제 안 요 청 서
<2024-2025 한국-캐나다 상호 문화교류의 해> 기념 문화행사 운영대행 용역

2024. 3. 20.

목 차
Ⅰ 과업개요
	과업개요		3
	2. 사업개요		3
Ⅱ. 과업내용
	과업범위		4
	2. 세부내용		5
Ⅲ. 과업 수행사항
		일반지침	12
		2. 참여인력 구성	13
		3. 제안내용의 준수	13
		4. 과업의 착수	13
		5. 업무협의 및 진행상황의 보고	14
		6. 계약해지에 관한사항	14
		7. 재산권·저작권 보안 등에 관한사항	15
		8. 손해배상 등에 관한사항	15
Ⅳ. 입찰 참가자격
	참가자격		16
Ⅴ. 제안서 평가 및 선정
	평가방법		17
	선정절차		17
	3. 평가항목		18
	4. 협상대상자 선정 및 협상		21
Ⅵ. 제안서 작성 및 제출
	제안방향		23
	2. 일반사항		23
	3. 익명유지		24
	4. 작성방법		25
	5. 제출방법		26
	6. 제출사항		27
	7. 유의사항		28
[별지서식]
제 1 호 서식 입찰참가신청서			제 2-1 호 서식 가격제안서
제 2-2 호 서식 산출내역서			제 3 호 서식 입찰보증금 지급각서
제 4-1 호 서식 제안서(총괄본) 표지			제 4-2 호 서식 제안서(평가본) 표지
제 5 호 서식 청렴계약이행서약서			제 5-1 호 서식 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서
제 5-2 호 서식 청렴계약이행 특수유의조건			제 6-1 호 서식 근로자권리보호이행 서약서
제 6-2 호 서식 근로조건 이행확약서			제 7-1 호 서식 보안서약서
제 7-2 호 서식 보안확약서			제 8 호 서식 위임장
제 9 호 서식 일반 현황 및 연혁			제 10 호 서식 자본금 및 매출액
제 11 호 서식 사업수행실적표			제 12 호 서식 실적증명서
제 13 호 서식 투입인력 현황			제 14 호 서식 참여인력 이력사항
제 15 호 서식 응낙서			제 16 호 서식 개인정보 수집·이용·제공 동의서
제 17-1 호 서식 공동수급 표준협정서			제 17-2 호 서식 공동수급 합의각서

1		과업개요

□ 과업개요

ㅇ 과 업 명:‘2024-2025 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’ 기념 문화행사 운영대행 용역

ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2024. 12. 31.(화) *결과보고 제출포함

※ 내부사정 및 불가항력에 의한 사업계획 변경 시 과업내용 및 기간 조정될 수 있음

ㅇ 예산규모: 일금 일십육억오천만원정(￦1,650,000,000/ 영세율, 부가세 포함)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁(전자입찰)

ㅇ 계약방식: 협상에 의한 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조(협상에 의한 계약체결)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명: ‘2024-2025 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’ 기념 문화행사

ㅇ 사업기간: ‘24년 4월 ~ 12월(9개월)

ㅇ 사업장소: 한국 및 캐나다 주요도시

ㅇ 사업내용: △기획운영 사업, △운영지원 사업, △통합홍보

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/ 한국국제문화교류진흥원

ㅇ 소요예산: 일금 일십육억오천만원정(￦1,650,000,000/ 영세율, 부가세 포함)

구분	사업명	사업내용	예산(안)
기획운영	‧ 한국-캐나다 상호 문화교류의 해 개막행사	상호 문화교류의 해 시작을 알리는 양국 정부 공식행사 및 문화행사 개최	700백만원
	‧ 한국-캐나다 문학교류	캐나다 문학축제(북페어, 작가축제 등) 연계 한국-캐나다 문학교류 프로그램 운영	200백만원
	‧ 한국-캐나다 미디어아트 전시	양국 시각예술 전문기관과 협력하여 미디어아트 작품공모 및 기획전 개최	250백만원
운영지원	‧ 청년예술가 지원사업	해외 진출을 희망하는 청년예술인을 공모를 통해 선발하여 캐나다 국제행사 참여지원	150백만원
	‧ 한국-캐나다 음악 공동 창·제작	양국 공연예술 전문기관과 협력하여 한국-캐나다 청년·중견음악인 공연 공동 창·제작 및 공연	150백만원
	‧ 한국-캐나다 애니메이션 특별전	오타와국제애니메이션영화제 연계 한국 특별전	100백만원
		부천국제애니메이션페스티벌 연계 캐나다 특별전
홍 보	‧ 통합홍보	상호 문화교류의 해 대내외 인지도 확산 및 통합홍보	100백만원
합계			1,650백만원

* 진행상황에 따라 사업내용 및 일정 등이 변경될 수 있음

2		과업내용

□ 과업범위

구분		세부내용	필수제안
1. 사업기획(공통사항)		ㅇ 전체사업 종합계획 수립	○
		ㅇ 성과지표 개발, 만족도조사 실시·분석
2. 행사운영(공통사항)		ㅇ 사업별 운영계획 수립·실행	○
		ㅇ 온·오프라인 관객모객·관리	○
		ㅇ 행사장 시설물·시스템 설치·관리·철거
		ㅇ 종합 안전관리대책 수립·시행
3. 기획운영
	3-1. 한국-캐나다 상호 문화교류의 해 개막행사	ㅇ 행사기획·운영	○
		ㅇ 협연자 제안·섭외·계약·관리	○
		ㅇ VIP 의전관리	○
		ㅇ 기자단 관리	○
	3-2. 한국-캐나다 문학교류	ㅇ 사업기획 및 운영관리	○
	3-3. 한국-캐나다 미디어아트 전시	ㅇ 전시기획·운영	○
		ㅇ 양국 신진작가 공모·관리	○
4. 운영지원 3개 사업		ㅇ (청년예술가 지원사업) 운영지원	○
		ㅇ (한국-캐나다 애니메이션 특별전) 운영지원	○
		ㅇ (한국-캐나다 음악 공동 창·제작) 운영지원	○
5. 통합홍보		ㅇ 홍보전략 수립·실행	○
		ㅇ 키비주얼 제안 및 홍보물 제작·배포·관리	○
		ㅇ 기타 홍보지원
6. 인력운영		ㅇ 전담인력 구성·운영	○
7. 예산관리		ㅇ 예산계획 수립·집행
8. 사업보고		ㅇ 사업 추진상황 수시·정기보고
		ㅇ 결과보고 및 결과물 제출
		ㅇ 모든 제작물 및 산출물 관련 저작권·재산권 협의

*필수제안: 제안요청서 작성 시 필수적으로 제안해야 하는 항목

□ 세부내용

사업기획

❍ 전체사업 종합계획 수립

- 캐나다 국가특성과 사업목적에 맞는 사업별 콘셉트 제안, 운영계획 수립

❍ 성과지표 개발, 만족도조사 실시·분석

- 지표설정 및 만족도조사 문항구성(리커트 7점 척도)

- 만족도조사 분석을 통한 성과진단 및 향후 개선방안 도출

2. 행사운영

❍ 사업별 운영계획 수립·실행

- 세부 프로그램 기획·운영

- 사전·사중·사후 등 추진일정 계획수립·시행

- 행사준비 및 종료 시까지 발생하는 민원 및 문의사항 대응방안 제시

- 공식 언어(한국어, 영어, 프랑스어)를 고려한 외국어 번역‧감수 관리방안 제시

❍ 온·오프라인 관객모객·관리

- 사업별 수용인원 참조하여 목표 참가인원 설정 및 근거제시

- 차별화된 홍보를 통한 모객·객석운영·관리

❍ 행사장 시설물·시스템 설치·관리·철거

- 기술진 섭외·구성, 필요장비 확보·설치·철거 (무대, 조명, 음향, 영상 등)

- 사업종료 후 시설물, 홍보물 당일철거 및 행사장 원상복구 진행

- 관람객 동선을 고려한 내·외부 제작물 제작·설치

❍  종합 안전관리대책 수립·시행

- 태풍·홍수·우천 등 천재지변 및 전염병 발생 시 안전관리계획, 대응매뉴얼, 안전이행 서약서 등 작성 ·시행

- 참여인력(출연진, 운영인력, 관객 등) 관련 보험가입 및 증권사본 제출

- 출연진의 부상, 리허설 불참 등 대비 대안방안 제시

- 특수효과(화학류 등) 관리 및 신고 철저

3-1. [기획운영] 한국-캐나다 상호 문화교류의 해 개막행사

ㅇ (일    자) ‘24.06.25.(화)

ㅇ (장    소) 캐나다 국립아트센터 사우덤홀(National Arts Centre Souhtam Hall)

ㅇ (출 연 진) 한국 국립국악관현악단, 캐나다 협연자

ㅇ (내   용) 2024-2025 한국–캐나다 상호 문화교류의 해 시작을 알리는 한국, 캐나다 공식행사 및 기념공연 개최

❍ 행사기획·운영

- 한국-캐나다 화합을 강조할 수 있는 행사장 구성시안 제시

- 한국과 캐나다를 대표할 수 있는 곡으로 구성된 프로그램(안) 제시

- 개막행사, 리셉션 등 세부 운영계획 수립·운영

❍ 협연자 제안·섭외·계약·관리

- 양국 내 인지도 및 한국 국립국악관현악단과 협연 가능여부를 고려하여 행사 목적에 부합하는 캐나다 아티스트 제안·섭외·계약·관리

* 실현가능한 출연진을 사전 스케줄 및 출연의향 확인하여 2배수 이상 제안

* 항공, 숙박, 입·출국, 숙소, 공연장 의전(대기실, 식사 등) 관련업무 일체

❍ VIP 의전관리(필요 시)

- VIP 이동·숙박·식음·공항영접·동선 등 의전계획 수립·운영

- 통역·의전인력 교육·배치·관리

❍ 기자단 관리(필요 시)

- 국내 기자단 입·출국관리 및 취재 지원

3-2. [기획운영]  한국-캐나다 문학교류

ㅇ (일    자) ‘24년 9월 ~ 11월

ㅇ (장    소) 캐나다 주요도시 문학축제

ㅇ (내    용) 캐나다 문학축제(북페어, 작가축제 등) 연계 양국 문학교류 프로그램 운영

- (문학교류) 캐나다 문학축제 연계 한국 문학작품 소개

- (인적교류) 양국 문학, 출판 교류포럼 및 B2B 등 운영

ㅇ (협력기관) 1안) 몬트리올도서전(논의중), 2안) 토론토국제작가축제(논의중)

❍ 사업기획 및 운영관리

- 1안과 2안 문학축제에 적합한 문학교류 프로그램 구성(안) 제안

* (예시장르) 웹소설, 장르소설 등을 활용한 프로그램

3-3. [기획운영] 한국-캐나다 미디어아트 전시

ㅇ (일    자) ‘24년 하반기 ~ ‘25년 연중

ㅇ (장    소) 캐나다 주요도시 미술관

ㅇ (내    용) 양국 시각예술 전문기관과 협력하여 미디어아트 작품공모 및 기획전 개최

- (신진) 공모를 통해 선발된 한국-캐나다 신진 미디어아트 작가 작품전시

- (전문) 한국 대표 미디어아트 전시

❍ 전시기획·운영

- 전시회, 개막식, 부대행사(아티스트·큐레이터 토크) 실행계획 제안·운영

- 신진 및 전문작가 미디어아트 작품을 구현할 수 있는 캐나다 주요도시 국·공립 미술관, 사립갤러리 제안·대관(최소 3 ~ 4주 대관)·공간운영

* 25년 사업제안 시, 전시기획, 규모에 적합한 별도 예산 편성가능

❍ 양국 신진작가 공모·관리

- 한국-캐나다 신진 미디어아트 작가를 선발할 수 있는 창의적인 공모추진·홍보계획 수립·운영·작가관리

- 캐나다 미디어아트 작가선발 관련 협력할 수 있는 현지 시각예술기관 제안·섭외

4. [운영지원

□ 청년예술가 지원사업

ㅇ (일시/장소) ‘24년 11.11.(월) ~ 11.16.(토)/ 몬트리올(예정)

ㅇ (내    용) 공모를 통해 해외진출을 희망하는 한국 음악(전통음악 포함)·무용·서커스 등 청년 예술인을 선발하여 캐나다 국제행사(쇼케이스, 부스운영, 피칭세션) 참여지원

□ 한국-캐나다 애니메이션 특별전

ㅇ (일시/장소)  ‘24년 9월 ~ 10월/ 캐나다 오타와, 한국 부천

ㅇ (내    용) 양국 주요 애니메이션 영화제(오타와국제애니메이션영화제, 부천국제애니메이션페스티벌) 연계 국가특별전 개최

- (영화상영) 양국 거장 및 신진감독 작품상영

- (대 담 회) 감독 및 출연진 초청 스페셜토크 운영

- (영화교육) 애니메이션 제작과정 상호공유

□ 한국-캐나다 음악 공동 창·제작

ㅇ (일시/장소) ‘24년 9월 ~ 10월/ 캐나다 및 한국 주요도시

ㅇ (내    용) 캐나다 공연예술 전문기관과 협력하여 양국 신진·중견음악인 공동 창·제작 및 공연개최

- (그룹결성) 양국 청년·중견음악인으로 구성된 창작그룹 결성

- (공동 창·제작) 양국 음악인이 캐나다 레지던시 프로그램에 1주간 참여하여 공연 창·제작

- (작품상연) 양국 주요도시 음악축제 연계 공동 창·제작 작품상연

] 3개 사업

❍ (청년예술가 지원사업) 운영지원

- CINARS 외에 협력할 수 있는 캐나다 주요 아트마켓 제안·섭외·관리

- CINARS 인근 쇼케이스 가능한 중·소극장(200~500석) 제안·대관

* 11.11.(월) ~ 11.16.(토) 사이 2일 대관, 가능여부 사전 확인하여 2배수 이상 제안

- 공모로 선발된 청년예술가 입·출국, 현지 체재관리

- 피칭세션, 부스운영, 쇼케이스 등 세부 운영계획 수립·모객·현장관리

❍ (한국-캐나다 애니메이션 특별전) 운영지원

- (체재관리) 양국 국가특별전 감독, 출연진 입·출국, 체재관리

- (기타사항) 양국 협력기관 필요사항 협조지원·모객·현장관리

❍ (한국-캐나다 음악 공동 창·제작) 운영지원

- (기타사항) 양국 협력기관 필요사항 협조지원·모객·현장관리

5. 통합홍보

❍ 홍보전략 수립·실행

- 양국 정세 및 트렌드를 분석하여 종합 홍보목표 및 세부계획 수립

* 현지에 적합한 사업별, 채널별 홍보일정, 목표 성과지표, 근거제시

- 양국 언론사별(지면, 라디오, 방송매체 등), SNS 등 온오프라인 매체 제안

- 정기적 국가‧문화 동향 모니터링 진행 및 부정이슈 대응

- 상호문화교류의 해 소개 웹페이지 제작 및 관리

❍ 키비주얼 제안 및 홍보물 제작·배포·관리 등

- 키비주얼 연계 사업별 메인 포스터 디자인 제안(2개 이상 필수)

- 사업별 영상물, 인쇄물, 홍보물 디자인·제작·배포 종합계획 수립

❍ 기타 홍보지원

- ‘2024-2025 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’ 민간 공식인증사업 선정단체사업 홍보지원

- 성과확산을 위해 사업에 활용할 수 있는 자료집, 기념품 제안·제작

- 그 외 발주기관이 요구하는 과업 등

6. 인력운영

❍  전담인력 구성·운영

구분	인원	기준사항
총 괄 책 임 자	1인	- 최소 3건 이상의 프로젝트 총괄운영 경험보유 - 관련 경력 10년 이상 - 모든 보고업무 수행 * 컨소시엄 수행의 경우 대표사 PM
주요과업 PM	5인	최소 1건 이상의 관련 프로젝트 운영 경험보유 - 관련 경력 7년 이상 * 기획운영 사업담당_3인(개막/전시/문학) * 운영지원 사업담당_2인(청년+음악/ 애니)
홍 보 전담인력	1인	홍보채널 관리 및 영어 또는 프랑스어 가능자 * 댓글응대, 팔로워 관리, 메시지 신속답변 등 상시 모니터링 및 양방향 소통관리
전 문 가	유동	- 무대연출, 시스템, 전시장 조성 등 분야별 전문인력 (외부) - 관련 경력 7년 이상
행 사 운영인력	유동	안전요원, 의전인력, 운영인력 교육·배치 (외부) - 사진, 영상촬영 전문인력 (외부)
통 번 역	상시	- 영어, 프랑스어 통·번역분야 최소 8년 이상 - 유사 프로젝트 5건 이상 경력 필수

- 사업의 효율성을 고려한 각 전담인력 별 업무분장 및 수행계획 수립·운영

* 승인된 총괄담당자와 배정된 인력은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 사업 종료 시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 발주기관의 사전승인을 받아야 함

* 공동도급의 경우, 공동 수급체 구성원 중 대표 기업은 전체과업의 60%이상을 수행하며 총괄 책임자가 소속되어 있어야 함

* 용역 일부를 수행하는 조직 및 인원을 하도급 계약으로 구성할 시 과업수행자는 우선협상대상자로 선정 후 하도급계획서**를 사전에 제출하여 발주기관으로부터 승인받아야 함. 추후 계획서상의 업체변경 및 추가할 경우 재승인 절차 필요

** 하도급계획서: 전체예산의 10% 이상의 금액을 계약하는 업체(단 1개 업체 당, 30%를     초과할 수 없으며 전체 하도급 비율 50%초과 금지)

* 하도급업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급 범위와 대상 및 계약조건은 발주기관과 협의한 후 시행할 수 있음

7. 예산관리

❍  예산계획 수립·집행

- 발주처에서 사업을 직접 수행하거나 물자를 직접 조달하는 등 계약한 사업내용이 일부 조정되는 경우에는 양측 간 협의하여 해당 사업비를 정산

- 전체사업 예산집행 계획수립 및 발주기관과 협의 후 예산집행

- 예산 집행내역 보고 등 발주기관에서 요청하는 증빙자료 제출

* 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용을 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

* 사업비 집행과 관련 별도계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 관리

* 발주기관은 대행사가 사전협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않음

* 법률자문, 일반관리비, 대행수수료 등 제반비용 모두 포함

8. 사업보고

❍ 사업 추진상황 수시·정기보고

- 착수·중간·최종보고(대면), 주간 추진현황 보고(서면) 진행

구분	내용	비고
착수보고	ㅇ 계약 후 10일 이내 과업 수행방향, 참여인력, 일정 등 보고	대면
중간보고	ㅇ 행사 개최일로부터 최소 30일전에 중간 결과보고 발표
결과·정산보고	ㅇ 계약종료 전 전체사업 수행결과, 산출물, 정산내역 보고
정기보고	ㅇ 주1회 사업진행상황 총괄 PM이 대면 혹은 비대면으로 직접보고	대면 · 서면
수시보고	ㅇ 발주기관의 요구 또는 변경·보완 등 주요 결정사항이 발생한 경우 서면보고 및 보고회의 개최

❍  결과보고 및 결과물 제출

- 용역계약일 이내 최종 결과보고서 및 정산내역 제출

- 과업관련 발생한 제작물, 기록물 일체의 원본과 편집본 제출

구분	수량	내용
결과보고서	6부	ㅇ 최종 결과보고일 5일 이내 결과보고서 6부 제출 ㅇ 최종본 파일(한글, PDF) 및 인쇄본 제출
결과자료 외장하드	1개	ㅇ 과업 수행 중 취합·생성한 문서 및 파일(회의록, 제작물 디자인 등) ㅇ 보도자료, 방송, 보도내역 등 홍보마케팅 결과물 일체 ㅇ 행사 참가자수, 이용실적, 만족도조사 분석결과 일체 ㅇ 사진, 영상, 디자인 원본 등 행사관련 제작물 일체 ㅇ 사업관련 관계자 연락망 * 보존 및 온라인서비스가 가능하도록 품질 규격확보(UHD,HD급) * 디자인소스, 이미지, AI 파일 등 포함

❍  모든 제작물 및 산출물 관련 저작권·재산권 협의

- 제출된 자료일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 저작권 확보를 위한 비용일체는 계약금액에 포함함

* 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

* 최종 산출물 제출 시, 저작권 확보에 대한 자료 제출

3		과업 수행사항

□ 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저히 하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

□ 제안내용의 준수

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 출연진 구성을 준수하여야 함. 단, 진흥원이 요청 또는 용인하는 경우에는 동급 또는 상향의 출연진으로 변경할 수 있음

□ 과업의 착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표 및 산출내역서, 기타 진흥원에서 요청하는 서류 등

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 최종보고회 일정 7일 전까지 보고자료 사전 제출 필수

□ 계약해지에 관한사항

ㅇ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 손해배상 등에 관한사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 단, 불가항력의 사유가 발생하여 과업수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는 「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제24조 제2항」에 의거하여 정산

※ 불가항력: 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나 바이러스 감염증-19./COVID-19 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

4		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

다. 공고일 전일로부터 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 3억원(부가가치세 포함) 이상의 개·폐막식, 도서전, 전시, 통합홍보 분야의 수행실적(대행 포함)이 있는 업체로 아티스트 섭외, 현지 협력기관 섭외·소통, 국내외 홍보마케팅, VIP 의전, 현장운영 관리능력 등을 보유하고 있는 업체

라. 본 용역은 공동수급방식(공동이행방식)의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

※ 나라장터 전자 공동수급협정서 미제출시 입찰 무효

※ 실적증명서 제출 필수, 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함

※ 공동수급체 중 대표사는 출자비율의 비중이 50% 이상인 사업자이어야 하며 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

※ 공동수급방식 형태로 참여할 경우, 구성원 중 대표사는 (다) 항목의 실적 요건을 충족해야 함

5		제안서 평가 및 선정

□ 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을   완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 제안서 평가위원회는 해당분야에 전문성이 있는 전문가 9인(내부인력 포함) 내외로 구성함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❍ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

입찰공고: 게시일 ~ 2024. 4. 8.(월)

↓

제안서 접수마감: 2024. 4. 8.(월) 11:00 까지

↓

제안서 평가: 2024. 4. 11.(목) 예정

↓

우선협상대상자 발표: 2024. 4. 15.(월) 예정

↓

협상 및 계약체결

□ 선정절차

※ 상기일정은 변동 가능성 있음

□ 평가항목

구분		평가항목	배점
기술 능력 평가 (90)	정량평가 (10)	1. 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 관련 수행실적)	5	10
		2. 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성 평가 (80)	1. 기획의 적절성 및 구체성 ㅇ 사업 이해도 및 행사 방향성 ㅇ 제안서 요구사항의 충족도 및 적합성 ㅇ 제안내용의 전문성·차별성·독창성 ㅇ 행사장소, 일정 등 구체적 실행계획	15	80
		2. 행사 실행계획의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 출연진(개막/전시/문학)의 인지도·파급력·섭외가능성 ㅇ 현지 협력기관(미술관/문학축제/아트마켓 등) 확보방안 ㅇ 사업별 세부 운영계획의 구체성, 실현가능성, 신뢰성 ㅇ 장비 조달‧설치·운영·철거 등 현장 운영 계획의 구체성	25
		3. 통합홍보 계획의 적절성 및 구체성 ㅇ 캐나다 온·오프라인 홍보의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 한-캐나다 홍보 콘텐츠 제작방향 및 배포계획의 구체성 ㅇ 사업 콘텐츠 관련 디자인의 참신성, 심미성, 주제와의 연계성	15
		4. 해외 행사운영의 전문성 ㅇ 캐나다 및 해외에서의 유사사업 경험 및 관련 파트너십 유무 ㅇ 현지 문화이해도, 제안 프로그램의 전문성 및 수행능력	10
		5. 운영계획의 적절성 및 구체성 ㅇ 사업별 전담인력의 전문성, 배치 및 운영방안 ㅇ 출연진 등 의전, 경호 관리계획 ㅇ 효과적인 업무 협력체계 구축방안	15
가격평가(10)		입찰가격 평점산식에 의거하여 산정	10	10
합 계			100

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 최근 5년 이내(2019.01.01.~2023.12.31.) 유사용역 수행실적(건별 합산)

실적금액	15억원 이상	12억원 이상 ~ 15억원 미만	9억원 이상 ~ 12억원 미만	6억원 이상 ~ 9억원 미만	3억원 이상 ~ 6억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 공고일 기준 최근 5년 이내(2019.01.01.~2023.12.31.) 단일 건 3억원 이상 완료 실적으로 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간기업에서 발주한 유사사업 실적만 인정

※ 유사사업 실적이라 함은 다음 자격중 어느 하나를 갖춘 실적을 의미함

1) 해외행사 총괄운영

2) 개·폐막식, 도서전, 전시 등의 문화예술 행사관련 운영대행 용역

- 용역이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

- 3억원 이상 실적 건에 대하여 실적 건별 용역금액 합산 가능

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 신청업체의 지분에 해당하는 비율만 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

※ 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

2) 감점 및 가점사항

- 용역 관련 투입률 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여발생 시 정량평가 5점 감점

- 사회적경제기업 최종점수 가점 2점부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

3) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

❍ 공동이행방식 시, 참여 지분율 기준으로 정량 평가

□ 예시 : A, B, C 3개 업체가 공동수급체 구성

- A+B+C 공동이행(A:50%, B:35%, C:15% 출자)

⇒ 평가점수 = [A사 정량적 평가점수(정량적 평가 10점 범위 내) × [eqn: {50%} over {50%+35%+15%}]]

+ [B사 정량적 평가점수(정량적 평가 10점 범위 내) × [eqn: {35%} over {50%+35%+15%}] ]

+ [C사 정량적 평가점수(정량적 평가 10점 범위 내) × [eqn: {15%} over {50%+35%+15%}]]

⇒ 평가점수가 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성평가기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

□ 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

❍ 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

❍ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 종합평가점수의 고득점순에 따라 결정하되, 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

나. 협상적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략함

다. 협상절차

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

❍ 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

❍ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

마. 협상내용과 범위

❍ 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 가격협상의 기준가격은 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

❍ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

❍ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

6		제안서 작성 및 제출

□ 제안방향

❍ 제안사는 본 행사에 대해 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

❍ 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함

❍ 현장조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 모든 제출서류에는 어떠한 암호를 표기하여서는 안 되며, 난해한 용어 및 모호한 표현은 지양

❍ 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음.

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

- 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

□ 익명유지

❍ 제안서평가위원회 평가자료(제안서 사본 10부) 표지 및 내지에 회사명, CI 등 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 평가에서 불이익을 받을 수 있음

❍ 익명사용 원칙은 제안서평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰기간에 적용됨

※ 제안서평가위원회 PT 발표 시에도 제안사명을 노출하거나 유추할 수 있는 어떠한 행위도 금함

□ 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 1부

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제한없음

❍ 제출방법 : 온라인 제출(e발주시스템)

❍ 작성 요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 실적증명서 [별지 제12호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

❍ 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

❍ 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

❍ 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 11부(원본 1부, 사본 10부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

※ 원본 1부는 회사명을 기재하여 온라인 제출(e-발주시스템)

※ 발표자료(원본) 온라인제출 및 사본 10부 제안사명 미표기 후 우편접수 별도 제출필수

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제안서는 70페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 스프링철(바인더) 활용

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

※ 사업제안서는 공고문과 본 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 세부평가항목을 고려하여 사업제안서를 작성할 것

제안서 목차
구분	내용
제안개요	ㅇ 제안배경(목적, 범위 등) ㅇ 제안특징(방향성, 차별성 등)
2. 운영계획	ㅇ 기획운영 사업(개막/ 전시/ 문학) - 사업별 콘셉트, 행사장 조성, 세부운영, 진행방안 - 출연진 제안배경, 인지도, 섭외가능성 - 현지 협력기관 확보방안 - 사업별 구체적 모객방안 ㅇ 운영지원 사업(청년예술가/ 음악/ 애니메이션) - 사업별 발주기관·협력기관·운영사 업무분장 - 사업별 세부 실행계획 수립, 모객·현장관리 방안
3. 통합홍보	ㅇ 국내외 매체별, 시기별 홍보목표 및 세부계획 수립 ㅇ 키비주얼 제안 ㅇ 사후 홍보방안(언론, 자료집, 홍보물 등)
4. 회사소개	ㅇ (인력계획) 투입인력의 전문성 및 배치계획(인원, 연차, 참여율 등 명기필수) ㅇ (네트워크) 제안사만이 갖고 있는 사업관련 자원 및 네트워크 ㅇ (유사사업) 최근 5년 이내(‘19.01.01.~‘23.12.31.) 유사용역 수행실적 ㅇ (타 행 사) 행사기간 전후 7개월간(‘24.5월 ~ 11월) 수행하는 타 행사목록
※ 상기 제안서 목차의 주요내용을 중심으로 공고문과 제안요청서에 요구된 세부 요청사항을 충분히 숙지하여 작성할 것. 형식은 자유롭게 구성할 수 있음

※ 제안서 작성위반 감점기준

감점항목	감점	감점한도	비고
익명성 위반 시	0.5점 감점/건	최대 3점

* 익명성 위반하여 제안서 제출 시, 심사위원에게 해당부분 삭제 후 제공예정

예) 익명성 위반의 경우 감점 예시

→ 사업수행 조직도에서 참여인력 3명의 성명을 기재한 경우 익명성 위반으로 0.5점 감점처리

→ 제안서 내 업체명 및 업체로고가 표시된 경우 익명성 위반으로 0.5점 감점처리

* 제안서 발표 중 익명성 노출(1점)은 상기 총 감점기준과 별도로 계상

□ 제출방법

1. 가격평가서류(가격제안서 및 세부산출내역서 등)

❍ 일    시 : 2024. 4. 8.(월) 11:00까지

❍ 제출방법 : 나라장터(www.g2b.go.kr) 가격 투찰 및 관련 서류 온라인 제출

* 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록 및 나라장터(G2B) 공동수급협정서 접수 등록은 2024. 4. 5.(금) 18:00까지 완료하여야 함

* 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

2. 제안서 및 입찰참가신청 서류

❍ 일    시 : 2024. 4. 8.(월) 11:00까지

❍ 제출방법

① 제안서 원본 및 입찰참가신청서류 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

② 제안서 사본 10부: 우편접수  ※방문접수 불가

❍ 제 출 처 : 한국국제문화교류진흥원 경영지원팀 (서울시 마포구 성암로 330, DMC첨단산업센터 A동 203호)

□ 제출사항

구분	구비서류	대표 업체	컨소시엄	제출 방법
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	○	×	e-발주시스템 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 및 관련 증빙서류 (원본대조필 명기 후 인감 날인)	○	○
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)	○	○
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)	○	○
	⑤ 사용인감계	○	○
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]	○	○
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]	○	○
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]	○	○
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]	○	○
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]	○	×
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서	○	○
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]	○	○
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]	○	○
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]	○	○
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서	○	○
기타 구비 서류	⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	○	○	e-발주시스템 온라인 제출
		○	○
	⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
		○	○
	⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
		○	○
	⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
		○	○
	⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
		○	○
	㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
		○	○
	㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
		○	○
	㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
		○	○
	㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
	㉕ 공동수급 표준협정서(공동이행방식) (해당자에 한함) [별지 제17-1호 서식]
		○	○
	㉖ 공동수급 합의각서(해당자에 한함) [별지 제17-3호 서식]
		○	×
	㉗ 조달청 공동수급협정서 (출력본) [별지 제18호 서식]
		○	×
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (70페이지 이내) 및 제안서 무기명 사본 (평가위원회 발표용) PDF (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	○	×
	※ 기술제안서(발표자료) 사본(평가용) 10부 * 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	○	×	우편 접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	○	×	e-발주시스템
	입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]	○	×

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격제안서 및 금액산출근거표, 입찰보증금 지급각서는 온라인 제출 및 반드시 나라장터 가격 투찰 필수

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

2. 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업관련	상호문화교류팀	여현경 팀장	02-3153-1783	kkkyung@kofice.or.kr
		김은정 대리	02-3153-1744	chloe@kofice.or.kr
계약관련	경영지원팀	박나라 주임	02-3153-1788	narap@kofice.or.kr