「기록물 분류체계 구축 사업」

- 과업지시서 -

2024. 5.

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 대한장애인체육회 기록물 분류체계 구축

2. 추진근거

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제20조

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제22조, 제25조

3. 편성예산 : 삼천만원(￦30,000,000-)  ※부가세 포함

4. 사업기간 : 계약일로부터 2024. 11. 29.(금) 까지

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규 제247호)

6. 사업목적 및 필요성

ㅇ 공공기록물법 준수 이행

-「공공기록물 관리에 관한 법률」제19조 및 동법 시행령 제22조·제25조에 근거, 공공기관은 기록관리기준표에 따라 기록물을 분류 및 관리하고 전자결재시스템에서 생산되는 기록물의 체계적 관리 의무 준수

ㅇ 기록물의 생산부터 단위과제, 보존기간, 공개여부 등 기록관리 속성 정보의 명확한 관리기준 수립

ㅇ 조직개편 및 업무변화에 대응할 수 있는 업무 기능분류를 기반으로 한 기록분류체계 프로세스 마련

ㅇ 기록관리기준표(기록물분류기준표)를 통한 평가·폐기 기준관리 근거 및 분류체계 확보

ㅇ 체육회에서 생산되는 기록물의 특성 및 유형을 파악하여 향후 정보화 사업 및 기록관리시스템 구축 자료로 활용

Ⅱ. 과업내용

1. 주요 과업 및 범위

☐ 대한장애인체육회 대내·외 기록물관리 현황 조사 및 분석

ㅇ 그룹웨어 내 문서, 개인 PC 내 보고용 기록, 행정박물 및 시청각류 등 체육회 생산 기록물 전체 대상

☐ 기록물분류체계 및 관리기준 도출

☐ 전자문서시스템(그룹웨어) 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

☐ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시

☐ 각 부서 의견 수렴 및 검토기간 동안 헬프데스크 운영

2. 세부 과업 내용

☐ 대한장애인체육회 대·내외 기록물관리 현황 조사 및 분석

○ 체육회 규정, 업무프로세스, 인력·조직·직제 등 조직진단 및 향후

운영방안 도출

- 제도 환경 : 법규, 규칙, 규정, 지침, 조직 체계 등

- 운영 환경 : 인프라, 시스템 등

- 프로세스 환경: 사업 수행 및 지원 프로세스 등

○ 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 기록물관리 환경 조사 및 분석

○ 체육회 유관기관의 내규, 조직, 운영방법, 시스템 구축 현황 등 외부

사례 조사 및 분석

☐ 기록물 분류체계 및 관리기준 도출

○ 과업범위 : 총 10개 부서

○ 기록물 분류 시 정부기능분류체계*를 준용하여 체육회 업무 및 그와 관련된 정보들을 체계화한 분류체계 도출

* 정부기능분류체계 : 정부가 수행하는 업무 기능을 계층별(6단계)로 표준화한 분류체계

< 정부기능분류체계 >

구분	설명 및 예시
정책분야(1레벨)	- 대국민서비스, 정부 내 활동 등에 따른 분류(예 : 산업·통상·중소기업)
정책영역(2레벨)	부처·기관별 기능 분류 (예 : 산업진흥·고도화)
대기능(3레벨)	각 실/국 수준에서 담당하는 기능 (예 : 중소기업 행정지원)
중기능(4레벨)	각 과/팀 수준에서 담당하는 기능 (예 : 감사, 홍보, 기획, 예산)
소기능(5레벨)	업무 담당자가 수행하는 기능 (예 : 업무계획, 예산안 집행, 예산 편성 )
단위과제(6레벨)	소기능 세분화 (예 : 회장 지시사항, 예비비 관리, 예산 이·전용)

○ 생산부서의 업무기능(공통·고유) 분석을 통한 단위과제 관리기준 수립

○ 부서별 의견조회 및 기록관리 업무담당자 검토 등을 통해 단위과제 확정

및 기록관리기준표* 작성

< 기록관리기준표 작성서식 >

정부기능분류체계							과제 유형	기록관리 항목
조직 분류	기능분류
부서명	정책 분야	정책 영역	대 기능	중 기능	소 기능	단위 과제	기능 유형	업무 설명	보존 기간	보존 기간 사유	비치기록물여부			공개 여부	접근 권한
											비치 여부	비치 사유	비치 기간

○ 기록관리기준표를 구축할 경우, 현 대한장애인체육회 전자문서시스템(핸디소프트 그룹웨어)의 단위업무 및 기록물철에 적용할 수 있도록 개발 필요

○ 「공공기록물법」의 보존기간별 책정 기준 및 체육회 기록물의 특성 등을 종합적으로 고려하여 보존기간 산정

○「정보공개법」 제9조에 따른 정보 비공개 세부기준 도출

○「공공기관 기록물관리 지침」(최신판)의 기록물 분류체계 정비

가이드 라인을 참고하여 기록물 분류기준 작성

○ 기록물에 대한 열람범위(전체공유·부서공유 등) 및 접근권한기준 도출

○ 도출된 기록관리기준표에 대한 국가기록원 의견조회 및 협의

☐ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼

○ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육자료 작성

○ 기록물관리책임자 및 체육회 직원 대상 기록물 분류체계 적용

방법 교육 실시

☐ 체육회 전자문서시스템 내 분류체계 답재를 위한 요건 도출

○ 개발된 분류체계를 전자문서시스템(핸디소프트 그룹웨어)에

탑재하기 위한 산출물 도출

○ 기록관리기준표를 체육회 전자문서시스템 탑재 방안 마련

Ⅱ. 과업 수행지침

1. 과업의 일반지침

☐ 천재지변으로 인해 사업내용의 변경, 과업 취소, 예산 변경 등의 사유 발생 시 선정 업체는 대한장애인체육회의 조치에 응해야 한다.

☐ 본 과업 추진과 관련된 사항에 대해서는 발주처와 과업 수행자가 논의하여 결정한다.

☐ 본 용역은 관련 분야의 전문인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

☐ 본 과업의 수행 도중 과업의 변동 사유 발생 등 여건 변동 및 추가 요청사항 등에 대하여는 발주처와 과업 수행자가 상호 협의하여 변경할 수 있다.

☐ 과업의 수행에 수반된 모든 구입 자료와 관련 자료 분석 Data 및 기타 자료는 과업 완료 후 제출해야 한다.

☐ 과업 수행 시 세부 추진 일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주처와 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

☐ 과업 수행 착수보고 시 과업 참여자의 분야별 명단을 제출하여야 하며 과업 수행자의 필요에 의해 과업 참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 한다.

☐ 감독관은 본 과업 수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 지체 없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업 참여자를 교체하여야 한다.

☐ 각종 성과품의 수록 내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 한다.

☐ 최종보고서(안)은 계약종료일 전 15일 이내에 제출하여 검토를 득하야애 하며 검토에 소요된 기간도 본 과업 기간에 포함된다.

☐ 본 과업 수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요할 시에는 발주처와 적극적으로 협의한다.

☐ 본 과업지시서의 해석에 대해 의견 차이가 있을 때에는 발주처와 계약상대자 간 협의하여 결정한다.

☐ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정한다.

2. 과업 수행 요건 및 유의사항

☐ 과업수행 인력 구성 요건

ㅇ 원활한 사업 수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 사업자는 프로젝트매니저(PM) 및 전담인력을 지정하며 본 사업의 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음

ㅇ 과업수행 인력을 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 해당하는 기록물관리전문요원 자격을 지닌 자를 1인 이상 포함해야 함

☐ 과업수행 조건

ㅇ 사업자는 사업수행에 따라 생산되는 관련 자료 및 기록에 대해 체육회의 승인 없이 타인에게 제공·대여할 수 없으며 사업 완료 후 반납하여야 함

ㅇ 본 사업 수행에 필요한 작업 장소는 체육회와 상호 협력하여 결정하고 사업 추진에 필요한 장비와 도구(각종 s/w 포함) 사업자 부담으로 확보하여야 함

ㅇ 사업의 효율적 이행을 위해 필요한 경우 그 사유 및 기간 등을 정하여 체육회의 승인을 득한 후 작업 장소 외에서도 근무할 수 있음

ㅇ 사업 수행 과정 중 발생하는 문제점은 체육회와 충분히 협의하여 조정·보완해야 함

☐ 과업 진행사항 보고 및 성과물 제출

ㅇ 과업 진행 보고

- 과업 진행보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고로 구분 실시하며 소요비용(유인물 인쇄, 제본 등)은 사업자가 수행한다.

순 번	보고유형	주 요 내 용
1	착수보고회	- (시기) 계약일로부터 14일 이내 - (내용) 사업수행 계획보고, 사업 수행방안 협의 등 계약서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행 보고
2	중간보고회	- (시기) 중간보고 시 - (내용) 추진계획대비 실적보고, 주요 추진내용 등 사업수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항, 업무추진과정 중 문제점과 대안방안 보고
3	최종보고회	- (시기) 용역사업 완료 15일 이전 - (내용) 과업결과의 최종 산출물에 대한 초안 및 사전 협의 보고 - 사업수행계획서의 업무범위에 포함된 최종 산출물 등을 과업종료 시 작성·제출 ※ 최종성과물을 제출하기 전에 최종보고회를 실시하며 이때 추가 요구된 검토의견을 반영하여 보완된 최종보고서 작성

ㅇ 과업 완료 시 성과품(최종) 제출

- 최종보고서 10부(제본), 성과품 원본파일 1식(USB 등 저장매체)

※ 성과물 주요 제출물

1. 기록관리기준표(안)

2. 단위과제 책정 기준서(안)

3. 기록물 열람범위 및 접근권한 설정기준(안)

4. 정보 비공개 세부기준(안)

5. 직원대상 기록물 관리기준 및 분류체계 적용방법 매뉴얼·교육자료

6. 기타 체육회의 필요에 의해 요구하는 수행 관련 결과물 등

3. 과업의 보안대책

☐ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

☐ 용역 참여 인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하고, 과업 내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

☐ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관리 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

Ⅲ. 과업 준수사항

1. 저작권 및 보안

ㅇ 과업 운영 관련 모든 산출물은 대한장애인체육회가 대외홍보용으로 활용할 수 있음

ㅇ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생하는 민․형사상 책임은 전부 과업수행자에게 있음.

ㅇ 과업수행 책임자는 과업수행에 따른 자료 등이 다른 용도에 임의로 사용되거나 외부에 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 함.

ㅇ 용역 수행 결과 생산된 각종 조사 자료와 보고서, 파일 등 일체의 성과품은 대한장애인체육회의 소유로 하고, 대한장애인체육회의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료시 대한장애인체육회에 모두 제출하여야 하고, 이를 위반 시 대한장애인체육회는 그 피해에 대한 민․형사상 책임을 제기할 수 있음.

2. 계약해지 등의 조치

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업수행지침을 위반하였을 경우

ㅇ 대한장애인체육회의 승인 없이 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

ㅇ 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 경우

ㅇ 계약기간 내 과업을 완수할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 추진 실적이 미달될 경우

3. 보고서 및 결과물 제출

ㅇ 결과보고서(파일)

- 사업 완료 후 15일 이내 초안을 제출하고 대한장애인체육회와 협의를 통해 최종보고서 제출 *추진일정에 따라 변동가능

Ⅳ. 제안서 일반사항

1. (입찰에 부치는 사항)

1) 입찰명: 대한장애인체육회 기록물 분류체계 구축

2) 용역범위: 제안요청서 내용 참조

3) 용역기간: 계약일로부터 2024. 11. 29.(금) 까지

4) 추정금액: 삼천만원

5) 계약방식: 일반경쟁 / 협상에 의한 계약

2. (입찰기관 수행방법)

1) 입찰참가 자격

(1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고, 시행령 제76조 및 시행규칙 제76조에 해당하는 결격사유가 없는 업체

(2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 학술·연구용역(업종코드:1169) 또는 소프트웨어사업자(데이터베이스제작 및 검색서비스사업(업종코드:1470))으로 입찰참가자격을 등록한 자

(3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업․소상공인확인서(입찰제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

※ 중기업․소기업·소상공인확인서가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’ 에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

- 단, <중기업ㆍ소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

- 다만, <중기업ㆍ소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.

2) 용역기관 선정: `국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령` 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라 추진

3) 협상대상자 선정 및 협상 기준

(1) 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합한 결과 고득점자 순으로 함

제안서 평가결과, 기술능력평가점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 가격평가점수와 기술평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점자 순으로 협상실시

(2) 개찰결과 협상적격자가 없거나 또는 협상결과 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

(3) 협상순서는 협상적격자 중에서 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 다음의 순서에 따라 우선 협상대상자를 선정하고, 모든 평가가 동일한 경우에는 추첨에 의하여 낙찰자를 선정

기술평가점수가 높은 자

기술평가점수가 동일한 경우 기술평가의 배점이 가장 높은 항목의 점수(동일 배점 항목이 2인 이상인 경우는 합산한 점수)가 높은 자

위 점수가 동일한 경우 그 다음으로 배점이 높은 항목의 점수(동일 배점 항목이 2인 이상인 경우는 합산한 점수)가 높은 자

(4) 협상완료 후 계약체결은『국가계약법』의 규정에 따르며, 제안서의 기술능력평가를 위한 평가위원, 기술능력 평가관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상 결과 등은 공개하지 않으며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

(5) 기타 사항은 계약예규“협상에 의한 계약체결기준”에 의함

3. (제안서 평가)

1) 체육회가 제시한 제안 규격 및 수량에 적합하지 않는 제안 내용은 제안평가 대상에서 제외

2) 오탈자 및 보완 등이 필요하다고 판단 될 경우 체육회의 요구에 따라 1회에 한하여 보완 기회를 부여 할 수 있음

4. (기술평가)

1) 필요 시 제안서 평가 이후에 체육회는 기술평가회를 개최, 운영대행사는 이에 참석하여 제안서 내용을 발표하여야 함

2) 제안서 평가결과 및 협상적격자 결정 결과는 별도 통보

3) 제안서 평가항목 및 배점: 붙임 참조

Ⅴ. 제안서 작성요령

(일반사항) 제안서 내용을 기반으로 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

2. (제안서 제출)

1) 제출서류: A4 규격 제안서(붙임 서류 포함) 총 10부 및 파일(PDF) 제출

2) 제출방법: 대표자의 인감이 날인된 공식문서로 직접 방문 제출

3) 제출장소: 대한장애인체육회 시설지원부

(경기도 이천시 신둔면 석동로 167 이천선수촌)

<기타사항>

• 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안요청기관이 요청하지 않는 한 추후에 수정할 수 없다.

• 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외된다.

• 발표용 제안서(PPT) 별도 제출 가능하며, 제안서 접수 마감일 이후 변경할 수 없다.

• 심사제안서 내용을 수정하거나, 응모자를 인지할 수 있는 어떠한 암호나 기호 등(업체명을 포함)을 표기(식)할 수 없다.

3. (기타사항)

1) 문의처

(1) 계약관련: 시설지원부 정병엽 대리(☎031-526-9415)

(2) 과업관련: 시설지원부 차수민 주임(☎031-526-9421)

【붙임 1】

제 안 서 목 차

1. 제안개요

1) 제안 목적 및 배경

2) 제안의 범위

3) 제안의 특징 및 장점

2. 제안 업체 일반

1) 일반현황 (서식 10호 참조)

2) 조직 및 인원(서식 12호 참조)

3) 주요 사업 내용 및 실적(서식 11호, 12호 참조)

3. 사업 제안 부분

1) 사업 추진 전략

2) 사업 추진 계획

3) 사업 추진 일정

4. 사업추진 세부계획

1) 운영계획 전반

2) 세부계획

3) 기대효과 및 활용방안

4) 소요예산(안)

5. 사업 관리 부문

1) 수행조직 및 업무분장

2) 일정계획수립 방안

3) 투입인력 및 이력사항(이력서 포함)

6. 기타

【붙임 2】

평 가 기 준

1. 평가기준

항 목		점수	평 가 방 법	평가자
계		100
가격평가	입찰가격	20	ㅇ협상에의한계약 체결 기준
기술능력 평 가	객 관 적	20	ㅇ제출서류(경영상태,실적 등)
	주 관 적	60	ㅇ응모 업체별 공개 프리젠테이션	평가위원회

ㅇ 평가방식

평가항목		평가점수					등급심사기준	비고
대분류	중분류	A	B	C	D	E
합 계 (100점 만점)
기술능력 평 가 주관적 (60점)	과업 이해	10	8	6	4	2	• 과업에 대한 이해도 • 제안 요청사항에 대한 제안내용 충족도 및 적합성
	과업 수행전략	10	8	6	4	2	• 대상에 부합하는 교육 콘텐츠 구성 노력 • 콘텐츠 개발 프로세스 전문성 및 독창성
	과업 운영방안	10	8	6	4	2	• 교육 강사 및 진행인력풀 구성의 전문성 • 교육 운영 방안의 효율성 및 차별성
	과업 추진체계	10	8	6	4	2	• 제안사 전문성, 과업 수행 인력의 적정성 • 과업 추진체계 및 업무분장의 적정성
	기대효과 및 실현성	10	8	6	4	2	• 결과물 품질 및 적용 가능성 • 보안관리 체계의 적정성
	사후관리	10	8	6	4	2	• 용역 결과보고 이후 사후관리 적절성 여부 (사후 원본데이터 등 각종 요구자료 대응관리)
기술능력 평 가 객관적 (20점)	사업참여 인력현황	6	5.4	4.8	4.2		• 사업참여 인력 현황 Ⓐ 15명 이상 Ⓑ 11~14명 Ⓒ 6~10명 Ⓓ 5명 이하	아래 세부 기준 참조
	유사용역 실적	6	5.4	4.8	4.2		• 최근 3년(공고일 기준) 이내 유사 용역 실적 Ⓐ 합산 10점 이상 Ⓑ 합산 8~9점 Ⓒ 합산 5~7점 Ⓓ 합산 2~4점
	재무구조	기업신용평가 등급					• 재무구조(경영상태) 평가 - 세부기준 참조(6.0점~4.9점)
	신인도	2	1.7	1.4			• 최근 3년내 부정당업자 제재 사실 Ⓐ 제재 없음 Ⓑ 3개월 미만 Ⓒ 3개월 이상
가격평가 (20점)
심사위원 서명							(인)

※ 평가 시 공통사항

1. 모든 평가항목의 평가기준일은 별도로 지정하지 않는 한 용역발주 공고일 기준

2. 모든 평가 자료는 객관적인 증빙자료를 첨부, 확인된 것에 한함.

2. 세부기준

ㅇ 가격평가: 협상에 의한 계약 체결 기준

ㅇ 객관적 기술능력 평가(업체 평가, 20점) 세부 설명

1) 평가개요

- 평가 배점표(20점)

평가분야	배점(점)	심사항목	배점
정량적 평가 (업체 평가)	20	• 사업 참여 인력현황	6
		• 최근 3년 이내 유사 용역 실적	6
		• 재무구조(경영상태) 평가	6
		• 신인도 평가	2

2) 객관적 지표 평가 항목별 점수표

- 사업 참여 인력 현황(6점)

배 점	점수계산 방법(등급)
	15명 이상	11 ∼ 14명	6 ∼ 10명	5명 이하
6점	6점	5.4점	4.8점	4.2점

※ 공고일 기준으로 대표사에 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 전문 인력의 숫자이며, 증빙서류를 첨부하여야 함 (국민연금, 국민건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)

- 공고일 기준 최근 3년(36개월) 이내 유사용역 실적(6점)

기 준	최근 3년간 제안업체 용역 실적(단일건 당)	점수	➡	점수부여	사업실적부문 점수표	배 점
관련 분야의 수행 실적	7천만 원 이상	4점		단일 건당 점수를 모두 합산한 총 점수	총 점수 10점 이상	6점
	6천만 원 이상 ~ 7천만 원 미만	3점			총 점수 8 ~ 9점	5.4점
	5천만 원 이상 ~ 6천만 원 미만	2점			총 점수 5 ~ 7점	4.8점
	3천만 원 이상 ~ 5천만 원 미만	1점			총 점수 2 ~ 4점	4.2점

※ 심사항목은 주요사업실적 및 제출된 실적증명서에 의하여 평가하며 실적액은 VAT 포함

- 재무구조(경영상태) 평가(6점)

재무구조(경영상태) 평가항목			배점
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	6
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	5.9
A+	SA2+	A+ (회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)	5.8
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)	5.7
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	5.6
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	5.5
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	5.4
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	5.3
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	5.2
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	5.1
B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	5.0
CCC+ 이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	4.9

※ 1) 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호(신용조회업) 또는 제4호(신용평가업)의 업무를 영위하는 신용 정보업자가 제출일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

2) 신용평가 등급 확인서가 없는 경우에는 최저점수 처리

- 신인도 (2점)

‧ 최근 3년 내 부정당업자 제재를 받은 사실

(입찰참가제한 및 영업정지 처분기간을 합산한 누계)

구 분	제재사실 없음	3개월 미만 제재	3개월 이상 제재
점 수	2	1.7	1.4

3. 기술평가 심사위원회 구성

ㅇ 주관적 기술능력 평가(제안서 평가, 60점)

1) 평가개요

- 평가위원 : 5명 내외

- 평가방법 : 제안업체별 공개 프레젠테이션에 대한 평가위원회 평가

- 평가순서 : 추첨에 의함

- 설명방법 : 파워포인트로 업체당 20분(설명 15분, 질의ㆍ응답 5분)

2) 진행방법

ㅇ 프리젠테이션 자료는 파워포인트로 하고 영상자료는 총 발표시간 15분중 6분 이내로 제한하며, 시연 시 각 영상 자료별로 소요 시간이 표시되도록 구현(시간 초과시 감점)

- 준비한 자료의 발표 시설 호환성은 업체에서 사전 확인(기술평가 개최 하루 전 이메일 자료 제출 시 체육회에서 사전 확인 예정)

【붙임 3】

입찰 관련 제출 서류

구 분		항 목	제출서류 및 작성지침	비 고
입찰참가 등록서류 (1부 별도작성 제출 필수)		입찰공고에 의 함	입찰(제안) 참가신청서 1부	서식1
			개인정보 수집 및 이용 동의서	서식2
			사업자등록증 사본 1부 (원본대조필 명기 후 인감으로 날인)	-
			법인등기부등본 1부(법인인 경우)	-
			인감증명서 1부(법인인 경우 법인인감)	-
			사용인감계 1부(인감도장 지참)	서식3
			위임장 및 재직증명서 1부(대리인이 등록할 경우) ☞ 위임장은 서식1에 포함	-
			경쟁입찰참가자격등록증
		기 타	서약서 1부	서식4
			보안각서 1부	서식5
			확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 1부	서식6
			입찰보증금 지급각서 1부	서식7
			청렴계약이행서약서 1부	서식8
			기타 용역수행에 필요한 자격면허증	-
제안서	사업수행 능력평가서 (1부 별도작성 제출 필수)	공 문	제안서 제출 공문 ※ 대표자 인감이 날인된 공문에 의해 제출 되어야 하며 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 아니함	-
		표 지	사업수행능력평가서 표지	서식9
		사업수행능력	일반현황 및 연혁 1부	서식10
			신용평가등급확인서 1부.	-
			기술능력평가(정량평가) 인력 투입도 증빙서류
			최근 3년간 유사용역 수행실적 1부	서식11
			참여인력현황 및 산재보험 제외 3대 보험 중 1개 이상 가입 증명서류(또는 재직증명서) 1부	서식12
		실적증명서	실적증명서 1부 ※ 최근 3년간 실적 ※ 발주기관이 발급(3개월 이내)한 실적증명서 ※ 사본일 경우 원본대조필 명기 후 인감 날인	서식13
	사업계획서 10부	사업계획서 (제안서)	제안서 작성(안)에 따라 작성 ※ 원본 1부 및 사본 9부, 제안서(및 PPT자료) USB 제출 ※ 업체명 기재는 원본에만 표기	-

[서식 제1호]

입찰참가 신청서
신 청 인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰건명
입 찰 보증금	“입찰보증금 지급확약서”제출로 갈음(서식 제6호)
대 리 인 ㆍ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. ㆍ성 명 : ㆍ주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 귀 실에서 공고한 입찰에 참가하고자 귀 부에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 2. 3. 4. 년 월 일 신청인 (인감증명서상 인감날인) 대한장애인체육회장 귀하

[서식 제2호]

개인정보 수집 및 이용 동의서

성 명		주민등록 번 호
주 소		연락처

상기 본인(정보주체)는 대한장애인체육회가 추진하는『 ○○○ ○○ 용역』사업입찰과 관련, 사업의 원활한 진행을 위해 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용)에 의거 개인정보의 수집 및 이용에 동의합니다.  등록된 개인정보는 명시된 목적 이외의 다른 목적으로 사용될 경우 그 책임은 대한장애인체육회에게 있음을 확인합니다.

ㅇ 개인정보 수집 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호

ㅇ 개인정보 수집 목적 : 국가계약법 입찰양식에 의한 입찰자 개인정보 수집

ㅇ 개인정보 이용 방법 : 입찰업체 대표자 확인 대조 및 향후 입찰관련 안내사항 전달 등

※ 개인정보 수집 및 이용 동의서에 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 해당 사업에 참여 할 수 없습니다.

년 월 일

동의인 :               (서명 또는 인)

대한장애인체육회장  귀하

[서식 제3호]

사 용 인 감 계

당사(기관)는 대한장애인체육회 ㅇㅇㅇ 용역 계약서 작성에 사용할 인감을 아래와 같이 확인합니다.

사용인감	법인인감

년 월 일

주 소 :

상 호 :

성 명 :

[서식 제4호]

서   약   서

업 체 명  :

주    소  :

대한장애인체육회 ㅇㅇㅇ 용역 제안서 제출과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약 합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우와 신청자격에 해당되지 않을 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 시가 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

년 월 일

대표자	성명               (서명) 또는 (인)

[서식 제5호]

보   안   각   서

본인(본 기관ㆍ업체)은 귀 체육회가 발주한 발간용역 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년 월 일

소   속 :

직   위 :

성   명 :               (인)

[서식 제6호]

확      인      서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

본 기관(연구기관ㆍ공익법인ㆍ교육기관ㆍ학술용역기관, 기업 등)은 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 기관(연구기관ㆍ공익법인ㆍ교육기관ㆍ학술용역기관,기업 등)에 있음을 확인합니다.

년 월 일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :                 (인)

[서식 제7호]

입찰보증금 지급각서

1. 사 업 명 :

2. 입찰보증금액 : 일금           원정(₩          )

※ 입찰금의 5% 이상

상기와 같이 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조의 규정에 의거 면제하며, 세입조치사유가 발생하였을 시에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

년 월 일

주  소 :

상  호 :

성  명 :                      (인)

[서식 제8호]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 귀회에서 시행하는  ○○○○○ 용역에 참여함에 있어 당사 임직원은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀회에서 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 입찰에 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 귀회에서 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 귀회에서 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀회에서 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않고  입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀회에서 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 착공(수)전에는 계약취소, 착공(수)이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 귀회 등에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 귀회의 조치와 관련하여 당사가 귀회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

YYYY. MM. DD.

서약자 :

주  소 :

상  호 :

대표자 :            (인)

[서식 제9호]

접수번호

사업수행능력 평가서

YYYY. MM.

제안업체명

[서식 제10호]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
주요사업내용
생산시설 및 생산인원

작성일 : YYYY. MM. DD.

작성자 : (이름)                      □

(소속 및 직위)

[서식 제11호]

유 사 분 야 사 업 실 적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

작성일 : YYYY. MM. DD

작성자 : (이름)                      □

(소속 및 직위)

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 비고에는 사용 개발방법론을 이용했을 때 기재한다.

[서식 제12호]

참여인력 이력사항

성 명	□			소 속
직 책				연 령
학 력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업 참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간	담당업무	발주처	비고

※ 대한장애인체육회의 요청시 참여인력 이력사항에 대한 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세 원천징수영수증, 경력증명서, 상장, 자격증 사본 등)를 제출하여야 함

[서식 제13호]

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)						대표자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						제출처			대한장애인체육회
	증명서용도
	용역범위 (금액 포함)
용역이행 실적내용	용역명								구분
	용역개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모			이행실적		비고
								비율	실적
증명서 발급기관	기관명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (Fax번호: )
	발급부서 :					담당자 :
	위 사실을 증명함 년 월 일 [직인]

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 실적 및 금액부분엔 투명테이프로 부착

※ 발주기관이 발급(3개월 이내)한 실적증명서