2024 국제 아동·청소년 예술교육

워크숍 및 공연 (파리)

운영 용역

과 업 지 시 서

2024. 5.

담당	총무회계팀	고은비 주임	tel. 02-6209-5927	fax. 02-6209-1392
	국제교류팀	박은수 주임	tel. 02-6209-5952

Ⅰ		과업지시서

1. 용역 개요

가. 용 역 명: 2024 국제 아동·청소년 문화예술교육 워크숍 및 공연(파리편) 운영

나. 용역목적

- 미래세대 잠재력 발굴 및 성장 추구하는 아동·청소년 국제교류 프로그램 운영으로 K-문화예술교육 위상 강화 및 가치 확산에 힘쓰고자 함

- 이에, 안정적이고 효율적 운영을 위해 전문 운영업체를 활용하고자 함

다. 용역 기간: 계약일로부터 ~ 2024년 10월 31일(목)

라. 용 역 비: 총 100,000,000원 이내 (부가세 포함)

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항: 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

사업명	2024 국제 아동·청소년 예술교육 워크숍 <프로젝트 손- A LA MAIN> 및 공연
일정	2024. 7. 28.(일) ~ 8. 2.(금) 5박6일 *현지워크숍 7. 30. ~ 31. / 공연 8. 1. 진행
장소	프랑스 파리
장르	무용
성격	‘꿈의 무용단’ 사업 취지 및 올림픽정신을 관통한 평화 화합의 장(場)
규모	(참여자) 한국 및 프랑스 아동·청소년 20명 (예술가/예술교육자/운영진) 예술감독 및 무용(교육)가, 인솔자 및 워크숍 코디네이터, 통역‧ 및 무대감독 등 10명 (행사참여) 2024 파리올림픽 한국의 날 관람객 200여명(대한체육회 및 코리아하우스 운영사 협조 )
목적 및 주요내용	- 미래세대 잠재력 발굴 및 성장 추구하는 국제 아동·청소년 문화예술교육 교류 워크숍 운영 - 아동·청소년 예술활동 지원사업(꿈시리즈) 연계하여 국내 주요 문화예술교육 정책 사업 외연 확장 도모 - 2024 파리올림픽 계기 대한체육회와 협력하여 코리아하우스의 ‘한국의 날’ 행사 참여 - 현지 워크숍 운영 전 사전 워크숍 진행 *최대 8회 이내
추진방식	교육진흥원 기획·섭외, 대한체육회 협력, 전문 운영업체 활용
유형	아동·청소년 교류워크숍, 공연

마. 용역 사업개요

2. 주요 내용

가. 과업 개요

[과업조건]

ㅇ 선정된 업체는 모든 업무 단계에서 교육진흥원과 진행현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행

ㅇ 확정한 사항에 따른 각종 프로그램이 효율적으로 구현 및 실행 될 수 있도록 만전을 기해야 함

[필수 제안 요청사항]

- 2024 국제 아동·청소년 예술교육 워크숍 사업 추진 목적과 취지에 적합한 구체적인 사업 운영관리 계획 제시

- 2024 파리올림픽 계기, 한-불 아동·청소년 문화예술교육 워크숍(워크숍 및 공연) 운영 방안 제안

- 2024 국제 아동·청소년 문화예술교육 워크숍(파리) 현장 운영 방안 제안

- 사업 수행 전반에 걸쳐 기록되는 자료 아카이빙 및 이를 활용한 사업 홍보 기획 방안 제안

- 각 행사의 효과적인 홍보를 위한 홍보물 디자인 콘셉트 및 시안 제시

- 과업 수행에 따른 인력구성 및 관리 계획

- 행사 안전관리 계획 등

구분

세부 내용

워크숍(파리) 사전준비 및 운영계획 수립

ㅇ 장소 섭외 및 임차

<국제 아동·청소년 예술교육 워크숍(파리) 개요>

▶ 추진명: 2024 국제 아동·청소년 예술교육 워크숍 <프로젝트; 손 – A LA MAIN>

▶ 일시/장소: (워크숍) 2024. 7. 30. ~ 7. 31, (공연) 8. 1. /프랑스 파리 내

▶ 참가규모: 프랑스 및 한국 아동·청소년 20명, 예술감독 등 관계자 10명

※ 워크숍 참여자 전원(30명 내외) 숙식할 수 있는 현지(파리) 시설 제안 필요

※ 예술교육 프로그램(무용) 고려하여 안전한 신체활동 및 방음 가능한 워크숍 공간 제안 필요, 워크숍 장소는 현지물가 고려 파리 외 도시도 가능

- 워크숍 운영 조건에 부합한 장소(숙소, 워크숍 공간 등) 제안 및 사전조사 실시

- 현지 워크숍(2일간) 운영, 한국의 날 공연 사전 리허설 및 대기 장소 확보

- 워크숍 운영 및 한국의 날 공연에 필요한 임차 비용 처리 및 관리

·(워크숍) 운영 장소, 음향 물품 등 / (공연) 무대 활용 장비 임차

*공연에 활용되는 무대 임차비 지급은 코리아하우스 운영대행사와 협의 필요

ㅇ 참여자 출·입국 관리

- 워크숍 참여 아동·청소년(한국 10명, 프랑스 10명) 및 참여자(강사 및 관계자) 관리

- 비자(필요시), 보험, 일정 관리 및 비용지급 등 전반관리

- 프랑스(파리) 입국 후 현지 워크숍 장소 이동(공항-숙소/워크숍 장소) 및 워크숍 종료 후 출국까지 이동(버스 등) 수단 확보 및 차량 임차 비용 지급, 인솔 관리

ㅇ 국내 참여자 선발

- 참여자 선발 운영 계획 수립

- 참여자 선발 진행 시 운영 인력 배치

- 제반사항 준비(응시자 대기장소, 다과 준비 등)

- 참여자 선발 완료 후 안내 및 추후 일정 공지 등

ㅇ 워크숍 운영계획 수립

- 워크숍 운영계획 수립 및 운영(안), 일정별 운영계획, 운영사-진흥원 협의 체계, 안전관리 방안 및 응급상황 대응(안) 등 포함

※ 진흥원 사전협의 통한 최종버전 확정 필요

운영인력 구성 및 관리

ㅇ 운영인력 구성 및 관리

- 총괄 PM 및 역할별 책임(안전관리 담당, 홍보 담당 등) 인력 배치를 통한 운영 관리체계 및 진흥원 소통체계 구축

- 행사 관련 기술 지원, 행사 기록 인력 필수 투입, 운영지원 인력 배치 및 관리 등

- 운영인력 대상 철저한 사전교육 진행을 통해 원활한 워크숍 운영 수행

- 현장 스태프 안전교육 및 참여인력 전반 관리

현장운영

ㅇ 워크숍 운영 및 비용 지급

- 워크숍 운영에 따른 강사, 운영인력, 현지코디, 인솔자 등 사례비 지급

- 프랑스 현지 참여자 공연 참가비(필요시) 지급

ㅇ 워크숍 및 공연 리허설 공간 구성

- 워크숍 운영 현장 세팅(공간 구성에 필요한 기자재 준비 포함), 진행, 철수 전반

- 공연 시 사전리허설 시간 확인 및 대기 장소 확보 *대한체육회 확인필요

ㅇ 워크숍 및 공연 운영

- 사전워크숍(최대 8회 예정) 운영, 현지 합동 워크숍(2일) 운영

- 워크숍 결과발표를 위한 공연(한국의 날 공연) 운영

ㅇ 워크숍 참여자 관리

- (숙식 관리) 숙박 배정, 식사(간식 포함) 관리 및 제공, 관련 비용 처리 등

※ 문화적 특성을 고려한 웰빙 먹거리 식사(간식 포함) 제공

※ 현지날씨 고려, 움직임이 많은 활동으로 충분한 음수 제공 등

- (이동관리) 참여자 이동 차량 임차 및 운영, 안전한 인솔 위한 동선 계획 및 관리

- 인솔자 선발 및 비용 지급

- (안전관리) 참여자 안전관리 및 비상시 인근 병원 등 사전 확인 필요

ㅇ 물품대여 및 구매 관리

- 워크숍 프로그램에 필요한 물품 임차 및 관리

- 워크숍 운영 관련 기자재 준비 및 관리

ㅇ 통번역 관리

- 해당 국가에 대한 문화적·언어적 이해도가 높고 전 일정 수행이 가능한 통번역 전문가 섭외, 인건비 지급 및 관리

- 일정별, 프로그램별 통역가 활용계획 수립, 시행

- 필요 문서 번역 등

ㅇ 기타 안전관리 등

- 현지 합동 워크숍(2일) 및 공연(1일) 진행시 전체 인솔 및 지원 안전 관리

홍보물 제작

및 운영 기록

ㅇ 홍보물 제작 및 계획 수립 *효과적인 홍보 방안 제안 요청

- 메인 홍보물의 로고, 포스터, 프로그램 등 디자인 및 인쇄 홍보물 제작

- 메인디자인(키비주얼) 활용, 홍보 계획 수립

- 사업 홍보를 위한 홍보물 제작(카드뉴스, 웹배너 등) 및 워크숍 운영에 필요한 현장 홍보물(현수막, 배너 등)제작

※ 현수막 및 배너 등의 홍보물 세부 사양은 행사의 성격 및 행사장 규모에 따라 용역업체에서 기획하여 제안함

결과정리

ㅇ 기록 및 아카이빙

- 참여자 선발 시 참여자 소감을 포함한 현장 스케치성 홍보영상 제작(1종)

- 워크숍 세부내용과 의미 등을 확인할 수 있는 하이라이트 영상 제작(1종)

- 현장 스케치 사진 촬영

※ 참가자 전원 대상 개인정보 및 초상권 동의서 확보 필수

※ 영상 및 사진 촬영 원본 일체 제출 (일자별, 프로그램별 대표사진 선별 별도 필요)

- 주요 회의 및 행사 등 전반적인 정리/분석/정리

ㅇ 결과물 제작

- 결과보고서(운영메뉴얼 등) 제작

ㅇ 기념품 제작

- 행사 관련 기념품 제작 (참여 아동·청소년 및 예술가/공연 참석 관객/관계자 배포용)

나. 과업 내용

다. 공통과업 및 유의사항

기타 운영관리	- 워크숍 사전회의, 최종 점검회의, 워크숍 종료 후 평가회의 진행 등 과업 추진 중 수시로 운영 회의 추진 - 사업 운영에 필요한 업무 및 추가 발생 업무 시 지원 및 관리 - 원활한 과업 수행을 위하여 추가로 필요한 사항은 교육진흥원과 협의하여 수행 - 과업 수행 중 취득한 자료 및 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 타목적으로 사용할 수 없음 - 계약종료 시 취득한 자료, 서류 및 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관 불가 - 과업을 통해 발생한 산출물의 지적재산권은 교육진흥원에 양도됨 - 제출 결과물의 저작권 관련 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유하고 있어야 하며, 제출 결과물의 내용이 제3자의 저작권, 인격권, 상표권, 초상권을 비롯한 일체의 사적 권리를 침해하지 않는 것과 제출 결과물의 저작물을 제3자에게 양도하거나 질권을 설정했다는 사실이 없고, 제출 결과물의 이용허락을 위한 설정 계약의 유무를 확인하고 보증하여야 함

3. 역할 분담 및 추진 일정

가. 역할분담

한국문화예술교육진흥원	전문가	운영업체
ㅇ 워크숍 기획·운영 총괄 ㅇ 프로그램 기획, 전문가 섭외 ㅇ 사업 추진과정 전반 및 운영사 관리 ㅇ 참여자 모집 안내 ㅇ 기타 운영 관련 지원	ㅇ 워크숍 및 공연 구성 ㅇ 워크숍 및 공연 자료 작성 및 제공 ㅇ 워크숍 진행 ㅇ 공연 제작 및 실연 진행	ㅇ 워크숍 현장 운영 및 관리 ㅇ 장소, 기자재 등 임차 및 대금 지급 ㅇ 자료집, 홍보물 등 제작 ㅇ 전문가 관리 및 사례비 지급 ㅇ 참여자 관리 ㅇ 현장 기록 정리 ㅇ 결과보고서 및 결과물 일체 제출 ㅇ 기타 운영 관련 제반 업무 등

※기획은 진흥원 주관, 그 외 공정은 진흥원- 용역업체간 공동 수행하여 추진예정

나. 추진 일정

내용	3월	4월		5월		6월		7월		8월		9월		10월
자료조사 및 추진계획 수립	ㅇ
전문가 섭외 및 워크숍 내용 기획		ㅇ
계약 및 착수보고			ㅇ	ㅇ
홍보물 제작				ㅇ
참여자 선발 및 모집				ㅇ
사전 운영회의(수시) 및 워크숍 준비				ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
워크숍 및 공연 진행									ㅇ	ㅇ
결과물 제작 및 결과보고											ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ

4. 과업 보고 및 최종 납품물 제출

가. 과업 보고

구분	시기	세부 내용
착수 보고	계약일로부터 2주 이내	ㅇ 추진내용: 과업 관련 세부 착수계획 보고 - 교육진흥원과 협의한 전담 인력배치 및 업무 분담표 - 사업수행 계획서 * 모든 과업 세부 내용 포함 - 인력투입계획, 보안각서 등 제반 서류 포함 ㅇ 추진방식: 전문업체 주 참여 인력 및 교육진흥원 사업담당자 배석 보고회 진행
결과 보고	계약 종료 전 2주 이내 *세부 일정 추후 확정	ㅇ 추진내용: 종합 결과공유 및 최종 결과보고서 작성 방향 보고 ㅇ 추진방식: 운영업체 주 참여 인력 및 교육진흥원 사업담당자 배석 보고회 진행 ㅇ 최종 결과보고서 제출

나. 최종납품물 제출

1) 과업 수행 결과물 USB 또는 외장하드에 저장하여 제출

2) 제출내용

- 최종 결과보고서

- 사업 전반 기록물 및 제작물 (사진, 영상, 현지 언론 보도 자료, 홍보물 제작 관련 원본 및 홍보 콘텐츠 등 관련 자료 일체)

3) 제출시기: 용역 계약 완료일 이내

4) 제 출 처: 교육진흥원 국제교류팀 사업담당자

5. 계약 업체의 의무

가. 투입인력

1) 부득이하게 수행 인력을 교체하고자 하는 경우 교육진흥원에 즉시 공유하여 사전 승인을 득해야 함

나. 과업 수행 관련

1) 모든 업무 단계는 교육진흥원과 진행현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 함

2) 수행업체는 진흥원 승인 없이 과업의 일부 또는 전부를 다른 업체에 위임하거나 양도할 수 없음

3) 수행업체와 과업 수행자는 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보를 교육진흥원 승인 없이 제3자에게 제공하거나 누설하여서는 아니 되며 보안 관계 법령 등에 저촉되는 일이 없도록 의무를 다하여야 함

다. 사업 운영 과정에서 당초 계획 대비 변동사항이 발생한 경우, 진흥원과 협의를 통해 변동내용이 반영된 과업을 수행해야 함