「2024년 정책 외신홍보 컨설팅」

용역 과업지시서

2024. 2.

목   차

Ⅰ.「정책 외신홍보 컨설팅」용역 안내	1

1. 과업 추진배경 및 목적	1

2. 과업 범위 및 기간	1

Ⅱ. 과업 세부 내용	1

1. 과업의 내용	1

2. 수행방법	2

3. 성과물 제출	2

Ⅲ. 과업 수행 지침	3

Ⅰ		「정책 외신홍보 컨설팅」용역 안내

1. 과업 추진배경 및 목적

ㅇ 국정과제, 현안 중심 부처별 주요 정책에 대한 컨설팅을 지원하여, 코시스센터와 부처 간 협력 활성화 증대

ㅇ 컨설팅을 통해 국가 정책에 대한 외신의 관심도를 높이고, 부처의 홍보 역량 증진 및 외신 소통 강화 도모

2. 과업 범위 및 기간

◦ (과업 범위)

- 외신현황 파악 등 외신매체별 특성 파악

- 홍보실적 및 성과 등 유사사례분석을 포함한 부처 주요정책에 대한 상황분석

- 부처 맞춤형 홍보논리·메시지 개발, 온라인 홍보방안, 외신 홍보전략 및 실행 프로그램 등 홍보기획안 제시

- 사안에 따라 홍보 프로그램 실행 후 결과 분석, 평가 등에 대한 컨설팅 시행

- 그 밖에 주요 정책에 대한 홍보기획과 관련하여 각 부처가 요청하는 사항

◦ (과업 기간) 계약일로부터 ~ ‘24. 12월

Ⅱ		과업 세부 내용

1. 과업의 내용

◦ (정책홍보 컨설팅 실시) 문헌 조사 및 전문가 인터뷰, 컨설팅사 내부 아이디어 등을 토대로 홍보 기획보고서 작성

- 외신현황 파악 등 외신매체별 특성 파악

- 홍보실적 및 성과 등 유사사례분석을 포함한 부처 주요정책에 대한 상황분석

- 부처 맞춤형 홍보논리·메시지 개발, 온라인 홍보방안, 외신 홍보전략 및 실행 프로그램 등 홍보기획안 제시

- 홍보 프로그램 실행 후 결과 분석, 평가 등

- 최종보고 후 상황변화에 따른 사후관리 시행

* 40일 과제는 10일, 25일 과제는 5일 사후관리

※ 컨설팅 수행절차

- 각 부처 컨설팅 수요 조사 → 대상과제 선정 → 컨설팅 업체 컨설팅 지원

- 업체 컨설팅 수행은 ▴착수회의(컨설팅 과업범위 등 협의) ▴중간보고(상호 의사소통 및 피드백) ▴최종보고(성과물 납품) ▴사후관리 및 대금 지급 순으로 진행

<컨설팅 흐름도>

각 부처 컨설팅 수요조사		➜	과제선정	➜	착수 회의 (과업범위 등 협의)	➜	중간 보고 (의견교류, 피드백)
➜	최종 보고 (성과물 납품)	➜	상황변화에 따른 사후관리	➜	이행 확인서 및 대금 지급

2. 수행방법

◦ 착수 회의

- 각 부처 컨설팅 세부 요구사항 파악, 컨설팅 진행방법·범위·기간 등 협의

- (40/25일 과제) 문체부 컨설팅 담당, 해당부처 사업 담당, 컨설팅 업체 담당 참석

◦ 중간 점검

- (40/25일 과제) 과제수행 기간의 절반이 지난 후 문체부 및 해당 부처의 중간보고서 검토 및 피드백 반영

◦ 최종 확인

- (40/25일 과제) 최종보고서 납품 이전에 결과물에 대한 문체부 및 해당부처의 최종 의견 반영

* 40일 과제는 10일, 25일 과제는 5일간 사후관리 컨설팅 시행

3. 성과물 제출

◦ 최종보고서 납품

- (40/25일 과제) A4 규격 보고서 5부, 원본파일 메일 송부

· 주관부처(문체부) : 제본 2부 제출 및 메일 송부

· 해당부처(사업부처) : 제본 3부 제출 및 메일 송부

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 관계법규 준수, 주관기관 해석 등

◦ 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행해야 함

◦ 또한, 과업수행기관은 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 지시서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 함

2. 보안 유지

◦ 용역을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행하여야 함

- 참여 인력에 대한 보안 조치

- 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안 조치

- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안 조치 등

◦ 용역 참여 인력 변경 시에는 문화체육관광부 주관부서의 승인을 받아야 함

◦ 과업수행기관은 주관기관으로부터 대여․제공 받은 제반 자료에 대해 발주처의 동의 없이 누설하거나 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없음

◦ 과업수행기관 및 참여인력은 주관기관의 승인 없이 사업결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없음

◦ 과업수행기관은 본 과업 수행 시 보안사항 불이행으로 발생된 제반문제에 대해 배상 등 모든 책임을 져야함

3. 저작권

◦ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물(이하 성과물)의 지식재산권은 문화체육관광부와 과업수행기관의 공동소유이나, 모든 성과물의 배포 또는 복제하는 경우 발주처와 협의해야 함

◦ 문화체육관광부는 성과물에 대하여 수정, 변경하여 이용할 수 있으며, 과업수행기관이 제작한 성과물은 비상업적 목적인 경우 정부기관에서 출처를 밝히고 활용할 수 있음

◦ 이외의 사항은 용역계약일반조건 및 일반용역계약특수조건에 의함

4. 기타사항

◦ 본 과업에 참여하는 인력은 관련 분야에 학식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 질 높은 성과물을 위해 최대한 노력해야 하며, 특히 착수회의 전 수행과제를 면밀히 검토하여 정책 홍보 포인트를 제시할 수 있도록 함

◦ 과업수행기관은 컨설팅 진행사항 파악, 점검 등을 위해 해당부처의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

◦ 납품기한은 착수회의 시 협의된 시작 시점을 기준으로 과제를 수행하여 과제일수에 따른 납품일까지 성과물을 제출하여야 함

- 선정업체 자격 제한․상실 조건

․1회 이상 과업을 완성하지 못한 경우 수행업체 자격 상실

◦ 적합한 성과물이 납품되지 못한 경우 주관부처는 추가로 보완을 요구할 수 있으며 수행업체가 이를 거부할 시 과업이 완성되지 못한 것으로 간주함

◦ 원활한 과업수행을 위하여 주관부처에서 요청하는 사항에 대해 특별한 이유가 없는 한 응해야 함

◦ 본 제안서는 협약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 주관부처와 협의하여 시행하여야 함

ㅇ 본 과업수행 중 수행기관의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여는 수행기관이 책임을 지며 주관기관에 손해를 입힌 경우 이를 배상함