	제안요청서 2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전 격납

2023. 12.

사업명	아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전 격납
주관기관 / 부서	국립아시아문화전당 연구조사과
담당자	류선희 학예연구사 062-601-4534

				목 차

I. 사업개요

1. 사업명	3

2. 사업목적	3

3. 사업기간	3

4. 사업예산	3

5. 사업내용	3

II. 과업 내용

1. 과업진행순서	4

2. 과업 세부내용	5

3. 수행방법	6

4. 성과보고	7

5. 성과품 납품	7

III. 과업 수행 시 유의사항

1. 일반사항	8

2. 보안사항	8

3. 하자보수	9

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 일반사항	9

2. 제안서 작성 방법	9

3. 제안서 제출시 유의사항	10

4. 사업비 산출시 유의사항	10

5. 제안서 및 가격입찰서 제출	10

6. 질의응답	13

7. 기타사항	13

Ⅴ. 사업자 선정방식 및 계약

1. 입찰참가자격	13

2. 적용 규정	14

3. 사업자 선정방식	14

Ⅵ. 제안서 평가방법	15

1. 평가원칙	15

2. 제안서 평가 기준 및 방법	15

3. 우선협상대상자 선정	17

4. 기타 유의사항	18

※ 입찰 및 제안서 서식	별지 1~13호

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명: 2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전 격납

2. 사업목적

ㅇ 미등록 자료문제 해소를 통해 연구 및 전시 활용 확대 도모

3. 사업예산: 92,000,000원(부가세 포함)

4. 사업내용

가. 사업기간 : 계약체결일로부터 2024. 4. 30.까지

나. 장    소 : 아시아문화박물관 문화정보원 B4 수장고

다. 대상자료 : 누산타라 컬렉션 2,700건

※ 대상 수량은 현황 파악 및 기초명세서 작성 과정에서 변동이 있을 수 있음

라. 사업범위

- 대상 소장품 기초명세서 작성 및 검수

- 기초명세서 작성을 완료한 소장품 넘버링

- 문화유산표준관리시스템 가등록 및 사진 촬영

- 재질 및 소장품 상태에 맞는 포장 및 격납 등

라. 주요내용 : 소장품 등록을 위한 명세서 작성, 넘버링 및 포장 등

소장품 조사 및 등록 대상품 목록 작성	⇒	넘버링·실측 및 명세서 작성	⇒	사진 촬영 및 후보정 작업	⇒	문화유산표준관리시스템 입력	⇒	포장 및 격납

5. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업 진행 순서

연번	과업 단계	과업 내용
1	소장품 조사	작업과정에 대한 기존의 기초매뉴얼 숙지 및 보완 - 아시아문화박물관이 보유한 소장품 목록에 기재된 정보와 실제 소장품 현황 비교·확인
2	기초명세서 작성 및 검수	- 등록에 필요한 소장품 정보를 담은 기초명세서 작성 - 전수조사와 동시에 진행 소장품 사진촬영 - 기초명세서 작성 후 검수 진행
3	소장품 번호 부여	- 박물관 관계자 진행 - 기초명세서 작성 및 검수를 완료한 소장품 번호 부여
4	소장품 번호 표기	- 부여한 소장품 번호 표기(=넘버링) - 연필, 매니큐어와 수성물감, 꼬리표 등 사용 * 각 재질에 맞는 넘버링 방법 선택 / 박물관과 사전 협의 필수
5	가등록	- 기록한 기초명세서 정보 문화유산표준관리시스템에 업로드 - 소장품 번호가 표기된 소장품을 대상으로 진행 업로드 후 박물관 관계자 확인
6	검수	- 문화유산표준관리시스템에 등록한 정보 검수 - 오류가 있을 경우 수정 진행
7	포장 및 격납	- 소장품 재질 및 상태에 맞춰 작업 진행 * 포장 및 격납작업 진행 전 박물관과 사전 협의 필수

※ 상기 과업 순서는 과업 진행 상황에 따라 상호협의에 의해 변경될 수 있음

2. 과업 세부내용

① 소장품 조사

- 안전하고 체계적인 과업수행을 위해 작업자들의 기초매뉴얼 숙지 및 보완

- 현재 아시아문화박물관(이하 “박물관”) 소장품 목록을 기반으로 과업대상 자료의 명칭·수량·재질·크기·격납처·소장품사진·입수정보 등 확인

※ 세부 내역은 별도 소장품 목록 참고

② 기초명세서 작성 및 검수

- 전수조사를 진행하며 추진

- 현 소장품 목록과 상이한 항목 확인 및 미입력 항목 입력

- 기 보유 소장품 확인, 촬영이 필요한 경우 본 과정에서 촬영 진행

· 촬영장비 : 용역사 준비 필요(카메라, 삼각대, 조명 등)

· 촬영방법 : 전체, 위ㆍ아래, 좌ㆍ우, 문양ㆍ명문 등 특징을 알 수 있도록 5컷 이상 촬영(담당자와 사전 협의 필수)

- 기초명세서 작성 완료와 소장품 재확인을 통한 검수 진행

③ 소장품 번호 부여

- 상기 ①과 ②의 검수 진행 후 박물관에서 소장품 번호 부여

④ 소장품 번호 표기

- 소장품 번호 부여가 완료된 소장품에 번호 표기(=넘버링)

- 표기 방법 : 소장품의 재질 및 특성에 맞춰 마킹, 잉킹, 꼬리표 부착 등

※ 넘버링 진행 전 박물관 관계자와 사전 협의 필수

- 표기한 소장품번호를 기준으로 해당 소장품의 이미지 명칭 수정

⑤ 가등록

- 상기 과정을 완료한 소장품은 문화유산표준관리시스템에 가등록 진행

- 가등록 이미지는 썸네일과 원본을 함께 업로드하며 썸네일을 대표 이미지로 설정

- 입수처 단위로 가등록을 진행하며, 완료 후 소장품 대장을 PDF로 출력하여 박물관으로 제출

⑥ 가등록 내역 확인

- 박물관 관계자는 가등록한 정보와 소장품 대장, 기초명세서를 비교·대조하며 확인 후 오류가 있을 경우 수정 진행

⑦ 포장 및 격납

- 소장품 재질 및 상태에 맞춰 알맞은 포장 방식 결정

- 소장품 재질에 따라 각 수장고에 분리 및 격납

※ 포장 및 격납작업 진행 전 박물관 관계자와 사전 협의 필수

3. 수행방법

가. 과업책임자를 지정하여 박물관에 통보 후 과업 수행

ㅇ 과업책임자는 소장품 정리 경험 2년 이상의 경력자를 1인 이상을 포함하여 2인 1조 또는 3인 1조로 구성해야 함

ㅇ 과업수행자는 박물관 관계자와 함께 수장고에서 과업을 진행하여야 함

ㅇ 과업책임자와 과업수행자는 기초매뉴얼 숙지 후 과업을 진행하며, 과업을 수행하는 과정에서 매뉴얼을 보완해야 함

ㅇ 과업수행자는 2인 1조 또는 3인 1조로 구성되며 조장을 지정함

ㅇ 각 조의 조장은 과업의 일일진행상황을 박물관 관계자와 과업책임자에게 보고하고, 과업책임자는 일일보고를 취합하여 박물관 관계자에게 주간보고를 진행함

ㅇ 발주처는 과업수행 중 과업책임자의 고용인이 과업수행에 적합하지 않다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 과업책임자는 즉시 이에 따라야 함

ㅇ 과업책임자의 부득이한 사정으로 참여인을 교체할 경우에는 신·구 참여인의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 박물관으로 통보하고 승인을 얻어야 함

나. 계약 체결 후 과업 수행계획서를 제출하고 박물관과 협의·확정하여 과업 착수·진행

ㅇ 과업 수행계획서 목차

- 과업 이해, 과업수행 전략, 과업 세부수행방안, 과업 관리방안

ㅇ 수행계획서는 계약체결일로부터 10일 이내 착수계와 함께 제출

라. 제반규정과 이 과업지시서 상에 명시되지 않은 사항이나 문구· 용어의 해석에 대한 의견이 다르거나 또는 과업수행 상에 문제점 및 중요한 사항은 발주처와 협의하여 조정함

4. 성과보고

가. 본 과업 추진 중에 생산된 산출물, 각종 보고서는 과업 일정에 맞추어 제출 또는 보고

나. 정기보고를 통해 과업 수행상황을 보고하여야 함

ㅇ 착수보고 : 계약체결 후 10일 이내(서면제출)

ㅇ 주간보고 : 매주 수행 상황 보고(서면제출)

ㅇ 중간보고 : 등록 수량 50% 완료 후 14일 이내(대면보고)

※ 일정 변경이 필요한 경우 박물관과 협의하여 변경 가능

ㅇ 최종보고 : 과업 종료 전 14일 이내(대면보고)

※ 일정 변경이 필요한 경우 박물관과 협의하여 변경 가능

5. 성과품 납품

가. 성과품으로는 최종보고서(결과보고서), 요약보고서 및 관련 결과물로 함

ㅇ 최종보고서 : 책자인쇄 및 디지털파일

- 용역 결과보고서, 소장품 대장 5부 출력 및 제본

- PDF 등을 포함한 디지털파일은 별도 제출을 포함하여 전자문서로 제출

ㅇ 요약보고서 : 파일(PDF 및 한글)을 전자문서로 제출

ㅇ 등록 매뉴얼 : 파일(PDF 및 한글)을 문서로 제출하며 아래의 내용이 반드시 수록되어야 함

- 소장품 취급 수칙

- 기초명세서 입력항목 작성 기준

- 소장품 번호 표기

- 사진 파일 관리 방법 등

ㅇ 이동식 저장매체 : 외장하드 혹은 USB

- 외장하드 1 : 과업의 모든 성과품

- 외장하드 2 : 유물 목록과 사진 파일

나. 성과품 등은 과업기간 종료일 전에 납품하되, 박물관과 협의하여 확정

Ⅲ. 과업 수행 시 유의사항

1. 일반사항

가. 본 과업의 대상자료는 아시아문화박물관 소장품으로 발주처의 중요자산이기 때문에 반출을 금지하며, 발주처가 정하는 소장품 안전에 관한 제반 규정을 준수해야 함

나. 대상자료는 발주처의 수장고에 격납되어 있으며 기초명세서 작성을 위해 철저한 조사가 이루어져야 함

다. 발주처는 과업수행 중 과업수행자의 과실로 인한 소장품의 훼손이나 기타 사고가 발생할 경우 가치하락분과 보존처리비 등 제반비용을 청구할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 함

라. 대상자료 중 개인정보를 포함하는 자료가 있는 경우 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한), 제28조(개인정보취급자에 대한 감독), 제29조(안전조치의무)에 의거, 개인정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 모든 조치를 강구하여야 함

2. 보안사항

가. 과업수행자는 과업수행과정에서 취득한 내용에 대해 보안을 유지하여야 하며, 보안관리 방안을 제시하여야 함

나. 본 과업을 위해 발주처에서 과업수행자에게 제공하는 모든 자료와 과업수행과정에서 산출되는 모든 성과물은 과업수행 및 완료 후에도 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시킬 수 없으며 또한 다른 목적으로 일부 또는 전부를 사용 할 수 없음. 만약 이를 위반하여 문제가 발생하였을 경우 민·형사상 모든 책임은 과업수행자가 지는 것을 원칙으로 함

다. 과업수행과정에서 발생하는 원지, 폐지 등의 자료는 과업책임자의 책임 하에 완전 회수·폐기하여야 함

라. 결과물 작성 중 발생하는 서식 및 인쇄물·사진파일 등은 최종산출물 제출과 함께 파기하여야 함

3. 하자보수

가. 최종산출물은 납품 전 박물관으로 보고해야 하며, 보고 후에도 수정을 요구할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 함

나. 보고 점검에 의해 수정·보완해야 할 사항이 발견되는 경우에는 발주처의 지시에 따라 성실히 조치하여야 함

다. 하자보수 책임기간은 최종 준공검사 완료 후 1년이며, 필요시 박물관에 상주하여 처리하도록 함

Ⅳ. 제안서 작성 안내

1. 일반사항

ㅇ 첨부한 제안서 목차와 작성 요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안할 수 있다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하고 계량화가 가능한 것은 계량화 및 현실적으로 표현하여야 한다.

ㅇ 사업추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서 등에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주처와 상호 협의하여 정한다.

2. 제안서 작성 방법

ㅇ 제안서는 목차 및 표지를 제외하고, 총 30쪽(page) 이내로 작성한다.

ㅇ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현 지양. 제안 내용 중 「~할 수 있다」, 「고려한다」,「~할 경우 가능하다」등의 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주하여야 한다.

ㅇ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

ㅇ 인용자료 및 데이터 출처 명시하여야 한다.

ㅇ 모든 증빙자료는 사업계획서 뒤에 붙인 후 목차를 작성하여야 한다.

ㅇ 사업계획서 본문 작성 시 관련 증빙자료 페이지 기재하여야 한다.

3. 제안서 제출 시 유의사항

ㅇ 제안서는 접수기간의 마감시간까지 제출해야한다.

ㅇ 계약 성립 후 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못 할 경우 제안사는 손해배상 책임이 있다.

ㅇ 제안업체는 본 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 대하여 활용할 권리를 확보함으로써 일체의 하자가 없도록 조치하여야 한다.

ㅇ 제안서 제출과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며, 제안서 작성비용은 보상하지 않는다.

ㅇ 제출된 제안서 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

ㅇ 발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안서는 기술제안서(정성적 평가분야), 사업수행능력 평가자료(정량적 평가분야)를 각각 분리하여 제출한다.

ㅇ 제안서에 평가대상으로 기재된 참여인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 평가대상 참여인력이 본 사업수행에 참여하지 아니하는 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 다만, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 발주처의 승인을 받은 후 동등 이상의 자격을 가진 자를 배치하여야 한다.

ㅇ 제출된 서류의 위․변조나 제안 내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있다.

ㅇ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 이로 인한 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 진다.

ㅇ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 기입하고 사용인감을 날인하여 제출한다.

ㅇ 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략한다.

ㅇ 입찰참가자는 국가기관 입찰 및 계약집행기준, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 한다.

4. 사업비 산출시 유의사항(협상 시 제출)

ㅇ 사업비 산출내역서와 세부 산출내역을 함께 제출하여야 하며 부가가치세, 일반관리비 등을 포함하여 제시된 과업 내용을 모두 반영하여 산출하여야 한다.

ㅇ 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성

ㅇ 작성된 산출내역서를 바탕으로 협상을 추진하며, 산출내역서는 품목, 단가, 개수,  횟수 등을 구체적으로 명시하여야 한다.

5. 제안서 및 가격입찰서 제출

ㅇ (제출일시) 입찰공고문에 따름

ㅇ (제출방법) 나라장터“e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)”

※ 발표 당일 제안서 출력물 10부(2부 업체명 기입, 8부 업체명 미기입) 반드시 지참

구 분	부수	비 고
입찰참가 제출서류	각 1부	- 입찰참가신청서<별지 제1호> - 사용인감계<별지 제2호> - 청렴계약 이행각서<별지 제3호> - 개인정보제공 및 활용 동의서<별지 제10호> - 보안각서 및 선정결과 이행각서<별지 제11호> - 사업자등록증 사본 - 법인 등기부등본(개인사업자일 경우 생략) - 법인 인감증명서(개인사업자일 경우 개인인감증명서) - 중·소기업·소상공인확인서 - 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 발급)
정량제안서	각 1부	- 일반현황 및 연혁<별지 제4호> - 재무현황<별지 제5호> - 업무수행 조직 및 인원현황<별지 제6호> - 참여인력 이력사항<별지 제7호> - 책임자 이력사항<별지 제8호> - 행정처분내용<별지 제9호> - 제안사 신용평가등급 확인서
정성제안서	1부	- 제안서 작성안내(p.9) 참고하여 작성

ㅇ (제안서 규격 및 수량)

- 제출파일 서식: PDF 파일(정성제안서는 제안서평가 발표용과 동일해야함)

- 제안서 작성규격: A4·A3(별지 제13호 서식 사용)

- 제안서 작성용량: 300MB

- 표지: 업체 로고 및 업체정보 사용 불가(별지 제13호 서식 사용)

- 기타사항: 본문 내용은 30쪽(page) 이내로 쪽수 표기 필수

6. 질의응답

ㅇ (질의기간) 공고한 날부터 3일간(접수 마감 18:00)

ㅇ (질의방법) 질의기간 내 이메일을 통한 서면 질의(별지 제12호 서식 사용)

ㅇ (답변회신) 질의서 접수 마감일로부터 3일 이내 E-mail로 회신

ㅇ (질의처) 국립아시아문화전당 연구조사과 사업담당자(tpf0530@korea.kr)

7. 기타사항

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주처 및 과업과 관련된 기관 등과 긴밀히 협조하여야 한다.

ㅇ 제안서 평가 결과는 협상적격자에 한하여 개별 통보한다.

ㅇ 계약 및 사업 관련 문의

- (계약 관련) 국립아시아문화전당 기획운영과 계약담당자(062-601-4052)

- (사업 관련) 국립아시아문화전당 연구조사과 사업담당자(062-601-4534)

Ⅳ. 사업자 선정 방식 및 계약

1. 입찰 참가 자격: 아래 요건을 모두 충족하여야 한다.

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 아니한 자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조의 자격요건을 구비하고, 부가가치세법 제5조에 의한 사업자 등록을 필한 업체

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업종(업종코드: 9999) 로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 「중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업소상공인확인서>(입찰 마감일 전일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

ㅇ 공동도급은 허용하지 않으며, 전당의 사전 승인을 받지 않은 하도급을 금지한다.

ㅇ 공고일을 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 의해 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없다.

2. 적용규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(계약예규 제538호, 2020. 12. 28.)

3. 사업자 선정방식

ㅇ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 낙찰자(주관사업자) 결정 및 계약

·최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 된다.

ㅇ 사업자 선정절차

- 입찰공고 : 전자조달시스템 및 나라장터

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

·제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출

- 사업제안서 심사

·사업제안서 심사는 2단계 절차를 통해 선정

·기술능력평가(제안서 발표) → 입찰가격 평가

※ 기술능력평가 일정 및 장소 추후 공지

※ 발표 당일 제안서 출력물 10부(2부 업체명 기입, 8부 업체명 미기입) 반드시 지참

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

Ⅴ. 제안서 평가방법

1. 평가 원칙

ㅇ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 종합적으로 실시한다.

ㅇ 제안서 기술평가는 <2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전 격납> 기술평가위원회에서 평가한다.

ㅇ 제안서 기술평가를 제외한 협상대상자와의 협상 및 계약체결 등은 협상에 의한 계약체결 기준을 적용한다.

ㅇ 전당에서 기술평가위원회(위원장포함 5인 이상의 전문가)를 구성하여 실시한 기술능력 평가(90점 만점) 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술 평균하여 기술능력평가 점수에 반영한다.

ㅇ 가격평가(10점 만점)는 협상에 의한 계약체결 기준의 입찰가격 평점산식에 따른다.

2. 제안서 평가 기준 및 방법

가. 평가항목 및 배점한도

1) 기술평가(90점) = 정량적 평가(10점) + 정성적 평가(80점)

※ 본 용역은 소장품을 체계적으로 정리할 수 있는 기술력이 우수한 사업자 선정 필요

ㅇ 평가방법: 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사

- 오프라인 평가 일정인 일시·장소 등은 추후 공지

※  발표는 용역 수행 책임자가 직접 실시하며, 발표 시간 20분, 질의응답 시간 15분

※  발표 당일 제안서 출력물 10부(2부 업체명 기입, 8부 업체명 미기입) 반드시 지참

ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순서에 의함

2) 가격평가(10점): 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능

* 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한

금액으로 계약 체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

나. 평가기준

구 분	평가항목		평가기준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (10)	재무상태	∘재무구조·경영상태(신용평가등급확인서)	10
	정성 평가 (80)	과업의 이해	∘과업에 대한 이해도 ∘과업의 목적 및 필요성에 대한 이해	10
		과업 수행 계획	∘사업계획 및 세부 수행절차 등의 구체성 ∘과업 추진방법의 합리성 및 추진 일정의 체계성	25
		과업 수행 방식	∘과업 참여자의 해당 분야 전문성 ∘과업 수행과정 중 전문인력 활용 방안 ∘자료수집, 분석, 해석 방법 등 구체적 기술 방안	25
		산출물 활용 및 사후관리	∘관리·유지·보수 방안의 적절성, 현실성 등	20
가격평가 (10)	입찰가격(10)		∘제안가격 평가	10
합 계				100
감점기준			∘제안요청서의 제안서 작성 방법과 다를 경우 ∘제안서와 제안요약서의 내용이 다를 경우 ∘조건부 수용 문구사용(∼할 수 있다. , ∼할 경우 가능하 다 등)할 경우 ∘제안서 발표시 제안회사명을 실명으로 사용하는 경우 ∘발표시간(20분) 초과(질의 및 응답 시간 제외)	각 항목별 발생건당 1점 감점

1) (정량적 평가) 재무구조 및 경영상태(신용등급에 의한 경영상태 평가)

ㅇ「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용정보업:신용조회업, 신용평가업)가 발행하는 「신용평가등급확인서」를 기준으로 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 감점 여부는 발표 후(발표시간 초과 여부 및 제안서 발표 시 제안 회사명 실명 사용 등) 감점 내용에 대한 평가위원의 확인을 통하여 최종 반영

* 기술능력 평가 점수 환산 = (제안서 평가 점수 – 감점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림.

* 신용평가등급 확인서 미제출 업체는 입찰에 참가할 수 없음

* 기업신용평가 등급은 입찰공고일 이전에 평가한 것으로 유효기간 내일 것

2) 정성적 평가

ㅇ (배점기준) 제안서평사위원회의 평가기준(등급제)으로, 평가항목별 배점한도 내에서 평가위원이 점수 부여

ㅇ (평가절차) 제안서 제출 서류를 토대로 제안서 발표 및 질의응답

ㅇ (채점방법) 평가위원별 동일업체에 대한 점수에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정. 다만, 최고․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

3) 입찰가격평가: 협상에 의한 계약 체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 나라장터 시스템을 통한 개찰

3. 우선협상대상자 선정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의한「협상에  의한 계약 방식」을 적용한다.

ㅇ 협상에 의한 계약체결 방법 및 절차는 회계예규에 의해 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인자를 협상적격자로 선정하고, 적격자가 없을 경우 재공고를 할 수 있다.

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

다. 협상세부절차

ㅇ 협상절차 및 그 결과 조치는 협상에 의한 계약체결 기준에 의하며, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략한다.

ㅇ 협상대상자가 제안한 과업내용 및 이행 일정 등 제안서의 내용과 제시가격을 대상으로 협상을 하며 협상을 통하여 그 내용이 일부를 조정할 수 있으며 가격 협상 기준은 협상에 의한 계약 체결 기준에 의한다.

ㅇ 협상완료 후 계약 체결은 협상에 의한 계약 체결기준에 따른다.

4. 기타 유의사항

ㅇ 제안 안내 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 국가계약 관련 법령을 따른다.

ㅇ 발주기관은 평가를 위해 제안서 내용에 관한 조사·확인에 필요한 자료를 제안 업체에 요구하거나 제안업체에 직접 설명 등을 요구할 수 있다.

ㅇ 계약한 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못하는 경우 제안업체는 일체의 손해에 대해 배상한다.

ㅇ 제출된 제안서는 최종 계약 결과와 상관없이 일체 반환하지 않음

ㅇ 평가결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없다.

[별지 제1호 서식]

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록 번 호
	주 소			전화번호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호		입찰일자
	입찰 건명
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 부(처·청)의 일반(제한·지명) 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임 서류: 공고문에서 정한 서류 2023. . . 신청인 (인)(법인인감날인) 국립아시아문화전당 재무관 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명: (인) 유가증권취급공무원 성명: (인)

[별지 제2호 서식]

사용인감계

국립아시아문화전당 재무관 귀하

법인 인감	사용 인감

위의 사용인감은 당사의 대표이사 ○○○이 사용하는 인감으로서 금번

귀 기관에서 시행하는                          입찰 및 계약에 이를

사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 본인(폐사)이 책임질

것을 확약하고 이에 인감신고서를 제출 합니다.

2023년     월     일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

[별지 제3호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

재무현황(최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		M-2 년도	M-1년도	M 년도
자산총계
부채총계
자본총계
자 본 금
매출액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제6호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제7호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제8호 서식]

책임자 이력사항

성 명				생년월일			소속		직책
최종학력	대학교 전공(학위)						해당분야 근무경력		년 월
	대학원 전공(학위)						자 격 증
본사업 참여임무			총괄			사업 참여기간			참여율	%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위		발주처	비고

* 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

[별지 제9호 서식]

행정 처분 내용

구 분		처분 사유 (관련 법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업 정지 또는 입찰 참가 제한

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관계 법령에 의해 입찰 참가 제한 처분 또는 영업 정지 처분된 사실 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

[별지 제10호 서식]

개인정보제공 및 활용 동의서

본인은 국립아시아문화전당에 제출하는 제안서에 대한 심사·평가에 있어 국립아시아문화전당이 본인의 이력 및 경력 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해「개인정보 보호법」등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보 자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 국립아시아문화전당에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적 : 심사·평가 및 성과 추적

○ 수집하려는 개인정보의 항목 : 인적사항, 경력 등

○ 개인정보의 이용 및 보유 기간 : 제안서 접수 시점부터 사업 완료 시점까지

○ 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하기 바람

또한, 본인(용역책임자 등)이 서명 날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2023년    월     일

□ 본 인 (용역 책임자)

성    명                  (서명)	주민등록번호

휴대전화	e-mail

직    장	직    위

직장전화	연락가능팩스

□ 용역 참여자

구 분	성 명	주민등록번호	서 명
참여자1

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제11호 서식]

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 단체는 ‘2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전격납’ 용역 업체 선정 과정에서 취득한 정보와 자료 일체에 대한 보안을 지킬 것을 확약 합니다.

2. 용역 수행 업체로 선정될 경우 과업에 착수하기 이전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용 및 자료를 외부로 유출시켜 귀 관에 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

3. 이상 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외됨을 확인 하였습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제12호 서식]

서면 질의서

발송일시	년 월 일
제 안 서 접수번호		연락처	전화 : fax :
업 체 명	(대표: )
제안서 쪽수
질의내용	※ 제안요청서를 다시 한 번 숙지하시어 질문하여 주시기 바랍니다. ※ 명료하게 작성요망바랍니다.

[별지 제13-1호 서식] 정량제안서(업체현황) 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전격납』

정량제안서(업체현황)

2023.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : (FAX : ) ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[별지 제13-2호 서식] 정성제안서(기술제안) 표지 - 편집규격 A3 가로방향

『2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전격납』

정성제안서(기술제안)

사업명	2023년 아시아문화박물관 소장품 조사 및 이전격납
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	연구조사과