문화가 있는 날 <청춘마이크>

2024 강원 동계청소년올림픽 연계 공연

과업내용서

2023. 12.

[문화사업부 문날기획팀]

	목 차

Ⅰ. 과업 개요	3

Ⅱ. 과업의 세부내용	4

Ⅲ. 과업의 수행보고 및 성과품 제출	8

Ⅳ. 보안대책	10

Ⅰ	과업개요

1. 과 업 명: 문화가있는날<청춘마이크>×2024 강원 동계청소년올림픽 연계 공연

2. 과업목적

ㅇ `2024 강원 동계청소년올림픽’개최를 응원하고 기간 내 함께하는 문화가 있는 날 <청춘마이크> 공연 추진을 통한 대국민 문화누림에 대한 인식 확대 및 관심 제고

ㅇ 미래세대의 문화(체육과 예술)를 책임지고 나아갈 동료로서, 응원과 희망의 메시지를 공연을 통해 전달하여 참가자(선수)의 즐거움과 문화로 화합하는 대회로의 경험 제공

3. 과업 기간 : 착수일로부터 2024. 2. 23.(금)까지

4. 과업범위

ㅇ 종합 운영계획 수립

ㅇ 총괄 기획 및 현장 전담인력 구성

ㅇ 청년예술가 공연지원 전반 (공연지원 및 발대식 등)

- (공연지원) 활동비 및 공연에 필요한 장비 지원(운송 포함)

- (발 대 식) 참여의식 고취를 위한 청년예술가 발대식 개최

- (기타지원) 숙박, 교통비, 방한용품, 기념품 등 지원

ㅇ 홍보 및 확산

- (언론사 활용) 주요일간지 및 지역언론사 활용하여 기간 내 보도기사를 통한 확산

- (온라인 매체 활용) 대국민 대상 공연정보 (일자 및 참여예술가) 온라인 홍보 상시

- (현장운영 홍보물 제작) 현장 비치 홍보물 및 안내문 제작

- (사진·영상 촬영) 기간 내 기록용 사진·영상 촬영

- (기념품 제작) 관람객 대상 기념품(굿즈, 방한용품)제작 배포

- (부대행사) 문화가 있는 날 사업 홍보 및 관람객 대상 이벤트 진행

6. 과업금액 : 금400,000,000원 (부가세 포함)

Ⅱ	과업의 세부내용

1. 추진방향

ㅇ 2024 강원 동계 청소년 올핌픽의 성공적인 개최 및 참가자(선수) 응원메시지를 담은 공연 추진

ㅇ 대국민을 넘어, 국제행사의 참여하는 해외 참가자를 포함한 수준높은 국내 청년예술가 공연무대를 선보임에 따라 대한민국 문화위상을 높임

2024 강원 동계청소년올림픽 슬로건  '즐거움과 성장이 되는 스포츠, 공존과 화합으로 여는 평화로운 미래'라는 대회 비전을 제시, 'GROW TOGETHER, SHINE FOREVER (함께할 때 빛나는 우리)’

문화가 있는 날 슬로건 일상의 쉼표 문화가 있는 날, 청춘마이크 청춘, 빛나는 무대로 나오다

2. 행사개요

ㅇ 행 사 명: 문화가 있는 날 <청춘마이크>×2024 강원 동계청소년올림픽

ㅇ 기간/장소: 2024. 1. 20.(토) ~ 1. 31.(수) 개최지 일대 (총 3곳)

ㅇ 운영규모: 장소에 따른 공연시간 및 규모 상이

구분

문화가 있는 날 <청춘마이크> x 2024 강원 동계청소년올림픽

행사일정

2024. 1. 20.(토) ~ 1. 31.(수)

추진장소

① 강릉하키센터앞 특별무대, 1.20.(일)~1.31.(수) / 12회

② 정선군 하이원 올림픽 특별무대, 1.20.(일) ~1.27.(토) /7회

③ 강릉 일대 다중밀집지역 중 실내장소 활용, 기간 내 주말 및 문화가있는날 수요일

세부내용

• 총 24회 내외

구분	강릉 하키센터 앞 특별무대	정선군 하이원 올림픽 특별무대	[제안] 강원 일대 다중밀집지역 (실내장소)
공연일자	1.20.~1.31. (12일)	1.20.~1.27. (7일)	기간 내 주말 및 문화가 있는 날 수요일
공연시간	12:00~14:00 (90분 내외)	10:00~12:00 (60분 내외)	제안
프로그램 운영횟수	총 12회 (1일 1회)	총 7회 (1일 1회)	5회 내외
공연팀	회당 5팀 내외	회당 3팀	제안

※ 세부내용은 변동 가능하며 올림픽 조직위 및 발주처 논의 후 최종 결정

공연팀

2023 문화가 있는 날 <청춘마이크> 청년예술가 33팀

(청춘마이크 페스티벌 참여팀 23팀, 주관단체별 우수예술가 10팀)

비고

무대, 기본 음향 외 악기렌탈(드럼, 키보드, 엠프 등) 및 별도 세팅 필요

3. 세부 과업내용

□ 종합계획 수립

ㅇ 공연 추진목적 및 방향, 전략 등을 반영한 종합 운영 계획 수립

- 추진목적, 방향 및 전략 등에 부합하는 종합 운영 계획 수립

※ 2024 강원 동계청소년올림픽, 문화가 있는 날 및 청춘마이크 등 관련 추진 목적, 사업성격 파악 등 본 과업 추진 여건 분석 필수, 분석 결과에 따라 기획의도, 추진계획에 어떻게 반영되었는지 제안서에 제시

ㅇ 사업 인력 구성 및 연출단 운영 지원

- 사업 총괄책임자 및 각 부문(현장운영, 홍보 등)별 전담인력 배치

※ 각 부분별 전담인력은 행사기간 전담으로 근무가 가능한 인력으로 구성 및 배치

□ 세부 행사 기획 및 운영

ㅇ (발 대 식) 참여예술가 참여의식 고취를 위한 발대식 개최 계획 제안

- 24. 1. 18.~19. 중 1일, 프로그램 내용(장소, 네트워킹 내용 등), 참가자 교통비 지급 관련 세부계획 및 예산 반영

ㅇ (공연운영) 총 24회, 2024 강원 동계청소년올림픽의 성공적인 개최 및 참가자 응원을 위한‘문화가 있는 날’청춘마이크 공연

- 공간이미지

공연무대1 (강릉 하키센터 앞)	공연무대2 (정선군 하이원 특설무대)	[제안] 공연무대3(안) 강원 일대 실내 다중밀집지역

- 참여예술가 일정 취합 및 프로그램 구성

·동계 청소년 올림픽과 문화가 있는 날 취지의 적합한 공연기획

·60~90분 내외, 완성도 있는 프로그램으로 기획 및 공연팀 구성

·야외공연 추진에 대한 공연팀, 관람객 방한대책(부스, 난로 등)

·강릉(하키센터), 정선(하이원) 외 강릉일대 다중밀집지역 실내장소 공연에 대한 제안

- 참여예술가 명단 하단 [붙임 1] 참조

* 2023 청춘마이크 우수예술가 10팀, 페스티벌 참여예술가 23팀

- 청년예술가 사례비 기준 * 2023 문화가 있는 날 청춘마이크 기준

·(공연비) 팀당 1회 50만원~210만원/팀별 규모에 따라 차등

팀별 규모	1명	2명	3명	4명	5명 이상
1회 당 지급액	50만원	100만원	150만원	180만원	210만원

ㅇ (기타지원) 참여예술가 공연에 필요한 장비(운송포함), 활동(일식비), 숙박, 교통비, 방한용품(단체복 등) 등 지원

※ 교통비 실비지급, 활동비(일식비) 인당 1일 5만원

※ 숙박은 현지 사정을 고려하여 발주처에서 사전 예약

ㅇ 안전관리계획 수립 및 준비

- 행사 준비, 셋업, 운영, 철거 도중 발생 사고 대비 종합보험 가입 필수

- 우천·지진 등 기상악화 및 안전재난 상황에 따른 현장운영 및 비상대책 수립

- 행사장소 특성을 고려한 현장 안전관리 및 안전점검 진행 필수

- 기타 상황별 안전관리대책 및 실행방안 제시

□ 홍보 및 확산

ㅇ (언론사 활용) 주요일간지 및 지역언론사 활용하여 기간 내 보도기사

- 구체적인 보도 매체 및 회차 기재

- 시기별, 매체별 맞춤 홍보 기획, 실행

- 지속적인 노출 등 사전 이슈화 및 모객 확보 방안 제안

ㅇ 행사별 사전사후 보도자료 작성, 배포 및 보도결과 관리, 기자단 취재 지원 등

ㅇ (온라인 매체 활용) 대국민 대상 공연일자 및 참여예술가 온라인홍보 상시

- 온라인 매체별 제작 시안 및 주요 타켓 제시

- 진흥원 공식 SNS 활용한 홍보방안 제안(프로그램 일정, 예술가 소개 등)

ㅇ (현장운영 홍보물 제작) 현장 비치 홍보물(리플렛, 배너, 현수막 등) 및 프로그램 안내문 제작 ※ 영문 안내문 제작 포함

ㅇ (사진·영상 촬영) 발대식부터 기간 내 기록용 사진 및 영상 제작 및 활용계획(티저영상, 숏츠 등 추진기간 내 다양하게 활용)

ㅇ (기념품 제작) 관람객 대상 기념품(굿즈, 방한용품)제작 활용

※ 문화가 있는 날 로고 삽입 필수

ㅇ (부대행사) 문화가 있는 날 사업 홍보 및 관람객 대상 이벤트 진행

※ 올림픽 참가자 및 현지 관람객 대상 이벤트에 대한 구체적인 계획 제시

□ 기타

ㅇ 현장 관람객, 관계자 및 참여 예술가 대상 만족도 조사 실시 및 분석

ㅇ 추진 공연 저작권료 납부

□ 결과보고 및 사후정산

ㅇ 결과보고서(성과분석, 개선방향 제시 등) 및 정산보고서 작성

ㅇ 사후정산으로 집행된 예산에 대한 증빙 등 필요

□ 과업 운영일정

입찰공모 및 심사	≫	기술협상 및 착수보고회	≫	발대식	≫	2024 강원동계청소년올림픽 × 문화가 있는 날 청춘마이크	≫	결과보고 및 사후정산
23. 12월 4주 ~ 24. 1월 1주		24. 1월 2주		1.18.~19. 중 1일		1. 20.(일)~1. 31.(수) 총 24회		~2. 23.(금)

※ 상기의 일정은 변경 또는 조정될 수 있음

Ⅲ	과업수행보고 및 성과품 제출

1. 과업수행 보고

가. 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내에 지역문화진흥원과 협의하여 착수계(사업수행계획서 포함)를 제출하고 착수보고회를 개최하여야 하며, 개최방법은 지역문화진흥원과 별도로 협의한다.

나. 과업착수 보고내용은 과업개요, 추진방향, 투입인력 및 공정관리계획, 산출내역서, 보안각서 등 아래의 사항을 포함하고 과업수행을 위한 구체적이고 객관적인 내용이 포함되어야 한다.

1) 과업수행 개요 및 방향

2) 과업수행 투입인력의 구성 및 운영계획, 산출내역서

3) 과업별 세부 수행내용･방법 및 추진일정표

4) 사후관리 계획, 보안각서(대표자 및 과업수행자) 등

다. 계약상대자는 다음 공정에 따라 과업수행결과를 지역문화진흥원에 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	· 과업개요, 추진방향, 투입인력 및 공정관리계획 등	과업 착수 후 7일 이내
최종보고	· 과업 종료 시 최종 산출물 결과보고 · 과업 단계별 산출물 첨부	과업준공 5일 전까지
주간보고	· 주간업무 계획 대 실적 · 문제점 및 진척률 보고, 차주계획 및 특이사항	매주
수시보고	· 주요현안, 의사결정 요망사항, 과업진행 상황에 대하여 지역문화진흥원 요구 시	수 시

※ 최종보고회에서 수정 및 보완하여야 할 내용 등이 나타난 경우에는 이를 최종보고서에 즉시 수정 보완하여야 하고, 계약만료일 전까지 수정 및 보완한 결과를 포함하여 재 보고회를 실시할 수 있음(이 경우 세부일자 등은 지역문화진흥원과 협의하여 결정함)

2. 성과품 제출

가. 일반사항

1) 용어는 한글 사용을 원칙으로 하되, 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영어･한자 등을 병기할 수 있다.

2) 숫자는 아라비아 숫자를 사용하고 기호는 로마자로 한다.

3) 보고서 문장은 간결하고 이해하기 쉽게 작성하여야 하며, 작성과정에서 계약상대자는 항상 지역문화진흥원과 긴밀한 협의를 하여야 한다.

4) 지역문화진흥원은 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있다.

5) 과업수행이 완료된 후 성과품에 대한 보완이 필요할 시에는 계약상대자와 지역문화진흥원의 협의로 비용부담을 결정하고, 계약상대자는 성과품을 조속히 보완･제출하여야 한다.

6) 보고서 규격 및 기타 색도･글자 크기･배치 등은 지역문화진흥원의 지시에 따라야 한다.

나. 성과품 제출

1) 계약상대자는 과업종료 10일 전까지 최종보고서 초안을 지역문화진흥원에게 제출하여 승인을 득한 후 제출하여야 한다.

2) 보고서 및 성과품 제출시기

종류 및 내용	제출기일	부 수	비 고
착수계	계약체결 후 5일 이내	1부
사업수행계획서	과업 착수 후 7일 이내	15부
최종보고서	최종보고 5일 전	15부
전자자료(USB)	계약종료일	2개	HWP 및 PDF JPEG 등 사진/영상파일 원본

1) 최종보고서는 부록 등을 포함하여 20부를 제출하며, 과업수행에 활용한 모든 기초자료 및 데이터는 과업성과품과 함께 제출하여야 한다.[전자매체(USB) 저장 전자파일(HWP, PDF) 포함]

2) 최종 성과품은 지역문화진흥원의 사전 검토 및 승인을 얻은 후, 제출하여야 한다.

Ⅳ	보안대책

1. 정보누출금지

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제2항제3호에 의거 지역문화진흥원의 과업을 이행하는 중에 알게 된 누출금지 대상 정보 및 모든 보안정보를 누출 시 같은 법 시행규칙 별표2에 의거 부정당업자로 제재한다.

ㅇ 계약상대자는 정보누출금지 관련 보안 서약서를 착수계 제출 시 포함하여 제출하여야 하며, 과업수행 업체 대표 및 참여자는 사업 착수 후 즉시 정보누출금지 관련 보안교육을 받은 후 사업을 수행하여야 한다. 또한 과업수행 참여자의 변경 등이 있는 경우에도 보안서약서 제출 및 보안교육을 받은 후 본 과업에 참여하여야 한다.

2. 보안사항

ㅇ 계약상대자는 본 과업이 국가주요사업임을 인지하고 정부 또는 지역문화진흥원에서 정한 모든 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 임무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

ㅇ 인수한 자료는 지역문화진흥원의 승인을 얻어야 복제･복사가 가능하며 보안성이 있는 과업 폐기물은 지역문화진흥원의 검토 후 소각처리하고 과업완료 후 즉시 인수한 자료(지역문화진흥원에게 승인받은 복사물 포함)는 전량 지역문화진흥원에 반납하여야 한다.

ㅇ 본 과업과 관련된 모든 서류는 외부인의 열람을 통제하고 각 관련업체에 대한 보안대책을 강구하여야 한다.

ㅇ 지역문화진흥원은 필요시 계약상대자의 보관관리 상태에 대한 지도점검을 실시하여야 하며 기타 보안에 대한 제반사항은 지역문화진흥원과 협의하여 그 지시에 따라야 하며 불이행으로 인한 책임은 계약상대자가 진다.

ㅇ 계약상대자는 내･외부 사용자의 정보 보호 및 유출방지 대책 수립하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 과업참여자에 대한 보안대책 수립하여야 한다.

1) 과업업체 노트북PC 및 휴대형저장매체의 보안관리 대책

2) 외부 인력에 의한 장비의 무단 반출･입 확인, 비인가자에 대한 접근통제 및 정보시스템의 접근권한 보안대책

ㅇ 과업수행기관은 개인정보보호에 대한 보안 대책을 마련하여야 한다.

ㅇ 지역문화진흥원의 승인이 없는 한 정보의 목적 외 사용금지 및 자료의 외부유출, 제3자 제공 등 금지한다.

붙임1. 참여예술가 명단 총 33팀, 108명

□ 2023 청춘마이크 우수예술가 10팀, 36명

연번	활동권역	팀명	장르1	장르2	팀원수
1	수도권	미지니	음악	대중	1
2	경상권	카이크루	무용	스트릿	6
3	충청권	로페스타	음악	대중	6
4	전라권	무릿	무용	스트릿	5
5	강원권	팝페라그룹 더 보이스	음악	팝페라	4
6	제주권	밴드 이강	음악	밴드	4
7	전국	극단 우주선	연극	인형극	4
8	전국	바둑둘	음악	대중	2
9	전국	백광흠밴드	음악	밴드	3
10	전국	플루티스트 나리	음악	기악	1

□ 2023 청춘마이크 페스티벌 참여예술가 23팀, 72명

연번	활동권역	팀명	장르1	장르2	팀원수
1	전라권	S.O.L band (솔밴드)	음악	Jazz&Pop, 대중가요	5
2	수도권	이한결 트리오	음악	대중음악(하모니카, 피아노, 퍼커션 트리오)	3
3	전국	리온(lion)	음악	대중음악	1
4	충청권	장유경	음악	인디, 발라드, 가요, 팝	1
5	경상권	모노플로	음악	밴드	5
6	수도권	차세대	음악	록	4
7	수도권	토리밴드	음악	록	4
8	제주권	모허	음악	포크	2
9	전국	고진현&문우빈	음악	포크	2
10	전라권	이상한 계절	음악	모던포크	2
11	제주권	은유	음악	뉴에이지	1
12	수도권	박정수(JEONGSU)	음악	창작국악	2
13	전국	조선아	음악	가야금연주, 환경 공연, 영상 작업	1
14	전국	전통연희집단 범나비	음악	전통	4
15	경상권	연희퍼포머그룹 처랏	음악	연희퍼포먼스	5
16	전국	라 페스타리아	음악	성악	2
17	전국	아트메이트	음악	성악	2
18	제주권	프로젝트 온	음악	클래식	5
19	충청권	카메라타 아르스 악티바 ( CA )	음악	현악 크로스오버 앙상블	5
20	수도권	Caipirinha (까이삐링냐) (라두,슈가박스,솜다연합)	음악	브라질음악	6
21	전국	TEAM.MOVENTI	무용	스트릿댄스	5
22	수도권	창작집단 싹	연극	플레이백씨어터	3
23	전국	농부마술사	기타	마술	1