과 업 지 시 서
2024 KoCACA아트페스티벌 행사운영 용역

2024. 03.

	목 차

1. 행사개요	1

2. 과업개요	2

3. 세부과업내용	3

4. 과업 일반지침	16

5. 세부 추진일정(안)	19

6. 참고	20

1	행사개요

□ 추진목적

○ 문화예술계 종사자 간 네트워크 교류의 장 마련을 통한 기획 역량강화 및 유통 활성화에 기여하고자 문예회관과 예술단체 간 정보제공, 교류, 홍보 할 수 있는 온․오프라인 유통플랫폼 구축

○ 상호 협력 및 지속적인 교류 기반 마련을 위해 지식공유 포럼, 세미나 등 토론회 개최를 통한 문화예술정책 정보공유 강화

○ 문예회관의 정보교류 및 운영 활성화에 기여하고자 문예회관 운영 우수사례 공유

□ 행사개요

○ (행 사 명) 2024 KoCACA아트페스티벌

○ (행사기간) 2024. 6. 3.(월) ~ 6. 5.(목) / 3일간

○ (행사장소) 김해문화의전당

○ (주최/주관) KoCACA / KoCACA, 김해문화의전당

○ (후    원) 김해시, 현대자동차그룹

○ (참가대상) 전국 문예회관 및 예술단체 종사자, 문화예술 관련 기관,

공연장 장비 업체, 일반인 등

○ (프로그램) 개막식, 우수사례 발표, 부스전시, 레퍼토리 피칭, 포럼 등

구 분	주요내용
개막식	개막선언, 문예회관 창·제작 작품 공연 등
KoCACA 부스	문예회관 부스운영을 통한 예술단체와 문화예술관련 기관 및 기업의 작품홍보, 협업제안 등 정보교류 및 유통기회 제공
레퍼토리 피칭	문예회관 대상으로 예술단체가 보유한 주요 레퍼토리 피칭을 통한 거래 활성화 유도
KoCACA 포럼	국내외 문화예술계 이슈 및 정책 등을 반영한 아젠다로 포럼 개최
KoCACA 우수사례 발표대회	문예회관의 우수사례를 공유을 통한 상호간 발전 도모
KoCACA 라운드 테이블	지회별 문예회관과 예술단체간 협력방안 및 교류 활성화 방안 모색
폐막식 및 시상식	문화예술계 종사자들의 교류의 장을 마무리하는 자리로 참석자 모두의 자긍심이 고취 될 수 있도록 폐막식 및 우수사례발표 시상식 개최

※ 추진과정에서 주요 프로그램 구성이 변경될 수도 있음

2	과업개요

□ 개요

○ (과 업 명) 2024 KoCACA아트페스티벌 행사운영 용역

○ (과업기간) 계약체결일로부터 ~ 2024. 7. 4.(목)까지

○ (과업장소) 김해문화의전당 일원

○ (과업내용) 온·오프라인 행사 기획 및 연출, 프로그램 및 시스템운영, 홍보물 제작 설치 및 홍보대행 등 행사 전반 운영 일체

○ (소요예산) 금 일억칠천오백만원정(￦175,000,000)/ 부가세 포함

※ 행사 운영에 필요한 제반비용(인건비, 장비 임차비, 숙식비 등) 일체

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
행사운영	- KoCACA아트페스티벌 주제, 슬로건 등 제시 - 개막식, 폐막식 및 시상식 조성 및 운영 - KoCACA부스 설치 및 운영 - 레퍼토리피칭, KoCACA포럼, KoCACA우수사례발표대회 등 운영 및 발제·토론·사회자 등 참여자 관리, 자료 취합 등 프로그램 운영 - 행사장 내 부대시설 조성 - 영상·사진 촬영 및 제작(스팟영상, 소개영상 등) - 행사장 별 인력 운영계획, 안전관리계획 수립 및 실행 - 행사 보험 가입(페스티벌 전체) - 기타 행사운영과 관련된 운영 전반(연합회 협의)
홍보물 제작 설치 및 홍보대행	- 인쇄물제작(포스터, 가이드북, 용역결과보고서 등) - 현장 홍보물(현수막, 베너 등) 등 제작 및 설치 - 홍보대행(현지홍보, 후원사 홍보 등)
기타운영	- 푸드존 설치 및 운영 - 지역문화탐방 운영 및 지원 - 자유미팅존 설치 및 운영

□ 과업일정

일정내용	4월	5월	6월~7월
행사운영 대행사 선정	■
과업 착수(세부운영계획)보고	■
온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보	■	■
프로그램별 사전협의 및 점검	■	■
행사장 구성 및 시스템 설치 운영		■	■
공식행사 개최			■
과업 완료보고			■
※ 사업 추진과정에서 과업 일정이 변경 될 수 있음

3	세부 과업내용

1		행사운영

□ 개막식

○ 일시: 2024. 6. 3. 18:30~

○ 장소: 야외무대(우천 시 누리홀)

구 분	주 요 내 용
기획부문	ㅇ 개막식 관련 아이디어 제시 ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등 인력 확보 및 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 총괄 연출 1인, 조연출 1인 이상 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 스텝은 셋업 및 진행에 따라 장소 별 적정 인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․ 행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 운영이 가능한 스텝 배치 ․ 행사장 운영인력 필수 배치 ․ 업체는 연합회와 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․ 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 행사 현장 상황을 고려한 실질적인 계획 수립 ㅇ 개막행사, 공연 등 진행 ㅇ 개막식 사회자 섭외 및 운영(제안서 내 제시) - 개막식 사회자 : 남, 여 각 1명(총 2명) - 방송인, 배우, 아나운서 등 ※ 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수
기술부문	ㅇ 개막무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영(운영일: 6.3.~4.) - 개막행사에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - 행사 연출의 효과를 배가시키기 위한 특수효과 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 진행을 위한 범위의 발전차 사용 ㅇ 행사 관련 홍보영상 상영 및 개막식 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(중앙 1개, 좌·우 각 1개-업체 제안) - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 녹화 및 중계를 위한 영상 장비 일체 및 운영
기타사항	ㅇ 개막식 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 개막식 현장 중계 필수 ㅇ 출연진 대기실 설치(탁자, 의자, 옷걸이, 전신거울 등 편의시설 비치) ㅇ 주최 측 행사 진행용 무전기 10set 제공 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ KoCACA부스 설치 및 운영

○ 일시: 2024. 6. 3. 15:00 ~ 6. 4. 15:00

○ 장소: 마루홀 로비 또는 윤슬미술관 전체

구 분	주 요 내 용
기획부문	ㅇ 행사장 구성 - 연합회 협의에 따른 행사장 구성(부스 150개 내외)
운영·시설 부문	ㅇ 부스 운영 인력 4인: 부스전시장 구성 확인, 임차업체와 부스 설치 진행 ㅇ 부스설치(규격은 연합회와 협의 후 변경 가능) - 200cm×200cm: 140동 내외, 300cm×300cm: 10동 내외 / 총 150동 내외 ㅇ 운영일정 - 설치: 6. 2.(일) - 부스전시: 6. 3.(월) ~ 4.(화) - 4일 18시 이후 철수 ㅇ 부스배치: 추후 전달(연합회 협의)
부스사양	ㅇ 200cm×200cm 부스: 140동 내외 - 면적: 세로200cm×너비200cm - 사양: 친환경 전시 부스(업체 제안) ㅇ 300cm×300cm 부스: 10동 내외 - 면적: 세로300cm×너비300cm - 사양: 친환경 전시 부스(업체 제안) ㅇ 부스홍보물 : 부스상단 부스번호, 단체명, 페스티벌 로고, 페스티벌 명 랩핑 ㅇ 비고 : 기본 이미지 및 로고 추후 전달
기타사항	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 부스 전체 배치도: 트러스 설치 ㅇ 포스터 월 설치 ㅇ 물품보관소 2개 이상 설치 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 부스운영 문예회관 식비 지원(25,000원×170개 내외×2명×2일) ※ 식비지원 예산 편성 필수
※ 세부 제작 사양과 수량은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

□ 레퍼토리피칭 운영

○ 일시: 2024. 6. 3. 15:00 ~ 18:00

○ 장소: 누리홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 행사진행에 충분한 인력 배치 - 레퍼토리피칭 운영에 최소 2명 이상 인력 배치 ㅇ 레퍼토리피칭 참여단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 프로그램 일정 내에서 레퍼토리피칭과 관계된 셋업(ppt자료 등)을 협의하는 데에 있어 참여단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함
무대시설 부문	ㅇ 레퍼토리피칭 행사장 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 행사에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 참여 단체 피칭에 필요한 시스템 장비 일체(프로젝트, 노트북 등 일체) - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 진행을 위한 범위의 발전차 사용 ㅇ 행사 관련 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(300인치 이상-업체 제안) - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 녹화 및 중계를 위한 영상 장비 일체 및 운영
기타	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ KoCACA포럼 및 우수사례발표대회 운영

○ 일시: 2024. 6. 4. 10:00 ~ 18:00

○ 장소: 누리홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 행사별 참여 사회자, 발제자, 토론자, 발표자 등 관리 운영
인력․운영 부문	ㅇ 행사장 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 사회자, 발제자, 토론자, 발표자 관리 및 자료 취합, 자료제작 등 사전 준비 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 영상 촬영 및 송출 등
시설부문	ㅇ 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(300인치 이상-업체 제안) - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 ㅇ 노트북 최소 1대, 프리젠테이션용 포인터 1개 등 준비 ㅇ 중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
비고	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ KoCACA 라운드테이블 운영

○ 일시: 2024. 6. 4. 15:30 ~ 18:00

○ 장소: 마루홀 로비

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 지회별 참여 문예회관 및 예술단체 등 관리 운영
인력․운영 부문	ㅇ 행사장 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 예술단체 질의응답 취합, 자료제작 등 사전 준비 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영
시설부문	ㅇ 라운드테이블 운영을 위한 시설설치- 업체 제안
비고	ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 폐막식 및 우수사례발표대회 시상식

○ 일시: 2024. 6. 5. 10:00 ~ 10:30

○ 장소: 누리홀

구 분	주 요 내 용
기획부문	ㅇ 폐막식 관련 아이디어 제시 ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 총괄 연출 1인, 조연출 1인 이상 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 스텝은 셋업 및 진행에 따라 장소 별 적정 인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․ 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 운영이 가능한 스텝 배치 ․ 행사장 운영인력 필수 배치 ․ 업체는 연합회와 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․ 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 행사 현장 상황을 고려한 실질적인 계획 수립 ㅇ 폐막식 및 우수사례발표 시상식 등 진행 ㅇ 폐막식 운영, 진행, 행사장 구성 - 사회자 1명 – 업체 제안 - 시상 및 진행관련 전문 도우미 운영, 사전 리허설 필수 - 시상식 용 꽃다발 준비 ※ 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수
기술부문	ㅇ 폐막무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 폐막행사에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - 행사 연출의 효과를 배가시키기 위한 특수효과 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 진행을 위한 범위의 발전차 사용 ㅇ 행사 관련 영상 상영 및 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(중앙 1개, 좌·우 각 1개-업체 제안) - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 녹화 및 중계를 위한 영상 장비 일체 및 운영
기타사항	ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 폐막식 현장 중계 필수 ㅇ 폐막식 및 우수사례발표 시상식(꽃다발 등) 준비 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

2		홍보물 제작 및 홍보대행

구 분	내 용	제작 사양	비 고
포스터(1종)	- 일정, 장소 - 주최/후원 등	- 사이즈 : 2절 사이즈 - 용 지 : 업체 제안 - 수 량 : 250매 - 기 타 : 4도 인쇄	- 디자인 제작
가이드북 (전체 행사 소개, 참가단체 안내)	- 전체 페스티벌 일정 - 프로그램 안내 - 전체 프로그램 참여 기관 및 단체 소개 등 ※ 이미지 포함	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 200p 내외, 무선제본 - 수 량 : 1,500권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
포럼 및 우수사례발표자료집 제작	- 포럼 섹션별 자료 - 우수사례별 자료	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 150p내외 무선제본 - 수 량 : 500권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
명찰	- 참가자 등 명찰	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 수 량 : 총 2,000개 내외 ․ 문예회관 : 600개 ․ 부스전시 : 600개 ․ 개인참가, 현장등록 : 600개 ․ 한문연, 초청인사 : 100매 ․ 스태프 등 : 100매 - 기 타 ․ 앞면 : 구분, 소속, 이름 기입 뒷면 : 일정표 삽입 ․ 부문별 다른 색으로 제작 ․ 참가자 이름 및 기관명 삽입 ․ 수량 중 이름 삽입을 제외한 나머지 수량은 이름 없이 제작 ․ 케이스(2구) 및 끈 포함(끈 프린팅) ․ 편집포함, 양면 8도 인쇄	- 디자인 및 편집 업체에서 진행
식권	- 참가자 식권	- 사이즈 : 5*9cm - 용 지 : 랑데뷰 100g - 수 량 : 총 2,400매 ․ 3일 중,석식 : 각 400매 ․ 4일 조,중,석식 : 각 400매 ․ 5일 조식 : 각 400매 - 기 타 ․ 편집포함, 4도 인쇄 ․ 일자별 색깔 구분	- 10,000원 권
카드레터 디자인	- 온라인 카드레터 디자인 및 구성	- SNS게재 카드레터 디자인 및 내용 구성 - 10장 내외로 구성 - 포스터 이미지를 활용한 디자인 - AI, JPG 파일로 제출	- 제안서 제출 시 디자인 제출 - 내용은 선정 시 연합회와 협의
기념품제작	- 에코백 제작 등	- 디자인: 상품 정면 디지털 인쇄 - 크 기: 300mm×400mm×100mm - 제 질: 면 2합 100%cotton - 수 량: 총 1,500개 내외
결과보고서	- 16회 페스티벌 성과	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 페이지 : 120p 무선제본 - 수 량 : 50권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄, 내지 중 25페이지 이상 컬러인쇄	- 내지, 외지 디자인 제작 - 7. 4.까지 납품
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 제작일정 등 세부계획서 작성

□ 홍보물 제작

□ 현장 홍보물 등 제작 및 설치

(단위 : cm)
번호	제작물	사양	수량	비고
1	부스배치도	X-배너: 120×180	6개	거치대 포함, 행사장 안내용 2종 각 3개(120×180)
2	행사일정	X-배너: 120×180	6개	거치대 포함, 행사장 안내용
3	내부 안내보드	보드: A1(59.4×84.1)	4개	보드: 우드락, 이젤 포함 행사장 안내용(마루홀 로비 출입구 등)
4	프로그램별 안내용 배너 및 보드	X-배너: 120×180	8개	거치대 포함, 프로그램별 수량 상이
5	포스터 게시대	가로100×높이240	40장	마루홀 로비 내 설치
6	테이블 이름표	소형X-배너(탁상용) 15×30	10개 내외	행사진행용(포럼 등) 거치대 포함
7	시상식용 폼보드	보드: 60×30	5개 내외	우드락, 폐회식 개최 시 (대상, 최우수상 등)
8	포디움 폼 보드 및 마이크보드	프로그램별 포디움 및 마이크 보드	10개	단상 및 마이크 붙임용
9	포토 존	400×300 이상	1식	야외 또는 로비 배치용 (전체 참가자), 목공제작
10	큐카드	18.2×12.8	100매	아트지 250g, 가로형, 개막식, 등 행사진행용
11	사회자 마이크보드	아크릴보드: 10×4	5개 내외	개막식, 폐막식 등 사회자용
12	부스전시장 현수막 (세로)	180×600	4	부스전시장(마루홀 로비) 활용 업체 제안
13	세로현수막	180×530	3	마루홀 로비 세로현수막
14	마루홀 로비 천정 현수막	400×180	3	부스전시 안내용
15	마루홀 로비 대형 현수막	879×600	1
16	라운드테이블 현수막	60×700	2장	마루홀 로비 2층
17	폐막식 및 시상식 현수막	900×90	1장	누리홀
18	우수사례발표대회 심사표	18.2×12.8	10매내외	아트지 250g, 내용 별도 전달
19	KoCACA 포럼, 우수발표대회, 레퍼토리피칭 참여자 이름표	20x7	30개 내외	아트지 250g
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 영상·사진 촬영 및 제작

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	스팟 영상	행사 소개 홍보 영상	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 30초 내외 - 제작방식: HD급 카메라 이상 - 녹음: 전문 성우 내레이션 - BGM삽입 ※ 음향(audio)편집 시 사용되는 효과음악, 배경음 등은 과업 수행자가 반드시 저작권을 확보하여야 하며, 영상과 부합해야함	사전제작 SNS 홍보용
	한문연 소개영상	한문연 20년사 영상 제작	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5분 내외 - 자료는 연합회 취합 후 전달, 영상 편집 후 제작	사전 제작
	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5분 이내 - 기타: 전체 프로그램 촬영	폐막식 상영 후 최종 영상 편집 제작
사진 촬영	사진	페스티벌 전체 프로그램 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - web용 압축파일 및 원본파일 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 ubs 10장 제출 - 행사의 촬영 일정은 연합회 담당자와 상의 후 진행 - 기타: 전체 프로그램 촬영 - 사진 작가 섭외(1인 이상)	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 페스티벌의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 영상 촬영․편집은 전문 인력으로 구성 ㅇ 사진 촬영․편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 행사 시작일 부터 마지막일 까지 현지에 상주해야하며, 스팟영상, 한문연 소개영상 등 USB 3개를 연합회 담당자에 전달 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 외장하드 2개에 담아서 제출(효과, 글귀 등 미삽입 영상) ㅇ 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영
※ 세부 제작 사양은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

□ 홍보대행

구 분	내 용	비 고
행사장 홍보	ㅇ 내용 : 행사장 근처 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 등 - 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 - 주요 음식점, 카페, 숙박업소 등 전단지 비치 - 기간 : 15일(5.20∼6.3)	연합회와 사전 협의
언론 광고 (TV,신문 등)	ㅇ 주요 방송, 신문 등 언론 광고 진행 - 언론사 : 업체 제안 - 비 고 : TV, 신문, 잡지 등 업체 제안
온라인 홍보 등	ㅇ 주요언론사 보도자료 배포 계획 수립 ㅇ 현장 취재 기자단 관리 ㅇ 온/오프라인홍보 계획 수립
보유계정 현황	ㅇ 한문연: 공식홈페이지, 페이스북, 공식 카페(네이버), 블로그, 유튜브, 인스타그램 활용 계획
※ 세부 사항과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

※ 한국언론진흥재단 매체사 등록 사전 진행 필수

3		기타운영 및 지원(푸드존 등)

구 분	주요내용	비고
푸드존 설치 및 운영 (야외무대 근처)	ㅇ 푸드트럭 모집 및 지역 먹거리와의 연계 진행 ㅇ 푸드존 전반에 대한 안전관리 인력 등 최소 2인 이상, 운영시간(11시∼21시) 내 인력 배치 ㅇ 현장 쓰레기 등 뒷정리 진행 - 종량제봉투 구비/ 음식물, 일반 구분 ㅇ 텐트, 조명, 탁자, 테이블, 발전차 등 푸드 존 운영에 필요한 시설 구비 ㅇ 행사기간 중 2일 진행 ㅇ 전력 사용 및 물품 사용 시 김해시, 김해문화재단과 사전 협의 필수 ※ 세부사항 및 일정은 협의에 의해 변경될 수 있음	연합회와 사전 협의
지역문화탐방 운영 및 지원	ㅇ 일시: 2024. 6. 5.(수) 10:30∼14:00 ㅇ 운영계획 수립(점심식사 포함) ㅇ 신청자 관리 및 운영(90명 내외) ※ 지역문화탐방 운영은 김해문화재단과 협의 후 진행
자유미팅 존 설치 및 운영	ㅇ 일시: 2024. 6. 3.(월)∼4.(화) 10:00∼18:00 ㅇ 장소: 마루홀 로비 ※ 자유미팅 존 구성은 업체제안
기타	ㅇ 행사장 내 쓰레기 분리 배출 및 뒷정리 계획 수립 ㅇ 동 페스티벌 전체 프로그램 안전 계획은 김해시, 김해문화재단과 협의하여 진행 ㅇ 개최장소 사전 답사는 김해문화재단과 연락 후 진행 담당자: 문화예술본부 공연기획팀장: 055-320-1250
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음

4	과업 일반지침

□ 일반내용

○ 본 과업지시서는 「KoCACA아트페스티벌 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)와 협의하여 수행하여야 함

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

○ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 행사 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 연합회는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자(시스템 포함)의 교체를 요구할 수 있음

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 연합회 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

○ 과업수행사는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 함

○ 안전사고 대비를 위한 행사보험을 반드시 가입하여야 하며 행사 10일 전까지 보험영수증 사본과 보험증권 사본을 연합회로 제출하여야 함(가입기간 : 시스템 설치 시부터 ~ 철거 시까지)

○ 무대 설치, 철수 등 용역 운영 시 한국문화예술회관연합회(이하 ‘연합회’라 한다.) 검수관의 확인을 득해야 함

* 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역

○ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 연합회와 협의 후 결정하여야 함

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

○ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회의 지시에 따라 보완해야 함

□ 사업보고

○ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 완료)를 비롯하여 연합회의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

○ (착수보고) 계약체결일로부터 7일 이내에 추진계획, 수행인력 구성,             추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를             제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

○ (월간보고) 과업 수행 중 추진현황에 대한 종합보고 및 향후 일정에             대한 협의를 월 2회 이상 진행되어야 함(기간: 4월~5월)

○ (집중보고) 실질적인 점검 보고 및 빠른 의사결정을 위해 수시 보고가             진행되어야 함(기간: 5월~6월)

○ (완료보고) 행사 종료 후 30일 이내에 제안서, 계약서 등 과업업무 범위에              포함된 사항에 대한 사업완료 보고 후 결과보고서를 제출해야 함

※ 상황에 따라 협의 후에 대면 혹은 서면 보고 진행

※ 제출자료: 결과보고서 50부, 산출물(영상·사진 등)이 담긴 외장하드 및 USB

※ 행사장 시설물 및 시스템 등 검수사진, 각종 제작물(제작사양 등) 원본파일 등

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 연합회와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

□ 기타

○ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체금하여야 함

○ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

○ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연합회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

○ 제작에 사용된 영상, 이미지, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 발주기관에서 방송, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용 할 수 있도록 제작·제공하여야함

○ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 연합회와 수행업체가 공동으로 소유함.

○ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 연합회와 사전 협의하여 결정하여야 함

5	세부 추진일정(안)

일 자	내 용
2024. 4. ~ 6.	○ 세부계획 협의 - 온·오프라인 행사운영 - 홍보물제작 및 운영 ○ 포스터 등 공식 홍보물 확정 및 오프라인 홍보 ○ 개막 관련 영상 및 한문연 소개 영상 제작 및 편집 ○ 포럼 및 우수사례발표대회 운영 계획 수립 ○ 아트페스티벌 개최지 현장 사전 답사
	○ KoCACA부스 운영메뉴얼 제작 ○ 개막 관련 영상 및 한문연 소개 영상 제작 및 편집 ○ SPOT영상 제작 ○ 지역홍보 시작 ○ 프로그램 운영을 위한 현장 사전 답사 ○ 공연예술계 주요 월간지 대상 행사 홍보 ○ 온라인 포털 사이트 광고 집중 ○ 옥외 광고물 설치 홍보(버스, 전광판 등) ○ 김해시 인구밀집 지역 방문 홍보(리플릿 배포 등)
2024. 6. 3.(월)∼5.(수)	○ 개막식, KoCACA부스, KoCACA우수사례발표대회, 레퍼토리피칭, KoCACA포럼, KoCACA라운드테이블, 폐막식 등 프로그램 운영
2024. 6. 5(수)	○ 최종 철수 및 확인 점검
2024. 7. 4(목)	○ 과업 최종 보고서, 영상 및 사진 제작물 제출

※ 상기 일정은 현장운영 상황에 따라 연합회와 업체 간 합의하에 변경될 수 있음

참고 1.	행사일정표(안)

시 간	6월 3일(월)		6월 4일(화)		6월 5일(수)
10:00~10:30	참가 등록		KoCACA 부스 (마루홀 로비 또는 윤슬미술관 )	KoCACA 포럼 - 1섹션 (누리홀)	폐막식 및 시상식 (누리홀)
10:30~11:00					지역 문화탐방 (김해시 일원)
11:00~11:30
11:30~12:00
12:00~13:00			중식
13:00~13:30			KoCACA 부스 (마루홀 로비 또는 윤슬미술관 )	KoCACA 포럼 - 2섹션 (누리홀)
13:30~14:00
14:00~14:30
14:30~15:00
15:00~15:30	KoCACA 부스 (마루홀 로비 또는 윤슬미술관 )	레퍼토리 피칭 -15개 단체 (누리홀)	휴식시간	휴식시간
15:30~16:00			KoCACA 라운드 테이블 (마루홀 로비)	KoCACA 우수사례 발표대회 (누리홀)
16:00~16:30
16:30~17:00
17:00~17:30
17:30~18:00
18:30~19:30		개막식 (야외무대)
부대행사	▶ 회원기관 지역문화탐방: 2024. 6. 5.(수) 10:30~14:00

※ 추진과정에서 프로그램 구성 및 일정이 변경될 수도 있음

참고 2.	주요 행사장 현황

□ 행사장 현황

마루홀 로비

윤슬미술관

□ 누리홀

□ 야외무대(애두름마당)

□ 푸드존(그린내광장)

※ 장소는 변경될 수 있음