「2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역」

제 안 요 청 서

2024. 2.

Ⅰ	과업 개요

목    차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 수행 내용	2

Ⅲ. 과업수행 시 유의사항	6

Ⅳ. 제안 일반사항	11

Ⅴ. 제안서 작성 지침	12

Ⅵ. 제안서 평가 및 협상	16

Ⅶ. 추진일정	20

21

제출서류 양식

1. 과 업 명 :「2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역」

2. 과업목적

□ 스포츠발전 공헌자* 구술채록(기록화)을 통한 스포츠 역사의 보존 및 전승

* 경기력, 국위선양, 스포츠 가치 확산 등에 탁월하게 기여한 자 중 사회적 귀감이 되는 자

3. 주요 과업내용

□ 스포츠발전 공헌자 구술채록 후보자 풀(65명) 공적보고서 현행화

ㅇ 후보자의 공적, 사망, 병환, 해외 거주 및 윤리, 도덕성 등 중점 파악

ㅇ 기존 후보자 외 추천인을 통해 추천한 신규 후보자에 대한 공적보고서 작성

□ 사전 연구 및 사전 면담

ㅇ (사전 연구) 최종 대상자 사전조사(활동시기, 업적, 성과 등) 및 질문지 작성

ㅇ (사전 면담) 구술채록 방향, 보조구술자 섭외 및 일정 등의 조율

□ 구술채록 시행

ㅇ (면담 진행)  * 면담 내용 음성녹음, 녹취록 등의 형태로 기록화

- 구술자별 최소 2회 이상, 보조 구술자별 최소 1회 이상 대면면담 진행

ㅇ (구술자료집 제작)

- 면담 시 녹취록을 통한 자료집 원고 초안 작성 및 구술자료의 객관성 조사(인명, 지명, 시기, 사건 등 구술 내용의 역사적 사실성 검증) ·연구

- 자료집 원고의 학술팀 및 구술자 검독/검증을 통해 최종(윤문)본 작성·제작

ㅇ (영상 촬영 준비 및 시행)

- 전문 작가를 통한 구술자(보조 구술자 포함)별 시나리오 제작 및 촬영

□ 스포츠발전 공헌자 구술채록 운영 매뉴얼 제작

□ 최종산출물 납품

ㅇ 대상자(구술자, 보조 구술자) 영상(보존용, 편집용 등) 및 구술자료집(500부) 등

4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 사업기간 : 계약 체결일 ~ 2024. 11. 30.

6. 사업예산 : 금165,000천원(부가세 포함)

Ⅱ	과업 수행 내용

1. 스포츠발전 공헌자 구술채록 대상

□ 2024년도 스포츠발전 공헌자*로 선정된 자(총 10명)

* 대한민국 국적자로 경기력, 국위선양, 스포츠의 가치 창출 및 확산 등에 탁월하게 기여한 자 가운데 사회적 귀감이 되는 자를 의미함

□ 스포츠발전 공헌자와 유관한 보조 구술자(총 10명 내외)

2. 과업 단계 및 업무 분담

□ 과업 단계

공적보고서 현행화(사업자)	‣	후보자 추천 및 선정(공단)	‣	사전연구 및 면담 (사업자)	‣	구술채록 시행 (사업자)	‣	중간보고 (사업자)	‣	결과보고 (사업자)
· 후보자 풀(65명) 건강상태 및 윤리, 도덕성 조사 · 추천 후보자에 대한 공적 조사		· 후보자 추천 · 1차 선정 : 50명 · 2차 선정 : 20명 · 3차 선정 : 10명		사전 자료조사 및 질문지 작성, 사전 면담 / 보조구술자 섭외		구술자(10명)별 사진, 영상 촬영, 구술자료집 제작		사업추진내용 중간보고		사업완료 최종보고
3∼4월		4∼5월		5월		5∼11월		8월		11월 말

□ 과업 단계별 업무 분담

	준비단계	⇨	시행단계	⇨	마무리 단계
발 주 처 (공단)	⦁구술채록 대상자 선정 (선정심사 운영) ⦁구술자 최초 연락 및 사전 동의		⦁구술자별 의전 수행 ⦁산출물별 중간 확인 및 수정사항 요청 ⦁기타 사업 관리 사항		⦁최종 산출물 검수 ⦁기타 행정사항
계약상대자 (업체)	⦁공적 보고서 현행화 (구술채록 후보자 풀 65명) - 추천후보자 공적보고서 작성 포함 ⦁구술자 사전조사(미팅) ⦁보조 구술자 섭외 및 사전 조사(미팅) ⦁사전 질문지, 촬영 시나리오 작성		⦁촬영장소 섭외 및 비용 지급 ⦁구술채록 시행 (면담/ 녹취, 영상, 사진촬영 등) ⦁녹취록 작성 및 검독 ⦁기록물 제작 - 영상, 녹취록, 인쇄물 등		⦁산출물별 최종 수정 ⦁콘텐츠, 결과보고서 등 최종 산출물 납품

□ 면담(대면)은 결과물의 질적 보존을 위해 필요한 최대 시행을 원칙으로 함

ㅇ 구술자의 동의 하에 대면 면담 외 구술자료 보충에 필요한 보조적 구술채록 형태(화상, 전화, 서신, 문자, 카카오톡 등) 일체 허용

* 단, 결과물 제출 시 채록의 형태를 알 수 있도록 표기해야 함

3. 과업 내용 및 준수사항

사전

준비

ㅇ 기존 구술채록 후보자 풀 공적보고서 현행화

- 후보자에 대한 윤리, 도덕적 부분 및 건강 상태 등 집중 조사

ㅇ 기존 후보자 풀 외 추천 후보자에 대한 공적보고서 작성

ㅇ 사전회의 실시(학술팀, 영상팀 자체 시행)

- 구술채록 및 산출물 제작구성 계획, 사전 질문지, 면담일지 등 협의

ㅇ 구술채록 최종 선정자 사전조사 및 질문지 작성

- 각 구술자별 활동시기, 업적, 성과 등에 대한 면밀한 조사 내용을 바탕으로 사전 질문지를 작성(공단과 협의 후 사전 질문지 내용 최종 확정)

ㅇ 구술자(보조 포함) 사전 미팅 및 보조 구술자 섭외 및 협조

- 구술자 사전 미팅을 통한 제반서류 구비 및 향후 일정 협의

- 보조 구술자 섭외 및 향후 일정 조율 등(보조 구술자 최종 선정은 공단과 협의 후 최종 결정)

ㅇ 주구술자에 대한 연구 기능 강화 및 보조구술자 연구 축소

구술

채록

시행

ㅇ 출연자별 시행 기준(향후 협의 후 변동 가능)

	구술자(10명)	보조 구술자(10명 내외)
사전 면담	1회	좌동
본 면담	2회 이상	1회
영상 촬영	1인당 4시간 내외	1인당 1시간 내외
사진 촬영	1인당 10컷 내외	3컷 내외
녹취록 작성	원본, 최종(윤문)본	원본, 최종(윤문)본
소장사료 조사	결과 보고서 작성	미실시

ㅇ 사전 및 본 면담

- 구술자별 3회 이상, 보조구술자별 2회 실시

- 사업 참여 동의서, 구술자료/ 개인정보 활용 동의서 등 제반 서류 제출

ㅇ 영상촬영 준비 및 시행

- 면담 결과를 토대로 전문 작가를 통한 대상자별 영상 시나리오 작성

-  영상미를 고려한 촬영장소 섭외(계약상대자) 후 확정

- 촬영 인원은 최소 5인(작가, 촬영, 조명, 메이크업, 단순 보조 등)으로 카메라 3대, 촬영조명(3중 조명 급)을 준비, UHD(초고화질)급 이상 으로 녹화(장비 수량, 핀 마이크 등 오디오 장비의 사양 추후 협의)

- 촬영 시간은 상기 기준 준용, 인터뷰는 조사·연구담당자 등 진행

- 촬영 후 면담일지(내용개요, 시간, 소장 유물 등) 작성 및 제출(결과 보고서)

- 영상의 품질 보장을 위한 필요 사양 이상의 촬영 장비를 활용

ㅇ 사진촬영

- 구술자별 프로필 사진, 면담 장면, 소장 자료 등 인쇄물, 전시자료 등 활용할 수 있는 양질의 사진 촬영

ㅇ 녹취록 작성

- 구술채록 및 촬영 직후 각 구술자(보조)별 음성자료를 문서파일로 전환하는 것으로 영상팀(전사 전문 인력) 수행, 학술팀(구술자별 담당자)책임 검수

* 최종(윤문)본은 구술자 본인 검독 결과를 반영, 전문 윤문작가에 의해 작성된 것을 의미

ㅇ 소장 자료의 조사

- 구술자의 소장 자료 조사 및 리스트 작성하여 제출

검증/

마무리

ㅇ 영상 및 녹취록 검독

- 학술팀 검독

구분	내용
학술팀 검독(1차)	녹취록 교정 및 철저한 학술적 검독/ 검증 실시
학술팀 검독(N차)	구술자 검독을 통한 수정사항 반영 및 최종(윤문)본 작성

* 계약상대자는 각 구술자별 구술채록집 원고(최종본) 검독 후 반드시 구술자 각각의 ‘최종 검독 확인서’를 작성하여 제출(보조 구술자는 본인의 ‘녹취록 검독 확인서’)

* 비공개 부분설정(비공개 기준 : 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조를 준용하여 따르되, 비공개 기간은 3년, 5년, 10년, 30년, 사후공개로 구분)

ㅇ 영상물 편집 및 자막(SMI) 작업

- Intro, 편집디자인, 음향효과, 자막(SMI) 등 포함 제작(각 구술자별 동일)

- 보존용 영상(각 4시간 내외)과 전시용(개별 편집) 영상(각 10분 내외) 제작

* 대상자 상황에 따라 영상 촬영시간은 협의에 의해 조정될 수 있음

ㅇ 구술채록집 및 전자책 제작

- 인쇄물 원고 작성 및 검독/검수 후 공단 피드백 반영한 최종본 제작

※ 신문기사 및 기존 연구물 내용 등 무단 인용 금지

- 인쇄물 내부 디자인 등 고려 후 구술자료집 최종 인쇄(전자책 포함)

ㅇ 검수용 결과물(영상물, 인쇄물, 녹취록 등) 파일로 제출

* 검수 후 오탈자, 라벨링 등 오류 발견 시 보완작업 실시

ㅇ 위 구술채록 전체 운영에 대해 운영 매뉴얼을 제작하여 제출

완료

ㅇ 공단 사전 검수 후 최종 결과물 제출

- 사진, 영상, 인쇄물 500부(발송 포함), 전자책, 녹취록 결과보고서 등

4. 최종산출물

□ 아래 제출사양 및 양식에 따라 이동식 저장장치에 구술자별로 정리하여 납품

분류	사양	제출 양식
영상물	① 보존용(촬영원본) 영상(총 40시간 이상) ⦁구술자(보조)별 촬영원본 각 1식(NG 등은 편집) ⦁상기 파일의 보존용 변환 파일 1식 ⦁해상도 4K UHD급 이상	- 보존용(MTS, M2T, MP2, MOV 등 카메라 원본데이터) - 보존용 변환파일(MP4 등) (원본 화질 유지 원칙)
	② 개별 편집영상 (총 100분 내외, 1인당 10분 내외) ⦁각 구술자별 주요 내용 편집 영상 1식 - 구술자 단독 편집 1종, 보조 구술자 교차 편집 1종 등 ⦁CG, 애니메이션 등을 활용 In(out)tro 삽입 ⦁자막 등 영상 내 기타 필요 사항 제작, 삽입	- MP4, AVI, WMV 등 (원본 화질 유지 원칙)
	구술채록 홍보영상(2분 내외) ⦁'24년도 구술채록 홍보영상 제작
사진	사진(총 100컷 이상, 1인당 10컷 이상의 고화질) ⦁인물 사진 촬영(구술자 프로필, 촬영장면 등) ⦁소장 사료 사진 촬영(사료 특성 고려하여 촬영) ⦁2천만 화소 이상	보존용(RAW, TIFF 등) - 열람용(JPEG, JPG 등)
구술자료집	2024년도 스포츠발전 공헌자 구술자료집 100부 ⦁크 기 : 190×260㎜ ⦁면 수 : 500페이지 내외 * 1인당 50페이지 내외 ⦁도 판 수 : 총 100컷 내외(1인당 10컷 내외) ⦁표 지 : 날개접지, 랑데뷰 240g(코팅), 금박(표지) ⦁내 지 : 100g 내외로 하되, 재질은 협의 ⦁무선제본 및 컬러인쇄 * 필요시 분권화로 제작 ⦁구술자료집 ISBN 발급 ⑥ 대상자 개인별(10명) 구술자료집 제작 총 400부 ⦁개인당 40부씩 제작, 세부제작 내용 협의	- 보존용(원본파일) - 열람용(PDF) - 전자책(E-book) 포함 - 200여 부 내외 DM발송(택배, 등기 등)
문서등	⑦ 녹취록 등 면담 진행 문서(음성파일 포함) ⦁원본과 최종(윤문)본 모두 제출	파일(HWP 1종, PDF 1종) 녹취록 등 음성 파일 1종
	⑧ 구술채록 운영 매뉴얼집
	⑨ 사업 결과보고서 ⦁면담일지, 제반서류, 소장유물 목록 등 사업결과 일체가 포함 된 결과보고서 ⦁문제점 및 발전방안 등 제언 작성

Ⅲ	과업수행 시 유의사항

1. 과업 운영 및 인력 관련

□ 본 과업에 참여하는 구성원은 각 분야의 과업을 체계적이고 안정적으로 수행할 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 지정하여 구성하여야 함

□ 효율적인 과업 수행 및 관리를 위하여 과업의 총괄 관리자와 세부과업별 전담 관리자를 지정하여야 하며, 각 관리자는 해당 과업추진 일체를 전담하여 성실하게 과업을 수행하여야 함

□ 본 용역의 총괄 책임자는 아래의 사항에 책무를 지님

① 과업 추진 및 인력의 효율적 운영·관리 등

② 구술자 및 보조 구술자 관련 사전 학술조사 및 질문지 작성 등

③ 면담/ 촬영 일정 조율, 촬영장소 섭외, 촬영 시나리오 작성 등

④ 구술채록 시행 및 영상/ 사진 촬영, 녹취록/ 인쇄물 원고 작성 및 제작 및 검수 등

⑤ 최종 산출물에 대한 검토(구술자 검독, 저작권 검토 등) 및 제반서류 구비

□ 계약상대자는 아래의 구성 요건을 충족하는 분야별 전문 업체(인력)를 선정해야 함

ㅇ 학술팀(조사·연구) : 과업을 원활하게 수행할 수 있는 관련 분야 전문가

ㅇ 영상팀(촬영·제작) : 제시된 과업을 원활하게 수행할 수 있는 연출·

편집·촬영 분야의 전문 인력으로 구성

* 반드시 상기 제시된 사양의 결과물을 창출 할 수 있는 장비의 조달(편집프로그램, 카메라, 조명 등)이 가능해야 함

ㅇ 출판팀(인쇄·출판) : 제시된 과업을 원활하게 수행할 수 있는 인쇄, 디자인, 출판 전문 기술과 인력을 보유

□ 계약상대자는 중간·최종 결과 보고 시 공단이 제시한 사항을 최종 산출물에 성실히 반영하여야 함

□ 계약상대자는 효율적인 용역추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 용역이 실효성 있게 추진되도록 성실히 노력하여야 함

□ 본 과업 수행 중 참여 전문 인력 등의 변동사항이 있을 시 공단에 최소 2주 전에 인적사항 및 교체 사유를 서면제출 및 사전 협의를 통해 교체할 수 있으며, 임의로 인력을 변경할 수 없음

2. 과업(구술채록) 진행 관련

□ 계약상대자는 주요 과업 수행 전 공단과 상호 협의를 거쳐 과업을 수행해야 함

□ 사업 수행 전 사전에 계획을 수립, 공단과 협의 후 진행해야 하고 천재지변 등의 사유로 계획 변동이 불가피한 경우 상호 협의 하에 사업 수행 일정을 조정할 수 있음

□ 촬영 장소는 구술자의 상황, 영상미, 예산, 등을 고려하여 계약상대자가 섭외하여 공단과 협의 후 최종 결정함 * 대금 지급 포함

* 구술자의 거주지에 따라 지방 출장 발생 가능

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부주의(부작위)로 발생하는 물적·인적사고 관련 법률적 책임과 의무는 계약상대자에게 귀속

□ 최종 산출물 납품 전 공단의 최종점검을 통해 합당한 수정소요 발생에 따른 수정 요청 시 계약상대자는 이에 응하여야 함

□ 업무감독 및 협의 등

ㅇ 공단은 계약상대자의 사업수행 감독을 위해 업무요청 등을 할 수 있으며 계약상대자는 과업수행과 관련된 세부사항을 공단과 협의하여야 함

ㅇ 공단은 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

□ 저작권 관련

ㅇ 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 사용권과 재산권은 계약목적물의 특수성을 고려하여 공단에 귀속

ㅇ 콘텐츠 제작 시 타인의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작해서는 아니되며 본 사업과 관련하여 제3자의 특허권 또는 지적재산권을 침해하여 문제 발생시 일체의 책임은 계약상대자에게 있음

ㅇ 계약상대자는 촬영분/녹음/스캔 등의 결과물을 임의로 복제, 판매, 방송, 대외반출, 제삼자 사용허가, 작품대회 출품 등을 할 수 없음

ㅇ 계약상대자는 출연자 등의 초상권 이용 동의서 등을 확보하여야 함

ㅇ 계약상대자는 저작권 문제를 해결하여야 하며, 저작권에 관련된 증빙서류를 모두 제출해야함(S/W, 이미지, 서체 등 저작권 문제가 발생할 수 있는 것은 모두 포함)

ㅇ 최종 성과물은 순수 창작물이어야 하고, 다른 영상물, 음원, 자막폰트 등 자료의 불법사용을 금하며 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 짐

□ 과업의 변경 및 중지, 해지

ㅇ 공단의 상황변경 등 불가피한 경우 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업을 변경할 수 있음

ㅇ 공단에서 과업 수행 상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우 계약범위, 내용 등을 변경 가능

ㅇ 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치 할 수 있음

- 본 계약을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업수행 지침을 위반하는 경우

- 계약기간 내 과업을 완수할 능력이 미 인정되거나, 양측이 합의한 운영목표 대비 실적이 현저하게 미달 또는 품질저하가 우려되는 경우

ㅇ 기타 성실한 과업이행을 하지 않아 계약목적 달성이 어려운 경우

□ 계약기간 연장

ㅇ 천재지변으로 인한 과업 불가 등 불가피한 사유가 있을 경우

ㅇ 기타 공단에 의해 사업기간 연장이 필요하다고 판단되는 경우

□ 보안 요구사항

ㅇ 사업수행 전, 본 사업에 참여하는 인력 전원‘보안서약서’를 제출하여야 함

- 본 사업수행과정에서 취득 정보 외부 유출·누설 등 계약상대자의 보안사항 불이행에 따른 법적문제 발생 시 모든 책임은 계약상대자에 있음

ㅇ 사업관련 일체 자료는 외부 유출이 불가능한 오프라인 형태로 납품하여야 함

ㅇ 산출물 생산 중 획득한 개인(민감)정보는 최종산출물 제출과 함께 파기하여야 함

ㅇ 개인정보 업무의 범위 및 책임을 명확히 하기 위해 사업수행계획서와 별도로 ‘개인정보 처리위탁 계약서’를 제출하도록 하며 표준 개인정보처리 위탁계약서 양식을 준수하여 작성함

ㅇ 용역사업 참여인원은‘직원용 개인정보 보호서약서’, 계약업체

대표자는‘대표용 개인정보 보호 서약서’에 자필서명 후, 발주기관에

제출해야 함

ㅇ 계약업체는 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 개인정보 보호법 준수 및 위반 시 손해배상책임 등에 대한 개인정보 보호 교육을 실시하여야 함

ㅇ 계약업체는 ‘개인정보 보호 실태점검 보고서’ 양식을 이용해 매월 개인정보 실태점검을 실시하고 결과를 발주기관에게 확인받아야 함

ㅇ 개인정보의 안전성 확보조치, 손해배상, 개인정보 파기 등 개인정보 보호 관련 세부사항은 개인정보처리 위탁계약서에서 정함

□ 하자보수

ㅇ 하자보수 책임기간은 최종 검수 완료 후 1년으로 함

ㅇ 최종 산출물의 매체변환 자료 상태 불량, 색인 오류, 라벨링 오류 등 최종 제출 당시 제작 상태에 하자가 있을 경우 무상으로 보수조치를 실시하여야 함

□ 산출물 생산 및 관리

ㅇ 산출물 생산·관리 관련 신속한 공정 진행 방안을 공단과 협의 후 진행하여야 함

ㅇ 중간 산출물은 계획에 따라 제출, 관련 내용 및 일정은 공단과 협의 후 결정함

* 공단은 사업의 목적과 방향성에 맞춰 중간 산출물의 수정을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 이를 성실히 반영, 수행하여야 함

ㅇ 최종 산출물에 대한 지적 재산권 일체와 최종 산출물을 원 저작물로 하는 2차적 저작물 또는 저작물을 구성 부분으로 하는 편집 저작물 일체가 공단에 귀속

□ 정산 및 대금지급

ㅇ 계약상대자는 사업비 집행 관련 적정한 관리를 하여야 하며, 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 함

ㅇ 대금의 지급은 국가계약법 시행령 제58조에 따라 지급함

ㅇ 제안서에 제시된 인력과 실제 투입 인력의 상이, 미 투입된 경우 정산 시 인건비가 미 인정되거나 최대 계약해지 될 수 있음

ㅇ 공단이 계약상대자의 청구를 받은 후 진행하는 검수작업에 이상이 없는 경우에 한해 비용을 지급함

□ 기타 사항

ㅇ 계약관련 책임소재, 과업내용 해석상 이견 등 문제 발생 시 국가계약법, 계약예규 등 관련 법령에 따름

Ⅳ	제안 일반사항

1. 입찰 참가자격   * 제안사는 아래 조건을 동시에 충족하여야 함

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의해 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체

□ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 21항에 의한 중·소기업, 소상공인 또는 제2조의3에 따른 비영리법인

□ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 자격을 등록한 업체

2. 사업자 선정방법

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(긴급)  * 사업일정의 시급성

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제21조

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

ㅇ 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」

3. 제안서 제출 및 공고

□ 제출기한 : 입찰공고문 참조

□ 제출장소 : 국민체육진흥공단 총무팀 계약담당관

* 서울시 송파구 올림픽로 424 올림픽회관 10층 총무팀

□ 제출방법 : 제출기한 내 제안자 또는 대리인의 방문을 통한 직접 접수

* 직접접수 외 택배, 퀵서비스, 우편 등의 다른 방법을 통한 접수는 불인정

4. 문의처   * 전화질의에 한하며, 응답 내용은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안관련 : 박물관팀 백선황 주임(02-410-1840)

ㅇ 계약관련 : 총무팀 계약담당관(02-410-1216)

Ⅴ	제안서 작성지침

<입찰참여업체 준수사항>

ㅇ 공정하고 투명한 계약집행을 위해 ‘블라인드 방식에 의한 제안평가’를 실시

- 평가용 제안서 작성 및 제출 시, 표지 및 본문 내용 등 제안서에는 회사명,     대표자명, 로고, 특정암호 ‧ 기호 및 기타 제안사를 식별할 수 있는 일체의 표시 금지

- 인력현황, 업무분장 등은 성명 별표처리(홍길동 → 홍**)

- 해당내용 위반 시 감점처리 및 평가 이후 발견 시 협상 적격자 결정 취소

□ 기술제안서 8부(제안사 표기본 1부, 미표기본 7부)

□ 기술제안서 파일(USB메모리) 1매 * 원본 및 제안사 미표기본 포함하여 제출

□ 신용평가등급 확인서 1부

□ 가격제안서(부가세 포함) : 전자입찰

□ 첨부서류(양식)

￭ 제안서 표지[서식1], 제안업체 일반현황[서식2], 수행인력 자격 및 경력요약[서식3],

수행인력 이력서[서식4], 용역 수행실적 총괄표[서식5]

￭ 용역 수행 실적 증명원[서식6], 개인정보제공 및 활용동의서[서식7],

정보 비공개 동의서[서식8]

□ 입찰등록 시 제출서류

￭ 기타 입찰공고에서 구비토록 한 서류

1. 제출서류

※ 제안서 원본(제안사 표기본) 1부에만 인력현황에 대한 개인정보(성명 등) 기재, 대표업체 및 대표자 성명 기재・날인하여 제출

2. 가격제안서    * 나라장터를 통하여 전자투찰로 진행

□ 제안업체는 부가가치세를 포함한 가격으로 제출

3. 기술제안서

□ 작성형태 : □글 또는 파워포인트/ A4용지, 세로방향, 무선좌철 제본 권장

□ 작성분량 : 50페이지 이내(본문 기준, 표지 및 붙임서류 별도)

* [서식1~5] 자료는 제안서에 모두 포함하여 작성, [서식6~9] 자료는 1부씩 별도 제출

□ 제출부수

ㅇ 제안서 8부(제안사 표기 1부, 제안사 미표기 7부)

ㅇ USB 메모리 1매(제안서 및 발표자료 PPT 수록)

* 발표자료는 제안사 미표기본

4. 제안서 목차

□ 제안서는 아래 작성항목 목차 순서에 따라 작성하되, 세부 부제 등 추가할 사항 등은 자유롭게 작성함

항목	작성 방법	비고
표지		[서식 1]
목차
제안사 소개	ㅇ 원본 1부에만 포함 ㅇ 주요 업무영역, 연혁, 강점, 조직구성 등을 자유롭게 기술
일반현황	ㅇ 제안사의 일반현황(제안사명 표기 금지) 및 유사 실적(3년 이내) 등 * 컨소시엄의 경우, 관계기관 소개 및 담당 역할 기술	[서식 2,5]
제안개요 (과업범위)	ㅇ 제안의 배경 및 목적 ㅇ 제안사의 제안 특징 및 장점에 대해 기술 ㅇ 과업의 범위, 기대효과, 용역결과 활용방안 기술
추진계획	ㅇ 구술채록 사업추진계획, 산출물의 종류, 활용방안 등 기술 ㅇ 구술채록 과업 추진 세부계획(추진일정, 절차 등 포함)
제안사항	ㅇ 구술채록 사업에 대한 제안사의 핵심 추진 전략 및 방법(영상 및 인쇄물 제작 방향 및 방법 등)에 대해 제시 ㅇ 제안 요청된 세부적인 제안내용 및 수행방법을 제시 - 제안요청 내역을 참조, 충분히 반영하여 구체적 이고 명확하게 제시(영상물 및 인쇄물 제작 방향 및 추진전략, 교정·편집 방안, 검독 및 최종산출물 신뢰도 확보 계획 등)
수행인력	ㅇ 용역 수행 조직 및 인력의 구성현황 - 조직구성 등 구체적 업무분장 - 일정 및 단계별 인력투입 계획 - 참여인력에 대한 이력사항 명시 * 학술팀·영상팀 구성 및 원칙, 면담자별 구술채록 계획, 과업분담별 등 포함되게 기술	[서식 3, 4]
기타	ㅇ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 중 제안사의 아이디어, 제안사 고유의 특징․장점 등 기술

5. 제안서 작성 및 제출 유의사항

□ 제안서의 구성 및 목차는 공단에서 제시한 순서에 의하여 작성되어야 하며, 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부함

* 해당사항이 없는 경우는 목차(항목)에 ‘해당 없음’ 으로 간략히 기술

□ 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가로 제안 가능

□ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어는 그 내용을 기술하여야 함

□ 제안서 내용 중 용역수행 사항은“∼를 한다”, “∼를 하겠다.”등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재항목의 누락 또는 모호한 표현(ex. ∼할 수 있다. ∼가능하다, ∼권고한다 등)으로 제안된 경우 제안 조건을 미수용하거나 수행 불가능한 것으로 간주함

□ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

* 단, 계약서와 상이한 경우에는 계약서가 우선함

□ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당 증명서 또는 계약서 사본(대표자의 원본대조필 날인필)을 첨부한 것에 한하여 인정함

□ 공단는 필요시 추가로 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 것은 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 본 사업과 관련하여 제출한 제안서 및 관련 자료는 제출기한 내에 일괄 제출하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

□ 제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않거나 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 계약을 해지할 수 있음

□ 제안서와 구비서류가 미비할 경우 보완지시ㆍ실격처리ㆍ감점처리 등의 조치를 취하고 그 결과를 기술평가 점수에 반영함

□ 제안서는 반드시 제안요청서의 요구사항을 모두 충족시켜야 하며, 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외할 수 있음

□ 제안서 원본 외 평가용 7부와 발표자료(PPT)의 표지, 내지 등 일체에 제안업체를 인지할 수 있는 어떤 표기도 불가하며, 이를 위반할 경우 감점 처리함  * 1Page 당 0.1 감점 처리

□ 제안서는 제안업체 별로 한 건에 한하며, 추가제출이나 수정, 변경, 보완할 수 없음

* 단, 공단의 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 경우 가능

□ 제안서 제출과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제출된 서류의 위ㆍ변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있으며,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

□ 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

□ 제안사는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등의 문제에 대한 사항은 사전에 검토ㆍ조치를 해야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 제안사에 있음

Ⅵ	제안서 평가 및 협상

□ 평가기준

ㅇ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는 정량평가와 정성평가로 구분하여 실시함

- 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%) 점수를 합산하여 산출

ㅇ 평가점수는 입찰자별로 평가위원 점수 중 최저와 최고 점수를 제외(최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이중 하나만 제외)한 후 나머지 점수를 산술평균하여 평가점수를 부여함

ㅇ 평가점수를 계산한 결과, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함

□ 제안서 설명 및 평가위원회 개최

ㅇ 일시/장소 : 추후 공지

ㅇ 발표시간 : 업체당 30분 이내(제안발표 20분, 질의응답 10분)

* 발표시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

* 제안업체는 다른 제안업체의 설명 내용을 청취할 수 없음

ㅇ 평가위원회 구성

- 제안서의 공정한 평가를 위해서 대ㆍ내외 전문가로 구성된 기술평가위원회를 구성(위원 5인)하여 심사

ㅇ 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하되,

영상 촬영 담당자 1인이 참석하여 영상 관련 질의에 답해야 함(총 3인 이내로 참석)

- 불가피한 사유로 총괄 책임자가 발표하지 못할 경우 공단과 사전 협의를 거쳐 본 용역 투입인력 중 과업에 주도적으로 참여하는 1인으로 교체 가능하나, 계약체결 후 PT 발표자가 아닌 자를 과업 수행 인력으로 투입할 경우 계약해지 가능

□ 협상진행

ㅇ 기술능력 평가 결과 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정하며, 기술·가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 협상순위 결정함

* 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함

ㅇ 결정된 협상순위에 따라 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 협상하며 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와의 협상은 미실시 함

ㅇ 협상대상자의 제안내용을 토대로 협상을 실시하되, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되지 않는 경우, 동일한 절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시하고, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우, 재공고입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 제안서 평가결과는 공개하나, 위원의 실명과 협상결과는 공개하지 아니함

*「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제16조제2항 의거

ㅇ 이외 사항 기획재정부 회계예규 ｢협상에 의한 계약 용역체결기준｣ 준용

□ 계약체결

ㅇ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 7일 이내에 계약을 체결하며 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙에 따름

ㅇ 계약과정에서 위항에 따른 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함

□ 제안서 평가항목 및 배점

구분		항목	평가기준	배점	매우우수		우수	보통		미흡	매우미흡
기술능력평가	정량	경영상태 (5점)	- 신용평가등급에 의한 평가	5	신용평가 등급(신용평가 확인서)에 따른 경영상태
	정성	과업의 이해도 (10점)	[과업의 이해도] - 과업내용에 대한 이해 정도 - 제안요청서 요구사항의 반영여부	10	10	9		8	7			6
		과업수행능력 (65점)	[수행계획 능력] - 구술채록 추진전략 및 방향의 적합성 - 수행방법과 절차의 구체성 및 합리성 - 수행계획의 독창성 및 창의성 - 계획의 구성, 내용의 충실성	25	25	22.5		20	17.5			15
			[제안실행 능력] - 구술채록 제안내용에 대한 기획력 - 구술기록물 관련 조사․연구 관련 노하우 보유여부 - 제안내용에 대한 실현가능성 - 과업 실행의 구성력 및 적정성 - 기타 참신한 콘텐츠 제작 방안 제시	30	30	27		24	21			18
			[인력 구성 계획] - 수행 조직 구성의 체계성 - 참여 인력의 경력 및 전문성	10	10	9		8	7			6
기술 능력평가				80
입찰가격평가				20
총 계				100

ㅇ 기술능력평가 : 80점 / 정량평가(5점) 및 정성평가(75점) 의 합계

- 정량평가(5점) : 기업 신용평가등급에 따른 재무상태

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.00점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.50점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.50점

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

주.

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. (주 1)에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. [예시: A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…]

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

- 정성평가(75점)

등급		매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
배점계수	30	30	27	24	21	18
	25	25	22.5	20	17.5	15
	10	10	9	8	7	6

* 평가항목별로 5등급으로 구분하여 평가를 실시하고 배점계수를 합하여 채점

ㅇ 가격평가 : 20점 / 기획재정부 계약예규‘협상에 의한 계약체결기준’

Ⅶ	추진일정

□ 입찰 추진일정(입찰공고상의 일정에 의해 변경 가능)

내 용	일 정	비 고
입찰공고	2월	공단 홈페이지, 공공기관 알리오, G2B
제안서 제출	입찰공고 일정에 의함	국민체육진흥공단 총무팀 계약담당자
기술‧가격제안서 평가 협상 우선순위 선정		기술평가 일시/장소는 개별 통보
협상 진행 및 업체 선정		협상대상자 개별통보
용역계약 체결		계약체결(총무팀)

□ 과업 추진일정

ㅇ 착수보고     * 착수보고는 대면 또는 서면(협의후 결정)

- 계약 후 10일 이내 과업수행계획서(착수계)를 작성하여 제출

- 착수보고서, 산출내역서, 과업수행계획서(방향 및 방법, 내용 및 세부수행계획표 포함), 분야별 참여인력(이력서 등) 및 조직편성표, 사업일정표, 참여자의 보안각서 등을 포함

ㅇ 경과보고 : 월 1회로 진행 계획 및 상황과 일정 보고

* 특이사항 발생 시 즉시

ㅇ 중간/최종보고

- 중간보고 : 계약일로부터 60일 이내 보고  * 협의 후 일정조정 가능

구 분	추진일정(`24. 2월∼11월)
	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
ㅇ 업체 선정(공고·평가·협상·계약 등)
ㅇ 구술채록 후보자 공적보고서 현행화
ㅇ 대상자 (1, 2, 3차)선정 심사 자료 등 작성
ㅇ 구술채록 시행 및 산출물 제작
ㅇ 결과보고 및 최종결과물 제출(8,11월말)							중간 보고			최종 보고

- 최종보고 : 용역 완료 20일 이내로 과업수행결과 보고

ㅇ 제출기한 : 입찰공고문 참조

[서식 1호] 제안서 표지

제안서 표지 제작기준(원본)

｢2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역｣

제     안     서

(입찰공고번호 : 제    호)

2024. 0.

업 체 명

제안서 표지 제작기준(평가용)

※ 제안서 작성 시 무기명자료에 기관(업체)명이 들어가지 않도록 유의하시기 바랍니다.

｢2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역｣

제     안     서

(입찰공고번호 : 제    호)

2024. 0.

[서식 2호] 제안업체 일반현황

※ 제안서 작성 시 무기명자료에 기관(업체)명이 들어가지 않도록 유의하시기 바랍니다.

제안업체 일반현황

1. 기관(업체)명			2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
5. 회 사 설립년도	년 월
6. 해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월
7. 주요연혁 (요약)
8. 인력현황	계	ㅇㅇ분야		ㅇㅇ분야		기타 (행정인력 등)

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 인력현황 등 일부항목 변경 가능

[서식 3호] 수행인력의 자격 및 경력요약

수행인력의 자격 및 경력요약

ㅇ 기관명 : 국민체육진흥공단(KSPO)

ㅇ 입찰명 :

순번	성명	담당업무	기술 등급	자격증	최종학력	해당분야 근무경력	본 용역 참여율
						년 개월	%

작성자 : (업체명)                (직위)         (성명)            (인)

※ 본 프로젝트 투입인력을 대상으로 작성

[서식 4호] 수행인력 이력서

수행인력 이력서

성명			소속				직책						연령	세
학력	학교 전공						해당분야근무경력						년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 참여임무						사업참여 기 간					참여율				%
경 력
사 업 명				참 여 기 간 (년월 ~ 년월)				담당업무				공단					비고

※ 본 프로젝트 투입인력을 대상으로 작성

[서식 5호] 용역수행실적 총괄표

용역수행실적 총괄표

시행기간			용역명	용역개요	공단	계약금액 (백만원)	참여인력(명)	비고
시작	끝	일수
작성자 : (업체명) (직위) (성명) (인)

※ 작성요령

ㅇ 공고일로부터 3년 이내에 유사 용역(수행실적 평가기준의 용역) 수행을 완료한 실적 중 대표적인 실적을 5개 이내로 연도순으로 기재

ㅇ 원칙적으로 “용역수행 실적증명원”을 제출(용역수행실적증명원 제출이 곤란한 경우 용역계약서 사본 및 수행완료를 증빙할 수 있는 세금계산서 사본 등 제출)

[서식 6호] 용역수행 실적증명원

용역수행 실적증명원

[공고일로부터 3년 이내 기준]
신청인	업 체 명 (상 호)		대 표 자
	영업 소재지		연 락 처
	사업자 번호		제 출 처	국민체육진흥공단
	증명서 용도	「2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역」관련 실적 제출용
용역수행실적내용	용 역 명		구 분
	용역개요
	계약번호	계약기간	계약금액	수행실적
				비율	실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함.
			20ㅇㅇ년 월 일
	기 관 명	(인)
	주 소
	발급부서		연 락 처
	담 당 자		팩스번호

ㅇ  각 항목요건을 갖출 경우 발행기관별 양식도 가능함

ㅇ 수행실적 비율은 공동도급 등 자사 실적이 100%가 아닌 경우 작성

[서식 7호] 개인정보제공 및 활용동의서

개인정보제공 및 활용동의서

본인은 국민체육진흥공단에 제출하는 제안서 및 보고서에 대한 심사·평가에 있어 본인의 학력, 경력, 연구업적 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해「개인정보 보호법」등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 국민체육진흥공단에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적 : 심사·평가 및 성과 추적

○ 수집하려는 개인정보의 항목 : 인적사항, 학력, 경력 등

○ 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 제안서 접수 시점부터 사업 완료 시점까지

○ 계약상대자는 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 박물관 용역사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하기 바람

또한, 본인 (과업 책임자, 수행원 포함)이 서명 날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2024년    월     일

□ 본 인 (과업 책임자)

성    명                  (서명)	생년월일

자택전화	휴대전화

e-mail

직    장	직    위

직장전화	연락가능팩스

□ 조사(연구)원 및 보조원

구 분	성 명	생 년 월 일	서 명
조사(연구)원
메인 PD
촬영감독
보조원 등

국민체육진흥공단 이사장 귀하

[서식 8호] 정보 비공개 동의서

정보  비공개  동의서

본인은 국민체육진흥공단 기념사업실 박물관팀 발주의 「2024년도 스포츠발전 공헌자 구술채록 용역」과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 공단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024.   .   .

상 호(법인명)  :

주         소 :

대    표    자 :                          (인)

사업자등록번호 :

국민체육진흥공단 이사장 귀하