제 안 요 청 서(과업내용서 포함)

2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역

2024. 6.

입찰 · 계약 관련	재무회계팀	장정화 차장	T. 063-219-2734
			E. jhjang@kpipa.or.kr
과업 · 제안요청 관련	미래산업팀	정현 주임	T. 063-219-2752
			E. stm@kpipa.or.kr

				목 차

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업 개요	3

2. 추진 체계 및 일정	3

3. 주요 과업 내용	4

Ⅱ. 세부 내용

1. 과업 세부 내용	5

2. 과업 보고 및 산출물 제출	7

Ⅲ. 과업 수행 일반 지침	8

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 제출	13

2. 제안서 작성요령	13

3. 제안서 작성방법(목차-예시)	15

4. 제안서 관련 유의사항	15

Ⅴ. 낙찰자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정	16

2. 제안서 평가	17

Ⅵ. 별지 서식	21

【별지 제1호 서식】 일반현황 및 연혁

【별지 제2호 서식】 인력현황 및 조직도

【별지 제3호 서식】 참여인력현황(총괄표)

【별지 제4호 서식】 참여인력 이력사항

【별지 제5호 서식】 확약서

【별지 제6호 서식】 정보비공개 동의서

【별지 제7호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서

Ⅰ		과업 개요

1. 과업 개요

□ 과 업 명 : 2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역

□ 과업목적 : 제76회 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영을 통한 국내 경쟁력 있는 전자출판 콘텐츠·기술 홍보 및 수출 확대

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024.12.13.(금)까지

- 행사기간 : 2024. 10. 16.(수) ~ 10. 20.(일), 5일간

- 행사장소 : 독일 프랑크푸르트 암 마인(메세 프랑크푸르트)

프랑크푸르트 도서전 : 세계 최대, 최고 도서전으로 매년 다양한 출판 전문 세미나와 콘퍼런스 개최, 2023년 기준 95개국, 4,000개 업체 참가, 215,000명의 관람객이 방문하여 출판을 비롯한 미디어 콘텐츠 분야 최신 트렌드를 공유하고 비즈니스 교류를 진행한 바 있음

- 전시위치 및 참가규모 : 5.1Hall 내 48sqm(예정), 5개사 내외(예정)

□ 과업예산 : 금85,000,000원(금팔천오백만원)

※ 부가세 포함. 단, 해외발주 부분 영세율 적용

□ 계약방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 추진 체계 및 일정

□ 추진 체계도

				한국출판문화산업진흥원
재무회계팀		계약요청		미래산업팀
		계약체결				사업관리·감독
				용역사

□ 추진 주체별 역할

구 분	역 할
미래산업팀 (사업총괄)	- 추진 계획 수립 및 수행(낙찰)사 관리 - 사업 전반적인 관리·감독·검수·결과 평가
재무회계팀	- 입찰공고, 입찰 및 개찰, 낙찰자 통보 및 계약체결
용역사	- 세부 사업 기획 및 세부 일정 수립 - 용역 과업 수행

□ 추진 일정(안)

세부일정	월별 추진일정
	24.7.	24.8.	24.9.	24.10.	24.11.	24.12.
착수보고 및 세부계획 수립
전시 운영 기획 및 세부사항 조정
부스 설치 및 전시장 운영 등
홍보 콘텐츠 제작 등
최종보고서 작성 및 제출

3. 주요 과업 내용

가. 사업 홍보 및 콘텐츠 제작‧운송

나. 현장 공간 디자인 및 시공‧철거

다. 현장 운영

라. 운영 방안 및 준수사항 등

Ⅱ		세부 내용

1. 과업 세부 내용

가. 사업 홍보 및 콘텐츠 제작·운송

□ 참가사 사전 홍보

- 해외 참가 출판사 및 바이어 디렉토리 활용을 통한 사전 협의 토대 마련

□ 홍보 도록 제작

- 각 출판사로부터 출판사명, 주소 연락처, 도서 줄거리, 도서 표지 혹은 내지 이미지를 취합하여 번역(영문, 현지어) 및 제작(200부 내외)

- 모든 번역본은 5년 경력 이상의 번역가 작업 및 원어민 감수 필수

□ 행사 스케치 영상 제작

- 사진, 영상 등 행사 과정 기록을 통한 동영상(3~5분 내외) 1건, 영상을 재가공한 숏폼(1분 내외) 1건, 썸네일 등 이미지 제작

- 촬영된 영상은 편집, 자막 삽입하여 진흥원 유튜브(youtube.com/@gokpipa) 게시

※ 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

□ 도서 및 홍보자료 등 국제 운송

- 도서전 시작일 최소 3일 전까지 홍보물(도록 등) 및 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 도서전 부스까지 운송 및 통관 지원

※ 단, 운송비는 진흥원이 지급

나. 현장 공간 디자인 및 시공․철거

□ 한국전자출판관 제반 디자인

- 현지 환경을 고려한 한국전자출판관의 컨셉 및 디자인 제시

- 참가사 및 관람객에 효율적인 동선 확보

- 전시공간의 폭과 높이 규정에 알맞게 설계

- 상단·외벽 등에 네임보드 및 홍보용 그래픽 등 제작·부착

□ 참가사별 부스 시공․철거

- 참가사별 안내데스크 설치

․ 전자책 단말기 시연 공간 및 시설(전기 등)

․ 안내 리플렛 등 홍보자료 진열 공간 및 수납 공간

- 참가사별 독립적인 전시 및 상담 공간 확보

․ 전기, 콘센트, 조명, LAN, 와이파이, 음향장치 등 설치

․ 상담테이블(1), 의자(4), 홍보물 거치대, 휴지통, 수납공간(잠금장치), 40인치 내외 모니터(1) 등 임대 및 설치

- 기타 시공 관련 제반 사항

․ 공사 사전신청 및 승인

․ 시공 관련 운송, 설치, 사후관리, 철거 등 제반사항

․ 바닥·소방·환기 등 안전 시공

※ 전기 등 기본 사용료는 용역비에 포함

다. 현장 운영

□ 현지 시공·설치·운영을 전담할 수 있는 인력 배치

□ 전시 기간(5일) 동안 상주하는 현장 책임자 1인 이상 배치

□ 원활한 비즈니스 상담을 위한 통역인력 배치(3인) 및 교육

- 저작권 거래의 특성, 국내 참가사 콘텐츠·기술 내용 및 기타 수출 상담에 필요한 기본 지식을 습득토록 교육 수반

※ 단, 통역비는 진흥원이 지급

라. 운영 방안 및 준수사항 등

□ 진흥원 타사업(2024년 프랑크푸르트 도서전 수출 상담관)과의 전시 공간 운영 및 홍보·디자인 컨셉 통일을 위해 위 사업 담당부서(케이북수출지원팀)와 협의 후 진행

□ 기자재 임대 및 전기·바닥 공사 등 주최 측이 지정한 업체가 있을 시 이를 통해 진행

□ 모든 자재의 경우, 주최 측 요구 수준에 부합해야 하며 관련 증명서 제출 요청 시 이를 준수

□ 제한 높이 이상 설치 시 반드시 주최 측의 승인 후 진행

□ 소화기 설치 및 주최 측의 안전 규정 준수

□ 도서전 개막 전 한국전자출판관 설치 완료 및 참가사 전시 준비가 가능해야 함

※ 각종 기술 사안, 도서전 조직위 제출 및 승인 사항, 설치·철거 기간 등은 주최 측 홈페이지 참고

2. 과업 보고 및 산출물 제출

가. 과업 보고

□ (과업개시) 용역사는 계약체결과 동시에 과업에 착수해야 하며, 계약체결일로부터 10일 이내에 다음의 서류를 진흥원에 공문으로 제출해야 함

- 제출서류 : 착수보고서(추진 방향, 과업 내용, 추진 체계, 추진 일정, 사업수행자 명단 등 구체적인 수행 계획 포함), 기타 필요한 서반 서류

※ 기술평가시 평가위원 의견, 기술협상 내용 등을 과업 수행 계획에 반영

□ (과업보고) 용역사는 다음과 같이 과업 진행상황을 정기·수시 보고해야 함

- (정기보고) 착수보고(계약체결일로부터 10일 이내), 최종보고(계약종료일 전 14일 이내)

- (필요시) 주간보고(매주, 공문으로 제출), 주요 이슈 발생 및 협의 필요시

나. 과업산출물 제출

□ 개요

- 용역사는 용역이 완료되면 수행결과를 총괄하는 결과물(산출물)을 인쇄물 및 전자파일(PDF 등) 형태로 진흥원에 제출하여 검수를 받아야 함

□ 과업산출물 목록

구 분	세 부 내 용	규격
최종보고서	∘과업전반에 걸친 최종보고서(컬러) - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부	A4(HWP, PDF)
기타 산출물 등	∘전시 준비 기록사진 및 운영기간 촬영사진 원본 파일 (RAW or TIFE, JPEG 등) ∘전시 및 부스 디자인 결과물 일체 원본 파일 (JPG, PDF, AI 등 원본파일) ∘홍보 도록, 썸네일 등 홍보디자인 원본 파일 (JPG, PDF, AI 등 원본파일)	별도매체 (USB 및 외장하드)
영상파일	∘스케치 영상, 숏폼 각 1건 ∘제작사양 : Full-HD 디지털(1,920*1,080) ∘마스터파일(MP4, WAV, MOV 등) 고용량 1개, 저용량 1개 - 편집 및 활용이 가능한 형식으로 제출	별도매체 (USB 및 외장하드)

□ 유의사항

- (최종보고서 제출 전 사전협의 필수) 최종보고서의 완성도 등을 높이기 위해 용역사는 반드시 과업 종료일 14일 전에 초안을 진흥원과 협의 후 사업 완료 시 제출

- (최종보고서 필수 반영 항목) 최종보고서는 다음 사항을 반드시 포함해야 함

․ 사업 목적 및 개요

․ 사업 추진방향 및 추진내용

․ 고객만족도 결과 및 사업 개선사항 등

Ⅲ		과업 수행 일반 지침

□ 적용 범위

- 본 과업내용서는 ‘2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역’ 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업내용서, 제안서 및 협상서 등 계약서류에 의거하여 수행하여야 한다.

- 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

□ 법규 우선 준수

- 용역사는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령을 우선하여 준수한다.

□ 용역 감독의 권한

- 진흥원은 본 과업의 이행에 있어 수시로 용역사에 대하여 계약 관련 업무내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 용역사는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 진흥원은 용역사에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 용역사는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 용역사의 책임

- 책임의 한계

․ 진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 용역사의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 용역사의 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역사는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

- 용역 수행

․ 본 제안요청서(과업내용서 포함)에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 진흥원과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 한다.

- 법규 준수의 의무

․ 용역사는 이 과업을 수행함에 있어 관련법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대해서 책임을 진다.

․ 용역사가 진흥원에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권, 초상권, 개인정보 등 침해·분쟁이 발생하여 용역사의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우, 민·형사상 책임은 용역사가 감수한다.

□ 주요 업무의 사전승인 등

- 용역사는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

․ 주요 과업 내용의 변경 : 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우, 반드시 사전 협의 후 문서로 통지해야 한다.

․ 과업내용에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 용역 수행자의 구성 및 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 관련 분야의 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 용역사 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 과업 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 수행인에게 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 용역사는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

- 용역사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과하게 해서는 아니 되며, 이를 어겨 생기는 진흥원의 손실 또는 손해에 대하여 보상 또는 배상하여야 함

- 투입 인력 및 용역사는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

□ 보안 및 비밀유지

- 용역사는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 진흥원의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

- 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가하다.

- 용역사는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 진흥원의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 진흥원이 요구하는 보안사항을 준수하여야 한다.

- 용역사는 진흥원의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못한다.

- 용역사가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 한다.

□ 지식재산권의 귀속

제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ①해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자 간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

- 계약예규 용역계약 일반조건 제35조의2에 의거 계약목적물의 소유는 공동 소유로 하고 있으나 아래 조문에 따라 협의에 의해 계약목적물의 공동소유를 달리 정할 수 있다.

- 용역사는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 어문 저작물, 영상 콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 용역사는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건(입찰공고일 기준 현재용)’ 관련 규정에 따른다.

□ 안전 관리 방안

- 용역사는 현지 업무수행인력(진흥원 및 참가사 제외)에 관해 보험에 가입하여야 한다.

․보험 최저보장사항 : 하기 표 참조

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

□ 계약의 해지

- 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있다.

․정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

․계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 용역사의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

․진흥원의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

․본 과업내용서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

․기타 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

- 용역사는 사업 결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제를 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

- 파견된 인력이 과업 수행에 부적절하다고 진흥원이 판단할 경우 인력 교체를 요구할 수 있으며 용역사는 정당한 사유가 없는 한 즉시 인력을 교체하여야 한다.

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우, 진흥원과 협의하에 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

- 본 과업내용서에 명시된 추진일정 등은 예정사항으로, 추진 과정에서 변동이 있을 수 있다.

Ⅳ		제안서 작성 안내

1. 제안서 제출

가. 제출기한․장소․방법 : 당해 입찰의 “입찰공고서”를 따름

나. 제출서류

□ 정량평가 관련 서류

- 입찰공고일 기준 유효기간 내 “신용평가등급확인서”

□ 정성평가 관련 서류

- (필수) 제안서[별지 제1호~제4호 서식 활용]

- (선택) 발표자료(실제 기술평가 발표 시 활용하는 요약서)

□ 기타 서류

- [별지 제5호 서식] 확약서

- [별지 제6호 서식] 정보비공개 동의서

- [별지 제7호 서식] 개인정보 수집·이용·제공 동의서

- 기타 ‘제안서 작성지침’에 의한 별도 제출서류

- 그밖에 “입찰공고서”에서 정한 제출서류

2. 제안서 작성요령

가. 작성지침(권고사항)

□ 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등에 대해서도 추가하여 제안할 수 있음

※ 제안 취지를 고려하여 사업목적 달성을 위해 필요한 사항 최대한 반영

□ 인용자료 및 데이터의 출처 명시

□ 비율 산정 시에 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)

□ 금액의 경우는 천원 이하는 버리며, 쪽 번호는 하단 중앙에 표시

□ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술

□ 제안서는 행사계획만 기술하고 세부 시나리오는 생략하며, 분량은 30페이지 이내로 작성(단, 별첨 내용은 분량에서 제외)

□ 모든 증빙자료는 별도 목차를 작성

□ 제안서 용지 A4크기(210×296mm), 기본적으로 단색(필요시 칼라), 양면종단으로(파워포인트로 작성 시 횡으로 작성 가능) 작성 가능

□ ‘~할 수도 있다’, ‘가능할 것이다’, ‘~할 예정이다’ 등 모호한 표현은 제안서 평가 시 업체의 수행능력 불가로 처리

□ 제안서 및 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안자에게 일체의 책임이 있음

□ 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 진흥원의 해석에 따라야 함

□ 제안서의 인쇄형식, 용지, 작성매수 등 제안서 작성관련사항은 권장사항임

나. 제안서 효력

□ 제안서는 제안업체 대표자의 서명 날인이 되어 있어야 함

□ 제출된 제안서의 내용은 진흥원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

□ 제안서에 제시된 내용 및 향후 협의하여 조정된 제안 협상서 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서의 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부하며, 허위로 확인되거나 입증 요구에 응하지 못하는 경우 관련 규정에 따름

3. 제안서 작성방법(목차-예시)

작성항목	작성방법
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안 개괄 내용 2. 제안 특징 및 장점
Ⅱ. 제안사 현황	1. 일반현황 : 대표자, 설립연도, 연혁 등 기술 2. 조직 및 인원 현황, 주요 사업분야 3. 경영상태 : 공고일 기준 최근 3년간 재정상태
Ⅲ. 행사 계획 제안	1. 기본계획 2. 세부 프로그램 계획 : 정책관 및 부대행사 운영 계획 등 3. 일정 계획 : 총괄 일정표 및 부문별 일정 4. 공간계획 : 공간 구성도, 배치도, 장비 배치도 등 5. 인원계획 : 투입인력 및 이력사항 6. 안전관리 계획 7. 비상시 대응 계획 : 우천 및 사고 대응 계획
Ⅳ. 기타 사항	1. 효율적인 사업수행을 기타운영 방안 2. 기타 제안 사항

※ 본 목차 및 붙임의 제안서 서식 준용하여 제안서 작성(필요 사항 추가 가능)

4. 제안서 관련 유의사항

□ 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 하며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안자가 임의로 수정․보완할 수 없음

□ 제출된 제안서의 내용이 제안사의 독창적 정보임을 명시하지 않는 한 진흥원이 사용할 권한을 가지며 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 진흥원과 제안사의 공동소유로 함

□ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 제안자가 사전 조치를 취하여야 함

□ 진흥원의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에는 상호 협의 후 조정함

Ⅴ		낙찰자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정

가. 입찰참가자격

□ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁 입찰의 참가자격을 가진 자

□ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

□ 조달청 나라장터에 입찰서 제출마감일 전일까지 ‘해외건설업(업종코드 : 4924[전문건설업-실내건축공사업])’으로 등록한 자

□「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 따라 아래의 직접생산확인증명서를 모두 소지한 자(단, 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 함)

1) 전시회기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)

2) 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409901) 또는
전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409902)

□「중소기업기본법」제2조(중소기업자의 범위)에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조(정의)에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 발급 및 유효기간 내 있는 ‘중·소기업‧소상공인확인서’를 소지한 자

□ 공동수급 허용 여부 : 허용하지 않음

나. 입찰 및 낙찰 방식

□ 입찰 및 낙찰 방식 : 제한경쟁입찰, 협상(총액)에 의한 계약

입찰공고 → 제안서 접수 → 종합심사(제안서 기술평가 및 가격평가) → 우선협상대상자 선정 → 협상실시(발주사업부서-협상대상자) → 낙찰자 선정(협상성립 시) → 계약체결

□ 공동수급낙찰자 선정 및 계약 절차

※ 협상순위에 따라 협상을 실시하며, 협상대상자의 제안내용, 이행방법 및 일정, 제안가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상을 통해 조정함

※ 우선협상대상자와 협상이 성립되면 차(次)순위 대상자와 협상을 실시하지 않음

□ 적용규정

- 한국출판문화산업진흥원 계약사무처리규칙

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령․시행규칙

- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결 기준」

- 국가계약법 관계 법령․규정

2. 제안서 평가

□ 제안서 종합평가(기술평가․가격평가)를 거쳐 고득점 순위로 협상 우선순위를 결정함(단, 기술평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 업체는 협상 대상에서 제외함)

- 기술점수 및 가격점수의 합산점수가 2인 이상 동일하게 획득한 경우, 기술점수가 높은 자를 우선으로 하고, 기술점수도 동일한 경우에는 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선함

□ 평가점수 산정방식 : 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

- 기술평가 방식 : 제안서 평가위원은 당해 입찰공고에 부친 제안요청서의「평가항목 및 배점기준」에 근거하여 각 평가항목별 점수를 부여함

․ 공정한 기술평가를 위하여 당해 사업과 관련한 내․외부 전문가(5인 이상)로 구성된 평가위원회를 구성함

․ 기술평가 점수는 전체 평가위원들이 평가한 최종점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수들을 산술평균한 점수로 산출(단, 소수점 이하 숫자가 있는 경우는 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림한 값을 최종 평가점수로 함)

․ 기술평가 결과는 공개하되 평가위원의 실명은 공개하지 아니함

- 가격평가 방식 : 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」(입찰 공고일 기준 현재용)에 따라 평가함

□ 제안서 발표 및 기술평가

- 개최일시 및 장소 : 유효한 응찰사를 대상으로 별도 통보함

- 제안서 기술평가 참석인원은 각 제안사당 2명 이내로 하고, 발표자는 본 사업에 투입될 사업 책임자(PM)가 직접 발표함(단, PM이 발표하지 않을 경우에는 기 제출한 제안서의 서면평가로만 진행함)

- 업체당 발표시간 15분, 질의응답 시간 10분 이내(입찰참가 순)로 제한하며, 설명회에 참가하지 않은 업체의 제안서는 서면평가만 실시함

- 제안서 기술평가에서는 서류제출 시 제출한 제안서의 내용으로만 발표해야 하며, 별도 발표자료를 준비한 경우 제안서류 제출 시 함께 제출하여야 함. 기술평가 현장에서 추가자료 배포는 불가함(추가자료 배포 시 평가에 미반영)

- 부득이한 상황으로 제안서 발표 및 설명회 개최가 어려운 경우, 온라인 화상 또는 서면 방식으로 대체할 수 있음

□ 평가 항목 및 배점기준

평가항목	평가내용	평점기준					배점	평점
		탁월	우수	보통	미흡	저조
I. 업체 일반사항 (5)	① 경영상태(신용평가등급)	정량평가기준에 의함 [붙임 참조]					5
Ⅱ. 사업 기획 및 전문성 (25)	① 전문 인력 보유 현황	10	9	8	7	6	10
	② 전시관 콘셉트 및 기획 타당성	15	13.5	12	10.5	9	15
Ⅲ. 전시관 운영 전반사항 (30)	① 전시관 시공 계획의 타당성	15	13.5	12	10.5	9	15
	② 전시관 운영 계획의 타당성	15	13.5	12	10.5	9	15
Ⅳ.홍보 방안(10)	① 홍보 기획안 및 방안의 타당성	10	9	8	7	6	10
Ⅴ.안전관리(20)	① 전시관 시공 안전관리 방안	10	9	8	7	6	10
	② 전시관 운영 안전관리 방안	10	9	8	7	6	10
합 계							90

【붙임】업체일반사항 정량평가 기준

□ 경영상태(신용평가등급) : 배점 5점

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (5점)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95% (4.75점)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90% (4.5점)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70% (3.5점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3.  주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰 공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 단, 중소벤처기업부에서 발급한 창업기업 확인서를 제출한 경우에만 배점 한도를 부여하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

7. 기업신용평가등급확인서는 조달청 및 공공기관 입찰용에 한하여 인정한다.

Ⅵ		별지서식

서 식 번 호	서 식 건 명
별지 제1호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제2호 서식	인력현황 및 조직도
별지 제3호 서식	참여인력현황(총괄표)
별지 제4호 서식	참여인력 이력사항
별지 제5호 서식	확약서
별지 제6호 서식	정보비공개 동의서
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서

【별지 제1호 서식】

일반현황 및 연혁

참가사명		대표자명
사업분야		사업자번호
소재지
전화번호	(유선) (팩스)
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
여성·장애인 기업 여부
주요연혁(요약)

【별지 제2호 서식】

인력현황 및 조직도

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

【별지 제3호 서식】

참여인력현황(총괄표)

구분	성명	직위	담당업무	담당분야 근무경력	학위 (최종학력)	전공	연령 (세)	참여율 (%)	비고 (자격증 등)
총괄				년 월
○○부문
○○부문
○○부문

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【별지 제4호 서식】

참여인력 이력사항

성명				소속			직책			연령
최종 학력	전공(학위)						해당분야 근무경력			년 월
	전공(학위)						관련 자격증 사항
본 용역 참여임무					참여기간					참여율		%
경 력
사업명			참여기간 (년월～년월)			담당업무 및 직위			발주처		비고

※ 경력사항은 최근 3년간 참여 실적만 기재하며, 참여인력 1인당 1장을 작성함

【별지 제5호 서식】

확  약  서

입찰건명  : 2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역

1. 본 업체는 귀 원이 실시하는 상기 입찰에 참여하명서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 그 기재사항이 허위로 판명될 경우에는 귀 원이 조치하는 일련의 사항을 성실히 따르겠습니다.

2. 본 업체는 수행(낙찰)사 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 원의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 귀 원이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정 이전에도 귀 원의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2024년    월    일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

한국출판문화산업진흥원장 귀하

【별지 제6호 서식】

정보비공개  동의서

본인은 귀 원의 「2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역」과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024년     월     일

상호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

한국출판문화산업진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집․이용․제공 동의서

소속기관

성명

직위

동의여부

서명

□ 동의 / □ 거부

□ 동의 / □ 거부

□ 동의 / □ 거부

□ 동의 / □ 거부

□ 동의 / □ 거부

본인은 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’)의 「2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역」 입찰(계약)과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집․이용․제공에 동의합니다.

가. 수집․이용․제공 목적

- 진흥원이 수행하는 「2024년 프랑크푸르트 도서전 한국전자출판관 운영 용역」입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제7호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용

- 계약 체결 시, 인적사항 확인을 위한 최소정보를 수집하는데 활용

나. 수집·이용·제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등

- 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용‧제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2024년    월    일

한국출판문화산업진흥원장 귀하