제 안 요 청 서

용역명	대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행

2024. 2.

	목 차

Ⅰ. 과업 추진개요	1

Ⅱ. 과업 세부내용	2

Ⅲ. 과업 수행체계	8

Ⅳ. 과업 수행지침	8

Ⅴ. 대행사 선정	14

Ⅵ. 제출 서류 및 제안서 작성	16

Ⅶ. 제안서 평가 및 업체선정	20

※ 별지 서식(P.26~)

붙임: 【서식 1호】~【서식 14호】 참조

Ⅰ		과업 추진개요

ㅇ 과 업 명: 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행

ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2024. 5. 22.

ㅇ 과업예산: 88,000,000원(일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함, 해외발생비용 영세율 적용)

ㅇ 과업대상: 참가자[국제스포츠기구 및 유관기관, 국내 지방자치단체/체육단체 임직원] 및 연사 등

ㅇ 과업내용: 행사장소 특성을 고려한 최상의 개소식 및 포럼 장소 조성 및 발표시스템 구축 등 필수

- ①【1부(사전행사)】개소식

ㆍ대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념 이벤트 실시(추진 경과 보고, 주요 내빈 기념사 및 테이프 커팅식 등)

- ②【2부(본 행사)】개소식 기념 포럼 및 만찬

ㆍ로잔사무소 개소에 따른 향후 비전·미션 발표, 로잔사무소 연계 대한체육회 사업 활성화 방안 모색을 위한 분야별 전문가 등 초청강연 또는 우수사례 발표ㆍ사업 설명 등 주요 참가자 대상 정보 제공을 통해 국제스포츠 네트워크 강화ㆍ확대 유관 기관들의 국제역량 향상에 기여

ㅇ 추진일정

구 분 세부사업	추진일정(4개월)
	24.2월	24.3월	24.4월	24.5월
ㅇ 운영사 선정 및 운영계획 수립
ㅇ 개소기념 행사(개소식, 포럼) 개최
ㅇ 결과보고서 작성 및 정산, 잔금 지급

Ⅱ		과업 세부내용

□ 행사 구성(안)

ㅇ 기본구성

- 【1부(사전행사)】 개소식(약식) 기념사, 경과보고, 커팅식

- 【2부(본 행사)】 개소식 기념 포럼, 만찬

ㅇ 행사진행(안)

시 간		식 순	주요내용	비 고
17:00~17:30		참가등록(‘30)	참가등록	0층(지층)
【1부】 개소식	17:30~17:35	개회(‘5)	ㅇ장내 정리 및 개회	4층, 로잔사무소 로비층
	17:35~17:45	경과보고(‘10)	ㅇ사업 추진 경과 보고
	17:45~17:55	기념사(‘10)	ㅇ기념사(대한체육회장, AISTS 등)
	17:55~18:00	커팅식(‘5)	ㅇ사무소 개소 테이프 커팅식
18:00~18:30		인터미션	포럼 개최 전 사전 리셉션
【2부】 포럼	18:30~18:35	개회(‘5)	ㅇ장내 정리 및 포럼 개회 안내	0층(지층) 강연장
	18:35~18:50	축사(‘15)	ㅇ축사(IOC 위원장, 정부 관계자) ㅇ기념사(대한체육회장, AISTS 등)
	18:50~20:00	포럼(‘70)	ㅇ(주제(안)) KSOC 로잔사무소를 통한 올림피즘 확산
	20:00~21:00	만찬(‘60)	ㅇ참석자 만찬	0층(지층) 로비

□ 행사별 과업내용

□【1부(사전행사)】개소식

ㅇ 기본개요

- (참석대상) 체육단체*, 국제스포츠과학기술원(AISTS), 국제올림픽위원회(IOC) NOC 담당부서, 정부 유관기관** 및 언론사*** 등

* 체육단체: 대한체육회, 회원종목단체, 지방체육회(시도체육회 또는 시군구체육회) 등

** 유관기관: 문화체육관광부, 국회 문화체육위원회, 주스위스대한민국대사관

*** 언론사: 체육회 주요 언론보도社 중 일부 참석

- (참석인원) 20명 내외

- (개최일정) 2024. 4. 23.(화) 17:30 ~ 18:00, <30분 간>

* 행사건물 로비층에서 행사 참가등록 운영(17:00∼18:30). 개소식 이벤트 참여 대상만 4층으로 안내

- (개최장소) 4th Floor, Bâtiment Synathlon, Quartier UNIL 1015 Lausanne, Switzerland

- (개최방식) 오프라인 개최

- (주요내용) ▴주요 내빈 차담장소 운영, ▴사업추진 경과보고, 주요 내빈 기념사 진행, ▴사무소 개소 기념 커팅식(퍼포먼스) 진행

ㅇ 세부과업

- (계획수립/결과보고) 행사 계획수립 및 결과보고

- (장소임차) Bâtiment Synathlon 4층 로비층, 차담장소 운영에 따른 임차료 등 제반비용 지불

* 발주처에서 예약 중이며, 견적 금액 확인이 필요할 경우 서면질의 요청(제안요청서 P.37 참고)

- (운영 인프라 구축)

ㆍ행사 계획 수립ㆍ기획안 작성 및 행사장소 설치ㆍ조성(4층 로비 메인행사장 스크린 포함)  * 각 장소를 고려한 조성, 발표자ㆍ참가자의 불편 없는 최적의 현장 구축

ㆍ기념사 등 발표 시스템 구축(음향/조명 등) 및 제반 콘솔 운영(동시통역사/부스/시스템 포함)

ㆍ홍보 디자인(키비주얼 포함) 및 발표자료(PPT) 제작 지원(영문번역 및 영작포함)

ㆍ안내용 현수막, 배너, 홍보물 등 제작ㆍ배치

ㆍ리플렛ㆍ기념품 및 참가자 명찰 제작ㆍ배부

ㆍ행사 운영요원 배치ㆍ운영 및 행사 방역대책 수립ㆍ운영 등

- (참가자 지원)

ㆍ참가자 접수(RSVP포함), 현장 등록 지원 및 동선ㆍ일정 안내 및 기념품 제공

ㆍ수송버스 운영(Ouchy–Olympique역/Maison du Sport International/IOC ↔ 행사장)

ㆍ참가자 커피브레이크(행사 전후, 차담)

- (보험 가입) 참가자 단체보험, 행사 주최자배상 책임보험 등

- (동영상 콘텐츠 제작)  * 발주처 요청 시, 최초 성과물에 대한 리터칭 및 편집 반영 필요

ㆍ개소식 동영상 녹화(PIP방식) 후 유튜브 활용(대한체육회TV등) 업로드

구분	종류	제작 품질
영상형	강연 영상 (PIP 방식)	- 웹기반에서 사용가능한 확장자 제공(AVI, MP4, WMV, MKV 등) - Full HD(1920*1080)급 / 필요 시 세부사항은 협의

ㆍ하이라이트(스케치)영상 제작 등

□【2부(본 행사)】개소기념 포럼 및 만찬

ㅇ 기본개요

- (참석대상) 체육단체*, 국제스포츠과학기술원(AISTS), 국제올림픽위원회(IOC) NOC 담당부서, 정부 유관기관** 및 언론사*** 등

* 체육단체: 대한체육회, 회원종목단체, 지방체육회(시도체육회 또는 시군구체육회) 등

** 유관기관: 문화체육관광부, 국회 문화체육위원회, 주스위스대한민국대사관

*** 언론사: 체육회 주요 언론보도社 중 일부 참석

- (참석인원) 80명 내외(최대 100명)  * 모집결과에 따라 변동 가능

- (개최일정) 2024. 4. 23.(화) 18:30 ~ 21:00, <150분 간>

* 행사건물 로비층에서 행사 참가등록 운영(17:00∼18:30). 1부 개소식 이벤트 참여 대상은 행사 종료 후 로비층(0층) 강연장으로 안내

- (개최장소) Auditorium & Lobby, 0th Floor, Bâtiment Synathlon, Quartier UNIL 1015 Lausanne, Switzerland

- (개최방식) 오프라인ㆍ온라인 동시 개최  * 유튜브 생중계 병행

- (주요내용) 포럼 발제 및 주제별 발표, 토론세션 등  * 세부내용 추후 확정

ㆍ발제 및 주제별 발표: ▴대한체육회 로잔 국외연락사무소 운영 비전· 미션, ▴(주제1) 국내 국제대회 유치 활성화, ▴(주제2) 전문 교육프로그램 개발 및 확산, ▴(주제3) 한국인 국제스포츠기구 진출 지원

* 주제별 발표 관련 해외 초청 연사 섭외에 따른 운영 사항

ㆍ토론세션: 발제 및 주제별 발표 내용 중심 유관기관 간 협력 방안 등 논의

* 지방자치단체 등 참여 시 홍보부스 운영 가능

ㅇ 세부과업

- (계획수립/결과보고) 행사 계획수립 및 결과보고

- (장소임차) Bâtiment Synathlon 0층 로비층 행사장소(강의실, 만찬장소) 운영 등에 따른 제반비용 지불

* 발주처에서 예약 중이며, 견적 금액 확인이 필요할 경우 서면질의 요청(제안요청서 P.37 참고)

- (운영 인프라 구축)

ㆍ행사 계획 수립ㆍ기획안 작성 및 행사장소 설치ㆍ조성(스크린 등 각 장소를 고려한 조성, 발표자ㆍ참가자의 불편 없는 최적의 현장 구축)

ㆍ전문 사회자 섭외(영어)

* 전문사회자 운영에 따른 항공료, 숙박비, 체재비, 수당 등 일체 포함

ㆍ동시통역사/부스/시스템 또는 순차통역사 진행 ※(언어) 영어→한국어

ㆍ강연 발표 시스템 구축(음향/조명 등) 및 제반 콘솔 운영

ㆍ외부전문가 등을 연사로 섭외 시, 수당지급(종료 후 7일 이내)

* 해외연사를 초청할 수 있으며, 대행사에서 관련 영접/의전 수행 필요

ㆍ대한체육회의 강연자 섭외에 대한 지원(강연자 수당 지급 포함/종료 후 7일 이내)

* 강연자 선정은 대한체육회에서 주로 진행하나, 필요 시 대행사는 지원을 실시해야함. 해외 초청연사의 경우, 관련 영접/의전 수행

ㆍ홍보 디자인(키비주얼 포함) 및 발표자료(PPT) 제작 지원(해외연사 섭외 시 ,  영문번역 및 영작포함)

ㆍ안내용 현수막, 배너, 홍보물 등 제작ㆍ배치

ㆍ책자ㆍ기념품ㆍ참가자 명찰 제작ㆍ배부

ㆍ행사 운영요원 배치ㆍ운영 및 행사 방역대책 수립ㆍ운영 등

- (참가자 지원)

ㆍ참가자 접수(RSVP포함), 현장 등록 지원, 동선ㆍ일정 안내 및 기념품 제공

ㆍ수송버스 운영(Ouchy–Olympique역/Maison du Sport International/IOC ↔ 행사장)

ㆍ참가자 웰컴리셉션(포럼 전) 및 만찬(포럼 후)

- (보험 가입) 참가자 단체보험, 행사 주최자배상 책임보험 등

- (동영상 콘텐츠 제작)  * 발주처 요청 시, 최초 성과물에 대한 리터칭 및 편집 반영 필요

ㆍ개소식 동영상 녹화(PIP방식) 후 유튜브 활용(대한체육회TV등) 업로드

구분	종류	제작 품질
영상형	강연 영상 (PIP 방식)	- 웹기반에서 사용가능한 확장자 제공(AVI, MP4, WMV, MKV 등) - Full HD(1920*1080)급 / 필요 시 세부사항은 협의

ㆍ하이라이트(스케치)영상 제작 등

※ 공통사항

ㅇ 기타사항

- (과업일반) 개소식/포럼 등 메인행사 구성은 발주처에서 주로 진행하며, 대행사는 그러한 행사가 성공적으로 진행될 수 있도록 장소설치/조성, 참가자 지원 등을 실시함. 단, 행사 진행을 통한 각 참가자 간의 교류와 연계성 증대를 위한 방안(콘텐츠)는 대행사에서 제안 필요

- (행사장소 운영 관련) 행사장소 운영 시, 현지 협력기관*에서 제공·이용 가능한 시설 또는 서비스(테크니션, 케이터링 등)을 사용함에 있어 협력기관과의 충분한 커뮤니케이션 및 소통이 우선시 되어야 함. 협력기관 협의 내용과 관련해서는 발주처에 충분히 사전 공유가 되어야 함.

- (발주처 업무 지원)

ㆍ각 행사 개최ㆍ운영 관련 필요사항 지원

ㆍ발주처 및 행사장 관계자, 강연자, 참가자 등과 수시 업무 협의 등

ㆍ각 행사별 준비상황 및 주요 현안사항의 상시 보고 및 공유

- (용역 수행 결과 보고서 제출)

ㆍ과업 종료 시 모든 콘텐츠의 완성본ㆍ편집본 및 결과보고서 제출

* 결과보고서(예산 포함)의 경우, 2주내 제출 필수

ㆍ납품받은 용역결과물에 대하여 발주처에서 활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여 납품

ㆍ개인정보 보호관련 법률에 따라 연사/참가자 개인정보 관리

- (안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 및 관리)

ㆍ행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리

ㆍ본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무

ㆍ비상상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응방안 및 관리

ㆍ코로나19 관련 수칙에 준하는 시설 구축 및 관리

Ⅲ		과업 수행체계

1. 전담조직 및 인력 구성

가. 대행사는 본 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하여 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필 등)을 체육회에 제출

나. 대행사는 본 과업수행에 필요한 전문인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하며, 업무 진행 상황을 수시 공유/보고

- 체육회가 지정하는 특정파트에 대해서는 전문 전담인력 상시 배치

- 분야별 진행요원 간 연락체계 수립, 인력운영, 인수인계, 비상연락, 상황보고 등 총괄관리

2. 대한체육회 – 대행사 간 협의체 운영

가. 대한체육회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 행사 관련 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

나. 대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

다. 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

Ⅳ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. 제안요청서 상의 내용을 기본으로 하여 이를 보완한 프로그램 종합 기획 등 운영 실행계획을 대한체육회와 협의하여 최종 확정해야 함.

나. 운영 대행사(이하 “대행사”라 함)는 대한체육회(이하 “체육회”라 함)에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우, 그에 응해야 하며 이를 변경하고자 할 때에도 대한체육회의 승인을 얻어야 함.

다. 세부 행사별 프로그램, 일정은 유관기관과의 협의 후 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 체육회와 협의하여야 함.

라. 체육회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에서 이를 성실히 반영해야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 함.

마. 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련 모든 사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전 체육회와 협의를 거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 계약 상대자는 변경사항이 반영될 수 있도록 체육회와 협의하여야 함.

바. 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대해서도 행사에 필요하다고 판단되어 체육회에서 요청하는 경우 상호 협의를 통해 성실히 수행하여야 함.

사. 성과품은 기한 내 납품하되, 체육회의 사전 승인을 득한 후 확정하여야 함.

- 용역수행 결과 생산된 각종 자료와 보고서 등 성과품은 체육회의 소유로 하고, 체육회의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료시 체육회에 모두 완성품 및 원본파일로 제출하여야 함.

아. 본 계약과 관련하여 사용된 사진 및 일러스트, 폰트 등은 초상권, 저작권 등의 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생하는 민․형사상 책임은 과업수행자에게 있음.

- 과업수행 책임자는 과업수행에 따른 자료 등이 타 용도에 임의로 사용되거나 외부에 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 함

- 관련 사항 위반 시 체육회는 그 피해에 대한 민 ․ 형사상 책임을 제기할 수 있음

2. 과업 범위

가. 과업의 범위는 기획 및 운영에 관한 모든 제반사항을 포함함.

나. 상기 사업에 대해 과업의 범위로 포함되지 않았더라도 필요 시 상호 협의 후 운영 가능함.

3. 운영단체 선정에 따른 협약 일반사항

가. “대행사”는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서 제안서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 체육회의 지시에 따라 보완해야 함.

나. 협약체결 후 “대행사”는 과업관리 총괄책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 함.

다. “대행사”는 계약 후 10일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행 계획서를 제출하여 승인을 받아야함.

1) 과업수행 방향 및 방법, 일정

2) 과업내용 및 세부 수행계획표(예정공정표)

3) 분야별 참여 전문인력(책임자 이력서 포함)

4) 세부 과업수행 계획서

5) 기타 과업수행에 필요한 사항

라. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함.

마. 제안가격입찰서는 제세(부가세 등/해외발생비용 영세율 적용) 및 일반관리비, 기업이윤 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

바. 체육회(이하 “발주처”라 한다)는 행사를 진행함에 있어 참여인사, 내용 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “대행사”는 특별한 사유가 없는 한 응하여야 함.

4. 과업의 변경 및 조정

가. 다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

1) “발주처”의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

2) 기타 객관적인 정당한 사유*가 있을 때 및 상호협의가 된 경우

나. 주무부처의 동 사업 승인여부에 따라 우선협상대상자에 선정되더라도 우선협상 및 계약, 과업 추진시기가 연기되거나 과업이 축소될 수 있으며, 사업 미승인시 입찰이 취소될 수 있음

다. 과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 연구 참여인력 변경 등 중요한 사항은 “발주처”의 승인을 받아야 함.

라. 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 “발주처”의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 상호 협의하여 조정

마. 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결 이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여 금액을 조정함.

5. 사업의 시행

가. “대행사”는 이 사업의 추진을 위하여 “발주처”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행함.

나. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주처”의 지침 등을 준수하여야 함.

다. “대행사”는 사업의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며 기업 협찬 또는 광고 시 “대행사”의 사전 승인을 얻어야 함.

라. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 출연진·관람객 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음.

마. “대행사”의 사업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우 “발주처”는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이나 취소가 생겼을 경우에는 “발주처”와 “대행사”의 협의에 의하여 사업 내용을 조정할 수 있음.

6. 용역 추진현황 보고

가. 용역기간 중 추진상황에 대한 보고회는 3회 이상 개최함.

1) 착수보고(계약일로부터 10일 이내): 과업수행계획 수립, 보고

- 과업수행 방향 및 방법, 과업 수행계획, 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 추진일정 및 구체적 계획서 제출

2) 중간보고: 과업수행기간 중 1회 이상

- 진행경과 보고, 주제별 중간결과 보고 및 평가

- 개최시기 : 공정 50% ~ 60% 진행시 시행

3) 최종보고(용역 완수 전)

- 중간보고 시 보완 지적사항 제시 및 성과품에 대한 종합결과 보고

4) 현장보고

- 운영인력 현황, 프로그램 운영 현황, 참가자 현황 등을 서면보고

5) 긴급사항보고

- 선조치후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 경과서 및 사진자료 등을 서면보고

6) 수시보고

- 주요계획 및 방침 설정․변경, 발주자가 수행과정 상 필요시 수시보고 실시

나. 성과품 제출: 최종 결과보고서

1) “대행사”는 이 사업과 관련하여 결과보고서를 행사 종료일부터 30일 이내에 “발주처”에게 제출하여 검사를 받아야함.

2) PPT, HWP 모두 제출

3) 전체 단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고(주요 사진, CD 등을 첨부)

4) 집객 결과 및 운영인력 현황 자료

5) 프로그램 진행에 사용된 모든 이미지파일, 영상파일 등 원본

6) 잔금지급 요청 시 사업비(선금) 사용내역 정산 자료 증빙

* 미제출시 잔금 지급은 보류됨

7. 자료관리 및 보안사항

가. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 원칙적으로 “발주처”에 있으며, 지식재산권은 “발주처”와 “대행사”가 공유함. 다만 “대행사”는 “발주처”의 승인없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음.

나. “대행사”는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 “대행사”에 있음.

다. 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 “발주처”의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음.

라. 계약체결 후 10일 이내에 “대행사”의 대표자 및 각 분야별 실무 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안되며 “발주처”가 요구하는 보안 규정을 준수하여야 함.

8. 과업자의 준수사항

가. 계약체결 이후 발주처ㆍ대행사ㆍ유관기관 등 간의 협의 및 국내외적 상황에 따라 과업 내용이 변경/확정될 수 있으므로 그에 따라 “발주처”와 “대행사”는 변경계약을 체결할 수 있음.(계약체결 이전일 경우, 협상 시 협의)

1) 변경계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 “발주처” 부담으로 별도 회계기관을 지정할 수 있고, 지정된 회계기관은 “대행사”의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 추가 수행 과업 예산의 검토 및 원가검증 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있음.

나. “대행사”는 과업수행 관련 안전사고 대비에 만전을 기하여야하며, 행사진행요원들의 안전사고 및 용역 수행자의 과실로 인하여 발생한 사고에 대하여 모든 책임을 짐.

다. “대행사”는 과업 수행 중 사고발생시 “대행사”의 책임이 아님을 입증하지 못할 경우 이를 책임져야 함.

9. 대한체육회 지도·감독

가. “발주처”는 이 사업과 관련하여 “대행사”의 업무를 지도․감독함

나. “발주처”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “대행사”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “대행사”는 이에 따라야 함.

다. “발주처”는 사업과 관련한 “대행사”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

10. 계약의 해지 등

- 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

ㅇ “대행사”가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

ㅇ “대행사”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

ㅇ “대행사”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 “발주처”가 인정하였을 경우

ㅇ “발주처”의 사전승인 없이 “대행사”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우

ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 제안평가회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함.

Ⅴ		대행사 선정

1. 입찰사항

가. 과 업 명: 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행

나. 계약기간: 계약일로부터 ~ 2024. 5. 22.까지

다. 과업예산: 88,000,000원(일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함, 해외발생 비용 영세율 적용)

라. 계약방식: 제한경쟁입찰 / 전자입찰 / 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

2. 입찰참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)을 적용

1)	국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

2)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2제1항제1호에 따라 「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자.(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.)

* <상기 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인하며 확인이  되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

3) 중소벤처기업부 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 직접생산 확인증명서(입찰마감일 전일까지 ‘회의기획및대행서비스(세부품명번호: 8014190201)’)를 소지한 자

4)「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 대한체육회 계약규정에 의한 부정당업자로 단체‧기관‧업체 등은 제외

5) 공동수급 가능(분담이행방식)

6) 하도급은 허가하나 체육회의 사전 승인을 받아야 하며 관련 법령 및 지침 등을 준수하여야 함. 또한 제안서 작성 및 협상 시 하도급 운영계획을 세부적으로 제시해야함.

나. 공동수급인 경우 다음사항 준수

1) 공동수급은 분담이행방식에 한하며 기타 공동수급에 관한 사항은 「공동	계약운용요령」(기획재정부계약예규 제539호, 2021.1.1.)을 따름

2) 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」	제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의	증명) 규정에 저촉되지 않아야 함

3)「공동계약운용요령」 제9조 제5항에 따라 공동수급체는 5개 이하로 구성	하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

4) 입찰서 제출 후 공동수급협정서를 제출할 수 없으며 공동수급체를 중복	결성하여 입찰에 참여할 수 없음

3. 선정절차    * 업무추진 여건에 따라 변경될 수 있음

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	기술평가 (3월초/중)	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	사업 수행

Ⅵ		제출서류 및 제안서 작성

1. 제안서 제출

가. 제출기한: 입찰공고문 참조

나. 제출장소: 나라장터(가격투찰) 및 e-발주시스템(제안서 등 제출)

다. 제출방법: 입찰공고문 참조

라. 문 의 처: (과업내용/제안서) 국제교류부 유고은(☎ 02-2144-8126/ keyoo@sports.or.kr)

* Email을 통한 서면질의 가능. [붙임 서식 14] 서면질의서 양식 참고
(입찰 및 계약) 회계팀 김형남(☎ 02-2144-8051)

2. 제출서류

제출구분	제출서류
입찰참가 등록 서류	1. 입찰참가 신청서 【붙임 서식 1】 2. 법인등기부등본(현재유효한사항) 1부 3. 사업자등록증 사본 1부 4. 중·소기업‧소상공인확인서 1부 5. 직접생산확인증명서 1부 6. 신용평가등급 확인서 1부 7. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 【붙임 서식 2】 8. 경쟁입찰 참가자격등록증(나라장터 출력자료) 9. 기타자유업(행사대행업) 등록증(원본 대조필 명기 후 인감 날인) 10. 위임장(대리인의 경우) 1부 【붙임 서식 3】 11. 서약서 1부 【붙임 서식 4】 12. 청렴계약 이행 서약서 【붙임 서식 5】 13. 성희롱·성폭력 방지 등에 관한 서약서 1부 【붙임 서식 6】
붙임서류	1. 제안업체 일반 현황 및 연혁 【붙임 서식 7】 2. 참여인력 요약 【붙임 서식 8】 3. 참여인력 및 업무수행 체계【붙임 서식 9】 4. 참여인력 이력사항【붙임 서식 10】 5. 유사 사업수행실적【붙임 서식 11】 6. 하도급 계약 승인신청서 【붙임 서식 12】 ※ 하도급 진행 경우만 제출(대행사에 한함) 7. 하도급 계획서 【붙임 서식 13】 ※ 하도급 진행 경우만 제출 8. 공동수급 표준협정서(분담이행방식) 【붙임 서식 14】 ※ 공동수급 진행 경우만 제출 9. 공동수급 합의각서 【붙임 서식 15】 ※ 공동수급 진행 경우만 제출 10. 서면질의서 양식【붙임 서식 16】 ※ 제안업체별 상호 비교가능을 위해 서식7~15 순으로 취합하여 1개의 전자파일로 작성
제안서 제출	○ 제안서 및 발표용 제안서 출력본 원본 각 1부 ▹ 제안서 목차 및 작성내용(16페이지) 참고 ○ 제안서 및 발표용 제안서 출력본 사본 각 9부
USB 1개 제출	○ 발표용 제안서(PPT 및 PDF) 파일 각 1개 ○ 입찰참가등록서류(개별 스캔), 붙임서류(취합 스캔) 파일

* 사본은 필히 원본대조필로 날인바람

* 제출서류는 온라인으로 제출(입찰공고문 참조)하되, 제안서 및 발표용 원본 각 1부(출력본)와 사본 각 9부(출력본)을 추가로 오프라인으로 제출

3. 제안서 목차 및 작성내용

작성항목	작성내용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안의 배경과 목적 2. 추진방향, 추진전략 3. 사업 수행 기대효과
Ⅱ. 제안업체 일반사항	1. 주요 연혁, 자격, 수상 경력 등 일반 현황 2. 최근 자기자본비율, 신용도 등 재무현황 등 경영 실태 3. 조직 및 인원 현황 4. 주요 사업내용(분야별로 구분하여 제시)
Ⅲ. 사업수행 능력	각 세부과업별 수행계획 작성(2개 행사에 대해 각각 작성) 2. 본 과업 투입 전문인력 보유현황 3. 워크숍, 포럼, 세미나, 해외연사 영접 및 동시통역시스템 운영 이해도 4. 해외에서의 유사사업 수행실적(최근 3년 이내)
Ⅳ. 사업수행 방안	1. 각 과업별 세부 추진일정 2. 각 장소를 고려한 조성ㆍ발표시스템, 참가자 지원, 발주처 협업 등 3. 각 행사별 현장인력 투입방안 4. 행사 개최를 통한 참가자 연계성 강화방안(콘텐츠 구상)
Ⅴ. 방역대책, 안전대책 및 현장 우발사태 대응능력	1. 각종 방역대책, 안전대책 수립 내용 - 전염병 예방 관리, 방화관리, 안전관리 등 2. 현장 우발사태 발생 시 대응방안 3. 행사 배상책임 및 참가자 보험 가입방안
Ⅵ. 예산운영	예산 운영방안(입찰금액은 표기 불가) - 단, 전체 사업 대비 해당 분야별 금액을 비율로 표기) - 총액 대비 시기별 예산 지출 계획(비율로 표기) 2. 예산집행의 투명한 행정처리 계획
Ⅶ. 기 타	1. 사업의 성공적 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가제안이나 특이사항이 있을 경우 제안사항 기술

4. 제안서 작성 방법

가. 제목: 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행 용역 제안서

나. 규격: A4규격(210mm*297mm), 컬러, 가로형

다. 제안서는 150페이지(75장) 내외, 발표 자료는 60페이지(30장) 내외로 작성하며, 우측 하단에 장 수(Page)를 기재

5. 제안서 작성 유의사항

가. 제안서 및 서류는 온라인 제출 및 직접 방문 제출을 병행하여야 함.

- 발표용 제안서 출력본 10부 및 제출 서류(15페이지 참고), 발표 USB 1개를 접수 마감일 16:00까지 대한체육회 국제교류부로 방문 제출(세부내용은 입찰공고문 참조)

나. 제안자는 본 제안요청서의 평가항목을 참고하여 작성하되, 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

다. 제안내용에 투찰 가격 명시는 금함. 다만, 전체 예산 대비 세부항목의 비율 명시 필수

라. 제안서에는 업체명, 로고 등 제안사 관련 표기가 가능함.

마. 제안내용에 대한 확인을 위하여 체육회는 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응하여야 함.

바. 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담

사. 제안서를 허위로 작성한 경우 입찰자격을 박탈함은 물론 계약 성립 후에도 해당계약의 취소가 가능함.

아. 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 ‘해당사항’이 없는 것으로 간주하며, 제출자료 및 제안서의 오류나 누락 등은 제안업체의 책임으로 함.

6. 제안서 효력

가. 제안서의 내용은 제안업체가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

나. 제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방의 협의에 의하여 결정하되, 의견일치를 이루지 못할 경우 대한체육회의 의견에 따라야 함

다. 대한체육회는 필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있음(제출된 자료는 제안서와 효력이 동일함)

라. 제안서에 명시된 참여인력을 변경 또는 추가할 경우 반드시 대한체육회와 사전 협의해야 함

마. 제안요청서 내용에 기술되지 않는 사항이라도 향후 용역 수행에 필요한 부분은 대한체육회의 요청에 의하여 반영해야 함

Ⅶ		제안서 평가 및 업체선정

1. 제안서 평가회

가. (일시/장소) 2024. 3월 중 / 대한체육회(서울시 송파구 올림픽로424) 13층 대회의실

* 세부 시간은 입찰마감 이후 공지 예정 / 업체당 3명까지 참석 가능

나. 업체별 발표시간은 30분으로 제안서 발표 20분, 질의응답 10분으로 진행

다. 평가 일시 및 장소, 준비사항은 제안 발표 참가 업체에 개별 알림 예정

2. 제안서 평가위원회 구성

가. 공정한 제안서 평가를 위해 임·직원, 해당분야 전문가 등 내․외부 평가위원을 혼합하여 구성된 7인 이상의 제안서 평가위원회를 구성하여 심사

나. 제안 발표는 업체의 참여인력 중 한명이 발표하는 것을 원칙으로 하며, 발표자료는 제출한 발표용 제안서를 이용하되 발표 내용과 기 제출한 평가용 제안서의 내용이 상이할 경우에는 발표용 제안서를 우선시 함

다. 필요시 제안업체에 추가설명 및 보충자료를 요구할 수 있음.

3. 제안서 평가방법

가. 평가는 평가항목 및 배점에 따라 제안 업체에 대하여 평가하고 이를 합산해 업체별로 종합점수를 산정

나. 평가기준(100점): 기술평가 90점 + 가격평가 10점

다. 기술평가 최종점수는 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 평가위원의 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평균점수 개찰 실시

라. 기술평가 점수 90점 만점의 85%(76.5점)이상 획득한 업체에 한하여 가격평가 점수를 합산 후 고득점 순에 의해 우선협상 대상 순위 선정

마. 소수점이 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

바. 종합평점(기술+가격)이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상자로 하며, 기술평가 점수까지 동일 시, 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

사. 평가는 본회 고유권한으로서 평가위원 명단 및 평가결과 등 관련 세부 내용은 비공개함

4. 평가항목 및 평가기준

평가 항목

평가 내용

배점

기술

평가

(90)

계량

지표

(10)

제안업체

신용도

▪ 제안 업체 신용도 평가

▶ 세부기준 참조

10

비계량

지표

(80)

과업수행

이해도(10)

▪ 과업의 이해도 및 체계성

- 행사의 목표, 범위, 방향의 적정성

- 2가지 과업에 대한 이해도 및 각각의 과업에 적합한 운영방안

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

수행기관

전문성

(10)

▪ 본 과업을 수행하기 위한 전문성

- 과업수행을 위한 전문인력 보유 및 행사 준비부터 마무리까지의 업무절차를 명확히 제안하고 있는가?

- 해외에서의 관련 유사사업 수행실적을 통해 전문성을 갖추고 있는가?

- 세미나, 포럼, 워크숍의 운영 매커니즘을 정확히 이해하고 있는가?

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

사업수행능력

(30)

▪ 과업 수행을 위하여 제시한 사업계획의 구체성 및 실현가능성

- 행사 및 세부 프로그램 운영계획이 구체적이고 현실적인가?

ㆍ포럼 진행의 충실성(발표시스템, 콘솔, 기술인력 등)

ㆍ각 장소의 특징을 고려한 조성 및 운영 방안의 적절성

ㆍ각 세부 과업별 제반사항 준비능력 및 발주처와의 협업 능력

ㆍ행사 현장 인력 투입계획(참가자 수송, 응대, 업무지원 등)

A	B	C	D	E
20	18	16	14	12

20

▪ 성공적인 사업목표 달성을 위한 참가자 관리 방안의 명확성

- 등록, 의전, 수송, 숙박 등 실행 계획의 적정성 및 현실성

- 현장 대응력, 물자 및 서비스 조달 계획의 구체성

- 해외연사 영접/의전/출국지원 업무에 대한 이해도

- 행사 개최를 통한 참가자 연계성 강화 방안(콘텐츠) 제시

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

사업관리 방안 (20)

▪ 제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안

- 제안 내용과 과업 추진 일정의 연계성 및 구체성

- 세부사업별 사업관리 인력에 대한 운영계획이 합리적인가?

- 운영에 필요한 제반시설 구축 및 복구 방안이 명확한가?

- 분야별 예산 지출 계획(비율로 작성)

- 예산정산 증빙자료 제출 등 투명한 행정처리 계획

A	B	C	D	E
20	18	16	14	12

20

방역, 안전, 비상대응 대책 및 관리(10)

▪ 방역·안전·보안 관리/운영 계획의 적정성

▪ 현장 우발사태 발생 시 대응 방안

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

가격평가(10)

▪협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 입찰가격 평점 산식에 의함

10

계

100

5. 평가항목 세부 기준

가. 제안업체 신용도

<신용등급에 의한 경영상태 평가기준>

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	점수
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7.0

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

나. 가격 평가(10): 협상에 의한 계약체결기준(계약예규)

【입찰가격 평가점수 산출방법】

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해 입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격)＋[2 × (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 70%상당가격 ) ]

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

6. 낙찰자 선정절차

ㅇ 입찰공고 → 입찰등록(입찰서류/제안서 접수 및 가격투찰) → 기술평가(제안서설명 및 평가) → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결

7. 협상적격자 및 협상순위 선정

ㅇ 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

ㅇ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

8. 협상대상자 선정 및 협상 진행

ㅇ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 협상대상자로 선정되지 않은 업체에게는 통보하지 않음.

ㅇ 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.

ㅇ 우선 협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상대상자 협상은 생략

ㅇ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

ㅇ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

ㅇ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자가 제안한 내용 등을 추가 또는 변경하여 적용할 수 있음.

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음.

9. 계약체결

ㅇ 계약은 협상이 성립된 후 10일 이내에 체결하여야 함.

ㅇ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

서식 1	입찰참가신청서

※ 위 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

입 찰 참 가 신 청 서							처리기간 즉시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호/ 사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입찰공고번호	제 - 호		입 찰 일 자		년 월 일
	입 찰 건 명	대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 대행용역
입찰보증금	납부면제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 대한체육회에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		사용인감		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
금번 2024년 월 일자로 공고한 용역에 대한 입찰에 참가하고자 대한체육회 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류 2024년 월 일 대표자 : (인) 대한체육회 귀하

서식 2	사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 인감은 본인이 사용하는 인감으로서 귀 회에서 집행하는 아래 용역의 계약, 입찰에 사용하겠으며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임은 본인이 부담할 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

(계약․입찰명 : 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행)

2024년    월    일

주 소 :

상 호 :

성 명 :                   (인)

대한체육회 귀하

서식 3	위임장

위   임   장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연 락 처
대리인	성명		생년월일
	주소
	업체명		연 락 처
대한체육회에서 시행하는 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행 용역에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 대한체육회 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 1부 ※ 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐

서식 4	서약서

서   약   서

○ 입찰건명 : 대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행

위 입찰건과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

아	래

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이	확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로       인해 발생하는 문제에 대한 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한       이의 제기도 하지 않겠습니다.

2024년    월     일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 5	청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년    월    일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 6	성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서

성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서

당사는 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대한 성희롱‧성폭력 방지 의무가 당해 사업의 운영에 있어 중요한 사항임을 충분히 인지하며 아래와 같이 서약합니다.

1. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대하여 성희롱‧성폭력 예방교육을    실시하겠습니다.

2. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)를 대상으로 사업수행 중 성희롱‧성폭력    사건이 발생하여 신고를 받거나 발생 사실을 알게 된 경우 사실 확인을 위한 조사를    실시하겠습니다.

3. 조사기간에는 피해자의 요청에 따라 근무 장소 변경, 배치전환 등 피해자보호조치를    하고, 피해자의 신변 및 사건 내용 등에 대한 비밀을 유지하며, 신고로 인한 불이익    조치가 없도록 하겠습니다.

4. 성희롱‧성폭력 발생 사실이 확인된 경우에는 해당 행위를 한 사람에 대해 징계,    사업 배제, 근무 장소의 변경 등 필요한 조치를 하겠습니다.

*「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」 제13조, 제13조의2, 제14조 및 제14조의2,

「양성평등기본법」 제31조 및 「성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률」 제5조에 따른 조치를 준용

위 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 성희롱‧성폭력 사건을 은폐하는 등 본 서약의 내용이 충실히 지켜지지 않은 경우에는 향후 대한체육회 사업에의 참여 제한 등 처분을 감수할 것임을 확인합니다.

2024년    월    일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 7	제안사 일반 현황 및 연혁

제안사 일반 현황 및 연혁

회 사 명				대 표 자
업종				회사 홈페이지
주소
전화번호
설 립 년 도	년 월 (00년 00개월)
구분	계	000분야			000분야			000분야
인력 구성(명)
재정상황 (2023년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액				순 이 익
총 사업수행 실적 (건수/천원)	2023년		2022년				2021년
주 요 연 혁
주요사업내용

서식 8	참여인력 요약

참여인력 요약

구분	소 속	직위	성명	근무기간	담 당 업무내용
사업수행 책임자
사업수행자

서식 9	참여인력 및 업무수행 체계

제안업체 인력 및 업무수행 체계

◯ 인력현황

제안업체 총 투입인원 (①+②+③)	① 총괄책임자	② 실무책임자	③ 실무자	비고
명	명	명	명

◯ 수행 조직도

							총괄책임자
							소속		직위		성명		참여율
○○ 분야							○○ 분야										○○ 분야
구분	업체명		직위	성명	참여율		구분	업체명		직위		성명		참여율			구분	업체명	직위		성명	참여율
실무 책임자							실무 책임자										실무 책임자
실무자							실무자										실무자

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를, 실무책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를, 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

2. 총괄책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 타 행사와 중복으로 투입되는 경우 본 행사의 실제참여율(별지 제3-②호 서식 참조)을 기입하고, 타 행사에 대한 정보는 별지 제4-②호, 제4-③의 서식에 의거 작성

4. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별(업체명)으로 구분이 가능하도록 작성

서식 10	참여인력 이력 사항

참여인력 이력 사항

성 명		연령		소속			직책
본 사 업 참여분야				학력	대학교 전공
자격증					대학원 전공
해당분야 근무경력	년 월	당해업체 근무경력		년 월		참여율		%

유사 분야 사업 수행 실적
사 업 명	사업기간 ( 년 월～ 년 월)	담당업무	발 주 처	비 고
※ 국외에서 개최한 종합행사(회의, 컨벤션, 포럼, 전시 및 이벤트) 등 본 과업 내용과 관련 사항만 기재

※ 참고

1) 본 과업에 직접 참여하는 인력은 모두 작성

2) 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

서식 11	유사 사업 수행 실적

유사 사업 수행 실적

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		대한체육회
	증명서 용도		대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행 용역 입찰 참가
	용역범위 및 기준(금액 등)
사업이행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	총 사업금액(원)		￦					%
	계약번호	계약 일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			～					공동이행실적시 이행사 名
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담당자 : (인)

※ 사업이행실적은 입찰공고 시에 제시한 사업범위 및 기준(기간(최근 3년 이내), 지역(해외), 규모(참여인사(VIP), 100명이상), 금액(단일완료건 5천만원 이상) 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 제안사분의 비율과 이행실적을 기재하여야 함

※ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함. 객관적 증빙자료를 제출하지 못하는 경우 또는 하도급 실적에 대해서는 실적에서 제외됨

서식 12	하도급 계약 승인신청서 [대행사로 선정된 기관에 한해 제출]

[√ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	14일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
서울트
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		부터 까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		부터 까지
	(재)하도급 내역 및 사유
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명)
대한체육회장			귀하
신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계약서안(세부 산출내역서 포함) 1부 2. 하도급(또는 재하도급) 사업수행계획서(세부 사업추진일정표 포함) 1부

서식 13	하도급 계획서

하도급 계획서
계약명							계약금액
하도급 거 래 계 약 당사자		원도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
		하도급자/ 재하도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
하도급 예정 계획
번호	항목				하도급 기간	하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1					개월	원				%
2					개월	원				%
3					개월	원				%
합계					개월	원				%
위와 같이 하도급 계획을 제출합니다. 년 월 일
원도급자 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
대한체육회장			귀하
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다.

서식 14	공동수급 표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 :

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.          회사(대표자:        )

2.          회사(대표자:        )

②공동수급체의 대표자는            로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 용역과 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.

제8조(거래계좌) 회계예규 「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1.         회사(공동수급체대표자) :      은행, 계좌번호       , 예금주

2.         회사 :       은행, 계좌번호       , 예금주

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 회사명1 : 건축설계 (￦       )

2. 회사명2 : 건축설계 (￦       )

3. 회사명3 : 기계소방설계 (￦       )

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담내용과 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 당해 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 연대보증인이 당해구성원의 분담부분을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 제11조제2항의 규정을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서    통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2024년   월   일

(인)

(인)

(인)

서식 15	공동수급 합의각서

입찰공고번호	입찰공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	대한체육회 로잔 국외연락사무소 개소 기념행사 운영대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하는 것에 합의하였기에 이에 합의각서를 제출합니다.

2024년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

서식 16	서면 질의서

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	담 당 자 전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :