제 안 요 청 서
[긴급] “2024년 K-박람회 개최 위탁용역”

2024. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2024년 K-박람회 개최 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 관계부처 합동 박람회(프랑스, 인니) 개최로 우수 K-콘텐츠 및 연관 산업 소비재·서비스 제품의 해외 동반수출 활성화

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024년 12월 6일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 육십오억육천오백만원정(6,565,000,000원/부가세 포함)

행사명	기간	개최국(도시)	추정금액(원)*	비고
2024 프랑스 K-박람회	`24. 9월 중	프랑스(파리)	4,400,000,000	해외 발생분 영세율 적용
2024 인도네시아 K-박람회	`24. 10~11월 중	인도네시아 (자카르타)	2,115,000,000
K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이	`24. 7월, 11월	한국(서울)	50,000,000	국내 발생분, 영세율 미적용
합계 (* 행사별 추정금액은 변동 가능)			6,565,000,000원

※ 해외 발생분 영세율 적용, 붙임파일 중 <사후원가검토조건부계약 기준 및 절차> 참고

2. 사업 내용

가. 주요 추진내용

ㅇ 관계부처 간 협업을 통해 K-콘텐츠, 농식품, 수산식품, 소비재 등 유망 제품·서비스 제품 홍보를 위한 한류 종합행사(B2B2C) 개최

ㅇ K-콘텐츠와 연관 산업 기업 간 협업 및 네트워킹 기회 마련

나. 행사 개요(안)

행사명	2024 K-박람회(K-EXPO 2024)
개최지	총 2회 / 프랑스(파리), 인도네시아(자카르타)
개최시기(안)	프랑스(파리) 9월 중 3일간 / 인도네시아(자카르타) 10~11월 중 4일간 * 개최시기의 경우, 행사장 대관 상황에 따라 변동 가능성 있음
개최방식	오프라인
주최/주관	문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원
협업기관(안)	문화체육관광부(국민체육진흥공단), 산업통상자원부(대한무역투자진흥공사), 농림축산식품부(한국농수산식품유통공사), 해양수산부(한국농수산식품유통공사), 중소벤처기업부(중소기업유통센터), 한국무역협회 등 * 개최국가에 따라 협업기관의 경우, 변동 가능성 있음
행사구성	① 행사 기간 중(개최 대상지, 해외) - (메인공연, 최소 1회 진행) K-Pop 공연, 팬미팅 등 - (B2B, 최대 2일 진행) 콘텐츠 및 연관산업 기업-해외 바이어 간 1:1 수출 상담 등 - (B2C, 최대 2일 진행) 콘텐츠 및 연관산업 전시관 및 체험존, 이벤트, 홍보 등
	② 행사 기간 전후(국내) - (네트워킹, 총 2회 진행) K-콘텐츠×연관산업 기업 간 네트워킹 데이 개최 * 2024 캐릭터 라이선싱 페어(`24. 7월), 콘텐츠 IP 마켓(`24. 11월) 연계 추진
콘텐츠 장르 구성	K-콘텐츠와 연관산업(K-푸드, 소비재 등) 융합을 통한 콘텐츠+α 가능 장르 ➡ 참여기업 선정 시 현지 시장의 수요에 맞는 콘텐츠 및 연관기업 우선 선정

다. 개최국별 협업계획 및 역할(안) ※ 관계부처·기관별 협의 중, 변동 가능성 있음

ㅇ 프랑스 참여현황

부처	기관	역할	내용
문체부	한국콘텐츠진흥원	행사 총괄	행사 총괄 기획 및 운영 장소 및 부스설치 총괄 부담
	한국출판문화산업진흥원	협업(B2C)	(B2B) 수출상담회 내 상담부스 구축 및 운영, 참가기업 섭외 및 관리, 바이어 모집 및 비즈매칭 등 (B2C) 한류 연관 산업 소비재 전시 및 이벤트, 융합존 참가 등 * 콘진원에서 임차비용 전체 부담
	국민체육진흥공단	협업(B2B)
산자부	KOTRA	협업(B2B2C)
	한국무역협회	협업(B2B)

ㅇ 인도네시아 참여현황

부처	기관	역할	내용
문체부	한국콘텐츠진흥원	행사 총괄	행사 총괄 기획 및 운영 장소 및 부스설치 관리
산자부	KOTRA	협업(B2B2C)	(B2B) 수출상담회 내 상담부스 구축 및 운영, 참가기업 섭외 및 관리, 바이어 모집 및 비즈매칭 등 (B2C) 한류 연관 산업 소비재 전시 및 이벤트, 융합존 참가 등 * 참여기관별 임차비용 분담 예정
농식품부	농수산식품유통공사	협업(B2B2C)
해수부	농수산식품유통공사
중기부	중소기업유통센터, 한국무역협회	협업(B2B)

ㅇ 콘진원 위탁용역사 주요역할*

* 행사 총괄 B2B 및 B2C 실행계획 수립 및 운영 지원 필요(기관별로 별도의 위탁용역 운영)
인도네시아의 경우, 참가기업 수에 따라 각 기관별로 임차료 부담 및 전시관 구축·운영 예정

- 2024년 K-박람회(프랑스, 인니) 통합 추진전략 및 실행계획 수립

- (행사 브랜딩) K-박람회 통합 브랜딩을 위한 BI 및 슬로건 개발

- (B2B) 행사장 대관, 행사장 구성 및 운영 관리, 해외 바이어 DB
구축 및 초청 관리, 참가 콘텐츠기업 지원 등

- (B2C) K-콘텐츠 전시 및 이벤트 운영, 융합존 매칭 및 전시 등

- (네트워킹) K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 개최 및 연중 관리 등

라. 주요 프로그램(안) ※ 제안사는 본 행사의 취지를 이해하고, 이 외에도 제안 필요

시기	구분	분류(역할)	주요내용
사중 (해외)	B2B	공통 (전부처· 기관)	ㅇ 기업-해외 바이어 간 1:1 수출상담회 - 국내 콘텐츠기업 및 연관 산업 기업과 해외 바이어 간 1:1 수출상담회 개최 및 네트워킹
	B2B2C	융합존 (콘진원)	ㅇ K-콘텐츠×연관 산업 기업 간 협업 및 전시 - 사전 매칭으로 콘텐츠-연관 산업 간 협업 지원, 시제품 전시 및 해외 바이어 초청 B2B 지원 등
	B2C	K-콘텐츠 (콘진원)	ㅇ 한류 콘텐츠 체험관 운영 및 이벤트 개최 - (B2B 연계) 참여기업 중 수요 기반 B2C 전시 지원 - (장르) K팝, 패션 등 공연·이벤트 개최
		참여부처·기관별	ㅇ 기관별 연관 산업 기업 전시 및 판촉 - 한류 연관 산업 제품 등 전시 및 홍보 - 제품 시연 및 판촉, 현지 라이브커머스 등 추진
		기획전시 (콘진원)	ㅇ 국가별 특성에 맞춘 기획 전시 추진 - 국가별 장르 선호도에 따른 B2C 기획전 추진 - 필요 시, 전략적으로 참여기업 섭외 확보
사전 ·사후 (국내)	네트 워킹	희망 시 (콘진원)	ㅇ K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 개최 - 행사 전후 네트워킹을 위한 행사 추진(총 2회) - 연중 네트워킹 지원을 통해 협업사례 지속 발굴

3. 추진 일정(안)

세부 내용	주요 일정(안)
	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
ㅇ 관계부처 합동 회의 개최 - 최종 예산 확정, 역할 분담 등	ㅇ
ㅇ 위탁용역 공고 및 선정	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사장 임차 계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 참가기업 공고 및 선정, 사전 매칭		ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최 준비(국내)			ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 사전 홍보 및 마케팅						ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 사전 바이어 비즈매칭					ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 사전·사후 네트워킹				ㅇ	ㅇ			ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최 준비(국외)							ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최(총 2회, 프랑스, 인니)							ㅇ		ㅇ
ㅇ 부처별 성과관리									ㅇ	ㅇ
ㅇ 관계부처 합동 회의 개최 - 차년도 계획 수립, 의견수렴 등										ㅇ

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

※ 제안서 작성 시, 각 개최국별(프랑스, 인니)로 용역범위(인력·운영 지원, 보고·정산 등) 구분 필수

과업구분		용역범위 및 주요 내용
대분류	소분류
공통	인력 구성	ㅇ 총괄 PM 1인, PL 3인 이상 구성 - 총괄 PM(1인): 유사 사업 경력 10년 이상 ∙ 전체 행사(프랑스, 인니)에 대한 총괄 및 운영 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 본 과업 참여율 최소 60% 이상 - 각 행사별 PL(3인): 유사 사업 경력 5~7년 이상 ∙ B2B PL(1인), B2C PL(1인), 공연 PL(1인) ∙ 본 과업 참여율 최소 40% 이상 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 ㅇ 현장 인력 (참가 기업별 1:1 운영지원) - (B2B) 참가 기업별(40개 사 예정) 수출 상담 통역 인력 수급 및 배치 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 데일리 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성 ∙ 기업 B2B 참가 관련 바이어 스케쥴 체크 관리 등 제반사항 지원 ∙ 참가 기업 소개 및 바이어 명함 관리 등 담당자 지원 ∙ 원활한 수출 상담 통역을 위한 사전 교육 진행 필수 - (B2C) 전시 부스 운영관리 및 담당자 지원 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 홍보, 이벤트 행사 프로그램 진행 지원 및 부스 별 방문객 관리 ∙ 이벤트 스테이지 스케줄 관리 및 운영지원 ∙ 전시 부스 운영지원 및 안전관리 진행 * 현장인력 대상 B2B, B2C 행사 전 최소 1~2일 사전교육 진행 필수 ※ 개최국별(프랑스, 인니), 역할별로 참여인력 구성 및 관리체계 제안 필수
	K-박람회 총괄 추진전략 및 BI 제안	ㅇ K-박람회 총괄 추진전략 및 관리계획 수립 - 전체 행사(프랑스, 인니) 총괄 추진전략 및 관리계획 제안 - 전체 행사 총괄 디자인 콘셉트 제시 ㅇ K-박람회 BI 디자인 및 슬로건 제안 - <K-박람회> 브랜드화 작업 및 로고, 슬로건 제안 - 필수 고려사항: ①콘텐츠+α의 ②범부처 ③아웃바운드 한류행사, 본 행사만의 차별성(확장성, 융합성)을 고려한 브랜딩 제안 필요
	행사장 제안	ㅇ 행사장 분석 및 공간 제안 - 각 행사별 운영이 가능한 장소 분석/계약 가능 여부 확인 ∙ B2B : 최소 2,000sqm 내외, B2C : 20,000sqm 내외, 공연장 : 5천석~1만석 규모 내외 - 박람회 개최 지역 내 유명 컨벤션 센터 및 호텔 등 제안 - 행사장별 크기, 프로그램별 활용방안, 행사장 구성, 예산 등
	행사 일정 제안	ㅇ 행사 일정 제안 - 개최국별 현지 상황 및 국내외 주요 콘텐츠 행사 일정을 고려, 적합한 일정 제안(프랑스: 9월, 인니: 10~11월 중 희망)
	일정 및 예산관리 계획	ㅇ 일정 및 예산관리 계획 - 각 행사별 일정 및 예산관리 방안 수립 (사전 준비 일정, 세팅 기간, 행사 기간, 행사 후 일정 등)
	연간 추진협의회 운영 지원	ㅇ 추진협의회 일정 및 운영 진행 - KOCCA 주도 추진협의회 개최 시 기관별 참석 일정 취합 및 자료 정리 - 회의 장소 섭외, 배치, 시스템 구축 등 운영 지원
	홈페이지 구축 및 운영	ㅇ K-박람회 홈페이지 구축 및 운영 - 홈페이지 내 콘텐츠 및 프로그램 소개, 홈페이지 구성, 홍보영상 등 제작 및 운영 - 방문객 수 관리 및 공연예약 등 관리 운영
	현지 안전관리 방안 수립 및 추진	ㅇ 개최국별 재난 및 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진 - KOCCA 제안 안전관리 방안 요청 사항 반영 및 계획 수립 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립
B2B 총괄 운영 및 지원	운영계획 수립	ㅇ K-박람회 BI에 맞춘 B2B 행사장 구성 및 디자인 제시 ㅇ 각 부처 및 기관별 디자인/구성안 등 반영 공통 구성 및 운영 방안 제시 ※ 부처 및 기관별 공간 크기는 협의에 따라 변동 가능 ※ 1개사 9sqm 기준의 비즈니스 상담 부스 모듈 제공 예정 ㅇ 국내 콘텐츠 기업 대상 B2B 행사 기획 - 수출 상담, 세미나, 네트워킹 파티 등 다양한 비즈니스 프로그램 기획 - 각종 제작물 디자인 및 제작일정(안) 기획 (디렉토리북, 홍보 영상, 포스터, 배너 등) - 사전 비즈매칭 및 현지 콘텐츠 시장 관련 정보제공 - 참가기업 관리 / 바이어 모집 및 관리 기획 - 성과 관리 계획 ※ (B2B) 바이어 초청 및 부대행사 KOCCA 해외 비즈니스센터 협업 예정
	콘텐츠 참가기업 지원	ㅇ 참가기업 정보 취합 및 연락망 구축 등 참가기업 관리 - 참가기업 출입국 일정 및 숙소 정보 등 일정관리에 필요한 정보 취합 및 필요시 현지 이동 수단 제공(셔틀버스 등) ㅇ 사전 비즈매칭 □ 국내 참가기업 및 해외 바이어 간 사전 비즈매칭 지원 - 콘텐츠 참가기업의 경우 비즈매칭 플랫폼을 활용하여 접수 및 사전 비즈매칭 진행 - 행사일 최소 2개월 전 초청 바이어와 참가기업 간 사전 비즈매칭 착수 및 효과적인 비즈매칭 세부 운영 계획 제시 - 국내 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 사전 비즈매칭율 제고 - MOU 체결 가능 건 사전에 확인하여 체결식 지원 등 □ 부처/기관별 국내 참가 기업 간 상호 기업정보 교류 지원 - 콘텐츠+α를 위한 국내 기업 간 정보, 콘텐츠 정보 상호 교류 추진 ㅇ 현장 수출 상담회 운영 및 지원 - 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등 - 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등 - 노쇼 및 상담 조기종료 상황 발생 시 현장 매칭 운영 계획 및 인력 투입계획 수립 등 ㅇ 사전간담회 / 현장 또는 사후간담회 개최 - 행사 일정, 비즈니스 미팅 시 유의 사항 안내 등 - 참가기업 의견수렴 및 개선사항 공유 등 ㅇ 참가기업당 출장자 1인 왕복 항공권(이코노미 기준) 지원
	정보제공 및 상담 지원	ㅇ 사전 현지 콘텐츠 시장동향 제공 - 현지 콘텐츠 시장동향 관련 보고서/콘퍼런스/기사 등 주요 내용 발췌, 번역 등 리포트 형식으로 제공 ㅇ 국가별/장르별 바이어 DB 제공 - 기업명, 바이어명, 주요 비즈니스, 관심 콘텐츠 등 ㅇ 참가기업 요청 시 통역 지원 - 영어 또는 현지어 통역
	바이어 관리	ㅇ 바이어 초청 및 관리 - 바이어 중요도에 따른 차등 관리(핵심/기타 바이어) * KOCCA 해외비즈니스센터 초청 바이어는 핵심바이어로 분류 - 주요 바이어 대상 행사 홍보 및 초청 (개최국 외 인접 국가 주요 바이어 초청 시 항공 및 숙박 지원 등) - 노쇼 예방 계획 수립 ㅇ 현장 수출 상담회 운영 및 지원 - 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 기업 대상 안내 - 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등
	행사장 구성	ㅇ 콘텐츠기업 수출 상담 공간 구성 - 각 부처 및 기관별 공간 구분하여 디자인/구성안 등 계획 제시 - 1개사 1개 부스(3*3㎡) 제공 - 수출 상담 시 필요한 물품 제공 (스크린, 디렉토리북 거치대, 의자 및 책상 가구 등) - 현장 안내데스크 및 사무국 구축 ㅇ 바이어 대기 라운지 구성 - 테이블/소파 및 간단한 식음료 제공 - 라운지 내 공간을 활용한 콘텐츠 전시관/체험존 등 구축 ㅇ 세미나 및 MOU 체결식 등 공간 구성
	제작물 제작	ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 디렉토리북 제작 - 영어 및 현지어로 번역된 종합 디렉토리북 제작 - 참가기업별 주요 작품 소개 리플릿 제작 등 ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 종합 영상 제작 - 영어 및 현지어로 번역된 종합 소개 영상 제작 - 참가기업 주요 작품 영상 요청 및 취합하여 편집 등 ㅇ 행사장 구성 시 필요한 제작물 - 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 바이어 확인 초청장 등
	성과 관리	ㅇ 참가기업 수출 상담 실적지 작성 및 관리 - 참가기업별 수출 상담 실적지 작성 및 취합 - 일별 수출 상담 건수, 수출 상담액 확인 후 담당자 보고 ㅇ 참가기업 수출 상담 만족도 작성 및 관리 - 행사 종료 후 수출 상담 만족도 조사 1회 진행 ㅇ 참가 바이어 중요도 작성 및 관리 - 참가기업 대상 바이어 중요도 조사를 통한 핵심 바이어 발굴 - 일별 방문 바이어 중요도 조사 진행
B2C 총괄 운영 및 지원	운영계획 수립	ㅇ B2C 행사장 전체 디자인 콘셉트 제시 - K-박람회 BI에 맞춘 행사장 콘셉트 제시 ㅇ 주요 이벤트 및 전시 등 공간 구분을 통한 컨셉 및 디자인 제시 - 주요구성 예시 : 기업별 B2C 홍보 프로그램에 따른 공간 구성 등 * 전시 콘텐츠별 공간 크기는 기관별 협의에 따라 변동 가능 ㅇ 인플루언서 초청 B2C 참가기업 홍보 이벤트 방안 제시 - 참가기업 및 콘텐츠 홍보를 위한 인플루언서 섭외 및 이벤트 마련 ㅇ B2C 행사장 활성화 및 흥행을 위한 팝업 스토어 구축 - 아이디어 제안, 섭외, 프로그램 구성, 디자인 등 방안 마련 ㅇ 현지 VIP 초청(섭외 포함) 및 메이저 방송 미디어 연계 VIP 대상 보도지원과 참관 진행 - 현지 정부, 기관, 기업 등 VIP 대상 별도의 도슨트 참관 및 메이저 미디어 연계 보도지원 방안 수립 ㅇ 효과적인 콘텐츠+α 및 연관 산업 기획 이벤트 전시 방안 제시 - 콘텐츠를 활용한 이종산업 연계 연관산업 전시 이벤트 추진 (예시: 전문 인플루언서 활용 특별 전시 이벤트 개최 등)
	행사장 구성	ㅇ 행사장 내 각 부처별 공간 구성방안 제시 - 부처 및 기관별 위치 배분, 기관별 위탁사와 협업을 통한 공간 구축 - 공동 안내 데스크 및 사무국 구축 ㅇ 행사 관련 자발적 홍보 및 바이럴을 위한 포토존 등 구성 - 참관객, 인플루언서의 자발적 홍보 및 바이럴을 유도할 수 있는 포토존 제안 ㅇ 행사장 내 안내(기관별 설명, 위치 안내, 기타 장소 안내 등) 표시
	현장 운영 및 관리	ㅇ 참가기업 운영 이벤트 및 현장 프로모션 지원 - 참가기업 이벤트 및 홍보 프로그램 운영 관련 스케줄링 및 운영 지원 (예시: 인형탈 홍보, 퀴즈게임, 현장 이벤트 등) ㅇ 참가기업 별 1인 전담 지원 인력 배치 및 전시부스 운영 지원 - B2C 전시부스 현장 기업소개 지원, 방문객 리스트 관리 등 운영 ㅇ 현장 판촉 및 판매 프로모션 시 현지 법률(통관 등) 이슈 관리 - B2C 운영을 위한 물품 통관 관련 사전 프로세스 검토, 교육 및 일체의 통관 업무 책임 담당 및 참가기업별 통관비용 일부 지원 (통관지원 상한선 내)
네트워킹 총괄 운영 및 지원	네트워킹 계획 수립 및 운영	ㅇ K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 운영 계획 수립 - 행사 전후 네트워킹을 위한 행사로 총 2회 추진(`24.7월, 11월) - 총괄 운영 계획 수립 및 기업 참여 유도를 위한 방안 제안 ㅇ K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 개최 및 운영 지원
	융합존 계획 수립 및 운영	ㅇ K-콘텐츠×연관 산업 기업 간 협업 및 전시 기획 및 운영 - K-콘텐츠×연관 산업 융합존 콘셉트 및 공간 제시 - 콘텐츠-연관 산업 간 협업 유도를 위한 사전 매칭방안 마련 - 시제품 전시 및 해외 바이어 초청 등 후속지원 방안 제안
	기업 풀(Pool) 관리 및 지원	ㅇ 참가기업 풀(Pool) 관리 및 연중 지원 - K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 개최 및 융합존 구축을 위한 기업 풀(Pool) 관리 및 참여 유도 - 행사 전후 성과 발생을 위한 연중 지원 방안 제안
메인공연 기획 및 지원 (추진 시)	공연계획 수립	ㅇ 무대 구성 및 공연 장비 임차 등 계획 수립 - 음향, 조명, 특수효과, 시스템 등 야외 공연장 기준으로 구성 * 대관 가능한 공연장 스펙에 따라 실내 공연장 제시 가능 ㅇ 아티스트 활용 공연 주제, 콘셉트 등 계획 수립 - 현지의 인기와 수요를 고려한 공연 기획 ㅇ 국내 아티스트(3팀 내외) 및 현지 아티스트(2~3팀) 섭외 계획 수립 (프랑스, 인도네시아 각각, 국내 아티스트 총 6팀, 현지 총 4~6팀) - 아티스트 중 헤드라이너급 국내 뮤지션 2팀 이상 필수 포함 - 현지 문화, 종교 등을 존중하여 아티스트 섭외 및 프로그램 구성 - 국내외 아티스트 간 컬래버레이션 프로그램 제안 가능
	공연장 구성 및 제작물	ㅇ 공연장 구성 - 관객석 지정석 교부 및 배치, 공연장 입/출구 운영 구성계획 등 - 동선 구성(이동 혼잡을 줄이기 위한 동선 최적화 필요) ㅇ 아티스트 대기실 및 인터뷰 장소 등 구성 ㅇ 포스터, 배너, 티켓 등 각종 제작물 디자인 및 제작
	공연 운영	ㅇ 공연 티켓 배포 관리 방안 제시 ㅇ 공연장 구축 및 공연 진행 관리 계획 - 프로그램 시나리오(큐시트) 등 추진 일정 세분화 제시 ㅇ 현장 운영인력 계획 제시 - B2B, B2C 운영 요원과 분리하여 운영 필수
	아티스트 관리 및 지원	ㅇ 국내 아티스트 및 스태프 지원 계획 수립 - 항공 및 숙박, 현지 이동, 식사, 대기 공간 마련 등 ㅇ 국내외 아티스트 보호 및 안전관리 계획 수립 - 경호 및 현장 운영요원, 무대 보조 등 선발 계획 등
홍보 및 마케팅	온/오프라인	ㅇ 바이어 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 이메일, 전화, 홈페이지, SNS 등 효과적인 방법 제시 - 웹 플라이어, 웹 배너 광고, 포스터 제작 등 ㅇ B2C 및 공연 관람객 모객을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 포스터 제작, SNS 이벤트, 웹 배너 광고 등 효과적인 방법 제시 - 현지 인플루언서(Micro급 이상) 활용한 SNS 홍보 계획 수립 등 - 라이브커머스, 온라인 스트리밍 서비스 연계 방안 제시 ㅇ 국내/현지 방송사를 통한 홍보 및 인터뷰 등 진행 ㅇ 행사 사전·사후 온오프라인 홍보 추진
기타	안전관리 및 감염병 (코로나19 등) 대응	ㅇ 안전관리 추진계획 및 대응 관리 - 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작 - 기타 행사 전반에 대한 안전관리 - 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저 - 행사 전반 책임보험 가입(관련 서류 제출) - 소방/보건소 연계 응급차, 구급약품, 소화기 배치 등 ㅇ 감염병(코로나19 등) 방역 계획 수립 및 관리 - (필요시) 현지 기준 적용하여 발열 체크, 마스크 착용 등 권고
	사후정산	ㅇ K-박람회 관련 사후정산 - 해외 영세율 발생분에 대하여 정산에 필요한 사전 준비 (세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증, 견적서 등 구비)
	기타	ㅇ 기관별 VIP 참석자 관리 및 필요시 의전 - 장/차관급 이상 참석자 또는 부처별 의전 필요 시 관리 및 대응 ㅇ 그 밖에 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고

- 착수보고 : 계약 체결 후 7일 이내

- 중간보고 : 용역 계약체결 후 일정 협의

- 행사별 결과보고 : 각 행사별 종료 후 14일 이내

- 총괄 결과보고 : 계약 종료 전 14일 이내

ㅇ 수시보고

- 주간보고 : 용역 추진상황에 대한 주 1회 보고, 계약체결 후 일정 협의

- 월간보고 : 용역 추진결과 및 결과에 대한 월 1회 보고

- 그 외 업무 진행상황에 따른 이슈별, 위험상황별 수시보고 필요

나. 성과물 제출

ㅇ 위탁용역 수행 결과보고서 파일 및 출력물 제출

ㅇ 위탁용역 수행에 따른 모든 홍보물 및 사진자료 등 결과물 일체 제출

- 개최국별로 결과물 정리 및 원본자료 제출

3. 참고자료

가. 전년도 주요 실적

ㅇ 행사개요

- 행 사 명: 2023 태국 K-박람회(K-EXPO THAILAND 2023)

- 주최/주관: 문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원

* (공동주최) 농림축산식품부, 해양수산부, 중소기업벤처부, 산업통상자원부
(공동주관) 한국농수산식품유통공사, 중소기업유통센터, 대한무역투자진흥공사, 한국무역협회

- 일정/장소: 2023. 11. 9.(목) ~ 11. 12.(일) / 태국 방콕

·(B2B) 2023. 11. 9.(목) ~ 11. 10.(금)/센타라 그랜드 컨벤션센터

·(B2C) 2023. 11. 11.(토) ~ 11. 12.(일)/QSNCC

·(한-태 아티스트 합동공연) 2023. 11. 11.(토)/QSNCC

ㅇ 주요실적

- (B2B) 참가기업 40개 사, 참가 바이어 141개사 등

- (B2C) 전시체험관 22,345명, 한-태 아티스트 합동 콘서트 4,350명 집객

- (대표성과) K-콘텐츠×연관산업 협업 기반 B2C 융합존 최초 기획 및 운영,
K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 최초 기획 및 운영 등으로
본 사업 취지에 부합하는 기획 및 실 수출 성과 발생

나. 전년 대비 변경사항 및 추진목표

ㅇ 전년 대비 변경사항

- 범부처 협업 행사로서의 정체성 강조를 위한 신규 BI 및 슬로건 개발

- 유럽 권역 최초 개최 및 동남아(인니) 개최로 행사 연중 2회 개최

- 국가별 특성에 맞춘 참가기업 및 B2B 바이어 확보, B2C 기획전 마련

- K-콘텐츠×연관 산업 융합존 전시 확대 및 B2B 지원으로 성과 창출

- K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 개최로 협업사례 발굴

ㅇ 추진목표

- 국내 유일 부처 합동 아웃바운드 한류행사로서 K-박람회 차별성 강화

- K-콘텐츠×연관 산업 간 연계 강화로 콘텐츠 IP 중심의 외연 확장

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 사회적 기업 또는 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ (사회적기업의 제품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 e-sotre36.5(sepp.or.kr)에서 참고 가능합니다. 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

- e-sotr36.5의 ‘사회적경제 상품몰’에서 상품 검색 시 기업유형이 ‘사회적기업’임을 확인하여야 합니다.

※ (중증장애인생산품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

(공통)

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

- 구매 완료 후 구매증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주요청서 등)을 제출해야 함

나. 작성 시 주의사항

ㅇ 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함
(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 1인으로(총 2인) 제한)

ㅇ 위탁용역 기술(발표)평가는 일정은 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 사업관리시스템(https://pms.kocca.kr)에 동시 제출

- 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행

- 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가

ㅇ 제안서 작성 시 발표자료 단순 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지

- ‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

ㅇ 제안서 및 발표자료 외 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 해외 발생분에 한해 영세율 적용,
별첨된 ‘사후원가검토조건부계약 기준 및 절차’ 내용 확인 필요

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차(예시)

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 <2024년 K-박람회 개최>에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 개최국별 참여인력 관리계획과 집행계획을
기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 집행계획 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 50Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기
바랍니다.

- 제안서 50Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시
하여야 합니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 50쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부 평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 업력 및 역량을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업의 세부목적과 취지, 특성에 대해 이해하고 있는가? ㅇ 본 사업의 성과와 기대효과에 대해 정확히 이해하고, 이를 달성하기 위한 세부계획과 방안을 제시하고 있는가?
사업 수행능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ 본 행사의 총괄 추진전략과 추진체계, 실행방안을 구체적으로 제시하고 있는가? ㅇ 행사 취지에 걸맞은 명확한 콘셉트를 제시하고, 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? ㅇ 행사의 성공적 운영을 위한 체계적인 국내외 홍보마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가? ㅇ 본 사업을 원활하게 수행하기 위한 프로그램별(공연, B2B, B2C 등) 네트워크 및 전문가 등을 확보하고 있는가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가?
사업 관리방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 사업 추진을 위한 인력계획과 관리방안이 효과적으로 제시되고 있는가? - 개최국별(프랑스, 인니), 역할별(B2B, B2C 등)로 구성됐는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (2점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 2점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (4점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 4점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (4점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 2점, 미수립 0점 - 감염병 예방 대책 수립 2점, 미수립 0점
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점 - CCC등급 이상: 1점 / CCC등급 미만 또는 미제출: 0점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2024년 K-박람회 개최 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2024년 K-박람회 개최 위탁용역』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2024년 K-박람회 개최” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2024년 K-박람회 개최”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제10호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		10
1. 안전관리책임자 배치 여부		2
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	4
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	2
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 감염병 예방 대책 수립	2

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모, 안전화, 안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 감염병 예방 대책 수립

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용