과 업 지 시 서

2024년 문예회관 극장기술정보 DB 구축

2024. 6.

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

ㅇ (과 업 명) 2024년 문예회관 극장기술정보 DB 구축 용역

ㅇ (과업기간) 계약체결일부터~2024. 12. 6.(금)까지

ㅇ (사업예산) 금105,000,000원(금일억오백만원/부가세 포함)

ㅇ (과업내용) 전국 문예회관 공연장의 건축적·무대 시설적·운영적 측면의 실사측정을 통한 극장기술정보 Data base 구축

ㅇ (과업규모) 15개 공연장

2. 추진배경 및 필요성

ㅇ 무대예술전문인 및 예술단체 등에 공연장 기술정보 제공 가능 여부는 공연의 예술적 성과에 영향을 미치나 문예회관 운영 여건에 따라 기술 정보 자료가 없거나 빈약한 경우가 다수임

ㅇ 전국 문예회관의 객관적이고 정확한 기술정보를 수집하여 공연예술 현장에서 누구나 극장기술정보를 공유 및 활용할 수 있도록 극장기술 정보 DB 구축 사업 추진 필요

3. 구축추진 현황

ㅇ ’13년~’23년까지 총 127개 문예회관 공연장 기술 정보 구축

ㅇ 127개(26.3%) 구축 완료(2023. 12. 31. 기준)

※ 극장기술정보 DB 연도별 구축 현황											(단위: 개/백만원)
구분	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021	2022		2023	2024	계
기관수	18	6	9	14	20	15	10	10	10	-		15	15	142
예산	80	24	34	56	80	60	40	42	42	-		113	105	676
* 2022년 사업예산 전액 삭감, 미추진

4. 과업내용

ㅇ 공연장 현장실사를 통해 정확하고 객관적인 건축적·무대 시설적·운영적 측면의 실사측정 및 극장기술정보 수집

ㅇ 국제적인 표준 기술정보 양식에 따른 기술정보현황 구축 및 도표화, 무대 평면도, 단면도 도면화(CAD) 작업 등 수행

ㅇ 공연장의 기본시설, 공연장 구조(무대 및 객석 구조), 주변 시설 조사

ㅇ 무대기계, 조명, 음향(건축/전기) 및 기타 시설, 보유장비 현황 조사

ㅇ 국제 표준화 된 기술정보 자료집 발간(PDF 파일 병행)

4. 기대효과

ㅇ (극장기술정보 관리의 효율화) 한국극장제도표준에 의거한 도면 및 국제적 극장기술정보 표준양식에 따른 기술정보 통합 구축으로 양식 표준화를 통한 극장기술정보 관리의 효율화 기대

ㅇ (공연예술 품질 향상) 무대예술전문인 및 예술단체 등에 정확한 극장 기술정보를 제공하여 전국 문예회관의 공연예술 품질 향상에 기여

ㅇ (지역 간 문화교류·협력 기회 확대) 지역 간 문예회관 극장기술정보에 대한 접근성 향상을 통해 공연장 정보 공유 및 공연장 상호 협력 환경을 구축함으로써 지역 간 문화교류 협력 기회 제고

Ⅱ		과업 추진계획

□ 추진목표

ㅇ 전국 문예회관의 객관적이고 정확한 기술정보를 수집하여 공연예술 현장이 아니더라도 누구나 극장기술정보를 공유 및 활용할 수 있도록 극장기술전보시스템 운영 및 DB구축

ㅇ 한국극장제도표준에 의거한 도면 제공 및 국제적 표준 기술정보 양식에 따른 기술정보 통합 제공을 통해 공연 품질 향상 기여

□ 추진전략

ㅇ (일관성 있는 데이터 수집) 극장기술정보 현장실사 측정을 위한 체크 리스트 개발 및 현장실사 담당자 교육을 통해 데이터 수집 방식의 일관성·통일성 확보

ㅇ (효과적인 의사소통 관리) 문예회관 담당자 등 사업 이해관계자 대상 사업 추진 전반의 과정에서 의사소통 계획을 수립하여 실시간 의사 반영을 통해 사업만족도 제고

ㅇ (체계적 사업 추진 및 관리) 극장기술정보 시스템 내 신규 데이터 구축 시, 누락된 정보가 발생하지 않도록 극장 기술정보 구축 결과물(Excel, PDF, CAD 등)의 정확한 인수인계 및 시스템 개발 업체와의 협력체계 구축

□ 추진체계

문화체육관광부
한국문화예술회관연합회		←사업 신청	문예회관
		기관 선정→
↓입찰·계약	사업수행↑
용역수행업체		현장실사 및 극장기술정보 구축↑

□ 주체별 역할

구 분	주요 역할
문화체육관광부	• 사업 추진 관리 감독 총괄, 예산지원 및 관리
한국문화예술회관연합회	• 극장기술정보 구축 계획 수립 • 극장기술정보 구축 공모 진행 • 추진 현황 점검 및 최종 검수 • 과업 예산 비용 부담
용역수행업체	• 공연장 건축적, 무대 시설적, 운영적 측면 현장실사 측정 • 공연장 일반현황 및 기술정보현황 자료 구축 • 공연장 무대 평면도, 단면도 도면화(CAD) 작업 • 극장기술정보 자료집 발간
문예회관	• 현장실사 인터뷰 참여 • 극장기술정보 활용 방안 마련 • 극장기술정보 현행화 협조

□ 추진일정(안)

세부일정	월별 추진일정
	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
업체선정
계약완료 및 착수보고
현장실사 준비
공연장 현장실사 및 인터뷰
극장기술정보 시각화
극장기술정보 검증 및 수정
최종 결과물 검토 및 수정
최종 결과물 도출
결과보고

Ⅲ		과업내용

□ 과업범위

ㅇ 문예회관 공연장의 건축적·무대 시설적·운영적 측면 실사측정

ㅇ 문예회관 공연장의 일반현황 및 기술정보 현황 구축(시각자료 포함)

ㅇ 문예회관 공연장의 무대 평면도, 단면도 도면화(CAD) 작업

ㅇ 국제 표준화 된 기술정보 자료집 발간(PDF 파일 병행)

□ 과업규모: 총 15개 공연장

순번	지역	운영주체		문예회관명	세부 분야			계
		운영기관명	운영기관 성격		대공연장	중공연장	소공연장
1	강원	인제군문화재단	공공기관위탁	인제하늘내린센터		1		1
2	경기	동두천시청	지자체직영	동두천시민회관		1		1
3	경기	평택문화재단	공공기관위탁	남부문화예술회관		1		1
4	경기	평택문화재단	공공기관위탁	한국소리터		1		1
5	경남	합천군청	지자체직영	합천문화예술회관			1	1
6	경북	경주문화재단	공공기관위탁	경주예술의전당	1			1
7	경북	영덕문화관광재단	공공기관위탁	영덕무형문화재전수관			1	1
8	대구	행복북구문화재단	공공기관위탁	어울아트센터		1	1	2
9	서울	강북문화재단	공공기관위탁	강북문화재단		1		1
10	세종	세종시문화관광재단	공공기관위탁	세종문화예술회관		1		1
11	울산	울주문화재단	공공기관위탁	서울주문화센터		1		1
12	인천	인천광역시시동구청	지자체직영	동구문화체육센터		1		1
13	인천	인천중구문화재단	공공기관위탁	중구문화회관		1		1
14	전북	전주문화재단	공공기관위탁	전주한벽문화관			1	1
합계					1	10	4	15

□ 세부 과업내용

ㅇ 문예회관 공연장의 건축적·무대 시설적·운영적 측면 실사측정

- 문예회관 공연장 현장방문을 통해 담당자 인터뷰 진행 및 건축적·무대 시설적·운영적 측면 실사측정

분야	주요 내용
건축적 측면	공연장의 기본시설, 공연장 구조(무대 및 객석 구조), 주변 시설 조사
무대 시설적 측면	무대기계·조명·음향(건축/전기) 및 기타 시설, 보유 장비 현황조사
운영적 측면	공연 공간의 운영환경 및 운영 실태, 공연장 안내 조사

ㅇ 문예회관 공연장의 극장기술정보 및 사진자료 구축

1) 극장기술정보 구성요소

구 분	요 소
극장기술정보	1	일반정보 General Information
	2	담당 부서 / 연락처 Staff and Telephone
	3	대관자 사무실 Production Office
	4	작업 방침 Working Policy
	5	객석과 로비 Auditorium and Lobby
	6	그래픽 Graphics and Display
	7	분장실 Dressing Rooms
	8	연습실 Rehearsal Rooms
	9	의상실 Wardrobe
	10	반입구 Loading Dock
	11	화물 엘리베이터 Freight Elevator
	12	장치 보관 Scenery Storage
	13	무대 기본 치수 Key Dimensions
	14	상부 설비 일람표 Line set Schedule
	15	하부 무대기계 일람표 Stage Floor Machinery
	16	프로시니엄 Proscenium
	17	무대 바닥 Stage Floor
	18	무대감독석 Stage Manager's Desk
	19	오케스트라피트 Orchestra Pit
	20	덧마루 Platform
	21	보유 막장치 Stock Soft Goods
	22	기타 보유 장비 Miscellaneous
	23	조명시스템 정보 Lighting System Information
	24	조명기 목록 Lighting Equipment Inventory
	25	음향 Sound
	26	서비스 정보 Special Services

2) 사진자료 목록(안)

구 분	목 록
극장 내/외부 주요 공간 사진자료*	1	무대기계 상·하부
	2	무대 그리드
	3	무대·음향·조명 조정실
	4	무대·음향·조명 장비
	5	장치 반입구
	6	분장실
	7	공연장 외부 전경
	8	로비
	9	객석
	10	전경
	11	객석 시각선**
* 도면과 별도로 무대 시설 파악 가능한 정도의 사진 ** 시각선: 객석 1열 맨 가장자리 좌석 또는 객석의 맨 위쪽 좌석을 기준으로 무대 가림막까지 수평 또는 수직으로 그은 가상의 선. 이 선의 안쪽 부분만 관객에게 보이고 바깥 부분은 보이지 않음

* 극장기술정보

세계무대미술가, 극장건축가, 기술가협회 및 링컨센터 뉴욕주립극장 등의 자료를 비교 분석하여 한국적 상황에 적합하도록 구성된 ‘극장기술정보 표준양식’ 사용

* 무대예술전문인 자격검정 표준교재 <무대제도>에 해당 양식 수록

세계무대미술가, 극장건축가, 기술가협회		한국국립중앙극장
극장기술정보 양식 (Theatre Atlas)		극장기술정보 양식 (국립극장 시설개요)
	극장기술정보 표준양식
일본 신국립극장		링컨센터 뉴욕주립극장
극장기술정보 양식 (施設, 設備 槪要와 Stage Facilities Handbook)		극장기술정보 양식 (Technical Information)

ㅇ 한국극장제도표준에 의거한 문예회관 공연장의 무대 평면도, 단면도 도면화(CAD) 작업

* 한국극장제도표준

․극장 제도에서 CAD(Computer-Aided Drafting)의 사용이 일반화

․국제적으로 표준화되고 있는 ‘CAD를 위한 극장 제도 기준’은 영국극장기술인협회 (ABTT: Association of British Theatre Technicians)에 의해 제안되고, 캐나다극장기술 협회(CITT: Canadian Institute For Theatre Technology)와 미국극장기술협회(USITT: United States Institute for Theatre Technology) 등에 의해 응용

․이러한 국제적 표준에 한국공업규격(KS: Korean Industrial Standards)의 제도통칙과 국내의 현실을 감안하여 만들어진 ‘한국극장제도표준’을 사용

한국공업규격		영국극장기술인협회(ABTT)
KS제도통칙		극장·공연제도를 위한 CAD 표준 (CAD Standards for Venue and Production Drawing)
	한국극장제도표준
캐나다극장기술협회(CITT)		미국극장기술협회(USITT)
극장제도 및 정보교환을 위한 CAD 표준 (Theatre Drafting and Information Exchange Standards for CAD		무대미술 및 공연기술의 제도 표준 (Scenic Design and Technical Production Graphic Standards)

□ 과업수행 단계(안)

1단계		2단계		3단계		4단계
공연장 사전 조사		실태 조사 및 인터뷰		도면화, 표준화		검증 및 수정
건축도면, 장비리스트 등 공연장 보유자료 확보 및 사전조사		공연장 현장 방문을 통해 실측 및 실사, 담당자 인터뷰 진행 등		CAD 도면화 작업, 도표 작업 및 사진자료 정리 등		내부검증 및 공연장 담당자 검증, 보완/수정 및 재검증 등

□ 과업보고

ㅇ (착수보고) 계약일로부터 10일 이내에 세부수행계획, 수행방법, 추진일정 계획, 각 분야별 참여인력 등을 포함한 과업수행계획을 작성하여 제출

ㅇ (중간보고) 추진전략 대비 실적 및 향후계획에 대한 중간보고 추진

ㅇ (최종보고) 운영에 대한 결과 보고, 계약 종료일 전까지 최종보고회 진행

ㅇ (상시보고) 사업 운영 관련 이슈 및 문제점 발생 시, 수시보고

* 각 보고회는 대면 보고를 기본으로 하되, 필요에 따라 비대면 진행 가능

□ 과업의 산출물

ㅇ 최종 결과보고서 납품 2주일 전에 과업내용에 대하여 담당자의 사전 검토를 받은 후, 과업 완료일까지 납품하여야 함(담당자 검토기간은 용역기간에 포함)

ㅇ 발주처는 과업 완료 후에도 과업 결과물에 대해 수정 및 보완을 요청할 수 있으며, 과업 결과물 일체의 저작권은 한국문화예술회관연합회에 귀속함

구분	납품기일	비고
착수보고서	계약일로 10일 이내	• 착수보고서는 계약일로부터 10일 이내(향후 일정 조율 후 결정)
최종보고서	용역기간 종료 전 7일 이내	• PPT, HWP, PDF 등 전자파일 • 과업결과물(극장기술정보자료집) 인쇄본 20권 • 동일 자료(과업결과물) 및 과업 수행 시 생산된 자료 일체가 담긴 외부 저장매체(USB) 1개 * 문서 작업물은 편집 가능한 파일(hwp, doc, Excel) 포함 * 조사 관련 가공되지 않은 데이터 일체

ㅇ (기타) 필요시 극장기술정보 시스템 내 업데이트를 위한 자료 제공 협조

Ⅳ		과업 수행지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약 기간 이내에 과업을 완료함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업의 내용·규모·기간이 변경되어야 한다고 판단될 때에는 계약을 변경할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

* 이 경우 양사 간 협의에 의하여 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

3. 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의·승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 중간보고를 실시하며, 과업수행 완료 후 최종 보고서를 제출하여야 하고 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행 상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정·보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

4. 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약 일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여·제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

5. 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등 일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가 발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐