상 변경이 있을 경우 재승인 절차를 거쳐야 함

- 전체 하도급 예산 비율은 부가세를 포함하여 용역비의 50% 초과할 수 없음

- 원도급 회사는 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법령상 하도급규정을 위반하여 하도급을 하거나, 발주기관의 승인 없이 하도급을 선 실행할 수 없으며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

- 하도급 업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급 계약조건은 최종 발주 기관의 협의 및 승인 이후 시행할 수 있음

□ 과업의 착수

ㅇ 과업 수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표 및 산출내역서

- 기타 진흥원에서 요청하는 서류 등

ㅇ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업 수행자와 협의하여 과업 수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

ㅇ 과업 수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 과업 수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 사전 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

ㅇ 진흥원은 과업 수행자가 제출한 세부 실행계획 등의 주요 내용, 추진 방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

ㅇ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업 수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

ㅇ 과업 수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건 사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

ㅇ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업 수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

ㅇ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업의 세부 실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업 수행자의 과업의 수행 능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업 수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업 수행자가 진흥원의 과업 수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업 수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정 요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당 사항을 시정하지 아니한 경우

ㅇ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

ㅇ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업 수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업 수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

ㅇ 과업 수행자의 귀책 사유로 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업 수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

ㅇ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반 권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업 수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

* 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업에 대해 운영 대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(계약서 작성 등)

ㅇ 과업 수행자는 본 과업을 수행 함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단 사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적책임을 짐

ㅇ 과업 수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

ㅇ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

ㅇ 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 3자에게 양도, 이전할 수 없음

ㅇ 기타 보안과 관련되는 사항은 진흥원의 별도 지침을 따라야 함

□ 손해배상 등에 관한 사항

ㅇ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업 수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제 3자에게 피해를 준 경우 과업 수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업 수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 단, 불가항력의 사유가 발생하여 과업 수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제2항」에 의거하여 정산

* 불가항력 : 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나바이러스감염증-19) 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

ㅇ 과업 수행자의 귀책 사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업 수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

ㅇ 과업 수행자의 귀책 사유로 인해 진흥원이 제 3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업 수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

□ 콘텐츠 제작에 관한 사항

ㅇ 콘텐츠 제작·구매 등의 전 과정은 발주기관의 최종 승인을 얻어 진행해야 함

ㅇ 과업을 수행하는 데 있어 제반 과업에 필요한 조사·수집 경비는 사업자가 부담하여야 함

ㅇ 과업 수행에 필요한 자료를 인용할 경우, 그 출처를 반드시 명기하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 콘텐츠의 기획 구성안을 진흥원에 최초 기획 제출 후 협의 하에 확정하여 제작 착수하여야 함

ㅇ 타인 또는 타 기관이 개발한 자료의 활용 시 저작권 및 사용권을 해결하고 이에 따른 모든 비용은 과업 수행자의 부담으로 함

* 저작물의 특성 상 부득이하게 상용폰트를 사용해야 할 경우에는 반드시 해당 폰트 라이센스를 구매하여 제 3자의 저작권이 침해되지 않아야 함

* 저작물의 기획과 편집의 방향에 의해 부득이하게 상업적인 음원 또는 관련 소스를 사용해야 하는 경우는 행사 이후에는 지속적인 환류가 가능하도록 음악을 대체하여 편집하거나 지속적인 저작권 비용이 발생되지 않도록 해야 함

Ⅴ		입찰 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행 규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받은 자는 제외

다. 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업 등 하기 조건 중 하나 이상을 주 업종으로 사업자 등록한 단체

① 국제적인 규모의 축제 참가(종합예술 축제, 비엔날레, 엑스포) 및 행사 운영, 관리, 종합홍보 등

② 문화예술 분야 종합 행사 운영(공연예술, 시각예술, 영화 상영 등)

③ 남미 권역 내 문화에술 행사 운영

라. 본 용역에 공동수급 방식 형태로 참여시 구성은 2개사 이내로 제한하며, 공동 이행방식으로만 가능함

* 공동 이행방식 공동수급체 구성원은 입찰 참가자격 요건 가, 나를 모두 갖추어야 함

* 공동 이행방식의 경우 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 30%이상으로, 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

* 공동수급체의 대표자는 출자 비율의 비중이 50% 이상인 사업자이어야 함

* 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

* 나라장터 전자 공동수급협정서 미제출시 입찰 무효

Ⅵ		제안서 평가 및 선정 절차

□ 제안서 평가방법

ㅇ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술 평가점수가 기술평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함

ㅇ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

ㅇ 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

ㅇ 기술 평가점수가 기술평가 분야 배점 한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안사를 우선으로 함

ㅇ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보완을 완료하여야 하며, 미보완시 접수를 취소함

ㅇ 제안서 평가위원회는 해당 분야에 전문성이 있는 전문가 7인 내외로 구성함

*외부평가위원 구성원 수의 과반수 이상

ㅇ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가하며, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

ㅇ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

□ 선정절차

사전공고 : 2024. 6. 13.(목) ~ 6. 17.(월)

↓

본 공고 : 2024. 6. 18.(화) ~ 2024. 7. 9.(화)

↓

제안서 접수마감 : 2024. 7. 9.(화) 11:00 까지

↓

제안서 평가 : 2024. 7. 11.(목) 예정

↓

우선협상대상자 발표 : 2024. 7. 15.(월) 예정

↓

협상 및 계약체결

* 상기 일정은 변동 가능성 있음

□ 평가항목

구분	평가항목		세부평가내용	배점
기술 평가 (90)	정량적 평가 (10)		1. 사업수행 실적(최근 3년 이내 유사사업 수행실적)	5	10점
			2. 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성 평가 (80)	수행 기관 전문성 (20)	본 사업을 수행하기 위한 수행 기관의 전문성		20점
			ㅇ사업 수행을 위한 전문 인력 보유 현황 (행사 운영 전문 인력 등) ㅇ유사 사업 수행 경험	20
		사업 이해도 (15)	본 사업의 목적과 취지에 대한 이해도		15점
			ㅇ본 사업의 목표, 성공 요소, 전략의 타당성 및 현실성	15
		사업 수행 능력 (30)	사업 계획의 구체성과 실현가능성		30점
			ㅇ기획 방향에 맞는 행사 운영의 적절성, 충실성, 및 실행 가능성 -행사 이해도, 컨셉 구현 적절성 및 연출력 -행사 전후, 현장 세부 일정 계획 및 연사 섭외, 운영계획 -플랫폼 활성화 계획	10
			ㅇ행사 운영 방식의 우수성 (연사 스케줄 운영, 행사 운영 및 현장 보안, 비상응급체계 운영 등)	10
			ㅇ 홍보 계획과 방법(매체, 내용, 효과 등)의 적절성	10
		사업 관리 방안 (15)	사업 진행 및 관리 방안의 구체성		15점
			ㅇ 용역관련 일정, 예산, 인력, 성과관리 계획의 적절성	15
		소 계		90점
가격 평가 (10)		ㅇ입찰 가격 평점산식에 의거 산정		10점
		합 계		100점

ㅇ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 최근 3년 이내(2021.01.01.~2023.12.31.) 유사 용역 수행실적

실적금액	6억원 이상	5억원 이상 6억원 미만	4억원 이상 5억원 미만	3억원 이상 4억원 미만	2억원 이상 3억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 공고일 기준 최근 3년 이내 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간 기업에서 발주한 유사 사업 실적만 인정

* 유사사업이라 함은 하기 예시와 같은 수행실적을 의미함

① 국제적인 규모의 축제 참가(종합예술 축제, 비엔날레, 엑스포) 및 행사 운영, 관리, 종합홍보 등

② 문화예술 분야 종합 행사 운영(공연예술, 시각예술, 영화 상영 등)

③ 남미 권역 내 문화에술 행사 운영

- 1억원 이상 실적 건에 대하여 실적 건별 용역 금액 합산 가능

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출

* 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

- 용역 관련 투입율 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

- 사회적 경제 기업 최종점수 가점 2점 부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조 및 제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

2) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

-「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제 335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가 등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가 등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가 등급으로 심사함

* 공동이행방식 시, 참여 지분율 기준으로 정량 평가

□ 예시 : A, B 2개 업체가 공동수급체 구성

- A+B 공동이행(A:60%, B:40% 출자)

⇒ 평가점수 = [A사 정량적 평가점수(정량적 평가 10점 범위 내) × [eqn: {60%} over {60%+40%}]]

+ [B사 정량적 평가점수(정량적 평가 10점 범위 내) × [eqn: {40%} over {60%+40%}] ]

⇒ 평가점수가 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

ㅇ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가, 기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

ㅇ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우 추정가격에 영세율을 적용한 금액으로 한다. “이하 같다”)

*평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

*평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상 당가격–예정가격의 60% 상당가격)

* 최저 입찰 가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰 가격으로 한다.

* 입찰 가격이 예정 가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

* 소수점 셋째자리에서 반올림 한다.

Ⅶ		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

ㅇ 제안자는 본 행사에 대해서 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

ㅇ 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함

ㅇ 현장 조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반 사항

ㅇ 입찰참가자는 공고문, 본 과업 지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함

ㅇ 제안서 작성 지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

ㅇ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

ㅇ 모든 제출서류에는 어떠한 암호를 표기하여서는 안 되며, 난해한 용어 및 모호한 표현은 지양

ㅇ 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출 서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

* 제안 요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰 참가자에게 있음.

ㅇ 기재 사항이 누락 되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

ㅇ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제 3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

ㅇ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업 지시 및 제안요청서 또는 질의·회신 된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

ㅇ 공고문, 본 과업 지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

ㅇ 제안서를 허위나 단순 예상 안으로 작성해서는 안 되며, 제안서의 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

* 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본 대조필 날인 후 인감날인

ㅇ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서 상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

□ 제안의 익명유지

ㅇ 제안서평가위원회 평가자료(제안서 사본 7부, PDF발표자료) 표지 및 내지에 회사명, CI 등은 표기 불가하며, 제안 업체를 알 수 있는 부분(업체명, 대표자 등) 삭제, 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

ㅇ 익명 원칙은 제안서평가위원회의 최종 결정까지 전 입찰 기간에 적용

* 제안서 평가위원회 PT 발표 시에도 제안사 명을 노출하거나 유추할 수 있는 행위 금지

※ 제안서 작성위반 감점기준

감점항목	감점	감점한도	비고
익명성 위반 시	0.5점 감점/건	최대 3점

* 익명성 위반하여 제안서 제출 시, 심사위원에게 해당부분 삭제 후 제공예정

예) 익명성 위반의 경우 감점 예시

→ 사업수행 조직도에서 참여인력 3명의 성명을 기재한 경우 익명성 위반으로 0.5점 감점처리

→ 제안서 내 업체명 및 업체로고가 표시된 경우 익명성 위반으로 0.5점 감점처리

* 제안서 발표 중 익명성 노출(1점)은 상기 총 감점기준과 별도로 계상

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

ㅇ 제출부수 : 1부

ㅇ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

ㅇ 페이지수 : 제한 없음

ㅇ 제출방법 : 온라인 제출(e발주시스템)

ㅇ 작성 요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 실적증명서 [별지 제12호 서식] 작성

* 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야 하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

유의사항

·정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

·제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰 참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

·증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

ㅇ 제출부수 : 8부(원본 1부, 사본 7부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

* 원본 1부는 회사명을 기재하여 온라인 제출(e-발주시스템)

※ 발표자료(원본) 온라인 제출 및 사본 7부 제안사 명 미표기 후 우편접수 별도 제출 필수

ㅇ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

ㅇ 페이지수 : 제안서는 90페이지 이내

* 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

ㅇ 인쇄방법 : 단면 인쇄

ㅇ 제    본 : 무선 상철 *스프링철(바인더) 활용

ㅇ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인 될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

* 제안서의 작성은 제안 개요 / 사업 운영 계획 / 사업 차별화 전략 / 내역 사업별 성과 목표 등으로 구분하여 작성하고, 개최국(도시)인 인도네시아(자카르타)의 현지 특성을 반영한 운영 전략과 아세안 국가 내 홍보 전략 등 해외 개최 상황을 고려하여 작성

□ 제안서의 서명 및 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

나. 공고문, 본 과업 지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약 체결시 계약 조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

다. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

□ 제출 방법

1. 가격평가서류(가격제안서 및 세부 산출 내역서 등)

ㅇ 일    시 : 2024. 7. 9.(화) 11:00까지

ㅇ 제출방법 : 나라장터(www.g2b.go.kr) 가격 투찰 및 관련 서류 온라인 제출

* 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록 및 공동수급협정서 접수 등록은 2024. 7. 8.(월) 18:00까지 완료하여야 함

* 가격투찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 제안서 및 가격제안서, 산출내역서, 입찰보증금지급각서 서류 중 어느 하나라도 e발주시스템 상 미제출 시 입찰무효 처리됨

2. 제안서 및 입찰참가신청 서류

ㅇ 일    시 : 2024. 7. 9.(화) 11:00까지

ㅇ 제출방법

① 제안서 및 입찰참가신청서류 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록

② 제안서 사본 7부: 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등) ※방문접수 불가

ㅇ 제출처 : 한국국제문화교류진흥원 경영지원팀

(서울특별시 마포구 월드컵북로58길 10 더팬빌딩 4층, 경영지원팀)

□ 제출 사항

제출구분	구비서류	제출방법 및 수량
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
	⑤ 사용인감계
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
기타 구비 서류	⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
	⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
	⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
	⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
	㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
	㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
	㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
	㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
	㉕ 공동수급 표준협정서(해당자에 한함) [별지 제17-1호 서식]
	㉖ 공동수급 합의각서(해당자에 한함) [별지 제17-2호 서식]
	㉗ 조달청 공동수급협정서 (출력본) [별지 제18호 서식]
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (90페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PDF (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록
	※ 기술제안서 사본(평가용) 7부 * 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안 업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	진흥원 우편접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격제안서 및 금액산출근거표, 입찰보증금 지급각서는 온라인 제출 및 반드시 나라장터 가격 투찰 필수

□ 유의사항

ㅇ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

ㅇ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

ㅇ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

ㅇ 제출된 제안서에서 허위 사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

ㅇ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

ㅇ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

ㅇ 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함

□ 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	교류기획부 교류기획팀	임수빈 팀장	02-3153-1778	subin@kofice.or.kr
		백보현 주임	02-3153-1756	bellart318@kofice.or.kr
		윤예원 주임	02-3153-1757	yewon.98@kofice.or.kr
계약 관련	경영지원팀	박나라 주임	02-3153-1788	narap@kofice.or.kr

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호	(고유번호증 보유시 작성)
	입 찰 건 명	[2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 사업 운영 대행]
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	※ 국가계약법시행령 제37조 제3항에서 입찰보증금 납부 면제사유에 의거, 지급각서로 대체
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

-

[별지 제2-1호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 사업 운영 대행
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		계약체결일로부터 ∼ 2024. 12. 31.
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함 )
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2024년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2-2호 서식]

산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별(행사대행, 전기공사), 공종별, 제품별, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능

[별지 제3호 서식]

입찰보증금 지급각서
입찰 번호		개찰 일시	년 월 일
입찰 건명	2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 사업 운영 대행
입찰보증금율	5%
입찰보증금액	일금 원정
보증금납부방법	지급각서
본인은 귀 진흥원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는 바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2024년 월 일 입찰참가신청자 상호 또는 법인명칭 : 전화번호 : 주 소 : 대표자 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제4-1호 서식] ※제안서 총괄본 표지

접수번호

2024 한-우루과이

수교계기 문화행사 운영 대행 용역

제    안    서

2024.   .   .

기 관 명	대 표 자
	(인)

[별지 제4-2호 서식]  ※제안서 평가본 표지

2024 한-우루과이

수교계기 문화행사 운영 대행 용역

제    안    서

2024.   .   .

※평가용 7부는 제안 업체명 기재 불가

[별지 제5호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 “2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직·간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제5-1호 서식] ※참조

청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서

제1조(목적)

이 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서는 한국국제문화교류진흥원 청렴계약제 시행을  위하여  한국국제문화교류진흥원(본부 및 사업소 포함)에서 집행하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체의 청렴계약이행서약서 제출)

① 입찰에 참여하는 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서의 담합 등 불공정 행위나 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품ㆍ향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반시 입찰참가자격제한, 계약해지 등을 감수하겠다는‘청렴계약이행서약서’를 업체대표가 서명하여 입찰등록시 제출하고(전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의함), 낙찰자로 결정되어 계약체결시 계약상대자는 청렴계약이행 서약내용을 그대로 한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행 특수조건으로 약정하는데 동의하고 준수하여야 한다.

② 입찰등록시 ‘청렴계약이행서약서’ 제출을 거부하거나 제출하지 아니한 자는 입찰에 참가할 수 없다. 또한, 전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 절차에 동의확인하지 않는 경우 입찰에 참가할 수 없다.

③ 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약이행서약서 내용을 한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.

제3조(발주부서 청렴계약이행서약서 교부)

① 청렴계약 대상 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰등록 시 발주부서에서 교부하는‘청렴계약이행서약서’에 업체 대표자가  서명하여 발주부서에 제출하면 한국국제문화교류진흥원은 발주기관의 장 및 담당자 또는 심의위원 등이 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않으며 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 함께 서명한 ‘한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행서약서’를 교부한다. 전자입찰의 경우에는 지정  정보장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의한다.

② 제1항의 규정에 의하여 한국국제문화교류진흥원에서 교부하는 발주기관의 장 및 담당자의 청렴계약이행서약서의 수령을 거부한 자는 당해 입찰에 참가할 수 없다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등   불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여   한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 1에 해당하는 기간 동안 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 입찰참가자격의 한국국제문화교류진흥원 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 한국국제문화교류진흥원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.

제5조(계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 용역착수 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해지한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의하여 계약의 해제 또는 해지에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제6조(기타사항)

① 입찰에 참가하는 업체의 임ㆍ직원(하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 등에서 시행하는 감사 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제7조(손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제5-2호 서식] ※참조

청렴계약이행 특수조건(안)

제1조 (목적)

이 청렴계약이행 특수조건은 한국국제문화교류진흥원 계약담당자와 계약상대자가 체결하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등(본부 및 사업소 포함)의 도급계약에 있어 계약일반조건외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (청렴계약이행 준수의무)

공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행(준공이후도 포함)과 관련하여 어떠한 명분으로도 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니된다.

제3조 (부정당업자의 입찰참가자격제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반 하였을 때에는 다음 각호의 1에 해당하는 기간동안 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰 참가자격을 제한하는 한국국제문화교류진흥원 처분을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.

제4조 (계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정 대상에서 제외 또는 결정 통보를 취소한다.

② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 용역착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 용역기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조 (기타사항)

① 업체의 임ㆍ직원(하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 감사 및 시민참여 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급계약 체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제6조 (손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제6-1호 서식]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는「2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 성실히 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2024.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[별지 제6-2호 서식]

근로조건 이행확약서

- 용역명 : 2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를  준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 『근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

(회사명○○○)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

2024년    월    일

주    소 :

회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :                (인)

보 안 서 약 서

본인은      년     월      일부로 “<2024 한-우루과이 수교계기 문화행사>의 운영 대행 용역”을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 한국국제문화교류진흥원 “<2024 한-우루과이 수교계기 문화행사>의 운영 대행 용역”사업과 관련하여 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 사업 수행 시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2024년    월    일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생 년  월 일 :

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제7-1호 서식] ※ 해당자만 작성

[별지 제7-2호 서식]

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 “<2024 한-우루과이 수교계기 문화행사> 운영 대행 용역” 수행을 완료함에 있어, 다음 각호의 보안 사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

본 업체(단체)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2024년      월      일

서약업체(단체) 대표

소        속 :

직        급 :

성        명 :                       (서명)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제8호 서식] ※해당자만 작성

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰, 이메일)
귀 재단에서 시행하는「2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행」 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024. . . 응모 대표자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제9호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자번호
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

[별지 제10호 서식]

자본금 및 매출액

(최근 3년)

(단위:천원)

구 분		2021년도	2022년도	2023년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제11호 서식]

사업수행실적표

(제출일 기준)

사 업 명	발주처	사업기간	계약금액	용역이행 완료일자	비 고

※ 공고일 기준 최근 3년간 업무를 연도순으로 기재

※ 실적은 용역이행 완료된 것만 인정

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제12호 서식]

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

① 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

② 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

③ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

④ 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[ 투입인력 현황 (별지 제 13호) / 참여 인력 이력 사항 (별지 제14호)

작성방법 및 유의사항 ]

□ 작성 방법

1. 투입인력 현황

·제출일 기준 투입인력 전원 기재

·구 분 : 전담/실무 등으로 구분하여 기재

·분 야 : PM, PL, 실무 등으로 구분하여 기재

·근무경력 : 관련분야 수행 경력(명) 위주로 간략히 기술

·현 담당업무 : 주요 담당업무 세부 사항을 간략히 기술

2. 참여 인력 이력 사항

·투입인력 전원 기재

·<투입인력 현황> 순서에 맞춰 기재 및 붙임 처리

·본 사업 참여임무 : PM, PL, 실무 등으로 구분하여 기재

·본 용역 참여율 : 월별 참여율 평균으로 기재

*월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

·경력 란에 수행중인 사업별 기재

·채용 예정 인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서의 정보를 기재

□ 유의사항

·서류 내용이 허위ㆍ과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

* 투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

* 용역 관련 투입율 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

* 계약 및 사업 진행 시 사업총괄 책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우,

제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제13호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책 임 자

[별지 제14호 서식]

참여 인력 이력 사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월∼년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제15호 서식]

응   낙   서

용역명 : 2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

년     월    일

응찰자: (     기업명     ) 대표 (    대표자명    )  (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제16호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제문화교류진흥원(이하‘진흥원’)의 ‘2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 진흥원이 수행하는‘2024 한-우루과이 수교계기 문화행사 운영 대행 용역’입찰 참여에 따른 서류(별지 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰 참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제17-1호 서식] ※ 해당자만 작성

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 ㅇㅇㅇ~와 ㅇㅇㅇ~사가 재정ㆍ경영ㆍ기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 한국국제문화교류진흥원의 ‘<2024 한-우루과이 수교계기 문화행사> 운영’ 대행 용역에 대한 계획, 입찰, 수행 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 : ㅇㅇㅇ~

2. 주사업소의 소재지 : ㅇㅇㅇ~

3. 대   표   자   명 : ㅇ ㅇ ㅇ

제3조(공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ~회사           (대표자 : ㅇ ㅇ ㅇ)

2. ㅇㅇㅇ~회사           (대표자 : ㅇ ㅇ ㅇ)

② 공동수급체의 대표자는 ㅇ ㅇ ㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구, 용역이행 및 발주처에 대한 보고 등의 권한과 책임을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 구성원은 본 협정의 대상이 되는 용역의 전체 또는 일부에 대하여 진흥원의 승인이 있을 시에만 공동수급체의 명의 또는 구성원 각각의 명의로 하도급하며, 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의 또한 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 「계약예규 공동계약운용요령」 제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ~회사(공동수급체대표자)：ㅇㅇ은행, 계좌번호 0000, 예금주 ㅇ ㅇ ㅇ

2. ㅇㅇㅇ~회사：ㅇㅇ은행, 계좌번호 0000, 예금주 ㅇ ㅇ ㅇ

제9조(구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ~회사 : 00%

2. ㅇㅇㅇ~회사 : 00%

② 제 1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조 조정 촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도 탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제 9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ① 본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리, 의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제 3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제 10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 「국가계약법 시행령」 제76조 제1항 제6호에 따라 입찰 참가 자격제한 조치를 받은 경우

② 제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허ㆍ실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③ 제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 용역에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 00통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2024년    00월    00일

업체명         대표자 ㅇ ㅇ ㅇ    (인)

업체명         대표자 ㅇ ㅇ ㅇ    (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제17-2호 서식] ※ 해당자만 작성

공동수급 합의 각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2024년 월 일
입 찰 건 명	<2024 한-우루과이 수교계기 문화행사> 운영 대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 제안요청서 및 입찰공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2024년  월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제18호 서식] ※ 해당자만 제출

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인 및 조회 화면을 출력하여 제출

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

* 나라장터(G2B) 공동수급협정서 접수 등록은 2024. 7. 8.(월) 18:00까지 완료하여야 함