2024년 예술의전당

항온항습설비

유지관리용역 과업 지시서

용역계약 일반조건(안)

제 1조(목적)

본 계약은 “계약당사자”가 “발주처”의 항온항습기의 정상적인 가동을 위하여 계약의 조건에 따라 정비보수 용역을 제공할 제반 계약사항을 규정한다.

제 2조(용역범위)

유지관리 용역대상 설비(별첨참조)

단, 용역대상 설비 중 개보수로 인한 설비교체로 하자보증 설비에 대해서는 용역대상 설비에서 제외 가능함.

제 3조(계약기간)

1. 본 계약의 유효기간은 2024년 4월 1일부터 2027년 3월 31일까지로 한다.

※ 본 과업지시서는 2024년 04월 1일 ~ 2025년 03월 31일 까지 적용하는 것으로 한다.

2. 3년간 장기계약으로, 매 1년마다 자체 심사기준에 의한 용역수행 결과를 평가하여 재계약 여부 결정한다. (용역업체 평가 결과에 따라 85점 미만인 경우 “발주처”는 계약을 해지할 수 있다.)

3. 정부노임단가, 물가 인상률 등을 반영하여 매 1년마다 계약금액을 갱신한다.

제 4조(용역금액 및 지급방법)

1. 월간 용역금액은 금     정(\     원/부가세 포함)으로 한다.

2. “계약당사자”는 당월 분 용역금액을 당월 말일에 “발주처”에게 청구하고 “발주처”는 이를 15일 이내에 지불한다.

3. 1개월 미만은 유지보수 용역금액은 월정액의 1/30의 비율로 일괄 계산한다.

제 5조(지체상금 및 계약보증금)

1. “계약당사자”는 각 점검 별 시행기간 내 소정의 점검을 완료하지 못하였을 경우 지체일수 1일마다 관련 용역비용의 2.5/1,000을 지체상금으로 “발주처”에 납부하여야 한다. 단, “발주처”가 인정하는 사유로 지체되었을 경우는 예외로 한다.

2. “계약당사자”는 이 계약의 성실한 이행을 보증하기 위하여 년 계약금액의 20/100이상에 해당하는 보증금(단 연대 보증인을 세울 시 에는 계약 보증금을 계약금의 100분의10이상)을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)또는 “발주처”는 피보험자로 하는 보증금액 이상의 정액보상의 특약 조항이 있는 계약이행보증보험증권으로 계약 체결 시 “발주처”에게 제출 하여야 한다.

3. “계약당사자” 가 납부한 계약보증금은 의무를 이행하지 않았을 경우 “발주처” 에게 귀속된다.

제 6조(보수의 내용)

보수는 장애발생 방지를 위한 종합 정기점검과 발생한 장애의 수리를 위한 부정기보수를 포함한다.(그 외 사항은 특기시방에 의거한다.)

제 7조(정기점검)

1. 종합 정기점검은 일요일 및 공휴일을 제외한 “발주처”의 통상근무 시간 중에 실시하며 주간단위로 1회(2인 이상) 행하는 것을 원칙으로 하고 점검시간은 “발주처”의 업무에

지장이 없도록 상호연락을 긴밀히 하여 실시한다.

2. 항온항습설비 고장 시 “계약당사자”는 연락받은 즉시 점검, 수리에 임하여야 하며, 고장부품을 교체해야 될 시에는 “계약당사자”는 “발주처”의 사전허가를 득한 후 수리 및 교체에 임한다.

제 8조(긴급보수 내용)

제7조의 종합정기점검 외 긴급보수 또는 수리를 요하는 경우에는 “발주처”의 통보에 따라 다음과 같이 실시한다.

1. “발주처”는 설비의 고장이 발생하면 즉시 “계약당사자”에게 통보한다. 단, 근무시간외(19:00~08:30)에 발생한 고장의 통보는 익일 08:30 기준에 통보한다.

2. “계약당사자”는 통보를 받은 즉시 정비에 착수토록 하여야 한다. 단, “발주처”가 인정할 수 있는 불가변한 사정일 경우를 제외하고는 1일 이상 정비에 착수하지 않을 경우 통보 1일 후 초과시간당 월용역비의 1/720씩을 공제하여 지급한다.

3. 소요되는 모든 자재는 원칙적으로 “발주처”의 부담으로 하며 다만 인건비 부문은“계약당사자”의 부담으로 한다.

4. 냉동기 세관 및 압축기 오버홀 등 공사성의 보수가 요구되는 경우에는 감독원과 별도 협의하여 보수토록 한다.

제 9조(보수작업 협조)

“발주처”는 “계약당사자”가 계약에 따른 용역대상 설비의 보수를 원활히 할 수 있도록 다음과   같이 협조하여야 한다.

1. “발주처”가 통보한 사항에 대한 “계약당사자”의 보수에 지장이 없도록 보수장비의 반입,

반출에 최대한 협조하여야 한다.

2. 정비시간이 “발주처”의 업무에 영향이 없는 한 “계약당사자”의 요구기간에 협조하여야 한다.

제 10조(점검일지 작성)

점검일지 및 작업사항을 기록할 수 있는 일지를 “계약당사자”가 작성하고 “발주처”가 승인한 양식에 의거 매주(주1회) 작성하여 “발주처” 측의 확인을 득하여야 한다.

제 11조(기밀의 유지)

1. “계약당사자”는 담당원으로 하여금 업무 중 취득한 각종 기밀에 속하는 사항을 타인에게 누설시키지 않도록 철저히 단속하고, 이에 위반 시에는 그 책임을 “계약당사자”가 부담한다.

2. “계약당사자”는 본 계약서에 의한 역무의 수행을 하기 위하여 작성한 도면, 문서, 교본 등 일체의 문건은 “발주처”에게 귀속되며, 대외적으로 보안을 유지하여야 한다.

제 12조(보수작업상의 주요요건)

아래와 같은 사유로 인하여 발생된 장애에 대한 복구비용은 용역금액과 관계없이 “발주처”가 부담키로 한다.

1. 화재, 수해, 지진 등 천재지변에 의한 불가항력인 장애

2. “발주처”의 고의 또는 중대하고 명백한 과실로 인해 발생하는 장애

제 13조(손해배상)

1. “계약당사자”는 구역 내에서 “계약당사자”의 담당자가 고의 또는 과실로 발생한 “발주처”의 재산상 손해에 대하여 “계약당사자”이 면책사유를 입증하지 못하는 한 피해금액을 배상하여야 한다.

2. “계약당사자”는 본 계약을 성실히 이행하지 아니하거나 위반함으로 인하여 “발주처”가 입은 모든 손해를 배상하여야 한다.

제 14조(계약의 해지)

“발주처”는 “계약당사자”가 다음 각항에 해당한 경우 계약의 일부 또는 전부를 해지 할 수 있다.

1. “계약당사자”가 본 계약 이행을 태만히 하는 경우

2. “계약당사자”가 기술자격 및 기타 사유로 본 계약을 이행하기 어렵다고 “발주처”가 판단할 경우

제 15조(계약문서 및 협의)

1. 본 계약서의 문서는 계약서 및 시방서로 구성되며, 상호보완의 효력을 가진다.

2. 본 계약이 정해지지 않은 사항 또는 계약조항의 해석에 분쟁이 있을 경우에는 쌍방의 협의, 선례 및 사회통념에 따라 해결키로 한다.

“단, 합의가 안 된 사항에 대해서는 ”발주처“의 해석에 따르며, 첨가사항이나 특기사항은 별도로 특기사항에 기입한다.

3. 본 계약은 계약당사자가 증명하기 위해 계약서 2부를 작성 쌍방이 기명날인 후 각각 1부씩 보관한다.

특기시방서

1. 개  요

음악당(악기창고), 디자인미술관(전산실), 한가람미술관(수장고 및 전시장 포함) 등에 설치되어 사용 중인

항온항습설비에 대해 용도에 적합하게 실내조건을 유지하여 수장품(미술품, 악기 등) 또는

전시작품 등의 예술자료를 최적의 상태로 유지하기 위한 기술용역 업무수행.

2. 정기점검 유지보수의 범위(세부내용 별첨참조)

가. 용역대상범위 (‘24.04.01.~‘27.03.31. 추가설치 및 장소이전 등으로 수량은 변동 가능함)

※ 1차년도 2024.04.01.~2025.03.31. 유지보수 범위는 아래와 같다.

NO	설치장소	용 도	방 식	(R/T)	제작업체	설치년도	비 고
1	음악당	챔버홀 피아노보관실	공랭식	3.0	신성엔지니어링	2005.05
2	음악당	콘서트홀 피아노보관실	공랭식	3.0	에이알	2017.08
3	음악당	챔버홀 악기보관실	공랭식	7.5	범양	2011.01
4	음악당	인춘홀 피아노보관실	공랭식	3.0	삼화에이스	2013.12
5	음악당	콘서트홀 음향실	공랭식	4.0	LG전자	2023.05	냉방기
6	음악당	리싸이틀 무대측 피아노창고	공랭식	3.0	에이알	2022.06
7	음악당	리싸이틀홀 악기보관실	공랭식	7.5	에이알	2020.08
8	음악당	음악당 자료보관실	공랭식	3.0	에이알	2020.08
9	한가람	1전시장용	공랭식	60.0	도시바	2022.12	히트펌프
10	한가람	2전시장용	공랭식	40.0	도시바	2021.12	"
11	한가람	3전시장용	공랭식	30.0	도시바	2022.12	"
12	한가람	4전시장용	공랭식	40.0	도시바	2021.12	"
13	한가람	수장고(B1)-1	공랭식	15.0	에이알	2020.12
14	한가람	수장고(B1)-2	공랭식	15.0	에이알	2020.12
15	디자인	전시장용	스크류(수냉)	60.0	센츄리	2014.08
16	디자인	1층 수장고	공랭식	7.5	에이알	2019.09
17	디자인	B1층 전산실	공랭식	15.0	에이알	2015.12
18	오페라	토월극장 악기보관실	공랭식	2.0	귀뚜라미	2013.01
19	오페라	체력단련실	공랭식	3.0	거양	2013.12
20	오페라	토월극장 조명실	공랭식	1.5	삼성전자	2012.12	냉난방기
21	오페라	토월극장 음향실	공랭식	1.5	삼성전자	2012.12	냉난방기
22	서예관	종합상황실	공랭식	3.00	에이알	2019.09
23	서예관	공연영상 스튜디오	공랭식	3.00	에이알	2022.06
24	외곽	전기실(분수시설)	공랭식	3.0	신성엔지니어링	2002.10
냉방용량 합계(RT)				333.5

나. 공통사항

1) CONDENSER UNIT(냉각탑) 및 부대시설(펌프류 포함)

2) 항온항습기내 CONTROL SYSTEM 시설

3. 정기점검 및 정비보수 사항

가. 압축기 및 냉매가스 순환상태 점검

1) 압축기 절연상태 및 진동소음 발생상태

2) 냉매가스 순환상태 및 가스 누설유무

3) 게이지의 압력상태 및 압력S/W의 작동상태

4) 냉매 사이클의 정상 가동상태

5) 압축기의 히터 상태 및 냉동기 오일량 측정

나. 공기순환여부 판단 및 휠터 점검

1) 브로워 및 모터의 진동소음발생 상태

2) V-BELT의 장력 및 마모상태 점검

3) 바이패스 댐퍼의 개폐상태 점검

4) 공기여과기(PRE FILTER) 및 공기집진기의 청결유무 점검

다. 가습장치 점검

1) 급수라인의 누수유무 및 LEAK WATER의 작동상태

2) PAN HEATER의 누전 및 소손여부

3) 가습기 내부의 스케일 제거

4) 가습기 과열방지 및 LEVEL CONTROL에 의한 작동상태 점검

라. 제습 및 HEATING  장치

1) HUMIDITY SENSOR의 작동상태

2) HEATING 과열방지기의 적정온도유지 점검

3) 히터 단선 및 누전여부

4) SCR 장치 및 3-WAY 밸브 작동상태

마. 전원 및 CONTROL 여부

1) 마그네트 스위치의 접촉 상태 확인

2) 센서 및 로직상태 점검

3) 배선내부의 단자조임 및 너트풀림 방지

4) 퓨즈 및 로직의 단선 유무 확인

바. CONDENSER UNIT의 점검

1) 팬날개의 풍량 조정 및 모터의 소음상태

2) 코일내 가스 누설여부

3) 과냉각 보호 장치의 적정압력 작동여부

4) 코일의 먼지 및 오물제거

5) 외부 녹 방지 및 청결상태 유지

사. 기타 작업상황

1) 배관시설을 보호하며, 보온상태를 항상 유지 보관

2) 각 밸브의 개폐상태 확인

3) 음악당(악기창고), 디자인미술관(전산실), 한가람미술관(수장고, 전시장)의 온도(20± 2℃),

습도(50%± 5%)가 계절변화 및 상황에 따른 급격한 변화가 없도록 주기적인 점검과 조정

4) CONDENSER UNIT의 청결을 위해 COIL의 물 세척 및 도색작업 실시

5) 항온항습기의 비정상 작동 시 연락 즉시 긴급 출동하여 정비 보수에 임해야 한다.

4. 자재사용 및 공급

가. 사용자재는 기존의 부품과 동일한 부품의 규격품을 사용하며, 동일제품이 없을 때에는

감독원의 사전승인을 득한 후 작업을 실시하여야 한다.

나. 소요되는 모든 자재는 전당에서 부담하는 것으로 한다.

다. 모든 자재의 사용은 감독원의 승인을 득한 후 사용한다.

5. 작업상의 유의사항

가. 냉매계통 내에 공기의 유입이 없도록 진공상태를 충분히 유지하고 수분을 완전히

제거할 것.

나. 냉매교환이나 보충 시는 반드시 건조기를 사용할 것.

다. 냉매나 냉매 오일은 규격품을 사용 전기적, 화학적 작용에 견딜 수 있을 것.

라. 수리 및 교환 등으로 기계 또는 그 주위의 손상이 가는 곳은 즉시 복구할 것.

6. 특기사항

가. 각 시설에 대한 기술적인 점검과 사고발생에 대한 예방에 주력하며, 신속하고 정확한 정비

보수를 실시하기 위하여 주 1회 정기방문하여 항온항습기의 가동상태를 보수한다.

나. 항온항습기의 가동상황, 정비보수, 자재소모 등 점검카드를 작성하여 감독관에게 제출 한다.

다. 정비보수 작업상의 문제점 발생 시 수시로 감독관과 협의하여 이를 처리한다.

라. 각 관별로 설치되어 있는 항온항습기 등 시설의 각 부문에 대한 점검 및 정비보수에           관하여 시방서에 규정한 내용을 준수하여 운영에 지장이 없도록 만전을 기하여야 한다.