2024 전통생활문화축제(뉴트로페스티벌)

“오늘전통”

종합 운영 대행

제안요청서

2023. 11.

Ⅰ. 일반안내

1. 사업목적

○ 전통생활문화 사업 주요 콘텐츠(전통놀이, 한지, 한복, 한식 등)를 담아서 사회 구성원 모두 공감하는 전통생활문화 축제의 장으로 역할 마련

○ ‘오늘전통’ 브랜딩을 통하여 전통문화의 가치를 알리는 정기 연례행사 추진, 전통생활문화 확산을 위한 행사 기반 마련

2. 행사개요

○ 행 사 명: 2024 전통생활문화축제(뉴트로페스티벌) “오늘전통”(가칭)

○ 행사기간: 2024. 2. 7.(수) ~ 2. 25.(일)(예정)

* 설치/철수 미포함 일정, 진행상황에 따라 변동 가능

* 설 연휴, 정월대보름 정상 운영

○ 행사장소: 문화역서울 284

○ 추진체계: (주최)문화체육관광부, (주관)한국공예·디자인문화진흥원

○ 관  람  료: 무료

○  행사내용: 공진원 전통생활문화 사업성과(전통놀이, 한지, 한식, 청년창업기업 등) 기반 전시·체험·교육·상점 구성의 관람객 참여형 축제
* 전통문화 콘텐츠를 활용하되, 현대적 감각으로 공간/시각물 디자인 연출

○ 비고사항: 모든 세대가 오늘 일상에서 전통생활문화를 즐길 수 있는 행사로 관람객 체험형 전시 설치 및 프로그램 다수 운영 예정

3. 행사구성(안)  *예상안으로 세부 운영계획 및 공간배치안은 추후 제공 예정

			행사 구성
전시/ 아카이브			체험			교육			상점			기타 프로그램 (개막식, 시상식 등)

○ 모든 세대가 오늘 일상에서 공감하고 즐길 수 있는 전통생활문화 축제로 20~23년도 사업성과를 집약하여 구성. 전통문화 분야별 사업성과를 볼 수 있는 전시, 체험, 교육, 상점 등 다채로운 공간 연출

○ 전통생활문화의 가치를 담아낼 수 있도록 전문가/전문기관 등 협력을 통하여 콘텐츠 기획, 행사 연출 등 추진

- 가. 정월 새해 전시 공간 “새해 소망마당”(가제)

․전통문화의 가치를 담아 정월 새해 시작을 알리는 공간으로 한해의 행복과 평온을 기원하는 공간. 전통 소재를 활용, 전통생활문화콘텐츠의 이미지 연출 * 1층 중앙홀 및 행사 거점 공간, 전문가 협업을 통한 공간 연출 및 구성

- 나. 체험·아카이브 라운지 공간 - “문화 정담 놀이터”(가제)

․우리의 문화유산이자 모든 세대가 일상생활 속 즐길 수 있는 전통놀이 경험의 공간이며, 행사 기간에 맞는 전통놀이 관련 아카이브 공간

․(콘텐츠) 20~23년도 사업 성과물 중, 전통놀이 및 체험의 성격에 맞는 개발물품, 미디어 작품 등 선별하여 전시 구성 * 3등 대합실, 서측복도

- 다. 체험·아카이브 라운지 공간 - “오늘 사진관”(가제)

․명절 기차역의 문화 풍경을 담아 가족, 친지, 친구 등 만남의 장소이자 오늘의 일상을 기록하는 공간이며, 우리 고유 대표 명절인 설, 정월대보름 등 세시풍속 관련 다양한 아카이브를 볼 수 있는 공간

․(콘텐츠) 세시풍속 관련 다양한 아카이브 자료 * 부인 대합실, 서측복도

- 라. 전통생활문화 상점 공간 “새해 상점”(가제)

․전통 청년창업기업 상품, 전통문양 활용 상품 등 다양한 상품을 즐기고 구매하는 공간으로 새해 마음 나눔(이벤트), 청년창업기업의 반짝상점 등 진행

․(콘텐츠) 전통문화 청년창업 기업 제품 및 온라인 협업 마켓 플랫폼 * 1, 2등 대합실

○ 부대행사

- (개막당일) 개막식 *상황에 따라 기자간담회가 추가될 수 있음

- (사업연계) 시상식 운영 *기본 현장조성 및 행사운영 지원 역할 담당

- (상설) 한지 모빌만들기, 한지엽서 레터프레스, 한식문화 컬러링북, 전통생활문화교육 개발품 활용 등 사업연계 체험 프로그램 운영 * 한식문화 컬러링북 및 인성교육 학습꾸러미는 발주처에서 제공하며, 제공수량 초과 필요 시 계약상대자에서 제작

- (설 연계) 설맞이 전통놀이 개최 및 전통상점 팝업 운영

- (정원대보름 연계) 정월대보름과 연계한 음식, 다식 프로그램 운영

※【참고1】2024 전통생활문화축제(뉴트로페스티벌) 공간 구성(안)

- 중앙홀, 1,2등 대합실, 3등 대합실, 부인대합실, 서측복도 활용 예정 (*공간은 필요에 따라 변동 가능)

1층
2층	※한복진흥센터에서 2층 별도 추진 예정

※【참고2】2023 전통생활문화축제(뉴트로페스티벌) 공간 조성 사례

	구성	내용
1	오래오래	위치	중앙홀
		내용	2023년 메인 테마 ‘오래오래’를 공감각적 아트워크로 재해석한 작품
		운영모습
2	건강하게	위치	3등 대합실
		내용	전통놀이 문화 조성 및 확산
		운영모습
3	아름답게 - 한지	위치	1,2등 대합실/부인대합실
		내용	한지분야육성지원, 한지분야한류연계협업콘텐츠개발
		운영모습
4	아름답게 메타버스	위치	역장실
		내용	전통문화 콘텐츠 제작 및 확산
		운영모습
5	아름답게 한복	위치	귀빈실
		내용	한복업계마케팅역량강화지원, 전통생활문화콘텐츠제작및확산
		운영모습
6	아름답게 한식	위치	귀빈예비실
		내용	한식문화홍보
		운영모습
	스페셜 섹션 사업 아카이브존	위치	서측복도
		내용	전통생활문화 사업 아카이브존
		운영모습
7	생동하게	위치	구회의실
		내용	나전칠기, 조선 왕실 보자기, 한글을 주제로 한 미디어 아트 ‘신색창연’ 상영
		운영모습
8	행복하게	위치	세미나실
		상세 설명	- 우리 전통문화에 내재된 가장 보편적인 정서인 ‘기복’을 전하는 공간으로서, 복과 덕을 나누는 체험 센터 ‘복덕방(福德房)’ 운영 - 전통 주사위 놀이인 주령구를 던지기, 올해의 덕담 카드 뽑기, 새해 ‘작심 쓰기’등 체험형 콘텐츠 마련
		운영모습
	스페셜 섹션 -체험존	위치	소식당 옆 복도
		내용	전시 기간 중 상시/예약 체험 프로그램 운영
		운영모습

- 문화역서울 284 전관 활용

4. 행사장 현황

○ 소재지: 서울시 중구 통일로1, 문화역서울 284 본관

○ 공간운영안: 전시·체험·교육·상점 운영(문화역서울 284 1층),

개막식, 시상식 등 부대행사(문화역서울 284 1층 및 RTO)

1층

○ 1층 평면도

SS

Ⅱ. 과업안내

1. 과업목적

○ 2024 전통생활문화축제(뉴트로페스티벌) “오늘전통” 의 효과적 운영을 통해 대국민 일상 속 전통생활문화 향유의 장 마련

○ “오늘전통”의 성공적 개최를 위한 전문성을 갖춘 종합 운영대행사 선정

2. 과업개요

○ 과 업 명: 2024 전통생활문화 축제(뉴트로페스티벌) “오늘전통” 종합 운영 대행

○ 과업예산: 일금 일억육천만원(160,000,000원, 부가세포함)

○ 과업기간: 계약체결일로부터~2024.2.28.

- 행사개최일: 2024. 2. 7.(수)(예정)

* 행사기간: 2024. 2. 7.(수) ~ 2. 25.(일)(예정)

- 전시물 제작·설치 완료: 계약체결일 ~ 행사개막일 2일 전

- 철거 및 복구: 행사종료일 ~ 행사종료일 5일 내
* 발주처 진행 상황에 따라 시공/전시/설치 일정은 조정될 수 있음

○ 과업내용

- 행사 운영 전반을 위한 세부 계획 수립 및 실행

- 행사 연출을 위한 구조물(가벽, 전시대, 사인물, 집기 등 일체) 제작 설치 및 철거

- 행사 기획에 따른 작품 제작 지원/설치/운송/철수 일괄

- 행사 작품 대여·반납, 설치·철수, 유지관리 등(운송 포함)

- 행사 현장 운영 인력 배치 및 현장 관리

- 행사 연계 프로그램 계획 및 실행 운영

- 행사 관련 홍보물 제작 및 온·오프라인 홍보 진행(발주처와 협력)

- 행사 운영 관련 안전관리 및 위기상황에의 대응 계획 수립, 실행

- 기타 행사의 원활한 운영을 위해 발주처에서 요청하는 사항

○ 비고사항: 상기 일정 및 과업내용은 발주처 사정에 따라 조정될 수 있으며, 코로나19를 비롯한 감염성 질환 유행, 국가․지방자치단체 위급 상황 발생 시 정부부처·지자체 공표 지침을 우선 준수하여 시행됨

3. 세부 과업내용

1) 과업 운영 체계

○ 발주처가 제시하는 방향에 따라, 기획자-계약상대자가 협업하여 과업 수행

- 행사기획/그래픽디자인(인쇄 제외)은 발주처에서 직접 진행 예정

- 행사 운영계획안 바탕으로 발주처, 기획자, 운영대행사가 협의하여 세부 운영 과정 확정

- 확정된 세부 운영안을 바탕으로 운영대행사에 실제 수행하며,
진행과정은 발주처/기획자/운영대행사가 지속 협의하여 진행

○ 운영체계도

	한국공예·디자인문화진흥원
그래픽 디자인											콘텐츠 기획 및 연출
키비주얼 디자인 그래픽 홍보물 디자인											행사 기획 및 구성 등
	종합운영사
	현장운영			부대행사					공간연출			홍보 및 홍보물 제작

2) 과업범위

○ 대상공간: 문화역서울 284 1층

○ 과업범위

구분	과업내용	결과물(안)
프로그램 기획	1) 행사 운영 전반 세부실행계획 수립 - 행사 운영 콘텐츠, 프로그램 및 이벤트 운영 *관람객 참여형 - 행사 연계 홍보, 인쇄물 제작 관련 계획 수립 - 전시 작품 및 운영 물품 대여, 운송, 설치, 철거 관련 계획 수립 - 안전사고 및 파손, 분실에 대한 대책방안 제시 2) 기획에 따른 콘텐츠 제작 및 수급 - 전시용 콘텐츠 제작 · 전시 작품: 사업 성과물 재현/연출, 미디어아트 등 - 영상물 촬영, 제작: 행사 티저, 현장 스케치, 연출용 영상 3) 전시작품 운송 및 설치, 유지관리 - 미술품 전문 운송업체를 통한 작품 운송 일체 - 작품 설치 및 철수, 행사기간 중 유지관리	- 운영매뉴얼 - 운영 결과보고 - 영상(티저, 스케치, 전시용 등) - 작품 반출입증 - 보험가입증서
공간 조성, 연출	1) 공간디자인 기획안에 따른 연출/시공/철거 일체 2) 작품 및 공간 연출을 위한 영상/음향장비 임대 및 설치, 철거일체 3) 사인 그래픽물 제작, 설치(시트그래픽, 현수막, 명제표, 설명글 등) * 상세 운영지침 ‘3) 과업수행지침-(2)공간 조성 및 연출’ 확인	- 설계 도면 - 설치 현장 기록 (사진 포함) - 해체 및 복구
운영/ 관리	1) 행사 진행/운영 인력 배치 및 관리 - 현장운영인력 관리 및 배치, 행사 안내 *필요 시, 코로나19 관련 방역대응인력 포함 - 행사 및 부대행사 예약 접수 및 관리 *필요 시 예약페이지 개설 운영 - 반짝상점 운영 관련 판매 인력 배치 및 운영 *수익금 정산 절차 등 추후 논의 2) 부대행사 운영 관리 - 개막식/오프닝행사(공연 포함), 시상식, 기자간담회(필요시) 각 1회 - 부대행사, 관람객 체험행사, 세미나/워크숍 기획 운영 * 코로나19 등 상황에 따라 개최 유무/규모/비대면 여부 변경될 수 있음 3) 현장기록 및 아카이빙(사진, 관람객 데이터) - 운영 현장 촬영(보도 및 인쇄용 사진 촬영, 스케치 영상 등) *도록 및 인쇄용 아카이브 촬영으로 전문 사진작가 섭외 필수(*발주처와 협의) 4) 기념품 제작, 배포 5) 행사 운영 결과 보고 * 상세 운영지침 ‘3) 과업수행지침-(3)행사 운영 및 관리’ 확인	- 인력운영 계획 및 결과보고 - 개막식/프레스투어 결과보고 - 기록용 영상물, 사진 등 - 기념품 - 상점 판매정산내역 등
홍보, 인쇄물 제작	1) 통합홍보 - 관람객/참여객 모집을 위한 사전 홍보 - 행사 프로모션 및 채널별(온라인, 오프라인) 연계 홍보 - 행사기간 중 운영 현황 홍보 및 종료 사후 홍보 2) 인쇄홍보물 및 결과자료집(도록) 제작 - 행사 관련 인쇄 홍보물 일괄 제작 배포(포스터, 리플렛, 초대장 등) - 행사 운영 결과 수합 및 결과보고서 작성 - 도록 인쇄 제작(디자인 및 기획은 별도 진행함)	- 관련 인쇄물 일체 - 설치 현장 사진 - 매체광고 모습
안전 관리	1) 행사/전시 관련 행사보험, 작품 보험 등 가입(Wall to Wall, All Risk) 2) 코로나19 등 감염병 확산, 위기상황 발생 등 대응 - 행사기간 중 도난, 분실, 안전사고 등 종합적인 안전대책 계획 및 실시 - 돌발/비상상황 발생 대비 안전 및 제반조치사항 계획, 실시	- 보험가입증서

* 과업 세부내용은 기술협상 시 수정 보완될 수 있으며, 계약상대자의 제안사항은 사업 수행 과정 중 운영상황 및 발주처 사정에 따라 달라질 수 있음

* 제안요청서 상 기재되지 않았으나 성공적인 행사 개최를 위해 필요하다고 판단된 사항은 발주처와 협의를 통해 수행 또는 보완될 수 있음

3) 과업 수행 지침

(1) 프로그램 기획

* 행사 운영 전반 세부 실행계획은 발주처 및 기획자(콘텐츠, 공간연출)와 협의하여 구체적인 방향을 수립하여야 하며, 실행 전 반드시 발주처와 최종 합의된 방향으로 실시되어야 함

○ 작품 및 콘텐츠 제작

- 발주처인 한국공예디자인문화진흥원에서 그간 추진해온 전통생활문화 사업을 소개하는 공간 연출, 설치물 제작

- 기획자(콘텐츠 및 공간 연출)의 공간연출(안)에 따른 작품 연출

* 대상사업: 전통놀이, 한지, 한식, 전통문화 청년창업 육성, 전통문화 인성교육 등

* 전시품이 사진, 포스터 등 데이터로 된 경우, 전시공간 연출에 맞춘 사양으로 계약상대자가 제작

* 작품 연출 및 전시 콘텐츠 선정은 발주처와 기획자가 추후 선정 예정

- 전문번역자를 통한 지정 제작물 번역 진행

· 번역언어: 국문→영문(필요시, 영문→국문 포함)

○ 영상물 촬영, 제작

- 제작영상물

· 행사 티저(총 1편): 사전 공개용(1~2분 내외) / 행사개막일 7일 전

· 행사 스케치(총 1편): 행사장 전경 및 작품 소개 수록(3분 내외) / 행사 개막 후 2~3주 이내

· 행사 연출용 영상(3편 내외): 행사장 연출을 위해 필요로 하는 영상 / 행사개막 2일 전 납품

* 행사연출용 영상편수가 협의된 사항보다 증가 시, 진행사항에 대해 별도 협의

- 영상물 촬영 및 제작 시 제3자의 저작권, 초상권 등 권리 침해가 발생하지 않도록 주의하며, 관련 분쟁 발생 시 계약상대자가 대응하여야 함

○ 작품 운송 및 설치, 유지관리

- 운송경로: 작품소장처 → 행사개최지(문화역서울 284) → 작품소장처

- 운송담당자 지휘 하에 작품 해포 및 포장 진행

- 작품 운송 시, 발주처와 계약상대자는 작품 운송방법 및 일정에 대해 협의하고 최종 합의된 전문운송사와 작품 운송 진행(door to door 원칙)

* 전시품 중 특정 작품은 미술품 전문운송사와 진행

* 운송 완료 후 발주처에 작품 반입․반출확인서 제출

- 행사개최지 내 작품보관장소가 없으므로 운송 과정 중 작품 보관이 필요한 경우, 전문보관처를 통해 작품 보관을 진행해야 함

○ 주제 관련 외부기관 협력 지원

- 행사의 효과적․효율적 운영을 위해 필요한 경우 유관 기관․기업 등 섭외 및 유치 *제안사항 있을 경우, 제안요청서 내 작성

(2) 공간 조성, 연출

* 모든 제작물은 반드시 발주처의 사전 검토 및 승인 절차 완료 후, 지정일자(행사개막 3일전) 지정된 장소에 설치 완료되어야 함(보수과정 일체 포함)

* 공간 디자인안은 발주처에서 별도 제공하며, 설계안이 예산 내 실현될 수 있도록 발주처, 기획자(콘텐츠 및 공간연출), 계약상대자가 협의하여 진행예정임

○ 행사장 연출, 시공, 철거(폐기 포함) 일체

- 계약상대자는 발주처가 제안한 공간디자인 계획을 바탕으로 한 예산범위 내 구현 가능한 공간 연출 계획을 제시하여 발주처와 최종안 확정

*  최종 확정된 공간기획안 변경 시 반드시 발주처와 협의 완료 후에 진행

- 공간 조닝 및 작품연출을 위한 가벽, 전시대/게시대, 선반, 휴게공간, 인포메이션 섹션, 전기, 통신, 조명, 바닥 등의 제작, 설치, 철거 일괄 진행

* 전시물의 전체 및 집중 조명에 적합한 조명배치와 조명기구 계획 및 설치하고, 전기/통신설비는 전문 자격을 갖춘 업체 또는 전문가와 진행하여야 함

* 행사장 내 모든 설치물은 보존 및 유지관리가 용이하도록 제작하며, 행사기간 중 수시 보수 및 채색 등 현상 변동 요하는 제작방식 지양함

- 행사공간이 등록문화재 지정 건축물이므로, 행사장 모든 설치물은 안전사고 발생을 예방하도록 견고한 자재를 사용하고, 건축법/소방법/문화재보호법 등 관련 법규 준수하여 계획, 설치, 철거되어야 함

* 행사장 내 화기 사용 및 유해성 물질 사용이 절대 불가하므로 가능한 사전공장제작 후 현장 조립방식으로 작업 진행 요망

* 행사장 내 설치기물은 사전 방염처리 진행 및 개막 전 관련 증빙서류 제출 필수

* 장치 시공 및 철거 작업 진행 전 반드시 바닥, 벽, 출입구․문, 기둥, 환·배기구 등에 보양작업을 실시하고 현장작업 종료 후 철거하며, 관련 자재의 수급, 보관, 폐기는 계약상대자에 지원한 예산으로 진행

* 안전사고(화재, 전기, 하중 초과 등) 사전 예방을 위해 안전모 착용 등 안전지침을 준수하고 필요 시 행사 개최 전 전문가의 안전 진단 진행

-  행사기간 중 설치물 및 임대물의 고장/파손/훼손 시, 즉시 보수 또는 교체하여 관람 편의 침해 및 안전사고 발생 최소화

-  전시물 제작 시 발주처와 사전 협의 후 진행하며, 협의된 내용과 제작물이 일치하지 않거나 품질이 미달할 시 발주처는 전면 재제작을 요청할 수 있고 이를 수용하지 않을 시 계약 불이행으로 간주하며, 발주처는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있음

-  행사 종료 후, 지정 기간 내 기존 벽체, 바닥, 천장 원상 복구 등  설치물 철거 및 폐기물 처리 일체 과정을 진행하며, 설치/운영/철거 과정 중 행사장 내외부에 손상, 파손, 훼손 등이 발생할 경우, 문화재보수 규정에 따라 이후 절차를 진행하여야 함

○ 장비 임차 및 설치

-  행사연출 및 부대행사 운영을 위한 영상/음향장비/스마트 기기 등 물품 임대 및 설치, 철거 진행

* 빔프로젝터 활용 시, 5000안시 이상 제품 사용(현장에 따라 협의 가능, 중앙홀 공간은 현장상황에 따라 10,000안시 빔프로젝트 필요)

* 행사장 연출을 위한 집기 대여 시, 전체 디자인 계획을 훼손하지 않도록 선별해 진행

*  행사장 내 일부를 미디어 상영공간 활용 시, 햇빛 등에 영향 받지 않도록 주위 환경 조성 필요

-  임대한 장비가 설치품으로 전시될 경우, 임대기간 산정 시 전시일 수 전체 반영하여 진행

○ 지정 작품 연출

- 작품의 특성을 명확하게 보여줄 수 있는 조명을 배치하고 섹션별 설명 패널, 작품별 명제표 등 부착하여 방문객에게 작품 정보 제공

- 작품 특성에 따라 설치 전문 인력(전문미술품, 영상설치 등)이 필요할 경우, 전문인력 배치하여 작품 설치(행사 개막 전) 및 철수 (행사 종료 후) 진행

○ 시각디자인물 제작

- 행사장 설치용 사인물 디자인은 발주처에서 별도 제공

- 사인물 제작 및 설치는 외부 사인물은 행사 개막 7일 전까지, 내부 사인물은 행사 개막 1일 전까지 모두 완료해야 함

* 현장상황에 따라 사인설치를 위한 구조 제작 필요

* 외부 사인물은 광장의 가로등 배너, 중앙출입구 현수막을 말함
(기본설치수량: 가로등 배너 1조(선별진료소 철거시 4조), 중앙출입구 2조)

* 내부 사인물은 행사 연출용 테마 이미지 및 개요글, 작품명제표, 안내사인, 설명글, 시트 그래픽, X배너 등 일체를 말함

(3) 행사 운영 및 관리

○ 전시 및 부대행사 현장운영․관리

- 전시 및 부대행사 현장 운영을 위한 총괄 관리계획 수립, 운영

․ 행사기간 중 현장인력 운영 총괄: 운영인력 배치, 교육, 관리 등

* 행사기간 중 책임자 상시 배치하여 현장상황 대응

* 입장 관리 인력 필수 배치(1인 이상), 전시품 파손/망실, 체험프로그램 진행 등을 대비한 인력 채용 및 공간별 인원 배치

* 행사개막 전, 현장운영매뉴얼 작성하여 현장 운영인력 대상으로 사전교육 실시

* 고용인력에 대한 법적사항 준수하여 채용 및 관리(고용보험, 임금수준 등)

* 고용자가 성범죄 등 사회적 물의를 일으킨 경우, 즉시 인력 교체

․  현장 운영인력 담당업무: 관람객 안내 및 현장관리, 전시작품 보안/분실/파손 예방, 부대행사 진행 운영,  기타 발주처에서 전시와 관련하여 필요하다고 판단하는 업무

․  현장운영인력임을 확인하기 용이하도록 단정한 유니폼(예: 공식 티셔츠, 조끼 등) 제작하여 착용하고, 방문객에게 위화감/불쾌감 제공하지 않도록 유의

- 행사기간 중 일일 관람객 및 프로그램 참가자수 집계 등 입장객 관리

* 행사기간 중 방문객 수 및 방문객 유형 등 기록하여 추후 방문객 유형 분석을 위한 기초자료 수집, 정리

* 코로나19 확산 방지, 안전관리를 위한 입장인원 관리 체계 마련을 위해 사전 예약 페이지 등 개설, 운영

- 전시·부대행사 운영을 위한 현장 관리

․ 안전하고 원활한 행사 진행을 위해 현장 또는 사전 참가자 접수, 운영 관리 추진
*필요 시 온라인 예약페이지 개설 운영

-  상점 운영 관련 판매 인력 배치 및 운영(1, 2등 대합실 예정)

․ 문의 및 판매 응대를 위한 접객 인력 배치 * 사전 교육 실시

․ 현장 결제 가능한 결제시스템 구축, 행사 종료 후 정산 진행

○ 부대행사 운영․ 관리 *제안요청서 작성 시 제안항목

-  전시 부대행사의 세부 진행 계획은 발주처와 협의하여 진행하며, 변경사항 발생할 경우 지체없이 발주처와 공유한 후 최종 확정된 방식으로 진행

① 개막식 총괄 진행

-  행사 특성에 맞는 개막행사 기획 및 운영 *개막 공연 1회 포함

-  개막식에 행사 관련 VIP, 참여작가 초청 및 RSVP 진행

-  개막식 현장 조성, 안내/운영인력 배치, 의전 등 관리 일체

- 시상식 운영(사업연계 시상식 진행)

② 프레스투어(기자간담회) 운영 지원(필요 시 운영)

-  언론 매체 관계자(기자) 대상 행사장 투어 지원

-  프레스투어 현장조성 및 인쇄물 제작 등 일체

③ 부대행사 총괄 진행

-  행사기간 중 행사주제에 걸맞은 관객참여형 프로그램 기획, 운영

* 상시 운영프로그램 및 명절(설날, 정월대보름) 등 일정에 맞춰 프로그램 기획

-  관람객 체험형 프로그램이 다수 존재함에 따라 해당 상황을 고려하여 인력배치, 안전 대응 체계 마련 필요

-  진행비 및 프로그램용 콘텐츠 수급비는 예산 내에서 진행함

* 프로그램은 발주처와 협의하여 진행하며, 코로나19 확산 수준에 따라 대면행사 또는 온라인으로 진행

○ 행사 현장 기록 및 아카이빙

- 운영 현장 촬영(사진 촬영, 필요시 영상 촬영): 행사장 조성, 작품연출, 방문객 관람 모습, 부대행사 등

* 촬영된 사진이 언론보도, 인쇄제작물 등에 사용될 수 있도록 전문사진작가 섭외 및 촬영

* 기록과정 중 초상권 등 타인의 권리 침해 발생하지 않도록 유의

○ 기념품 제작, 배포(300개 이상)

- 기존 문화역서울 284 제작 기념품, 전통생활문화 사업결과 및 상품을 고려하여 제안할 수 있으며, 최종 제작품목 및 유무상 여부는 추후 발주처와 협의하여 결정

(4) 홍보 및 인쇄홍보물 제작

* 그래픽디자인물의 디자인은 발주처에서 제공하므로 디자인 매뉴얼에 준용하여 제작 및 설치

○ 그래픽디자인물 인쇄 제작물 목록 * 제작물별 제작사양/발행부수/종수는 추후협의

- ①포스터(A1), ②리플렛, ③초청장 및 봉투 ④ 스태프 목걸이, ⑤도록, ⑥입장권, ⑦가로등배너, ⑧현수막, ⑨X배너, ⑩동선 및 프로그램 정보 사인, ⑪개막식 및 기자간담회 X배너, 포디움, 마이크명판, 프레스킷, 현수막, ⑫부대행사용 X배너, 현수막, 안내자료 등

- 홍보물 제작 시 홍보물의 디자인, 규격, 수량, 디자인 재가공 등에 대하여는 발주처와 사전 협의 후 진행

* 협의된 내용과 제작물이 일치하지 않거나 품질 미달 시 발주처는 전면 재제작을 요청할 수 있고 이를 수용하지 않을 시 계약 불이행으로 간주하며, 발주처는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있음

○ 홍보 진행

-  효과적인 모객을 위한 종합 홍보․마케팅 전략 수립 및 시행

* 발주처에서 행사를 위해 별도 추진하는 홍보 계획에 맞춰 전략 수립

․ 주요 매체 활용: 기획기사 또는 광고, 언론사별 보도 현황 모니터링 및 실시간 이슈 대응, 기관장/참가자 등 인터뷰 진행 대응

․ 포털사이트 및 온라인 배너 광고 진행

․ 사회 관계망 서비스(SNS) 채널 활용 홍보: 사전/행사기간 중 행사 홍보 콘텐츠 기획 및 제작,  행사 현장 홍보 콘텐츠 제작(총 10회 이상), 사전/행사기간 중 이벤트 진행

․ 행사 관련 보도자료 작성(사전/진행/성료 등 3회)

* 정부기관 및 공공법인 등의 광고시행에 관한 법률 제5조 및 법률시행령 제6조에 따라 문화체육관광부의 정부광고 업무 위탁기관인 한국언론진흥재단을 통해 진행되므로, 온오프라인 광고 견적 총액에 한국언론진흥재단 수수료(광고비 총액의 10%) 반영 필수

* 온오프라인 광고 발생 시, 기관에서 재단에 의뢰하고 대행사의 집행 및 검수 완료 후 재단을 통해 발생 건에 해당하는 비용을 대행사에 지급함

(5) 안전 관리

○ 전시 및 작품 보험 가입

- 행사보험(전시 운영 중 발생할 수 있는 사고 대비), 전시품 운송 및 전시에 따른 종합보험 작품 종합보험(Wall to Wall, All Risk, 전시작품의 파손/망실 대비)을 발주처를 피보험자로 가입
* 행사개막전일까지 발주처에 보험가입증서를 제출해야함

- 작품보험 가입 시 반드시 가입기간은 ‘작품 운송 - 행사기간 - 작품반출’ 기간 포함

* 단, 작품보험 가입이 불가한 작품인 경우 가입대상에서 제외 가능하며, 이 경우 발주처와 협의하여 진행

○ 코로나19 등 감염병 확산, 위기상황 발생 등 대응

- 코로나19 등 감염병 유행, 국가 위기상황 발생 등 사유 발생으로 정부/지자체 방침에 의해 행사 운영에 영향이 있을 경우(휴관 등), 운영 방침에 대해 발주처와 조정하여 진행함

- 행사기간 중 도난, 분실, 안전사고 등 돌발/비상상황 발생 대비 종합적인 안전대책 계획 및 실시

- 코로나19 방역수칙 등 국가, 지방자치단체가 지정한 설명문 외 사회적 거리두기 사인물 부착 필수

- 행사 참여 공간 내 방문자 입장 시, 발열체크·명부 작성, 손소독제 비치 등 감염 및 확산방지를 위한 계획 수립·실시

* 다수가 접촉하는 전시물 및 전시 환경인 경우 상시 소독 필요

* 필요 시, 개장 전 행사 공간 현장소독 진행(전체시설은 자체적로 정기소독 진행)

3. 결과물 제출

○ 결과보고서 및 제작물 로우데이터(Raw Data) 등 파일을 일체수록한 저장매체(USB 또는 CD 등)로 제출

- 제출수량: 총 1개

- 수록내용

· 결과보고서(A4사이즈, ᄒᆞᆫ글 또는 pptx)

· 전시 설계도면(.dwg 또는 pdf) *평면/입면/상세도 일체

· 시각디자인물/홍보제작물 관련 진행 파일(pdf, ai)

· 행사 기록 이미지 및 영상(jpg, jpeg, png, avi, mp4 등)

· 작품 및 행사 관련 보험증권(작품보험, 행사보험) *약관서 포함

· 운송사 관련 보험증서(배상책임보험, 자체보험), 작품 반출입확인서 등 서류 일체(pdf)

· 매체 및 사전/사후 홍보 결과

· 상점 판매정산 내역

· 기타 사업 진행과정 중 제작, 발생한 이미지, 데이터, 서류 등

4. 수행보고

구분	보 고 명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 사업 특성 및 과업의 주안점 안내	총괄관리자 발표 / 서면
	중간보고	과업수행 중	- 추진실적 및 계획 보고 - 과업추진 일정대비 달성도 점검	구두 / 서면 (필요시 발표)
	결과보고	과업완료 전 7일 내	- 수행결과 보고 및 피드백 - 개선 및 보완사항 제언	구두 / 서면 (필요시 발표)
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두 / 서면 (필요시 발표)

	12월					1월					2월
계약완료 및 계획수립				●
공간연출 시공계획 수립						●
홍보물 제작						●
홍보							●
작품운송 및 설치									●
행사운영												●
철거 및 결과보고															●

5. 수행일정(안)

6. 인력운영

○ 계약상대자는 인력 구성 시, 일용직 및 단기근로자를 제외한 상시 참여 인력을 관련분야에 2년 이상 종사한 최소 4인 이상 전문인력을 전담팀으로 구성한다. 전 사업을 총괄하는 책임자는 경력 10년 이상의 전문가로 임명한다.

○ 계약상대자는 발주처의 투입인력 조정·증감 또는 작업일지 제출 요청 시 의견을 적극적으로 수용하여야 하며, 투입인력 교체 시 사전에 사업담당자의 문서승인을 반드시 득하여야 한다.

○ 투입인력 및 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

7. 과업조건

1) 일반조건

○ 계약상대자는 과업수행으로 발생한 산출물, 계약목적물을 과업기간 내 발주처에 납품하여야 하며 보안을 유지해야 한다.(본 계약을 통해 산출된 목적물의 저작재산권은 발주처에게 양도되며, 발주처는 계약목적물의 복제권, 전시권, 배포권, 전송권, 2차적 저작물 작성권 등을 사용할 수 있다.)

○ 발주처에서 산출물 및 계약목적물의 특허, 실용신안 출원 및 상표, 디자인 설정등록을 추진할 경우 적극적으로 협력하여야 한다.

○ 계약상대자는 과업의 추진상황 또는 취득·인지한 정보 및 산출물을 발주처의 동의 없이 유출할 경우 계약금액의 30 / 100에 해당하는 비용을 발주처에 배상하여야 한다.

○ 계약상대자가 산출물, 계약목적물을 납품하기 위하여 타인의 저작재산권을 활용할 경우 저작재산권을 보유한 자와 양도계약을 체결하여야 하며 관련 서류를 10년 이상 보관하여야 한다.

○ 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의 저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주처의 검사 전·후를 불문하고 민·형사상 책임을 계약상대자가 감수한다.

○ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의에 따라 해결한다.

○ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 문제가 될 만한 사항을 발견 또는 발생 시 즉시 발주처에 보고한다.

○ 계약상대자는 사고를 방지하기 위해 노력해야 하며, 대책 등 관련 내용을 발주처에 안내하여야 한다.

○ 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 발주처는 과업기간 중 유행성 감염증의 확산, 천재지변 등으로 인해 과업내용의 조정이 필요하거나 지속하기 어려운 경우, 계약상대자와 협의하여 내용을 조정, 변경할 수 있다.

○ 발주처는 목적물의 최종 검사 완료 후 계약상대자의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 대가를 지급한다.

2) 작품 운송 조건

○ 계약상대자는 작품 설치 이전까지 발주처와 합의된 전문 운송사를 선정하며, 발주처는 계약상대자가 지정한 운송업체가 작품 운송에 적합하지 않다고 판단할 경우 교체를 요구할 수 있고 계약상대자는 특별한 사유가 있지 않으면 이를 수용해야 한다.

○  계약상대자는 운송업체가 확정되면 운송업체의 화물배상책임보험 가입증명서를 계약종료 전 발주처에 제출하며, 현행법상 가입이 면제되는 경우 면제 사유를 확인할 수 있는 증명서 및 별도가입한 보험증서로 갈음한다.

○ 작품 포장/해포, 상․하차, 설치과정은 미술품 취급 전문인력이 수행하며, 작품 반출입 시 기획자 또는 발주처 관계자의 입회하에 작품상태 및 수량을 점검하고 운송완료 시 반입·반출확인서를 작성하여 보고해야 한다.

○ 운송 시 작품상태 확인 의무는 계약상대자에 있으며 이상유무는 발주처 또는 기획자에 통보하고, 필요 시 사진촬영 등 작품 상태를 작성해 보고해야 한다.

○  전시작품 이동 시 무진동 차량으로 이동하며, 작품 안전을 보장할 수 있도록 충격완화용 포장재(발포제, 에어캡/에어랩, 골판지 등)를 사용하여 작품이 포장용 상자에 견고히 고정해야 한다.

○  계약상대자는 작품의 안전을 위하여 발주처와 기획자의 정당한 작업지시를 이행해야 하며, 운송 진행 중 작품의 안전을 위한 별도조치가 필요하다고 판단될 시 일시적으로 작업 중단으로 요청할 수 있다.

○  지연 운송이 발생할 경우, 해당 지연 사유서를 즉시 제출해야 하고 이로 인한 추가소요액(보험료, 지체상금) 및 피해액은 계약상대자가 부담하며, 운송 전문인력 부족으로 행사 개최에 지장이 있다고 판단될 시 발주처는 별도 업체의 인력을 추가 투입할 수 있으며 이에 따른 비용은 계약상대자가 부담한다.

○  계약상대자는 포장, 운송, 작품상태 점검, 포장, 반출입 시 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 지며, 운송 및 설치 중의 사고는 가입한 보험에 의해서 보상 처리하되, 작품 운송 도중 및 작품 이전과 관련해 발생한 건물, 인테리어의 손상은 모두 계약상대자의 책임으로 작업완료 후 반드시 발주처와 합의된 방식으로 원상 복구하여야 한다.

○  기타 명시되지 않은 사항은 작품의 안전을 최우선으로 고려하여 발주처의 지시에 따르며, 상호 협의 후 일반적인 관례에 따른다.

Ⅲ. 입찰안내

1. 입찰참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자,「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖추고「동법 시행령」제76조에 의거 제한받지 않는 자

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당 업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 업체

○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰서 제출마감일 전일까지 경쟁입찰 참가자격으로 기타자유업[업종코드 9901]과 실내건축공사업(업종코드 4990)을 모두 등록한 자

○ 중소벤처기업부고시 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준에 의거 직접생산증명서 (세부제품명 :　전시회기획및대행서비스 혹은 기타행사기획및대행서비스와 전시부스설치서비스 혹은 전시홍보관설치서비스)를 모두 소지한 자

○ 공동수급 : 공동 또는 분담이행 가능

- 본 사업은 공동수급방식을 허용하며, 공동수급을 하고자 하는 경우에는 공동수급표준협정서를 제출하여야 함

- 공동수급체의 대표자는 상호 협의하여 선정하되,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제36조에 따라 입찰공고 등에서 요구한 자격을 갖춘 제안자를 우선적으로 선임

- 공동 계약 시 반드시 주계약자(대표자)를 명시하여야 함

- 프로젝트 총괄 관리 및 보고는 대표사가 책임지도록 함

- 구성원은 대표자 포함 2인 이하로 구성하여야 하며, 최소지분율은 20%이상으로, 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

2. 입찰서류제출

○ 제출일시: 공고문 참고

○ 제출장소: 공고문 참고

○ 제출방법: 공고문 참고

○ 과업설명: 공고문 참고

○ 문 의 처: 정확하고 구체적인 답변을 위하여 E-mail로 문의 접수

과업	전통문화산업팀	전미연	02-398-1691	jmy@kcdf.kr
	전통생활문화팀	황문희	02-398-1665	moonhee@kcdf.kr
입찰	경영관리팀	윤성원	02-398-7925	swyoun111@kcdf.kr

3. 입찰 및 낙찰방식

○ 입찰방식: 공개경쟁입찰

○ 계약방법: 제한경쟁(총액)협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 적용

** 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 적용

○ 낙찰자 결정방식: 제안서 평가 및 협상

* 기술·가격평가항목점수를 합산하여 우선협상대상자와 협상 진행

입찰공고문 게시 제안요청서 배부	⇨	제안서 평가 (기술+가격)	⇨	우선협상대상자 선정 및 협상	⇨	낙찰자 선정 계약 체결

4. 제안서 평가 및 기준

○ 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 오프라인으로 평가하는 것을 원칙이나, 코로나19 확산 방지를 위하여 서면 혹은 온라인으로 평가할 예정이며, 유효한 제안사가 5인 이상일 경우 1차 심사를 진행할 수 있음

○ 기술능력평가는 제안서 평가위원회가 ‘제안내용에 대한 구체적인 실행계획 발표(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외) 결과’를 참고하여 평가(평가위원별 최고·최저점수를 제외 후 산술평균)

- 발표 일정, 장소 및 대상자는 제안서 접수 후 7일 이내 유선 안내하며 발표를 위한 장치는 발주처에서 제공

- 제안발표는 가나다순으로 진행하며, 발표일에는 발표자 포함 3인까지 참석 가능(발표자는 공고일 전일부터 재직하는 자이여야 하며 발표일 재직증명서와 4대보험 가입증명 자료 제출)

- 발주처에서 평가위원에게 제안요청서 등 과업의 특성을 이해할 수 있는 서류를 송부하며, 당일 평가 전 평가위원 대상 설명회 추진

○ 입찰가격평가는 ‘입찰가격이 배정예산의 100분의 80이상인 경우’, ‘100분의 80미만인 경우’를 구분하여 산정

* 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 적용

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80이상인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )][eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

○ 유의사항

- 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

- 제안요청기관의 필요 시 제안사에 대하여 추가적인 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 추가된 제안, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력

- 제안서 내용에 허위사실이 발견될 시 제안서 심사대상에서 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치 가능

- 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사가 부담하며, 배부 받은 제안요청서 및 각종 자료 및 정보는 제안 외의 목적으로 사용 불가

○ 제안서 작성지침

- 작성지침을 준수하여 제안서를 작성하며, 이를 준수하여 작성하지 않을 경우 경미한 사항의 경우에는 현장에서 보완요청 또는 건별 1점 이상 감점을 실시하며 중대한 경우에는 제안서 미 접수 조치

- 저작권법에 의하여 보호되는 저작물을 인용하는 경우 저작권자의 허락을 득한 후 저작권자 표시 후 사용

- 제안사는 과업의 목적 및 범위에 대해 과업내용, 제안요청서 및 제안서 평가내용을 참고하여 간결하고 명료하게 제안서를 작성

- 제안서 목차 및 본문 내용은 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 설명되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 있어 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등에 대해서는 추가하여 작성 가능

- 제안서 목차 및 본문 내용 중 해당사항이 없는 경우 해당사항이 없는 경우 ‘해당없음’으로 기술하며 제안내용을 보충하기 위하여 참고자료 활용 시 참고자료 목록을 기재하고 인용부분을 명시

- 제안서 작성 시 ‘제안사명, 참여하는 모든 인원(소속인력, 자문위원, 프리랜서, 협력업체, 하도급업체 등)의 성명, 사진, 성별, 연령, 학력 등을 삭제(경력사항 위주 기재)’하여 관련 내용이 제안서 평가위원에게 유출되지 않도록 주의(작성예시: 김○○ ◳◑대학교 ◴◎학과 연구 수행)

- 제안서는 Microsoft PowerPoint 형식(표지·간지를 포함하여 가급적 30매 내로 제안서 하단에 페이지 번호 명기, 발표 시에는 제출한 제안서와 동일한 파일을 사용하여 PT하게 되며 사용인감의 날인은 지양합니다)으로 작성하며, 가급적 A4(백상지, 가로297mm × 세로210mm) · 컬러·단면·가로방향(긴 면이 위로)·무선(왼쪽)본드제본(스프링 제본 금지) 제출

< 제안서 표지 >

	< 과 업 명 > 제 안 서 ○○○○년 ○○월 ○○일 당 제안서에는 허위의 사실이 없습니다

< 제안서 목차 >

* 자유롭게 디자인하되, 목차의 순서변경은 금지합니다.

항 목	기재사항
Ⅰ. 일반개요
1. 과업의 목표(필수)	제안요청사항을 이해하고 실현하고자 하는 과업에 대한 정성·정량적 목표·범위를 구체적으로 1페이지 작성
2. 제안의 특징(필수)	주요 수행(수상)실적(사진 위주) 등을 기재하고 타 제안사보다 본 제안사가 우수 또는 차별화 되는 핵심적인 내용 1가지 이상 기재하고, 어떠한 기대효과가 나타날지 명시
Ⅱ. 수행계획
1. 과업수행체계(필수)	본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 팀을 어떻게 구성하고 운영할 것인지 기재 * 총괄책임자 및 전체 참여인원의 경력사항 3가지 이상 기재(경력이 없을 경우 경력사항 없음으로 표시)
2. 과업수행방안(필수)	본 과업에 대해 무엇을, 어떻게 제공할 것인지 아래의 제안사항을 바탕으로 구체적인 방법 및 예시(안) 기재 1) 행사기간 중 일반 관람객의 눈높이에 맞춘 프로그램안 제안 * 행사기간에 실현가능한 프로그램으로 제안할 것 2) 행사 홍보 및 관람객 모객을 위한 독창적, 효과적 방법 제안 3) 제시된 과업내용을 기본으로 성공적인 행사 개최를 위한 제안사의 추가 제안안 * 발주처에서 그래픽디자인 제공 예정이므로 디자인 제안 불필요
3. 예산집행계획(필수)	제출한 산출내역서를 기준으로 소요되는 예산 집행목록 및 각 비목별 비중(%) 기재 * 제출한 산출내역서와 동일한 양식(산출한 근거 원가는 삭제)을 활용하여 비목별 금액을 적시하는 란에 전체 금액대비 % 기재[구체적인 원단위(￦) 기재 금지]
4. 추진일정계획(필수)	세부 수행내용별 추진일정을 구체적으로 1페이지 제시
Ⅲ. 기타사항
1. 사후관리계획(선택)	본 과업 이후 사업과 연계적인 지속 관리방안 기재
2. 추가지원내용(선택)	본 과업과 관련하여 추가적으로 지원 가능한 내용 기재

○ 우선협상대상자 선정 및 낙찰자 결정

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수 및 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 우선 협상

- 기술능력평가 점수가 85% 미만일 경우 협상대상자에서 제외하며, 종합평가 점수가 동일한 때에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정

- 협상대상자로 선정된 자가 제안한 사업내용, 수행방법, 수행일정, 제안가격 등 제안서 내용을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 변경 가능

- 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위 대상자와 협상을 실시하지 아니하며, 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시

- 계약체결은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건, 특수조건, 입찰유의 및 계약의  일반원칙에 따름

- 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함

< 평가표 내역 >

구분	분류	평가항목	평가요소	배점
기술능력평가 (90)	정량평가 (10)	조직관리	제안사 인력보유현황	5
		경영상태	제안사 신용평가등급	5
	정성평가 (80)	이 해 도	수행과업의 이해성	15
		기 술 성	유사과업의 경험성	15
		전 문 성	투입인력의 전문성	15
		차 별 성	제안내용의 차별성	15
		구 현 성	제안의 실현가능성	20
입찰가격평가 (10)	가격평가 (10)	기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용		10
합 계				100

- 제안사 인력보유현황(5점 만점)

평가항목	평가기준	배점
인력·조직·관리기술 (미제출 시 최저점)	재직인력 30명 이상	5.0
	재직인력 20명 이상 30명 미만	4.5
	재직인력 10명 이상 20명 미만	4.0
	재직인력 01명 이상 10명 미만	3.5
* 제안사 건강보험 사업장 가입자 명부 1부(기준: 입찰공고기간) 제출 * 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가

- 제안사 신용평가등급(5점 만점)

평가항목	평가기준			배점
	회사채	기업어음	기업신용
재무구조·경영상태 (미제출 시 최저점)	A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5.0
	BBB+	A3+	BBB+	4.5
	BBB0	A30	BBB0
	BBB-	A3-	BBB-	4.0
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0
	BB-	B0	BB-	3.5
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0
* 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조에 따라 금융위원회의 허가를 받은 신용정보(조회)회사(나이스디앤비, 나이스평가정보, 서울신용평가정보, 이크레더블, 코리아크레딧뷰로, 한국기업데이터)가 입찰공고일 이전에 평가 및 발급한 확인서(회사채, 기업어음, 기업신용평가등급)로 입찰공고일 기준 유효기간 내에 있어야 하며, 반드시 조달청 또는 공공기관 제출용 신용평가등급확인서로 제출(해당 서류가 아닐 시 미제출 간주) * 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가

별지 및 제출요청서류

연번	서식	제출	종류
㉮	-	(필수)	제안서 9부(원본·사본 별도 구분 없음)
Ⓐ	-	(선택)	건강보험 사업장 가입자 명부 1부(정량평가 서류) * 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 제출 가능
Ⓑ	-	(선택)	신용평가등급확인서 1부(정량평가 서류)
Ⓒ	-	(필수)	사업자등록증 1부
Ⓓ	-	(필수)	법인등기부등본 / 주민등록등본(개인) 1부
Ⓔ	-	(필수)	법인인감증명서 / 개인인감증명서(개인) 1부
Ⓕ	자유양식	(선택)	사용인감계(사용인감 사용 시에만) 1부
기타	-	(필수)	나라장터 경쟁입찰참가자격등록증 1부
	-	(필수)	중·소기업·소상공인확인서 1부
	-	(필수)	직접생산확인증명서 각 1부
	별지 서식	(선택)	공동수급표준협정서(공동수급 시) 1부
* ⒶⒷⒸⒹⒺⒻ 및 기타는 작성 후 별도봉투에 담아 제출 * ⒹⒺ는 공고마감일 기준 3개월 이내 발급된 서류로 제출 * 제출서류 일체는 ‘USB 혹은 Data CD 1장’에 스캔 저장 후 입찰건명, 제안사, 제출일자 라벨 및 담당자 명함을 부착하여 제출

【별지 제1호 서식】 공동수급표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원 및 분담비율은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )     %

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )     %

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사

나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사

나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

【별지 제2호 서식】 공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)