2024 지역문화진흥원 미디어 홍보 운영

과업내용서

2024. 6.

Ⅰ	과업개요

□ 과 업 명: 2024 지역문화진흥원 미디어 홍보 운영

□ 과업목적

ㅇ 언론 미디어 채널 활용, 진흥원 주요사업 홍보를 통한 기관 위상 및 역할 제고

ㅇ 주요사업 방향성이 가시화되는 채널별 언론 미디어 홍보로 지역문화진흥원 기관 브랜딩 및 기관에 대한 현장 이해도 증진의 홍보 효과 증대

ㅇ 주요사업 현안 및 정책에 대한 선제적 이슈 관리를 통한 우호적 여론 조성

□ 과업개요

ㅇ 사 업 명: 2024 지역문화진흥원 미디어 홍보

ㅇ 사업기간: 계약 체결일로부터 ~ 2024. 12. 18.(수)

ㅇ 추진방식: 제한(총액)협상에 의한 계약

ㅇ 과업금액: 금 82,000,000원 (금팔천이백만원정/부가세포함)

ㅇ 과업범위

- 미디어(언론) 홍보 운영 종합계획 수립

- 사업 주요계기 보도자료 작성 및 배포

- 미디어(언론) 관리 및 운영

- 매체 모니터링 및 이슈대응

□ 추진체계

		지역문화진흥원
		ㅇ 업무 총괄 ㅇ 과업 협의 및 수행관리 ㅇ 추진 일정 취합 및 이슈 관리
	미디어 홍보 용역사
					미디어 매체
	ㅇ 미디어 홍보 대행 ㅇ 사업수행 및 전략 계획 수립 ㅇ 과업 수행 및 성과보고
					ㅇ 계기별 기사 게재 및 배포 ㅇ 채널 광고 집행 등

Ⅱ	과업 세부내용

가. 미디어(언론) 홍보 운영 종합 계획수립

ㅇ 언론미디어 채널별 기관 홍보전략 수립

- 주요사업 인지제고를 위한 미디어 채널 활용 전략 및 방안 제안

- 일정별, 매체별, 시기별 전략에 따른 보도자료 배포 실행계획 구축

- 주요 언론매체 활용, 진흥원 주요사업 홍보전략 수립

- 기관 언론보도 미디어 관리 및 네트워크 활성화 방안 제안

- 중앙 주요 언론(일간종합지면) 노출 증대를 위한 전략 수립

- 지역문화 전반 목표 및 핵심키워드, 가치 도출을 위한 홍보 이슈 발굴･기획

<2024 기관 주요사업 연간 일정(안)>

월	구분	주요내용
6월	주요계기	ㅇ 여행가는 달
	사업이슈	ㅇ 2024 문화가 있는 날 기획사업 통합워크숍 추진 ㅇ 워라밸 중심 개인･조직 성과 (연구) 발표 ㅇ 2024 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 프로그램 추진
7월	주요계기	ㅇ 파리올림픽 개최 ㅇ KBO 올스타전 개최
	사업이슈	ㅇ 2024 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 프로그램 추진
8월	주요계기	ㅇ 여름방학, 하계휴가
	사업이슈	ㅇ 문화도시 국제컨퍼런스 개최 ㅇ 지역문화아카데미 교육과정 안내 ㅇ 2024 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 프로그램 추진
9월	주요계기	ㅇ 추석, 한가위
	사업이슈	ㅇ ‘문화로연대’ 외로움 인식제고 캠페인 추진 ㅇ 2024 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 프로그램 추진
10월	주요계기	ㅇ 문화의 달 ㅇ 문화 페스티벌(지역 축제) ㅇ 문화가 있는 산업단지 행사 개최
	사업이슈	ㅇ 지역문화 아카데미 교육과정 안내 ㅇ 문화의 달 계기 문화가 있는 날 특별공연 ㅇ 2024 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 프로그램 추진 ㅇ 2024 여가친화인증 기업 발표
11월	주요계기	ㅇ 2024 수능
	사업이슈	ㅇ 문화가 있는 날 인지도 조사 발표 ㅇ 2024 여가친화인증식 개최 ㅇ 문화도시 지정평가 결과 발표
12월	주요계기	ㅇ 연말, 주요사업 성과 정리
	사업이슈	ㅇ 문화가 있는 날 사업 주요 성과 ㅇ 사업별 성과공유회 개최

나. 사업 주요계기 보도자료 작성 및 배포

ㅇ (온라인 단신) 월별 주요 이슈에 따른 보도자료 작성 및 배포 (월 최대 4건 / 연 28건)

- 사업별 연간 이슈･계기별 중심, 보도자료 작성

- 보도자료 종류(기획형, 취재형, 스트레이트형 등)에 따른 기획 및 구성

- 보도자료 배포 및 주요 매체 노출( 1개 기사당 10회 이상 노출 / 연 280건 노출 예상)

- 배포 자료 모니터링 및 이슈 대응

구분	주요내용
기획형	통합워크숍, 사업 추진결과(연구) 등 교육, 사업성과 관련 보도 추진 시 활용 ※ 기획형 보도자료 작성 시, 진흥원 사업담당자 자료 제공 및 초안 작성 필요 시 협조 예정
취재형	사업별 행사개최 보도, 사업 현장 리뷰 사례 취재 등 ※ 현장 관계자 인터뷰 기획, 행사 사진 보도 등 활용
스트레이트형	계기별 행사개최, 문화행사 연계 계기성 보도 등 활용

ㅇ (지면보도) 진흥원 주요 이슈에 따른 미디어 채널 활용 지면 보도 추진

- 중앙일간지 등 언론매체 활용, 오프라인 매체 기획기사 연간 4건 추진

- 보도 기사화 중심 홍보 효과성 제고 및 활성화
* 작성된 보도자료에 대해 온라인 언론매체 연계 기사화(노출) 모색

연간 일정 취합･조사	⇒	계기별 보도 기획	⇒	초안 작성	⇒	보도문 검토･수정	⇒	최종본 확인･컨폼	⇒	보도자료 배포	⇒	모니터링
진흥원		진흥원 용역사		용역사		진흥원 용역사		진흥원		용역사		진흥원 용역사

<보도자료 작성 프로세스(안)>

다. 미디어(언론) 관리 및 운영

ㅇ 언론미디어 네트워크 구축 및 관리 강화

- 정부 출입 기자 및 일반 기자, 장르 등 매체별 기자 명단 목록화 및 관리

- 온·오프라인, 일간·주간, 지역·일반, 종합지/경제지/문화지 등 매체별 출입기자 명단 구축 및 관리

- 진흥원 주요계기 행사 기자간담회 기획 및 운영 전반(연 2회)

- 미디어 목록 업데이트 및 관리

라. 매체 모니터링 및 이슈대응

ㅇ 기관 언론보도 내역 목록화 및 이슈 관리

- 배포된 보도자료 안에서 주요 사업명 등 기관 주요 키워드 관련 언론 모니터링

- 일별 뉴스클리핑 제공

- 이슈별 매체 모니터링과 대응 기타 언론홍보 관련 제반 활동 지원

Ⅲ	추진역할 및 일정

가. 추진역할

구분	내용
진흥원	ㅇ 운영사 선정 및 관리 ㅇ 시기별, 이슈별 원활한 언론 홍보 추진을 위한 사업관리 - 기획기사 구성을 위한 자료, 각종 콘텐츠 취합·관리 ㅇ 기획기사 작성 및 취재의 원활은 추진을 위한 자료 협조 등
운영업체	ㅇ 2024년 기관 언론홍보 운영․전략 계획 수립 ㅇ 보도자료 작성□배포(보도자료 수정/보완 등) ㅇ 언론보도내역 관리 및 일일 모니터링‧대응 ㅇ 분야별, 매체별, 지역별 기자 관리 및 상시 응대 진행 ㅇ 현장취재 지원 (장소비는 진흥원에서 진행 예정) ㅇ 언론홍보 결과보고서 작성 및 제출 등

나. 과업일정

추진일정	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
기본계획 수립
용역 입찰공고 및 선정
미디어 홍보 연간 전략마련
계기별 주요사업 언론 보도
미디어 네트워크 구축
모니터링 및 이슈대응
사업관리 및 보고 (용역 착수, 중간, 결과)
월별회의
사업성과 공유 및 완료

※ 상기 일정은 추진현황에 따라 일부 조정될 수 있음

Ⅳ	과업관리

가. 최종 성과물

ㅇ 제출일 : 용역계약 완료일까지

ㅇ 산출물

- 최종보고서 5부(인쇄책자)
·작성 보도자료 및 보도기사 스크랩(지면보도의 경우 실물지면 스크랩 포함)

·데일리 모니터링 보고서

- 최종보고서 및 과업수행물 관련 디지털 자료를 담은 외장형 저장장치 2개

나. 과업관리

ㅇ 과업보고 (과업추진에 따른 착수, 중간, 결과보고 시행)

구 분	시 기	내 용
착수계 제출	계약 체결 후 10일 이내
완료계 제출	계약 종료일 이내	완료보고 성과물 제출

ㅇ 수시보고

- 월별 기획회의 및 전월 결과보고회의 추진

- 이외, 용역수행 단체는 과업추진 관련한 사항은 수시로 진흥원과 이메일 혹은 유선상 협의를 통해 진행

- 과업 수행 중 또는 그 이전․후라도 우리 원이 요구할 경우 참석하여 과업 진행사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 우리원이 요청하는 회의에 참석하여야 함

다. 유의사항

ㅇ 과업수행과 관련하여 일정 협의, 인력수급 등과 관련한 제반 사항은 필히 진흥원과 협의 및 사전 승인 후 진행하여야 함

ㅇ 과업 수행 시 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니함. 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임은 용역 수행단체가 부담하고 그로 인한 우리 원의 물적, 심적 피해에 대하여 우리 원이 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 계약대상자는 과업 수행을 위한 전담조직(인력) 구성, 총괄 담당자(PM)를 지정하고 발주기관에 정기적인 업무 공유 및 보고해야 함

- “계약상대자” 및 총괄 담당자는 철저하게 착수보고, 실행계획보고, 실무회의 등을 통해 수시로 추진현황 및 계획, 결과를 공유하고 업무협의 및 조정 진행
※ 과업기간 중 인력 및 업무 구성 변경 시 발주기관과 사전 협의필요, 현장사진기자 경우 전담인력 1인 배치 및 운영

ㅇ 전국 지역 프로그램을 취재 지원하며, 그에 따른 교통비/숙박비/식사비는 별도 지급되지 않음

ㅇ 추진되는 모든 상황에 대해서 저작권, 초상권 침해 등 법적 문제가 없도록 사전 조치하여야 하며, 침해로 인해 발생하는 모든 책임은 과업수행기관에 있음

ㅇ 본 과업지시서는 계약 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 사업부서와 협의하여 시행하여야 함

ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 것이라도 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 특별한 이유가 없는 한 응해야 함

ㅇ 발주처와 과업수행자가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우, 발주처의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 발주처가 최종 결정권을 가짐

ㅇ 과업 결과물은 소각처리 하여야 하며, 기타 보안상 결함이 없도록 하고 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 책임져야 함

ㅇ 계획의 불완전 및 조사자 착오, 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 과업수행자로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자가 져야 함