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<다다익선> 수시 점검 및 보존처리 용역

<다다익선> 수시 점검 및 보존처리 용역

제안요청서

2024. 02.

사업 담당	국립현대미술관 작품보존 미술은행관리과	연구관 임성진	TEL:043-261-1505	FAX:02-2188-6128
		연구사 권인철	TEL:02-2188-6182

	목 차
Ⅰ. 사업 개요 1 1. 추진배경 및 필요성 1 2. 추진방향 1 3. 사업개요 1 4. 사업범위 1 Ⅱ. 제안요청사항 4 1. 제안일반 4 2. 요구사항 별 요약 5 3. 요구사항 세부 6 Ⅲ. 제안안내 20 1. 제안서 제출 20 2. 제안서 작성지침 20 3. 제안서 작성시 유의사항 21 Ⅳ. 평가 및 사업자선정 22 1. 사업자 선정방식 22 2. 제안서 평가방법 22 3. 우선협상적격자 선정 및 계약체결 23 4. 하도급 관련사항 23 5. 기술 평가기준 25 Ⅴ. 과업수행 지침 26 1. 과업수행 지침 26 2. 결과물 제출 27

	목 차
Ⅵ. 각종 서식 28 [붙임1] 제안서 목차 28 [붙임2] 일반현황 및 연혁 29 [붙임3] 수행조직 및 참여인력 이력사항 30

Ⅰ		사업 개요

1. 추진배경 및 필요성

백남준 作 <다다익선>의 보존·복원 완료 후 재가동에 따른 수시 보존

작품의 안정적인 운영을 위해 지속적인 수시 점검과 보존처리 필요

작품 구성품의 노후화로 인한 문제 발생 시 수시 교체 및 수리 필요

온·습도 관리 등 예방 보존적 방안 적용으로 작품 구성품의 수명 연장도모

2. 추진방향

체계적인 수시 점검과 보존처리를 통한 원활한 작품 운영

지속적인 점검을 통한 작품의 보존 이력 기록

노후화된 작품 구성품의 긴급 보존처리를 통한 전시 가능 상태 유지

예비품 확보 및 예방 보존 방안 적용을 통한 수명 연장

3. 사업개요

가. 사 업 명 : <다다익선> 수시 점검 및 보존처리 용역

나. 사업기간 : 계약 후 2025. 2 28. 까지

다. 사업예산 : 186,110 천원 (부가가치세 포함)

라. 계약방법 : 제한경쟁계약, 협상에 의한 계약

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

2) 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결기준”(현재기준)을 적용

4. 사업범위

작품 및 예비품의 수시 관리

작품 및 예비품의 응급보존처리

작품 내·외부 온습도 측정

재생기, 영상 필터, 영상 분배기, 케이블 상태 점검 및 보완

전원 공급 설비, 분전반, 배선 등 전기안전 점검 및 보완

작품 상태 점검 및 보존처리 (CRT, LCD)

모니터 작동상태 점검 모니터 탈거 및 설치

구조물 전반 및 모니터 내·외부 이물질 제거

작동 불량 확인된 전시품 및 예비품 모니터 보존처리

수리 후, 전원 및 영상신호 연결·점검, 작동 점검

수리 후, 색도, 휘도, 밝기 등 화면 조정 작업

수리 후, 예비품 관리 및 보관

수리 교체 등 보존처리 대상

동양전자 AT-102B, 10인치

삼성전자 CT-14F3, 14인치

삼성전자 CT-20F1S, 20인치

삼성전자 CT-25V5, 25인치

마. 입찰참가 자격 및 제한

○ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 규정에 의거 결격사유가 없는 업체여야 하며,

①｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 정보통신공사업(업종코드 : 0036)로 입찰등록을 한 자

②｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

③국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 동법 시행령 제76조에 해당하지 아니한 업체

④ 공동도급 및 분담이행방식 불허

※ 제안업체는 상기 조건을 모두 충족하여야 하며, 제출마감일 전일까지 등록된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

바. 제안서평가방법

1) 평가비율 : 기술평가(비중 90%), 가격평가(비중 10%)

2) 종합평가점수 : 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 산정

3) 기술평가(정량, 정성)는 국립현대미술관에서 실시함

4) 가격평가는 제안사가 제시한 입찰가격에 대하여 기획재정부「협상에 의한 계약체결 기준」“입찰가격 평점산식”을 적용 산출

Ⅱ		제안요청사항

1. 제안일반

가. 제안사는 본 사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경 분석과 업무내용의 이해를 바탕으로 국립현대미술관 환경에 맞는 서비스를 원활하게 제공할 수 있도록 제안범위 및 전략을 명확하게 제시하여야 한다.

나. 작품 보존처리 및 점검에 필요한 부분은 제안사가 책임 하에 용역을 수행하여야 하며 모든 제반비용은 제안사의 부담으로 한다.

다. 제안사가 제시하는 전략의 타당성, 적용 시의 기대효과 등에 대한 현실적인 실현 가능성에 대하여 객관적으로 입증 가능한 자료를 제시하여야 한다.

라. 제안사는 본 사업의 보존처리 및 점검 용역 시 향후 지속성, 긴급성 및 유연성 등을 충분히 고려하여 제안하여야 한다.

마. 아울러 사업수행 분야별 문제점 및 위험요인을 분석하여 이에 대한 해결책이나 개선방안을 제안 전략에 포함시켜야 한다.

바. 제안사는 본 제안요청서에 명기된 기술사양 및 제품을 반드시 만족하는 장비로 제안하여야 하며, 발주처와 협의 없이 임의로 제안 제품을 변경 할 수 없다.

사. 본 사업의 목표를 극대화하기 위해 추가 반영되어야 할 사항이 있을  경우 구체적인 추진방안과 기대효과, 구현방식, 제안사의 역할 등을 제시하여야 한다.

2. 요구사항 별 요약 [Summary]

요 구 사 항 구 분		요구사항 수
다다익선 수시 점검 요구사항 (OMR, Occasional Management Requirement)	작품의 보존 및 환경을 위한 수시 점검 요구사항	5
다다익선 응급보존처리 요구사항 (ECR, Emergency Conservation Requirements	작품의 보존 및 환경을 위한 응급보존처리 요구사항	2
작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항 (SMR, Spare parts Management Requirements)	작품 보존을 위한 예비품 관리 및 기타 요구사항	5
보안 요구사항 (SER, Security Requirement)	관리적, 물리적 보안 사항 등의 요구사항	4
프로젝트 관리 요구사항 (PMR, Project Mgmt. Requirement)	프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진단계별 수행방안에 대한 요구사항	3
프로젝트 지원 요구사항 (PSR, Project Support Requirement)	사업수행 및 향후 지원을 하자□ 유지관리, 교육지원, 기술지원 요구사항	2
요구사항 계		21

3. 요구사항 세부

요구사항 세부
1) 다다익선 수시 점검 요구사항 (OMR)	(OMR-001) 수시 점검 용역 개요
	(OMR-002) 수시, 정기 점검 요구사항
	(OMR-003) 모니터 수시 점검 요구사항
	(OMR-004) 재생기, 분배기 및 신호체계 점검 요구사항
	(OMR-005) 작품 구조물 및 전기 설비 점검 요구사항
2) 다다익선 응급보존처리 요구사항 (ECR)	(ECR-001) 응급보존처리 용역 개요
	(ECR-002) 응급보존처리 요구사항
3) 작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항 (SMR)	(SMR-001) 작품 예비품 및 기타 구조물 관리 개요
	(SMR-002) 예비품 관리 방안
	(SMR-003) 손상 모니터 보존처리 방안
	(SMR-004) 수리후 성능 점검 요구사항
	(SMR-005) 기타 구조물 관리 요구사항
4) 보안요구사항 (SER)	(SER-001) 보안지침의 준수
	(SER-002) 관리적 보안
	(SER-003) 물리적 보안
	(SER-004) 기술적 보안
5) 프로젝트 관리 요구사항 (PMR)	(PMR-001) 사업수행 조직구성
	(PMR-002) 용역 착수보고
	(PMR-003) 보고체계
6) 프로젝트 지원 요구사항 (PSR)	(PSR-001) 용역 사업 중 기술지원
	(PSR-002) 프로젝트 진행 문서 및 완료 보고서

1. 다다익선 수시 점검 요구사항(Occasional Management Requirement)

고유번호	OMR-001
요구사항 명칭	수시 점검 용역 개요
요구사항 분류	다다익선 수시 점검 요구사항
요구사항 세부내용	정의	수시, 정기 점검 개요
	다다익선 전시 모니터 1003대의 상태 파악 및 보수 전시에 필요한 작품 구성품의 동작 확인 및 보수 작품의 원할한 전시를 위한 수시, 정기 점검 작품의 온도, 색상, 전압등의 상태를 측정 및 기록

(OMR-001) 수시 점검 용역 개요

고유번호	OMR-002
요구사항 명칭	수시, 정기 점검 요구사항
요구사항 분류	다다익선 수시 점검 요구사항
요구사항 세부내용	정의	점검 요구사항
	수시 정기점검을 위한 방문의 일정, 점검 내용, 점검 기록등 세부 절차를 제시해야 한다. 원활한 작품 전시 운영을 위해 월 4회 이상 방문 점검 및 모니터링하여야 한다. 수시, 정기점검은 작품의 구조물의 크기를 고려하여 최소 2명(고급기술자 1인 방문 필수) 이상 방문해야 한다. 정기점검시 작품 점검 후 점검일지를 반드시 작성하여야 한다. 작품의 원형 배치도와 실제 신호 표출이 같은지 확인하여야 한다. 수시, 정기점검으로 취득한 데이터는 주간별로 취합하여 제출하여야 한다.

(OMR-002) 수시, 정기 점검 방안 요구사항

(OMR-003) 모니터 수시 관리 요구사항

고유번호	OMR-003
요구사항 명칭	모니터 수시 점검 요구사항
요구사항 분류	다다익선 수시 점검 요구사항
요구사항 세부내용	정의	작품 구성품 점검 방안
	수시, 응급 점검시 모니터의 동작상태, 색상, 휘도, 밝기 등을 육안 검사하여야 한다. 작품의 영상신호는 각 모니터별로 지정된 신호가 표출돼야 하며 해당 영상이 각 모니터에 제대로 표출되는지 확인하여야 한다. 작품 가동 시, 열화상 카메라를 활용하여 층별, 개별, 부분별 모니터의 시간별 온도 변화를 확인 및 기록하여야 한다. 수시, 정기점검 시 문제가 발생한 모니터는 즉시 예비 모니터로 교체하여야 한다. 모니터 탈거 시 주변 모니터 수거 및 주변부 먼지 제거 후 장착한다. 작품에 사용된 LCD 타입의 모니터 점검 후 필요 시 교체하여야 한다.

(OMR-004) 재생기, 분배기 및 신호체계 점검 요구사항

고유번호	OMR-004
요구사항 명칭	재생, 분배기 및 신호체계 점검 요구사항
요구사항 분류	다다익선 수시 점검 요구사항
요구사항 세부내용	정의	작품 구성품 점검 방안
	재생기, 변환기, 분배기의 동작 여부를 육안으로 확인해야 한다. 점검 시 재생기의 출력을 측정하여 정상 여부를 육안, 계측기로 점검해야 한다. 재생기의 출력과 변환, 분배기와 연결된 모니터의 입력단의 신호를 육안 및 계측기로 점검해야 한다. 신호 파트(재생기, 변환기, 분배기)의 상태보고서를 작성하여야 한다. 오디오 신호가 스피커로 출력되는지 확인한다.

(OMR-005) 작품 구조물 및 전기 설비 점검 요구사항

고유번호	OMR-005
요구사항 명칭	작품 구조물 및 전기 설비 점검 요구사항
요구사항 분류	다다익선 수시 점검 요구사항
요구사항 세부내용	정의	작품 구성품 점검 방안
	작품이 설치된 구조물의 균열, 파손, 위험요소를 점검하여 기록한다. 입력 전압과 소비전력을 측정하여야 한다. 각 분전함의 각각 단자의 전압을 측정하여 기록하여야 한다. 각 분전함의 각각 단자의 소비 전력을 측정하여 기록하여야 한다. 전기 점검은 각 분전반의 전압, 전류, 접지저항을 측정하여 기록해야 한다. 전원 문제 발생 시 원인을 파악하고 문제점을 빠르게 복구하여야 한다. 각 공조시스템의 정상 동작 여부를 확인하여야 한다. 작품 동작 시 하층부, 중층부, 상층부의 온도를 측정하여 기록해야 한다.

2. 다다익선 응급보존처리 요구사항 (Emergency Conservation Requirements)

고유번호	ECR-001
요구사항 명칭	다다익선 응급보존처리 개요
요구사항 분류	다다익선 응급보존처리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	응급보존처리 개요
	작품 운영시 작품의 파손, 균열등 위험요소가 발생시 응급 처리 작품 전시에 중대한 문제 발생으로 인한 전시 불가 처리시 긴급 보수 작품 운영자의 판단에 응급 조치가 필요한 경우 즉각 대응하여 처리

(ECR-001) 다다익선 응급보존처리 개요

고유번호	ECR-002
요구사항 명칭	응급상황 보존처리 요구사항
요구사항 분류	다다익선 응급보존처리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	응급보전처리 방안
	응급건의 발생 시 원인을 파악하고 최소 1일이내 보존처리해야 한다. 작품의 응급 발생 시 즉시 처리 가능한 문제는 각 구성품별 조치 사항 매뉴얼을 작성하여 운영자에게 교육한다. 응급 발생시 최소 2시간내 방문하여 원인 파악을 실시 하여야 한다. 응급 조치 요령시 빠른 처리를 위해 비상연락망을 갖추어 가동해야 한다. 재생기의 문제 발생시 빠른 처리를 위한 미디어의 여분을 비치하여야 한다.

(ECR-002) 응급상황 보존처리 요구사항

3. 작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항 (SMR, Spare parts Management Requirements)

고유번호	SMR-001
요구사항 명칭	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 개요
요구사항 분류	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	개요
	작품의 원활한 전시를 위한 예비품의 관리, 보존하는 업무이다. 작품에 사용되는 구성품의 손상 시 수리 보존하여 보관, 관리하여야 한다. 예비품의 상태, 이력을 관리하여 즉시 작품에 투입할 수 있는 상태로 유지하고 데이터로 관리되어야 한다.

(SMR-001) 작품 예비품 및 기타 구조물 관리 개요

고유번호	SMR-002
요구사항 명칭	예비품 관리 방안
요구사항 분류	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	예비품 관리 방안
	예비품의 종류, 상태별로 기록하여 관리 대장에 의해 관리되어야 한다. 예비품은 지정된 장소에 온도, 습도를 유지하여 추가 손상되지 않도록 관리한다. 모니터의 수리 또는 점검을 위해 이동 시에는 외부 충격에나 손상되지 않도록 반드시 하드케이스를 사용해야 한다. 탈거 및 설치 모니터는 반드시 이력을 기록하여야 한다. 작품 사용 모니터, 예비품, 수리 불가품으로 크게 구분하여 관리하여야 한다. 수리된 모니터는 국립현대미술관에서 전원, 영상신호, 외관 검사 결과 정상 확인된 제품을 예비품으로 보관한다. 모니터 보관고 보유 모니터는 1년 최소 1회 내부 분류 및 정리 작업을 실시하여야 한다. 예비품은 즉시 작품에 사용될 수 있도록 신호 연결선 확보를 위한 BNC 커넥터 작업을 해야 한다. 예비품은 모두 작품에 장착 시 즉시 전원 연결이 가능하도록 전원부를 개조해야 한다. 예비품은 작품에 장착하여 전원 인가 시 즉시 전원이 켜질 수 있는 상태로 개조해야 한다. 작품의 원활한 유지관리를 위해 가능한 부품은 입수하여 보관하여야 한다. 수급이 불가한 부품 발생으로 국립현대미술관 보유 부품을 활용 시 담당자와 협의 후 진행 한다. 수리 시 호환 부품을 발견하면 반드시 모델을 파악하고 입수하여 보관하여야 한다. 잦은 고장이나 단종이 예상되는 부품이 발생하면 담당자와 협의 후 부품을 확보해야 한다.

(SMR-002) 예비품 관리 방안

(SMR-003) 손상 모니터 보존처리 방안

고유번호	SMR-003
요구사항 명칭	손상 모니터 보존처리 방안
요구사항 분류	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	모니터 수리 방안
	손상 모니터는 일련번호 확인하고 이력을 작성한 후 수리한다. 손상 모니터는 증상을 분석하고 분석에 따른 수리 조치 후 조치 내역을 이력에 상세히 기술하여 보관한다. 수리 불가 판정된 모니터는 수리 예비품으로 분류하고 보관한다. 수리 불가 모니터는 이력을 작성하여 예비품과 구분하고, 추후 부품용으로 활용할 수 있도록 정상 작동 부품과 활용 가능 부분을 기록하여 관리한다. 예비품 모니터 청결을 유지하여 추가 문제가 발생하지 않도록 관리한다. 모든 모니터와 신호 분야 장비들은 각각의 이력 표를 가지고 있어야 한다.

(SMR-004) 수리 후 성능 점검 요구사항

고유번호	SMR-004
요구사항 명칭	수리 후 성능 점검 요구사항
요구사항 분류	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	모니터 수리 방안
	수리된 모니터는 색상, 휘도, 밝기 및 화면 조정을 하여야 한다. 수리된 모니터는 BNC 작업, 전원 입력 작업, 자동 전원 켜짐의 상태를 파악해야 한다. 수리 후 모니터 전원 자동 인가, 영상 커넥터 개선 등 전시 가능 상태를 파악하고 필요시 보완하여야 한다. 수리 후 모니터의 외관 상태를 점검 및 기록하고 이상 발생 시 촬영 및 기록하여야 한다.

(SMR-005) 기타 구조물 관리 요구사항

고유번호	SMR-005
요구사항 명칭	기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 분류	작품 예비품 및 기타 구조물 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	구조물 관리 방안
	예비부품 관리 대장을 작성하여 관리하여야 한다. 작품의 구성품과 구조물 내외부는 연 1회 이물질 제거 작업을 진행한다. 작품의 구성품과 구조물은 필요하면 부분적으로 이물질 제거 작업을 진행해야 한다. 작품 가동 구성품 및 예비품은 모두 보존처리 이력 관리 프로그램으로 관리되어야 한다.

4) 보안 요구사항 (Security Requirement)

(SER-001) 보안지침의 준수

고유번호

SER-001

요구사항 명칭

보안지침의 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

세부내용

정의

보안지침 준수

사업수행의 전 과정에 걸쳐 ｢국립현대미술관 정보보안에 관한 규정｣ 및  다음의 보안지침을 준수하여야 함

□ 국가 정보보안 기본지침(국가정보원, 현재기준)

□ 국가․공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인(국가정보원, 현재기준)

□ 개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부 고시 현재기준)

□ 위 지침 외에도 정부가 제정․공포한 관계 제 법규(지침)

사업자는 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 다른 용도로 사용하거나 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 보안 준수사항을 위반하여 발생하는 모든 민·형사상 책임 및 그에 따른 유무형의 손해배상에 대하여 책임져야 함

사업자는 사업 착수 시 발주기관과 보안특약 조항이 포함된 대표자 명의의 ｢비밀유지계약｣을 체결하여야 함

사업자는 본 사업에 투입하는 모든 인원의 친필 서명이 들어간 ｢보안서약서｣를 징구·제출하여야 함

사업자는 본 사업의 ‘자체 보안대책 강구사항’의 기술적 보안대책을 마련하고 이를 조치해야 함

※‘자체 보안대책 강구사항’은 사업자 선정 후, 선정된 사업자에 한하여 보안

서약서 징구 후 열람 가능

사업자는 사업수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책에 대한 보안관리 계획을 제시하여야 한다.

(SER-002) 관리적 보안

고유번호	SER-002
요구사항 명칭	관리적 보안
요구사항 분류	보안 요구사항
요구사항 세부내용	정의	관리적 보안
	사업자는 본 사업수행 중 취득한 지식에 대하여 과업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에도 보안 준수 대책을 마련하여야 함 사업자는 본 사업에 참여하는 모든 인원 중 최고 직급자를 보안책임자로 지정하고 보안책임을 명확히 규정하여 발주기관의 승인을 받아야 하며, 대표자는 용역에 투입되는 모든 인원에 대하여 보안상의 총괄 책임을 짐 사업자는 본 사업 참여 인원을 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함) 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함 사업자는 본 사업수행 전 참여 인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 시행하여야 함

고유번호	SER-003
요구사항 명칭	물리적 보안
요구사항 분류	보안 요구사항
요구사항 세부내용	정의	물리적 보안
	본 사업수행 장소가 발주기관 내부인 경우, 발주기관이 제공한 비공개 자료는 매일 퇴근 시 반납도록 하며 비밀문서를 제외한 일반 문서는 잠금장치가 부착된 보관함에 보관하여야 함 본 사업수행 장소가 발주기관 외부인 경우, CCTV, 잠금장치 등 비인가자의 출입통제 대책이 마련된 사무실을 사용하여야 함 본 사업에 사용되는 장비(서버, PC, 노트북 등) 및 휴대용 저장매체(USB 메모리, 외장 HDD 등)에는 발주기관과 동등한 수준의 보안 통제가 적용되어야 함 - 정보보안 소프트웨어(바이러스 백신 등) 설치·운영 - 장비의 인터넷 접속 금지(단, 사업수행 상 인터넷 연결이 필요한 경우 발주기관의 보안 통제하에 제한적 허용)- 사업 참여 직원이 노트북 등 관련 장비를 사업수행 장소 외부에 반·출입 시 악성코드 감염 여부 및 자료 무단 반출 여부 확인 - USB 메모리 등 휴대용 저장매체의 사용을 금지하며, 부득이한 경우 발주기관의 승인하에 사용 - 사업자는 발주기관에 반·출입 되는 장비와 저장매체에 대하여 발주기관의 반·출입 통제(악성코드 감염 여부, 자료 무단 반출 여부 확인 등)를 따라야 하며, 사업관리 담당 부서에서 사용을 불허한 장비와 저장매체는 사용할 수 없음 본 사업수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 발주기관이 인가하지 않은 비인가자에게 제공ㆍ대여ㆍ열람 금지함 본 사업 관련 자료 및 사업 과정에서 생산된 모든 산출물은 발주기관이 지정한 서버 또는 PC에 저장ㆍ관리하여야 함 본 사업 관련 자료는 인터넷 웹 하드·P2P 등 인터넷 자료 공유 사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 발주기관과 사업자 간 전자우편을 이용해 자료 전송이 필요한 경우에는 첨부 자료를 암호화한 후 수·발신하여야 함

(SER-003) 물리적 보안

(SER-004) 기술적 보안

고유번호	SER-004
요구사항 명칭	기술적 보안
요구사항 분류	보안 요구사항
요구사항 세부내용	정의	기술적 보안
	용역 사업수행 시 취득한 기술적 자료에 대한 자체 보안대책을 제시 ‐ 패스워드 관리 및 식별‧인증관리 방안 ‐ 정보흐름의 통제방안 및 보안관리 자체시험 방안 등을 강구 ‐ 취득한 기술적 자료에 대한 폐기 방안 - 최종 산출물 중 대외보안이 요구되는 자료는 대외비 이상으로 작성‧관리하고 불필요한 자료는 반드시 삭제 및 폐기하여야 함 - 발주기관에서 받은 자료, 장비, 산출물 등 용역 관련 제반 자료는 전량 회수하고 용역업체에 복사본 등 별도 보관 절대 금지 - 사업 완료 후 업체 소유 PC, 서버의 하드디스크, 휴대용 저장매체, 노트북 등 전자기록 저장매체는 국가정보원이 안전성을 검증한 삭제 SW로 완전 삭제 후 반출하여야 함 - 용역사업 관련 자료 회수 및 삭제조치 후 업체에게 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하고 있지 않다는 대표 명의의 확약서를 제출하여야 함

5) 프로젝트 관리 요구사항 (Project Management. Requirement)

(PMR-001) 사업수행 조직 구성

고유번호	PMR-001
요구사항 명칭	사업수행 조직구성
요구사항 분류	프로젝트 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	사업수행 조직
	제안사는 사업의 성공적인 추진을 위해 투입될 조직 및 인원현황을 제시하고, 조직별, 작업 단위별 업무 분담 내역을 제시하여야 한다. 본 사업을 수행할 인력 중 핵심투입인력에 대한 이력 사항을 제시하여야 한다. ※ 핵심투입인력 : 사업 총괄책임자(제안사 임원급 이상), 사업관리자(PM), 사업수행관리자(PL) - 사업관리자(PM)는 반드시 주사업자 소속으로, 유사사업 수행 경험을 갖춘 가급적 고급기술자 이상의 본 사업을 총괄할 수 있는 전문인력이어야 함 - 사업관리자(PM)는 공동수급체 대표자 소속 임·직원으로서 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함

(PMR-002) 용역 착수 보고

고유번호	PMR-002
요구사항 명칭	착수보고 및 작업계획
요구사항 분류	프로젝트 관리 요구사항
요구사항 세부내용	정의	착수보고
	선정된 사업자는 계약일로부터 10일 이내에 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성·제출하여야 한다 (착수보고). 모든 활동에 대한 업무 상세 정의와 사업 일정계획, 수행방안 및 의사소통 방안, 기밀 보장 방안 등 상세 프로젝트 계획을 제공하여야 한다. 사업 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/ 비정기) 계획을 상세히 제시해야 한다. 주요 작업 과정은 작업계획서 제출, 검토, 시행으로 작업 일주일 이전에 용역 공정, 투입인력 명단, 장애 발생 시 복구 시나리오 등을 포함하여 제출하여야 한다.

(PMR-003) 보고체계

고유번호

PMR-003

요구사항 명칭

보고체계

요구사항 분류

프로젝트 보고체계 요구사항

요구사항

세부내용

정의

보고

제안사는 사업 진행 중 다음과 같은 보고 계획을 수립하여 실시하여야 한다.

구분	시기	내 용	보고서
착수보고	계약 후 10일 이내	사업수행 조직 소개 수행 계획 보고 수행방안 협의	착수보고서, 사업수행계획서 등
월간보고	월 2회	- 월간 용역 실적 및 향후 추진계획 보고, 수행방안 점검	수시 정기 방문 일지, 긴급 장애 일지 등
검토회의	필요 시	주요 현안 및 의사결정 사항 협의 발주기관에서 계약대상자에게 요청한 사항에 대한 진행 상황 점검	회의록
완료보고	사업 완료시점	사업 수행종료에 따른 과업 내용 및 사업 결과 보고	완료 보고서, 사업 완료 관련 산출물 등

6) 프로젝트 지원 요구사항 (Project Support Requirement)

(PSR-001) 용역 사업 중 기술지원

고유번호	PSR-001
요구사항 명칭	용역 사업 중 기술지원
요구사항 분류	프로젝트 지원 요구사항
요구사항 세부내용	정의	사후 관리 및 기술지원
	기본 지원 범위 가) 계약기간 내 신규, 구성 변경 및 이전 등 나) 향후 재배치 및 재구성 등 필요사항 발생 시 다) 보완 장비에 대한 장애 및 하자발생 시 즉시 교체, 대체, 보완 등 제안사는 정비능력을 가진 기술자를 보유하여야 하며, 작품에 대한 일괄 유지정비체계를 갖추고 최적의 운용 및 응급 처치에 대한 상세한 대책을 제시하여야 한다.

(PSR-002) 프로젝트 진행 문서 및 완료 보고서

고유번호	PSR-002
요구사항 명칭	문서 및 이력관리 문서화 작업
요구사항 분류	프로젝트 문서 요구사항
요구사항 세부내용	정의	관련 작업 도서 작성
	수시, 정기 점검 일지 응급 상황 점검 일지 모니터 동작 점검표 온습도 측정표 열화상 측정표 (사진첩 포함) 정기 작품 사진첩 모니터 수리 일지 (입반출 포함) 사진첩을 포함한 완료 보고서

Ⅲ		제안안내

1. 제안서 제출

가. 제출방법 : 온라인제출

나. 제출기한 및 장소 : 조달청 입찰 공고사항에 따름

다. 입찰서류 및 제안서 제출

❍ 정량적 평가 제안서 : 1식

❍ 정성적 평가 제안서 : 1식

❍ 발표자료 : 1식

❍ 기타서류 : 1식

※ 그 외의 입찰 관련 서류는 조달청 입찰공고 및 관련 규정에 따라 제출

라. 제안요청 내용 관련 문의

❍ 국립현대미술관 작품보존미술은행관리과 권인철(02-2188-6182)

2. 제안서 작성지침(권고사항)

가. 제안서는 아래 제안서 작성지침에 따라 필요한 사항만 명료하게 기술하여 작성하여야 한다.

❍ 제안서 본문 내용은 100페이지 이내로 작성

❍ 제안서는 A4용지 기준 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

❍ 제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

나. 제안서 작성지침(제안서 목차 및 작성요령)의 제안목차 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항 없음”으로 간략하게 기술하여야 한다.

다. 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하고 특히 기술적 검증이 필요한 경우에는 공인검증자료를 제출하여야 한다.

라. 다양한 안을 제안할 수 있으나 반드시 장·단점을 기재하고 1개의 안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 열거하여야 한다.

마. 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 필요 시 한문과 영문을 병기 할 수 있으며 사용된 영문 약어는 약어표 및 용어설명서를 제공하여야 한다.

바. 제안요약서는 제안서 작성지침(제안서 목차 및 작성요령)에 따라 제안서 내용을 요약하여 작성 후 PDF 형식으로 제출하여야한다.

※ [붙임1] 제안서 목차의 작성요령 참조

3. 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안서 및 추가 협상 시 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.

다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선한다.

나. 모호한 규격(예: “추후 결정”, “사료된다”, “예정이다” 등의 표현)은 제시하지 않은 것으로 간주한다.

라. 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우는 관련 규정에 따라 처리함

마. 입찰 또는 계약에 관한 서류에 허위사실 기재가 발견되는 경우 관련 규정에 따라 처리함

바. 불분명하거나 명시되지 아니한 사항에 대하여는 제안사와 상호 협의한 해석에 따르며, 발주자의 계획변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소할 때에는 상호협의하여 결정한다.

사. 제출된 제안서의 내용은 수정, 삭제, 대체할 수 없으며 제안서의 기재사항이 누락되거나 상이할 경우에 따르는 불이익은 제안사가 감수하여야 한다.

Ⅳ		평가 및 사업자선정

1. 사업자 선정방식

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조
나. 협상에 의한 계약체결기준 (기획재정부계약예규, 현재기준)

다. 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준

2. 제안서 평가방법

가. 제안서 등을 평가하여 우선 협상대상자를 선정하고, 협상 절차를 걸쳐 결정

나. 기술평가와 가격평가를 하여 종합평가점수로 평가

❍ 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

❍ 제안사의 평가항목 및 배점표는 붙임 참조

❍ 종합평가점수 산출 = 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

❍ 협상 순서는 종합평가점수의 고득점순에 의하여 결정

다. 평가일정 및 방법

❍ 일시 및 장소 : 추후 공지

❍ 발표순서 : 당일 추첨(발표시간 15분, 질의응답 시간 5분)

* 평가 당일 30분 전 발표순서 추첨. 불참 시 임의 추첨 발표순서 선정

* 참석인원 제출문서 : 신분증 사본, 재직 증명서 제출 4대 보험 가입 증빙자료 중 1개(최근 1개월 이내 발급한 자료 제출)

❍ 평가방법

1) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력 평가는 주관적 평가와 객관적 지표에 의한 평가로 구분하여 실시한다.

2) 제안서의 평가결과 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상 받은 제안사를 적격자로 한다.

3) 평가위원회는 소정의 세부평가기준에 의하여 기술제안서를 평가한다.

4) 주관적 평가는 최고점수와 최저점수를 뺀 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

5) 사업수행능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가로서 발주기관에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정한다.

라. 평가위원회 구성

❍ 제안서를 제출한 제안사를 대상으로 평가위원회를 개최하여 세부심사 기준에 의거 제안설명서를 심사하고 적격자를 선정한다.

❍ 평가위원회 위원은 각계 관련 분야 전문가로 구성하고, 위원장을 포함하여 8인 이내로 구성한다.

❍ 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 사전에 공개하지 않는다.

3. 우선 협상적격자 선정 및 계약체결

가. 「협상에 의한 계약체결기준」제8조에 따라 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상함

나. 기술평가점수가 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 합니다.

다. 협상적격자와의 협상이 결렬되면 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

4. 하도급 관련사항

가. 하도급 승인관련

본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우는 원칙적으로 불허함

5. 기술평가 기준

가. 기술평가 항목 및 배점표

구분	평가 항목	세부평가항목	평가기준	배점	점수
정량 평가	경영 상태 (10)	경영상태	◦ 기업신용평가등급에 의한 경영상태 평가 (표.2 경영상태 평가 참고)	10
정성 평가	사업 이해도 (10)	사업 이해도	◦ 사업목적 및 내용 이해도 ◦ 제안요청서와의 부합성	5
		추진전략	◦ 추진전략의 창의성, 타당성, 효율성	5
	사업 수행 (30)	수시 점검 및 보존처리	◦ 수시 점검 및 보존처리 운영절차, 운영방법의 적정성	20
		응급보존처리 방안	◦ 응급 상황시 보존처리 방안	5
		예비품 및 예비부품 관리방안	◦ 예비품 및 예비부품 관리 방안 ◦ 수리 및 교체용 부품 확보 및 관리방안	5
	사업 관리 (20)	사업관리방법	◦ 사업관리 방법의 적정성 ◦ 일정관리 방안의 적정성	10
		사업 수행조직	◦ 유지관리 인력 구성의 적정성 및 전문성	5
		산출물 관리	◦ 산출물관리 방안의 적정성	5
	사업 지원 (20)	보안관리	◦ 내부정보유출방지 관리방안 적정성 ◦ 보안 점검방법·대응방안의 적정성	5
		운영지원	◦ 작품 운영에 필요한 지원사항	5
		기술지원	◦ 기술 및 교육 지원의 적정성	5
		비상대책	◦ 장애 발생 시 신속한 현장대처 능력	5
가격 점수	가격 점수			10
계	계			100

표 1. 경영상태 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10.0(배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5(배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9.0(배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7.0(배점의 70%)

< 평가점수 부여방법 >

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서를 미제출하였을 경우 최저등급으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

* 신용평가등급 확인서1부 필수 제출

Ⅴ		과업수행 지침

1. 과업수행 지침

가. 착수계 제출

ㅇ 과업수행자는 계약 체결일로부터 10일 이내에 다음 사항이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받은 후에 과업을 수행하여야 한다.

- 착수신고서

- 과업 참여자 명단(조직표) 및 이력사항

- 과업수행 세부내용 및 세부시행계획서

- 대상작품의 보존처리 실시범위

- 보존처리 수행 방법 및 일정계획

- 인력 투입 계획서

- 예정 일정표(주간, 월간 단위)

나. 과업진행 보고 등

ㅇ 과업진행 보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고 등으로 구분 실시한다.

ㅇ 과업진행에 있어 유관기관 및 이해 당사자의 협의가 필요한 경우 발주처와 일정 등을 협의하여 업무협의 후 과업에 반영한다.

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고와 협의, 평가를 용역수행기관에게 요구할 수 있으며, 용역수행기관은 이에 응하여야 하고 그 결과를 과업수행에 적극 반영하여야 한다.

라. 과업 참여자의 교체

ㅇ 발주기관이 과업수행 시 부적합하다고 판단할 경우 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 즉시 이에 응해야 한다.

마. 관계법규 준수, 주관기관 해석 등

ㅇ 제안요청서에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 정부규정 등에 의거하여 수행하여야 하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 당연히 수행되어야 할 것으로 판단되는 사항에 대해서는 발주처와 과업수행자가 상호 협의한다.

바. 보안유지

ㅇ 용역사업과정에 참여한 인력에 대하여 보안서약서 징구, 보안교육 실시 및 보안점검에 응해야 한다.

ㅇ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 하고 동 사항을 위반하는 경우 관련규정에 따라 제재할 수 있다.

사. 계약 해지 등

ㅇ 발주기관은 다음과 같은 사유로 용역수행기관이 과업수행을 계속하기 어렵다고 판단될 때에는 본 계약을 해약할 수 있다.

ㅇ 과업수행이 불가능하다고 인정될 때

ㅇ 기타 계약조건을 위반할 때

아. 과업결과물 활용

ㅇ 사업결과물의 지식재산권은 국립현대미술관과 계약상대자가 공동으로 소유함을 원칙으로 한다.

ㅇ 과업수행으로 발생하는 결과물은 국립현대미술관의 동의없이 상업적 사용, 유관연구의 기초자료, 학술 발표의 목적으로 활용해서는 안된다.

2. 결과물 제출

ㅇ 제출시기 : 용역계약 완료일, 2025. 2. 28. 까지

* 용역제출물 제출일자는 필히 준수하여야 함

ㅇ 제출내용 : <다다익선> 수시 점검 및 보존처리 용역 데이터 일체

ㅇ 보고서(.hwp 및 .pdf), 디지털 기록 매체(SSD 2개), 책자(칼라제본 100부)

ㅇ 과업수행 중 촬영한 이미지(.raw .jpg 등), 동영상(.mov .mp4 등)

ㅇ 제출처 : 국립현대미술관 작품보존미술은행관리과 사업담당자

ㅇ 최종 결과물은 과업내용에 대하여 감독공무원의 사전검토를 받은 후 과업 완료일까지 제출하여야 한다.

ㅇ 발주기관이 과업 성과품에 대하여 미흡한 부분의 수정ㆍ보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 수정ㆍ보완하여 제출하여야 한다.

※ 과업지시서 문의처: 국립현대미술관 권인철 (02-2188-6182)

Ⅵ		각종 서식

[붙임 1] 제안서 목차

1. 정량적 평가 목차

목 차	세부 목차	비 고
Ⅰ. 정량적 평가자료	1. 경영상태	정량적 평가 기준 참조

2. 정성적 평가 목차

목 차	세부 목차	비 고
Ⅰ. 제안사 소개	1. 회사 소개
	2. 회사 연혁 및 현황	[붙임 2]
	3. 주요 사업 영역
Ⅱ. 사업수행 방안	1. 용역 사업의 개요
	2. 용역 사업 범위
	3. 수시 점검 및 보존처리 용역 방법
	4. 수시 점검 및 보존처리 절차
Ⅲ. 사업관리 방안	1. 수행조직 및 업무분장	[붙임 3]
	2. 추진일정
	3. 산출물
Ⅳ. 사업 지원 방안	1. 교육훈련 및 기술지원 계획
	2. 보안관리 계획
	3. 기타 지원사항

[붙임2] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회사명		대표자
사업 분야
주 소
전화번호
설립연도	○○○○년 ○○월
해당 부문 종사기간	○○○○년 ○○월 ~ ○○○○년 ○○월 (○년 ○개월)
주요 연혁

[붙임3] 수행 조직 및 업무분장

수행조직 및 업무분장

(사본에 회사명, 대표자명, 주소, 전화번호 넣지 말 것)

[ 조직도 ]

※ 사업수행 주체, 각 분과별 연계도 등 표시

※ 컨소시엄 구성 시 해당기관 표시

[ 업무분장 ]

연구분과	주요 기능	세부 수행역할	담당
			인원 수	대표자
총괄	ㅇ 사업수행 책임 총괄	ㅇ 사업수행 책임 총괄