베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시

전시작품 운송 용역

제안요청서

2024. 1.

한국문화예술위원회

목      차

Ⅰ. 용역 개요	2

Ⅱ. 사업 개요	3

Ⅲ. 세부 과업 내용(제안 요청 내용)	7

Ⅳ. 사업자 선정	20

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	24

Ⅵ. 제출서류 서식	29

Ⅰ		용역 개요

1. 과 업 명 : 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 전시작품 운송 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 2024년 12월 10일까지(과업완료 시까지)

※ 용역 기간과 세부 일정은 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 총사업비 : 220,000,000원(금이억이천만원정/ 부가세 포함)

4. 제안배경 및 과업목적

ㅇ 한국-이탈리아 수교 140주년 및 한국관 30주년을 기념하고 세계 속의 한국미술 재조명을 위한 2024년 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 개최

ㅇ 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 운영을 위한 작품 운송

5. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

ㅇ 전시작품, 기자재 등 운송 및 보험

6. 용역 참가 자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 [국제물류주선업(업종코드: 1147)과 화물자동차운송사업(일반)(업종코드: 7603)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

7. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

8. 계약방법 : 협상에 의한 계약

9. 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

Ⅱ		사업 개요

1. 사업목적

ㅇ 한국-이탈리아 수교 140주년 및 한국관 30주년을 기념하고 세계 속 한국미술 조명을 위한 2024년 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 개최

- (한국-이탈리아 수교 140주년) 양국 관계의 중요한 이정표가 되는 해를 맞아 한국 문화예술의 다양성과 역동성 제시

- (베니스비엔날레 한국관 건립 30주년) 비엔날레 주요 장소인 자르디니 공원 내에 마지막으로 건립된 국가관으로서 한국미술을 해외로 진출시키는 교두보 역할을 해온 한국관의 역사와 이를 통해 배출된 세계적인 한국 작가를 재조명

2. 사업내용

ㅇ 전시명(안) :《모든 섬은 산이다》

ㅇ 기간 : 2024. 4. 18. ~ 9. 8.    * 세부일정 변경가능

ㅇ 장소 : 이탈리아 베니스 말타 기사단 수도원 Ordine di Malta

* 베니스 최대의 사설 정원을 갖추고 있어 대규모 작품 설치 및 행사 개최 가능

* 전시 가용 면적 : 총 4,600㎡ (실내 600㎡, 야외정원 4,000㎡)

※ 공간 개요 및 전시평면도(안) 붙임 참고

ㅇ 주최/주관 : 한국문화예술위원회

ㅇ 구성 : 하이라이트 전시 및 한국관 아카이브 전시, 개막행사, 연구·출판

구분	내용	비고
전시	- (하이라이트 전시) 세계 속 한국미술 조명을 위한 역대 베니스비엔날레 한국관 전시 참여 작가 38인의 작품 전시 (50점 내외) - (아카이브 전시) 한국관 30주년 아카이브 전시	추진조직 및 과업수행체계 참고
행사	- (개막행사) 베니스비엔날레 한국관 30주년 및 한-이 수교 140주년을 기념하는 개막 리셉션 개최 (국제 외교·예술관계자 200~300여명 참여 예정) - (퍼블릭 프로그램) 미래비엔날레포럼 개최
출판	- (아카이브북) 베니스비엔날레 한국관 30주년 아카이브 연구 및 출판 - (전시 도록) 베니스비엔날레 특별전시 도록 다국어 출판

붙임1		특별전시 공간 개요

ㅇ 전시장소 : 이탈리아 베니스 말타 기사단 수도회(Sovrano Militare Ordine di Malta)

구분

내용

주소

3253 Castello, Venezia, VE 30122, 30122 Venezia VE, Italy

용도

말타 기사단 수도회(카톨릭) / 임대계약 완료

면적

구분		면적(㎡)	크기	비고
실내		600	ㅇ주요 실 - 주출입구 홀 : 10m × 5m - 마굿간 : 12m × 9m - 알츠하이머룸 : 6m × 5.5m - Cloister : 너비 3m	약 19개소 실
실외	중정	300	약 15m × 18m
	정원	3,450	약 60m × 55m
	외부포장구간	250	약 10m × 25m
	실외면적합계	3,700
총 면적		4,600

특징

베니스 최대의 사설 정원을 갖추고 있어 대규모 작품 설치 및 수교행사 개최 가능

관련법령

이탈리아 문화재 경관법에 따라 역사적·예술적·건축학적 보호 대상임

거리

ㅇ 말타 수도회-자르디니 : 1.6km(도보 20분)

ㅇ 말타 수도회-아르세날레 : 0.9km(도보 12분)

ㅇ 말타 수도회-산마르코 광장 : 0.9km(도보 13분)

ㅇ 위치도

ㅇ 조감도

ㅇ 실내외 사진

주 출입구	마굿간
중정	외부 정원

붙임2		전시공간 평면도(안)

Ⅲ		세부 과업 내용(제안 요청 내용)

1. 과업 내용

가. 과 업 명 : 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 전시작품 운송 용역

나. 과업목적 : 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 개최를 위한 전시작품 및 기자재 등 운송, 보험 처리 등

구분	세부항목	내용	비고
운송	운송· 보험	1) 전시작품 운송 ㅇ 국내·외 지정 장소 전시작품, 기자재 등 픽업 (참여작가 38명의 작품 50점 내외 및 기자재 등) ㅇ 전시작품 및 기자재 등 운송물 포장 및 국내·외 왕복 운송 * 해상·항공 등 이탈리아 베니스 현지 지정 전시장까지의 운송 일체 ㅇ 운송물 컨디션 체크, 해포, 컨디션리포트 작성 및 제출 ㅇ 전시종료 후 베니스 전시장에서 전시작품 등 운송물 재포장 ㅇ 국내·외 지정 장소에 전시작품 반환 2) 전시 작품 및 제반 물품 운송 보험 ㅇ 전시 운송물 보험 가입 ㅇ 전시작품 보험 가입(국내·외 운송 기간 및 전시 기간 포함) ㅇ 기타 보험 관련 업무 전반 * 전시작품에 대한 보험은 국내·외 픽업부터 전시기간, 반환 완료 시까지 적용 3) 전시운송물 통관 업무 전반 * ‘24년 3월 11일까지 베니스 전시장에 도착해야 함 4) 작품 포장(반입/반출) 및 해포 시 컨디션 체크 업무 전반 (관련분야 전문가 참여 必) 5) 작품 목상자(Crate) 및 관련 물품 보관 * 예술위원회 베니스비엔날레 전시운영TF, 프로덕션 매니저·기획팀과 논의 및 협업 필수
정산	정산· 결과보고	용역비용 집행에 대한 영수증 증빙을 요청할 수 있음 선금을 받은 경우, 정산서류와 별도로 선금사용내역서를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

다. 과업범위

※ 전시기획 및 운영은 TF에서 총괄 진행함

라. 과업 세부내용

□ 전시작품 운송

1) 전시운송물 포장 및 해체

ㅇ 작품은 운송 거리 및 작품 강도 등에 따라 나사의 풀림과 조임이 가능한 견고한 목상자(Crate)를 제작하여 포장해야 함.

ㅇ 회화와 사진작품은 평면을 유지한 상태로 포장해야 함.

ㅇ 운송물의 파손을 방지하기 위하여 내포장을 한 후 충격완화재로 재포장해야 함.

ㅇ 운송물의 포장(재포장) 시는 업체가 제출한 명단상의 전문인력이 작업하며, 작품 취급 시 반드시 작품 안전을 위한 장갑을 착용해야 함.

ㅇ 유리 및 액자형태 전시물의 경우, 전시물의 표면을 보호하는 적절한 포장재료를 사용하고 특히 회화 작품의 경우 표면에 글라신지 및 유리/프레임 보호용 테이프를 사용해야 함.

ㅇ 내포장재는 방습지, 방천지, 유산지, 에어캡, 골판지 등을 사용하며, 외포장재는 합판 12mm이상, 각재 50mm 이상 등을 사용해야 함.

ㅇ 국내·외 작품 포장(입반출) 및 해포 시 관련분야 전문가(레지스트라 업무 포함)를 별도로 선임하여 최초 작품 반출지 및 전시 공간 내 작품 반출·입을 기록·관리하고, 작품상태확인에 대한 컨디션리포트를 작성하여 사본 1부는 발주처 이메일로 제출하고, 원본 1부는 하나로 묶어 발주처에 전달해야 함.

ㅇ 전시운송물 포장, 상하차 시 예술품 취급 전문인력이 수행하여 작품의 안전성을 확보하며, 발주처 및 작가(혹은 대여자)의 특별한 지시사항이 있을 경우 이에 따라 작업해야 함.

ㅇ 수행업체는 발주처의 지시에 따라 작품운송계획을 수립해야 하고, 지정된 날짜까지 반드시 베니스 현지 전시장에 전시운송물에 대한 운송을 완료하여야 하며, 운송 미완료에 따른 발생되는 민사상 책임을 수행업체가 부담해야 함.

2) 전시운송물(작품 등) 반입

ㅇ 수행업체는 작품 상․하차 시 발주처 담당 직원의 입회하에 보양 작업된 통로를 통해 크레인, 실외 운반용 지게차 등을 사용하여 안전하게 작업해야 함.

ㅇ 수행업체는 발주처가 지정한 반․출입 일정을 엄수해야 하며, 일정에 변경이 있을 시 즉시 발주처에 해당 사유를 보고하여 현지 일정에 차질이 없도록 처리해야 함.

ㅇ 수행업체는 전시운송물 포장·해포 시 반드시 발주처가 지정한 검사자 혹은 그 대리자의 입회하에 작품상태 및 수량을 점검하고 인수․인계 시 ｢작품/전시운송물 검수조서 및 검수표｣를 발주처에 제출해야 함.

ㅇ 수행업체는 소장처에 전시운송물 인수인계 시 반드시 ｢작품/전시운송물 검수조서 및 검수표｣를 작성하여 발주처에 제출해야 함.

ㅇ 수행업체는 모든 전시운송물을 발주처의 확인을 받아 인수인계서를 작성하고 전시공간 내 작품 반입 시 발주처 담당자의 입회하에 컨디션리포트 기입 후, 발주처와 상호 확인해야 함.

ㅇ 수행업체는 작품 반입․반출 과정에서 통관 및 작품관리에 차질이 생기지 않도록 관세사, 검사자, 보험사 및 손해사정인과 면밀한 연락 체계를 구성하고 운송·설치 기간 발생하는 모든 사고에 대하여 책임 규명에 성실히 임해야 함.

3) 운송수단 및 방법

ㅇ 수행업체는 발주처와 협의하여 운송수단 및 방법에 따라 일괄직송배달과업을 진행해야 함.

- 운송수단 : 항공, 국제소화물(해외), 선박(해외), 육상운송(국내)

- 해외운송 : 발주처가 지정한 수단에 따라 진행하되 전시운송물의 안전운송 담보를 전제로 비용절감이 가능토록 협의하여 결정할 수 있음.

- 국내운송 : 육상 보세운송을 원칙으로 하되 전시운송물의 안전운송 담보를 전제로 비용절감이 가능토록 협의하여 결정할 수 있음.

ㅇ 수행업체는 육로 운송 시 작품운송차량은 작품운송전문차량(무진동)을 사용하며, 운송 중 작품의 파손, 훼손, 분실에 유의하고, 포장도로 운행속도는 시속 70~80㎞ 내외로 유지해야 함. (단, 도로 사정에 따라 작품의 안전을 고려하여 조정 가능함)

ㅇ 수행업체는 국제소화물 운송 시 수행업체의 자체 고유번호를 사용해야 함.

ㅇ 수행업체는 발주처와 협의하여 운송 반입부터 반출까지 운송물 포장상자의 보관, 관리 등을 처리할 장소를 확보하고 임대비용 및 기타 부대비용을 부담해야 함.

ㅇ 수행업체는 작품 운송 시, 담당직원 감독 하에 실외 운반용 지게차, 고소작업차 등을 사용하여 안전하게 작업해야 한다.

4) 전시운송물 및 보험 관련 변경․증감

ㅇ 발주처와 사전협의 없이 전시운송물 목록 외의 추가 및 변경된 운송물의 전시공간 내 반입을 일체 금하며, 만약 기타사유로 반입된 전시운송물은 해당 수행업체에서 전시운송물의 안전상 책임, 관리 및 반환의무 등 일체의 책임을 지며, 전시운송물 운송에 따른 추가비용을 발주처에 청구할 수 없음.

ㅇ 전시운송물의 변경 혹은 증감비용 산정대상은 수행업체가 파악한 변동사항을 발주처가 지정한 날짜까지 발주처와 협의하여 변경사항을 확정한 것으로 제한해야 함.

ㅇ 전시운송물의 변경 기준은 발주처가 제시한 운송물의 규격(CBM), 운송방법, 반입·반출 국가, 기타 내역서에 포함되지 않은 별도의 지정운송 발생 시에만 해당됨.

ㅇ 본 계약금액은 발주처가 제출하는 작품 보험가의 기준이며 이의 초과에 따른 비용은 추후 실비 정산함

- 운송물은 내용물의 부피(CBM)의 130%를 초과하지 않는 범위 내에서 계약 상대자의 재량으로 포장하되, 초과에 따른 비용은 수행업체가 부담해야 함.

- 수행업체의 포장불량으로 인해 보험사로부터 면책사항으로 분류되어 보상이 되지 않을 경우, 수행업체에 보상 책임이 있음.

ㅇ 항공운송물의 규격 증감에 대해서는 항공사기준 또는 포장방법에 의한 규격증감은 수행업체가 입찰 시 충분히 반영하여야 하며, 운송물 증감기준에서 제외함

ㅇ 발주처는 수행업체와 해당비용에 대한 합의가 이루어지지 않을 경우, 발주처가 제시하는 기준에 부합하는 업체가 해당 운송을 진행하게 할 수 있음.

ㅇ 전시작품 보험금액 추가 또는 변동이 있을 경우 계약 당시 보험요율을 곱하여 산정해야 함.

5) 보고 및 제출 서류

ㅇ 계약 후 7일 이내에 다음과 같은 내용을 포함하는 과업수행계획서를 발주처가 정한 양식에 기입하여 제출해야 함.

- 착수계, 과업참여자 명단 및 이력, 운송일정표, 인력 및 장비투입 계획서, 세부소요내역서 및 기타 용역에 필요한 사항 등

ㅇ 운송물의 전시공간 반입·설치·해체·반출 기간에 다음과 같은 내용을 포함하는 중간보고를 실시해야 함.

- 전시운송물 검수조사서

- 서면 중간공정보고 3회 이상

- 전시운송물 반입·반출 일일보고 : 크레이트 별 아이템 별 등 운반물 국적, 수량, 규격, 무게, 송장번호, 내용물 정보(작품제목 포함) 등

- 작품 반·출입 시 컨디션리포트(Condition Report) 작성 (국영문)

ㅇ 계약 완료 시 다음의 서류를 별첨한 결과보고서를 제출해야 함.

- 운송 반입·반출·설치현황 운송장 사본 첨부

- 통관 관련 반입·반출·폐기처리 내역서 수출입면장 사본 첨부

6) 기타 사항

ㅇ 국·내외 운송사는 미술전시 운송품의 특수성 및 복합성을 충분히 이해하여 운송할 수 있도록 모든 과정을 발주처와 사전협의하여 진행하고, 변동사항 발생 시 즉시 발주처에 보고해야 함.

ㅇ 수행업체는 전시작품 운송, 설치 관련 호송관 초청업무 전반을 수행하고 및 전시운송물 컨디션 체크 담당자(레지스트라 업무 포함)를 통해 운영, 관리해야 함.

ㅇ 발주처 담당자와 수행업체의 담당자(1인) 간 긴급 연락망을 구성하여 상호 진행사항 수시 확인 및 협력하도록 해야 함.

ㅇ 작품 운송 및 설치와 관련하여 수행업체의 전문인력 부족으로 행사준비에 지장을 초래할 우려가 있다고 판단되는 경우, 발주처는 타 업체의 인력을 투입하여 조치할 수 있으며 이에 따른 모든 비용은 수행업체가 부담해야 함.

ㅇ 운송목록에 명시된 다음과 같은 사안에 대해서는 해당 항목별 비용 발생분을 고려하여 견적하고 제출해야 함.

- 작가 및 소장자가 특정 국내외 운송사를 지정하여 요구하는 경우

- 작가 및 소장자가 운송상자의 재질 변경을 요구한 경우

- 반입지와 반출지의 차이로 해당 국가별 항공료 차액, 조작비용, 해당국가 내 운송료, 관세 등이 발생한 경우

ㅇ 수행업체는 전시운송물을 2024. 12. 10까지 반환처에 인계하여야 하며, 일정 지연이 예상될 시 그 사유 및 변경일정 등을 발주처에 서면 통보해야 함.

ㅇ 수행업체는 발주처가 허가한 자 외 임의하청 또는 위임계약을 할 수 없음. 단, 발주처와 사전 협의된 부분은 예외로 함.

ㅇ 과업 수행으로 습득하게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 제3자에게 양도하거나 발설하여서는 아니 되며, 사업 착수와 동시에 보안각서를 제출해야 함.

ㅇ 수행업체는 상기 사항을 이행치 않을 경우 발생하는 일체의 책임은 수행업체가 부담해야 함.

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 발주처와 수행업체 간 상호 협의해야 함.

□ 보험

1) 보험보장 일반사항

ㅇ 수행업체는 전시물의 포장·해포, 설치·해체, 운송, 전시, 보관 중 벌어질 수 있는 위험에 포괄적으로 보상 가능한 전 위험 담보(ALL RISK) 보험에 가입해야 함.

ㅇ 보험기간은 작품 포장 및 반입부터 철거 및 반출 완료까지 전 기간을 포함해야 함.

ㅇ 국제전시일괄담보특별약관(Special Clause for International Exhibition)을 포함해야 함.

ㅇ 보험가격은 보험사고 시 받아야 할 최고금액으로 작가와 협의한 가격으로 책정해야 함.

ㅇ 면책조항 이외의 보험 목적물이 입은 손해를 보상해야 함.

ㅇ 자기부담금과 공제 금액 없이 작품가액 전액 보상 조건을 명기해야 함.

ㅇ 보험담보 내용에 관한 약관상 이상 또는 이견 발생 시, 본 과업지시서가 우선하며, 이 내용을 계약서 및 보험 증권에 명기해야 함.

ㅇ 보험사는 보험사고 발생 시 발주처를 포함한 운송·설치 관계자에 대한 대위권 및 구상권을 청구할 수 없도록 특약해야 함.

ㅇ 작품에 대한 사고 발생 시 손해사정이 신속하게 이루어지고 보상범위를 명확하게 확정할 수 있도록 손해사정인, 컨져베이터(conservator) 등 전문인력과 긴밀한 협업을 명시해야 함.

ㅇ 사고 시 보상가액에 대한 의견차 분쟁 등 각종 이견 발생 시 일체의 소송비용 지급에 대한 특약을 명시해야 함.

2) 보험보장 제안사항

ㅇ 전시공간 내외부 전시작품을 운송, 포장, 설치, 전시, 해체, 보관 중 발생가능한 모든 사고를 담보해야 함.

ㅇ 전시공간, 보관창고, 로비, 야외 공간, 전시를 위한 이동 공간 등에서 발생하는 파손, 훼손 및 절도나 강도로 인한 재물위험을 담보해야 함.

ㅇ 담보기간 내 작품수복 시 운송, 보관 중 발생하는 위험에 대하여 담보해야 함.

ㅇ 예술품 파괴행위에 대하여 담보해야 함.

ㅇ 화재에 의한 연소, 변형, 변색에 대하여 담보해야 함.

ㅇ 항공기 또는 자기추진미사일, 폭동, 민간봉기로 인한 손해를 담보해야 함.

ㅇ 기타 면책조항에 포함되지 않는 손해를 담보해야 함.

3) 보고 및 제출 서류

ㅇ 수행업체는 발주처가 개별 작품에 대한 보험증서를 요구 시, 이를 국문과 영문번역본으로 발행해야 함.

ㅇ 수행업체는 보험약관에 과업지시내용을 첨부하여 발주처에게 국문과 영문번역본을 제출해야 함.

4) 기타 특약사항

ㅇ 모든 보험사고에 대한 보험사의 구상권(대위권) 포기특약을 명시해야 함.

ㅇ 사고 시 보상가액에 대한 의견차 등 작품소유자와 발주처와의 각종 이견 발생 시 일체의 소송비용 지급을 명시해야 함.

□ 통관

1) 통관 및 보세업무추진

ㅇ 예술작품 국제운송업무에 다양한 경험이 있는(이전 행사의 기여도, 고급인력 확보 여부 등) 관세사를 선정하여 관할 세관과의 소통 극대화 및 통관 과정 발생 가능한 다양한 환경변화에 신속하고 능동적으로 처리해야 함.

ㅇ 수행업체는 통관을 직접 혹은 전문 관세법인에 위임하여 처리해야 하며, 통관에서 발생할 수 있는 통관수수료를 전액 부담해야 함.

ㅇ 수행업체는 통관 금지가 예상되는 운송물에 대해서는 세관 통과에 따른 행정절차상 반입·반출 가능 여부를 확인 즉시 발주처에 보고해야 함.

ㅇ 수행업체는 작가가 직접 반입하는 운송물이 있을 경우, 이에 대한 운송물 반·출입 신고 처리해야 함.

ㅇ 수행업체는 보세 및 관할 세관에 관련 문서 신고업무를 진행해야 함.

2) 기타 사항

ㅇ 수행업체는 관세 업무별 대처방안에 관한 설문서 내용을 발췌 기입해야 함.

2. 추진 조직 및 과업 수행체계

					한국문화예술위원회 베니스비엔날레 전시운영TF
					- 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 추진계획 수립 전시기획 및 운영 총괄 부대행사 (개막 리셉션 및 퍼플릭 프로그램) 기획 및 운영 총괄 아카이브 연구 및 출판 총괄 홍보 및 후원 유치 총괄
큐레토리얼 팀										베니스 현지 에이전시
(전시 및 퍼블릭 프로그램 기획) - 전시 기획 및 참여작가 협의, 작품 설치․철수 - 공간 및 키비주얼 디자이너 협의 - 아카이브 연구 및 전시․출판 콘텐츠 생산 - 퍼블릭 프로그램 기획 후원 유치 협력										(전시 운영 및 현지 업무 대행) 전시 장소 섭외 및 코디네이션 프로덕션 매니지먼트 전시 운영 스태프 관리 현지 통관, 등록, 허가 관련 서류 작성 담당 시공 협력, 현지 업체 코디네이팅
				작품 운송업체 (입찰 대상 업체)
				- 전시작품 운송 - 전시 및 리셉션 관련 장비, 기자재 운송 작품·기자재 등 운송 보험료 지급 전시작품 보험료 지급(국내·외 픽업, 전체 전시 기간, 반환까지)

3. 과업 지침

가. 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항

ㅇ <베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시> 추진과 관련한 모든 사항은 한국문화예술위원회에서 수립한 기본계획에 따르며, 과업 추진일정 및 세부 진행사항은 베니스비엔날레 전시운영TF에 수시 보고하고 TF의 요청사항을 적극 반영하여야 함

ㅇ 전시운영TF, 전시기획팀(큐레토리얼팀), 내․외부 큐레이터, 참여 작가, 협력업체 등 사업과 관련된 다양한 참여 주체와 긴밀하게 협조해야 함

ㅇ 본 과업 안내서상 불분명한 내용이 있을 경우에는 한국문화예술위원회의 해석을 따르며, 제안요청서상에 명기되어 있지 않은 업무라 하더라도 본 과업의 성과를 극대화하기 위해 발주처(한국문화예술위원회)의 요구가 있을 때는 이를 적극적으로 반영해야 함

ㅇ 계약 상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 함

ㅇ 계약 상대자는 발주부서와 협의하여 과업 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 발주처에 제출해야 함

ㅇ 제안요청서 내용을 참고하여 제반 사항을 준수하여야 하며, 제안자가 인지하지 못한 사항에 대해서는 제안자에게 그 책임이 있음

ㅇ 제안된 내용이 사실과 다르거나 불이행 시, 이에 따라 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으1며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 함

ㅇ 제안서는 총사업비를 220백만원 이내로 하고, 부가가치세, 보험료(운송보험료, 전시기간 전체 작품보험료 등), 수수료, 인건비, 운영비 등 본 용역의 과업에 소요되는 제반비용 일체를 포함하여 작성해야 함

ㅇ 발주처는 본 사업을 진행함에 있어 참여인력 등이 과업 수행상 부적당하거나 자격 미달인 것으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 계약 상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

ㅇ 과업 수행 과정 중 한국문화예술위원회에 의한 용역 수행 여건의 조정 사항 발생 또는 기타 불가항력으로 인하여 과업 수행에 차질이 예상될 경우 충분한 사전 협의를 통하여 과업 내용, 과업 범위 및 과업 기간을 조정해야 함

ㅇ 본 제안요청서에 기재된 요구사항이 계약서에 명시되지 아니할 시 계약서에 명기된 것과 동일하게 간주함. 단, 계약서에 별도의 내용을 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 본 과업수행에 명시되지 않은 사항이라도 과업범위 등 수행업체가 판단하여 인정되는 경우 발주처와 협의하여 과업내용을 추가할 수 있다.

ㅇ 계약 상대자의 귀책사유가 아닌 경우로서 과업기간이 지연될 때 발주처와의 협의를 통해 기간을 연장할 수 있으나, 천재지변 등 불가항력의 사유로 계속 진행이 어렵다고 판단될 경우에는 과업중지 명령을 할 수 있음.

나. 과업 보고 및 승인

ㅇ 계약 상대자는 계약체결 후, 발주처가 요구할 경우 반드시 과업 진행 사항을 보고해야 하며, 진행 중 대면회의 참석 요구 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

ㅇ 사업 운영 관련 계획을 변경하고자 할 때 계약 상대자는 반드시 발주처와 협의 후 사전 승인을 받고 시행해야 함

다. 과업 착수

ㅇ 계약 상대자는 계약체결 후 7일 이내에 이 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 포함하여 과업 수행에 필요한 제반 서류를 예술위원회에 제출하여야 함

- 사업수행계획서

- 착수신고서

- 용역공정 예정표

- 참여인력 계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

라. 시 행

ㅇ 계약 상대자는 발주처의 승인을 받은 실행계획서에 따라 사업을 시행해야 함

ㅇ 계약 상대자는 사업을 시행함에 있어 관계 법규 및 발주처의 지침 등을 준수해야 함

ㅇ 계약 상대자의 사업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합하지 않는 경우 발주처는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

ㅇ 사업내용이나 주제에 맞춰서 재대행이 필요한 경우, 또는 업체에서 발주처가 요구한 수준의 결과물을 만들어내지 못할 경우, 발주처는 업체에 통보 후 이를 별도의 용역 건으로 다시 발주할 수 있음

ㅇ 위 경우 해당 용역비용은 발주처에서 별도로 발주한 기준으로 갈음하며 업체에는 정산 시 이를 감하고 지급함

ㅇ 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 사업 운영에 차질이 생겼을 경우에는 발주처와 계약상대자의 협의에 의해 사업운영을 조정할 수 있으며, 이로 인해 추가 발생한 금액에 대해서는 발주처와 상호 협의하여 처리함

마. 계약의 해지 등

ㅇ 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없음

- 계약 상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약 상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

- 발주부서의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

ㅇ 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

바. 사업비 정산 등 회계처리

ㅇ 계약 상대자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 함

ㅇ 계약 상대자는 본 과업실행을 위한 사업비 통장을 별도로 개설하여, 향후 정산 시, 본 과업실행과 관련된 거래내역만 확인할 수 있도록 관리함

ㅇ 계약 상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금, 외환송금증)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

ㅇ 계약 상대자는 사례비 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

ㅇ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구 시 발주부서를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출해야 하며, 이행보증 기간은 2024.12.10까지로 함(단, 보험료는 계약 상대자의 자체 예산으로 부담)

ㅇ 계약 상대자는 용역비용 정산 시 발주처가 요구하는 산출내역에 근거한 집행 증빙자료를 제출하여야 함. 선금을 받은 경우, 정산서류와 별도로 선금사용내역서를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

ㅇ 계약 상대자는 발주처에 정산 및 결과보고서를 최종 제출한 이후에도, 추가 서류 및 자료가 필요할 시 발주처는 계약 상대자에 이에 대한 제출을 요구할 수 있으며, 수행업체는 지체없이 이에 응해야 함

사. 결과보고서 제출

ㅇ 계약 상대자는 전시 종료 후 과업 완료 시까지 모든 과업 수행을 완료하고 완료계와 함께 아래 기재된 사항을 포함하여 정산 및 결과보고서를 발주처 제출하며, 발주처는 사전에 결과보고서에 수록될 항목과 형태 등을 지정할 수 있음.

1) 주요과업별 수행 실적과 내용, 추진과정에서의 문제 및 제안, 과업별 정산 등

2) 과업수행 준비, 과정, 결과 등을 식별할 수 있는 사진 포함

ㅇ 계약 상대자는 본 사업과 관련하여 계약 종료 후 결과보고서를 7일 이내에 제출해야 함 (USB 등 저장매체 1개에 모든 사업결과물을 포함하여 제출)

- 최종완료 보고서

- 전시작품(미술품) 보험 가입 증명서

- 전시작품 및 기자재 등 운송물 컨디션리포트

아. 기타사항

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 요청서에 포함된 것으로 봄

ㅇ 제안 심사 시 심사위원이 요구한 추가 과업 내용이나 계약 상대자에게 추가로 제안한 사항에 대해 계약 상대자가 동의한 경우 제안내용으로 간주, 사업계획에 반영함

ㅇ 본 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

ㅇ 기타 명시되지 아니한 사항은 발주처와 계약 상대자가 상호 협의하여 정함

4. 과업 추진일정(안)

ㅇ 2024. 1월 말 ~ 2월 초 : 전시작품 반·출입 세부계획 수립

ㅇ 2024. 2월 ~ 3월 초 : 전시작품, 기자재 등 운송·보험·통관

ㅇ 2024. 3. 11 : 모든 전시작품, 기자재 등 전시장 도착 완료

ㅇ 2024. 9. 8 : 전시 폐막

ㅇ 2024. 9. 9~ : 전시작품 재포장, 목상자 작업 및 반출

ㅇ 2024. 11월 말 : 전시작품 반환 완료

ㅇ 2024. 12월 : 결과보고

추진내용	‘24.1월				‘24.2월				‘24.3월				‘24.4월					‘24.5월				‘24.6월				‘24.7월				‘24.8월				‘24.9월				‘24.10월
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3		4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
작품 픽업·운송
작품 설치
전시 운영
작품 철거 및 운송
정산 및 결과보고

※ 추진일정은 과업 진행상황에 따라 달라질 수 있음

5. 과업 산출물

종류	내용	유형	제출기일
착수 보고서	사업수행계획서(과업 세부 항목별 수행 방법 및 일정 등) - 기타 과업 수행에 필요한 사항	- 전자파일	계약 체결 후 7일 이내
추진 보고자료	사업 운영 현황에 대한 수시 보고 진행	- 전자파일	요청 후 3일 이내
완료 보고서	사업 실적 결과보고서 * 전시작품(미술품) 보험 가입 증명서, 전시작품 및 기자재 등 운송물 컨디션리포트 포함	- 저장장치(USB) 원본 파일	사업 종료 후 7일 이내

※ 각종 산출물의 종류와 제출기일은 추후 협상 내용에 따라 조정될 수 있음

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용 규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결 (「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

라. 평가 방법

ㅇ 평가위원회 구성(외부위원 과반수 이상)

- 추정가격 1억원 이상으로 7인 이상의 평가위원회 구성

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85% 이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/ 5점, 정성평가/ 75점)

ㅇ 가격평가 : 20점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ 업체신용평가등급	5
	정성평가	과업 이해도	ㅇ 제안요청사항에 대한 명확한 이해 여부 ㅇ 과업 범위 설정의 적정성 및 제안 내용의 적합성 ㅇ 용역 추진 방향의 적정성 및 추진 전략의 명확성 - 용역 수행계획의 구체성 및 현실성	25
		과업 수행능력	ㅇ 추진계획의 적정성 - 용역 추진일정, 업무구성의 합리성 및 적정성 ㅇ 수행 조직의 적절성 및 전문성 - 참여 인력의 역량(전문성, 수행 인원 등) - 참여 인력 구성의 용역 수행 적합 여부 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행 업체가 보유한 또는 활용가능한 네트워크 유무와 활용	30
		과업 관리능력	ㅇ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력 ㅇ 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성 ㅇ 예산배분 합리성 - 항목별 예산집행계획의 적절성 등 ㅇ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	20
소 계				80
가격평가			ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	20
총 계				100

2) 정량평가 항목 (총 5점)

ㅇ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

3) 정성평가(75점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
25점 만점	25	23	20	18	16
20점 만점	20	18	16	14	12

4) 가격평가

항목	평가방법	배점
가격 평가	가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함	20
가격평가 평가점수 계		20

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 :  금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

※ 실적인정 여부는 발주부서(베니스비엔날레 전시운영TF)에서 최종판단함

※ 실적사항은 사업 발주기관의 확인서를 반드시 첨부하여야 함

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2024. 1월 중	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2024. 1월 중	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰 참여 업체에 따라 심사 시간 변동 * 업체당 20분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	제안서 평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지
사업자 선정 및 계약체결	2024.1월 말 ~ 2024.2월 초	사업내용 협의 및 가격협상

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 베니스비엔날레 전시운영TF 강보경 차장(02-760-4539, jbaojing@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원부 김  정 과장(061-900-2173, contract@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원부 이송재 대리(061-900-2172, contract@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 보안서약서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 작품 운송 용역

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2024.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2023년		2022년				2021년	비고
10. 인력 현황	계

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2024년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 작품운송 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 작품 운송 용역” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2024.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서

보 안  서 약 서

본인은 “베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 작품 운송 용역”관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  “베니스비엔날레 한국관 30주년 특별전시 작품 운송 용역” 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2024년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하