Ⅰ		과업지시서

1. 과업개요

ㅇ 용 역 명: 2024 꿈의 오케스트라 연계 국민감동 페스티벌 행사 기획‧운영

ㅇ 목    적

- 일반인들의 자발적인 일상 속 문화예술교육 활동을 선보이고 옹호하는 자리 마련

- 협연 및 관객과 무대가 어우러진 공연 퍼포먼스를 통해 정책사업의 공감대 확산

ㅇ 용역기간: 계약일로부터 ~ 2024. 12. 20.(금)

※ 추후 행사일정/장소 변경을 고려하여 전체 운영일정이 조정될 수 있음

※ 행사 준비기간을 포함하여 행사 운영기간 약 3개월 소요(계약종료일 추후 변동 가능)

ㅇ 용 역 비: 총 250,000,000원(250백만원) 이내(부가세 포함)

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세 사업자 유의사항: 입찰자가 면세사업자인 경우 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

ㅇ 행사개요

ㅇ 행 사 명: 2024 꿈의 오케스트라 연계 국민감동 페스티벌

ㅇ 행사일정: 2024년 9월 1주~2주 중 *1회 공연, 약 2시간 이내 (예정)

ㅇ 행사장소: 국립극장 해오름극장(예정)

ㅇ 참여인원: 총 500명 내외

* 합창단 등 약 10개 팀 이내(200명 내외), 관객 300여명 등

ㅇ 행사구성: 합창공연, 축하공연, 참여자 전원 대합창

- 전국의 다양한 아마추어 합창단(직장, 지역 등) 공연 및 ‘꿈의 오케스트라’ 등 문화예술교육 정책사업 참여 그룹 협연 등

- 객석 참여 등 참가자 화합의 하모니를 이끌어내는 공연 구성

ㅇ 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 2024 꿈의 오케스트라 연계 국민감동 페스티벌 행사 기획‧운영

ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2024. 12. 20.(금)

ㅇ 용역예산 : 250,000,000원 이내 / VAT포함

ㅇ 용역내용 ※ 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있으며 과업지시서 참조 바람

① 공 연 :  합창공연 및 축하공연 등 공연 기획 및 운영 일체

② 사전준비 : 리허설, 사전 영상제작, 홍보 등 행사에 수반되는 준비 일체

③ 참여자 관리, 예산집행 등

ㅇ 입찰방식 : 일반경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

ㅇ 추진일정

3월 1주~ 4월 2주	‣	5월~8월	‣	9월 1주~2주	‣	~ 9월 2주
입찰공고/ 심사, 계약 및 착수보고회		레퍼토리 확정, 영상·녹음진행 공연준비		행사 운영		영상 편집 행사 결과정리

2. 주요 사업내용

[과업 조건]

ㅇ 선정된 업체는 모든 업무 단계에서 교육진흥원과 진행현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행

ㅇ 확정한 사항에 따른 각종 행사가 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함

ㅇ 행사일정/장소 변동을 고려하여 유연하고 탄력적인 행사 운영을 진행해야 함

[제안 시 필수 기재 사항]

ㅇ 행사 운영‧지원계획 제시

ㅇ 행사 장소 구성(안)제안 (대관 장소에 적합한 대기실, 행사동선 제안)

ㅇ 행사 컨셉, 메인홍보물 디자인 시안 제시

ㅇ 초청 관객 및 참가자 모객 등 온·오프라인 홍보 계획

ㅇ 무대 연출 계획 및 운영 방안

ㅇ 세부 콘텐츠 제작 구성(안) 제시

ㅇ 과업 수행에 따른 인력구성 및 관리 계획

□ 과업 세부내용

가. 행사기획 및 총괄운영

구분

세부내용

사업

실행계획 수립

ㅇ 전체 사업기획 및 운영에 대한 실행계획 수립

- 사업 목적과 추진전략에 맞는 계획 수립

- 사전, 사중, 사후 등 시기별 추진 일정계획 수립

공연

프로그램 기획

ㅇ 공연 기획 수립·운영

- 세부계획 수립 : 리허설, 연출(프로그램), 공연 사회자 구성, 진행, 공연, 무대, 음향, 조명, 영상시설 세팅 등 세부 프로그램 구성 및 제안

- 공연장 컨디션에 따른 무대조성, 무대 관련 활용시스템 제안 및 운영

- 공연 사전 모니터링을 통한 리허설 및 공연 운영 및 관리

- 관련 운영 매뉴얼, 큐시트 및 대본 제작

* 기본 컨셉을 유지하되 제안사의 추가적인 내용 제안 가능

ㅇ 공연 연출

- 사업 목적을 바탕으로 한 행사 연출 ‧ 기획

- 국민의 공감과 예술 향유의 확산을 모티브로 한 효과적인 연출 아이디어 제시

* 공연의 의도에 맞는 시작 무대 퍼포먼스 기획

* 피날레 무대 관객과 함께할 수 있는 대합창 방식 제안

＜공연단 섭외 및 구성 제안 유의사항>

‧ 다양한 아마추어 합창단을 위주로 구성 (약 10팀 이내)

* 직업, 세대, 지역 등 고려하여 합창단 마다 개성 노출

‧ 특별공연(초대가수) 1팀 추가 (특별초청 예술인 제안서 내 기제)

* 공연 출연팀 구성에 있어 교육진흥원의 의견을 반영하여 구성

- 경험이 많고 대국민 대상 공연에 적합한 이미지의 전문 진행자 섭외 (1인)

- 출연진 교체나 변경을 대체할 수 있도록 준비(출연진 교체 시, 동급으로 섭외)

ㅇ 공연에 적합한 합창곡 1편 선정/편곡 작업

- 곡 선정 및 편곡, 합창 참여단체 안내할 수 있는 악보/음원 제작

- 작곡 및 편곡 경험(10년 이상)의 전문가 참여

공연

운영 지원

ㅇ 공연단체(10개팀 내외) 연습 및 리허설 지원

- 공연 참여를 위한 연습 및 공연 준비사항(음원 녹음, 교통비 등) 지원 및 실비 지급

* 공연참여 단체의 규모에 따라 최대 400만원 이내(연습기간: 4주, 참여인원: 팀별 15인~50인), 관련사항은 향후 진흥원과 협의함

구성	행사 준비사항
연습	공연 연습을 위한 공간, 식음료/간식(약 4회 이상), 필요 시 음원 녹음
리허설 및 본 행사	행사장 이동 지원, 식사 및 간식, 공연 의상 및 소품 등

ㅇ 참여자 관리 및 지원

- 참여자 사전연락 및 변동사항 공지

- 본 행사 참여를 위한 교통/숙박/식사 지원

* 지역 간 이동을 고려하여 교통편(왕복), 숙식(1박/2식) 제공

* 20명 내외 국내 항공편, 전세버스 등 포함, 악기 수송 고려

- 공연 대기실 운영(리허설 및 공연시간 해당) 및 관리

ㅇ 출연진 및 관계자 대상 도시락, 음료, 간식 등 제공

* 출연진의 상황에 따라 식사공간 이동 등 고려

ㅇ 행사 관련 물품 (공연 소품/의상 등) 대여 및 구입 (필요시)

행사 공통사항

ㅇ 행사 세부 제반사항 준비 및 관리․지원

- 행사 운영을 위한 각종 시설물 설치(현수막, 배너, 포토월 등)

- 행사장 내·외부에 방역물품, 시설물 설치

ㅇ 장비 임차, 물품 조달

- 영상·음원 제작 운영에 필요한 장비 임차

- 공연 및 연주 필요한 시스템 임차 및 관리

- 악기, 보면대 등 연주 필요물품

ㅇ 행사 운영 관리

- 우천 시 대비한 출연진과 관람객 동선, 물품 구비 등 대책 마련

- 현장 운영 관련 민원 대응 계획 및 업무수행 계획 전반 관리

- 이외 행사 현장에서 발생하는 운영 관련 제반사항 지원

ㅇ 응급상황 사전 계획 수립, 현장 관리 및 대응

- 행사 당일 사고를 대비한 응급 의료인력, 구급차 운전요원 배치

- 안전관리 매뉴얼 작성 및 투입인력 사전 안전교육 진행

- 공연장 내 안전사고 예방대책 및 행사 현장 민원 응대방안 수립

- 안전사고 대비 각종 보험 가입, 방역대책 마련

구분	세부내용
홍보	ㅇ 온·오프라인 홍보 - 공연 홍보를 위한 온, 오프라인 계획 수립 및 실행 * 사전 홍보용 영상(1분 이내, 1종) 제작 ㅇ 모객 계획 수립 및 실행 - 초청관객 및 참가자 모집을 위한 온, 오프라인 계획 수립 및 실행
사진 및 영상 기록	ㅇ 행사 기록 및 촬영 - 공연 전문 사진작가를 활용하여 공연 및 진행과정 촬영 진행 - 각 공연 당 영상 기록 및 편집(팀당 공연영상 각 1개, 숏폼 5종 제작) * 향후 유튜브 영상 게재를 위한 썸네일, 편집영상, 전체 영상 본 편집 제출 * 언론보도 및 홍보를 고려하여 행사 주요장면 사진 등 1~2일 이내 제공 ㅇ 모객 계획 수립 및 실행 - 초청관객 및 참가자 모집을 위한 온, 오프라인 계획 수립 및 실행
홍보물, 기념품 제작	ㅇ 행사 홍보물 운영 - 각종 필요 홍보물 제작(종류 및 분량 세부내용은 추후 협의) - 온·오프라인 홍보 관련 제작물(포스터, 리플렛, 온라인 배너, 카드뉴스, 웹플라이어 등) 전체, 행사장 홍보물(현수막, 배너, 포토월 등) 모두 포함 ㅇ 행사 기념품 제작 - 공연에 참여하는 모든 참여자 및 관계자 대상으로 기념품 배포 예정 * 행사의 의미를 담고 참여를 기념할 수 있는 기념품 및 제안

나. 행사홍보 및 기록

다. 인력구성

구분	세부내용
사업 전담인력 구성	ㅇ 총괄 PM 및 세부 프로그램별 책임/운영인력 배치 및 관리 - 총괄 PM은 예산 규모가 비슷한 문화행사의 PM 경험이 있어야 하며, 운영인력 선발 시 관련 분야 이해도가 높은 인력으로 선발하고 교육하여 행사내용을 정확하게 숙지하도록 관리 필요 - 승인된 전체 총괄 담당자는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속근무가 가능하도록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 진흥원의 사전승인을 받아야 함 - 공연준비, 연출, 사업운영을 위한 전문 디렉터 및 전문인력 구성 - 음악감독 및 전문인력은 사업전반 관련사항을 세팅하고 공연까지 조율할 수 있는 사람으로 구성하여야 함 - 향후 음악감독의 경우 진흥원과 협의 후 진행 ㅇ 공연(연주), 무대·음향시스템 파트별(연출, 운영 등) 전담인력 배치 - 합창 및 연주 준비 및 운영을 위한 총괄 디렉터 및 전문인력 구성 - 음악감독 및 전문인력은 사업 전반사항 세팅 및 공연을 조율할 수 있는 사람으로 구성 * 클래식 및 합창 등 음악 관련 행사, 페스티벌 공연 경험이 있는 전문 음악감독 섭외(1인) - 무대, 음향시스템 파트는 기술력을 가지고 있으며 실제 현장 경험이 있는 운영 인력, 또는 파트너를 반드시 배치하여야 함 - 디자인 및 홍보, RSVP, 영상제작, 무대 등 세부업무 단위별 투입인력은 운영대행사에서 판단하여 진흥원에 인력(안) 제시 ㅇ 원활한 행사 진행을 위한 충분한 인력 운용 - 행사 전반 운영 진행, 공연 출연자 관리를 위한 인력 운용 - 공연 운영을 위한 분야별 전문가(음향, 무대감독 등) 투입 진행

라. 보고 및 정산

구분	세부내용
보고 및 정산	ㅇ 행사 관련 예산집행 일체 진행 ㅇ 행사 결과 자료 제출 - 행사 관련 발생 자료(제작물, 디자인 소스, 이미지 파일 등) 일체 ㅇ 행사 추진상황 및 결과보고 - 행사 전, 행사 진행상황 및 진흥원 요청에 따른 수시보고 - 행사 종료 후 관계자 결과보고회 진행 - 결과보고서 제작 및 기록물 제출 * 사진, 영상, DB, 비용정산 등 포함 - 최종 결과보고서 및 정산보고서 제출

마. 기타 업무

ㅇ 사업관련 진흥원 요청사항

- 제안요청서가 제시하지 않은 사항, 또는 제시한 사항이라도 행사 운영을 위하여 중요한 사항의 경우, 진흥원의 제안으로 추가, 삭제, 수정사항이 발생할 수 있으며 제안사는 진흥원과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

* 위 과업 내용은 협의하에 변경 및 추가될 수 있으며, 제안사는 예산 범위 내에서 집행 가능한 추가사업을 제안할 수 있음

3. 과업보고 및 최종납품물 제출

ㅇ 착수보고: 계약 후 1주 이내

- 행사기획 초안 작성 및 제출(서면 진행)

ㅇ 중간보고: 8월 2주 이내

- 행사 운영 매뉴얼 및 안전관리 대책 계획 제출

ㅇ 결과보고: 9월 4주 이내

- 행사 운영 결과보고

ㅇ 최종납품물

- 제출일시: 2023년 9월 27일(금) 18:00

- 제 출 처: 한국문화예술교육진흥원 가치확산팀

- 제 출 물: 최종보고서 등 공연 결과자료 USB 1식

- 결과보고서 1종(한글파일, 인쇄용 PDF 파일 각 1개)

- 관련 제반 자료(raw data) 및 회의록 등