「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」

제 안 요 청 서

-「2023 국제회의 개최실적 조사」및「2023 MICE 산업통계 조사연구」통합발주 -

2023. 11.

MICE기획팀·관광빅데이터서비스팀

-    목        차    -

Ⅰ. 과업개요		3
Ⅱ. 과업 세부 내용		4
1. 과업 세부 내용	--------------------------------------------------	4
2. 과업수행지침	--------------------------------------------------	13
3. 과업보고 및 성과품 제출	--------------------------------------------------	17
Ⅲ. 사업자 선정		20
1. 선정방법	--------------------------------------------------	20
2. 심사계획	--------------------------------------------------	21
3. 평가 항목	--------------------------------------------------	22
4. 배점기준	--------------------------------------------------	23
Ⅳ. 제안서 작성 및 제출		25
1. 제출서류	--------------------------------------------------	25
2. 제안서 작성 지침	--------------------------------------------------	26
3. 가격입찰 구비서류 작성	--------------------------------------------------	27
4. 제안서의 효력	--------------------------------------------------	27
5. 협상 및 낙찰	--------------------------------------------------	27
6. 유의사항	--------------------------------------------------	28
Ⅴ. 문의처	--------------------------------------------------	29
Ⅵ. 참고자료	--------------------------------------------------	30
Ⅶ. 입찰관련 서식	--------------------------------------------------	35

Ⅰ. 과업개요

□ 과 업 명 : 2023 MICE 개최실적 및 통계조사

○ 2023 국제회의 개최실적 조사 및 2023 MICE 산업통계 조사연구 통합발주

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024.12.11.(수)   * 계속비계약 체결(총 2개년)

□ 추진배경

○ 국제회의 개최실적 조사와 MICE 산업통계 조사연구는 수행주체 및 과업 기간의 차이로 개별 발주해 왔으나, 조사 내용 및 대상이 유사한 점에 착안하여 2022년 통합 발주를 통해 과업의 효율성 제고

□ 추진목적

○ 국제기구, 법령 등 공인된 기준에 의거한 연간 국제회의 개최 실적 파악

- UIA, ICCA 기준 국제회의 개최국 순위 상승을 통한 MICE 목적지로서 인지도 제고

- 국제회의 개최국으로서의 경쟁력을 파악하여 동 산업을 정책적으로 집중 육성·지원하기 위한 신뢰성 있는 근거 틀 마련

○ 국내 MICE 행사 개최현황, 참가자 규모, 사업체 현황 및 경제적 파급효과 분석을 통한 객관적인 MICE 산업 규모 파악

- MICE 산업 육성 및 지원 관련 정책 수립에 활용 가능한 기초자료 제공

□ 추진내용

○ 2023년 중 국제기구(UIA, ICCA)주1), 국제회의산업육성법령주2), 2023 MICE 산업통계 조사연구 기준 국내에서 개최된(될) MICE행사 정보 수집

○ 2023년 기준 국내 MICE 관련 사업체 운영 현황 조사

○ 2023년 국제회의 개최실적 자료 국제기구(UIA, ICCA) 제출

○「2023 국제회의 개최실적 조사」, 「2023 MICE 산업통계 조사연구」,
「2023 MICE 경제적 파급효과」 결과 분석 및 보고서 작성

○ 2024~2033년(향후 10년간) 개최예정 행사 정보 수집

주1) 개최 형태별(오프라인, 온라인, 하이브리드), 변경 정보(취소, 연기, 장소변경) 등 포함. 당해연도 국제기구(UIA, ICCA)에서 확정한 조사 양식에 따름

주2) 국제회의산업육성법령 제2조

□ 계약방법 : 경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

□ 추정가격 : 금312,488,000원(금삼억일천이백사십팔만팔천원) (2개년 총액, 부가가치세 포함)

* 본 계약은 계속비계약 방식으로 총 2개년(’23∼’24년)간 이행되며, 1차년(’23년) 지급가능액은 금100,509,000원(선급금), 2차년(’24년) 지급가능액은 금211,979,000원임(부가세 포함)

Ⅱ. 과업 세부 내용

1	과업 세부 내용

□ 과업 흐름도

국제회의 개최실적 조사     MICE 산업통계 조사연구

구 분		1~2차년도 (2023~24년)			2차년도 (2024년)
조사설계	사전조사 (모집단 명부 구축, 개최 확인)
	표본설계 (실사 관리 및 사후 추정용)
	조사표 개발
자료수집 및 처리	조사원 선발 및 관리
	자료 수집 (’23년: 1차 본조사, ’24년: 2차 본조사)
	자료 검증 및 보완
최종 결과자료 작성 및 제출	2023년 결과 UIA/ICCA 제출 (’24년 초)
	모수 추정 및 파급효과 산출
	결과 분석 보고서 작성
	파급효과 웹 모듈 업데이트

□ 국제회의 개최실적 조사

가. 조사설계

○ 조사목적 : 국제기구(UIA/ICCA) 실적 제출 및 행사정보 수집

○ 조사범위 : 총 4개 기준에 따라 행사 정보를 수집하며, 이 중 3건은 2023년 연간 개최된(될) 행사, 1건은 향후 10년간 개최될 행사를 조사함

조사대상 기간	2023.1.1.~2023.12.31.	2024.1.1.~2033.12.31.
기 준	·UIA 기준 실적 조사 [붙임1] ·ICCA 기준 실적 조사 [붙임1] ·국제회의산업육성법령 기준 실적 조사 [붙임1]	·향후 10년간 한국에서 개최될 행사 계획 조사(MICE 캘린더)

* 행사 시작 또는 종료 기간 중 하나라도 조사대상 기간에 포함되어 있을 경우, 조사 범위에 포함함

* MICE 캘린더는 행사별 우선순위에 따라 향후 10년 계획을 조사함

○ 조사내용 : 아래 항목을 포함하여 조사한 뒤, [붙임1]의 기준별 실적 산출

구 분	내 용
행사 개요	행사명(국/영), 시작/종료일, 행사유형/주제, 개최국가, 개최 도시(광역/기초), 개최 시설(국/영문), 행사 홈페이지 또는 관련 웹사이트, 온라인/하이브리드 등 개최 형태, 동반행사 여부, 행사예산
	코로나19에 따른 취소, 연기, 장소변경 여부 (변경 시 변경 행사 시작/종료일, 국가, 도시, 시설 등)
참가 규모	전체 참가자 수(온/오프라인 구분), 외국인 참가자 수(온/오프라인 구분), 참가 국가 수(온/오프라인 구분)
국제기구 개요	관련 국제기구명, 홈페이지
동반 전시회 개요	개최 여부, 전시회 명
행사 관련 업체정보	주최기관명(국/영), 기획업체명, 담당부서/담당자, 연락처(전화번호 및 이메일)
과거 3회차 행사정보	해당 행사의 과거 3회차 행사 정보 기입 (개최시작일, 개최종료일, 도시, 국가, 행사증거, 참가자수 등)

* 국제기구에서 확정한 조사 양식에 따라 양식 변동될 수 있으며, 반드시 당해연도 양식 확인 필요

* 각 행사정보에 대한 증빙자료 수집 및 정리 필수

○ 조사대상 : 개최시설*, 주최기관, 기획업체, 공공기관, 정부기관, 국제기구, 대학교 등   * 개최시설 조사시 산업통계 사전조사를 병행하여야 함 [8p 참고]

○ 조사방법 : MICE 사업체 이메일 및 전화, 온라인 조사, FAX 등

나. 조사원 선발 및 관리

○ 고용목적 : 자료수집 및 보완조사

○ 고용규모 : 20명 내외

○ 고용유형 : 2종 (조사업체 직접 관리, 지역 CVB 파견)

○ 고용기간 : 국제회의 개최실적 조사 1~2차 조사기간과 동일

* 고용유형에 따라 고용기간은 다를 수 있으며, 지역 파견 인력을 포함한 전체 인력 투입 및 운영 계획은 조사 수행과정에서 과업 수행량과 필요에 따라 공사와 사전협의하 재배치 가능

다. 자료수집 및 보완조사

○ 1차 조사 : 고용 유형별 역할 분담

- (조사업체 직접 관리) UIA 및 ICCA DB에 등록되어 있는 국제기구·지역 CVB 비관할 시설·기획업체(PCO)·주최기관 대상 행사 개최실적 조사 및 향후 10년간 개최 예정 행사 조사

- (지역 CVB 파견) 파견 지역 CVB 연계 회의시설 대상 행사 개최실적 조사 및 향후 10년간 개최예정 행사 조사

○ 2차 보완조사  * 최대한 공란 없도록 조사 진행

- 1차 조사를 통하여 수집한 데이터 중복정리

- 주최기관별로 정리 및 빈값(외국인 참가규모, 참가국 수 등) 보완조사

* 1∼2차 모두 온라인 조사 시 홈페이지·기사 등 증빙 링크 수집

○ 경품 이벤트 실시

- 조사응답률 및 협조유도를 위하여 개최시설, 주최기관, 행사대행업체(PCO)대상 경품 이벤트(음료수 기프티콘 등) 실시

라. 자료처리

○ 행사 데이터 중복 정리 및 보완

- 공사와 협의 후 데이터 신뢰도의 우선순위를 정하고, 수집된 데이터 간 보완작업 및 중복데이터 처리

○ 자료검증 절차

- 지역별 각 행사들의 증빙자료(ID기입)를 바탕으로 각 행사들의 정보가 정확히 기입되었는지(기본정보 및 국제기구 개최여부, 본행사· 분과행사 여부 등) 확인

- 국제기구의 추가 증빙자료 요청을 대비하여 하드카피로 지역별/ ID별 분류·보관

- 수집된 정보가 한국관광공사 승인을 득한 경우라 하더라도 용역수행 완료 후 6개월 간 용역수행 내용이 계약내용과 동일함을 보증하여야 하며, UIA/ICCA측 인정/불인정 건에 대한 후속 작업 등 보완이 필요할 경우 적극 수행하여야 함

* 필요시 국제기구 제출 마감일까지 보완조사 및 이후 UIA/ICCA 피드백 대응

마. 최종 결과자료 작성 및 제출

○ 2023년 국제회의 개최실적 조사 자료 [붙임 1∼3]

- 국제기구(UIA/ICCA) 시스템에 자료 입력

- 국제기구(UIA, ICCA)* 양식에 각각 맞추어 편집 후 제출

* 개최 형태별(오프라인, 온라인, 하이브리드), 변경 정보(취소, 연기, 장소변경) 등 포함.
당해연도 국제기구(UICA, ICCA)에서 확정한 조사 양식에 따름

○ 향후 10년간 (2024년~2033년) 개최예정 행사 정보 자료 및 부속자료

○「2023년 국제회의 개최현황」조사 결과 보고서 작성

- 보고서 수록 내용 : UIA, ICCA, 국제회의산업육성법령* 기준 개최 현황 등을 포함하여 작성하며, 수록(안) 아래 참고

* 개정 법령 기준

구 분		분석내용
세계 개최현황	- 대륙별 / 국가별 / 도시별 - 아시아지역별 - 참가자규모별 - 연도별 / 월별 / 행사기간별 - 주최기관별 / 행사주제별 등	행사 개최건수 및 참가자수
한국 개최현황	- 국내 도시별(전체, TOP 5) - 참가자규모별 - 연도별 / 월별 / 행사기간별 - 주최기관별 / 행사주제별 등
제출자료 (UIA, ICCA, 국제회의육성법령)	- 연도별 / 월별 / 행사기간별 - 주최기관별 / 행사주제별 - 시설유형별 / 개최지역별 등
* 대륙 구분 : 아시아, 유럽, 북미, 남미, 아프리카, 오세아니아, 중동 * 참가자규모 구분 : 50명 미만/50~99명/100~249명/250~499명/500~999명/1000~2999명/3000명 이상 * 행사기간 구분 : 1일/2일/3일/4일/5일/6일/7일 이상 * 주최기관 구분 : 정부, 공공, 학회, 협회, 기업, 기타 * 행사주제 구분 : MICE 산업통계 조사연구 보고서 참고 * 2023년도 UIA/ICCA 인정 회의에 대한 분석도 포함하며, 기타 세부 분석 항목은 공사와 협의 후 결정

- 제출 형태

· 원자료(xlsx, sav) 및 분석 테이블(xlsx) 일체

· 보고서 전자파일(hwp) 및 인쇄본 5부

○ 기타 참고자료 작성  * UIA, ICCA에 2023년도 실적 제출 후 실시

- 제출 리스트 및 인정 리스트 비교분석 및 개선방안 마련

- 공사 제출 리스트 중 국제기구 인정 회의에 대한 추가 분석

- 국제기구(UIA, ICCA) 개최실적 결과에 따른 증/감 원인 분석 등

□ MICE 산업통계 조사연구

가. 조사개요

○ 조사구분 : 총 2개 조사로 구성되어 있으며, 구체적인 내용은 아래와 같음

- 규모조사 : 2023년 1~12월 기준 MICE 산업 규모 파악을 목적으로 하며, MICE 행사 개최건수, 내·외국인 참가자수 등을 조사함

- 사업체조사 : 2023년 1~12월 기준 MICE 관련 사업체 동향 파악을 목적으로 하며, 사업체 매출액, 종사자 현황 등을 조사함

○ 조사대상 : 총 4개 업종을 조사하며, 구체적인 내용은 아래와 같음

구 분	시설업	인센티브여행업	국제회의기획업	전시주최업
대상조사	규모조사, 사업체조사		사업체조사
조사방법	전화, 온라인, 방문조사 등		문헌조사
표 본 수	300개소	100개소	외부 데이터 활용

* 시설업의 전시 산업 규모조사 결과는 검토를 거쳐 외부 데이터 인용 여부를 결정함

* 국제회의기획업 및 전시주최업은 국가승인통계(문화체육관광부 「관광산업조사」, 한국전시산업진흥회 「전시산업통계조사」)를 활용하여 작성함에 따라 본 과업내용서에서 조사 방법을 기술하지 않음

나. 시설업 대상 조사 상세

1) 조사 설계

가) 시설업 모집단 후보 명부 구축   * 국제회의 개최실적 결과 활용

○ 본 단계에서는 목표 모집단* 설정을 위한 모집단 후보 명부 구축을 목표로 함

* 목표 모집단 : 2023.1.1.~12.31. 중 M/C/E 행사를 개최한 MICE 개최시설 [붙임4]

* MICE 개최시설은 국제회의 및 관광 관련 법령 및 정책에 의거하여 정의함

- 모집단 후보 명부 출처 : [붙임5∼6]를 참고해 범위 및 정의에 맞는 모집단 명부 구축

○ 모집단 명부는 회의실 규모(대분류) 및 업종(소분류)으로 구분하여 관리해야 함 [붙임4]

- 대분류 : 전문회의시설, 준회의시설, 중소규모회의시설

- 소분류 : (준회의시설과 중소규모회의시설 한정) 세부업종별로 구분

나) 사전조사 실시

○ 구축된 모집단 명부를 기준으로 사전 조사를 실시하여 조사모집단 구축

○ 개최실적 조사의 개최시설 대상 조사 시 병행하여 응답자 불편을 감소해야 함

○ 조사항목 : 영업상태(정상영업, 휴업, 폐업), 2023년 연도별 대관여부, 수용능력별 회의실 수, 사업자등록번호, 담당자 연락처

* 수용능력 분류 : 1-29명/30-199명/200-499명/500-999명/1,000명 이상

* 사업자등록번호 : 사전조사시에는 가능한 범위 내 조사하며, 본조사시 반드시 수집해야함

○ 수행방법 : 전화 조사, 온라인 조사, 문헌 조사

다) 표본설계

○ 표본배분 : 16개 광역시도별, 회의실 규모(대분류*)별 배분(협의)

- 사전조사로 파악한 2023년 MICE 행사 개최시설을 기준으로 설계

* 회의실 규모(대분류) : 전문회의시설, 준회의시설, 중소규모회의시설

* 표본배분 기준은 공사와 협의하에 확정

* 모수 추정을 위해 16개 광역시도별, 회의실 규모별(전문·준·중소규모회의시설) 표본 관리 필요

○ 표 본 수 : 300개 시설

○ 표본설계의 세부 내용은 공사에서 추진 중인 국가승인통계 신청을 위한 통계청의 피드백을 바탕으로 공사와 협의 하에 결정해야 함

라) 조사표 작성

○ 규모조사 : 2023.1.1.~12.31. 개최된 행사 정보 조사

- 국제회의 개최실적 조사를 통해 기수집된 자료 활용 가능

* 행사정보 : 행사별 전체 및 외국인 참가자수(온·오프라인 각각), 개최지역, 개최시점 및 개최기간,
주최기관, 행사주제, 시설유형, 행사예산 등

○ 사업체조사 : 2023.1.1.~12.31. 기준 MICE 관련 사업체 운영현황 조사

* 운영현황 : 사업체 소재지역, 조직형태, 창업년도, 자본금 및 매출액(전체, MICE 분야), 종사자 규모, 종사자 고용형태 등

○ 각 조사의 세부 항목은 전년도 조사 항목을 바탕으로 공사와 협의 하에 결정하며, 응답자의 협조도 제고 방안을 고려하여 조사표를 작성해야 함

2) 데이터 수집 및 정제

가) 지역 MICE 관할 기관 및 지자체와 자료 수집 협력

○ 조사 대상 사업체들의 응답률 제고 및 협조 유도를 위하여 공사 및
CVB/RTO, 지자체 등과 긴밀히 협조하여 조사 진행

○ 조사원 파견 희망 기관에 한해 조사원 1인 이상을 파견하며 파견 조사원은 해당 지역에 위치한 사업체 대상 조사 수행

* 조사원을 파견하지 않는 지역이라도 조사는 이루어져야 함

나) 조사원 모집 및 교육

○ MICE 산업통계 조사 표본에 포함되어 있으나, 국제회의 개최실적 조사로 수집되지 않은 시설을 조사하도록 역할 부여

○ 관련 조사 경험이 풍부한 조사원을 모집하며, MICE 산업 특성 및 조사 방법 관련 체계적 교육을 통해 응답시 발생할 수 있는 애로사항을 예방함

○ 총 규모는 20명 내외로 하며, 파견 장소는 CVB/RTO 파견을 고려하여 정함

다) 본 조사 실시

○ 최종 확정된 조사표 및 표본설계 결과를 기반으로 본 조사 실시

○ 공사 보유 자료 및 공개자료를 최대한으로 활용

○ 조사방법은 전화, 팩스, 온라인을 기본으로 하되, 필요시 방문조사 진행

○ 응답자 대상 답례품 제공     ※ 답례품 관련 사항은 공사와 사전 협의

라) 사후 검증

○ 수집 데이터 중 미팅·컨벤션·전시로 인정될 수 있는 행사를 선별함[붙임5]

* 인정행사 선별은 공사와 협의하여 체계적인 기준에 따라 수행되어야 함

○ 결측값 또는 이상치로 의심되는 응답은 보완조사를 실시해야 하며, 공사 검토 후 최종 데이터를 확정함

* 보완조사는 재조사, 주최기관·기획업체 조사, 데스크리서치 등을 통해 실시함

3) 미팅·컨벤션·전시 산업 규모 및 사업체 운영현황 추정 실시

○ 사전조사 결과 기반 모수 추정을 위한 가중치를 산출하며,
가중치 확정 후 과거 보고서를 참고하여 결과 분석을 진행함

* 16개 광역시도별, 회의실 규모별(전문·준·중소규모회의시설) 시설 분포 등을 기준으로 추정 실시(협의)

* 분석 내용 및 가이드라인은 과거 보고서를 참고하며, 공사 요청 시 추가 분석을 진행함

4) 최종 결과자료 작성 및 제출

○ 결과 보고서 작성(「2023 MICE 산업통계 조사연구」 수록)

- 보고서 수록 내용 : 최신 보고서 참고

- 제출형태 : 보고서 전자파일(hwp, pdf) 및 인쇄본 5부,
원자료(xlsx, sav) 및 분석 테이블(xlsx) 일체

○ 본 과업에서 수집한 자료로 보고서를 작성한 뒤, 인용자료인「2023 관광산업조사」및「2023 전시산업통계조사」결과가 공표되면 보완 작성함

* 1차 보고서는 협의에 의해 공개하며, 공개시 전자 파일 배포를 원칙으로 함

○ 추가로, 자료 활용도 제고를 위하여 (분석시점 기준) 국제회의산업법령 상 국제회의 기준 등에 의거한 분석을 실시함

다. 인센티브여행업 대상 조사 상세

1) 조사설계

가) 인센티브여행업 모집단 명부 구축 및 사전조사 실시

○ 목표 모집단 : 2023.1.1.~12.31. 중 방한 인센티브여행을 개최한 국내외여행업

○ 모집단 출처 : [붙임6] 및 행정개방데이터를 참고해 범위 및 정의에 맞는 모집단 명부 구축

나) 사전조사 실시

○ 구축된 모집단 명부를 기준으로 사전 조사를 실시하여 조사모집단 구축

○ 조사항목 : 영업상태(정상영업, 휴업, 폐업), 2023년 연도별 방한 인센티브여행 실시 여부, 소재지, 사업자등록번호, 담당자 연락처

* 사업자등록번호 : 사전조사시에는 가능한 범위 내 조사하며, 본조사시 반드시 수집해야함

○ 수행방법 : 전화 조사, 온라인 조사, 문헌 조사

다) 표본설계

○ 표본배분 : 16개 광역시도별 배분

* 사전조사로 파악한 2023년 방한 인센티브여행 개최 여행업 지역별 분포를 기준으로 배분

○ 표 본 수 : 100개     * 조사 누락되는 지역이 없도록 표본 배분 실시

라) 조사표 작성

○ 규모조사 : 2023.1.1.~12.31. 개최된 행사 정보

* 행사정보 : 행사별 참가자수, 참가자 국적, 개최지역, 개최시점 및 개최기간, 주최기관, 행사주제, 행사예산 등

○ 사업체조사 : 2023.1.1.~12.31. 기준 MICE 관련 사업체 운영현황

* 운영현황 : 사업체 소재지, 조직형태, 자본금 및 매출액(전체, MICE 분야), 종사자 규모, 종사자 고용형태 등

○ 각 조사의 세부 항목은 과거 조사 항목을 바탕으로 공사와 협의하에 결정하며, 응답자의 협조도 제고 방안을 고려하여 조사표를 작성해야 함

2) 데이터 수집 및 정제

가) 자료 수집

○ 최종 확정된 조사표 및 표본설계 결과를 기반으로 본 조사 실시

○ 공사 및 유관기관 보유 자료, 공개자료를 최대한 활용

○ 조사방법은 전화, 팩스, 온라인을 기본으로 하되, 필요시 방문조사 진행

○ 관련 조사 경험이 풍부한 조사원을 모집하며, MICE 산업 특성 및 조사 방법 관련 체계적 교육을 통해 응답시 발생할 수 있는 애로사항을 예방함

○ 응답자 대상 답례품 제공     * 답례품 관련 사항은 공사와 사전 협의

나) 사후 검증

○ 수집 데이터 중 방한 인센티브여행으로 인정될 수 있는 행사를 선별함[붙임5]

* 인정행사 선별은 공사와 협의하여 체계적인 기준에 따라 수행되어야 함

○ 결측값 또는 이상치로 의심되는 응답은 보완조사를 실시해야 하며, 공사 검토 후 최종 데이터를 확정함

* 보완조사는 재조사, 유관기관 2차자료 활용 등을 통해 실시함

3) 인센티브여행 산업 추정 실시

○ 사전조사 결과 기반 모수 추정을 위한 가중치를 산출하며,
가중치 확정 후 과거 보고서를 참고하여 결과 분석을 진행함

* 사전조사의 16개 광역시도별 분포를 기준으로 추정 실시

* 분석 내용 및 가이드라인은 과거 보고서를 참고하며, 공사 요청 시 추가 분석을 진행함

4) 최종 결과자료 작성 및 제출

○ 결과 보고서 작성(「2023 MICE 산업통계 조사연구」수록)

- 보고서 수록 내용 : 최신 보고서 참고

- 제출 형태 : 보고서 전자파일(hwp) 및 인쇄본 5부, 원자료(xlsx, sav) 및 분석 테이블(xlsx) 일체

○ 본 과업에서 수집한 자료로 보고서를 작성하며, 자료 활용도 제고를 위하여 공사가 요구하는 분석을 실시함       * 보고서는 협의에 의해 공개함

라. 국제회의기획업·전시주최업 대상 조사 상세

○ 국제회의기획업 및 전시주최업은 국가승인통계*를 인용함에 따라, 본 과업에서는 문헌조사만 실시함

* 국제회의기획업 : 문화체육관광부 「관광산업조사」 결과 인용

* 전시주최업 : 한국전시산업진흥회 「전시산업통계조사」결과 인용

○ 단, 결과보고서 작성시 사업체조사 결과에 함께 수록 요망

□  MICE 산업의 경제적 파급효과 분석

가. MICE 산업 분류범위 검토 및 산업연관분석 모형 구축

○ 한국은행의 최신 산업연관표를 활용하며, 최신 산업연관표가 연장표일 경우 공사와 협의

○ 한국은행 산업연관표, 「2023 MICE 산업통계 규모조사」, 「2023 MICE 참가자조사」를 기반으로 경제적 파급효과 분석 연구 실시

○ MICE 산업의 경제적 파급효과 분석에 적합한 산업연관분석모형 구축

나. 경제적 파급효과 승수 도출

○ 산업범위 및 산업연관 분석모형 검토 내용을 반영한 승수 도출

○ 승수구분 : 생산, 부가가치, 고용, 취업, 소득, 수입, 간접세 등

다. MICE 각 산업별 규모 및 지출 비용 구조 분석

○ 공급측면 : 본 조사 데이터 활용 및 국제회의기획업 대상 별도 조사 실시

* 국제회의기획업 대상 지출 규모 및 세부 지출항목별 비율 등의 정보를 파악하여 파급효과 추산에 활용, 이에 따른 필요 정보는 한국PCO협회에서 대표성을 띠는 사업체 (5개 이상)를 추천 받아 조사 실시

○ 수요측면 : 본 조사 데이터 및 「MICE 참가자조사」 결과 활용

* 전시부문 파급효과 모형의 수요자 측면에 전시 참가기업을 추가하여 설계, 이에 따른 전시 참가기업 대상 필요정보(지출금액 등)는 한국전시산업진흥회에서 전달받아 데이터 검증 후 활용

라. <한국관광 데이터랩> 내 경제적 파급효과 계산기 웹 모듈 개선

○ 한국관광 데이터랩 내 경제적 파급효과 계산 웹 모듈 개선 및 승수 업데이트

○ 산업연관분석모형, 유형별 유발계수, 지출비용 분석결과 업데이트

□ 기타 자료 활용환경 개선(협의)

○ 과거 M/I/C/E 조사 결과를 재분석하여 결과 산출 (협의 필요)

- 가중치 재산출 및 행사 정보 보완 필요

2	과업수행지침

□ 업무 수행 지침

○ 조사원 모집 및 교육 관련

- 유관경험이 풍부한 조사원을 모집하고, MICE 행사 특성 및 조사 방법 관련 체계적인 교육을 실시하여 본 조사에 대한 이해도를 높임

- 불응사유가 MICE 산업에 대한 낮은 이해도에 기인하지 않아야 함

- 공사는 위 내용을 점검하기 위해 불시에 조사현장을 방문할 수 있음

○ 지역 MICE 관할기관의 조사원 파견 관련

- CVB, RTO 등 지역 MICE 관할기관에 조사원을 파견할 경우, 지역과의 긴밀한 협업을 통해 조사율을 제고하여야 함. 특히, 파견 조사원은 해당 지역의 조사만을 전담할 수 있도록 함

- 지역 MICE 관할기관에서 불만사항이 접수될 경우 공사에 즉시 알려야 하며 공사는 조사관리를 위해 파견현장을 방문할 수 있음

○ 답례품 제공 관련

- 응답 시설당 최대 2인, 1인당 단가 15,000원 내외로 제공하되, 답례품 종류 및 금액은 공사와 협의 후 변경 가능함

○ 조사방법 관련

- 조사 과정의 일관성 유지 및 환경보호를 위해 지류보다는 웹 설문을 권장함

□ 일반지침

○ 본 과업지시서는 ‘2023 국제회의 개최실적 조사’ 및 ‘2023 MICE 산업통계 조사연구’ 프로젝트를 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 규정하지 아니한 사항은 관련 법령, 정부규정에 의거 감독관과 협의 수행하여야 함

○ 또한 용역수행기관은 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 지시서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있을 때는 상호 협의 하여 조정 및 결정하여야 함

○ 과업수행자는 공사와 협력하여 본 과업을 성실히 수행하되, 공사는 과업수행자가 전문적인 연구를 수행할 수 있도록 지원함

○ 과업수행자는 계약 즉시 작업에 착수하여야 하며, 착수계, 사업수행계획서, 용역수행자 명단 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함

- 계약체결 후 착수계와 함께 WBS (Work Breakdown Structure)에 따른 주 단위 세부과업 계획을 제출하여야 하며, 이에 따른 세부 업무 일정 및 진척도를 수시로 관리하여야 함

- 용역수행기관은 연구용역의 원활한 진행을 위해 연구용역 수행 체계 및 인력투입계획을 수립하고 보고하여야 함

- 본 과업에 투입된 책임연구원을 비롯한 모든 연구원은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우에는 감독원의 사전 승인을 받아야 함

○ 과업내용서에 명기되지 아니한 사항으로 발주처가 필요하다고 인정되는 사항 또는 과업내용서에 명기된 사항이나 발주처의 정책변화에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 때에는 상호 협의하여 결정함

- 예산 집행계획 변경 등 불가피한 경우 과업범위가 변경될 수 있음

○ 과업수행자는 공사의 요청이 있을 경우 업무 진행 사항과 과업 추진 성과에 대해 수시로 보고하며, 의문 사항이나 조사 수행 관련 문제점 발생, 보고자료 제출시기 등은 공사와 사전 협의해야 함

- 한국관광공사 요청 시 용역수행기관은 용역 일지를 통해 용역 진행상황에 대해 수시로 보고하여야 함

- 용역수행기관이 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주기관과 협의하여 승인을 얻어야만 기간연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 제 경비는 수행기관이 부담하여야 함

○ 조사설계는 공사 및 관련기관의 의견을 수렴하여 타당성과 신뢰도를 확보하여야 하며, 과업 품질 향상을 위해 MICE, 통계 등 관련 분야 외부전문가 자문을 거쳐 과업을 수행함. 단, 자문대상은 공사와 협의하여 선정함

○ 현지실사는 반드시 출장감독을 실시하며, 미비점이 발견된 경우에는 즉시 보완조사를 실시함

○ 과업 수행 과정에서 생성된 모든 자료(설문지, 원자료, 분석결과 등)는 과업이 종료된 후 발주처에 제출해야 함

- 조사결과는 파일 형태로 제출하되, 원자료(Raw Data) 및 최종내용이 담긴 파일을 수록하여 제출함

- 본 용역계약에 의해 수행된 용역성과품에 대한 지적재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 저작권은 발주처에 있으며, 발주처는 정책상 필요 시 성과품을 일부 보완․수정할 수 있음

○ 본 과업완료 후 예상되는 문제점에 대해서는 공사와 협의 후 진행하며, 경미한 추가 작업은 과업수행자 부담으로 보완 제출하여야 함

○ 발주기관은 다음과 같은 사유로 수행기관이 과업수행을 계속하기 어렵다고 판단될 때에는 본 계약을 해지 할 수 있음

- 과업수행이 불가능하다고 인정될 때

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 계약조건을 위반할 때

○ 본 용역계약에 의해 수행된 조사 결과물의 객관적인 품질이 현격하게 떨어진다고 판단되는 경우, 발주처는 계약을 시정조치 또는 무효로 할 수 있음

□ 보안지침

○ 발주기관은 용역수행기관의 과업수행을 감독하기 위하여 감독관을 선임하여 업무지시, 자문 등의 기능을 수행하게 할 수 있으며, 용역수행기관은 과업 수행과 관련된 세부사항을 수시로 감독관과 협의하여야 함

○ 본 연구용역 수행자는 정부 보안업무규정, 보안업무규정 시행규칙, 문화체육관광부 보안업무취급규정을 준수함

○ 계약 체결 후 착수계 제출 시 과업추진 기관의 대표자 및 과업참여진의 보안각서를 제출하여야 함

○ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며 타목적을 위해 사용할 수 없음

○ 기타 과업 수행 시, 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 짐

○ 용역 계약에 의해 수행된 조사연구사업의 조사연구 결과물에 대한 지적 재산권 일체와 결과물은 발주기관(한국관광공사)에 귀속됨

○ 본 과업 수행 결과의 분석 및 도출 과정 등 관련 내용 일체는 발주기관인 공사에 오픈 소스로 제공해야 하며 발주기관에 귀속됨

○ 용역수행기관이 제 3자와의 계약에 의하여 저작물을 창작하거나 양수 또는 대여 받을 경우 동 계약에 의한 제반권리는 발주기관(한국관광공사)에 귀속됨을 원칙으로 함. 단, 특별한 사유가 있는 경우에는 용역수행기관과 발주기관이 협의하여 권리 범위를 새로이 정할 수 있음

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 및 결과물 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

○ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출 불가하며, 타 목적을 위해 사용할 수 없음

○ 용역수행기관은 연구 진행의 효율적인 운영을 위하여 총괄 책임자이외에 프로젝트 담당자를 포함한 조사·연구 전담 수행체계를 구축하고, 한국관광공사와의 유기적인 협조체제를 구축하여야 함

○ 용역수행기관은 연구진들이 원활한 연구를 위하여 연구를 수행 할 장소를 확보하고 이를 한국관광공사에 통보해야 하며, 용역 진행이 부진할 경우 용역수행기관과 한국관광공사와의 협의를 통하여 연구 수행 장소를 한국관광공사로 변경할 수 있음

○ 기타 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 해야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에게 있음.  끝.

3	과업보고 및 성과품 제출

□ 과업보고

가. 과업보고 요약

구 분	보고시기	포함내용
착수보고	계약체결일로부터 14일 이내	과업수행 계획, 투입 인력, 예산계획 등
정기보고	주 1회 (2024년 1월 1주 이후)	표본설계 기준 조사성공 건수, 컨택현황 및 컨택포인트
1차 중간보고	2024년 1월 1주	국제회의 개최실적 조사 1차 결과 제출 및 지역의견 수렴 계획
2차 중간보고	2024년 1월 2주	지역의견 수렴 결과 및 2차 결과 제출, 중간보고 자료 제출
개최실적 최종보고	2024년 1월 4주	국제기구 최종 결과 제출 및 보고서 제출
산업통계 사전조사보고	2024년 1월 5주	산업통계 사전조사 결과 제출
1차 중간보고	2024년 5월 4주	조사 데이터 원본, 인정행사 선별 기준 및 적용결과
2차 중간보고	2024년 6월 2주	MICE 규모 및 사업체조사 확정치 (원본 데이터 및 분석 결과)
3차 중간보고	2024년 8월 3주	외부인용자료 수치 제외 중간보고서 납품
산업통계 최종보고	과업 종료 시	결과 보고서 및 부속 자료 일체, 과업 수행 상의 시사점 및 애로사항

2. 착수보고

○ 보고시기 : 계약체결일로부터 14일 이내

○ 보고내용 : 제안요청서 기반 과업 수행 계획서

○ 보고방식 : 대면보고

3. 상시보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고주기 : (2024년 1월 1주 이후) 실사 시작 이후부터 주 1회

○ 보고내용 : 시설 컨택 현황, 조사 성공 현황

- 시설분류별 컨택현황 정리 (컨택 전/컨택 중/조사 중/조사완료 등)

※ ‘조사완료’의 경우, 규모조사·사업체조사를 구별하여 작성

- 지역별·회의실 규모(대분류)에 따른 업종별(소분류) 조사 현황

- 그 외 실사 특이사항 (공사 협조 필요사항, 지속적 불응시설 대처방안 등)

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

4. (개최실적) 1~2차 중간보고 및 최종보고

○ 대상조사 : 국제회의 개최실적 조사

○ 보고시기 : 2024년 1월 2주~4주

○ 보고내용

- (1차) 국제회의 개최실적 조사 1차 결과 제출 및 지역의견 수렴 계획

- (2차) 지역의견 수렴 결과 및 2차 결과 제출, 중간보고 자료 제출

- (개최실적 최종) 국제기구용 최종 결과 및 보고서 제출

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

○ 성 과 품 : 용역 수행 과정에서 생성되는 모든 내용

- 원자료(sav, 엑셀), 분석자료(엑셀), MICE캘린더, 결과 보고서 2종(파일, 인쇄물)

5. (산업통계) 사전조사보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고시기 : 2024년 1월 5주

○ 보고내용 : 산업통계 23년 최종 사전조사 결과 제출

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

6. (산업통계) 1차 중간보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고시기 : 2024년 5월 4주

○ 보고내용 : 조사 데이터 원본, 인정행사 선별 기준 및 적용대상 행사 목록

- MICE 규모 및 사업체 현황 추정을 위한 최종 데이터 확정 목적

- 인정행사 선별 기준은 공사와 협의하에 작성하며, 조사 데이터 원본에 적용 여부를 별도의 컬럼(열)으로 작성함

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

7. (산업통계) 2차 중간보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고시기 : 2024년 6월 2주

○ 보고내용 : MICE 규모 및 사업체조사 확정치(원본 데이터 및 분석 결과)

- 3차 중간보고에서 도출된 보완사항을 반영하여 최종 데이터 작성

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

8. (산업통계) 3차 중간보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고시기 : 2024년 8월 3주

○ 보고내용 : 외부인용자료 수치 제외 중간보고서 제출

○ 보고방식 : 전자메일을 통한 서면보고

9. (산업통계) 최종보고

○ 대상조사 : MICE 산업통계 조사연구

○ 보고시기 : 2024.12.6.(금) 예정

○ 보고내용 : 조사 주요 결과 및 시사점

○ 보고방식 : 대면보고 또는 온라인 화상회의

○ 성 과 품 : 용역 수행 과정에서 생성되는 모든 내용

- 최종 결과 보고서(한글, PDF)

- 원자료(sav, 엑셀), 통계표(엑셀), 코드북, 행사 선별 기준

- 모집단 명부 (조사모집단 기준)

- 한국관광 데이터랩 탑재용 데이터

※ 데이터는 검토 및 통계 프로그램에서 분석 가능한 형태로 입력하여 제출하며,
필요시 한국관광 데이터랩 시스템에 탑재 가능하도록 별도 정리되어야 함

※ 전국 및 지역별(미팅·컨벤션만) 산출물을 각각 제출해야 함

※ 모든 성과품의 편집ㆍ제작ㆍ인쇄 방법 등은 공사와 사전 협의함

Ⅲ. 사업자 선정

1	선정방법

□ 선정방법 : 일반경쟁(총액), 협상에 의한 계약

□ 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 공사 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

□ 입찰참가자격 (각호 모두 해당되는 업체)

【공통사항】

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체

* 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템

(http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함.

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니해야 함

○ 공동수급방식(공동이행 혹은 분담이행) 허용

【필수사항】

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 학술연구용역[업종코드: 1169]으로 등록한 업체

○ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능

※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임

□ 입찰보증금 및 귀속

○ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되, 전자 입찰시 정해진

서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다.

○ 국고귀속 등 : ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제 38조에 의거, 낙찰자가

낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은

공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 된다.

□ 입찰의 무효

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조의 규정에 의한다.

□ 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰 보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 된다.

2	심사계획

□ 평가방식 : 제안서 및 프리젠테이션에 의한 평가 (12월 2주 예정)

※ 실무를 총괄할 PM이 직접 프리젠테이션 실시

□ 낙찰방식 : ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결

□ 심사방법 : 배점 구성 및 평가의 근거는 아래와 같음

구분		배점	근거
기술 능력	계량	5점	○ “계량부분”(회사 경영상태) 5점은 업체에서 제출한 서류를 근거로 ‘4. 배점기준’의 ‘업체신용평가등급’에 의거하여 공사에서 평가
	비계량	85점	○ 기술능력 90점 중 “비계량 부문” 85점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 심사위원회를 통해 평가함 ○ 해당 분야 전문가를 중심으로 한 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 신청업체 제안서를 심사 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 선정 ○ 심사 점수의 집계는 평가항목별 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 순으로 순위를 결정하고 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정
입찰가격평가		10점	○ 입찰가격 평가(10점)는 ‘4. 배점기준’의 ‘입찰가격 평점산식’에 따라 평가 (나라장터 개찰)

○ 기술능력 부문 평가결과 76.5점(85%) 이상을 득점하지 못하는 경우는 “우선협상대상자”에서 제외

○ 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상이
결렬될 경우 차순위 업체와 협상

○ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

○ 추가 자료의 제출요구

- 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

○ 입찰참가자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 자세한 내용은 제안요청서 내 청렴계약인권경영 이행각서 내용을 참고하기 바람

□ 제안서 기술 평가 절차

○ 공사는 제안요청서에 명시된 요건에 실질적으로 부합하는지 여부를 판단하기 위해, 제안자가 제출한 자료를 상세히 검토한다.

○ 공사는 공사 자체의 판단과 내‧외부 평가위원회 기준에 따라 제안서를 평가할 것이며, 평가결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며 평가결과에 대한 어떠한 책임이나 의무를 지지 않는다. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

○ 제안요청서에 기술된 모든 항목들은 제안서에 명확하게 제시되어야 하며 그렇지 않을 경우 평가에 불이익을 받을 수도 있다.

○ 공사는 제안평가회를 통해 제안서를 평가하며, 제안자에게 평가회의 일시와 장소 및 진행 절차에 대해 별도로 통보한다.

○ 발표 내용에 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 발표 자료에 별도로 명기하고 발표 시 정확한 내용과 이유를 설명해야하며, 그렇지 않은 경우 불이익이 있을 수 있다.

3	평가 항목

평가 항목	평가 내용	배점
가. 기술능력평가 (계량+비계량)		90
1) 제안사 평가(계량)		5
가) 회사경영상태 (신용평가등급)	입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 (공공기관 제출용)	5
2) 과업수행능력 평가(비계량)		85
가) 과업이해도	MICE 산업에 대한 전반적인 이해도	5
	과업 목적 및 구조에 대한 이해도	10
나) 과업수행 계획	조사 설계의 정교성 및 타당성	5
	조사 수행 계획 및 절차의 체계성	10
다) 과업 관리방안	조사 인력 교육 및 관리	10
	조사 일정 관리 및 적시성 제고 방안	15
라) 과업수행 방법 및 전문성	산출물 품질 및 위험관리, 성과 관리의 적절성	10
	조사 결과 분석의 전문성	10
	참여 연구진의 조사연구 수행경험 및 전문성	10
나. 입찰가격평가 (계량) : 총 제안비용		10
합 계		100

4	배점기준

□ 업체신용평가등급

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

[주]

가. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

나. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

다. ‘[주] 가.‘에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

라. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용 이어야 하며, 공공기관 제출용이 아닐 경우 공공기관 제출용으로 사용가능하다는 객관적인 증빙자료를 제시하여야 한다.

마. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

바. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

□ 비계량 항목은 1점 단위로 평가함

□ 입찰가격 평점산식

○ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평점 =	입찰가격평가 배점한도	×	□ □	최저입찰가격	□ □
				해당입찰가격

※  최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※  해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

※ 입찰가격 평가 시 추정가격은 「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」

예정원가조사 보고서의 예정가격으로 적용

○ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가한다.

평점 =	입찰가격평가 배점한도						×	□ □				□ □
									최저입찰가격
									추정가격의 80%상당가격
+		□ □	2	×	□ □						□ □	□ □
						추정가격의80%상당가격 - 해당입찰가격
						추정가격의80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※  해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※ 입찰가격 평가 시 추정가격은 「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」

예정원가조사 보고서의 예정가격으로 적용

○ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함.

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출

1	제출서류

[제안서]

제 출 내 역	비고
[입찰참가 등록신청 구비서류]
입찰참가신청서 1부	서식1호
입찰유의서 1부	서식2호
조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부	나라장터 사이트 출력
(해당시)입찰대리인의 위임장 및 재직증명서	서식3호(위임장) 및 자체 서식(재직증명서) * 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 미등록된 대리인 참석시 제출(신분증 필수지참)
사업자등록증사본 1부	원본대조필 확인
법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부	인감도장 지참, 사용인감 사용시 사용인감계(서식4호) 첨부 필수
서약서 1부	서식5호
보안서약서 1부	서식6호
개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부	서식7호, 참여인력별 작성
청렴계약·인권경영 이행각서 1부	서식8호
한국관광공사 퇴직자 영입 확인서 1부	서식9호
공동수급합의각서 및 협정서 1부	서식10호, 공동수급시에만 작성
[부속자료]
제안업체 현황조사서 1부	서식11호
신용평가등급확인서 1부	공공기관 제출용
회사소개서 1부	조직도 포함
참여인력 총괄 및 참여인력 이력사항 각 1부	서식12∼13호
사업관리자(PM) 재직증명서 1부	자체양식 사용
[과업수행제안서(총 40매 이내로 작성)]
과업수행제안서	- 전자우편을 통한 전자파일 제출 - 필요 시 우편 또는 현장제출(인쇄본 또는 USB 제출)

* 모든 제안서는 사실에 입각하여 작성하며, 전자우편으로 제출하되, 필요 시 우편 또는 현장

제출(인쇄본 및 USB)도 가능

* 부속 자료철은 “계량부분”(회사 경영상태 및 유사분야 실적) 평가의 근거자료로 제안업체명과 관계자 실명 기재

* 위임장 및 재직증명서는 여러 항목에 필요하더라도 동일인일 경우 중복제출하지 않음

[가격입찰 구비서류]

제 출 내 역	비고
가격제안서 1부	전자입찰로 제출, 세부 산출내역서 첨부 필수

2	제안서 작성 지침

□ 제안서는 과업수행제안서(‘IV-1. 제출서류’의 [과업수행제안서])와 부속자료철(‘IV-1. 제출서류’의 [입찰참가 구비서류]+[부속자료])로 나누어 제출하여야 한다.

○ [입찰참가 구비서류] 및 [부속서류]는 ‘VII. 입찰관련 서식’을 참고하여 작성하며, 서식이 없는 경우 자체 양식으로 제출하여야 한다.

○ [과업수행제안서]는 평가항목에 염두를 두고 가능한 순서에 따라 작성하되, 독창성과 구체적인 실현가능성에 입각하여 작성하여야 하며 과업의 성공적인 수행을 위하여 더 좋은 아이디어를 포함할 수 있다.

○ [과업수행제안서]는 PPT 형식으로 작성하며, A4 40페이지 이내로 작성한다.

* 제출형식 : 전자파일(전자우편 또는 USB) 또는 인쇄본 제출 시 A4지 바인더 사용 또는 스프링 제본 1부

* 제안발표는 1개 업체당 15분 이내로 진행되며, 발표 순서는 과업수행제안서 접수 순임

□ 제안서(과업수행제안서 포함)에 회사명, 사업관리자(PM)를 명확하게 기재하고, 평가집행자가 이를 확인할 수 있도록 사업관리자(PM)의 재직증명서를 제출하여야한다.

* 이 경우, 사업관리자(PM)는  제안업체 소속 (공동 수급일 경우, 공동수급체 대표자 소속) 임직원으로서, 입찰공고일 전부터 재직 중인 자로 한정한다.

○ 사업관리자를 제외한 투입인력 성명 등은 특수부호를 사용하여 기재한다. 예) 김**

□ 당사가 요구한 과업 내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 자동 탈락으로 심사대상에서 제외된다.

○ 규격은 제안서와 부속, 기타자료 모두 A4용지 크기를 원칙으로 하며 영문표기 필요 시 ‘한글(영문)’ 형식을 원칙으로 한다.

□ 제안자는 사업을 성공적으로 이행할 충분한 능력과 자원이 있음을 증명하기 위하여 본 제안요청서에서 요구한 관련 정보를 빠짐없이 제공해야 한다.

○ 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식 등을 숙지하여 그에 부합하는 제안서를 제출해야 하며, 그렇지 못한 모든 책임은 제안자에게 있다.

□ 제안요청서에서 요구되거나 충분한 평가를 위하여 필요하다고 판단되는 추가 자료는 제안서에 첨부 혹은 별첨되어야 한다.

□ 제안자는 기술제안 내용이 제안요청서의 요건을 충족하고 있음을 증명하기 위해 다음 내용을 숙지하여야 한다.

○ 제안하는 내용의 핵심적 기술 및 기능에 대한 상세한 설명을 포함하여야 한다.

○ 제안내용이 공사의 제안요청서에 실질적으로 부합함을 나타내기 위한 상세한 설명을 제시할 수 있어야 하며, 그렇지 않을 시에는 평가에서 불이익을 받을 수 있다.

○ 제안내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 공정별 인력투입계획 등을 제시하여야 한다.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등처럼 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

3	가격입찰 구비서류 작성

○ 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 포함한 총괄 예산내역을 작성 및 제출하여야 한다.

○ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 한다.

○ 산출내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않아야 하며 정상적인 가격을 초과하지 않아야 한다. 한국관광공사가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공하여야 한다.

○ 제안가격은 제안요청서에서 요구하는 모든 사업과 관련하여 발생하는 모든 세금 등을 포함한다.

4	제안서의 효력

□ 제안서에는 제안업체의 대표자가 서명 날인해야 한다.

□ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주한다.

□ 필요시 제안사항에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

□ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않는다.

□ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

5	협상 및 낙찰

□ 협상

○ 제안자는 협상대상자 선정 통보를 받은 후 1일 이내에 협상대상자의 명단, 위임장 및 인적사항을 공사에 통보해야 한다.

○ 협상은 공사가 정하는 절차와 일정에 따라 진행된다.

○ 협상은 기술 조건 합의 및 공사가 요구하는 사항에 근거하여 진행한다.

○ 협상 중 공사가 어떠한 자료를 요구하더라도, 제안자는 공사가 요구한 자료를 제출할 수 있도록 준비되어 있어야 한다. 만약 제안자가 정당한 사유 없이 동 요구 자료를 제출하지 못하거나 제출을 거부하는 경우 공사는 동 제안자를 협상대상에서 제외할 수도 있다.

○ 공사는 협상대상자가 제출한 산출내역서를 검토하여 수용 여부를 결정할 것이다. 공사는 부당한 가격항목에 대하여 금액조정을 요구할 수 있고, 이 경우 협상대상자는 적정하게 제안금액을 조정해야 한다. 제안자는 정당한 사유 없이 가격조정을 유보하거나 거절할 수 없다.

○ 협상대상자로 선정된 자는 공사가 납득할 만한 특별한 사유가 없는 한 공사로부터 협상대상자로 선정되었음을 공식적으로 통보받은 날로부터 15일 이내에 협상을 완료하여야 한다. 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나 협상을 고의로 지연시키는 등 문제가 있다고 판단될 경우 공사는 협상이 결렬된 것으로 간주한다.

□ 낙찰

○ 공사는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종 낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보한다.

○ 낙찰자는 계약금액의 5% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 공사에 제출하여야 한다.

○ 제안자가 낙찰통보 및 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못할 경우, 공사는 낙찰을 취소하고 입찰보증금을 몰수한다. 이 경우 공사는 다음 협상대상자와 협상을 실시할 수 있다.

6	유의사항

□ 입찰공고에 명기된 제출기한 내에 지정된 접수 장소에 아래의 내용을 참고하여 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주한다.

○ 접수장소

- 가격 제출 : 나라장터 전자입찰

- 제안서 제출 : 전자우편(dksakf2005@knto.or.kr) 또는 필요 시 우편이나 직접 제출

· 우편/직접 제출 주소 : 강원도 원주시 세계로 10 한국관광공사 14층 MICE기획팀

※ 우편제출은 제안서 제출마감 시한 이전 도착분에 한해 접수함

※ 우편 제출이 불가능할 시 직접 제출 가능(인쇄물 또는 USB / 사전 방문 협의 필수)

※ 제출된 제반 자료는 반환 불가

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 전액 부담으로 한다.

ㅇ 제안요청기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나,

현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의

첨부자료로 제출하여야 한다.

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을

원칙으로 한다.

ㅇ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우,

- 공사는 당해 제안서를 무효처리할 것이며 선정 후에라도 계약해지를 할 수 있다.

- 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.

ㅇ 제안요청기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을

기하였으나, 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해

스스로 확인할 것을 권고하며, 제안요청기관은 제안요청서나 기타

첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않는다.

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에

준하는 효력을 가지므로 신중히 작성하여야 한다.

ㅇ 용역의 범위는 제안사의 업무에 규정된 업무 전체로 한다.

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안 요청기관 및 해당 지자체와 긴밀히 협조하여야 한다.

ㅇ 기술조건 합의 조정

- 공사는 제안요청서 및 계약 요건에 따라 우선협상대상자의 기술제안서에

대하여 변경, 추가, 삭제 등을 포함한 기술조건에 대한 합의‧조정을 요구할 수 있다.

- 합의ㆍ조정이 완료되면 공사는 우선협상대상자를 최종낙찰자로 인정한다.

우선협상대상자가 기술조건 합의 및 조정에 불응할 경우, 공사는 차(次)순위

협상대상자와 협상을 진행한다.

- 가격 협상 시 제안 내용의 가감이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않는다.

Ⅴ. 문의처

담당업무	담당부서	직급	성명	연락처
국제회의 개최실적 조사	MICE기획팀	차장	박진호	033-738-3285
		주임	염재웅	033-738-3286
MICE 산업통계 조사연구	관광빅데이터 서비스팀	차장	서동민	033-738-3326

Ⅵ. 참고자료

붙임1		국제회의 통계 기준

□ 국제협회연합(UIA : Union of International Associations) 인정 기준

구 분	기 준
A TYPE	· UIA에 등록된 국제기구 또는 단체가 주관하거나 후원하는 회의
B TYPE	* A TYPE에는 해당하지 않지만 다음 조건을 만족하는 회의 ·기간 3일 이상 · 전체 참가자수 300명 이상 또는 전시회 동반 · 참가국수 5개국 이상 & 외국인 참가자 비율이 40% 이상
C TYPE	* A TYPE에는 해당하지 않지만 다음 조건을 만족하는 회의 · 기간 2일 이상 · 전체 참가자수 250명 이상 또는 전시회 동반

□ 국제컨벤션협회(ICCA : International Congress & Convention Association) 인정 기준

기 준

· 협회에서 주최

· 정기적으로 개최

· 참가자 50명 이상 유치

· 3개국 이상을 순환하는 회의

□ (개정)「국제회의산업육성에관한법률」기준

기 준

· 국제기구 또는 국제기구에 가입한 기관 또는 법인‧단체가 개최하는 회의

☞ 3개국 이상, 100명 이상(외국인 50명 이상*) 참가, 2일 이상 진행되는 회의

붙임2		조사표 예시

□ UIA 양식 * 2022년 기준, 21년도와 동일

행사명* (국문)	행사명* (영문)	개최시작일*			개최종료일*			행사 유형	행사 주제	개최 국가	개최도시	시리즈 넘버	주최 기관명	주최 기관 UIA 참조명
		yy	mm	dd	yy	mm	dd

주최기관 UIA ID	참가규모			개최장소						변경 일자		개최 국가 (변경)	개최도시 (변경)	추가 정보
	참가 국가수	전체 참가자수	외국인 참가자수	동반전시 여부	행사 웹 사이트	개최장소 명칭	장소 유형	취소 여부	연기 여부	시작	종료

□ ICCA 양식 * 2022년 기준

번호	ICCA ID	행사명	개최 도시	개최 기간		행사 웹 사이트	행사 유형 및 개최 여부	개최 기간 (변경)		개최 도시 (변경)	회의 웹사이트	참가자수		참가자 증빙 웹 사이트	전차 행사1(웹사이트)	전차 행사2(웹사이트)	전차 행사3(웹사이트)
				시작	종료
								시작	종료			온프 라인	온라인

* 차후 국제기구의 발표에 의해 양식 수정 가능

□ MICE캘린더 양식

행사 구분	개최 형태	행사명* (국문)	행사명* (영문)	개최시작일*			개최종료일*			개최 지역 (광역)	개최 지역 (기초)	개최 시설 (국문)	개최 시설 (영문)
				yy	mm	dd	yy	mm	dd

참가규모				행사 웹사이트 or 관련 웹사이트	주최기관 (국문)	주최기관 (영문)	연락처	이메일
참가국 수	전체 참가자수	내국인 참가자수	외국인 참가자수

붙임3		지역 CVB 현황

지역 CVB
서울	부산
대구	인천
광주	대전
울산	경기
강원	전북
전남	경남
제주	수원
고양	강릉
경주	안동

붙임4		시설업 정의 및 분류체계

대분류	대분류 기준	소분류
전문 회의 시설	「국제회의 산업 육성에 관한 법률 시행령(이하 국제회의산업법 시행령)」 제3조에 따른 전문회의시설 기준에 합당한 시설 1. 2천명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실 보유 2. 30명 이상을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실 10실 이상 보유 3. 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보	전문회의시설 (2차분류 없음)
준회의 시설	「국제회의산업법 시행령」 제3조에 따른 준회의시설 기준에 합당한 시설 1. 200명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실 보유 2. 30명 이상을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실 3실 이상 보유	호텔
		휴양콘도미니엄
		기타 회의시설
중소규모 회의시설	전문회의시설, 준회의시설 분류기준에는 부합되지 않지만, 미팅, 컨벤션 정의 및 기준에 부합되는 행사가 개최되는 호텔, 휴양콘도미니엄, 기타회의시설(기차역, 유니크베뉴)	호텔
		휴양콘도미니엄
		기타 회의시설

※ 「2020 산업통계 조사연구」부터 중소규모회의시설의 범위를 호텔, 휴양콘도미니엄, 기차역, 유니크베뉴로 제한

붙임5		MICE 행사 정의 및 범위

□ 기존 기준(~2022년)

구 분	정 의	범 위
미팅 (Meeting)	□ 아이디어 교환, 토론, 정보교환, 사회적 네트워크 형성을 위한 각종 회의	□ 전체 참가자가 10명 이상이나, 외국인 참가자 수가 10명 이하인 정부, 공공, 협회, 학회, 기업회의 □ 전체 참가자가 250명 미만인 정부, 공공, 협회, 학회, 기업회의 □ 전문회의시설, 준회의시설, 중소규모회의시설에서 4시간 이상 개최되는 회의
인센티브 여행 (Incentive Tour)	□ 조직원들의 성과에 대한 보상 및 동기 부여를 위한 순수 보상 여행 및 보상 관광 회의	□ 외국에서 국내로 오는(Inbound) 외국인이 10명 이상 참가하며, 국내 숙박시설에서 1박 이상 체류하는 보상관광
컨벤션 (Convention)	□ 아이디어 교환, 토론, 정보교환, 사회적 네트워크 형성을 위한 각종 회의	□ 전체 참가자가 250명 이상이고, 외국인 참가자 10명 이상인 정부, 공공, 협회, 학회, 기업회의 □ 전문회의시설, 준회의시설, 중소규모회의시설에서 4시간 이상 개최되는 회의
전시 (Exhibition)	□ 제품, 기술, 서비스를 특정 장소인 전문전시장에서 일정 기간 동안 판매, 홍보, 마케팅 활동을 통해 유통업자, 무역업자, 소비자, 관련 종사자 및 전문가, 일반인 등을 대상으로 해당 기업들이 정보를 교환하고 거래가 이루어지는 형태의 행사	□ 국내 전문전시장의 전시홀에서 개최된 전시회 중 2일 이상, 총전시면적 2,000㎡, 개최규모 10부스 이상인 전시회

□ 변경 기준

구분	기 존
컨벤션	-전체 250명 및 외국인 10명 이상 참가 -4시간 이상 개최
미팅	(컨벤션이 아닌 회의) -전체 10명 이상 참가 -4시간 이상 개최

구분	변 경 (※ 정부·공공·학술·기업회의)
국제회의	-전체 100명 이상 및 외국인 50명 이상 참가 -2일 이상 개최
준국제 회의	(국제회의가 아닌 회의) -전체 10명 이상 및 외국인 1명 이상 참가 -4시간 이상 개최
기타회의	-10명 이상 참가(외국인 없음) -4시간 이상 개최

○ 2022년 국제회의산업육성법 시행령 개정 기준에 따른 미팅/컨벤션 구분 기준 변경(아래 표 참고). 공표된 결과는 변경하여 내놓되, 필요시 공사의 요청에 따라 과거 기준으로 분석결과를 제공해야함

붙임6		조사대상 및 리스트 구축 출처

구 분	정 의	출 처
전문회의시설	「국제회의 산업 육성에 관한 법률 시행령 제 3조」에 따른 전문회의 시설 기준에 합당한 시설	지방행정개방데이터 홈페이지> 관광>국제회의시설업 공사 보유 시설업 모집단 리스트
호텔	「관광진흥법」에 호텔업으로 등록된 사업체 중 MICE 행사 관련 임대가 이루어지고 있는 시설	문화체육관광부 홈페이지> 주요정책>관광>관광숙박업 등록현황
휴양콘도미니엄	「관광진흥법」에 휴양콘도미니엄업으로 등록된 사업체 중 MICE 행사 관련 임대가 이루어지고 있는 시설
유스호스텔	「관광진흥법」에 유스호스텔로 등록된 사업체 중 MICE 행사 관련 임대가 이루어지고 있는 시설
기차역 회의시설	「철도건설법」에 의거 문화 및 집회시설을 포함한 기차 역사	코레일 홈페이지>회의실 현황
유니크베뉴	문화체육관광부의 「관광진흥기본계획」에 의거 지정된 회의명소	K-MICE 홈페이지> MICE 인프라>유니크베뉴
박물관	「박물관 및 미술관 진흥법」에 의거 지정된 박물관	문화체육관광부 홈페이지> 전국 문화기반시설 총람
문예회관	「문화예술진흥법」상 문화예술회관
테크노파크	「산업기술단지법」에 의거한 사업시행자	테크노파크 홈페이지
상공회의소	「상공회의소법」에 의거한 상공회의소	상공희의소 홈페이지
기타 회의시설	상기 유형에 분류되지 않지만, 준회의시설 기준에 부합하는 시설 중 MICE 행사가 개최된 시설(대학교, 연수원 등)	공사 보유 시설업 모집단 리스트 「MICE 캘린더」 데스크리서치

Ⅶ

입찰관련 서식

□ 서식 목록

○ 〔서식 1호〕: 입찰참가신청서

○ 〔서식 2호〕: 입찰유의서

○ 〔서식 3호〕: 위임장

○ 〔서식 4호〕: 사용인감계

○ 〔서식 5호〕: 서약서

○ 〔서식 6호〕: 보안서약서

○ 〔서식 7호〕: 개인정보 수집·이용·제공 동의서

○ 〔서식 8호〕: 청렴계약·윤리경영 이행각서

○ 〔서식 9호〕: 한국관광공사 퇴직자 영입 확인서

○ 〔서식 10호〕: 공동수급 합의각서 및 협정서

○ 〔서식 11호〕: 업체현황조사서

○ 〔서식 12호〕: 참여인력 총괄표

○ 〔서식 13호〕: 참여인력 이력사항

○ 〔서식 14호〕: 제안서 표지양식

【서식 1호】

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호(법인명칭)		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신청인 : (인) 한국관광공사 사장 귀하

【서식 2호】

입 찰 유 의 서

1. 입찰 참가자는 한국관광공사가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다.

단, 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 된다.

3. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 발주기관으로부터 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 한국관광공사에 귀속한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.

(단, 일부분에 대해서는 공사의 사전 승인을 득할 경우 가능)

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가를당사자로하는계약에관한법령 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 공사에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

2023년   월   일

( 응찰자 )  주   소 :

상   호 :

성   명 :                       (인)

한 국 관 광 공 사   사 장   귀 하

【서식 3호】

위  임  장

업 체 명 :

주    소 :

한국관광공사에서 발주한 「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」 용역
업체선정 관련, 입찰참가에 관한 일체의 권한을 아래와 같이 위임합니다.

구 분	성 명	직 책	생년월일
위임하는 사람
위임받는 사람

2023년    월    일

대 표 자           (인)

한국관광공사 사장 귀하

【서식 4호】

사 용 인 감 계

업 체 명 :

주    소 :

아래 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서
「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」입찰과 관련된 모든 서류에 사용하겠으며,
위 인감사용으로 인한 모든 책임은 당사에서 질 것을 확약하여
사용인감계를 제출합니다.

사용인감		법인인감

붙임: 법인인감증명서 1부.

2023년    월    일

대 표 자           (인)

한국관광공사 사장 귀하

【서식 5호】

서  약  서

주    소 :

업 체 명 :

「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」 용역제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 상기 입찰 건에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약하며, 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 서약합니다.

2023년    월    일

대 표 자           (인)

한국관광공사 사장 귀하

【서식 6호】

보안서약서

사 업 명(용 역 명) : 2023 MICE 개최실적 및 통계조사

소  속  회 사 명 :

생   년   월  일 :

성            명 : (대표자)                      (서명)

본인은 본 사업(입찰과정 포함)을 이행함에 있어 한국관광공사의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 보호하기 위하여 아래사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 사업기간 동안 귀기관의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 유지하고, 대외는 물론 내부 공무원이라고 하여도 본 사업을 이행하는데 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않을 것을 서약합니다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀기관에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 공개된 범위 이외 또는 미공개 부문에 대해서는 제1항과 같은 비밀유지 의무를 준수할 것을 서약합니다.

3. 본 사업이 종료된 경우 또는 사업 진행기간 중에 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 본인이 보유하고 있는 사업 수행과 관련된 일체의 자료를 귀 기관에 반납·삭제 하겠습니다.

4. 본 사업을 수행하는데 귀 기관의 보안업무 규정 및 아래의 의무사항에 대하여 준수할 것을 서약합니다.

4.1 인가되지 않은 일체의 모든 네트워크 접근을 금지

4.2 인가받지 않은 일체의 장소에 물리적 출입을 금지

4.3 허가되지 않은 휴대인터넷, 유(무)선 전산(통신)장비의 반입·사용금지

4.4 허가되지 않은 저장장치 및 휴대용 저장장치의 보유·사용금지

4.5 불법 소프트웨어의 복제·작성·취득·사용 금지

4.6 개인정보의 처리에 대하여 공사 규정과 통제절차 준수

4.7 한국관광공사에서 제공하는 정보보안/개인정보보호 교육 참석

5. 본인은 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것을 서약합니다.

6. 본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 이를 위반할 경우 형법, 부정경쟁방지법, 컴퓨터프로그램보호법, 개인정보보호법, 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령에 의한 민·형사상 책임 외에 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수함과 아울러 이로 인해 회사가 입은 손해를 지체 없이 배상할 것을 서약합니다.

※ 관련근거 : 가. 국가정보보안 기본지침 제63조(용역사업 보안관리)

나. 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)

2023년   월   일

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

용역사업 참여자 숙지사항

[참여인원에 대한 보안]

1. 용역사업 참여인원에 대해서는 '정보누출' 금지 조항 및 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서를 징구함

2. 용역사업 수행前 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지의무 준수 및 위반시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시함

3. 사업 수행중 용역 업체 인력에 대한 보안점검 실시, '누출금지 대상정보' 외부 누출여부 확인함

4. 비밀관련 사업을 수행할 경우 참여인원에 대한 비밀취급인가 등 보안조치를 수행하고 국정원장에게 보안측정 요청함

[자료에 대한 보안]

1. 계약서 등에 명시한 누출금지 대상정보를 제공받을 경우 자료관리 대장을 작성, 인계자·인수자가 직접 서명한 후 제공하고 사업완료시 관련자료 회수함

2. 용역사업 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 발주기관의 파일서버에 저장하거나 보안담당관이 지정한 PC에 저장·관리함

3. 용역사업 관련 자료는 인터넷 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 용역 발주기관과 용역업체간 전자우편을 이용해 자료 전송이 필요한 경우에는 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수/발신함

※ 다만, 대외비 이상의 비밀은 전자우편으로 송수신 금지

4. 발주기관이 제공한 사무실에서 업체가 용역사업을 수행할 경우 제공한 비공개 자료는 매일 퇴근시 반납토록 하며 비밀문서를 제외한 일반문서는 용역업체에 제공된 사무실 내 시건장치가 된 보관함에 보관함

5. 용역사업 수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 보안담당관이 인가하지 않은 비인가자에게 제공·대여·열람을 금지함

[사무실 장비에 대한 보안]

1. 용역사업 수행장소는 발주기관내 시건장치와 통제가 가능한 공간을 제공하거나 CCTV·시건장치 등 비인가자 출입통제 대책이 마련된 외부 사무실을 사용함

2. 용역업체 사무실 또는 용역업무를 수행하는 공간에 대한 보안점검을 정기적으로 실시함

3. 발주기관 내부에서 용역사업을 수행할 경우 용역 참여직원이 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출·입시마다 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부 확인함

4. 인가받지 않은 USB메모리 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하며 산출물 저장을 위하여 휴대용 저장매체가 필요한 경우 발주기관의 승인하에 사용함

[내·외부망 접근시 보안]

1. 용역업체 사용 전산망은 방화벽 등을 활용하여 기관 업무망과 분리 구성하고 업무상 필요한 서버에만 제한적 접근 허용함

2. 용역사업 수행시 발주기관 전산망 이용이 필요한 경우

- 사업 참여인원에 대한 사용자계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 계정별로 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 기관 내부문서 접근 금지함

- 계정별로 부여된 접속권한은 불필요시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기함

- 참여인원에게 부여한 패스워드는 보안담당관이 별도로 기록 관리하고 수시로 해당 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력 확인함

- 보안담당관은 서버 및 장비 운영자로 하여금 내부서버 및 네트워크 장비에 대한 접근기록을 매일 확인하여 이상유무 보고함

3. 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업수행상 연결이 필요한 경우에는 발주기관의 보안통제하에 제한적 허용함

4. 발주기관 및 용역업체 전산망에서 P2P·웹하드 등 인터넷 자료공유사이트로의 접속을 방화벽 등을 이용해 원천 차단함

나는 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 한국관광공사의 용역사업 관리책임자 및 정보보안 담당관의 보안통제 및 관리점검에 적극 협조하겠습니다.

보 안 서 약 서 명
본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약합니다. 2023년 월 일
소 속	성 명	직 위	서 명

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

【서식 7호】

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)

한국관광공사 귀하

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적	□ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목	[필수적 정보] □ 개인(법인)식별정보 - 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처 [선택적 정보] □ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보 - 부서직위 및 학력 및 경력사항 등
보유·이용기간	위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다. - 보유기간 : 5년 - 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익	위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부	귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) □ 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 동의 여부	귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별번호를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 고유식별번호 : 생년월일 (동의함 □ 동의하지 않음 □)

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

* 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.

2023년          월           일

성명:               서명 또는 (인)

⇒ 고유식별번호 관련 주민등록번호를 요구할 수 없음(개인정보보호법 관련)

【서식 8호】

청렴계약ㆍ인권경영 이행각서(조달업체용)

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응함은 물론, 한국관광공사의 인권경영 확산에 적극 동참하겠습니다.

한국관광공사에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰 참여 또는 계약을 체결함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국관광공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국관광공사가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 부당이익을 목적으로 한국관광공사의 수의계약체결제한여부 확인서를 허위로 작성하여 제출하거나 한국관광공사의 비밀정보를 이용하여 투기행위 등의 재산상 이득을 취하는 부당행위, 입찰심사 평가위원이 제척·기피 대상에 해당함을 알고도 묵인하는 행위를 하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

ㅇ 수의계약체결제한여부 확인서를 거짓으로 제출하여 부당이익을 편취한 사실 또는 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 알게 된 한국관광공사의 비밀이나 대외에 공개되지 않은 정보를 이용하여 관계법령에 위배되는 투기 등으로 재산상의 부당이익을 취한 사실이 드러나 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 경우 이를 이행하겠습니다.

ㅇ 입찰 심사평가위원과의 유착으로 심사과정에서 부당이익을 편취한 사실 드러나 평가결과의 순위변동이 생기거나, 계약 이후 이러한 사실이 드러나 한국관광공사에서 계약의 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민·형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 관계법령에 의한 내부비리 제보자에 대하여 비밀을 보장하고 불이익처분을 하지 않겠으며, 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하는 것을 금지하고 윤리ㆍ인권경영을 실천하는 회사윤리ㆍ인권강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 안전한 작업환경 구축 및 강제ㆍ아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한 한국관광공사의 인권보호 준수여부 모니터링에 적극 협력하며, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 한국관광공사와 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다.

6. 우리 업체의 하도급업체(재하도급)에 대해 대금지급 연체 등이 없도록 관리할 것이며, 이와 관련한 귀사의 확인 및 조치에 성실히 협조하겠습니다.

위 청렴계약ㆍ인권경영 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 한국관광공사에서 시행하는 청렴계약·인권경영 이행각서의 이행과 관련한 자료요청, 현장확인 등 요구에 적극 협조하겠으며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국관광공사의 조치와 관련하여 당사가 한국관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20    년     월     일

업체명
대표자		(인)

한국관광공사 귀중

한국관광공사 청렴옴부즈만 제도 안내

□ 신고대상

업무 관련 위법ㆍ부당행위, 직무와 관련한 금품수수행위 등

(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)

□ 신고채널

- 청렴옴부즈만 이 지 선(변호사/서울)

‧이메일: jislee@hklaw.co.kr

- 청렴옴부즈만 남궁제정(강원)

‧이메일: e-ymca@hanmail.net

- 청렴옴부즈만 안 현 희(변호사/원주)

‧이메일: bass0329@nate.com

- 청렴옴부즈만 황 선 영(서울)

‧이메일: sy.hwang@hctc.kr

※ 신고시 인적사항을 적시하고, 이메일의 경우 제목에 “한국관광공사 관련” 등 신고사항임을 알 수 있는 문구를 표기

□ 신고접수 및 결과통보

- 청렴옴부즈만은 신고접수 후 3일 이내에 처리상황을 신고자에게 통보

- 조사완료 후 청렴옴부즈만이 조사결과와 조치내용을 신고자에게 통보

□ 신고자에 대한 보호·보상

- 신고자의 신분확인은 청렴옴부즈만에 한정됨(비밀보장, 신분보장)

- 신고로 인해 예산 절감, 사고예방 효과 등이 발생한 경우 내부 규정에 따라 보상비 지급(비밀유지를 위해 청렴옴부즈만이 직접 전달)

【서식 9호】

한국관광공사 퇴직자 영입 확인서

공고번호: 제              호

계약(입찰)건명: 2023 MICE 개최실적 및 통계조사

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 여부:    □ 해당함   □ 해당 없음

아래 각 호 중 어느 하나에 해당할 경우 "해당함"에 체크하고 아래 표(퇴직자 영입 현황)를 작성하여 제출합니다.

1. 공사의 퇴직자가 대표이사, 이사, 감사 또는 상법 제401조의2 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 자(비영리법인의 경우 이에 준하는 자를 말한다)로 근무하고 있는 법인과 그 퇴직자의 퇴직일로부터 2년 이내에 계약을 체결하려는 경우

2. 공사의 퇴직자와 그 퇴직자의 퇴직일로부터 2년 이내에 계약을 체결하려는 경우

3. 공사의 퇴직자 모임·단체 또는 그 퇴직자 모임·단체의 회원사나 자회사와 계약을 체결하려는 경우

4. 동 건 계약 및 계약이행과 관련된 업무를 담당하는 사람 중 공사 퇴직일로부터 2년이 지나지 않은 자가 있는 경우

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 현황(해당 사항이 있을 경우에만 작성)

성 명	직 위	입 사 일	비 고

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

한국관광공사 퇴직자 영입 현황이 있는 경우 공기업·준정부기관 계약사무규칙 등  관련규정에 따른귀 공사의 방침에 따르겠습니다.

만약 계약(입찰) 이후 위 내용과 다른 사실이 발견된 경우에는 계약 등 절차의 중단 계약해지(해제), 부정당업자 제재, 입찰참가자격 제한 등이 있을 수 있다는 것을 인지하고 있으며, 이에 따른 처분에 동의합니다.

붙임: 법인등기부등본(법인일 경우에만 해당)

2023년    월    일

업체명:

대표자:                  (인)

한국관광공사 귀중

【서식 10호】

공동수급 합의각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2023년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2023년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

한국관광공사 사장 귀하

공동수급협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 사업을 ○○○와 ○○○사가 재정․경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 계획․입찰․사업수행 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 사 업 명：「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」

2. 계약금액：

3. 발주자명：

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭：○ ○ ○

2. 주사업소소재지：

3. 대 표 자 성 명：

제3조(공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자：	)

2. ○○○회사(대표자：	)

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 구축과 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담부분의 일부를 하도급 할 수 없다.

제8조(거래계좌) 기성대가 등은 공동수급체의 대표자 또는 각 구성원의 다음 계좌로 지급 받는다. 다만, 선금은 공동수급체 대표자의 계좌로 지급 받는다.

1. ○○회사(공동수급체대표자)：○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○

2. ○○회사：○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○

제9조(구성원의 출자비율) ① 당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○：          %

2. ○○○：          %

② 제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주기관 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조 제1항 제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 구성원에 대하여는 다른 구성원이 탈퇴조치를 하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해 계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 시공 능력 등 당해 계약 이행요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해 계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 당해 요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제1항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 사업에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2023 년    월    일

공동수급체 대표자 :

주    소 :

상    호 :

대표이사 :                           (인)

공동수급체 구성원 :

주    소 :

상    호 :

대표이사 :                           (인)

공동수급협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :「2023 MICE 개최실적 및 통계조사」

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자:      )

2. ○○○회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급 할 수 있다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ○○○건설회사 : 토목공사

나) ○○○건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ○○○건설회사 : 설비설치공사

나) ○○○제조회사 : 설비제작

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2023  년  월  일

○○○ (인)

○○○ (인)

【서식 11호】

업체현황조사서

1. 개 요

업체상호			대표자성명
소 재 지	(전화: ) (FAX: )		사업자등록번호 (개업년월일)
직 원 수	명 (상근직만 해당)
자본금 (납입)	백만원	결 산 일		월 말일 (년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태	최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목			년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )			년( )

2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무(  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

【서식 12호】

참여인력 총괄표

분야	소속	성 명	연령	사업참여 직위	사업참여 담당업무	사업참여기간	참여율 (%)
사 업 책임자	회사명		만 00세
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
⋮

※ 참고사항) 작성기준일자 : 제안일 현재

【서식 13호】

참여인력 이력사항

성 명		연 령		만 00세	소 속	회사명
직 책					전 공
해당분야근무경력	년 개월				자 격 증
사업참여담당업무			사업참여기간		20 . . . ~	참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비 고

【서식 14호 】

2023 MICE 개최실적 및 통계조사

용역 제안서

2023. 11

회사명 법인명 기재