2024 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스 위탁 운영 제안요청서

2024. 3.

구분	소속부서	직 책	성 명	전화번호 (e-mail)
책임자	공유지원팀	팀장	한 호	055-792-0131 (hanho@copyright.or.kr)
실무자	공유지원팀	선임	조 혜 인	055-792-0135 (chi0829@copyright.or.kr)
실무자	공유지원팀	주임	김 지 아	055-792-0136 (ttubattu114@copyright.or.kr)

						목 차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 추진방안	2

Ⅲ. 제안 내용	3

Ⅳ. 제안 세부사항	5

Ⅴ. 제안 수행지침	10

Ⅵ. 제안서 안내	13

Ⅶ. 제안서 심사 및 선정 안내	16

[별첨] 관련 서식	18

Ⅰ. 사업개요

□ 사 업 명 : 2024 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스

□ 사업목적

ㅇ 동 콘퍼런스 개최를 통해 공유저작물 및 오픈소스SW 관련 국내외 동향, 정책, 산업 현황을 공유함으로써, 국내 공유 문화 확산을 선도하고 아울러 산업계, 학계 및 유관기관과 지속적인 협력의 장 마련

□ 사업기간

ㅇ 계약 체결일로부터 2024년 11월 30일까지

□ 사업내용

ㅇ 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스

- 행사 기획 및 운영

- 행사 장소 대관·구성·부대시설(전시부스) 운영 등

- 행사 발제자 및 일반 참석자 관리

- 행사 홍보 및 홈페이지 운영

- 행사 디자인(키비주얼 등) 및 자료집 제작 등

* 한국문화정보원 공공저작물 이용활성화 사업과 연계하여 진행

□ 사업금액

ㅇ 총 100,000,000원(부가세 포함)

□  계약방법

ㅇ 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 기대효과

ㅇ 공유 문화를 선도하는 세계 각국의 산업계·학계 관계자를 초청하여 국내 공유저작물 및 오픈소스 논의의 장 마련하고 지속적인 관심 유도

Ⅱ. 추진방안

□ 추진 체계 및 역할

ㅇ 추진 체계도

			문화체육관광부 (사업기획, 예산 총괄 등)
			한국저작권위원회 (사업주관)
			저작권정보센터 공유지원팀 (사업 계획 수립, 수행, 관리 등)
주관사업자							경영지원팀 (입찰, 공고, 사업자 선정)

ㅇ 추진 역할

구 분	역 할	비 고
문화체육관광부	o 사업기획 승인 및 예산 교부 등 총괄
한국저작권위원회 (주관기관)	o 사업계획 수립 및 관련 예산(대금) 집행 o 사업수행자 관리·감독, 산출물 검수·확인	사업 주관
경영지원팀	o 사업 입찰 및 공고, 주관사업자 선정 o 주관사업자 계약 체결
주관사업자	o 용역 과업 수행 o 추진현황 보고 및 최종 결과보고 o 산출물 제출	사업 수행

□ 추진일정

구 분		추진일정
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
계약체결	입찰 공고
	제안서 평가회의 및 계약체결
콘퍼런스 위탁 운영	발제자 등 주요 VIP 관리 전반
	주요 디자인 제작 및 홍보
	발제 자료·영상 수령, 번역 및 검수
	부대행사 기획 및 콘퍼런스 준비
	콘퍼런스 개최
	행사 후속조치, 검수 및 네트워크 관리
결과보고	사업 결과보고 및 검수

Ⅲ. 제안 내용

□ 행사 개요

ㅇ 사업명: 2024 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스

ㅇ 일시/장소: 2024.11.13.*(예정)/서울시 소재 행사장

* 개최 일자는 내부사정에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/한국저작권위원회, 한국문화정보원

ㅇ 개최방식: 대면·원격 혼합(하이브리드) 방식 * 실시간 송출(저작권TV)

ㅇ 참가 범위 및 규모: 공유저작물·오픈소스 관련 국내외 전문가, 산업계 및 학계 관계자, 일반 국민 등 1,000명 내외

ㅇ 공식언어: 한국어, 영어(동시통역 제공)

ㅇ 주요 일정(예정) * 발제자 섭외 현황 등에 따라 변경될 수 있음

일자	내용	비고
1일차 <11.12(화)>	o 해외 연사 입국 o 온라인 발제자(해외)의 경우 시차고려 리허설 진행
2일차 <11.13(수)>	o 콘퍼런스 오프닝/기조연설/시상식 o 문체부 국장님 주재 오찬 o 콘퍼런스 발제/토론 및 질의응답/폐회 o 위원회 주재 만찬	공공저작물 이용활성화 사업과 연계하여 진행
3일차 <11.14(목)>	o 해외 연사 출국

ㅇ 행사 프로그램(11.13, 오후 예정) * 내부 사정 등에 따라 변경될 수 있음

시간		내용	비고
∼ 13:00		참석자 등록
13:00∼13:05	5‘	개회선언 및 주요 내빈 소개	사회자
13:05∼13:10	5‘	환영사: 문체부 저작권국장
13:10∼13:15	5‘	개회사: 위원회 위원장
13:15∼13:20	5‘	축사: 문정원 원장
13:20∼13:25	5‘	명예기증자 기증식(기증증서 수여 및 소감)
13:25∼13:30	5‘	오픈소스SW 분야 공로자 및 공유저작물 창작공모전 시상
13:30∼13:35	5‘	공공저작물 개방 우수기관 및 공공저작물 활용 창작공모전 시상	문정원
13:35∼13:40	5‘	’23년 기증 프로젝트 홍보 영상 소개
13:40∼15:10	90‘	오픈소스SW 라이선스 세션
15:10∼15:30	20‘	휴식
15:30∼17:30	120‘	공유저작물 세션(공공저작물 활용 사례 발표 포함)
17:30∼17:40	10‘	폐회	경품 추첨

□ 행사 기획 방향 및 프로그램

ㅇ (행사 주요 구성) □시상식(2024년 명예기증자, 오픈소스SW 라이선스 공로자 등), □축하공연, □기조연설 및 강연

<참고. 2023년 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스 프로그램>

시간		주요 내용	연사
11:40∼13:00	80’	오찬
13:00∼13:20	20’	현장 등록 * VIP 포토타임 촬영 후 동반 입장
개회식 및 시상식
13:20∼13:35	15’	개회 공연	유튜버 가야금예지
13:35∼13:38	3’	개회 선언 및 주요 내빈 소개	문소리 아나운서
13:38∼13:42	4’	환영사	문화체육관광부 임성환 저작권국장
13:42∼13:46	4’	개회사	한국저작권위원회 최병구 위원장
13:46∼13:51	5’	명예기증자 기증증서 수여식	명예기증자, 문체부
13:51∼13:56	5’	오픈소스SW 라이선스 공로자 및 공유저작물 창작공모전 시상	공로자, 문체부, 위원회
13:56∼14:00	4’	홍보 영상	(‘20∼’23년 기증프로젝트 소개)
14:00∼14:15	15’	[기조연설] 생성형 AI 시장에서의 공정한 공유저작물 이용과 데이터 활용	최경진 (한국인공지능법학회 회장, 가천대학교 법과대학 교수)
14:15∼14:35	25’	[오픈소스] 인공지능(AI) 도전과제: 오픈소스가 정답인가?	아만다 브록 (OpenUk 대표)
14:35∼15:00	25’	인공지능/신경망 관련 오픈소스 쟁점: Stockfish vs Chessbase	제임스 가또 (쉐퍼드멀린 대표변호사)
15:00∼15:25	25’	생성형 인공지능 관련 오픈소스·저작권 소송사례: Copilot, Stable Diffusion	전응준 (법무법인 린 변호사)
15:25∼15:50	25’	OSORI, 오픈소스, 소리내다	정윤환 (삼성전자 변호사) 김소임 (LG전자 책임연구원)
15:50∼16:10	20’	휴식
16:10∼16:35	25’	[공유저작물] 기계학습을 위한 미국에서의 공정이용: 워홀과 구글북스의 교훈	샴크리슈나 발가네쉬 (콜롬비아대학교 로스쿨 교수) * 영상 발제
16:35∼17:00	25’	1인 유튜버 공유저작물 활용 사례 소개	가야금예지 (1인 유튜버)
17:00∼17:25	25’	공유저작물의 날(Public Domain Day)	제니퍼 젠킨스 (퍼블릭도메인 연구소장, 듀크대학교 로스쿨 교수) * 영상 발제
17:25∼17:30	5’	폐회

Ⅳ. 제안 세부사항

□ 콘퍼런스 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 콘퍼런스 기본 계획 수립 및 운영

- 행사 전반 기획 및 운영 계획 수립

* (위원회) 개회공연, 제16회 창작공모전 시상식, 저작권 기증증서 수여식, 오픈소스SW 공로자 시상식, 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 발제 강연, 전시부스 운영 등

* (문정원) 공공저작물 개방 우수기관·담당자, 공공저작물 활용 창작공모전 시상식 등과 연계하여 개최(예산 별도 집행)

- 대면·원격 혼합(하이브리드) 방식으로 행사 운영 지원(화상회의 플랫폼 및 실시간 중계 운영 등)

- 콘퍼런스 준비·운영(장소 섭외, 부대시설 및 비품 설치·운영 등 일체)

* 세부 준비사항은 위탁 범위 참고

ㅇ 콘퍼런스 운영 인력 지원

- 행사 진행 시나리오 작성/질의응답 지원 및 사회자(1명) 섭외 등

* 공유저작물 창작공모전 시상식 및 저작권 기증 프로젝트와 연계하여 홍보 추진

- 원활한 발표를 위한 연사용 타이머 준비

- 행사지원 도우미, 진행요원 등 섭외

- 행사 안전요원 및 지원요원 선발·운영

* 포토존 사진 촬영 및 현장 홍보 등에 대한 지원 인력 포함(변동될 수 있음)

- 동시 통역사(2명) 및 통역 지원(2명) 섭외

- 시상식 및 기증증서 수여식 등 연계 행사 진행을 위한 의전 지원 인력 섭외

ㅇ 연사 초청 및 의전 관련 실무 지원

- 국외 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 유관기관 조사 및 초청 지원

- 국내외 연사 섭외 및 참석 여부 확인, 일정 관리, 초대장 발송 등 전반적 초청 업무 지원

ㅇ 연사 발제자료 관리 및 번역(통·번역가 섭외 진행) 지원

- 연사 발제자료 수령 및 온라인 공개 동의 여부 확인 등 지원

- 발제자료 관리(오타 검수 등) 및 개회사, 축사 작성 등 지원

□ 콘퍼런스 홈페이지 운영·홍보 및 자료 제작

ㅇ 콘퍼런스 홈페이지 개편 및 운영

- 홈페이지* 전면 개편 및 디자인, 행사 내용 등 현행화

* 기 제작 홈페이지 내용 유지 및 2024년 행사 페이지 신규 구축(http://gonguconference.com)

- 홈페이지 도메인, 호스팅 연장 및 자료 게재를 위한 용량 확보

- 행사 주요 내용, 연사, 행사장 위치 등 세부 정보 제공(국/영문)

- 홍보자료 업로드 등 홈페이지 운영 및 관리(상시)

- 연계 행사 관련 온라인 전시관 구축

- 디자인(행사 키비주얼, 행사용 디자인 등) 개발 및 적용

ㅇ 콘퍼런스 사전접수 등 전반적인 안내를 위한 운영사무국 운영

- 참가자(개인·단체) 및 연사자 참가 등록 유·무선 지원

- 연사 사전질문 접수

- 공지사항 및 문의사항 접수

ㅇ 콘퍼런스 홍보

- 배너, 웹초청장 제작 및 유관기관 메일 발송, 유선 안내 등 추진

- 사전접수 이벤트 개최(3회), SNS 홍보(카드뉴스 등) 등 행사 홍보 추진

ㅇ 콘퍼런스 홍보물 및 기타 자료 제작

- 기념품 제작 및 배포(500개, 연사 및 현장 참석자 대상)

- 발제자료 국·영 동시 번역 및 자료집 제작·배포(500부)

* 국내외 연사 발제자료 수령, 온라인 공개 동의 여부 확인 등 지원

- 기록물 제작 지원(세션 녹화 및 녹음, 동시통역, 전문사진사 등)

- 홍보 및 행사 진행 시 필요한 제작물 제작

- 연계 행사 관련 제작물(공모전 시상식 보드 등) 제작

- 경품 추첨 이벤트(2회)를 위한 경품 구입 및 이벤트 진행

□ 콘퍼런스 후속 조치

ㅇ 콘퍼런스 운영 결과보고서 제출

- 행사 기록물(행사 녹화 영상), 행사 사진, 스케치 영상 제작(국/영문), 설문조사 결과, 행사 운영 전반 개선사항 분석 등 USB 제출

* 행사 영상의 경우, 전체 영상 및 세션별 발제 영상을 제출하고 외부 공개 등에 대한 국내외 연사 동의서 확보가 필요하며, 설문조사 및 참가자 분석은 시각화된 자료로 작성하여 제출

구 분		주요 업무
기획 및 운영		o 사업 세부계획 및 운영·예산 집행계획 수립 ※ 위원회와 협의하여 수립 o 제안요청 기재 내용 외 아이디어 제시 o 콘퍼런스 운영 및 관리 전문 인력 조직 및 배치
장소		o 사업 특성 및 일정을 고려한 장소·차량 등 물색·섭외·임차 * 500명 이상 수용 가능한 서울시 소재 5성급 호텔
행사장 구성		o 현장 등록 데스크 설치 및 운영 o 포토존, 안내판, 현수막, 디자인 관련 장치, 통역부스 등 관련 기기 임차 및 설치 o 행사에 필요한 영상, 음향, 발표, 사무기기, 장비 일체 준비 * 중계 카메라 설치, 스크린(3개 이상), 동시통역 시스템 및 부스, 수신기, 무선마이크, 멀티탭, 무선인터넷, 프린터, 노트북 등 기자재 및 영상·음악 송신 장비 일체 o 연사, VIP 오·만찬, 커피 브레이크 등 식사 및 다과 지원 * 커피 브레이크의 경우, 행사 중 상시 제공
행사 부대시설 운영		o 공유마당 누리집 체험부스(PC 4대, 무선인터넷 등) 설치 및 운영 o 공유저작물 전시부스(사진, 영상, 음원, VR콘텐츠) 설치 및 운영 o 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 홍보부스, 유관기관 부스 등 설치 및 운영(부스 설치시, 종이부스로 설치) o 부대행사 포토존 설치 및 운영 o 행사장 내외부 홍보물(현수막, 배너) 등 설치 및 운영 o 모니터, 태블릿, TV, 리플릿 거치대 등 부스 운영에 필요한 기자재 지원 o 제안요청 기재 내용 외 부대행사(이벤트) 관련 물품 구매 및 제작 o 오프닝 공연시 공연자 섭외 및 관리(섭외 대상 위원회 사전 협의)
인력		o (사회) 전문 사회자(1명) 섭외 및 진행 시나리오 작성 * 행사 전체 시나리오, 개회사 및 축사 등 작성 o (통역) 동시 통역사 2인(한-영) * 지재권 전문 통역사 섭외(통역사 위원회 추천 가능) o (진행요원) 안전요원, 진행요원(영어 가능) 인력 섭외 및 관리 - 담당 업무: 원활한 발표를 위한 타이머, 행사지원 도우미, 진행요원, 연사 Q&A 진행 지원, 시상식 및 기증증서 수여식 등 연계 행사 지원 * 포토존 사진 촬영 및 현장 홍보 등에 대한 지원 인력 포함
관계자 섭외 및 초청	국내	o (식사) 오찬 제공 o (발제료) 500천원 * 위원회 내부 수수료 지급 기준에 따라 책정 o (숙박/교통비) 지방에서 올라오시는 경우 요청시 지원 o (발제자 관리 등) 발제자 일정, 발제자료 수령(이용허락 동의 확인) 등 요청사항 관리
	국외	o (식사) 오·만찬 등 제공 o (숙박) 행사장 내 숙소 장소 예약 o (항공) 왕복 항공료(이코노미) o (발제료) 500달러 * 현장 지급을 원칙으로하며, 비대면 발제의 경우, 발제료 지급 내역 필수 제출(송금 확인증, 이체확인증 등) o (기타) 호텔, 공항 안내 및 비자 발급 지원(요청시) * 온라인 발제자의 경우 숙박, 항공 비용은 행사 운영비로 활용
	공통	o 국내외 공유저작물 및 오픈소스 유관기관, 학계, 산업계 등 관계자 초청 및 관리 등 o 국내외 연사 섭외 및 참석 여부 확인, 일정 관리, 초대장 발송 등 초청 전반 업무 지원 o 연사 발표자료 관리 - 국내외 연사 발표자료 수령(이용허락 동의 여부 확인) - 발제자료 관리, 개회사, 축사 작성 등 지원
홈페이지 운영		o 행사 홈페이지(참가자 등록, 이벤트 등) 개편 및 운영 * 기 홈페이지 내용은 유지, 2024년 홈페이지 구축(http://gonguconference.com) o 홈페이지 디자인, 행사 내용 등 정보 현행화 o 홈페이지 도메인, 호스팅 연장 및 자료 게재를 위한 용량 확보 o 행사 주요 내용, 연사, 행사장 위치 등 세부 정보 제공(국/영문) o 홍보자료 업로드 등 홈페이지 운영 및 관리(상시) o 연계 행사 관련 온라인 전시관 구축 o 디자인(키비주얼, 행사용 디자인) 개발 및 적용 * 온라인 송출용 식순화면, 인트로 영상 제작 필요
홍보 및 자료제작 (인쇄물 포함)		o 콘퍼런스 사전접수 등 전반적인 안내를 위한 운영사무국 운영 - 참가자(개인, 단체) 및 연사자 참가 등록 유/무선 지원 - 연사 사전질문 접수 - 공지사항 및 문의사항 접수 o 배너, 웹초청장 제작 및 유관기관 메일 발송, 유선 안내 등 o 사전접수 이벤트 개최(3회 이상), SNS 홍보(카드뉴스 등) 등 행사 홍보 추진 o 홍보물 및 기타 자료 제작 - 기념품 제작 및 배포(500개, 연사 및 현장 참석자 대상) - 발표자료 국·영 번역 및 자료집 제작, 배포(500부) - 기록물 제작 지원(세션 녹화, 녹음, 동시통역, 전문사진사 등) - 홍보 및 진행 시 필요한 제작물 제작 * 포스터, 초청장, 현수막, 배너, 명찰, 윙스크린, 포토월, 포디움 등 - 연계 행사 관련 제작물(공모전 시상식 보드 등) 제작 - 경품 추천 이벤트(2회)를 위한 경품 구입 및 이벤트 진행 o 행사 안내 포스터 제작 o 부대행사 포토존 설치 및 운영 o 행사장 안내판(배너), 행사장 내 홍보물(현수막, 배너, 포토월 등), o 자료집 표지 디자인 기획, 제작 및 인쇄 * 온라인 발제자용 배경 디자인 필요
기록 (촬영, 녹취 등)		o 내용 녹취 및 기록(필요시 통번역 관련 인력 섭외) o 행사 사진 및 영상 촬영 등
설문조사		o 참가자 만족도 설문지 제작 및 설문 진행(국/영문) o 영문 설문지 내용 번역 및 결과분석(시각화 결과물 도출)
업무 일지·보고		o 사업별 기획(제안), 진행사항, 참가자 정보, 사업운영 결과 등 제출 o 모든 자료(영상, 사진, 녹음, 디자인 제작물 등)는 USB 저장 후 제출 * 영상 공개 등에 대한 발제자의 이용허락 동의서 확보 필요 o 사업 종료 후 3일 이내 최종결과보고서 제출(hwp, ppt)
기타 업무		o 숙소, 행사장, 오·만찬장 케어 서비스 등 o 이외에 운영 필요한 업무 및 추가로 발생하는 요청이 있을시 o 코로나19 방지를 위한 조치(요청시) * 코로나19에 따른 안전·재난관리 등 비상 대책 준비(손소독제, 체온계, 칸막이, 마스크 등 방역물품 구매)

□ 위탁 범위

Ⅴ. 제안 수행 지침

□ 일반사항

ㅇ 주관사업자는 사업완성도 제고를 위하여 신의성실의 원칙 아래 최선의 노력을 기울이고, 계약기간 이내에 사업을 완료해야 함

ㅇ 수행 과정에서 여건 변동 또는 주관기관의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 주관기관은 이의 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 주관사업자는 이를 주관기관과 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 본 용역수행 과정에서 주관사업자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 주관사업자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 본 용역수행 중 주관사업자의 귀책 사유로 발생한 모든 문제에 대하여 주관사업자가 책임을 지며 위원회에 손해를 입힌 경우 이를 배상함

ㅇ 주관기관은 다음 각호의 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행 도중 여건 변화 등 사유 발생 시

- 단, 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

ㅇ 계약서에 해석상 이견이 있을 경우에 주관사업자는 주관기관과의 상호 협의를 통해 해결함

ㅇ 본 제안서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 등에 의하여 주관기관과 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 문제가 발생하거나 이견이 있을 경우에는 주관기관과 협의하여 시행하여야 함

ㅇ 주관사업자는 사업 진행 단계에서 발생하는 문제점이나 위험 요소 발견 시 바로 알려 해결할 수 있도록 하여야 함

ㅇ 계약체결 및 이행에 관해서는 협상 결과, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등을 따라야 함

ㅇ 본 용역과 관련한 제반사항에 대하여 주관기관의 발의와 요청이 있을 시, 주관사업자는 성실히 협력하여야 함

ㅇ 본 제안서에 열거하지 아니한 사항이라도 주관기관 관리책임자가 업무의 필요성에 의하여 요구하는 사항은 협의에 따라 이행하여야 함

□ 전담조직 및 인원 구성

ㅇ 주관사업자는 과업별 업무 특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 사업실행 업무를 통합 관리하여야 함

ㅇ 본 용역수행을 위하여 투입되는 인력은 해당 분야 경험과 전문지식을 갖추고 있어야 함

ㅇ 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 주관기관이 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 용역참여자 명단과 관련 용역참여자의 교체 시 주관기관의 승인을 득해야 함

□ 사업수행

ㅇ 주관사업자는 계약 체결 후 1주일 이내에 용역 전반에 관한 세부사업 실행계획서와 예산계획서를 제출하여야 함

ㅇ 계약체결 후 각 개별 사업의 내용, 일정 및 예산은 홍보 여건에 따라 주관기관의 협의·승인 또는 주관기관의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 주관사업자는 용역수행 기간 중 주간업무보고를 실시하며, 용역수행 완료 후 최종보고서를 제출하여야 하고 주관기관의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 주관사업자의 귀책 사유로 각 세부 용역결과물의 수정․보완의 필요성이 제기되었을 경우 주관사업자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

ㅇ 주관사업자는 본 과업 수행을 위하여 필요한 경우 과업 내용 중 일부를 위탁하여 수행할 수 있음

ㅇ 코로나바이러스 감염증 확산 등 국내외 여건 변화에 따라 불가피하게 과업이 일부 축소 또는 취소될 수 있으며, 이러한 경우 과업수행자는 계약 내용 등 변경에 적극적으로 응해야 함

□ 행정사항

ㅇ 주관사업자는 주관기관으로부터 대여·제공 받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용해서는 안 됨

ㅇ 주관사업자는 용역수행 중 취득한 자료를 유출해서는 아니 됨

ㅇ 주관사업자는 주관기관의 보안 요청사항을 준수하여야 함

ㅇ 본 용역의 수행 과정에서 취득한 각종 자료와 결과물은 지식재산권의 문제가 없어야 하며, 분쟁 발생 시 주관사업자가 모든 책임을 져야 함

□ 계약의 취소 및 해지

ㅇ 본 계약의 해약조건은 다음과 같고 주관사업자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 손해를 완전 배상하여야 함

- 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 성실한 과업이행을 하지 않아 계약 목적의 달성이 어려울 때

- 과업수행 성과 또는 능력이 현저히 부족하여 주관기관의 사업목적 달성이 어렵다고 판단할 경우

- 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

Ⅵ. 제안서 안내

□ 기본방침 및 적용규정

ㅇ 기본방침

- 공개입찰을 통하여 다수 사업자에게 참여기회를 부여하고, 공정 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

ㅇ 적용규정

- 한국저작권위원회 계약사무처리규칙

- 국가를당사자로하는계약에관한법률, 동법 시행령 및 시행규칙

- 기획재정 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준(입찰 공고일 현재용)

□ 입찰 참가 자격

ㅇ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률시행령｣ 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자(행사대행업, 업종코드 9901로 입찰참가 등록한 업체로서 입찰공고일 현재까지 당해 자격을 계속 유지한 자)

ㅇ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률시행령｣ 제76조(부당업자로 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 자

ㅇ 제3자에게 일괄 재 용역은 불가함

* 단독 또는 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 입찰참여 가능, 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상으로 하여야 함{공동계약운용요령, 기획재정 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준(입찰 공고일 현재용)}

ㅇ 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사및대행서비스, 8014199901] 또는 [세부품명: 국제행사기획및대행서비스,  8014198901]를 소지한 자

ㅇ 제안서 작성 내용

1. 제안개요

1) 제안 목적 및 배경

2) 제안의 범위

3) 제안의 특징 및 장점

2. 제안업체 일반

1) 일반현황

2) 조직 및 인원

3) 주요 사업 내용 및 실적

3. 사업 제안 부분

1) 사업 추진 전략

2) 사업 추진 계획

3) 사업 추진 일정

4. 사업추진 세부계획

5. 사업 관리 부문

1) 수행조직 및 업무분장

2) 일정계획수립 방안

3) 일정준수 및 진도관리, 보고체계

4) 투입인력 및 이력사항(이력서 포함)

[별지] 1호∼4호

□ 제안시 유의사항(조건)

ㅇ 응찰업체는 입찰 시 기술제안서를 전자조달시스템을 이용하여 PDF파일 형식으로 제출하여야 하며, 제안서 전체 용량은 200MB를 초과할 수 없음

ㅇ 제안서 규격 : 백색 A4 용지, 컬러, 100쪽 내외로 작성

ㅇ 제안서 사본 작성 시 제안사임을 알 수 있는 업체명 등의 내용이 제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음(로고, 회사명, 대표자명 등)

ㅇ 제안서는 제안서 목차에 준해 작성하되, 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영 추가 또는 변경하여 제안서 기재 가능

ㅇ 제안서의 모든 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 기술평가회의를 개최하는 경우 제안서 발표는 제안서에 명시된 사업 책임자(PM) 또는 응찰업체 대표가 직접 발표하여야 하며, 사업 책임자(PM) 또는 응찰업체 대표가 발표하지 않을 경우 발표 없이 서면평가로만 진행함

□ 산출물

ㅇ 사업수행계획서 : 계약일로부터 7일 이내 제출

- 파일 각 1부 : HWP, PDF 파일

ㅇ 주간 및 월간 보고서 제출(HWP)

- 사업 운영 진도 및 그 밖에 필요한 사항 명시

* 위원회의 요구가 있을 경우에는 별도의 보고서 작성 및 제출

ㅇ 완료보고서 : 사업 완료일까지 공문을 검수 확인 요청서와 함께 제출

- 파일 각 1부 : HWP, PDF 파일

* 완료보고서에는 각 사업을 운영한 효과를 측정하고 분석하여 결과를 보고하고, 시각화 자료를 활용해 제출

ㅇ 사업 결과물 및 산출물, 기타 자료 : 사업 완료 후 14일 이내 제출

- 콘퍼런스 운영 도중 산출된 모든 결과물*(홍보물, 리플릿, 책자, 현장 촬영 사진, 동영상, 설문조사, 보도자료, 참가자 정보 등) 제출

* 모든 결과물은 인쇄본 및 USB(AI, PDF, HWP 등 파일)의 형태

□ 문의 안내

ㅇ 담당자 : 조혜인 선임(☎055-792-0134, chi0829@copyright.or.kr), 김지아 주임(☎055-792-0136, ttubattu114@copyright.or.kr)

Ⅶ. 제안서 심사 및 선정 안내

□ 사업자 선정 절차

평가 (기술+가격)		협 상		최종사업자 선정		계약 체결
1단계		2단계		3단계		4단계

□ 협상적격자 선정 기준협상적격자 선정 기준

ㅇ 평가항목 배점 : 기술평가 90점 + 가격평가 10점

부문	평 가 항 목		세 부 항 목	배점한도	비고
기술평가 (90점)	정성평가 (85)	사업의 이해도 (20)	• 사업목표 및 내용의 이해도 • 업무분석체계의 명확성 • 제안요청서와의 부합성	20
		사업계획의 적정성 (25)	• 제안내용의 기획력 및 구성력 • 제안내용의 적합도 등 • 수행 인력․조직의 전문성 및 체계성 • 사업관리 및 지원 등 운용의 적절성 • 위험/자원/일정/문서 등 구체적 사업관리 및 진행관리 방안의 적정성	25
		사업내용의 전문성 (30)	• 기획의 참신성 및 실현가능성 • 홍보의 독창성 및 차별성 • 홍보물 디자인 및 제작 능력 • 홍보 채널 확보 능력 • 행사 참가자 모집능력 • 보고 및 사업추진에 따른 업무협조 가능성	30
		비상대책 수립 (10)	• 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	10
	정량평가 (5)	경영상태 (5)	• 신용 평가기관의 신용도	5
가격평가(10점)			•입찰가격평가 평점산식은 재경부 회계예규, ‘협상에 의한 계약 체결’ 기준 별표에 따름	10
합 계				100

* 가격평가의 경우 기획재정부 계약예규(제471호, 2021.12.1.) 및 조달 입찰 기준에 따름

□ 평가 및 심사 기준

ㅇ 제안서 평가결과 사업수행능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상 적격자로 선정하고 그 중 합산점수(기술 및 가격) 고득점자를 우선 협상대상자로 결정

ㅇ 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 평가위원의 점수를 평균하여 획득점수 산출

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 하며, 종합평가점수 1위 업체부터 순위별로 협상을 통해 사업자 선정

ㅇ 사업수행능력평가 산정방법

- 경영상태(10점) : 신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 창업기업*에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

* 창업기업 평가 기준

경영상태 평가기준과 수행실적 평가기준에서 창업기업 인정기준 및 확인방법은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에도 불구하고 「중소기업제품 공공구매정보망(www.smpp.go.kr)」에 등재된 자료로 평가하며, 제안서평가 전날까지 창업기업확인서가 발급되어 등재된 경우에만 창업기업으로 평가 (다만, 법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록증명서상 사업자등록일이 입찰공고일 다음날 이후인 경우에는 창업기업으로 인정하지 않음)

[별지 제1호 서식]

실 적 증 명 원

신청인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처
	증명서 용도
	용역범위 및 기준
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간			규모	이행실적				비고
							비율			실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일 (인) 발주기관 직인
	기 관 명 : (전화번호 : )
	주 소 : (FAX 번호 : )
	발급부서 : (담당자 : )

[별지 제2호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[별지 제3호 서식]

자본금 및 매출액(최근 2년)

(단위 : 천원)

구 분		년도	년도
자 본 금
매 출 액	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	합 계

[별지 제4호 서식]

참여인력 이력사항

성명		소속		직책		연령
해당분야근무경력
보유자격증
본사업 참여임무			사업참여기간			참여율

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제5호 서식]

확     약     서

본인(사)은 2024 공유저작물 및 오픈소스SW 라이선스 콘퍼런스 제안입찰에 참가함에 있어 한국저작권위원회의 제안요청서 규정을 준수할 것이며, 만일 제반규정의 위반과 지시, 지침 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고, 평가방법 및 평가결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않을 것이며, 용역수행자 선정전까지 귀 위원회의 추가요청과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약하기에 각서를 제출합니다.

2024.    .    .

주     소 :

사업자번호 :

상     호 :

성명(대표) :                 (인)

한국저작권위원회 위원장 귀하

[별지 제6호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국저작권위원회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국저작권위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국저작권위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국저작권위원회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰참가자격 제한기간 만료 후 2년간은 한국저작권위원회에서 시행하는 입찰에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국저작권위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국저작권위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024 .   .   .

서 약 자 :

한국저작권위원회 위원장 귀하

[별지 제7호 서식]

가격입찰서
입찰명
제안자	주 소
	상 호
	대표자
제안금액	일금 원정 (￦ ) 부가가치세포함가격임		확인날인
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 준공(납품,용역) 기한내에 공사(물품,용역)을 완성(제조, 납품)할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2024. . . 한국저작권위원회 위원장 귀하

[별지 제8호 서식]

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호	한국저작권위원회 제 - 호	입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰 보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. ○
	보증금율	입찰금액의 5/100 이상
	납부방법	현금, 보증증권, 지급각서
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국저작권위원회의 일반(제한, 지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 위원회에서 정한 (물품구매, 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※ 첨 부 : 입찰자격 증명서류 및 기타 관련서류 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : □ (법인인감 날인요) 한국저작권위원회 위원장 귀하

[별지 제9호 서식]

사 용 인 감 계

사용인감

위의 사용인감을 「」 입찰(계약)에

사용하고자 사용인감계를 제출합니다.

2024년  0월  00일

기 관 명 :
대 표 자 :	(법인인감)
주 소 :
사업자번호 :

한국저작권위원회 귀중

※ 본 사용인감계를 상기 용도 이외의 목적으로는 사용할 수 없으며,

용도 이외 사용 시 효력이 없습니다.