[긴급]제 안 요 청 서
“2024 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역”

2024. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2024 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 콘텐츠 중심의 B2B 집중 프로그램으로 구성된 행사 개최를 통한 국내 콘텐츠의 해외시장 판로개척 및 해외수출 성과 제고

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024년 12월 13일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 오십구억칠천만원정(5,970,000,000원/부가세 포함 및 영세율 적용)

행사명	기간	개최도시	추정금액 (백만원)	비고
K-콘텐츠 화상수출상담회	2024. 6월 중	서울	50	부가세 포함
K-콘텐츠 엑스포 in 말레이시아	2024. 8월 중	쿠알라룸푸르	1,480	영세율 적용
K-콘텐츠 엑스포 in 인도	2024. 9월 중	뉴델리	1,480
K-콘텐츠 엑스포 in 스웨덴	2024. 10월 중	스톡홀롬	1,480
K-콘텐츠 엑스포 in 독일	2024. 11월 중	프랑크푸르트	1,480
합 계			5,970	인건비 부가세 포함

※ 예산 총액 내 행사별 세부예산은 상황에 따라 변경될 수 있음

※ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임

2. 사업 내용

가. <K-콘텐츠 엑스포> 행사별 개요 및 추진(안)

구분	K-콘텐츠 엑스포 in 말레이시아	K-콘텐츠 엑스포 in 인도	K-콘텐츠 엑스포 in 스웨덴	K-콘텐츠 엑스포 in 독일
개최일정	2024. 8. 5. ~ 8. 9. 중 / 총 4일 예정	2024. 9. 9. ~ 9. 13. 중 / 총 4일 예정	2024. 10. 7. ~ 10. 11. 중 / 총 4일 예정	2024. 11. 4. ~ 11. 8. 중 / 총 4일 예정
개최국가 (도시)	말레이시아 (쿠알라룸푸르)	인도 (뉴델리)	스웨덴 (스톡홀롬)	독일 (프랑크푸르트)
행사구성	수출상담회, 네트워킹 리셉션 등
	현지 법률 및 시장 컨설팅 등	현지 기업 워크숍 등	현지 법률 및 시장 컨설팅, 비즈니스 오픈 세션 등	콘텐츠 피칭, 현지 기업 워크숍 등
참가규모	한국 콘텐츠기업 40개사 내외	한국 콘텐츠기업 30개사 내외	한국 콘텐츠기업 25개사 내외	한국 콘텐츠기업 25개사 내외
	말레이시아, 인도네시아, 필리핀, 싱가포르 등 주요 바이어 최소 80개사 이상	인도 등 주요 바이어 최소 60개사 이상	스웨덴, 핀란드, 노르웨이, 덴마크, 폴란드 등 주요 바이어 최소 50개사 이상	독일, 프랑스, 이탈리아, 스페인 등 주요 바이어 최소 60개사 이상
주요장르	전 장르	방송, 게임 등	게임, 신기술 융합 콘텐츠 등	애니/캐릭터, 방송, 만화 등
협업사항	인도네시아 비즈니스센터	인도 비즈니스센터	스웨덴 비즈니스센터	독일 비즈니스센터

※ 국가별 공휴일 등을 고려하여 개최일정 변동 가능

나. <K-콘텐츠 엑스포> 공통사항

ㅇ 세부프로그램(안)

프로그램	주요내용
수출상담회	∙ 1대1 비즈매칭 진행
부대행사	∙ 주요 바이어대상 한국 콘텐츠·기업 피칭 및 스크리닝 ∙ 주요 바이어 초청 네트워킹 리셉션 ∙ 핵심 바이어 중심 비즈니스 오픈 세션 ∙ 해외비즈니스센터 연계 콘텐츠 수출 컨설팅 지원 ∙ 현지 법률 및 전문가 시장동향 컨설팅 등

ㅇ 참가기업 지원내용(안)

비즈니스 지원		체재지원
1:1 수출상담 지원	기타 비즈니스 지원
기업별 수출상담 공간 사전 및 현장 비즈매칭 (필요 시) 통역지원	사전 정보 제공 (바이어 프로파일 등) 행사 종합 디렉토리북 제작 MOU 체결식 지원	항공비 지원 (1개사 1인, 이코노미 왕복)

※ 참가기업 공고 시 지원내용 변동 가능

ㅇ K-콘텐츠 엑스포 BI 디자인

기존 디자인	안내사항
(세로형) (가로형)	∙ 기존 BI 디자인 유지, 변경불가 ∙ 글씨 및 배경 색상 자유롭게 선택 및 변경 가능 (참고) 2023년: 보라색, 초록색 등 사용 ∙ BI 디자인 아래에 각 행사별 국가명 및 연도 표기 - 국가명은 대문자로 통일 ∙ 각종 제작물에 디자인 적용 - 제작물에 맞추어 세로형, 가로형 선택

※ 위 BI의 ai 파일은 별도 제공하지 않음

다. <K-콘텐츠 화상수출상담회> 개요 및 추진(안)

ㅇ 상담회 개요 및 추진(안)

구분	내용	비고
주요내용	콘텐츠 기업과 해외바이어 1:1 비즈니스 매칭 및 미팅 운영
방식	온라인 수출상담
개최일시	6.17(월) ~ 6.21(금), 10:00~19:00	시차 등에 따라 조정
장소	한국콘텐츠진흥원 CKL기업지원센터(광화문)	콘진원 지원
주요국가	러시아, 태국
주요장르	콘텐츠 전 장르
참가규모	국내 참가기업 50개사 내외
협업사항	러시아 마케터, 태국 비즈니스센터	바이어 섭외/관리 등

※ 개최일정 및 장소 향후 변동 가능

ㅇ 참가기업 지원내용(안)

- 비즈매칭 상담장 및 화상장비/시스템

- (필요 시) 통역지원

- 참가 해외바이어 리스트 제공 등

3. 추진 일정(안)

행사명	세부 내용	일정
		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
공통	위탁용역 공고 및 선정/계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	K-콘텐츠 엑스포 디자인 콘셉트			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	위탁용역 결과보고											ㅇ
	사후원가정산 및 계약 종료										ㅇ	ㅇ
K-콘텐츠 화상수출 상담회	참가기업 공고 및 모집		ㅇ	ㅇ
	바이어 소개용 디렉토리북 제작			ㅇ
	바이어 섭외(해외비즈니스센터)			ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 타임테이블 구축				ㅇ	ㅇ
	행사 개최					ㅇ
	성과 관리 및 정리					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고						ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 말레이시아	행사장 임차 계약			ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정				ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)				ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청				ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최							ㅇ
	성과 관리 및 정리							ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고								ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 인도	행사장 임차 계약				ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청					ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최								ㅇ
	성과 관리 및 정리								ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 스웨덴	행사장 임차 계약					ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정						ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청						ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최									ㅇ
	성과 관리 및 정리									ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고										ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 독일	행사장 임차 계약						ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정							ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청							ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회								ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)								ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최										ㅇ
	성과 관리 및 정리										ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고											ㅇ

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

과업구분		용역범위 및 주요 내용
대분류	소분류
공통	인력 구성	ㅇ 총괄 PM 1인, PL 2인 이상 주관기관 소속 인력으로 최소 7인 이상 구성 및 실제 업무 진행 - 총괄 PM(1인): 경력 15년 이상 ∙ 전체 사업에 대한 총괄 및 운영(예산 및 일정 관리, 사업 운영, 행사별 분석, 행사별 계획 및 결과보고, 주간보고 등) ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험자, 영어 가능자 ∙ 콘텐츠 산업 및 업계에 대한 전문성 ∙ 본 과업 참여율 최소 80% 이상 필수 - PL(2인): 경력 10년 이상 ∙ 비즈매칭 총괄 1인, 바이어 및 참가기업 관리 총괄 1인 ∙ 본 과업 참여율 최소 70% 이상 필수 ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험자 ∙ 영어 또는 제 2외국어(독일어 등) 가능자 - 별지 제 8호서식과 관련하여 주관기관 또는 참여기관 외 인력(알바, 프리랜서, 기타 소속 등)이 참여할 경우 그 비율(인원수)이 전체 인력의 과반수가 넘으면 안 됨 ㅇ 행사 개최 시 현장인력(통역, 안내 등) 구성 - 참가기업 요청 시 기업별 수출상담 통역인력 배치 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 원활한 수출상담 통역을 위한 사전 교육 진행 필수 (해당 참가기업의 콘텐츠 작품, 콘텐츠 전문용어 등) - 각 행사별 안내인력 배치 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 행사 전 최소 1~2일 교육 진행 필수
	일정 및 예산 관리	ㅇ 각 행사별 일정 및 예산관리 방안 수립 - 각 행사별 일정 계획 및 관리 방안 수립 - 각 행사별 예산관리 방안 수립 - 각 행사별 안전관리 및 점검 방안 수립 ㅇ K-콘텐츠 엑스포 개최 관련 사후원가 검토 - 해외 영세율 발생분에 대하여 사후원가 검토에 필요한 사전 준비 (계산서, 신용카드 매출전표, 견적서, 계약서, 이체확인증 등)
	성과관리	ㅇ 참가기업 수출 상담실적지 작성 및 관리 - 참가기업별 매일 수출상담 실적지 작성 안내 및 취합 - 매일 수출상담 건수, 수출상담액 확인 ㅇ 참가기업 수출상담 만족도 작성 및 관리 - 행사 종료 후 수출상담 만족도 조사 각 1회 진행 ㅇ 참가 바이어 수출상담 만족도 작성 및 관리 - 행사 종료 후 수출상담 만족도 조사 각 1회 진행 ㅇ 참가 바이어 중요도 작성 및 관리 - 참가기업 대상 바이어 중요도 조사를 통한 핵심 바이어 발굴 - 매일 각 바이어별 중요도 조사 진행
K-콘텐츠엑스포 B2B	운영계획 수립	ㅇ 국내 콘텐츠 기업의 B2B 집중 행사 기획 - 수출상담, 현지 기업 방문, 피칭 등 다양한 비즈니스 프로그램 ∙ 국가별 전략적 B2B 집중 프로그램 구성 및 기획 - 각종 제작물 디자인 콘셉트, 브랜딩 및 제작일정 (종합 디렉토리북, 종합 홍보 영상, 포스터, 배너, 무대, 전시관 등) - 사전 비즈매칭 및 현지 콘텐츠 시장 정보제공 - 참가기업 지원/바이어 모집 및 관리 방안 - 행사 개최 및 참가기업 홍보/마케팅 방안 - 성과관리 계획 및 행사개최 분석 기준안 (만족도 조사, 바이어 중요도 조사, 수출상담 실적조사 등) - 현지 네트워크 보유 및 현지 상황(비즈니스 성향 및 특성, 국가 또는 도시 특징 등) 파악 ㅇ 각 국가별 행사장 및 세부 행사 개최일 제안 - 수출상담 및 부대행사 운영이 가능한 장소 분석/계약가능 여부 확인 (예시: 호텔 연회장 또는 컨벤션 센터) - 최소 1,000sqm, 최대 3,000sqm (수출상담 및 부대행사 공간 분리) - 행사장별 크기, 프로그램별 활용방안, 행사장 구성, 예산 등
	참가기업 관리 및 정보제공	ㅇ 항공비 지원 - 참가기업 1개사 1인 이코노미 기준 - 세부 단가(상한가 기준)는 참가기업 선정 완료 후 결정 - 참가기업 선정 시 지원항목 변동 가능 ㅇ 참가기업 관리 - 참가기업 출장자(담당자) 연락망 구축 - 참가기업 정보 및 콘텐츠 소개 취합 등 ㅇ 사전간담회 개최 - 행사 일정, 행사 개최 시 유의사항 안내 등 - 참가기업 의견수렴 및 개선사항 공유 등 ㅇ 현지 콘텐츠 시장동향 제공 - 현지 콘텐츠 시장동향 관련 보고서/콘퍼런스/기사 등 주요 내용 발췌, 번역 등 리포트 형식으로 제공 ㅇ 국가별 바이어 DB(프로파일) 제공 - 행사별 바이어 DB 분석/정리 및 제공 (기업명, 바이어명, 주요 비즈니스, 관심 콘텐츠 등)
	바이어 초청 및 관리	ㅇ 주요 바이어 초청 및 관리 - 주요 바이어 초청 방안 수립 (주요 바이어 분석, DB구축, 초청 일정, 초청 방안 등) - 주요 바이어 초청 및 지원, 관리 (개최국 외 인접국가 바이어 초청 시 항공 및 숙박 지원 예정) - 바이어 노쇼 예방 계획 수립(노쇼율 1% 이하) - (필요 시) 온/오프라인 병행 가능한 수출 상담 계획 수립 등
	수출상담 (비즈매칭)	ㅇ 사전 비즈매칭 - 참가기업 및 해외 바이어 간 사전 비즈매칭 지원 - 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 비즈매칭율(상담건수) 제고 - 참가기업별 사전 비즈매칭 결과 공유 및 안내 - 참가기업 및 바이어 간 MOU체결 가능 여부 확인 (MOU 체결식 지원) - 바이어 참석 여부 지속 확인 등 ㅇ 현장 수출상담회 운영 및 지원 - 수출상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등 - 바이어 참석 확인, 참가기업 수출상담 지원 등 - 수출상담 일정 조정 시 현장 비즈매칭 지원 (참가기업 및 바이어 정보 사전 분석을 통한 실질적 성과 제고) ㅇ 참가기업 요청 시 통역 지원 - 영어 또는 현지어 통역
	행사장 구성	ㅇ 수출상담 공간 구성 - 1개사 1수출상담 공간 (행사장에 따라 변동 가능 / 예시: 부스모듈 또는 테이블) - 수출상담 시 필요한 물품 임대 (모니터, 디렉토리북 거치대, 의자 및 테이블 외 가구 등) - 현장 안내데스크 및 사무국 구축 ㅇ 바이어 대기 라운지 구성 - 참가기업 콘텐츠 홍보/전시 및 체험 전시관 구축 - 콘텐츠 홍보 및 체험 전시관에 필요한 콘텐츠 수급 - 필요한 물품 임대(테이블, 소파 등) 및 커피 브레이크 운영 ㅇ 피칭, MOU 체결, 네트워킹 등 부대행사 공간 구성 - 무대 장치(조명, 사운드 시스템) 설치 및 시공, 동시통역 부스 설치
	제작물 제작	ㅇ 참가기업 및 주요작품 소개 종합 디렉토리북 제작 - 영어 또는 현지어로 번역된 종합 디렉토리북 제작 - 참가기업 정보 및 주요 작품 소개 취합하여 편집 등 ㅇ 참가기업 및 주요작품 소개 종합 영상 제작 - 영어 또는 현지어로 번역된 종합 소개영상 제작 - 참가기업 주요 작품 소개 영상 취합하여 편집 등 ㅇ 행사장 구성 시 필요한 제작물 - 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 바이어 확인 초청장 등 ㅇ 부대행사용 제작물 (예시: 바이어용 기념품, 식순 리플렛 등)
	부대행사 운영	ㅇ MOU/계약 체결식 진행 - 참가기업 MOU/계약 체결식 진행 시 지원 - 부대행사장 내 MOU 체결식 장소 구성 - 사진촬영 등 필요 운영사항 및 물품 지원 ㅇ 네트워킹 리셉션 진행 - 만찬 계획 수립, 프로그램 구성 등 ㅇ 현지 기업 방문 워크숍 진행 - 현지 우수 콘텐츠 기업(장르별 1~2개사) 제안 (현지 콘텐츠기업 소개, 제작환경, 주요 비즈니스, 협업상담 등) ㅇ 주요 바이어대상 한국 콘텐츠·기업 피칭 및 스크리닝 진행 ㅇ 콘진원 비즈니스센터 연계 컨설팅 프로그램 진행 ㅇ 현지 법률 및 시장 전문가 컨설팅 프로그램 진행 ㅇ 비즈니스 오픈 세션 - 핵심 바이어 중심 라운드 테이블 프로그램 진행 - 각 국가별 및 장르별 핵심 바이어 초청 가능(안) 제안
K-콘텐츠 화상수출상담회	운영계획 수립	ㅇ 수출상담회 전반 기획 및 제안 - 수출상담회 세부 계획 수립 - 각종 온/오프라인 제작물 디자인 콘셉트, 브랜딩 및 제작일정 (참가기업 디렉토리북, 포스터, 현수막, 배너 등) - 현장 운영계획 작성(참가기업-해외바이어 매칭, 상담회 전후 운영계획, 상담회 관련 세부계획(안), 타임테이블 구성 등)
	참가기업 관리 및 정보제공	ㅇ 참가기업 관리 - 국내기업 자료취합 및 매칭 희망 바이어 수요조사 - 참가기업 대상 행사일정 및 바이어 매칭 결과 알림
	바이어 관리	ㅇ 해외 바이어 관리(지원업무 포함) - 1:1 해외 유효 바이어 발굴·매칭(기업별 최소 6건 이상 매칭 상담) - 추가 바이어 필요 시 참가기업 업종에 적합 및 유력한 해외바이어 섭외 *바이어 섭외/모집은 해외비즈니스센터에서 진행, 용역사는 추가 진행 - 해외 바이어 기본정보 취합 및 검증 - 해외 바이어 상담일정 조율 - 최종매칭 전 참가업체 피드백 3회 이상 반영
	수출상담회 운영	ㅇ 1:1 수출상담회 운영 - 참가업체, 해외 바이어 정보 교환 및 1:1 수출상담 일정 조율 - 상담회 당일 신청업체에 대한 현장 매칭 스케줄 반영 - MOU(LOI) 및 계약체결 지원 - 상담테이블 일정 현황판 및 배너, 현수막 제작·설치 - 상담내용 및 현황실적 실시간 집계 - 상담부스 설치 및 기자재 등 제반사항 세부구성 - 국내 참가업체 다과 및 음료 준비 등
	행사장 조성 및 운영	ㅇ 온라인 수출상담회 행사장 조성 및 운영 - 행사장 조성 및 배치계획 수립(내방 및 3자상담 신청 비율에 따라 조성범위 확정) - 상담부스 및 운영부스 시공 및 장비 등 설치 *상담부스는 각 부스별로 독립된 공간으로 구성, 행사장 네트워크는 원활한 진행 위해 유선 설치 - 행사장 내부 디자인, 사인물 등 제작 - 행사 운영 매뉴얼 작성
	제작물 제작	ㅇ 현지 바이어 소개용 참가기업 디렉토리북 제작 - 영어로 번역된 종합 디렉토리북 제작 - 참가기업 정보 및 주요 작품 소개 취합하여 편집 등 ㅇ 홍보 및 상담회 운영 시 필요한 제작물 - 상담회 관련 온/오프라인 홍보물 (포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰 등)
	행사지원 인력운영	o 통역원 배치 - 통역원 고용 및 1:1 배치(참가기업-해외바이어 매칭, 상담회 전후 운영계획, 상담회 관련 세부계획(안), 타임테이블 구성 등) o 통역사 사전교육 - 담당 바이어 정보, 참가기업 정보, 전문용어, 상담일지 작성, 설문조사 취합 등에 대한 사전교육 1회 이상 실시 o 통역원 주요업무 - 바이어-셀러간 상담내용 통역 - 상담일지 작성, 바이어 설문조사 및 기타 발주처 요청사항 ㅇ 행사 전담 운영 인력: 최소 5인 이상 - 현장운영 담당자 - 화상상담 원활 진행 위한 제반 기자재 관리 현장인력 운영 - 안내 데스크 운영(등록, 네임택 배포, 일정안내 등), 부스별 화상상담 네트워크 점검 및 미팅 스케줄 체크
홍보 및 마케팅	온/오프라인	ㅇ 바이어 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 이메일, 전화, 홈페이지, SNS 또는 영상 등 ㅇ 참가기업 및 바이어 모집을 위한 온라인 홍보물 제작 및 배포 - 웹플라이어, 웹배너, 웹포스터 등 ㅇ 행사 사전·사후 온/오프라인 홍보 추진 - 홍보 및 마케팅 전략 자유롭게 제안 가능 - 참가기업(참가 콘텐츠) 및 행사 홍보
기타	안전관리	ㅇ 각종 질병 방역 계획 수립 및 관리 - 각종 질병(코로나19 등 전염병 또는 빈대 등) 상황 확인 및 특이사항 발생에 대한 조치계획 - 예방관련 계획수립 및 안내 ㅇ 행사장 구성 및 운영 안전관리 - 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼, 이행 안전 이행 서약서 등 작성 - 기타 행사 전반에 대한 안전관리 - 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저 - 행사전반 책임보험 가입(관련서류 제출) - 소방/보건소 연계 응급차, 구급비품, 소화기 배치 등 ㅇ 도난 및 사고 방지 외 국가별 여행등급에 따른 안전관리
	기타	ㅇ 각 행사별 사진 및 영상촬영 ㅇ 콘텐츠수출마케팅플랫폼 WelCon 활용 비즈매칭 - K-콘텐츠 엑스포 최소 1회, K-콘텐츠 화상수출상담회 필수 진행 ㅇ 개인정보활용 교육 진행 ㅇ (필요 시) 주요 인사 대기실 및 의전 진행

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

ㅇ 정기보고(운영매뉴얼)

- 주간보고(주 1회 또는 상시): 계획, 계획대비 추진상황, 일정, 기타 현황 등

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고: 계약일로부터 7일 이내

- 행사별 완료보고: 각 행사별 종료 당일 약식보고, 14일 이내 세부결과 보고

- 종합 결과보고: 계약 종료 이전까지 종합 수행결과 및 산출물 내역 등

ㅇ 수시 및 기타 보고

- 변경보고: 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(PDF 파일): 행사별 기획, 운영 및 관리, 산출내역(집행증빙) 등

ㅇ 행사별 결과물: 만족도 조사, 현지 시장조사, 비즈매칭 테이블, 참가기업 및 바이어 DB, 바이어 프로파일, 수출상담 현장 실적지, 디자인(원본 및 이미지 파일 등) 등

ㅇ 영상 및 사진자료: 원본 및 편집본

3. 참고자료

가. <K-콘텐츠 엑스포> 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 주요 실적

구분	K-콘텐츠 엑스포 in 영국	K-콘텐츠 엑스포 in 멕시코	K-콘텐츠 엑스포 in 미국	K-콘텐츠 엑스포 in 벨기에
행사 일정	2023. 7. 24. ~ 2023. 7. 27.	2023. 9. 11. ~ 2023. 9. 14.	2023. 9. 18. ~ 2023. 9. 20.	2023. 11. 7. ~ 2023. 11. 10.
행사장소	영국, 런던	멕시코, 멕시코시티	미국, 로스앤젤레스	벨기에, 브뤼셀
	퀸엘리자베스ll센터	힐튼 멕시코시티 레포르마	빌트모어 로스앤젤레스	스퀘어 브뤼셀 센터
행사구성	수출상담회, 콘텐츠산업 세미나, 비즈니스 오픈 세션, 네트워킹 리셉션 등	수출상담회, 콘텐츠 피칭, 네트워킹 리셉션, 현지기업 방문 워크숍 등	수출상담회, 네트워킹 리셉션, 현지기업 방문 워크숍 등	수출상담회, 현지 법률 및 시장 컨설팅, 비즈니스 오픈 세션, 네트워킹 리셉션 등
참가규모	(국내) 콘텐츠기업 35개 (국외) 유럽 바이어 71개	(국내) 콘텐츠기업 17개 (국외) 중남미 바이어 56개	(국내) 콘텐츠기업 17개 (국외) 북미 바이어 82개	(국내) 콘텐츠기업 24개 (국외) 유럽 바이어 52개
주요장르	애니/캐릭터, 방송, 게임, 신기술융합콘텐츠, 만화 등	애니메이션, 방송 등	애니메이션, 방송 등	애니/캐릭터, 방송, 게임, 신기술융합콘텐츠 등
협업	-	-	미국 비즈니스 센터	-

ㅇ 실제 추진 일정

행사명	세부 내용	일정
		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
공통	위탁용역 공고 및 선정/계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	K-콘텐츠 엑스포 디자인 콘셉트			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	위탁용역 결과보고											ㅇ
	사후원가정산 및 계약 종료										ㅇ	ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 영국	행사장 임차 계약			ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정				ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)				ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청				ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)				ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최						ㅇ
	성과 관리 및 정리						ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고							ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 멕시코	행사장 임차 계약				ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회						ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최								ㅇ
	성과 관리 및 정리								ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 미국	행사장 임차 계약				ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회						ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)							ㅇ	ㅇ
	행사 개최								ㅇ
	성과 관리 및 정리								ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ
K-콘텐츠 엑스포 in 벨기에	행사장 임차 계약						ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정							ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국내)							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회								ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)								ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최										ㅇ
	성과 관리 및 정리										ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고											ㅇ

ㅇ 일정별 세부 프로그램

시간	1일차	2일차	3일차	4일차
10:00~12:00	세미나	수출상담회	수출상담회	수출상담회
12:00~13:00	오찬
13:00~15:30	피칭	수출상담회	수출상담회	현지 기업 방문 워크숍 (~15:00)
15:30~15:40		휴식
15:40~18:30	비즈니스 오픈 세션	수출상담회	수출상담회	-
18:30~20:00	-	네트워크 리셉션	-

ㅇ 행사 사진자료

<K-콘텐츠 엑스포 in 영국> 수출상담장	<K-콘텐츠 엑스포 in 멕시코> 바이어라운지 및 콘텐츠 전시
<K-콘텐츠 엑스포 in 미국> 네트워킹 리셉션	<K-콘텐츠 엑스포 in 벨기에> MOU 체결식

나. <K-콘텐츠 화상수출상담회> 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 주요 실적

구분	2023
	중국	유럽	총계(중복제외)
국가	2개국	6개국	8개국
바이어	61개사	15개사	76개사
국내기업	53개사	32개사	58개사
상담건수	208건	53건	261건

ㅇ 실제 추진 일정

행사명	세부 내용	일정
		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
K-콘텐츠 화상수출 상담회	위탁용역 공고 및 선정/계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 모집		ㅇ	ㅇ
	바이어 소개용 디렉토리북 제작			ㅇ
	바이어 섭외(해외비즈니스센터)			ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 타임테이블 구축				ㅇ	ㅇ
	행사 개최					ㅇ
	성과 관리 및 정리					ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고						ㅇ	ㅇ

ㅇ 일정별 세부 프로그램

국가	날짜	시간	프로그램
중국	6월 27일(화)	종일	중국 상담회 세팅
	6월 28일(수) ~ 6월 29일(목)	08:00~10:00	세팅 및 준비, 스탭 출근
		10:00~13:20	상담 진행(4세션)
		13:20~14:20	점심시간
		14:20~19:10	상담 진행(6세션)
		19:00~	철수
유럽	7월 3일(월)	종일	유럽 상담회 세팅
	7월 4일(화) ~ 7월 6일(목)	09:00~14:00	세팅 및 준비, 스탭 출근
		16:00~22:30	상담 진행
		23:00~	철수

ㅇ 행사 사진자료

<K-콘텐츠 화상수출상담회> 웹배너	<K-콘텐츠 화상수출상담회> 행사장

다. 전년대비 변경사항 및 추진목표

ㅇ 전년대비 변경사항

구분	2023년		2024년
K-콘텐츠 엑스포	ㅇ 기 개최지역 중심 행사 개최 ㅇ 전 장르 콘텐츠기업 지원	→	ㅇ 행사 개최 이력이 없는 미개척 시장 진출 ㅇ 국가별·산업별 장르 및 프로그램 차별화 ㅇ B2B 집중을 위해 부대행사 최소화 ㅇ 투입 인력 보강, PM 자격 요건 강화
K-콘텐츠 화상 수출상담회	ㅇ 중국 및 유럽권역 ㅇ 2회 개최 ㅇ 사중관리		ㅇ 러시아 및 태국 ㅇ 1회 개최 ㅇ 사중 및 사후관리

ㅇ 추진목표

목표	K-콘텐츠 엑스포
	말레이시아	인도	스웨덴	독일
국내 참가기업	40개사 내외	30개사 내외	25개사 내외	25개사 내외
해외 바이어	최소 80개	최소 60개	최소 50개	최소 60개
비즈매칭 상담건수	500~600건	400~500건	300~400건	400~500건
비즈매칭 상담액	8,000만 달러 이상	5,000만 달러 이상	3,000만 달러 이상	5,000만 달러 이상

목표(정량)	K-콘텐츠 화상수출상담회
바이어수	80개사
비즈매칭 건수	300건
상담액	5,000만 달러 이상

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 사회적 기업 또는 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ (사회적기업의 제품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 e-sotre36.5(sepp.or.kr)에서 참고 가능합니다. 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

- e-sotr36.5의 ‘사회적경제 상품몰’에서 상품 검색 시 기업유형이 ‘사회적기업’임을 확인하여야 합니다.

※ (중증장애인생산품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

(공통)

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

- 구매 완료 후 구매증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주요청서 등)을 제출해야 함

나. 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함

(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 2인으로(총 3인) 제한)

다. 위탁용역 기술(발표)평가 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 이후 개별 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 제출

- 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행

- 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가

- 업체 정보 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

라. 제안서 작성 시 발표자료 캡쳐 화면 복사 및 붙여넣기 금지

- ‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

마. 제안서 및 발표자료 외 별첨서류 또는 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

바.  본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임

- ‘사후원가검토 기준 및 절차’ 별도 붙임 파일 내용 확인

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 <2024 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역>에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 40Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 40Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 40쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력 및 네트워크를 확보하고 있는가? ㅇ 콘텐츠 산업 트렌드, 한류 등 해당 사업의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 국가별 콘텐츠 시장 동향 분석 등 해당 국가의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 해당 사업과 유사한 사업 또는 국제행사 수행경험이 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업 내 세부 행사별 목적과 특성을 명확히 이해하고 제안했는가? ㅇ 사업의 목표성과 및 기대효과를 정확히 이해하고 국가별, 프로그램별 타당한 계획과 운영관리 방안을 전략적으로 제시하고 있는가?
사업수행 능력 (29)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	29점
	ㅇ (기획력) 행사 전반의 중점 추진 방향에 대한 명확한 콘셉트를 제시하고, 이에 어울리는 전략적 행사별 세부 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ (실행력) 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 구체적으로 수립되었으며, 실현가능하고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? ㅇ (대처력) 돌발 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ (운영력) 행사의 성공적인 개최 및 결과물의 질적/양적 제고를 위한 각 업무별 지원체계 및 운영/관리 방안이 수립되었는가?
사업관리 방안 (15)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	15점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 참여 인력의 수와 제시된 각 담당자별 또는 구성된 전담팀의 업무가 사업 추진 일정 및 참여기간 대비 적절히 배정되어 있는가?
안전 관리방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	5점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 1점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 2점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 1점, 미수립 0점 - 감염병 예방 대책 수립 1점, 미수립 0점
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가	10점
	ㅇ 입찰 가격 평점산식에 의거 산정
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처(전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 감염병 예방 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 감염병 예방 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용