제 안 요 청 서

사 업 명	2024 국제 저작권 교류협력 강화
주관기관	한국저작권위원회

2024. 2.

구분	소속부서	직위	성명	전화번호
책임자	국제통상협력팀	팀장	장성환	055-792-0081
실무자	국제통상협력팀	주임	하원종	055-792-0086

				목 차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 목적	1

2. 개요	1

3. 기대효과	1

Ⅱ. 추진 방향	2

1. 추진전략	2

2. 추진체계 및 역할	2

3. 추진절차	3

Ⅲ. 제안요청 상세내용	4

1. 2024 한·중 저작권 포럼 및 정부간 회의	4

2. 제15회 한·일 저작권 정부간 회의	7

3-1. WIPO 협력사업(제4차 아태지역 고위급 회의)	10

3-2. WIPO 협력사업(저작권담당자 한국초청연수)	13

Ⅳ. 과업수행 지침	16

1. 일반사항	16

2. 전담조직 및 인원구성	17

3. 사업수행	17

4. 행정사항	17

5. 저작권 등에 대한 책임	18

6. 계약의 취소 또는 해지	18

Ⅴ. 참가자격 및 사업자 선정	19

1. 기본방침 및 적용규정	19

2. 입찰 참가자격	19

3. 사업자 선정방법	20

Ⅵ. 제안서 작성요령	25

1. 제안서 목차	25

2. 작성 항목별 세부내용	26

3. 제안서 작성지침	28

【별지 서식】

제1호  제안서 표지	29

제2호  일반현황 및 연혁	30

제3호  사업수행조직	31

제4호  참여인력 이력사항	32

제5호  확약서	33

제6호  청렴계약 이행각서	34

제7호  보안서약서	36

제8호  입찰참가신청서	37

제9호  가격입찰서	38

제10호 자본금 및 매출액(최근 2년)	39

제11호 사업결과 보고서 인쇄사양서	40

Ⅰ. 사업개요

1. 목적

o 선진 저작권 정책 수립을 위한 국내외 최신 저작권 현안 논의 및 저작권 존중 문화 확산을 위한 글로벌 네트워크 강화

2. 개요

ㅇ 사 업 명 : 2024 국제 저작권 교류협력 강화

ㅇ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2024. 12. 13.(금)

* 사업기간은 최종 행사 개최시기에 따라 조기 종료될 수 있음

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 선정방식 : 제안서 평가를 통해 위탁기관 선정

ㅇ 사업금액 : 45,000,000원(VAT 포함)

ㅇ 사업내용

- 2024 한·중 저작권 포럼 및 정부간 회의(6월 예정)

- 제15회 한일 저작권 정부간 회의(9월 예정)

- WIPO 협력사업(하반기 예정)

· 아태지역 고위급 회의 및 저작권담당자 한국초청연수

3. 기대효과

o 글로벌 포럼 행사를 통해 국제 저작권 분야에서의 위상 향상 도모

o 저작권 분야 국제협력을 통한 개도국 저작권 발전 지원과 한류 콘텐츠에 대한 우호적 환경 조성

Ⅱ. 추진방향

1. 추진전략

ㅇ 본 제안서에서 요구하는 사업과 유사한 사업 또는 국제 행사 경험이 있는 사업자를 선정하여 행사의 성공적인 개최를 도모

ㅇ 본 제안서에서 요청하는 사업 제안을 성공적으로 수행할 수 있는 능력을 갖춘 사업자를 선정하여 교류회 성과를 극대화

2. 추진체계 및 역할

2-1. 추진체계도

		문화체육관광부
		정책 수립 및 결정 등 사업총괄
		한국저작권위원회
		사업계획 수립 및 관리 등 사업주관
사업주관부서			계약부서
ㅇ 사업계획 수립 및 총괄 ㅇ 용역사업 수행관리 ㅇ 결과보고서 검토 및 보고 ㅇ 최종산출물 검수 및 지출결의			ㅇ 가격 평가 ㅇ 계약 체결 ㅇ 예산 집행
				제안서평가심의회
		주관사업자
		ㅇ 사업수행계획서 제출 ㅇ 세부계획 수립 및 진행 ㅇ 결과보고서 등 결과물 제출

2-2. 추진 주체별 역할

구 분	주 요 역 할	비 고
문화체육관광부 (문화통상협력과)	o 정책방향 수립 및 예산교부	사업총괄
사업주관부서 (위원회 국제통상협력팀)	o 계획 수립, 사업 관리	사업주관
계약부서 (위원회 경영지원팀)	o 가격 평가, 계약 체결, 예산 집행	계약담당
주관사업자	o 사업수행, 산출물 제출 및 결과보고	사업수행

3. 추진절차

사업계획 수립

(2024. 1. ~ 2.)

위탁업체 선정 및 계약

(2024. 3.)

용역수행

(2024. 3. ~ 12.)

결과보고

(~ 2024. 12.)

Ⅲ. 제안요청 상세내용

※ 오프라인 진행을 기본(가격산출 또한 오프라인 기준)으로 하며 코로나19 등 전염병 또는 기타 사유로 인한 행사 축소가 불가피하거나 해외 참가자 입국이 불가능할 경우 온‧오프라인 병행 예정(초록색 글자는 온라인 진행 시)

□ 2024 한·중 저작권 포럼 및 정부간 회의

□ 개요

o 목적

- 한국과 중국 간 저작권 법제 및 관련 시장에 대한 상호 이해 증진 도모 및 양국 간 저작권 산업 발전 도모

- 국제 저작권 교역에 대한 체계적인 협력 증진(한중 MOU 협력사업)

o 일자: 2024. 6월 중, 3박 4일(예정) *온라인 진행 시 1일

※ 한중 영상, 웹툰분야 교류회 연계 개최 예정으로 일정 조정 가능

o 장소: 중국 내 4, 5성급 호텔 또는 행사장(예정)

o 주최: 한국 문화체육관광부, 중국 국가판권국

o 주관: 한국저작권위원회, 중국(주관기관 미정)

o 참가자: 한·중 양국의 저작권 전문가 및 관련 단체·산업계 종사자 등 100여 명

- (한‧중 관계자) 30명 내외

- (일반참석자) 70여명

o 공식언어: 한국어, 중국어(동시통역 제공)

o 추진방안 * 프로그램 운영관리 범위(예정, 추후협의)

구 분	역 할	비용 분담
한 국	- 한국 측 참가자 섭외 및 자체 간담회 - 중국 현지에서의 한국 참가자 운영관리	- 한국 참가자(발제자 및 초청자) 항공 및 숙박, 현지 교통, 기타 운영관리 비용 - 답례 오찬 또는 만찬 - 중국 정부기관 주요인사 증정용 우호증진물품
중 국	- 포럼 장소 선정 및 세팅 - 통역사 및 진행요원 운영 - 통․번역 및 자료집 제작 - 행사 당일 진행상황 총괄	- 행사 진행 관련 비용 - 기타 운영 제반 비용

※ 중국 국가판권국 주재 일정으로, 현지 행사장 구성 및 운영 비용 중국측에서 부담

□ 세부 일정(안)            * 아래 일정은 추후 진행상황에 따라 변경될 수 있음

일 자		추진내용	비고
1일차		o 한국측 참석자 중국 입국 및 체크인
		o 환영 만찬	중국 측 제공
2일차	오전	o 저작권 산업계 방문
	오후	o 저작권 전문 관리업체·단체 방문
3일차	오전	o 한·중 정부간 회의
	오후	o 2024 한중 저작권 포럼 개최
4일차	오전	o 저작권 유관기관 방문
	오후	o 회국

o 온라인 진행시

일 자	추진내용	비고
1일	o 2024 한중 저작권 포럼 및 정부간 회의	※ 참가국 시차 고려하여 행사 진행

□ 위탁범위

구 분		주요 업무
기획 및 운영		o 한중 저작권 포럼 한국측 참석자 현지 업무 지원 계획 수립(이동동선, 차량, 항공권 및 숙박 예약 등) ※ 위원회와 협의 하에 수립 o 기본 제안요청 외 아이디어 제시
장소 및 행사장 구성, 인쇄물 등		o 온라인 포럼을 진행할 수 있는 장소 섭외(온‧오프라인 병행 가능) o 장소를 이원화하여 온라인 진행, 현지 지원 인력 섭외 및 현지 지출 비용은 송금 등의 방법 모색(위원회 협의 후 진행). 온라인 개최 시 한국 서울, 중국 북경에서 각각 개최 ※ 중국측 행사장 대관 및 영상 송출 시스템은 중국측에서 분담 가능 o 화상(ZOOM 등) 미팅을 위한 영상장비(카메라, 스위처 등) 구축(장소 3곳 이상에서 접속 시 들을 수 있는 동시‧순차 통역 기능 구축) o 현장 운영 - 행사 운영 매뉴얼 및 연출 시나리오 작성 - 행사 리허설 및 현장진행 - 행사장 테이블 세팅(명패, 통역 수신기(리시버) 등) - 행사장 녹화 및 사진촬영 o 행사장 안내판(배너), 행사장 내 홍보물(현수막, 포토월, 배너, 명패 등) 및 자료집 등의 디자인 기획, 제작, 인쇄 o 기타 온라인 행사에 필요한 제반 사항 준비 및 물품 구비
참가자 섭외 및 관리 등	한국 참가자	o 발제자(4~5인) 섭외 및 초청, 관리 및 후속조치 - 한국 측 발제자(4~5인) 등에 대한 항공권, 숙박 및 교통 지원(3박 4일) ※ 2024 한중저작권포럼 행사장 또는 행사장 인근 또는 교류회가 호텔에서 진행 시 동일 호텔 숙박 우선 - 한국 측 발제자 발제 및 토론 사례비 지급(위원회 내부 수수료 지급기준 등 적용) - 중국 입국 관련 제반 업무(비자 발급, 여행자 보험 등) 지원
차량 임차 및 계약		o 현지 이동 차량 섭외·임차 등
인력		o (진행요원) 등 관련 인력 섭외 및 관리 - 중국어 가능 진행요원(동행) 섭외
부대행사		o 유관기관 방문 시 지원 o 양국 주요 인사 참석 답례만찬(필요시) o 우호물품 구매(혹은 제작)
기록 (촬영, 녹취 등)		o 사진 촬영 등 기록 o 내용 녹취 및 기록(필요 시 통번역 진행)
리포트		o (사업 진행 전) 사업 수행계획서 제출 o (사업 종료 후) 행사 주요내용 정리본, 사진 등 제출 o (사업 최종 마무리) 최종보고서(만족도 보고 포함), 정산서 등 행사 종료 후 7일 이내 제출(hwp, ppt, pdf 등)
기타업무		o 한국 측 참석자 중국 도착 공항 영접 및 현지 숙소 체크인 등 지원 o 행사 준비 및 운영 전반에 대한 추진 일정 o 기타 본 과업 수행에 필요한 사항 제안 o 비상사태 발생 대비 방안 (응급의료 사항 등) o 발주처와의 업무분장 및 보고 체계 수립 o 위원회를 피보험인으로 하여 각종 사고에 대비한 보험에 가입하고 보험증권 원본을 위원회에 제출 o 위탁 범위는 추후 상호 협의에 따라 변경 가능 - 코로나 19 등 상황에 따라 행사 축소로 잔여 예산 발생시, 계약금 변동에 따른 수정 계약 체결 또는 대체 사업(타행사 지원 등)으로 변경 가능

※ ‘2024 한중 저작권 포럼’ 연계에 따라, ‘제14차 한중 영상분야 저작권협력 교류회’ 및 ‘제2차 한중 웹툰분야 저작권 협력 교류회’ 3개 행사 동시 개최 가능

※ ‘한중 민간분야 저작권 협력 교류회’ 연계 시 타 위탁업체와 협력 및 인‧물적 지원 및 공유 가능

□ 제15회 한·일 저작권 정부간 회의

□ 개요

o 목적

- 한·일 간 저작권 법제와 문화 콘텐츠 산업에 대한 상호 이해 및 국제 저작권 보호를 위한 협력관계 증진

o 일시: 2024년 9월 중, 2박 3일 (예정)

o 장소: 한국저작권위원회 서울사무소 중강의실 등(예정)

o 주최: 한국 문화체육관광부, 일본 문화청

o 참가범위 및 규모

- 한·일 양국 정부 및 저작권 정책 담당자 20명 내외 (일본 대표단 10명 내외)

o 공식 언어: 한국어, 일본어(순차통역 제공)

o 추진방안

구 분	역 할	비용 분담
한 국	- 전체 행사 참석자 및 통역원 섭외 - 방한 일본 대표단 국내 일정 관련 방문 기관 섭외 및 세미나 등 준비 환영만찬 및 정부간 회의 오찬 등 준비	- 일본 참가자(발제자 및 초청자) 숙박, 국내 이동 수단, 방한 기간 중 제반사항 지원 - 환영만찬 및 일정 중 공식 간담회 - 일본 정부기관 주요인사 증정용 우호증진물품
일 본	- 일본 측 참가자 섭외 및 관리, 자체 간담회 - 한국 현지에서의 일본 참가자 운영관리	- 방한 일본측 인사 항공료 개별 식사 및 별도 간담회

※ 한국 문화체육관광부 주재 일정으로, 국내 일정 및 초청 비용 한국측에서 분담

□ 세부 일정(안)            * 아래 일정은 추후 진행상황에 따라 변경될 수 있음

일 자	추진내용	비고
1일차	o 일본 대표단 한국 입국 및 숙소 체크인, 환영만찬
2일차	o 한국 내 저작권 관련 기관·협회·산업계 방문 - 해외 합법유통을 위한 유관기관 정책 및 활동 파악 o 한일 저작권 정부간 회의
3일차	o 한국 내 저작권 관련 기업 방문 또는 문화탐방 o 일본 대표단 귀국

o 온라인 진행시

일 자	추진내용	비고
1일	o 제15회 한일 저작권 정부간 회의

□ 위탁범위

구 분	주요 업무
기획 및 운영	o 세부사업 및 운영예산 집행계획 수립 o 기본 제안요청 외 아이디어 제시 o 행사 전반적인 운영 및 관리 o 행사 운영 및 관리 전문 인력 배치 o 일본측 참석자 방한 업무 지원 계획 수립(이동동선, 차량, 비자, 숙박 예약 등) ※ 위원회와 협의 하에 수립
장소	o 사업 특성에 맞는 장소 물색·섭외·임차 등 ※ 온라인 혹은 하이브리드로 진행할 수 있는 장소 섭외
행사장 구성	o 전체 행사장 디자인, 구축 및 배치 o 행사 안내판, 현수막 등 행사장 내 필요사항 일체 o 행사 인쇄물, 기기 등 필요사항 준비(스크린, 멀티탭, 무선인터넷, 프린터, 노트북 등 기자재 일체) o 다과 준비(커피 및 다과) ※ 온라인 운영을 위한 영상장비(카메라, 스위처 등) 구축
행사장 관리	o 행사요원 확보 및 배치계획 수립운용 o 행사요원 교육 및 인력관리 o 행사 참석자 동선 안내 o 행사기간 중 행사장 청결 유지 o 행사 중 비상안전보안 대책 수립 및 행사장 안전관리 o 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무 o 보안, 안전, 통신 장비 등 유지보수, 관리
차량 임차 및 계약	o 전체 참석자 이동 지원 등을 위한 차량 섭외·임차 등
인쇄물 ※ 디자인 포함	o 행사 관련 인쇄물 일체(안내 포스터 등) o 참석자 명찰, 명패, 탁상국기 등 준비
인력	o (통역) 전문 통역업체 섭외 및 통역원 관리 - 한-일 통역사 배치(순차통역) - 지재권 전문 통역사 섭외 필요(위원회 지정 가능, 담당자 협의) o (진행요원) VIP의전, 행사 진행요원 등 관련 인력 섭외 및 관리 - 일어 가능 진행요원 투입
부대행사	o 유관기관 방문 지원 또는 문화탐방 등 부대행사 기획 및 진행 o 유관기관 공식 오·만찬 기획 및 진행 o 우호물품 구매(혹은 제작) ※ 부대행사 운영을 위한 외부 전문가 활용 시, 전문가 활용 사례비 지급(위원회 내부 수수료 지급기준 등 적용)
기록 (촬영, 녹취 등)	o 사진 촬영 등 기록 o 내용 녹취 및 기록(필요 시 통번역 진행)
리포트	o (사업 진행 전) 사업 수행계획서 제출 o (사업 종료 후) 행사 주요내용 정리본, 사진 등 제출 o (사업 최종 마무리) 최종보고서(만족도 보고 포함), 정산서 등 행사 종료 후 7일 이내 제출(hwp, ppt, pdf 등)
기타업무	o 숙소, 행사장, 유관기관 방문, 오·만찬장 케어 서비스 등 o 이외 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 상황에 대한 요청이 있을 시 o 위탁 범위는 추후 상호 협의에 따라 변경 가능 - 코로나 19 등 상황에 따라 행사 축소로 잔여 예산 발생시, 계약금 변동에 따른 수정 계약 체결 또는 대체 사업(타행사 지원 등)으로 변경 가능

WIPO 협력사업(WIPO 제4차 아태지역 고위급 회의)

* (영문명) 4th Session: Asia-Pacific Regional High Level Meeting for Heads of Copyright Offices

□ 개요

o 목적

- 아시아·태평양 지역 저작권 관련 부처·부서 고위급 회의를 통한 상호 협력 강화 방안 등 논의

o 일시: 2024. 하반기 중, 1박 2일(예정) *온라인 진행 시 1일

o 장소: 서울 내 4~5성급 호텔 행사 또는 행사장(예정)

※ 사정에 따라 행사장소 변경 가능

o 주     최: 세계지식재산기구(WIPO), 문화체육관광부

o 주     관: 한국저작권위원회

o 참가규모(예정)

- (WIPO/문체부/위원회) 담당자 등 10명 내외

- (국외참가자) 약 20여 명 내외(미정)

- (발제자) 국내외 5명 내외(프로그램에 따라 변동 가능)

o 공식언어: 영어(한-영 동시통역 제공)

o 추진방안

구 분	역 할	비용 분담
WIPO	- 해외 참석자 선정 및 초청 - 행사 프로그램 기획 - 행사 운영	- 해외 참석자 초청경비 일체(항공, 숙박 등) 통역설비 및 통번역 비용 일체 행사기간 중 참석자 점심식사
위원회	- 한국측 발제자 및 방문기관 섭외 - 해외 참석자 방한 및 체류 지원 행사 전반 운영 관리(오찬장 섭외 및 우호증진물품 준비 등) 문화탐방 기획 및 운영	- 행사장 대관 및 구성 각종 디자인물(현수막, 자료집 등) 제작 문화탐방 지원(차량, 입장료 등)

※ WIPO-저작권위원회 비용 분담

□ 세부 일정(안)            * 아래 일정은 추후 진행상황에 따라 변경될 수 있음

일 자	추진내용	비고
1일차	o 해외 참석자 개별 입국
2일차	o 고위급 회의 진행 및 유관기관 방문
3일차	o 고위급 회의 진행 및 문화탐방
4일차	o 해외 참석자 개별 출국

o 온라인 진행시

일 자	추진내용	비고
1일	o WIPO 제4차 아태지역 고위급 회의	※ 참석국 시차 고려하여 행사 진행

□ 위탁범위

구 분		주요 업무
기획 및 운영		o 행사 컨셉, 디자인, VIP 참석 관리, 일정 관리, 행사 준비 및 마무리 등 행사 전반 기획․운영·예산 집행계획 수립 ※ 위원회와 협의 하에 수립 o 행사 담당 전문 인력 배치 o 행사 운영 매뉴얼 및 세부추진일정 수립 o 기본 제안요청 외 아이디어 제시
장소		o 사업 특성에 맞는 장소(서울 4, 5성급 호텔) 물색·섭외·임차 등 ※ 온라인 혹은 하이브리드로 진행할 수 있는 장소 섭외
행사장 구성		o 전체 행사장 디자인, 구축 및 배치 o 조명, 음향, 오프라인 객석 등 준비 o 통역부스 및 통역 수신기(리시버) 준비 ※ 통역장비 관련 비용은 WIPO측에서 부담 o 행사 관련 필요기기(프린터기, 빔, 노트북, 마이크, 멀티탭, 와이파이, 펜, 물, 탁상국기 등) 준비 o 다과 준비(커피 및 다과) ※ 화상(ZOOM 등) 미팅을 위한 영상장비(카메라, 스위처 등) 구축(장소 3곳 이상에서 접속 시 들을 수 있는 동시 통역 기능 구축)
행사장 관리		o 행사요원(VIP의전, 진행요원 등) 확보 및 배치계획 수립운용 o 행사요원 교육 및 인력관리 o 행사 참석자 동선 안내 o 행사기간 중 행사장 청결 유지 o 행사 중 비상안전보안 대책 수립 및 행사장 안전관리 o 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무 o 보안, 안전, 통신 장비 등 유지보수, 관리
인쇄물 ※ 디자인 포함		o 행사 관련 인쇄물 일체(배너, 스크린사이드, 안내 포스터 등) o 참석자 명찰, 명패 등 준비
자료집		o 행사 자료집 검수(오타, 폰트깨짐 등) 및 번역(한국어 ⇆ 영어 번역) 후 자료집(편집 및 디자인 등) 제작 ※ 번역비는 WIPO측에서 부담
연사 관리	국내 참가자	o (발제료) 발제자 5인 내외 지급(위원회 내부 수수료 지급기준 등 적용) o 이외 기타 필요사항 제공
	해외 참가자	o (숙박) 행사장과 동일한 호텔 우선 숙박 예약 및 관리(3박 4일, 조식포함) o (식사) 참석자 사전 식이 파악 및 인근 식당 섭외 ※ 종교적 이유 등으로 인한 기피 식품, 알러지 등 사전 파악 필요 o (교통) 공항 픽업 등 한국 내 교통편 제공(필요시) o 해외 참가자에게 필요한 정보(영문) 제공 ※ 교통, 워크숍 정보, 행사장 및 호텔 안내 및 인근 정보 등 전반적인 정보 ※ 숙박비, 식비, 기타 일비 등 DSA(Daily Substance Allowances) 및 공항 이동 비용 등 TE(Terminal Expenses) WIPO 측에서 부담 ※ 온라인 개최 시 참가자 연락 및 관리, 발제료 외 그 외 항목 지원 필요 없음
기념품 제작		o 행사 참가자 대상 기념품 제작(필요 시)
인력		o (통역) 전문 통역업체 섭외 및 통역원 관리 - 한-영 통역사 2인 배치(동시통역) - 지재권 전문 통역사 섭외 필요(위원회 지정 가능, 담당자 협의) o (진행요원) VIP의전, 행사 진행요원 등 관련 인력 섭외 및 관리 - 영어 가능 진행요원 투입 ※ 통역비는 WIPO측에서 부담
부대행사		o 유관기관 방문 또는 문화탐방 등 부대행사 기획 및 진행 (필요시 통역, 차량 등)
기록(촬영, 녹취 등)		o 내용 녹취 및 기록(필요 시 통번역 관련 인력 섭외) o 행사 사진 및 영상 촬영 등
행사 종료 후		o 감사 메일 전달 o 행사 진행 또는 종료 후 향후 개선사항 및 만족도 조사 진행, 결과 분석
리포트		o (사업 진행 전) 사업 수행계획서 제출 o (사업 종료 후) 국내외 참석자 DB, 사진, 만족도 조사 결과물(결과분석 포함) 등 7일 이내 제출(hwp, ppt, pdf 등) o (사업 최종 마무리) 최종 결과보고서, 정산서 등 모든 자료 USB 저장 후 제출
기타업무		o 숙소, 행사장, 만찬장 케어 서비스 등 o 이외 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 상황에 대한 요청이 있을 시 o 위탁 범위는 추후 상호 협의에 따라 변경 가능 - 코로나 19 등 상황에 따라 행사 축소로 잔여 예산 발생시, 계약금 변동에 따른 수정 계약 체결 또는 대체 사업(타행사 지원 등)으로 변경 가능

WIPO 협력사업(WIPO 저작권담당자 한국초청연수)

* (영문명) Regional Mentorship Program in ROK in Support of Use of IP/Copyright in Creative Industries

□ 개요

o 목적

- WIPO 회원국 중, 개도국 저작권 담당 공무원을 초청, 한국의 저작권 제도와 정책 성공 경험 공유로 저작권 법제 및 관리체계 선진화 지원

o 일시: 2024. 하반기 중, 2박 3일(예정) *온라인 진행 시 1일

o 장소: 한국저작권위원회 서울사무소 중강의실(예정)

※ 협업기관 사정에 따라 행사장소 변경 가능

o 주     최: 세계지식재산기구(WIPO), 문화체육관광부

o 주     관: 한국저작권위원회

o 참가규모(예정)

- (WIPO/문체부/위원회) 담당자 등 10명 내외

- (국외참가자) 약 20여 명 내외(미정)

- (발제자) 국내외 5명 내외(프로그램에 따라 변동 가능)

o 공식언어: 영어(한-영 동시통역 제공)

o 추진방안

구 분	역 할	비용 분담
WIPO	- 해외 참석자 선정 및 초청 - 행사 프로그램 기획 - 행사 운영	- 해외 참석자 초청경비 일체(항공, 숙박 등) 통역설비 및 통번역 비용 일체 행사기간 중 참석자 점심식사
위원회	- 한국측 발제자 및 방문기관 섭외 - 해외 참석자 방한 및 체류 지원 행사 전반 운영 관리(오찬장 섭외 및 우호증진물품 준비 등) 문화탐방 기획 및 운영	- 행사장 대관 및 구성 각종 디자인물(현수막, 자료집 등) 제작 문화탐방 지원(차량, 입장료 등)

※ WIPO-저작권위원회 비용 분담

□ 세부 일정(안)            * 아래 일정은 추후 진행상황에 따라 변경될 수 있음

일 자	추진내용	비고
1일차	o 해외 참석자 개별 입국
2일차	o 방문연수 일정 진행
3일차	o 방문연수 일정 진행 및 유관기관 방문
4일차	o 방문연수 일정 진행 및 문화탐방
5일차	o 해외 참석자 개별 출국

o 온라인 진행시

일 자	추진내용	비고
1일	o WIPO 저작권담당자 온라인 연수	※ 참석국 시차 고려하여 행사 진행

□ 위탁범위

구 분		주요 업무
기획 및 운영		o 행사 컨셉, 디자인, VIP 참석 관리, 일정 관리, 행사 준비 및 마무리 등 행사 전반 기획․운영·예산 집행계획 수립 ※ 위원회와 협의 하에 수립 o 행사 담당 전문 인력 배치 o 행사 운영 매뉴얼 및 세부추진일정 수립 o 기본 제안요청 외 아이디어 제시
장소		o 한국저작권위원회 서울사무소 16층 중강의실 ※ 온라인 혹은 하이브리드로 진행할 수 있는 장소 섭외
행사장 구성		o 전체 행사장 디자인, 구축 및 배치 o 조명, 음향, 오프라인 객석 등 준비 o 통역부스 및 통역 수신기(리시버) 준비 ※ 통역장비 관련 비용은 WIPO측에서 부담 o 행사 관련 필요기기(프린터기, 빔, 노트북, 마이크, 멀티탭, 와이파이, 펜, 물, 탁상국기 등) 준비 o 다과 준비(커피 및 다과) ※ 화상(ZOOM 등) 미팅을 위한 영상장비(카메라, 스위처 등) 구축(장소 3곳 이상에서 접속 시 들을 수 있는 동시 통역 기능 구축)
행사장 관리		o 행사요원(VIP의전, 진행요원 등) 확보 및 배치계획 수립운용 o 행사요원 교육 및 인력관리 o 행사 참석자 동선 안내 o 행사기간 중 행사장 청결 유지 o 행사 중 비상안전보안 대책 수립 및 행사장 안전관리 o 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무 o 보안, 안전, 통신 장비 등 유지보수, 관리
인쇄물 ※ 디자인 포함		o 행사 관련 인쇄물 일체(배너, 스크린사이드, 안내 포스터 등) o 참석자 명찰, 명패 등 준비
자료집		o 행사 자료집 검수(오타, 폰트깨짐 등) 및 번역(한국어 ⇆ 영어 번역) 후 자료집(편집 및 디자인 등) 제작 ※ 번역비는 WIPO측에서 부담
연사 관리	국내 참가자	o (발제료) 발제자 5인 내외 지급(위원회 내부 수수료 지급기준 등 적용) o 이외 기타 필요사항 제공
	해외 참가자	o (숙박) 행사장과 동일한 호텔 우선 숙박 예약 및 관리(3박 4일, 조식포함) o (식사) 참석자 사전 식이 파악 및 인근 식당 섭외 ※ 종교적 이유 등으로 인한 기피 식품, 알러지 등 사전 파악 필요 o (교통) 공항 픽업 등 한국 내 교통편 제공(필요시) o 해외 참가자에게 필요한 정보(영문) 제공 ※ 교통, 워크숍 정보, 행사장 및 호텔 안내 및 인근 정보 등 전반적인 정보 ※ 숙박비, 식비, 기타 일비 등 DSA(Daily Substance Allowances) 및 공항 이동 비용 등 TE(Terminal Expenses) WIPO 측에서 부담 ※ 온라인 개최 시 참가자 연락 및 관리, 발제료 외 그 외 항목 지원 필요 없음
기념품 제작		o 행사 참가자 대상 기념품 제작(필요 시)
인력		o (통역) 전문 통역업체 섭외 및 통역원 관리 - 한-영 통역사 2인 배치(동시통역) - 지재권 전문 통역사 섭외 필요(위원회 지정 가능, 담당자 협의) o (진행요원) VIP의전, 행사 진행요원 등 관련 인력 섭외 및 관리 - 영어 가능 진행요원 투입 ※ 통역비는 WIPO측에서 부담
부대행사		o 유관기관 방문 또는 문화탐방 등 부대행사 기획 및 진행 (필요시 통역, 차량 등)
기록 (촬영, 녹취 등)		o 내용 녹취 및 기록(필요 시 통번역 관련 인력 섭외) o 행사 사진 및 영상 촬영 등
행사 종료 후		o 감사 메일 전달 o 행사 진행 또는 종료 후 향후 개선사항 및 만족도 조사 진행, 결과 분석
리포트		o (사업 진행 전) 사업 수행계획서 제출 o (사업 종료 후) 국내외 참석자 DB, 사진, 만족도 조사 결과물(결과분석 포함) 등 7일 이내 제출(hwp, ppt, pdf 등) o (사업 최종 마무리) 최종 결과보고서, 정산서 등 모든 자료 USB 저장 후 제출
기타업무		o 숙소, 행사장, 만찬장 케어 서비스 등 o 이외 운영에 필요한 업무 및 추가로 발생되는 상황에 대한 요청이 있을 시 o 위탁 범위는 추후 상호 협의에 따라 변경 가능 - 코로나 19 등 상황에 따라 행사 축소로 잔여 예산 발생시, 계약금 변동에 따른 수정 계약 체결 또는 대체 사업(타행사 지원 등)으로 변경 가능

Ⅳ. 과업수행 지침

1. 일반사항

ㅇ 주관사업자는 사업의 완성도 제고를 위하여 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 사업을 완료함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 위원회의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 위원회는 이의 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 주관사업자는 이를 위원회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 코로나19 등으로 인한 상황에 따라 계획대로 행사 개최가 불가능한 경우 행사 내용을 변경 혹은 취소할 수 있으며, 변동사항 발생 시 다음의 경우와 같이 행사 배정 예산에 대해 상호 협의 하에 수정계약을 체결할 수 있음
1) 행사내용 변경: 기존 계획대로 행사 개최가 불가능한 경우 일부 행사 내용 변경 혹은 대체사업으로 진행
1-1) 행사 축소/확대: 기존 계획에서 일부 내용을 축소 또는 확대
1-2) 사업 내용 변경: 기존 계획과 완전히 다른 대체사업 진행
2) 행사 취소: 천재지변 등 불가피한 사유로 행사 개최가 불가능한 경우, 이로 인해 발생한 손해는 발주기관이 부담하며 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산처리함

ㅇ 본 사업수행 과정에서 주관사업자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 주관사업자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

- 단, 사업자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

ㅇ 위원회는 다음 각 호의 사유로 사업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

- 단, 이 경우 양사간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 주관사업자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 사업 업무를 관리하여야 함

ㅇ 본 용역수행을 위하여 투입되는 인력은 해당분야 경험과 전문지식을 갖추고 있어야 함

ㅇ 사업 참여 인력이 부적합하다고 판단하여 위원회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 사업 참여 인력은 주관사업자에 소속되어 있는 인력으로 구성하여야 하며, 사업 참여 중 부득이 사업의 완성도 등을 위해 외부 인력 추가 시 위원회의 사전협의 및 승인 후 변경․추가할 수 있음

3. 사업수행

ㅇ 주관사업자는 계약 체결 후 1주일 이내에 용역 전반에 관한 세부사업 실행계획서를 제출하여야 함

ㅇ 주관사업자는 용역수행 기간 중 주간업무보고를 실시하며, 용역수행 완료 후 최종보고서를 제출하여야 하고 주관기관의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 주관사업자의 귀책사유로 각 세부 용역결과물의 수정․보완의 필요성이 제기되었을 경우 주관사업자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

ㅇ 주관사업자는 “국제 저작권 교류협력”사업을 직접 수행함을 원칙으로 하며, 그 외 본 과업 수행을 위하여 필요한 경우 과업 내용 중 일부를 위탁하여 수행할 수 있음

4. 행정사항

ㅇ 주관사업자는 위원회로부터 대여․제공 받은 제반 자료는 본 사업의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 주관사업자는 사업수행 중 취득한 자료를 유출해서는 아니 됨

ㅇ 주관사업자는 중간․최종평가 결과에 따른 보안요청사항을 준수하여야 함

ㅇ 주관사업자는 과업수행에 따른 자료 등이 타 용도로 임의로 사용되거나 외부로 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 함

5. 저작권 등에 대한 책임

o 주관사업자는 본 사업을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제발생 시에는 일체의 책임을 져야 함

o 주관사업자가 제공한 제품(프로그램 등 일체)이 국내외의 지식재산권을 침해할 경우 이에 대한 책임을 져야 함

o 주관사업자가 타인 또는 타기관이 개발한 자료를 활용할 경우, 저작권 및 사용권과 자료 결과물을 탑재하는 행위 등에 대한 배포권을 해결해야 하며, 이에 따른 모든 비용은 주관사업자의 부담으로 하고 그에 대한 문서를 사업부서에 제출해야 함

o 저작권 및 사용권이 미처리된 결과물에 대해서는 이에 상응하는 법적 책임을 주관사업자가 져야 함

o 본 과업 수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 지식재산권(저작권 포함)은 「기획재정부 계약 예규 용역계약일반조건」 및 「조달청 행사대행용역」에 의거하여 발주기관과 사업자가 공동 소유함. 또한 낙찰업체의 제안내용 및 산출물에 대하여 독점적인 권리를 갖거나 이를 활용하고자 하는 경우 지식재산권(저작권 포함)에 대한 활용에 대한 대가를 지급하고, 관련 내용을 계약서로 작성해야 함

6. 계약의 취소 또는 해지

o 본 계약의 해약조건은 다음과 같고 주관사업자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 손해를 완전 배상하여야 함

- 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 성실한 과업이행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어려울 때

‧ 단, 성실한 과업이행의 판단은 위원회와 주관사업자가 함께 결정

- 과업수행 성과 또는 능력이 현저히 부족하여 주관기관의 사업목적 달성이 어렵다고 판단할 경우

- 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

Ⅴ. 참가자격 및 사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

ㅇ 기본방침

- 제한경쟁입찰을 통하여 자격을 보유한 다수 사업자에게 참여기회 부여

- 공정경쟁에 의한 우수 주관사업자 선정

- 사업의 적정 수행여부와 산출물의 품질 등을 관리 및 감독

ㅇ 적용규정

- 한국저작권위원회 ‘계약사무처리규칙’, ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 동법 시행령 및 시행규칙, 기획재정부(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준 등

- ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제4조 2항｣, ｢중소 기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2, 3｣

2. 입찰 참가자격

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자(기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가 등록한 업체로서 입찰공고일 현재까지 당해 자격을 계속 유지한 업체)

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 업체

ㅇ 직접생산확인증명서 [세부품명: 국제행사기획및대행서비스, 801498901]를 소지한 업체 또는 [세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 8014199001]를 소지한 업체]

ㅇ ｢중‧소기업, 소상공인 및 장애인기업 확인요령｣에 따라 발급된 중‧소기업, 소상공인확인서를 소지한 업체

- 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인(제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)이 되어야 함

※ 본 용역은 공동수급을 허용하지 않음

※ <중소기업 및 소상공인 확인서> 및 <직접생산증명서>는 입찰참가등록 마감일 전일까지

3. 사업자 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 행사용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 사업자 선정

나. 적용규정

ㅇ 적용규정: ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 동 시행령 및 규칙

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제43조에 의거 ‘협상에 의한 계약체결’ 방법을 적용

다. 입찰 및 낙찰 방식

ㅇ 입찰방식: 제한공개경쟁입찰(제안서 평가)

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약체결

ㅇ 적용규정

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제43조에 의거 ‘협상에 의한 계약체결’

- 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결 기준’

ㅇ 입찰의 무효

- 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

- 입찰참여 자격이 없는 자가 한 입찰 및 입찰 유의서를 위반한 입찰

- 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

ㅇ 부정당업자의 입찰참가자격 제한

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

ㅇ 비밀유지의 의무

- 입찰자는 위원회로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

ㅇ 관계 규정/법령 등의 숙지

- 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰유의서 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하여 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

라. 제안서 평가 방법

ㅇ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

- 평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)

- 종합평가점수 = 기술 평가점수(제안서평가심의회) + 입찰가격 평가점수(위원회 계약부서)

ㅇ 기술평가 방법

- 각 평가위원회 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 평가점수를 부여

- 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 제안사는 평가결과에 일체의 이의를 제기할 수 없으며 평가결과는 입찰 참가업체에 한하여 공개할 수 있음

ㅇ 평가항목 배점

- 가격평가(총 20점)

· 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결기준” 별표산식에 따름(기획재정부 계약예규(제471호, 2021.12.1.) 및 조달 입찰 기준에 의함)

- 기술평가(총 80점)

평가부문	세부평가 항목	세부내용	배점
정량평가
업체신인도 (10점)		ㅇ 신용평가 등급에 의한 경영상태 ※「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표8] 경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)	10
정성평가
과업이해도 (15점)	과업 이해도	o 본 사업의 요청내용(과업내역)에 대한 이해도 및 전체적인 기획방안	15
사업기획 (20점)	행사기획	o 각 행사별 기획 구성 및 차별성 - 행사 기획 및 프로그램 구성 계획(개최장소 포함) - 참여 인사 섭외 방안 - 행사 홍보 및 집객 계획 - 참석자 네트워킹 방안	10
		o 제안사의 기획과 제안요청서와의 부합성 및 종합 추진 일정의 합리성	10
사업수행 (20점)	행사운영	o 행사 진행, 인력, 장비 및 자원 관리 방안 o 2개 행사 연계 개최, 온라인 행사 개최 시 효과적 운영·관리 방안	10
	인사관리	o VIP 의전 및 관리 방안 o 주요 참석자 의전 및 관리방안(숙소 포함)	10
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (15점)	안전ㆍ재난관리	o 참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안, 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 o 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성	5
	비상대책의 적절성	o 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안	5
	협조체제 구축	o 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성	5
소 계			80

※ 증빙자료 미제출 시 최하점 처리

※ 평가 세부항목에 맞는 증빙서류는 평가대상(입찰참가자) 업체에서 적극적으로 준비하도록 하며, 준비가 미흡할 경우 평가 불이익에 대해 이의를 제기할 수 없음

* 정성평가 세부평가 기준 (조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 [별표15])

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%
5점	5	4.5	4	3.5	3
10점	10	9	8	7	6
15점	15	13.5	12	10.5	9

경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

ㅇ 기술협상

- 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 선 순위자로 하고, 기술평가 점수가 동일할 경우에는 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안사를 선 순위자로 함

※ 최고점수 제안사와 우선 협상하며, 미체결 시 차순위 제안사와 재협상하고 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재협상이 아닌 재공고 입찰을 진행

- 위원회는 우선협상대상자에게 협상에 필요한 자료를 요청할 수 있으며, 만약 제안사가 요구 자료를 제출하지 못하거나 정당한 사유 없이 제출을 거부할 경우 협상대상에서 제외할 수 있음

- 협상기간은 협상대상을 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 상호 협의하여 협상기간을 조정할 수 있음. 단, 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나, 협상을 지연시키는 경우 협상이 결렬된 것으로 간주할 수 있음

- 협상기간 내에 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우 최종 낙찰자로 선정하고, 차순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 않음

- 가격협상 시 기준가격은 예정가격 이하로서, 협상대상 제안사가 제안한 가격으로 함

ㅇ 최종사업자 선정

- 협상이 성립된 제안사를 최종 낙찰자로 선정하여 서면으로 통보

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정될 경우 제안서 평가 결과는 공개, 평가위원 실명은 비공개

ㅇ 계약체결

- 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받게 됨

- 과제 수행 완료 후 제안사의 사업 수행결과가 불량한 경우 향후 위원회 사업의 참여 제한을 받을 수 있음

- 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급(컨소시엄) 구성원을 구성하거나, 기존의 구성원의 변경, 하청 또는 재하청을 할 수 없음

- 낙찰자는 계약체결 후 세부 사업 수행계획서(세부 추진계획, 세부추진 일정표, 추진체계도 등)를 제출하여야 하며, 일정단위로 사업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 함

Ⅵ. 제안서 작성요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안사 일반

1. 일반현황

2. 용역 수행 역량

3. 기업 신인도

Ⅱ. 제안 개요

1. 사업 목표

2. 제안의 특징 및 차별성

3. 기대 효과

Ⅲ. 사업수행 부문

1. 추진계획

2. 수행방법

3. 자원관리

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 사업추진일정 계획

2. 일정준수 및 진도관리 방안

3. 보고회 등의 운영계획

4. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 계획

Ⅴ. 기타

위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 기술

2. 작성 항목별 세부내용

작성항목	작성방법	비고
I. 제안사 일반
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요연혁 기술	별지 제2호
2. 용역 수행 역량	- 국제행사 용역수행과 관련하여 타 업체와의 차별점 제시 - 보유기술이나 지식 등 특수사항 자유서술	자체 양식
3. 기업 신인도	- 기업신용평가등급확인서 1부	(확인서)
Ⅱ. 제안 개요
1. 사업 목표	- 본 사업의 요청내용(과업내역)을 정확히 이해하고, 제안의 배경 및 목적을 정확하게 제시	자체 양식
2. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업 제안의 독창성/차별성을 파악할 수 있는 기획능력, 추진전략, 수행방법 등을 요약하여 기술	자체 양식
3. 기대 효과	- 본 사업 추진을 통해 다양한 관련주체가 얻을 수 있는 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용)방향 기술	자체 양식
Ⅲ. 사업수행계획
1. 추진계획	- 성공적인 개최 및 목표 달성을 위한 추진계획 및 행사 프로그램 구성안과 예상시나리오 등을 제시	자체 양식 자체 양식
2. 수행방법	- 행사용역 수행을 위한 개최장소, 세부 프로그램 및 홍보방안, 포럼 참석자 기념품 제공, 참석자 간 네트워킹 방안 등 제시 - 해외참석자 섭외 및 의전계획 제시(통역, 숙박시설, 식사 등)	자체 양식 자체 양식
3. 자원 관리	- 행사 기획에 따른 예산집행 및 전문인력 활용방안 계획 제시 - 본 사업수행 조직 및 인력현황, 업무분장 체계 제시 - 참여인력의 자격 및 경력 사항 등 제시	자체양식 별지 제3호 별제 제4호
4. 추가제안	- 발주자가 제시한 내용 이외 차별화된 프로그램 아이디어 추가 제안 가능	자체 양식
Ⅳ. 사업관리부문
1. 사업추진일정 계획	- 총 사업수행기간 일정계획표 작성(추진 일정 상세 기술) - 주요 결과물 도출시기 및 최종/중간 보고회 등의 행사 시기 표시 - 업무 우선순위 반영 등	자체 양식 자체 양식 자체 양식
2. 일정준수 및 진도관리 방안	- 총 사업수행기간 및 각 분과별 업무추진 일정 준수를 위한 제안사의 자체적인 준수(의지) 계획을 간략히 기술	자체 양식
3. 보고회 등의 운영 계획	- 중간/최종 결과보고 등의 개최계획 및 사업 수행과 관련된 내부회의에 대한 운영계획(참석대상 범위, 진행 프로세스 등)에 대해 간략히 기술	자체 양식
4. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 계획	- 참가자 수송, 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 - 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 - 안전관리 매뉴얼을 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 - 비상상황 및 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시	자체 양식 자체 양식 자체 양식 자체 양식
Ⅴ. 기타
	확약서, 청렴계약 이행각서, 보안서약서 각 1부	별지 제5~7호

3. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 제안서 목차에 준해 작성하되, 추가 또는 변경하여 기재해야 할 경우에는 제안사 임의로 기재 가능하며 PT 발표를 위한 MS 파워포인트 프로그램으로 작성된 자료 별도준비

ㅇ 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 ‘미해당’으로 기재

ㅇ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

ㅇ 제안서 작성 시 제안사임을 알 수 있는 업체명 등의 내용이 제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌을 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

ㅇ 제안서 규격

- 백색 A4 용지 사용

- 본문 작성 내용은 70페이지 내외로 작성

- 서식

Ⅰ.     <15 Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 200>

1.        <13 Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 200>

가.        <13 Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150>

◦        <13 Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150>

-         <13 Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150>

․        <13 Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150>

【별지 제1호 서식】

※ 주의 : 백색표지 사용 / 제안서 사본(7부)에는 제안사임을 알 수 있는 업체명 등의 내용을 표지 및 내용 등에 표기하지 않아야 함

(표기 금지항목 : 로고 및 회사명, 대표자명, 전화번호, 조직명 등)

※ 주의 : 고유번호란은 비워둘 것

〈측면〉					〈표지(앞면)〉
	접수 번호						고유번호 :
국제 저작권 교류협력 사업 과 제 제 안 서 2024 한국저작권 위원회
						과제명		2024 국제 저작권 교류협력 사업
					2024. 00

※ 제안서는 좌측 3공 바인더를 사용하여 제출(제본하지 말 것) 권장

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【별지 제3호 서식】

사업수행조직

사업 책임자(PM)

OO부문	○○부문	○○부문	○○부문

※ 부문별 책임자를 명시해야 한다.

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재한다.

【별지 제4호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소 속		직 책			연 령
학 력	대학 전공			해당분야근무경력
	대학원 전공			자 격 증
본사업 참여임무			사업참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

【별지 제5호 서식】

확     약     서

한국저작권위원회가 추진 중인 「2024 국제 저작권 교류협력」 사업의 총괄대행 용역에 귀 위원회의 공정한 기술 심사와 객관적인 내부절차에 의한 조사 수행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2024년    월    일

응찰자 : 대표                   직인

한국저작권위원회 위원장 귀하

【별지 제6호 서식】

청렴계약 이행각서

당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국저작권위원회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국저작권위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국저작권위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국저작권위원회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰참가자격 제한기간 만료 후 2년간은 한국저작권위원회에서 시행하는 입찰에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국저작권위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국저작권위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.   .   .

서 약 자 :

한국저작권위원회 위원장 귀하

【별지 제7호 서식】

보 안 서 약 서
본인은 (사업명 : ) 사업에 참여하면서 지득한 내용에 대하여 사업수행과 관련된 목적 이외에는 사용치 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다. 년 월 일
소 속	성 명	직 위	확 인

【별지 제8호 서식】

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호	한국저작권위원회 제 - 호	입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰 보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. ○
	보증금율	입찰금액의 5/100 이상
	납부방법	현금, 보증증권, 지급각서
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국저작권위원회의 제한경쟁 입찰에 참가하고자 귀 위원회에서 정한 (일반용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※ 첨 부 : 1. 입찰보증금[현금 또는 입찰보증증권 : 입찰금액의 5/100이상] 2. 사업자등록증 사본 3. 인감증명원 4. 시세 및 국세완납증명 5. 입찰자격 증명서류 및 기타 관련서류 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : □ (법인인감 날인요) 한국저작권위원회 위원장 귀하

【별지 제9호】

가격입찰서
입찰명
제안자	주 소
	상 호
	대표자	(인)
제안금액	원 (￦ ) 부가가치세포함가격임		확인날인
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 준공(납품,용역) 기한내에 용역을 완성(납품)할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2024. . . 한국저작권위원회 위원장 귀하

【별지 제10호】

자본금 및 매출액(최근 2년)

(단위 : 천원)

구 분		년도	년도
자 본 금
매 출 액	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	합 계

【별지 제11호】

사업결과보고서 인쇄사양서

NO	항 목		사 양 서 내 용
1	발간물명		․ ooooo
2	발간부수		․ oo부
3	인쇄형식		․ 표지 : 옵셋 / 내지 : 디지털마스타
4	표지	지질	․ 250g/m² 아트지
		인쇄	․ Off set 4도(양면)
		면수	․ 4페이지
5	내지	지질	․ 80g/m² 미색 모조지
		인쇄	․ 디지털마스타 1도(양면)
		면수	․ 확인 후 입력 (B5기준)
6	제본		․ 무사무선철 제본 ․ 무광 라미네이팅 코팅
7	판형		․ 188x257mm(46배판)
8	기타		․ 전체 원고 통 편집 및 수정 ․ 표지는 위원회 공통 양식 사용 ․ 내지 편집 시 위원회 지침 참조 ․ 최종 발간되는 인쇄본과 동일한 형태의 HWP, PDF 파일 제공