｢2024 꿈의 오케스트라-무용단 합동

예술교육 캠프 <꿈의 페스티벌(가)> 운영 용역｣

제 안 요 청 서

2024. 5.

계약담당	총무회계팀	주임	이승규	Tel. 02-6209-5922	FAX. 02-6209-1392
사업담당	가치확산팀	주임	윤가경	Tel. 02-6209-5836	FAX. 02-6209-1394
		주임	윤혜빈	Tel. 02-6209-5839	FAX. 02-6209-1394

목   차

Ⅰ. 과업지시서

1. 과업 개요 및 주요 사업내용	3

2. 과업보고 및 최종납품물 제출	11

3. 참고자료 및 기타 안내사항	12

Ⅱ. 제안서 작성 및 안내사항

1. 제안서 효력	15

2. 제안서 작성지침	15

3. 유의사항	16

4. 제안서 목차 및 세부 작성방법	17

Ⅲ. 선정 및 평가

1. 참가자격 및 입찰일정	18

2. 사업자 선정 및 평가방식	18

3. 평가항목 및 기준	20

Ⅳ. 제출서류 및 제출방법	22

Ⅴ. 별지서식	23

Ⅰ		과업지시서

1. 과업개요

ㅇ 용 역 명: 2024 꿈의 오케스트라-무용단 합동 예술교육 캠프 <꿈의 페스티벌(가)> 운영 용역

ㅇ 목    적: 과업의 원활한 운영을 위한 전문 운영업체 활용

ㅇ 용역기간: 계약일로부터 ~ 2024. 9. 30.(월)

ㅇ 용 역 비: 총 700,000,000원 이내(부가세 포함)

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의 사항: 입찰자가 면세사업자인 경우 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

ㅇ 행 사 명: 2024 꿈의 오케스트라-무용단 합동 예술교육 캠프 <꿈의 페스티벌(가)>

ㅇ 행사일정: 2024년 8월 2주 내외 ※ 캠프 기간: 8월 7일(수)~9일(금) / 예정

ㅇ 행사장소: 강원도 일대(평창 및 인근 지역)

ㅇ 추진대상: 전국 꿈의 오케스트라-무용단 단원 및 관계자 등 약 1,000여명 (관객 포함)

ㅇ 행사구성: 합동캠프, 합동공연, 저명예술가 마스터클래스, 창의 예술교육 워크숍, 포럼 등

ㅇ 추진목적

- 꿈의 오케스트라-무용단 사업의 가치와 내용이 대국민 공감 및 인지 기반을 확보할 수 있도록 정책사업의 집합적인 홍보 및 캠페인성 사업 필요

- 2024년 브랜드 강화 및 확산 필요성 계기, 꿈의 오케스트라-무용단의 사업성과를 바탕으로 아동·청소년 예술캠프 페스티벌을 개최하여, 대국민 대상 사업 인지 기반 마련 및 새로운 예술교육축제 브랜드화 도모

ㅇ 추진방향

- 지역 대표 예술축제‧예술단체 육성 정책 기조 고려, 2024년 평창 대관령음악제 등 강원도 내 예술 자원과의 밀접한 연계 및 국내‧외 저명예술가‧단체와 협업하는 통합캠프형 예술프로그램 제공

- 캠프 페스티벌을 통해 전국 꿈의 오케스트라와 무용단의 교류 기회를 제공함으로써 네트워킹 및 멤버십을 강화

ㅇ 행사개요

[과업 수행 조건]

ㅇ 선정된 업체는 모든 과업 수행 단계에서 교육진흥원과 및 타 운영사, 관계자 등과 사업 추진 관련 현황을 공유･논의해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행 필요

ㅇ 확정한 사항에 따라 각종 프로그램이 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함

ㅇ 사업 계획 수립 및 운영, 사업비 관리, 인력 운영 등 과업 추진 관련 전반 사항에 대한 사전･사후 협의 필수 진행

ㅇ 행사 일정/ 내용 변동을 고려하여 유연하고 탄력적인 행사 운영을 진행해야함

[제안 시 필수 기재 사항] ※ 제안사항 실행 가능성 확인 후 제안 필수

ㅇ 본 사업을 추진하는데 필요하다고 판단되는 사항은 제안요청서 내용에 포함되지 않았더라도 사업 수행 범위에 포함된 것으로 이해하고 제안하여야 함

ㅇ 행사(워크숍, 합동캠프, 합동공연) 목적과 방향에 부합하는 구성(콘셉트, 키비주얼, 세부 프로그램, 출연자, 아티스트, 공간, 홍보물 등) 제안

ㅇ 섭외 및 활용방안, 월별 일정, 인력 구성 및 활용, 예산활용, 안전 관리 계획

ㅇ 온·오프라인 홍보 및 모객 계획

2. 주요 사업내용

ㅇ 페스티벌 조직운영 구조(안)

	한국문화예술교육진흥원							아트디렉터
	운영 및 기획 총괄, 관리							페스티벌 홍보, 합동 공연 연계 출연 등
													협력기관(안)
													• 강원도 지자체 • 강원문화재단 (평창대관령음악제 등) • 전문기관(한예종, KBS 교향악단 등) • 꿈오-꿈무 운영기관
													↓
기획행사												↔	지역행사
평창팀				강릉팀 (논의 중)			공연팀		홍보팀				지역행사 운영팀
마스터 캠프		예술통합 캠프
• 오케스트라 캠프 기획·운영 • 워크숍 기획, 전문가 섭외 • 참여자 관리 • 제반사항 관리		• 꿈오-꿈무 합동 예술통합 캠프 기획·운영 • 워크숍 기획, 전문가 섭외 • 참여자 관리 • 세부 워크숍기획		• 강원지역 연계 문화예술교육 워크숍 운영 • 찾아가는 음악회 기획‧운영 • 제반사항 관리			• 캠프 연계 공연 기획·운영 • 출연진 섭외/관리 • 공연장 연출		• 온오프라인 홍보 • 협력기관 연계 • 홍보물 제작 • 아카이빙				• 워크숍(마스터클래스, 통합예술 워크숍 등) 기획, 전문가 섭외 • 현장 운영 및 관리 • 지역행사 연계 • 참여자 모집 및 홍보 • 공간 연출 등

※ 평창을 제외한 지역(강릉 등)은 세부 기획 및 협의 진행 시 변동될 수 있음

ㅇ 페스티벌 운영개요(안)

※ 해당 운영 내용(안)은 제안을 위한 예시이며, 세부 기획 후 변동될 수 있음

꿈의 캠프					꿈의 무대		꿈의 예술놀이터
8. 7(수)~8. 9.(금) (예정)					8~9월 내 약 4일 (예정)
평창					강릉 등(예정)		강원도 곳곳
		‣
					꿈꾸는 예술터 연계 문화예술교육 프로그램		해외예술교육자 워크숍
예술몰입 워크숍	음악‧무용 장르별 마스터클래스
			전국 꿈오‧꿈무 합동공연 (뮤직 텐트, 알펜시아 콘서트홀 등)
					시민 대상 찾아가는 공연 (KBS교향악단 등)		통합예술교육
통합예술교육 프로그램	단원 간 교류프로그램

구분

주요 업무

행사계획

수립

ㅇ 행사 세부 추진계획 작성(운영 매뉴얼, 총괄일정표 및 월별 체크리스트)

ㅇ 행사 운영방향에 맞춘 통합 캐치프레이즈, 콘셉트, 주제 제안

ㅇ 행사 운영방향에 따른 현장 운영 및 행사 제반 세부계획 수립

ㅇ 행사 및 프로그램별 출연 예술가(단체), 전문가 섭외 리스트 구성

ㅇ 예산 활용 계획 수립 및 연간 행정사항 관리

- 세부 업무별 필요 예산계획(인건비, 운영비 등 전반 포함) 수립 및 운용

- 사업비 및 전반 행정사항(지출, 지급 등) 관리 필요하며, 세부 사업비 활용계획 등 진흥원과의 협의･최종 확정 필요

※ 참여 인력, 세부 사업비 활용 계획 등 변경 필요한 경우 사전협의 필수

행사

기획

ㅇ 기획단 구성 / 운영관리 / 지원

- 캠프기획 및 공연연출가 포함하여 4인 미만 제안 필수

※ 추진 기간(8월) 고려, 아트디렉터의 경우 진흥원 사전 섭외 예정

ㅇ 캠프 및 페스티벌 기획 수립·운영

- 기획단 협력, 사업목적을 바탕으로 캠프 및 페스티벌 전체를 관통하는 전체 콘셉트, 스토리 구성, 이에 따른 세부 프로그램 구성 및 제안

- 캠프 및 페스티벌 간 연결성을 가져갈 수 있도록 창의적이고 효과적인 아이디어 제시

꿈의 캠프

<평창>

ㅇ 캠프 프로그램 제안 (2박 3일간)

◈ 전체 고려 사항

- 대규모 참여 인원이 캠프의 시작부터 마무리까지, 각 프로그램에 동시다발적으로 안전하게 참여할 수 있도록 이동 동선 등 고려된 세밀한 프로그램 설계 필수

- 캠프가 2개 유형으로 분리 진행되나 일부 프로그램은 통합 운영할 수 있으며, 진행 장소 동일(사업 관계자 대상 워크숍의 경우 부대행사로 진행)

- 캠프 시작 이벤트(입학식 등) 및 마무리(Farewell 등) 관련 종합기획 필요

- 캠프 공통의 멤버십 빌딩 프로그램 1회 이상 필수 운영 필요

※ 캠프 공통의 멤버십 빌딩 프로그램 제안 예시

- 캠프 입단 및 졸업식, 서로를 배우기(오케스트라+무용). (모닝프로그램)숲길 걷기, 몸을 깨우기(움직임 프로그램 등), 무용화장 실습하기, 예술의 세계 넓혀보기(서로의 공연에 관객이 되어보기), 악기 체험방, 예술 관련 다큐 관람방 운영 등

① (마스터캠프 / 프로그램 4회 이상(1일 2회 이상))

※ 참여 대상: 꿈의 오케스트라 단원 중 50여명 내외 (진흥원 직접 섭외 예정/5월 중)

- 예술을 깊이 있고 심층적으로 경험할 수 있는 저명음악가 연계 마스터클래스 등 예술 심화형 캠프 프로그램 제안 및 실행

- 단원들에게 동기부여와 지속가능한 음악적 성장의 기회를 제공하는 “프로젝트형 오케스트라”로써, 사회적 이슈, 삶과 관련된 주제를 중심으로 단원들의 생각과 목소리가 여러 활동을 통해 모이고, 연주를 통해 발산될 수 있는 캠프 구성 필요

- [마스터캠프] 프로그램 기획 시 필수 고려 사항 -

• 음악 분야 저명 예술가(단체)와 연계하는 “마스터클래스” 기획

• 저명 예술가(단체)와 함께하는 “아트대담” 등 다양한 기획 프로그램 제안

• 해당 예술캠프 결과물이 “합동 공연”으로 이어질 수 있어야 함

※ 저명예술가(단체) 관련된 사항은 진흥원과 협의 필수

② (예술통합캠프 / 프로그램 4회 이상(1일 2회 이상)

※ 참여 대상: 꿈의 오케스트라-무용단 단원 400여명 내외 (진흥원 직접 섭외 예정/5월 중)

- 무용‧음악 등 예술을 색다른 방법으로 경험함으로써 새로운 예술적 감각이 자라날 수 있도록 하는 예술 워크숍 등 다각적인 캠프 프로그램 제안 및 실행

- 꿈의 오케스트라와 꿈의 무용단 참여단원의 연령대 고려, 장르 융합 및 체험학습, 교류 활동, 야외 학습 등 창의적 프로그램 기획 필수

- [예술통합캠프] 프로그램 기획 시 필수 고려 사항 -

• 단원 규모(300명 내외)를 고려한 “그룹 활동 및 교류 프로그램”

• 무용‧음악 분야별 저명 아티스트(단체)와 연계하는 “통합적 워크숍”

• 합동 퍼포먼스를 위한 “공연 연습”을 놀이 및 워크숍으로 풀어낼 수 있는 아이디어

• 해당 예술캠프 결과물이 “Farewell 및 합동공연”으로 이어질 수 있어야 함

③ (부대행사: 사업 관계자 대상 워크숍 / 1회, 무박)

※ 참여 대상: 꿈의 오케스트라-무용단 사업참여 인력(감독, 교육강사, 행정담당 등) 50여명 내외

- 캠프일정 내 사업참여 인력(감독, 교육강사, 행정담당자 등) 대상 유대감 및 전국 네트워크 형성을 위한 워크숍 프로그램 제안 및 실행

- 워크숍 프로그램 이후 Farewell 및 합동공연 관람 진행 예정

ㅇ 캠프 시설 조성, 현장 운영 (참여자 500명 / 아동청소년 450명 + 관계자 50명)

- 숙소(블리힐스테이 유스호스텔/강원도 평창군 소재) 대관 및 비용 지급

※ 행사 추진 시기가(8월) 성수기인 점을 고려하여 진흥원에서 시설 사전 확보

※ 관계자 일부 대상 알펜시아 리조트 내 숙소 제공 필요 (인원 확정 후 별도 안내 예정)

- 참여자 취식(6식 및 간식) 제공 및 관리, 비용 지급

- 참여자 대상 프로그램 진행을 고려한 숙소 내(또는 인근) 부대시설 대관 및 비용지급

- 캠프 프로그램(워크숍, 마스터클래스 등) 장소 조성 및 관리

- 참여자 이동 차량 임차 및 운영

- 참여자 인솔을 위한 동선 계획 및 관리

※ 전국 참여기관 단위로 단원 이동 예정으로, 셔틀버스 등 임차 운영 및 비용 지급필요

ㅇ 워크숍 등 공간 조성, 시스템 운영

- 행사 공간 조성, 시스템 설치 및 운영(음향, 플로어 등)

- 컴퓨터/스크린/프롬포터 등 워크숍 진행 시 필요 물품/기자재 대여 및 관리

캠프 참여단원	• (안전 관리) 기간 내 숙식 제공, 프로그램 운영 내 재난‧안전 관리 등 • (생활 관리) 위험물품(주류, 담배 등) 반입 검사, 무단이탈 관리 등
사업관계자 워크숍	• 참여 수요조사 지원, 참여자 명단 관리, 현장 안전관리, 안내사항 공지 등 • 참여자 식사 및 간식 지원
교강사/예술단체	• 기간 내 숙식 제공, 프로그램 비용(출연료, 강사 사례비 등) 지급

ㅇ 참여자 관리

ㅇ 공연 기획 및 운영 (예술캠프 마지막 날 / 1회)

예시 (안)	① Farewell 프로그램 운영 - 캠프 활동의 결과를 다 같이 나누는 시간(영상상영회 등) ② 프로젝트 오케스트라 공연 - 마스터캠프 프로그램 연계, ‘프로젝트형 오케스트라’ 공연 지원, 실행 및 관련 비용 지급 ③ 피날레 합동 퍼포먼스 - 예술통합캠프 프로그램을 통해 경험한 예술적 경험이 퍼포먼스로 연결될 수 있는 새롭고 참신한 기획 제안 및 실행 ④ 캠프 참여예술가, 초청예술단체 등 특별한 무대

<공연 기획 시 필수 고려 사항>

• 꿈의 오케스트라와 무용단 사업의 의미와 철학을 담아내는 공통 주제(키워드)를 기반으로 “일관된 콘셉트 수립” 및 기획 방향 도출

• 무용‧음악의 특성을 포괄하며 모두가 함께 할 수 있는 “합동 퍼포먼스”에 대한 아이디어

• 무용‧음악 분야별 저명 아티스트(단체)와 연계하는 “특별 무대” 기획

ㅇ 공연장 대관, 무대 및 공간 조성, 시스템 운영

- 공연장(알펜시아 콘서트홀 또는 뮤직텐트/평창) 대관 및 비용 지급

※ 대관일정: 무대 세팅 기간 고려, 8. 8(목).~9.(금) / 총 2일 대관

- 행사 공간 조성, 시스템 설치 및 운영(무대, 음향 조명 등)

ㅇ 참여자 관리(공연자‧관계자, 관람객 등)

- 공연자(단원/아티스트): 기간 내 숙식 제공, 공연 연습 지원(공간 조성 등), 운영 비용(출연료, 강사 사례비 등) 지급

- 마스터캠프 참여 오케스트라 단원의 경우, 캠프 전 사전 워크숍(1~2회 예정) 추진 시 운영 지원 및 관련 제반 비용(강사 사례비, 교통비, 간식비 등) 지급필요

- 관람객(사업 관계자 및 일반국민 등): 초청명단(지자체, 사업관계자 등) 제작, 초청장 발송, 참여자 접수 링크 개설 및 안내문자 발송, 등록 데스크 설치, 현장 안내, 안전 관리, 인원수 체크, 관련 문의응대 등

ㅇ 공연 차량 임차 및 운영

- 캠프장소-공연장 이동 위한 차량 지원 필수

- 일부 거점 장소 지정하여 참여자 및 관객 이동을 위한 교통지원 마련 등

꿈의 무대

<강릉 등>

※ 협의 중

ㅇ 대국민 대상 문화예술교육 프로그램 운영 (8~9월 내 4회 이상 운영)

- 전국 문화예술교육기관(꿈꾸는 예술터, 한국예술종합학교 등) 및 전문예술단체(KBS교향악단 등)와 연계하여 문화예술교육 워크숍, 찾아가는 공연 등 대국민성 행사 프로그램 운영 지원

※ 지역(강원도 내 지자체)과 연계하여 운영하는 기획은 진흥원 및 지역기관에서 별도 추진하며, 운영사측 현장 운영 지원 및 통합 홍보 등 간접지원 필요

ㅇ 행사 장소 대관 및 비용지급

- 강릉을 중심으로 지역 내 회차당 50명 내외 규모의 워크숍, 공연 등 진행할 수 있는 실내·외 장소 대관

※ 행사 추진 시기가(8월) 성수기인 점을 고려하여 진흥원에서 지자체‧기관 소재 시설 사전 확보 후 협의 요청할 수 있음

<대관 시 필수 고려 사항>

• 워크숍 진행을 위한 음향, 스크린, 세미나실 등이 구비되어 있는 전문 공간

• 참여자(단원 및 강사 등) 안전을 위한 기자재 및 기타 부대시설 구비 여부 확인

• 지역 내 문화기반시설(꿈꾸는예술터, 공연장 등) 우선 고려 필요

ㅇ 행사 공간 조성, 시스템 운영

- 행사 공간 조성, 시스템 설치 및 운영(음향, 플로어 등)

- 악기/의상 등 워크숍 진행 시 필요 물품/기자재 대여 및 관리

ㅇ 참여자 관리(단원‧관계자 등)

- 참여 수요조사 지원, 참여자 명단 관리, 현장 안전 관리, 안내사항 공지 등

- 참여자 이동을 위한 차량, 식사 및 간식 지원(필요 시)

꿈의 예술놀이터

<지역행사>

ㅇ 행사 프로그램 기획 및 운영 (페스티벌 기간 내 또는 8~9월 내 4회 이상 행사 진행)

- 캠프 기간 내 강원도 내 지역 4개 내외 중 연계 의사가 있는 지역(추후 진흥원 섭외예정)에서 아동·청소년 및 관계자 대상 워크숍, 특강 등 프로그램 진행
※ 합동캠프 일정 전후 연계 가능

① (해외예술교육자 초청 워크숍/2회) 해외예술교육자(단체)를 초청, 창의적‧통합적 예술 워크숍 시행 (캠프 참여 예술가(단체) 연계 가능)

- (규모) 장르별 최대 규모(무용 30명, 음악 50명 등) 달리하여 1일 2회 운영

- (예시) 해외 저명예술가(단체) 프로그램 진행 (캠프 내 1회 / 캠프 밖 2회 등 기획 가능)

② (통합예술교육 프로그램/2회) 지역 축제(대관령음악제 등) 연계, 강원 시민을 대상으로 아동‧청소년 관련 예술교육 프로그램 개최 (캠프 프로그램 연계 가능)

ㅇ 행사 장소 대관 및 비용지급

- 평창을 중심으로 강원 지역(강릉 등)내 회차당 50명 내외 규모의 워크숍, 공연 등 진행할 수 있는 실내·외 장소 대관

※ 행사 추진 시기가(8월) 성수기인 점을 고려하여 진흥원에서 지자체‧기관 소재 시설 사전 확보 후 협의 요청할 수 있음

<대관 시 필수 고려 사항>

• 워크숍 진행을 위한 음향, 스크린, 세미나실 등이 구비되어 있는 전문 공간

• 참여자(단원 및 강사 등) 안전을 위한 기자재 및 기타 부대시설 구비 여부 확인

• 지역 내 문화기반시설(꿈꾸는예술터, 공연장 등) 우선 고려 필요

ㅇ 행사 공간 조성, 시스템 운영

- 행사 공간 조성, 시스템 설치 및 운영(음향, 플로어 등)

- 악기/의상 등 워크숍 진행 시 필요 물품/기자재 대여 및 관리

ㅇ 참여자 관리(단원‧관계자 등)

- 참여 수요조사 지원, 참여자 명단 관리, 현장 안전 관리, 안내사항 공지 등

- 참여자 이동을 위한 차량, 식사 및 간식 지원(필요 시)

아티스트

관리

ㅇ 페스티벌 참여 아티스트(단체) 섭외/ 일정관리/ 계약 수당 지급

- 아티스트별 사전워크숍, 최종점검회의, 행사 종료 후 관계자 평가회의 등 운영 및 지원

※ 참여 아티스트(단체)의 경우 대중적 인지도와 저명도를 보유해야함 (국외 아티스트(단체) 2건 내외 반드시 포함 필요)

※ 해외 전문가 초청 시 관련 제반사항(항공료, 숙박료, 체류비 등)지원, 사례비 지급, 통‧번역가 섭외 및 지원 필요

※ 반드시 진흥원과 사전 논의 후 섭외·확정 필요하며, 일부 아티스트(단체)의 경우 추진 일정을 고려하여 진흥원 사전 섭외 후 우선협상대상자와 협의할 수 있음(공연 참여 꿈의 오케스트라-무용단 단원, 관계자 워크숍 발표자의 경우 진흥원 직접 섭외 예정)

홍보·

아카이빙

ㅇ 온·오프라인 홍보

- 합동공연 모객을 위한 초청대상 제안‧실행‧관리

- 정책사업 관계자‧대국민 대상 온·오프라인 홍보 및 sns 활용 계획 수립 및 실행

ㅇ 홍보물 제작

- 행사 컨셉 반영한 키비주얼 도출(꿈의 오케스트라-무용단 사업 BI 활용)

- 행사 안내 사항(타임테이블 등)이 담긴 온라인 페이지 제작 및 운영

- 행사 홍보물(리플렛, 웹포스터, 현수막, 배너 등) 제작‧배포‧설치

- 행사 참여자 대상 안내문(행사 가이드, 시간표 등) 제작 및 배포

- 행사 관련 기념품(또는 단체복 등) 제작 및 배포

ㅇ 행사 전반 실시간 홍보 진행

- 캠프 및 지역행사 프로그램 내용이 실시간으로 홍보, 공유될 수 있는 체계 마련 및 실행

ㅇ 행사 전반 아카이빙 진행

- (사진) 전문 사진기사를 섭외하여 진행 과정 및 현장 사진 촬영 및 제공

※ 언론보도 및 홍보를 위해 행사 주요 장면 사진 1~2일 이내 제공 필요

- (영상) 페스티벌 전반(캠프‧지역행사) 현장을 담은 영상 2종(하이라이트, 스케치) 제작
합동공연 실황을 담은 영상 2종(비하인드, 실황) 제작

- (자료) 페스티벌 운영에 작성된 회의록, 보고서, 기록, 글 등 아카이빙

인력 운영

ㅇ 전체 행사 운영인력 운용계획 수립 및 관리

ㅇ 사업 전담 총괄 PM(1인 이상) 및 프로그램별 실무총괄자 고정 배치(6~8월)

- 유사 형태 및 규모의 프로젝트 경험 필수

- 캠프 및 공연, 지역 행사별로 전담인력팀 배치 필수

ㅇ 현장 진행요원, 무대기술 스태프 배치

- 운영 스태프 선발 운영 계획 제시 필수

- 선발 운영 스태프 대상 세밀한 사전 교육(사전답사 및 1회 이상 교육) 필수 진행

ㅇ 참여자 규모에 맞는 현장 안전관리 및 구급요원 배치

ㅇ 각종 홍보물 및 출력물 디자이너 1인 배치(6~8월)

ㅇ 기타 인력운용과 관련된 제반업무

안전 관리

ㅇ 행사 전반, 비상시 대처 및 응급처리 가능한 의료인력 배치 및 지원 등 필수

ㅇ 전체 행사 보험 가입 필수

ㅇ 코로나19 확진자, 폭염 태풍 등 재난 및 응급상황 발생 시 대응계획 마련 필수

ㅇ 식사 및 간식 제공 관련, 참여인원 연령대 및 특성 고려 필수

- 참여자별 알러지 등 확인, 날씨(8월) 고려한 음식 관리 철저, 식음료의 넉넉한 제공 등

ㅇ 홍보 및 영상촬영 등 위한 참여자 대상 초상권 관리 필수

ㅇ 현장 진행요원 관련, 예비인력(대학생 등) 참여 가능하나 안전관리교육, 아동청소년 관리 관련 필요 교육(성희롱·성폭력 교육 등) 사전이수, 현장 관리 교육 등 필수 진행

ㅇ 행사 종료 후 안전 후속 관리 절차 마련 및 대응 필수

기타 업무

ㅇ 과업 추진 상황에 따른 단계별 보고

ㅇ 행사 참여자 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석

ㅇ 결과보고 및 행사 결과자료 제작관리 등

ㅇ 예산 집행 및 정산 등 회계처리 관련 사항

ㅇ 기타 사업과 관련한 사전준비 및 진흥원에서 별도 요청하는 사항

- 제안요청서가 제시하지 않은 사항, 또는 제시한 사항이라도 행사 운영을 위하여 중요한 사항의 경우, 진흥원 제안으로 추가, 삭제, 수정사항이 발생할 수 있으며 제안사는 진흥원과 협의하여 이를 최대한 수용해야함

ㅇ 과업 세부내용 ※ 과업범위 및 세부 내용은 상기 내용에서 조정될 수 있으며 과업 협상 시 협의 예정

ㅇ 역할분담

한국문화예술교육진흥원		운영사
- 사업 운영 및 성과 관리 총괄 - 운영사 선정, 계약, 운영 관리 - 출연 예술가(단체) 및 연계기관 제안 - 행사 공간 및 구성 제안 - 현장 운영관리 총괄 및 지원 - 사업 결과물 관리	⬌	- 행사 운영 및 세부 기획 제안 - 행정 및 현장 운영 총괄 관리자 1명 배치 - 행사 기획 및 운영(공연 및 워크숍 프로그램에 따른 현장 공간 세팅 및 시스템 설치, 운영(기자재 임차 포함)) - 페스티벌 참여자 관리 및 현장 운영 - 운영현장 기록(사진/영상/기록) - 진행 관련 섭외 및 운영에 필요한 예산 집행 - 행정 및 현장 운영 관리자 1명 배치 - 사업 안전관리 방안 수립 - 각종 홍보물 제작 - 온·오프라인 홍보 제안 및 실행 - 결과 보고 - 기타 사업 추진과 관련된 요청사항 수행

ㅇ 추진일정

추진내용	5월	6월	7월	8월	9월
운영사 과업 기간
입찰공고 및 선정/계약
착수보고
기획단 운영‧관리	구성	운영
참여자 모집‧관리	수요조사	접수	관리
중간보고
페스티벌 운영
결과보고 및 결과물 제출

※ 세부 일정은 변동될 수 있으며, 과업의 추진시기(8월)을 고려하여, 일부 과업(기획단 구성 등)의 경우 진흥원에서 사전추진 후 협의할 수 있음.

3. 과업보고 및 최종납품물 제출

ㅇ 과업보고

구분	시기	추진 내용	추진 방식
착수	계약 체결 후 10일 이내	ㅇ 행사 전반에 대한 추진방향 검토 및 역할분담 세부 논의	대면보고 (운영사 및 교육진흥원 담당자 배석)
중간	7월 중	ㅇ 기획단 운영 추진상황 보고 ㅇ 행사 세부 추진계획 공유 및 협의	대면보고 (운영사 및 교육진흥원 담당자 배석)
상시	상시	ㅇ 과업 관련 진행 사항 상시 보고 ※ 필요 시 별도 회의 진행	서면보고 (필요 시, 대면)
결과	계약 종료일 (2024. 9. 30.) 1주 이내	ㅇ 과업 추진 결과 보고 ㅇ 결과보고회 3일 전 까지 수정 보완사항 반영하여 최종 보고서(안) 작성하여 이메일 전송, 회의 당일 출력물 제출	대면보고 (운영사 및 교육진흥원 담당자 배석)

ㅇ 최종납품물

- 제출일시: 계약 종료일(2024. 9. 30.) 이내

- 제 출 처: 교육진흥원 가치확산팀 사업담당자

- 제 출 물: 최종보고서 등 성과물(raw data) 수록 USB 및 실물 자료 등

• 결과보고서 1종(한글파일, PDF 파일 및 인쇄본)

• 관련 제반 자료(raw data) 일체, 온․오프라인 홍보물, 영상 2종(행사기록 영상, 하이라이트 영상)

• 관련 기록 일체, 각종 서식 등

• 회의 및 워크숍 등 관련 발표 자료, 회의록, 녹취록 등

• 관련 만족도 조사 및 인터뷰 등 진행 시 자료(raw date)

4. 참고자료 및 기타 안내사항

ㅇ 업무 상 보안 관련

- 국가보안법, 통신비밀보호법, 정보통신기반보호법 등 관련 법률에 의한  보안사고에 대한 철저한 대비 및 관리가 필요함

- 본 사업의 특성 상 참여자/관계자 명단 관리, 아티스트 섭외 등의 사안에서 발생하는 비밀 누설, 관리 데이터 분실‧도난, 소홀한 개인정보 관리, PC/서버 등의 정보시스템 해킹으로 인한 피해(업무자료 유출 등) 등이 발생할 경우 이에 대한 피해 정도 및 경위에 따라 보안위반사항에 대한 사법처리 등의 관련 조치가 진행될 수 있음

ㅇ 저작권 관련

- 본 사업으로 인해 개발된 영상물이 데이터 개방 또는 공공 서비스를 위한 공유․활용에 있어 저작권 법상 문제가 발생하지 않도록 사전에 충분히  고려하여 진행 필요

- 제안사는 제출 결과물의 저작권 관련 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유하고 있어야 하며, 제출 결과물의 내용이 제3자의 사적 권리를 침해하거나 결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하지 않도록 해야 함. 저작권 관련 구체적 협의 등 세부 내용은 선정 이후 교육진흥원과 협의 하에 진행 필요

- 저작권 양도, 저작권 이용 허락, 초상 이용 동의 등이 미처리된 결과물  사용에 대해서는 제안사가 이에 상응하는 법적 책임을 져야하며, 교육진흥원은 전적으로 면책시켜야 함

ㅇ 과업 수행 시 모든 업무 단계에서 교육진흥원과 진행 현황을 면밀히 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 과업 추진 필수

ㅇ 과업은 협상에 따라 변동될 수 있으며, 교육진흥원 요청에 따라 상호협의 하에 과업 범위 내 세부 실행 계획이 조정될 수 있음

ㅇ 사업 운영 지원 과정에서 당초 계획 대비 변동사항이 발생될 수 있는 바, 운영업체에서는 현장상황을 고려하여 변동사항을 반영한 과업 수행 필요

[참고] 2024년 꿈의 오케스트라‧무용단 거점기관 현황

꿈의 오케스트라 참여기관					꿈의 오케스트라 참여기관
연번	기수	지역		기관명	연번	기수	지역		기관명
1	1기 (자립거점)	전북	익산	익산문화관광재단	42	9기 (지역협력)	서울	중구	중구문화재단
2		강원	춘천	춘천문화재단	43		광주	광산구	소촌아트팩토리
3		대전	대전	대전문화재단	44		경남	김해	김해문화재단
4	2기 (자립거점)	경기	군포	군포문화재단	45	10기 (지역협력)	대구	달서구	대구광역시청소년수련원
5		전남	목포	목포문화재단	46		전북	무주	무주청소년수련관
6		전남	무안	무안희망의오케스트라단	47	11기 (지역협력)	경기	구리	구리문화재단
7		전북	부안	부안아리울오케스트라단	48		경북	청송	청송군청소년수련관
8		서울	성동	성동문화재단	49	12기 (연속지원)	경북	예천	예천문화관광재단
9		경북	안동	안동시 평생학습원	50		전북	임실	임실문화원
10		강원	원주	원주문화재단	꿈의 무용단 참여기관
11		충북	청주	청주시문화산업진흥재단	1	1기	서울	관악	관악문화재단
12	3기 (자립거점)	강원	강릉	강릉문화원	2		서울	성동	성동문화재단
13		광주	남구	광주남구문예회관	3		서울	송파	송파문화재단
14		경기	김포	김포시청소년재단	4		경기	안양	안양문화예술재단
15		서울	성북	성북문화재단	5		경기	하남	하남문화재단
17		충남	아산	아산문화재단	6		인천	연수	인천연수문화재단
18		경기	안산	안산문화재단	7		인천	중구	인천중구문화재단
19		전북	장수	장수문화원	8		강원	강릉	강릉문화재단
20		강원	정선	정선아리랑문화재단	9		충남	공주	공주문화관광재단
21		경남	창원	창원문화재단	10		충남	논산	논산문화관광재단
22		경기	평택	평택시청소년문화센터	11		충남	천안	천안문화재단
23		경북	포항	포항문화재단	12		광주	광산	소촌아트팩토리
24	4기 (자립거점)	서울	구로	구로문화재단	13		경북	영덕	영덕문화관광재단
25		경기	연천	연천군시설관리공단	14		경남	김해	김해문화재단
26		경기	오산	오산문화재단	15		경남	사천	사천문화재단
27		경남	통영	통영국제음악재단	16		전북	군산	군산시민예술촌
28	5기 (자립거점)	경북	영주	한국예술문화단체총연합회영주지회	17		전북	부안	부안군문화재단
29		충남	홍성	홍성군청소년수련관	18		전북	완주	완주문화재단
30	6기 (자립거점)	세종	조치원	세종문화원	19		전북	전주	전주문화재단
31		경기	용인	용인문화재단	1	2기	서울	은평	은평문화재단
32		강원	인제	인제군문화재단	2		서울	노원	노원문화재단
33		경남	창녕	창녕군청소년수련관	3		경기	화성	화성시문화재단
34		충남	공주	공주문화관광재단	4		경기	구리	구리문화재단
35		강원	평창	평창문화원	5		경기	오산	오산문화재단
36	7기 (자립거점)	전북	고창	고창문화원	6		충북	제천	제천문화재단
37		부산	동구	부산동구문화원	7		충북	청주	청주시문화산업진흥재단
38		강원	영월	영월문화재단	8		전남	화순	화순군문화관광재단
39	8기 (자립거점)	경기	하남	하남문화재단	9		울산	울주	울주문화재단
40		경기	남양	남양주도시공사	10		경북	칠곡	칠곡문화관광재단
41		충북	충주	충주중원문화재단

※ 꿈의 오케스트라, 꿈의 무용단 중복참여 기관(8개소) 파란색 표시

Ⅱ		제안서 작성 및 안내사항

1. 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 제출 후 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 진흥원이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청 할 수 있으며, 해당 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

ㅇ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 서류를 제출하지 못할 경우 이에 대한 책임은 제안업체에 부여함

ㅇ 제안서 내용 중 허위 작성한 사실이 판명될 경우, 평가 대상에서 제외됨은 물론, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 대해 손해 배상을 청구할 수 있음

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고 설명자료 등 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성 가능함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주하게 되며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표현하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 과업지시서 상 요구조건으로 제시하는 사항이 언급되지 않거나, 관련 없는 내용 및 부분들은 그 기능을 제안하지 않은 것으로 간주함

ㅇ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견된 경우는 평가대상에서 제외됨

ㅇ 작성 시 아래 사항을 권장함

- 제시된 제안서 목차를 기본 항목으로 작성하되, 내용에 따라 추가 가능함

- 제안서는 A4용지 기준 세로 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 가로 방향 또는 기타 용지에 맞추어 작성할 수 있음

- 제안서의 글자크기는 11p, 줄간격 160%를 권장함

- 원칙적으로 모든 자료는 국문으로 작성하고, 영문 약어를 사용할 경우 약어표 제공이 필요함

- 제안서의 제출 형식은 PDF, 200MB 이내로 제출하되, 문서 작성 프로그램(HWP, PPT, DOCX 등)은 제한 없음

※ 입찰 관련 서식 및 관련 증빙서류 등은 제안서 내 첨부하여 제출 필요

3. 유의 사항

ㅇ 각종 서류는 대표자의 인감을 날인하여 제출하여야 함

ㅇ 용역수행에 필요한 모든 비용은 제안가격(가격입찰금액)에 포함시켜야 함

ㅇ 계약목적물에 대한 지식재산권의 경우, 발주기관과 계약 상대자가 공동으로 소유하며, 귀속 주체 등 필요시 협의 하에 결정하도록 함

ㅇ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

ㅇ 본 용역 입찰 서류 작성 및 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 하며, 제출된 모든 문서에 대해 심의평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음

ㅇ 사업자 선정이후 주요 용역과업을 수행하는 데 있어 하청이나 재하청이 원칙적으로 불가능함(단, 번역․인쇄 등 일부 사항에 대해서는 예외를 인정)

ㅇ 주관사업자는 사업을 주도적으로 수행할 수 있도록 사업관리, 품질관리 등에 대하여 주사업자의 전문인력을 투입하여야 함

ㅇ 제안서의 평가 결과에 대한 상세 내용은 공개하지 않음

4. 제안서 목차 및 세부 작성방법

목 차	작성내용 및 방법
Ⅰ. 제안업체 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	- 사업체 현황(조직, 인원, 관련 분야 전문 인력 등)과 연혁 등 기술
2. 조직 및 인원현황
3. 주요 사업실적
Ⅱ. 제안 개요
1. 제안목적	- 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징을 요약하여 기술
2. 주요 내용	- 본 용역의 과업 내용과 범위의 명확한 이해를 전제로 제안의 필요성, 범위, 주요 내용, 제안의 특징 및 전제조건 등을 요약하여 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업을 수행하는데 보유한 전략 및 차별성 기술 - 제안의 특징 및 전제조건 등을 요약하여 기술
4. 기대효과	- 제안을 통해 본 사업 및 교육 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
5. 기타사항	- 제안업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음
Ⅲ. 수행계획
1. 수행 방법 및 계획	- 용역 계획 작성 시, 과업을 위한 인력 현황 포함 - 과업수행 전체 업무흐름도(work flow) 및 세부 역할 분담표 작성 - 과업 내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술
2. 수행 인력 및 역할 분담	- 수행 인력 및 역할 분담은 진흥원 별지 서식 활용하여 작성하되, 추가 서술이 필요한 경우 작성 가능
3. 예산 활용 계획	- 예산 집행 계획 및 편성 타당성, 예산 절감을 위한 노력 등 기술
4. 추진 일정	- 과업 수행 일정은 최소 주 단위로 상세하게 기술
5. 기타사항	- 제안업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음

Ⅲ		선정 및 평가

1. 참가자격 및 입찰일정

ㅇ 입찰 공고문에 따름

2. 사업자 선정 및 평가방식

2-1. 기본방침 및 적용규정 등

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 입찰방식: 입찰 공고문에 따름

ㅇ 계약방법: 입찰 공고문에 따름

※ 적용규정

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 또는 제43조의2

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

2-2. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가 + 가격평가		기술 및 가격 협상		최종 수행기관 선정		계약 체결
-		-		1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계: 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(80점)

- 진흥원에서 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 5~7인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기준(서류, 발표 및 질의응답)에 의거하여 평가 실시

※ 프리젠테이션 평가(발표)는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정함

- 심사위원회 결정에 따라 필요시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해 보완 자료 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 프레젠테이션을 요청할 수 있음

ㅇ 가격평가(20점)

- 가격입찰서는 부가가치세를 포함하여 원화 금액으로 조달청 나라장터에 투찰해야 함

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

2) 2단계: 협상 실시

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 및「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 제안서 평가(기술 및 가격) 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상 적격자로 선정

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일할 경우, 배점 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함(큰 항목 합산점수 동점 시 사업계획 및 내용, 수행 능력의 전문성, 사업수행일정의 적절성 순으로 높은 자를 선순위로 함)

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능

3. 평가항목 및 기준

1) 평가항목: 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)

2) 평가표

평가영역		세부항목	배점
기술 평가 (80)	업체일반	제안 업체의 최근년도 신용평가등급(계랑평가)*	5점
	수행기관 전문성	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	15점
		ㅇ 사업수행 인력의 전문성 및 조직 구성 적합성 ㅇ 유사 용역사업 경험(내용/수준 등) 보유 여부
	사업 이해도	사업의 취지 및 과업에 대해 정확히 이해하고 있는가?	20점
		ㅇ 사업의 목적, 배경, 특성에 대한 이해 ㅇ 사업의 기획 및 추진전략의 적합성
	사업수행 능력	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	20점
		ㅇ 사업 추진 방법의 구체성 및 타당성 ㅇ 사업 수행 예산, 인력 활용 계획의 타당성 ㅇ 사업 추진 방법 및 수행 과정의 안정성(재난 관리 등)
	사업관리 방안	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	20점
		ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획의 합리성 ㅇ 사업 결과의 활용 및 파급효과 ㅇ 예산 절감을 위한 노력과 적정성
소 계			80점
가격 평가 (20)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 계약부서에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정		20점
합 계			100점

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하며, 본 사업의 현실과 상황에 맞게 일부 항목은 조정될 수 있음

ㅇ 신용평가등급 배점기준

- 협상에 의한 계약일 경우(중소기업 간 경쟁제품)

- 업체일반(신용평가등급)

․ 신용평가등급은 신용정보의이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

․ 적격심사대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서‘를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

․ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

- 사업수행 능력 평가

․ 사업평가의 전문성 및 객관성 확보를 위한 관련분야 전문가 참여여부 및 참여율

․ 유사한 용역실적 수행 여부 및 제출된 실적결과물의 내용적 충실성

․ 업체가 보유한 또는 활용 가능한 운영네트워크 유무와 활용 정도 등

- 사업수행 계획 평가

․ 동 사업에 대한 이해도

․ 관리방법의 구체성

․ 세부 추진일정의 적정성 및 구체성 등

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5 (배점의 70%)

Ⅳ		제출서류 및 제출방법

1. 제출서류 및 제출방법

구분		제출서류	제출방법	별지서식
기술평가	제안서	1. 제안서 1부 * 형식 PDF 파일, 용량 200MB 이내 * 문서작성 프로그램(한글, 워드, PPT 등) 무관	국가종합전자 조달시스템 e-발주시스템	별지 제1~5, 8호 활용 또는 제안사 자체 양식 활용 가능
	입찰참가 신청서류	1. 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 2. 납세증명서 3. 지방세 납세증명(신청)서 4. 사업장 4대 사회보험 완납증명서 5. 사업자등록증 6. 중소기업 확인서(중‧소‧소상공인의 경우) 7. 직접생산확인증명서
	기타 서류	1. 용역실적 증명서류(계약서, 실적확인서, 계산서 등) 2. 기업확인서 (여성, 장애인, 사회적, 창업기업 등) 3. 신용평가등급확인서(미제출 시 최하점 부여) 4. 업체 소개자료 ※ 제안서 내 기재한 주요 사업실적 결과물 관련 자료(포트폴리오 등) 별도 제출 가능		별지 제6호 (용역실적확인서)
가격 평가		1. 가격입찰서	국가종합전자 조달시스템 나라장터	-
공동 수급 신청		1. 공동수급표준협정서 및 합의각서 ※ 공동수급의 경우, 투찰 시 국가종합전달조달시스템 나라장터를 통한 공동수급 온라인 신청 필수 ※ 별지 제7호(공동수급표준협정서 및 합의각서)의 경우, 해당 시 입찰서류에 포함하여 제출		별지 제7호

Ⅴ		별지 서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	일반현황 및 연혁 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제2호 서식	조직도 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제3호 서식	주요사업실적 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제4호 서식	예산 활용 계획(안) (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제5호 서식	수행 인력 및 역할 분담 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제6호 서식	용역 실적확인서 (별도 제출)
별지 제7-1호 서식	공동수급표준협정서(공동이행방식) 및 합의각서 (해당 시 제출)
별지 제7-2호 서식	공동수급표준협정서(분담이행방식) 및 합의각서 (해당 시 제출)
별지 제8호 서식 (행사용역만 해당)	안전관리방안 계획(안) (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효됨을 알려드립니다.

[별지 제1호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

일반현황 및 연혁
회 사 명			대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	tel. fax.
회 사 설 립 년 월	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
담 당 자 (부서명, 직급)		연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[별지 제2호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

☞ 본 과업 수행과 관련된 부서 음영 표시

☞ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

조직도(00년 00월 기준)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

[별지 제3호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

☞ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 과업과 유관한 것만 기재

주요사업실적
사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

[별지 제4호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

예산 활용 계획(안)

(단위: 원 / 부가세 포함)
비목 구분	산출기초	구성비(%)	산출기준
인건비			1)+2)+3)+4)
1) 책임연구원	ex) 인원수x투입율(참여율)x일수
2) 연구원
3) 연구보조원
4) 보조원
경비			1)+2)+3)+4)+5)+6)+7)
1) 여비
2) 자료구입비
3) 유인물비
4) 전산처리비
5) 회의비
6) 임차료
7) 교통통신비 등
소계			1+2
일반관리비			(1+2)×6% 이내
이윤			(3+4)×10% 이내
합계			3+4+5
부가가치세			6 × 10%
총원가			6+7

※비목별 예산금액 기재 불요

※ 인건비: 입찰공고 당해연도의 행정안전부 학술연구용역 인건비 기준단가를 적용하여 산출

- 인건비 산출 시 인력별 참여율 50% 이상 적용 불가

※ 직접경비: 용역 수행과 관련된 경비로 한하며 자산취득을 위한 예산 활용은 불가

※ 일반관리비: 국가계약법 시행규칙 제8조 준용, 6% 이내 산출 가능

※ 이윤: 국가계약법 시행규칙 제8조 준용, 10% 이내 산출 가능

[별지 제5호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행 인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예: 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(한국문화예술교육진흥원)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

□ 투입인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제6호 서식] (별도 제출)

용역 실적확인서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호	-
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처	한국문화예술교육진흥원
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간
				계약번호
	용역개요
	계약금액 (VAT포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 202X년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (fax 번호: )
	발급부서:		담당자:
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능

[별지 제7-1호 서식] (해당 시 제출)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「 사 업 명 」사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭:

2. 주사업소의 소재지:

3. 대   표    자  명:

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자:           )

2. ○○○회사(대표자:           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:           %

2. ○○○:           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월   일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

[별지 제7-2호 서식] (해당 시 제출)

공동수급표준협정서(분담이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「 사 업 명 」사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭:

2. 주사업소의 소재지:

3. 대   표    자  명:

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자:           )

2. ○○○회사(대표자:           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:           %

2. ○○○:           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 구성원 간 협의를 통해 변경할 수 있으며, 발주처의 최종 확인을 받아야 한다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제8조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음과 같이 정한다.

1. 세부과업명(1)

가) OOOO 회사: 세부내용

나) OOOO 회사: 세부내용

2. 세부과업명(2)

가) OOOO 회사: 세부내용

나) OOOO 회사: 세부내용

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제14조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월   일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

[별지 제8호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부 / 해당 시 제출)

안전보건관리계획서(안)

1. 비상 시 위기대응 체계 및 비상연락망

			안전보건총괄책임자
			○○○(현장대리인) (000-0000-0000)
			실무 지휘		(정보연계)	유관기관 협조
			○○○ (000-0000-0000)			소방서, 경찰서, 의료기관 등
응급처치담당			후송담당			행정지원
○○○ (000-0000-0000)			○○○ (000-0000-0000)			○○○ (000-0000-0000)

2. 안전관리 업무별 담당자 현황

직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	비고
		안전보건관리총괄

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

○ 행사/축제 장소 배치도 및 안전대피로

※ 행사/축제 장소 내 배치도(안내도), 비상시 안전대피로, 소화기 배치 등 위치 표시

○ 안전사고 처리절차

※ 사고발생 시점부터 신속한 조치 및 보고 체계 기재

※ 군중 밀집 사고 방지를 위한 분산 귀가 조치

※ 행사가 밤까지 이어지는 경우, 참가자를 고려하여 교통수단(차량임차 등) 대책 마련

4. 안전관리 임무별 담당자 현황

○ 임무별 담당자 및 연락처

임무	담당자	연락처(핸드폰)	비고
행사/축제 안내(본부)		000-0000-0000
질서 및 인솔 담당		000-0000-0000
응급처치 및 의료		000-0000-0000	의약품 포함
후송담당		000-0000-0000	차량대기
심폐소생술		000-0000-0000
화재진압		000-0000-0000
카운슬링/정신건강		000-0000-0000
기타

○ 재난대응, 응급의료 등 유관기관 연락처

기 관		연락처
소방서	119 안전센터
	00소방서
경찰서	00경찰서
	00파출소
병원	00병원
	00보건소

5. 고위험작업 안전대책 수립 ※고위험작업 발생 시에만 작성(미발생 시 삭제)

※ 본 용역에 발생하는 고위험작업(고소작업, 화기작업, )의 안전대책 수립내용 작성

안전점검 체크리스트

※ 행사·모임 용역 등의 용역에 한하여 작성(연구 용역 등 삭제)

점검일		점검자	(업체) 안전관리책임자 (인)
		확인자	(진흥원) 사업담당자 (인)

내용	점검항목	점검결과 (○ 표시)
		예 (양호)	아니오 (미흡)	해당 없음
안전 사고 대응	안전요원 배치 여부
	안전요원 대상 구급처지·심폐소생술 교육 실시 여부
	행사장 내 구급약 보관함 비치 여부
	행사장 내 자동제세동기 비치 여부
	구급차 대기 여부(필요시)
비상 상황 대응	비상상황 대피경로 안내 표시지 비치 여부
	긴급 대피 시 안내요원 지정 여부
	소화기 비치 여부(소형소화기 기준 30m 당 1개)
	소방설비(소화전, 스프링클러 등) 작동상태 점검
	비상연락체계(병원·소방서 등) 구축 여부
감염병 예방	출입 인원 발열 체크 여부
	손 소독제 비치 여부
	마스크(분실 시 지급용) 비치 여부
	발열·기침 증세 환자 격리실 확보 여부
	출입 인원 간 거리 유지 안내요원 비치 여부
	가림막 설치 여부(필요 시)
기타 안전	정전·과전압 사고 예방 조치(전력 확인) 여부
	감전사고 예방 조치(전선 정리) 여부
	낙상 사고 예방 조치(낙하물, 적치물 제거) 여부
	폭염 안전사고 예방 조치(그늘막, 에어컨) 여부
	한파 안전사고 예방 조치(온풍기, 히터) 여부
	영업배상 책임보험 가입 여부
	장애인 경사로 비치 여부
	보행자 계단·난간 손잡이 상태 점검