2023 아트코리아랩 아카이빙 영상 기획 및 제작

제 안 요 청 서

2023. 10

1	과업개요

□ 과업개요

ㅇ (과 업 명) 2023 아트코리아랩 아카이빙 영상 기획 및 제작

ㅇ (과업목적) 아트코리아랩에 대해 예술가(단체), 예술기업 등 예술현장과 일반사용자가 더 쉽게 인지할 수 있도록 23년 사업 성과물 영상제작

ㅇ (과업기간) 계약체결일로부터 ~ 2024. 2. 16.(금)까지

ㅇ (소요예산) 금94,160,000원(금구천사백십육만원/부가세 포함)

ㅇ (계약방식) 제한(총액)협상에 의한 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약 체결)

- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준

* 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

□ 추진방향

ㅇ 아트코리아랩의 사업 방향성 및 지향점에 대한 예술현장 공감 형성을 위한 영상 아카이빙 기획

ㅇ 2023년 세부사업 결과를 담은 영상 기획, 촬영 및 편집·제작하며, 기존 사업별 영상, 사진을 통일감 있게 재가공 및 배치하여 활용도 높은 아카이빙 영상 제작

ㅇ 예술분야 이해도가 높은 작가를 섭외, 활용하여 아트코리아랩 이용자(예술가, 예술기업) 및 이용예정자에게 내용 전달이 용이한 영상으로 제작

□ 과업 범위

ㅇ (사업기획) 아트코리아랩 및 세부사업 분석을 통한 영상 기획

ㅇ (영상제작) 세부 사업 결과물 중심 아카이빙 영상 제작(촬영·편집), 기존 사업 결과물(사진·영상) 재가공 및 필요시 추가 촬영, 국·영문 자막 포함

ㅇ (결과 환류) 아트코리아랩 홈페이지 등 영상 업로드 지원

구분	과업내용	비고
사업기획	ㅇ 아트코리아랩 및 세부사업 분석 - (대상사업) 아트코리아랩 수퍼 테스트베드, 대학 예술창업 활성화 지원, 예술×기술 연구랩, 예술×기술 오픈이노베이션 등 ㅇ 아카이빙 영상 기획방향 설정 및 제작계획, 환류계획 수립 - 사업별 주요 키워드, 방향성 도출 및 제작계획 수립 - 플랫폼에 맞게 가로형·세로형 영상 제작
영상제작	ㅇ 세부사업 결과물 중심 아카이빙 영상 제작 (총 19건) - 지원사업 결과물 제작(촬영 및 편집) - 기존 사업결과물(사진/영상) 재가공 - 국·영문 자막 포함 [주요 결과물] - 종합 영상(2종, 90초/5분) - 사업별 소개 영상(4종, 각 3분 내외) - 사업 결과물 영상(13건, 각 2분 내외) 그 외 기획에 따른 제작물	(촬영규격) Full HD(1920×1080)급 이상 고화질 MP4, MOV 파일
결과환류	ㅇ 아트코리아랩 홈페이지 및 사회관계망 서비스 등 영상 업로드 지원 - 홈페이지(‘24년 2월 업로드), 사회관계망서비스(’24년 1월 업로드), 그 외 예술경영지원센터 유튜브 활용

□ 사업추진체계

예술경영지원센터		수행업체
· 사업 계획 수립 · 사업 총괄, 세부 수행계획 협의 · 업무 협의 및 과업 수행 관리 · 추진일정 및 결과 관리		· 과업 수행계획 수립 · 과업 수행 및 일정 관리 · 취재, 제작, 촬영 등 과업 수행 · 착수, 중간 및 결과 보고

□ 추진일정(안)

과업구분	9월	10월	11월	12월	1월	2월
게획 수립 및 입찰
영상제작 기본방향 계획 수립
아카이빙 영상 제작 및 재가공
영상 콘텐츠 아카이빙 지원

2	세부 과업내용

□ 사업개요

ㅇ (아트코리아랩 개요)  ❶예술 활동 및 ❷예술 비즈니스를 종합적으로 지원하는 예술 특화 종합지원 플랫폼으로, 융합 창·제작, 교류·교육, 시연·유통, 창업 등을 위한 공간 제공 및 특화 지원 프로그램 운영

□ 세부 과업내용

가. 아트코리아랩 아카이빙 영상 기획

ㅇ (주요내용) 아트코리아랩 아카이빙 영상 제작 전략 및 계획수립

- 아트코리아랩 및 대상 사업 세부 분석

<세부사업 개요>

사업명	주요내용	링크
2023 아트코리아랩 : 대학 예술창업 활성화 지원	- 대학(원)내 융합예술 창업 아이디어 발굴, 교육 및 사업화 프로그램 지원 - 기관별 예술-기술 융합분야 예비창업팀 5개 이상 지원 예상결과물 : 예술창업 시제품 25건	2023 아트코리아랩 : 대학 예술창업 활성화 지원 공모
2023 수퍼 테스트베드	- 창제작과 융합할 수 있는 기술 교육, 멘토링 지원. 교육내용을 활용한 예술-기술 창제작 실험 지원 예상결과물 : 예술-기술 창제작품 40건	2023 아트코리아랩 <수퍼 테스트베드> 지원사업 참여자 공모
2023 예술x기술 연구랩	- 다학제적 관점에서 예술×기술에 접근하는 연구소모임 지원 - 예상결과물 : 연구결과(전시) 4건	-
2023 아트코리아랩 예술×기술 융합 오픈이노베이션 지원	- 선도기업-예술기업 간 협업을 통해 예술×기술 융합 부문의 새로운 비즈니스 모델 발굴 지원 - 23년도 선도기업 : ㈜호텔롯데 롯데월드, ㈜현대리바트) 예상결과물 : PoC 결과물 6건	2023 아트코리아랩 예술×기술 융합 오픈이노베이션 지원 공모

- 사업별 또는 프로젝트별 제작 방향, 영상 기획, 제작 및 환류계획 수립

· 사업별 주요 키워드, 방향성 도출 및 이에 기반한 기획방향 수립

· 사업별 결과물 검토하여 촬영 및 기존 자료 재가공 방안 수립

· 플랫폼 활용을 고려한 영상 제작(가로·세로형)

➊홈페이지(제작 중, 24년 2월 업로드), ➋인스타그램(24년 1월 업로드), ➌유튜브(예술경영지원센터 유튜브)

나. 아카이빙 영상 제작

ㅇ (주요내용) 23년도 아트코리아랩 아카이빙 영상 제작(총 19건)

구분	개수	분량	형태	비고
아트코리아랩 종합 영상	2	90초, 5분	촬영 + 기존자료 가공	국/영문 자막 포함 가로형·세로형(쇼츠) 제작
아트코리아랩 사업별 소개 영상	4	3분 내외	기존자료 가공 * 필요 시 추가 촬영
지원사업 성과물 영상	13	각 2분 내외	촬영 + 기존자료 가공
계	19

ㅇ (추진방향)

1) 아트코리아랩 종합 성과영상(2종(축약형, 기본형), 90초, 5분 내외)

- 사업 전체 성과를 잘 드러낼 수 있는 주제 설정, 구성 기획

- 전체 콘텐츠 소스(기존 영상·사진 등)를 활용하여 제작

목차(안)	내용(안)
아트코리아랩 소개	아트코리아랩 소개(외관, 장소, 조성 목적, 활동 개요 등)
아트코리아랩 공간/기능	각 층별 공간과 기능 소개, 어떤 활동들이 이루어질 수 있는지 등
사업소개, 성과물 소개	23년도 아트코리아랩 사업 및 사업성과물 전체 소개
행사 소개	개관페스티벌, 성과공유회 등 행사 소개
입주기업 및 예술인 인터뷰	입주기업, 관련 예술인 선정 후 인터뷰 수록
마무리	아트코리아랩의 미래, 현장의 소리, 관계자의 말 등

2) 아트코리아랩 사업별 소개 영상(4종, 3분 내외)

- 사업내용 소개를 포함하여 스케치영상 형태로 구성

- 모션그래픽, 픽토그램 등 사업을 잘 드러낼 수 있는 영상 형식 제안

사업명	영상개수	비고
대학예술창업 활성화	1	기존 영상촬영 영상 가공 및 추가촬영
예술X기술 연구랩	1
예술x기술 융합 오픈이노베이션	1
사운드 지원사업	1

3) 아트코리아랩 지원사업 결과물 영상(13건, 2분 내외)

- 사업별 성과물 개별영상 촬영 및 제작

- 예술실험 성과물 및 예술창업 시제품의 특징, 예술인(기업)의 의도 및 결과가 잘 드러나게 영상 구성

지원사업명	영상개수	형태	비고
대학 예술창업 활성화	6	촬영 + 기존자료	시제품 특징, 예술연관성 등
			대학별 영상1개 × 5개대학 대학별 우수작 + 우수작 피칭 영상 1개
수퍼 테스트베드	4	촬영 + 기존자료	예술실험 결과물 소개 및 실험 의도 등
			과정별 영상1개 × 4개 과정
예술×기술 연구랩	1	촬영	예술×기술 연구결과물소개 및 연구 의도 등
			연구결과 영상 × 1개
예술×기술 융합 오픈이노베이션	2	촬영	협업 결과물소개 및 협업 목적, 기획의도 등
			선도기업별 영상1개 × 2개기업
	13

※ 협의 후 영상안 변동 가능

※ 촬영 시기 및 사업에 따라 수도권 외 촬영 발생할 수 있으며 통합성과공유회 행사를 통해 여러 결과물을 동시에 촬영할 수 있음

※ 기타 추가 촬영분이 발생할 경우, 과업 내에서 협의에 의해 조정될 수 있음

ㅇ (고려사항)

- [제작] 신규 영상 촬영, 기존영상 활용 제작 및 후보정(자막, 색보정, 효과음악 등)

*(촬영규격) Full HD(1,920×1,080)급 이상 고화질 MP4, MOV 파일

- [가공] 기존 사업 촬영 영상의 통일성 있는 재가공(자막, 색보정, 후보정)

- 모든 영상 국문/영문 자막 제작 및 삽입

- 유튜브 채널 영상 업로드를 위한 세로형 및 썸네일 제작 포함

- 프로그램/행사에 대한 사전 준비를 통해 촬영 및 재가공에 대한 면밀한 계획 필요

- 촬영 시나리오 구성을 위해 예술분야 이해도가 높은 작가를 필수로 섭외하여 기획부터 스크립트 작성, 영상 소개글 작성 등 진행

- 그래픽, 이미지, 자막 등 다양한 요소를 최대한 활용하고 필요시, 오디오(성우), 배우 섭외 등도 예산 내에서 포함 및 조정

라. 홈페이지 내 성과물 등록

ㅇ (과업내용) 홈페이지 아카이빙을 위한 영상 등록 및 링크 연결 작업 전반

- 영상 소개글 작성 및 제작영상 업로드 지원

· 유튜브, 인스타그램 등 콘텐츠 등록 및 예술경영지원센터에서 운영하는 아트코리아랩 홈페이지(신설예정)로 링크 연결 작업 전반 지원

➊홈페이지(제작 중, 24년 2월 업로드), ➋인스타그램(24년 1월 업로드), ➌유튜브(예술경영지원센터 유튜브 1~2월 업로드)

□ 정기·수시 보고

구분		보고시기	주요 내용	보고형식
정기	착수보고	계약체결 후 7일 이내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 과업의 특성 및 주안점 안내	총괄관리자 발표
	상시보고	요청시	추진사항 보고 및 협의사항 발생시 보고	상황에 따라 결정
	최종 결과보고	과업완료 1주일 전	- 수행결과 보고 및 피드백 · (결과보고서 사양) A4, 4도, 무선제본(3부) · (최종결과물 제출일) 2023. 2. 16.(금) · 과업수행과 관련되어 취합·작성된 제반 자료 일체를 전자파일로 제출	총괄관리자 발표
수시	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	- 각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	상황에 따라 결정

□ 최종납품물

구 분			내 용	형식	비고
영상 가공 및 제작	90초, 축약형		- 아트코리아랩 종합성과영상	MP4 MOV	2종
	5.3분, 기본형		아트코리아랩 종합성과영상
	3분 내외 스케치		아트코리아랩 사업소개영상 가공	MP4 MOV	4개
	2분 내외		아트코리아랩 지원사업 성과물 영상	MP4 MOV	13개
	전체	촬영본	촬영 원본 소스	해당 형식	모든 촬영본
		클린본	무자막 클린본	MP4 MOV	CG원본 포함

□ 기타

ㅇ 사업수행에 따른 적정한 예산집행 및 정산·관리

ㅇ 과업 진행 일정 및 상황의 정기·수시 보고 및 세부 추진 사항에 대하여 사업담당자와 사전 긴밀한 협의 후 과업 수행

ㅇ 과업 진행 중 변동되는 사항에 대하여 사업담당자와 협의 후 대응

ㅇ 기타 추가로 요구하는 제반 사항

3	과업수행에 따른 준수사항

□ 과업 수행 과정

ㅇ 2023 아트코리아랩 아카이빙 영상 기획 및 제작 용역 내용은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업 내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업을 수행하여야 함

ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함

ㅇ 과업수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

□ 성과품 제출과 권리 소유

ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하고, 최종 형태는 영상물과 전자 파일(PDF 및 원본 전자 파일 형태)로 납품하여야 함

ㅇ 용역 대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 비용을 포함한 금액으로 함

ㅇ 과업과 관련된 결과물 및 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함

ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함

ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 성과품의 콘텐츠와 관련한 저작권 일체는 예술경영지원센터의 소유로 하며, 이외의 편집‧디자인 저작권과 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 기타 저작물의 소유권은 센터와 수급자가 공동 소유함. 이와 관련하여 분쟁 발생 시 협의에 의하며 센터는 성과품의 내용을 일부 보완‧수정할 경우 수급자와 협의함

□ 이견 조정

ㅇ 센터와 수급자가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 센터가 최종 결정권을 가짐

□ 계약 해지

ㅇ 다음의 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관계 법령에 따라 처리한다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 용역대행사의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

ㅇ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 용역대행사에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 용역대행사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

□ 기타

ㅇ 모든 성과품은 발주처 소유이며, 수급자는 임의로 복사하거나 외부로의 유출이 불가함. 저작권 등 소유권을 제3자에게 이전 시 발주기관의 동의를 얻어야 함

ㅇ 과업종료 후 편집파일 및 원본파일을 제출해야 함

ㅇ 과업 폐기물은 소각처리 하여야 하며, 기타 보안상 결함이 없도록 하고 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 책임져야 함

ㅇ 계획의 불완전 및 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 수급자가 져야 함

4	제안 일반사항

□ 입찰참가자격

ㅇ (공통자격)「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 다음의 분야 중 어느 하나의 입찰참가자격을 등록한 자

㉮ 방송영상독립제작사(업종코드: 3230)

㉯ 비디오물제작업(업종코드: 3244)

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 동영상제작서비스,  세부품명번호 10자리 : 8213160301]를 소지한 자

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

ㅇ 품질보증 및 처리의 일관성을 고려하여 공동수급 및 하도급 불허

□ 협상

ㅇ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

ㅇ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 <영상제작능력>항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

ㅇ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준 따름

- 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.

5	제안서 평가

□ 제안심사

ㅇ 제안심사일 : 2023.11.16.(목) 진행 예정, 입찰마감 후 개별 연락

ㅇ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내(제안 설명 15분, 질의응답 15분)

제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

ㅇ 평가 위원 : 외부 전문평가위원 5인 내외로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 위원은 예술경영지원센터에서 선정

ㅇ 유의사항

- 제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 하고, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함

* 사업관리자(PM)는 제안업체 소속의 임직원으로서, 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함

- 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가로 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인해야 함

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 나라장터를 통한 발표 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

□ 평가방법

ㅇ 평가방법 : 수요기관 평가(발표 평가)

ㅇ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가,

총 100점(기술능력평가 80%, 가격평가 20%)

구분	평가항목	평가기준	배점
기술능력평가 (90)	Ⅰ. 정량 평가		10
	경영상태 평가	- 신용평가등급	10
	Ⅱ. 정성 평가		80
	1. 사업이해도	- 사업의 특성 및 목표 부합성 · 내용의 이해도 · 문제파악의 정확성 · 업무분석체계의 명확성 · 제안요청서와의 부합성	10
	2. 과제 기획 구성	- 업무 수행 시 일정 및 위험요소를 고려한 추진 전략 수립 · 추진전략의 창의성 · 추진전략의 타당성	15
	3. 영상 기획 능력	· 영상의 다양성 및 적용 가능성 · 영상 기획, 구성 및 연출 예시 · 주제 전달의 명확성 및 적합성	15
	4. 영상 제작 능력	· 영상별 디자인 및 제작의 독창성 · 기술 및 표현능력 우수성 · 촬영, 편집 장비 현황 · 기타 제안업체만의 차별화 된 기술력	15
	5. 과제 관리 능력	- 일정관리, 사업위험(이슈) 관리, 보안관리, 산출물의 형상ㆍ문서 관리 등 사업수행에 필요한 관리 방법론의 구체성 - 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안	15
가격평가(10)		Ⅲ. 입찰가격평가	20
총 계 (100점 만점)			100

□ 정량제안서 표준 목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
신용평가등급	· 신용평가등급확인서 첨부

□ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

ㅇ 경영상태 평가기준(10점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)

□ 정성제안서 표준 목차

제안 내용	비 고
· 제안배경 및 개요 · 제안범위
· 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등) · 본 용역사업 수행에 있어서의 강점	[별지3호서식] 활용
· 과업의 추진방법, 추진체계, 추진일정
· 참여인력 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) * 실제 본 용역에 투입되는 실제인원만 기재 · 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획	[별지4,5,6호서식] 활용
· 용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시 · 기타 지원사항

□ 정성적 평가분야 세부 평가 기준

ㅇ 평가항목별 등급을 5단계 등급(매우우수ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡ㆍ매우미흡)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 80%	배점의 60%	배점의 40%	배점의 20%

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

□ 가격 평가분야 세부 평가 기준

ㅇ 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가 실시

6	제안서 작성요령

□ 제안서 작성기준

ㅇ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성

ㅇ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 함

ㅇ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

ㅇ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

□ 제안서 규격(권장사항)*참고하여 작성하되 다른 양식 사용 가능

ㅇ A4 용지 규격

ㅇ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

1. 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

2. 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

3. 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

□ 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안요청사항 및 제안서작성안내 내용을 최대한 충족하도록 작성

ㅇ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

ㅇ 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 시 최저점 부여함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 하며, 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 기술인력보유현황(투입계획)에 기재된 기술자는 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

(※단, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함)

ㅇ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 추후 사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

ㅇ 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

7	제안서 제출 및 유의사항

□ 제안서 제출 및 유의사항

ㅇ 제출방법: 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

ㅇ 제출서류

구분	내용
제안서서류	· 정량 제안서(증빙서류 포함) 1부
	· 정성 제안서(증빙서류 포함) 1부
	· 발표자료 각 1부
	· 기타자료(법인등기부등본, 경쟁입찰참가자격, 법인인감증명서 등)*입찰공고문 참조

ㅇ 유의사항

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

□ 문의처

ㅇ 입찰 진행 절차

- 경영지원팀 김소진 주임(02-708-2212)

ㅇ 용역 과제 내용 관련

- 콘텐츠TF 이지민 주임(02-2098-2963)

8	입찰관련 서식

ㅇ 제1호 서식 : 개인정보 수집·이용·제공 동의서

ㅇ 제2호 서식 : 근로자 권리보호 이행서약서

ㅇ 제3호 서식 : 일반 현황 및 연혁

ㅇ 제4호 서식 : 업무수행 조직 및 인원 현황

ㅇ 제5호 서식 : 참여인력 총괄표

ㅇ 제6호 서식 : 참여인력 상세이력

[별지 제1호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는 “용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(1년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 2023년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제2호 서식]

근로조건 권리보호 이행서약서

당사는 (재)예술경영지원센터에서 시행하는 “용역명” 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종·종교·신체적 결함·성별·출생지·노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 법률에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해 보상보험법」,「국민건강보험법」, 「용역근로자 근로조건 보호지침」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2023.   .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제3호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제4호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제5호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제6호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기