2025년 IFACCA

제10차 문화예술세계총회 및 부대행사

운영 대행

제안요청서

2024. 04

목      차

Ⅰ. 용역 개요	2

Ⅱ. 사업 개요	3

Ⅲ. 세부 과업 내용(제안 요청 내용)	4

Ⅳ. 사업자 선정	14

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	19

Ⅵ. 제출서류 양식	24

Ⅰ		용역 개요

1. 과 업 명 : 2025년 IFACCA 제10차 문화예술세계총회 및 부대행사 운영 대행

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 2025년 7월 31일까지

3. 제안 요청 배경 및 과업목적

ㅇ 예술위원회 및 문화기관 국제 연합(International Federation of Arts Councils and Cultural Agencies, IFACCA)와 한국문화예술위원회가 공동주최하는, 제10차 문화예술세계총회 및 부대행사를 성공적 개최를 통해

ㅇ 정부·문화 및 비문화부문·시민사회 간 문화예술의 미래를 전망하는 다자간 논의의 장을 제공하여 국제적 사고 주도, 주요 이슈 분석 및 대중의 지지를 촉진하고,

ㅇ 우리 문화예술(정책)의 영향력 강화 및 국제사회의 책임있는 교류협력자로 자리매김

4. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

5. 참가 자격

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘국제회의기획업(업종코드 5720)’ 으로 입찰참가자격을 등록한 자

- 입찰공고일을 기준으로 최근 5년 이내에 ‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE행사’ 수행실적 1건 이상 보유업체 (단일 계약금액 6억원 이상인 실적에 한함)에 한함

6. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

7. 계약방법 : 협상에 의한 계약

8. 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

- 사전설명회 일정 및 장소 : 4. 12.(금) 15:00 ~ 17:00/ 아르코미술관 3층 세미나실

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

Ⅱ		사업 개요

1. 제10차 문화예술세계총회(10th World Summit on Arts and Culture) 개요

ㅇ 기간 : 2025. 5. 25. (일) ~ 31. (토) / 서울 일대

- (본 행사) 2025. 5. 27. (화) ~ 30. (금) / 서울 마로니에공원 일대

- (회원 행사) 2025. 5. 25. (일) ~ 27. (화), 30.(금) ~ 31. (토) / 서울 각지

ㅇ 주최 : 한국문화예술위원회, IFACCA(예술위원회 및 문화기관 국제 연합)

ㅇ 목적 : 정부·문화 및 비문화부문·시민사회 교류를 통한 국제적 사고 주도, 주요 이슈 분석 및 대중의 지지 촉진

ㅇ 주제(안) :“지식, 시스템, 기술 : 문화예술의 미래를 준비하기”

ㅇ 일자별 행사 개요

일정	5/25(일)		5/26(월)		5/27(화)			5/28(수)	5/29(목)	5/30(금)		5/31(토)
	회원 행사					본행사(문화예술세계총회)					회원 행사
오전			예술위 기관장 세미나 및 만찬		지역별 회의, 회원총회			통합세션	통합세션	통합세션		후속 프로그램
오후	IFACCA 이사회의				등록 개시			패널세션	패널세션	폐막 오찬
										후속 프로그램
저녁	이사만찬				개막식			문화 프로그램	공식만찬
장소-안	호텔 (동대문 인근)	SKY31 컨벤션		대학로 마로니에공원 일대							국립중앙박물관 外
대상	IFACCA 이사진	각국 기관장, 회원기관 실무자 등					예술정책가, 연구자, 예술가				각국 기관장

ㅇ 참석 대상

- (본 행사) 90개 국 공공분야, 시민사회, 학계, 국제기구 등 문화예술이해관계자 400여 명

- (회원 행사) 70개국 예술위원회 및 문화기관 종사자, 100여 명 참석

ㅇ 공식 언어 : 영어, 스페인어, 불어, 한국어, 총 4개 국어

- (동시통역) 본 행사는 4개 공식언어, 회원행사는 불어 제외 3개 국어 제공

- (번역) 모든 자료는 영어, 스페인어, 한국어로 제공하며,
일부 중요자료는 프랑스어로도 제공

2. 사업 추진 체계

총회 개최 위원회(Summit Committee)
(발주처) 예술위 사무국 · 행사 공동 주최·기획 · 리스크 관리, 예산실행 감독 · 개최국 니즈 반영 · 문화프로그램 기획·운영					← →		(공동주최) IFACCA 사무국 · 행사 공동 주최·기획 · 문화예술세계총회 통일성 관리 · 국제동향 반영 · 회원 행사 기획·운영
↓ 발주				↓					↓
			←	국제프로그램자문위원회 · 프로그램 구성, 연사자 섭외, 발제문, 프로그램 등 작성
	(계약상대자) 국제회의기획업체 · 행사장 조성, 운영, 등록, 참석자 관리 등 실행 전반
↓↓↓
제10차 문화예술세계총회 개최

Ⅲ		세부 과업 내용(제안 요청 내용)

1. 과업 내용

과업명

주  요  업  무

전체 행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립

□ 행사 총괄계획 수립 및 주요 행사별 실행계획 수립·시행

- 공식 행사 및 회원 행사 운영

- 부대 행사(연회, 문화프로그램 등) 기획 및 진행

- 행사장 및 사무국 등 부대시설 조성·운영

- 행사 관리 및 지원을 위한 인력의 선발·교육·활용 등

- 연사 등 주요 참석자, 영접·영송, 의전, 등록, 수송, 숙박 지원

□ 총괄 예산(안) 작성 및 정산: 행사별 예산(안) 작성 및 정산 등

- 예산 활용 계획 등 주기적 보고 및 협의·조정

행사 기획

ㆍ운영 및

행사장 운영ㆍ관리

□ 행사 프로그램 편성 및 조정업무 지원

* 행사 실행계획은 발주처와 공동주최 간 협의를 거쳐 수립

□ 등록 시스템 운영

- (사전 등록) 공식 홈페이지 연계 참가자 등록 및 결제 시스템 운영 및 수입 관리, 집행(외국인 참가자 등록 고려)

· 입장료 수취 플랫폼 계약 등 티켓 판매와 관련된 제반사항 준비

· 한/영/서/불 4개 국어로 등록시스템을 운영하며, 페이지 구성은 주최 측 template 활용

· 문의 응대, 티켓 발송, 수수료 정산(카드결제, 해외송금수신, 환불 조치 등) 등 총괄

· 행사 관계자(후원사 등) 초대권 운영 관리

· 등록 수익금은 별도 계좌로 투명하게 관리하여 발주처에 보고·집행

- (현장 운영) 사전등록, 현장등록, VIP 등록, Help Desk 등

□ 행사장 배치 및 운영

- 좌석배치, 무대장치 설치, 음향설비 및 조명, 배너 및 현수막 설치, 안내요원 배치 등 행사장 조성 및 행사 진행 시나리오 준비

- 주 행사장(대학로 인근) 및 부대 행사장 브랜딩 관리

· 행사 주간 마로니에공원 내 부스 설치 및 참여자 동선 안내

- 누구나 접근 가능한 행사장 조성(휠체어 접근, 자막 지원 필요시 수어통역사 배치 등)

- 이벤트 기획 및 운영(필요 시)

□ 현장 부대시설 배치안 수립 및 설치․운영 관리

- VIP룸, Speaker룸, 사무국, 비즈니스 센터, 프레스 센터, 구급지원센터, 운영요원 사무실, 등록 데스크, 카페테리아 등

□ 기자재, 장비, 장치 섭외 및 배치

- 기자재, 장비 관련 전문 관리 인력 배치

- 회의장 내 유․무선 인터넷 통신환경 구축

□ 참가자 배포 패키지(약 600개) 제작 시행

- 발제문 및 프로그램 인쇄물, 기념품 등 친환경 지향에 맞추어 적합한 기념물품 제시

- VIP 기념품 제작(필요시)

- 기념품 제작 및 인쇄물은 공공기관 우선구매 대상 제품(여성·장애인·사회적·중증장애인생산품·녹색제품)으로 우선 검토하며, 해당제품 구매시 구매 증빙 제출협조

□ 행사관계자 관련 인력 교육, 배치 및 안전보건 관리 및 교육

□ 행사 전반의 안전보건 방역관리 계획 수립 및 이행

□ 사무국, 안내데스크, 편의시설 구성․운영 및 참가자 불편사항 처리

□ 행사 후 행사장 및 주변 정리

공식 행사 및 회원 행사 운영

□ 발주처와 공동주최 측이 기획한 행사 실행

□ 공식행사 개막식 운영

- 일시 : 2025. 5. 27. (화) 저녁

- 장소 : 미정

- 방향

· 한국의 문화적 우수성을 보여줄 수 있는 개막행사 개최

· 행사 참석자 400여 명 및 내외빈 포함 최대 600명 참석

· 발주기관이 기획하고, 운영 의뢰 예정

· 행사기획에 따라 만찬 혹은 케이터링 제공 가능

□ 공식 행사(제10차 문화예술세계총회)

- 기간 : 2025. 5. 28. (수) ~ 30.(금)

- 장소 : 대학로 마로니에공원 일대 예술위 보유시설 등

- 참석인원 : 약 400명

- 구성

구분	회	내용
통합	5	· 참여자 전원 대상 세션 운영 · 동시통역(한/영/서/불) 지원 및 1개 채널 이상 실시간 송출 및 녹화, 가능한 경우 자막 지원 * 송출·녹화의 산출 단가 반영 필요
통합 대화	2	· (World Cafe) 400여 명이 1개 공간에서 10~12인 규모 모둠 토의 후 모여서 결과 발표 (토의장 설치, 해체 필요) · (Open Floor) 400여 명이 1개 공간에서 Q&A 세션 · 참여도 높은 세션 운영을 위한 실시간 투표, 하이브리드 세션 운영 등 고려
병행	4	· 회차당 최대 6개 병행 세션 운영(4회차 x 6개 세션 = 24개) - 병행 세션 중 최소 4개 세션에서 동시통역(한/영/서/불) 지원 · 세션별 운영 형태는 패널, 워크숍, long-table 등 프로그래밍 과정에서 최종 확정
그 외		· 발제자 사전 브리핑 등 운영 지원 · 휴게공간(quiet space), 비즈니스 미팅/스피드 데이팅 장소 등 부가 공간 운영
※ 회차당 최대 운영시간 90분 기준 ※ 4개 국어 동시통역 운영계획 등 국제행사의 참여자 접근성을 높이기 위한 방안을 필수 검토 및 제안 ※ 연사 운영 및 프로그램은 발주기관이 공동주최 측과 협의하여 제공

□ 회원 행사(공동주최기관 회원 행사)
- 공동주최기관(IFACCA) 기획 및 운영 행사

구분	일정	내용
최고위지도자 세미나	종일	· 목적 : 회원기관장 대상 종일 세미나 · 장소(안) : 스카이31 컨벤션 · 참석 규모 : 약 70인
오전	반일	· 목적 : 회원 총회 및 지역 분과회의 시행 · 장소(안) : 대학로예술극장 · 구성 - 회원 전체 대상 총회 운영(영/서 동시통역) - 최대 5개 지역분과회의 공간 운영 · 회의별 30여 명 참석 · 1개 회의 영/서 동시통역 제공 · 참석 규모 : 약 120인

- 행사장 대관, 조성, 참가자 운송 및 연회 등 운영 지원

□ 행사 중 오·만찬 포함 사항은 5번에서 부가 설명

연회 행사

기획 및 운영

□ 행사 전체 일정 중 오·만찬 및 다과 운영

- 다과 세팅 장소 조성 및 관리, 메뉴선정 협조 등

- 좌석(테이블)배치, 무대장치 설치(필요 시), 배너 현수막 설치, 안내요원 배치, 행사장 조성, 필요장비 임차 및 물품구입/제작 배치 등 기타 다과 관련 업무 일체

- 참여자 특이 식성 고려한 연회행사 운영

- 전후 일정을 고려한 참여자 운송 지원

□

일자	구분	인원	장소-안	비고
DAY-2	다과(1회)	약 20인	동대문 노보텔 앰버서더(안)
	만찬
DAY-1	오찬	약 70인	SKY31컨벤션
	다과(2회)
	만찬		필요시	필요시
DAY0	다과(1회)	약 120인	대학로예술극장	출장
	환영오찬		삼청각(안)	운송지원 필요
	개막식	최대 600인	서울 종로·동대문구 일대	만찬·핑거푸드 등 장소에 따라 변경
DAY1	일반오찬	약 400인	아르코미술관	출장
	다과(2회)		대학로 일대	출장
DAY2	일반오찬		아르코미술관	출장
	다과(2회)		대학로 일대	출장
	공식만찬		서울 한강 일대	운송 필요
DAY3	다과(1회)		대학로 일대	출장
	폐막 오찬		마로니에공원	출장(야외)
DAY4	문화프로그램 기획에 따라, 오·만찬 다과 등 추가될 수 있음
※ 공식 만찬의 경우, 사정에 따라 등록자 외 인원이 추가될 수 있음

오·만찬 및 다과 제공 계획

□ 행사 특성을 반영한 오·만찬장 조성

- 아르코미술관 벽면 전시, 마로니에공원 장식 등 오찬장 조성

- 문화적 요소가 가미된 만찬 행사 제안 등

부대행사

기획 및 운영

□ 한국의 우수한 문화예술을 소개할 수 있는 프로그램 기획·제안 및 그에 따르는 대관, 운영 비용 등 집행

□ 총회 프로그램 연계

- 사전 문화프로그램

· DAY-0 오후 중(개막식 전) 신청시 참여할 수 있는 반나절 단위 사전 문화프로그램 운영

- 공식 문화프로그램

· DAY-1 저녁, 등록인(400여 명) 전원이 참석할 수 있는 문화프로그램 기획·제안·운영

· 프로그램 분할 운영을 제안할 수 있으나, 그 개수는 최대 3개를 넘지 않게 함

- 이 외 발주처 기획에 따라 총회 기간 중 문화예술프로그램(짧은 공연, 부대 전시 등)이 추가될 수 있으며,
연계행사 소개·문화프로그램 컨시어지 데스크 운영 등 검토 후 반영

□ 회원 프로그램 연계

- 총회 종료 후 신청회원 대상 문화예술프로그램 운영
* 50여 명 내외로 예상되나 신청 결과에 따라 운영

- 참가자 향발 일정 대응이 가능하도록, 서울 중심으로 반일 단위로 분할하여 기획

국내·외 초청자 및  발표자 의전·수송

□ 공식호텔 계약 및 관계자 할인 링크 등 제반 사항 관리

□ 발제자 및 초청자에 대한 하기 사항 지원

구분	인원	지원 사항
발제자 (국제 자문단 포함)	100인 내외	거주지→행사지 간 이동(필요시 경유지 숙박 포함), 비자 발급비용, 사례비, 숙박(조식 포함, 4박) * 참여자 국적(출발지)는 균등하게 분포 예정 * 국내 연사 30인 내외 포함
개발도상국 관계자	최소 20인	거주지→행사지 간 이동(필요시 경유지 숙박 포함), 비자 발급비용, 소정의 일비, 숙박(조식 포함, 4박)
공동주최측 직원	최대 7인	숙박(조식 포함, 최대 10박)

□ 수송, 경호, 의전계획 수립 및 운영

- (항공/비자) 공항 영접·영송 및 행사 기간 수송계획 수립 및 운영

ㆍ항공 : 이코노미(업그레이드 필요시 발주처와 합의 후 반영)

ㆍ비자 : 해외 초청자의 원활한 입국을 위한 방한비자 발급 수속 지원

ㆍ국내 원거리 거주 발표자에 대한 이동 지원

- (차량) 영접·영송 차량 운영

- (숙박) 스탠다드룸 기준 1인 1실(조식포함) 제공
(업그레이드 필요시 발주처와 합의 후 반영)

- (여행자보험) 공식 초청자 전원 여행자보험 가입

- (발제자) 연사료 지급 관리(인력별 상이, 인당 최대 1백만원)

ㅇ 국내외 VIP 의전, 경호 및 참가자 불편사항 해소

- 전담인력(리에종) 배치 등 참가자 지원계획 수립

- 프로그램 전반에 걸친 안전계획 및 실행방안 수립

□ VIP 초청 대상자 및 발표자 참석 여부 확인, 출·도착 일정관리 및 지원

행사 참여자

국내 수송

□ 행사 참여자의 국내 수송 지원

일자	구분(안)	인원
DAY-1	동대문 ↔ 잠실 운송	약 70인
DAY0	동대문 → 혜화 → 삼청각 → 동대문	약 120인
	동대문 ↔ 개막식(장소 미정)	최대 600인
DAY1	동대문 → 혜화	약 400인
	혜화 → 문화프로그램(장소 미정) → 동대문
DAY2	동대문 → 혜화
	혜화→ 갈라디너(장소 미정) → 동대문
DAY3	동대문 → 혜화
DAY3~4	문화프로그램 기획에 따라 수송 추가	약 50인

홈페이지 운영

지원

□ IFACCA 운영 홈페이지(www.artsummit.org) 연계 및 온라인 등록 시스템 운영

- 기존 홈페이지에 포함되는 10차 총회 관련 콘텐츠 제작

- 행사 준비 과정에 따른 콘텐츠 보강 및 업데이트

- IFACCA와 공동으로 구축하는 Communication Plan에 따른 대외 홍보 자료 운영

- 적절한 한국어 콘텐츠 제공을 위한 번역·게시 계획 수립

□ 예술위원회 운영 영문홈페이지(www.arko.or.kr/eng) 연계 활용 방안 검토

행사 기록물 제작

□ 문화예술세계총회 사전·사후 성과물 제작 지원

- 사전 발제문 제작·번역

- 프로그램 제작·번역(한/영/서/불) 및 인쇄(450부)

* 친환경 지향을 반영하여 부수 및 인쇄방법은 공동주최 측과 최종 협의

- 사후 보고서 제작·번역

* 프로그램 관련 사항은 발주처와 공동주최 측이 기획하며 필요한 사례비 지급, 번역, 인쇄 등을 수행

□ 번역 및 인쇄 예상 규모

구분	언어	단어 수	인쇄 수량
사전발제문	영어	20,000	450
	스페인어	22,000	-
	한국어	22,000	200
프로그램	영어	12,000	450
	스페인어	13,500	-
	불어	13,500	-
	한국어	13,500	200
사후 보고서	영어	12,000	-
	스페인어	13,500	-
	한국어	13,500	-
※ 그 외 웹사이트, 등록프로그램 등 홍보자료의 번역비 발생 예정 ※ 영/서/불 등 외국어 간 번역은 공동주최 측과의 협력을 통해 검수승인 및 품질관리 예정으로, 현지에서 섭외한 외부번역가를 통해 의뢰할 수 있음 (’23년 행사 기준, 영-서-불 간 총 번역비용 총 3천만원 내외 발생)

□ 행사별 진행 사진, 스케치 영상, 실시간 송출한 통합세션 녹화자료 등 행사 기록물 제작

□ 각종 인쇄물, 홍보물, 영상·사진 등은 사후 편집이 가능한 컴퓨터 파일 원본을 외장하드 형태로 제출

브랜딩 관리 및 홍보 지원

□ 관련성 높은 참가자 확보를 위한 홍보계획 수립 및 제시, 시행

- 등록 현황을 점검하며 유관학회, 기관 등에 홍보

□ 예술위원회 기 보유채널을 활용하고, 예술위 홍보팀과 적극 협력하여 필요 업무 수행

□ 공동 주최 측이 제공하는 키 비주얼 등을 활용한 각종 제작물, 인쇄물 기획, 제작 및 배포 관리

- 제작물 : 가로등배너, 엑스배너, 종합안내 현수막, 포토월, 행사장 내 안내판, 명찰, 유니폼 등

- 인쇄물 : 안내서, 초청장, 각종 회의자료 등

□ 대국민/언론 홍보

- 인스타그램 및 페이스북 등 예술위원회 공식 SNS를 활용한 홍보 시행 협력(사진 제공 등)

- 기자 간담회(필요 시) 및 사전 인터뷰 등 홍보 계획 수립

- 현장 Press Center 운영(필요 시)

□ 기타 필요업무 수행

인력 배치

□ 용역사 인력 배치

- 전체 과업 기간에 걸쳐 국제행사의 전문적 운영 실행이 가능한 전담인력 배치·활용 계획

· 총괄 PM 1인(10년 이상, 영어 능통, 12개월 X 30% 이상), 단위별 전담 PM 3인 이상(7년 이상, 영어 능통, 12개월 X 50% 이상) 및 업무보조 인력 등

· PM 배치 단위 및 인력 구성은 과업특성을 고려하여 제안요청

- 필수 참여 인력을 포함한 주요 참여 인력 구성 및 운영계획 제시

· 총괄 PM은 반드시 제안사 소속 직원이어야 하며, 우선협상대상자 선정 후 발주처 요청 및 협의에 따라 제안서 상 인력 구성이 변경될 수 있음(추가 또는 교체 투입)

· 필수 참여 인력 변경 시, 동일한 경력 조건이어야 하며, 반드시 사전에 발주처의 승인을 득한 후 진행해야 함(기타 참여 인력도 변경 전, 사전 통보 필수)

□ 분야별 전문인력 선발 및 배치

- (통역사) 전문 자격증(수료증) 보유자로 국제회의 통역, 특히 다개국어 릴레이통역 경험이 풍부한 자로 함

- 그 외 분야별 적절한 자격의 전문인력 선발·배치

□ 자원봉사자, 임시고용인력(운전기사, 안내 및 안전요원 등) 및 전문고용인력(전산관리자) 선발ㆍ교육ㆍ배치ㆍ복무관리 등

- 준비단계별ㆍ임무별 교육 실시

- 각 데스크(등록, 수송안내 등), 회의장, 각종 행사, 수송 등에 배치

- 출결관리, 보수ㆍ수당지급 등

□ 기타 관련 필요업무 수행

필요물품

조달 및 설치

□ 필요물품 및 장비 종류 및 적정 수량 제시

- (행사 장비) 스크린, 스피커, 유·무선 마이크, 프롬프터 등

- (회의/사무장비) 컴퓨터, 프린터, 복사기, 사무용 집기 등

- (통신장비) 전화, 인터넷, 무선인터넷 등

- (동시·통역장비) 통역부스, 리시버 등

□ 각종 비품 등 소요물품 확보 및 운반계획 수립

□ 행사요원(발주처 및 유관기관 인력 포함)간 업무연락(통신) 계획

회의 및 보고

□ 업무협조 계획 수립

- 관리자급 담당자 및 전담직원 지정을 통한 업무협조 계획 수립

- 발주처·공동주최 측 업무 협의, 현물/현금 지원 확보 등에 따른 과업 조정, 집행 지원 등 상호 성실하게 협의

· (발생시) 수익금, 후원금 등 추정가격 외 재원 확보에 따른 과업을 추가로 의뢰할 수 있으며, 집행항목과 규모는 상호 합의를 통해 확정함. 집행에 따르는 관리비·이윤 등을 지급할 수 있으며, 필요한 원가산정 등에 소요되는 금액은 발주처에서 지급함

□ 정기회의 및 수시 회의 참가 및 회의록 작성

- 기간별 계획/실적, 차기계획(소요시간, 완료예정일, 담당자) 등

- 정기회의는 ’24년 중 격주 1회, ‘25년 중 주 1회 실시하고, 그 외 임시회의는 발주처와 협의에 따라 추진

- 발주처-공동 주최-용역사 간 진행하는 3자 회의에 필요시 참석 요청할 수 있음(영어로 진행)

□ 단계별보고

- 착수보고 : 계약일로부터 1주일 이내, 행사 실행계획서 포함

- 중간보고 : 분기별 1회(예산산출내역 등 변동 포함)

- 최종점검회의 : 행사실시 최소 1주전

- 완료보고 : 과업종료 시 전체 과업의 수행결과 및 산출물 내역

□ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 증대시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견시 조치방안 논의 및 처리후 보고

- 기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고

□ 리허설 : 주요 행사 개최 전, 모든 스탭이 참여하는 실전 리허설 개최

□ 과업 결과물 제공

자료유형	성과물 명칭
자료집 (PDF, 한글, 엑셀파일 등)	ㅇ 행사 결과보고서 - 국내외 델리게이트, 초청/발제자 등록 현황 및 특성(공동주최 측 요청 양식 활용, 이름/소속/직책/실무/연락처 등), 국내외 홍보성과(기사, 방송, 칼럼 스크랩) 등 ㅇ 정산보고서(공동주최 측 요청 양식 활용) - 단위별 집행내역 엑셀파일 제출
제작물 (jpg, ai, 영상파일 및 실물)	ㅇ 홍보 제작물 일체 - 온라인 홍보물 (키비주얼, 영상, SNS 홍보 디자인, 홍보 영상, SPOT 등) - 오프라인 홍보물 (프로그램북, 포스터, 기념품 등) ㅇ 사진 및 영상 - 행사 기록용 / 보도자료용 사진 및 영상 일체 - 송출 전체 영상, 사후 편집 영상 ※ 모든 영상과 이미지는 원본 사이즈 · 해상도를 유지한 파일 형식으로 외장하드에 제출

안전보건 방역관리ㆍ보험ㆍ의료

□ 행사기간 중 안전관련 사고 등에 대한 대책 수립 및 시행

- 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립

- 전염병(예시: 코로나19 등) 및 안전보건 관리대응 계획 수립

□ 행사기간 중 일반 참가자 대상 전반적인 안전보건 방역 관리

□ 안전관련 사고 대응을 위한 사전준비 및 진행요원 교육 시행

- 안전보건 관리 상주인력 배치(응급 데스크, 구급차 포함)

- 유관기관 비상연락망 구축(경찰서, 소방서, 보건소, 의료기관 등)

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

- 다중인파사고 대비 인파 안전관리 교육 실시 및 관련 매뉴얼 숙지

- 집단행사 대응 조치사항 준수 및 인적·물적 자원 확보

-  기타 비상계획과 관련된 제반 업무

2. 과업 수행 일정

가. 사전규격공개 : 2024. 4. 4. (목) ~ 9. (화)

나. 입찰 공고 : 2024. 4. 11. (목) ~ 4 23. (화)

다. 제안서 평가회 : 접수일로부터 10일 이내

라. 협상, 계약체결 및 과업수행계획서 제출 : 5월 중

마. 행사 준비 일정               ※ 일정 변동 가능

ㅇ 주요 행사장소 확정 : 2024. 5월

ㅇ 홈페이지 개발 및 참가자 등록 개시 : 2024. 6월

ㅇ 개도국 초청 개시, 프로그램, 부대행사 확정 : 2024. 9월

ㅇ 일반 연사·발제자 초청 실무 개시 : 2024. 11월

ㅇ 행사 세부실행계획(연사·발제문·기념품 안 등) 확정 : 2025. 1월

ㅇ 참가자 비자발급 지원 개시 : 2025. 3월

ㅇ 행사 실행계획 최종 점검 및 개최 : 2025. 5월

사. 결과보고 및 정산서류 제출 : 2025. 7. 31. 까지

※ 상기 일정은 변동 될 수 있으며, 세부일정은 발주처와 협의 하에 최종 수립

붙임		대학로 일대 활용 예정 시설

공간명	개요		비고
아르코 예술극장 (서울시 종로구 대학로8길 7)	· (연면적) 5,376.4㎡ / 지하 1층, 지상 3층 · (보유공간) 대극장(600석), 소극장(110석), 연습실 1개소, 스튜디오 다락 · VR 투어 및 시설 안내		공연장 外 휠체어 접근 불가
대학로 예술극장 (서울시 종로구 대학로10길 17)	· (연면적) 8,585.1㎡ / 지하 4층, 지상 5층 · (보유공간) 대극장(485석),소극장(132석), 연습실 2개소, 스튜디오 하늘, 리딩룸 4개소 · VR 투어 및 시설 안내
예술가의집 (서울시 종로구 동숭길 3)	· (연면적) 1,634.71㎡ / 지상 3층 · (보유공간) 1층 사무실 및 아르코영아티스트랩, 2층 라운지, 회의실, 3층 세미나실 및 다목적홀 · 홈페이지		휠체어 접근 불가, 사무공간 등으로만 활용 가능
아르코 미술관 (서울시 종로구 동숭길 3)	· (연면적) 2,969.58㎡ / 지하 1층, 지상 3층 · (보유공간) 1층 전시실, 공간열림, 2층 전시실, 아카이브, 사무실, 회의실, 3층 사무실, 위원회의실 · 홈페이지, 시설 안내
※ 상기 예술위원회 보유시설 대관료·장비사용료 등 무료
마로니에 공원 일대 (서울시 종로구 대학로 104)	· (연면적) 공연장 등 시설 제외, 약 1900㎡ · (보유공간) 마로니에공원 광장, 야외공연장, 좋은공연안내센터 다목적홀 · 시설 안내		예술위에서 대관 협조, 대관·장비사용료 일부 지출 가능
이음센터 (서울시 종로구 대학로 112)	· (보유공간) 이음아트홀, 이음 갤러리, 이음 야외무대, 연습실 · 시설 안내	ⓒ한국장애인문화예술원

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 연구·분석 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문 기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

※ 실무를 총괄할 PM이 직접 프리젠테이션 실시하며 재직증명서 제출
* 사업관리자(PM)은 제안업체 소속 임직원으로, 입찰공고일 전부터 재직 중인 자로 한정

라. 평가 방법

ㅇ 평가위원회 구성(외부위원 과반수 이상)

- 협상에 의한 계약 제안서 평가 업무처리 규정 준용하여 7인 이상 수행

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가 총점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/20점, 정성평가/60점)

구분		평가항목				배점
기술능력평가	정량평가	경영상태		ㅇ 업체신용평가등급		5
		수행실적		ㅇ 공고일 기준 최근 5년간 유사분야 실적		5
	정성평가	과업 이해도	개최 의의	사업 이해도	개최 배경 및 목적 등의 이해정도와 개최국 및 개최지의 이미지 제공방안	20
				미래 지향성	행사를 통한 관련 산업(문화예술, 관광) 및 지역경제(문화도시) 성장 가능성과 관련기관과의 협력방안
			기획 구성	창의성 및 적정성	기획의 기능적 연계를 통한 제안의 창의성과 분야별 인력구성ㆍ역할분담 등 업무구성의 적정성
				부합성 및 합리성	제안요청서와의 부합성과 종합 추진일정의 합리성
		과업 수행능력	세부 추진 계획	현실성 및 분야별 적정성	단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성	15
				친환경 지향성	친환경 행사 구현 계획의 적정성(일회용품 적은 행사 등 고려)
			행사장 조성	공간활용성 및 완결성	행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력· 완결성
				부대시설물 관리 적절성	전기, 통신, 급배수 및 무대, 음향, 조명 등 부대시설물 설치 및 운영관리의 적절성
			국제 회의 관리	국제회의 전문성	인력 수송 및 동선 관리, 의전, 동시통역 제공, 식이를 고려한 식음 제공 국제회의 운영 능력	15
				문화예술 특수성	문화예술분야 행사(참여자) 특수성을 고려한 행사장 조성, 기획 및 행사 관리 계획의 독창성
			수행조직 적절성	인력구성	참여 인력의 역량(국제회의 전문성) 및 인력 구성의 적합성, 전문가 구성 및 협조관계
				예산 관리	입장수익 관리 등 다양한 물질적/비물질적 자원 운영 경험 및 전문성
		과업 관리능력	행사 관리 능력	계획 추진 능력	과업 수행 단게별 결과물 도출 가능성 및 적정성	10
				자원 분배 능력	사업 관련 이슈 및 위기 관리 능력, 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성
			안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	안전ㆍ재난관리	참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 그리고 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성을 평가한다.	10
				비상대책의 적절성	비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안을 제시하였는지 평가한다.
				협조체제 구축	재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성을 평가한다.
소계						80
가격평가				ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용		20
총 계						100
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 중 별표 6 행사용역사업 평가기준 활용

ㅇ 가격평가 : 20점

2) 정량평가 항목

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5
수행실적	행사운영실적	공고일 기준 최근 5년간 유사 실적	5

ㅇ 경영상태(5점)

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

- 수행 실적 평가 기준(5점) : 최근 5개년 누계 실적(입찰 공고일 기준)

평가등급	평점
5건 이상	5
4건	4.5
3건	4
2건 이하	3.5

* 입찰공고일을 기준으로 최근 5년 이내에 시행한 ‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE행사’ 수행실적 중 단일 계약금액 6억원 이상인 실적을 1건으로 기산
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업 기업에 대해서는 최근 7년 간 사업수행실적을 제시할 수 있음

[주] 1. 수행실적은 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 수행실적은 [서식 제2호] 용역 실적 총괄표와 다음 각 호에 따라 [서식 제3호] 용역 실적 증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 나라장터에서 발급한 실적증명원

나. 본 제안서 양식을 활용하여 작성하고 업체의 직인을 획득한 증명서

다. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 6호의 평가방법에 따라 평가한다.

5. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

3) 정성평가(70점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
20점 만점	20	18	16	14	12
15점 만점	15	14	12	11	9
10점 만점	10	9	8	7	6

3) 가격평가

항목

평가방법

배점

가격

평가

(입찰가격이 추정가격의 80% 이상 시)
[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]
(입찰가격이 추정가격의 80% 미만 시)
[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

20

가격평가 평가점수 계

20

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지, 세로형으로 작성
- PT심사에 별도자료를 활용하고자 할 경우, 자유양식으로 추가 제출(공고문 참조)

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 :  금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	공고문 참조	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
과업설명회	공고문 참조	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	공고문 참조	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	4. 30. (화) 예정	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	제안서 평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별통지
사업자선정 및 계약체결	심사결과(우선협상대상자) 발표 후 10일 이내	사업내용 협의 및 가격협상

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 교류협력팀 전수빈 대리 (02-760-4552, subin@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원팀 김  정 과장(061-900-2173, contract@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원팀 이송재 대리(061-900-2172, contract@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 보안서약서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

용역명

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2024.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 다음 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2023년		2022년		2021년			비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

※ 나라장터(조달청)에서 발행된 실적증명서의 경우 본 양식을 제외하고 제출합니다.

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2024년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 용 역 명 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “용 역 명” 입찰과 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다    음 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2024.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서

보 안  서 약 서

본인은 “용 역 명”관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  “용 역 명”용역 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2024년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하