- 2027 충청권 하계세계대학경기대회 - 홍보․마케팅 사업 대행사 선정 제안요청서(안)

	(재)2027 충청권 하계 세계대학경기대회 조직위원회

[ 목      차 ]

Ⅰ. 한국언론진흥재단 대행 의뢰 개요	1

1. 언론재단 및 협력사 과업 구분

2. 사업예산

Ⅱ. 과업 개요	2

1. 과업명

2. 과업기간

3. 과업목적

4. 과업범위 및 사업별 예산액

5. 대회개요 및 작성시 고려사항

Ⅲ. 협력사 세부 과업내용	6

1. 계획 수립

2. 언론 홍보

3. 홍보대사 위촉 운영

4. 대학생들의 홍보

5. 매체별 홍보 제작 추진

6. 상설홍보관 설치

7. 국내·외 공공기관 연계 홍보

8. 메타버스 구축 및 조형물 제작 등

9. 라이센싱 및 브랜드 보호

10. 스폰서 유치 및 관리

11. 입장권 판매 및 홍보 등

12. 기타 홍보마케팅 업무

13. 보고 및 사업관리 등

Ⅳ. 제안서 평가방법 등 기타 사항	26

1. 일반지침

2. 특수수행지침

3. 수행인력

4. 정산 및 대가 지급

5. 지적재산권

6. 기타사항

Ⅴ. 대행사 심사 안내	31

1. 입찰 참가자격

2. 제안서 작성요령

3. 심사 안내

4. 제안서의 효력

5. 유의사항

6. 문의처

Ⅰ	한국언론진흥재단 대행 의뢰 개요

1. 언론재단 및 협력사 과업 구분

○ 한국언론진흥재단과 협력사가 ‘광고매체 전략수립 및 집행‘ 부분과 ‘2027 충청권 하계세계대학경기대회 홍보마케팅 용역 수행‘ 부분을 각각 분담하여 진행

구 분	역할분담
한국 언론진흥재단	‣ 매체 믹스 및 전략 수립 ‣ 각종 매체 송출 대행(구매, 집행, 대금청구 및 지불 등)
협력사	‣ 홍보 종합계획(조사·연구 등), 마케팅 플랜 등 수립 및 총괄 운영 ‣ 연차별 세부 프로그램 기획 및 실행계획 수립 ‣ 국내·외 언론사, 방송사 등을 통한 홍보 ‣ 유니스타 홍보대사 위촉 운영 ‣ 대학생 서포터즈 기획 운영 ‣ 청소년·대학생 교육 프로그램 및 외국대학선수 매칭 프로그램 연계 홍보 ‣ SNS 홍보 콘텐츠 기획 및 운영, 옥외광고·대회홍보영상 제작 및 송출 ‣ 홍보기념품·인쇄물 제작, 상설홍보관 설치 및 운영, 지역축제 연계 홍보부스 운영 ‣ 공공기관 활용 온라인 홍보, 국제행사에 홍보 부스설치 등 홍보 ‣ 대회모바일 어플리케이션 연계 홍보, 메타버스 구축, 조형물 제작 및 설치 ‣ 상징체계 개발 및 브랜드 보호 전략 수립, 라이센싱 물품 제작 및 판매 ‣ 스폰서십 유치 및 관리(후원가능 리스트작성, 후원사 유치활동 일체) ‣ 입장권 종합계획 수립 및 판매 홍보마케팅 실행, 제작 및 판매 대행 ‣ 방송중계권 관련 협상 지원 및 컨설팅, 레이트 카드 계획 수립 및 실행 지원 등 대회 홍보마케팅 관련 업무 대행

2. 사업예산 : 금일백팔십육억구천사백팔십이만원 (￦18,694,820,000)

구 분	내 역		금액 (단위 : 천원)
합 계 (부가가치세 포함)			18,694,820
한국 언론진흥재단	광고 매체 전략 수립 및 집행	온/오프라인, TV광고, 옥외광고 송출 및 프로그램 협찬 지원 등	3,416,000
협력사	홍보마케팅 기획 및 운영, 대회 지원	홍보마케팅 전략 및 종합계획 수립, 연차별 세부 계획 수립 등 ※ 홍보종합계획수립(조사·연구 등) 부분	30,000
		언론 홍보, 홍보대사 위촉 운영, 매체별 홍보제작 추진, 홍보관 설치 등 홍보활동 실행 및 지원	5,204,000
		스폰서 유치 및 관리, 라이센싱 및 브랜드 보호, 입장권 판매 및 홍보 등 마케팅 활동 실행 및 지원	10,044,820

※ 위 예산은 2023~2027년까지의 예상 광고비 기준이며 실제 집행 시 변동될 수 있음

※ 상기 예산은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조에 따라 일반관리비의 비율은 용역원가의 6%를 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 10%를 초과하지 못함. 단 매체비, 사후원가정산 등에 대하여는 적용하지 않음

※ 민간협력사가 제작한 콘텐츠를 기반으로, 매체 전략 수립 및 집행·운영은 한국언론진흥재단에서 운영하며, 『정부광고 업무규정』 제9조(민간협력에 대한 대가 지급 등)에 따라 정부광고 운영에 대한 수수료(정부광고료의 100분의 10)의 100분의 70을 민간협력 계약당사자에게 지급함

Ⅱ	과업 개요

1. 과 업 명

○ 2027 충청권 하계세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정

2. 과업기간

○ 계약체결일 ~ 2027. 12. 31. 까지

3. 과업목적

○ 충청권에서 개최하는 첫 번째 국제대회로서 국제적 위상 제고를 위한 전략적인 홍보마케팅을 추진하여 대회성공 개최에 기여

○ 지속적이고 다각적인 대회 홍보마케팅 프로그램 발굴과 추진

○ 다국적 선수․임원과 관람객의 충청권 방문으로 관광과 경제 활성화로 지역 소비 진작

○ 스포츠계 환경변화에 대응한 새로운 스포츠 홍보마케팅 기회창출 평가기대

4. 과업범위 및 사업별 예산액

○ 총사업예산 : 금18,694,820,000원(금일백팔십육억구천사백팔십이만원)

- 한국언론진흥재단 광고송출비 : 금3,416,000,000원(금삼십사억일천육백만원)

- 입찰대상금액 : 금15,278,820,000원(금일백오십이억칠천팔백팔십이만원)

지급 주체	예산액(단위 : 천원)	비고
한국언론진흥재단	13,384,820
조직위원회	1,894,000	10-5. 마케팅 대행사 Fee(스폰서 유치에 대한 수수료)
총 계	15,278,820

※ 과업 별 기획과 특성에 따라 제작비 일부는 매체비로 전용될 수 있음

※ 스폰서 유치에 따른 대행 수수료로 조직위와 별도 협의 및 지급

○ 사업별 예산액

대구분	소구분	내용	예산액 (단위 : 천원)
총 계			18,694,820
한국언론진흥재단	소 계		3,416,000
	매제 전략수립 및 집행	온/오프라인, TV광고, 옥외광고 송출 및 프로그램 협찬 지원 등	3,416,000
민간 협력사	소 계(입찰대상금액)		15,278,820
	1. 계획 수립	1-1. 조사·연구를 통한 홍보 종합계획 작성	30,000
		1-2. 마케팅플랜 수립 및 연차별 세부계획 작성	비예산
	2. 언론 홍보	2-1. 국내·외 언론사, 방송사 등을 통한 홍보	253,000
	3. 홍보대사 위촉 운영	3-1. 유니스타 홍보대사 위촉 운영	535,000
	4. 대학생들의 홍보	4-1. 대학생 서포터즈 기획 및 운영	220,000
		4-2. 청소년·대학생 교육 프로그램 연계 홍보	30,000
		4-3. 외국 대학선수 매칭 프로그램 연계 홍보	90,000
	5. 매체별 홍보 제작 추진	5-1. SNS 홍보 콘텐츠 기획 및 운영	320,000
		5-2. 옥외광고 제작 및 송출	비예산
		5-3. 대회 홍보영상 제작 및 송출	400,000
		5-4. 홍보기념품 제작	600,000
		5-5. 인쇄물 제작	550,000
	6. 상설홍보관 설치	6-1. 상설홍보관 설치 및 운영	800,000
	7. 국내·외 정부기관(기구)을 통한 홍보	7-1. 지역축제 연계 홍보부스 운영	400,000
		7-2. 공공기관 활용 온라인 홍보	비예산
		7-3. 국제행사에 홍보 부스설치 등 홍보	438,000
	8. 메타버스 구축 및 조형물 제작 등	8-1. 대회모바일 어플리케이션 연계 홍보	비예산
		8-2. 다국어로 제공되는 게임형 ‘충청2027앱’ 메타버스 구축 운영	368,000
		8-3. 상징물 활용 조형물 제작 및 설치	200,000
	9. 라이센싱 및 브랜드 보호	9-1. 상징체계 개발	200,000
		9-2. 라이센스 전략 개발	46,800
		9-3. 기념 주화 등 기념품 제작(제작자 및 판매자 선정, 협정 계약 등)	1,200,000
		9-4. 온라인 쇼핑몰 구축(배급자, 소매업체, 대회 파트너와 커뮤니케이션, 제품판매기반 구축 등)	150,000
		9-5. 오프라인 매대 설치(베뉴별 판매공간 조성, 판매 프로그램 개발 등)	45,000
		9-6. 엠부시 마케팅 단속반 운영(매복마케팅 근절 캠페인 등) 지원	166,020
		9-7. 마케팅 가림막 및 철거(클린 베뉴)	300,000
	10. 스폰서 유치 및 관리	10-1. 스폰서 유치활동 전개(다이렉트 마케팅, 제안서 작성, 사업설명회 등)	1,110,000
		10-2. 파트너 활동 지원(스폰서 호스피탈리티)	973,000
		10-3. 스폰서 서비스(의전 등 마케팅 파트너 전담 조직 지원)	1,460,000
		10-4. 경기장 A배너 설치	600,000
		10-5. 마케팅 대행사 Fee(스폰서 유치에 대한 수수료) ※ 조직위 직접 지급	1,894,000
	11. 입장권 판매 및 홍보 등	11-1. 입장권 종합계획 수립	비예산
		11-2. 입장권 디자인 및 제작 대행	200,000
		11-3. 입장권 마케팅	200,000
		11-4. 입장권 판매 대행 및 정산	1,500,000
	12. 기타 홍보마케팅 업무	12-1. 방송중계권 관련 협상 지원 및 컨설팅 등	비예산
		12-2. 레이트카드 계획 수립 및 실행 지원	비예산
		12-3. 워크숍, 세미나 개최 및 진행 지원	비예산
	13. 보고 및 사업 관리 등	13-1. 홍보마케팅 프로그램 효과 조사 및 결과 보고	비예산
		13-2. 사업관리 및 기타 업무 등	비예산

주1. 항목별 과업내용에 대해서는 본 제안요청서의 ’Ⅲ. 협력사 세부 과업내용’ 참고

주2. 주요 정책이슈에 따라 조직위원회와의 협의에 의해 전체예산 범위 내에서 사업간, 매체간, 항목간 예산 조정 및 과업내용의 변경이 가능함

주3. 정산보고서 및 증빙서류는 조직위원회가 지정하는 전문기관의 검수(사후원가정산)를 거쳐 제출해야 하며, 비용은 협력사의 선 부담으로 함

주4. 정부광고주의 요청, 정책 상황 및 대내외 여건변화 등에 따른 사업예산 변동으로 인하여 상기 예산 조정될 수 있음

5. 대회개요 및 작성시 고려사항

< 2027 충청권 하계세계대학경기대회 개요 >

○ (명    칭) 2027 충청권 하계세계대학경기대회

※ (구)유니버시아드대회, WUG(World University Games) / 2023년 대회부터 명칭 변경

○ (기    간) 2027. 8. 1. ~8. 12. (12일간)

○ (슬 로 건) Step, Jump, Leap(젊은이여, 충청이여! 걷고, 뛰고, 도약하라)

○ (개 최 지) 충청권 4개 시‧도(대전, 세종, 충북, 충남)

○ (주    최) 국제대학스포츠연맹(FISU*)

* Fédération internationale du sport universitaire = International university sports federation

○ (주    관) 2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회

○ (대회규모) 150개국 15,000여명(선수단 1만, 임원·미디어 등 5천)

○ (개최종목) 18개 종목(필수종목 15개, 선택종목 3개)

구 분	종목수	개 최 종 목
필수종목	15	양궁, 기계체조, 육상, 농구, 다이빙, 펜싱, 유도, 리듬체조, 경영, 탁구, 태권도, 테니스, 배구, 수구, 배드민턴
선택종목	3	축구, 조정, 비치발리볼 ※ FISU와 협의결정 예정

	세계대학경기대회 개요
◾ (대회 성격) 국제대학스포츠연맹(FISU) 주최, 대학 올림픽(舊 유니버시아드) ◾ (창설 / 개최주기) 1959년 / 하계·동계 각 2년 주기 ◾ (참가자격) 18세 이상 25세 이하 대학생(또는 대학교 졸업 2년 이내) ◾ (대회규모) 150여개국, 15,000여명 ◾ (한국 개최이력) 제22회 하계 대회(대구), 제28회 하계 대회(광주)

	<작성시 고려사항 >
▶ 2027 충청권 하계세계대학경기대회의 마케팅에 대해 ‘대회 귀속계약서’와 ‘FISU guidelines 4.2. 마케팅’에 의거하여 대한민국 정부와 충청권은 세계대학경기대회(WUG)의 모든 마케팅 권리가 FISU 동의 하에 행사되어야 함 ▶ 즉, 대회의 모든 홍보 및 마케팅 기획 및 추진시, 계약서 상 조건과 가이드라인의 최소 요구조건에 부합하도록 진행되어야 함 ▶ 본 용역은 공동수급방식(컨소시엄 구성)이 가능하며, 공동 수급 시에 공동수급협정서를 작성하여 제안서와 함께 제출하고, 구성 업체 간의 업무 분담과 협력 방안을 상세히 제시해야 함

Ⅲ	협력사 세부 과업내용

계획 수립

1-1. 조사·연구를 통한 홍보 종합계획 작성

○ (목적) FISU의 가치를 대한민국을 비롯한 전세계 국가에 알림으로써 FISU의 국제적 위상 제고

- 충청권에 대한 인지도 제고와 충청이 가진 역량과 가능성에 대한 긍정적 인식변화 유도

- 성공적인 2027 충청권 하계세계대학경기대회 개최와 높은 흥행성을 유지하기 위해 지속저이고 다각적인 홍보 도구의 적극 발굴 및 활용

○ (분석) 홍보환경 조사 및 분석을 바탕으로 전략적 목표 설정

- 홍보 컨셉 및 슬로건 등 커뮤니케이션 메시지 개발

- 홍보수단(인적 홍보, 이벤트 개최, SNS 등 온라인 미디어 홍보) 활용

- 여론 및 이해관계자의 Needs에 대한 조사

- 예상되는 리스크 분석 및 대안 수립

- 참가자(대학생 선수, 관람객) 중심의 홍보 추진

○ (전략) 모든 홍보․마케팅 수단을 활용해서 대회의 브랜드 가치를 높일 수 있는 기반 조성에 주력

1단계 (초기) < ‘23.11. ~ ’25.12. >		2단계 (대회개최 1년 전) < ‘26.1. ~ 12. >		3단계 (대회시작 직전) < ‘27.1 ~ 대회종료시까지 >
인지도 확산에 주력	→	흥행성 확보를 위한 홍보력 강화	→	대회에 이슈가 집중될 수 있는 홍보
불특정 다수를 대상으로 저가 및 무료 홍보매체 활용		참가예정자를 대상으로 해외 대학 및 기관과 연계		관람객 유치를 위해 영향력이 큰 유료매체 활용

○ (기획) 목적․분석․전략을 바탕으로 연차별(’23~’27) 세부실행 수립

※ 홍보의 기획과 실행, 결과분석, 효과측정, 측정결과를 바탕으로 기획과 실행이 다시 이어지는 사이클 구조

※ 시(도)민, 국민, 국제적 인지도 및 호응도에 따라, 단순 정보전달에서 동참을 유도하는 방향으로 전개 필요

- 마케팅 전략에 바탕을 둔 국내․외 시기별 홍보전략의 기준안 마련

- 매스미디어와 온라인미디어, 모바일미디어, 인쇄매체, 옥외광고매채 등에 필요한 홍보물 제작․게재 마련

1-2. 마케팅플랜 수립 및 연차별 세부계획 작성

○ Marketing Strategy - SMILE Project

- (정의) 높은 역량을 갖춘 IT플랫폼 기업들이 대회에 참여할 수 있는 매력적인 2027 충청권 하계세계대학경기대회 마케팅 프로그램 수립

- (목표) 관련된 많은 기업들의 대회 참여를 유도, 향후 성장가능성이 높은 IT플랫폼 기반의 기업들이 FISU의 글로벌 파트너로 참여

- (내용) 신진 IT기업의 참여를 유도하는 대회 마케팅과 프로모션을 전개하는 일련의 프로젝트를 추진하여, 스포츠계 내‧외부의 환경변화에 대비하고 세계대학스포츠의 새로운 스포츠 마케팅 기회 창출

TES2027	▶	EYEs2027	▶	SMILE
대회 참여자(선수, 관람객 등)를 위한 통합 경험 제공프로그램		‘TES2027’ 제공을 위한 모바일 서비스 플랫폼		2027 대회를 통한 새로운 마케팅 전략 구성 ※ 장기적으로 FISU의 글로벌 파트너

- (방법) 온라인으로 다양한 분야(커뮤니케이션, 물류, 여행, 숙박, 수송, 식음료 등)를 일괄적으로 묶어서 통합서비스를 제공할 수 있는 IT플랫폼 기업(카카오, 네이버, 쿠팡 등)과 스폰서십을 통해 협력 개발

‣ 스포츠 마케팅 분야 전문가들과 FISU가 공동연구를 하고 충청권이 지원

< 참고 > ’TES2027‘, ’EYEs2027’ 및 ‘SMILE 프로젝트’

- (효과) 관련된 기업들의 글로벌시장 확장에 기여하고, 세계대학 스포츠의 발전을 도모

- (스폰서십의 카테고리)

Tier 1	FISU Partner (Global Sponsor)	- IT 기술을 활용한 플랫폼 기업과 같은 신생정보통신 기업 - IT플랫폼 기업, 전기-전자 정보통신 대기업군
Tier 2	OC Partner (Local Sponsor)	- 인프라/통신, 금융-보험, 건설, 식음료, 항공사, 자동차(전기/수소), 물류, 의류(유니폼) - 스포츠용품, 온라인 미디어 등
Tier 3	Supplier (Supporter)	- 케이터링, 건강, 가구, 숙박, 렌탈, 증권, 여행사, 화장품, 입장권 판매, e스포츠 기기 등
Tier 4	Licensee	- 대회상징을 활용한 각종 기념품 및 머천다이징 제품 제조유통사

○ 마케팅플랜 수립 및 연차별 세부계획 수립

- (~’23.12.) Commercial planning(스폰서 및 서플라이어 필히 포함) 작성‧제출

- (~’24.3.) FISU ‘Template Marketing Plan‘ 항목별 순차 작성‧제출

- (’24.4.) 마케팅플랜 확정

- (~’24.6.) 마케팅사업 연차별 세부계획 작성

○ 마케팅플랜 FISU 제출 및 협의 지원

- 마케팅플랜 FISU 제출 지원, FISU 요구사항 반영 및 마케팅프로그램 운영에 따른 마케팅플랜 변경 필요시, 수정안 작성 지원

※ (마케팅플랜) 대회 귀속계약 7.3조에 따른 FISU의 승인된 플랜으로서 7.4조에 의거해 수시로 수정될 수 있으며, 수정시에는 FISU의 서면 승인이 반드시 필요함

<참고> FISU Template Marketing Plan

구분	주요내용
General Overview	The OC’s Vision, Mission, Objectives and Values Marketing Programme Objectives Creation of the OC’s Brand
Commercial Planning	Revenue Targets Sponsorship Strategy Sponsorship Sales Strategy General Description of each Sponsorship Tier (including sponsorship and suppliership) Proposed Number of Sponsors/Suppliers and categories for each Tier and target companies; Proposed Minimum Fee for each Tier Proposed Rights Package for each Tier Proposed Categories for each Tier and Target Companies Sponsor Recognition Sponsor Servicing Plans including Workshops (including budgets) Sponsor Branding at Venues within the Field of Play Strategic Partnerships
Brand Protection	Brand Protection, Anti-Ambush, Counterfeiting and Protection of Event Marks
Licensing	Description of goals for the Organising Committee licensing programme, categories, sales strategy and revenue targets. General description of the products created. The distribution, the prices, the production and sales.
Ticketing	General description of ticketing strategy and projections as well as plans to achieve full stadia
Signature	Signature Properties: description of signature properties envisioned

구분	주요내용
Promotion	Special and other events and promotional activities by the OC or other Host City Partners Advertising Plan in different levels: international, Host-country, Host-City.
Look of the Event	General description of the overall look and feel within the city and venues for the Look, including plans for the OC and FISU brands to be represented within the venues and city Use of OC and FISU brands by Host City Partners Appendix: Organising Committee Standard Form Contract (in English) Appendix: Detailed Proposed Rights Packages by Tier Appendix: Target Categories and Companies by Tier
Master Timeline	Include a calendar (excel format) with all key milestones and deliverables between __ months out and the Opening Ceremony of the Event Functional areas to be included (but not limited to) with the Master Timeline: Sponsorship Sales Showcasing Hospitality Ticketing Development of Ticketing Strategy Ticket Design Ticket Sales Brand Brandbook Look of the Event Mascot Special Events Torch Relay Promotion Website Domestic and International Promotion Schedule Brand Protection and Anti-Ambush Events

언론 홍보

2-1. 국내·외 언론사 및 방송사 등을 통한 홍보(’24~ )

○ (국내) 대회 개최와 관련된 내용을 대회종료시까지 정기적으로 각 매체별 송출

- 언론보도를 위한 보도자료 컨설팅과 대중의 관심을 끌기 위한 광고 제작

- KBS, MBC, SBS 등 국내방송과 한국일보, 경향신문 등 중앙지를 통한 광고 및 기사 게재 유도

○ (국제) 국제스포츠매체 협업을 통한 해외 홍보

- 뉴스레터 제작 및 발송 등(월 1회)

홍보대사 위촉 운영

3-1. FISU 대학생 앰베서터 연계 및 유니스타 홍보대사 위촉 운영(’24~ )

○ 전세계인들이 열광하고 2018 평창올림픽 선수들을 매료시켰던 K-Culture(K-팝, K-영화, K-드라마 등)를 더 강화

○ K-컬쳐 대표스타 및 충청권 출신 김수녕·김우진(양궁) 등 섭외

※ 국내·외 각 지역행사 참여 및 홍보영상 촬영(송출포함)  등

대학생들의 홍보

4-1. 대학생 서포터즈 기획 및 운영(’24~ )

○ 대학생 및 대학생 선수 중심의 홍보대사인 ‘충청유니프렌즈‘를 발족, 매년 전국 대학생 50명 규모의 정예 홍보요원을 선발, 대회홍보 콘텐츠 제작과 SNS등 집중적인 홍보활동 전개, 발대식, OT 등 주요 행사 대행

4-2. 청소년·대학생교육프로그램 연계 홍보(’25~ )

○ (IYW청소년캠페인) 2027년에 대학생이 될 청소년 선수들을 대상으로 한 교육 프로그램과 연계한 홍보 콘텐츠 제작 및 온라인 홍보

○ (IYW대학캠페인) 대학캠페인 연계한 대학생 대상 홍보

- 명예 메달 수여 및 명예의 전당에 등재되는 과정과 선발된 명예 대학생 선수의 대회 참여 독려 등을 담은 홍보영상 등 제작·홍보

4-3. 외국 대학선수 매칭 프로그램 연계 홍보(’26~ )

○ 저개발 국가 선수들을 위해 대회참가 전 참여 독려 및 정보 제공(외국인 친구 만들기)

- 외국 대학선수 매칭 프로그램 개발시, 국내·외 주재 대사관, 문화원 등에 프로그램 포스터 등 홍보물 배포

매체별 홍보 제작 추진

※ (전략) (~’25) 대중(Mass)을 대상으로 활용범위가 넓고 SNS등 무료매체에 집중

(’26~) 공중(Public)을 대상으로 타깃 맞춤형 매체에 집중

(’27~) 전 매체를 활용한 집중 홍보(홍보기사 및 광고) 추진

5-1. SNS 홍보 콘텐츠 기획 및 운영(’23~ )

○ 소셜미디어(유튜브, 페이스북, 인스타그램, 카카오톡채널, 트위터, 블로그 등) 채널별 홍보 전략, 운영 계획 제시

※ 대회 개최 근접 시, FISU 공식채널 동시 운영

○ 영상을 중심으로 한 Youtube, Vimeo, Rumble, JWplayer 등에 대회 관련 이해관계자*들에게 최신 정보 제공

* FISU관계자, 참가선수단, 일반 관객, 미디어, 자원봉사자 등

○ 이용자 중심의 뉴미디어 콘텐츠 기획 및 운영

- 4개 시도와 연계 홍보하는 시리즈 숏폼(short form) 제작

- 시민참여 확대를 위한 이벤트·캠페인 추진

- 소셜크리에이터, 인플루언서 협업

○ 정량 성과지표(KPI)로 채널별 분석·관리

※ FISU ‘디지털 커뮤니케이션 가이드라인‘ 내용 참고(사업설명회시 별도안내)

5-2. 옥외광고 제작 및 송출(’24~ )

○ KTX 역사, 공항 등 주요 관문지역 및 버스, 지하철 등 대중교통 고정매체 광고 및 경관조명 활용 성공 개최 메시지 송출

5-3. 대회 홍보영상 제작 및 송출(’24~ )

○ 국내․외 각종 행사와 보고회 등에서 사용할 홍보영상 제작 송출

○ 기차역, 버스터미널 등 옥외홍보매체 및 TV방송에 활용할 영상 제작

○ 4개 시도를 홍보하는 시리즈 숏폼(short form)를 제작하여 방송 유튜브, SNS 등을 통해 홍보

5-4. 홍보 기념품 제작(’24~ )

○ 대회와 지역의 특성을 드러낼 수 있는 기념품을 제작

※ (대상별 차별화) 다수의 일반인용, VIP등 주요인사를 대상으로 한 고급용으로 구분 제작

5-5. 인쇄물 제작(’24~ )

○ (인쇄물) 아이덴티티에 맞춘 브로슈어, 리플렛, 잡지광고, 배너, 포스터, 지도 등 제작·배포

- 대회 역사 및 대회개요, 경기장, 경기종목 등 설명을 담아 제작

※ 국문 및 영어 제작(외국어 번역(번역비)과 교정·교열 포함)

상설홍보관 설치

6-1. 상설홍보관 설치 및 운영(’26~ )

○ 상설홍보관 기획 및 설치(경기장내 독립형 홍보관 제작 기획 및 설치)

※ 전시공간, 체험공간, 인포데스크 공간 등

○ 이벤트 프로그램 기획, 홍보관 운영 및 관리

국내·외 공공기관 연계 홍보

7-1. 지역축제 연계 홍보부스 운영(’24~ )

○ 충청권 및 전국 각 지역축제와 연계한 홍보부스 운영 및 이벤트 개최

7-2. 공공기관 활용 온라인 홍보(’24~ )

○ 국내·외 대학 홈페이지 및 SNS에 대회홍보용 배너 교환설치

○ 타기관(공공기관, 후원사 등) SNS 활용 온라인 광고

7-3. 국제행사에 홍보부스 설치 등 홍보(’24~ )

※ ’24~’27년까지 국제행사/ 18건 : (’24/7건) 파리올림픽, 강원동계청소년올림픽, 세계탁구선수권대회, FISU 월드포럼, FISU 챔피언십, FISU 월드컵, AIPS 총회, (’25/6건) FINA 세계수영선수권대회, 토리노WUG, 독일라인루허 WUG, 월드컨퍼런스, AIPS 총회, (’26/5건)아이치,나고야 아시안게임, FISU월드포럼, FISU챔피언십, FISU월드컵, AIPS총회

○ 현장 중심의 해외유치 프로모션 추진

- 국제스포츠기구 등 국제행사에 홍보부스 설치 및 홍보활동 전개

·홍보영상, 부스, 홍보물품, 리플릿 제작 등

메타버스 구축 및 조형물 제작 등

8-1. 대회 모바일 어플리케이션 연계 홍보(’25~ )

○ 경기일정, 티켓, 경기장 등의 정보 확인과 경기기록 등 경기 관련 소식을 실시간으로 확인할 수 있도록 조직위 SNS와 대회 모바일 어플리케이션 연동 추진

※ 8개 이상의 언어(한국어,영어,불어,독어,중국어,스페인어,일어,러시아어,아랍어) 등

8-2. 다국어로 제공되는 게임형 ’충청2027앱’ 메타버스 구축 운영(’25~ )

○ 전세계적 젊은이들의 흥미와 관심 극대화할 수 있는 다국 언어로 제공되는 게임형 ‘충청2027앱’ 및 메타버스 구축

- 지역별 경기장, 게임존 기획 및 제작 등

8-3. 상징물 활용 조형물 제작 및 설치(’25~ )

○ 상징물(엠블런, 마스코트 등) 활용 조형물 제작 설치 및 운영 전반

- 대중의 관심을 끌 창의적 조형물 제작 설치

· 홀로그램, 미디오보드, LED 설치물 등 장소별 가장 효과적 조형물 유형 및 디자인 제안

- 홍보 조형물 무인 운영 및 유지 보수

라이센싱 및 브랜드 보호

9-1. 상징체계 개발

○ 마스코트·슬로건·주제가 등 대회 메인 상징물 개발

* 로고 및 엠블럼은 별도 용역중

* 기본형 및 응용형 개발과 모형(샘플링) 제작, 스토리텔링이 포함되면서 활용이 용이한 상징물(디자인) 개발

* (개발방향) 2027 충청권 하계세계대학경기대회의 비전, 컨셉 등을 함축적으로 표현하고 충청권 4개시·도(대전·세종·충북·충남) 의 이미지 반영

○ 상징물을 활용한 서브컨셉 발굴

○ 현황 조사 분석 및 상징물 개발 전략 수립

○ 전문가 자문 및 온·오프라인 선호도 조사

○ 대회 관심 제고 및 참여 유도를 위한 공모전 실시

○ 지식재산권(상표권, 디자인권) 출원 및 등록

○ 매뉴얼 제작 및 사후관리 등

○ 브랜드북 제작 등 브랜드 관련 FISU 최종승인 절차 수행

9-2. 라이센스 전략 개발

○ 라이선스 종합계획 수립을 통한 체계적인 상품 판매계획 추진

○ 적합한 상품화권자 선정 및 운영 관리 지원

○ 상품화 자산 개발을 통한 대회 상품 통일감 부여 및 브랜드화

- 2027 충청권 하계세계대학경기대회와 충청권 4개시도의 국내외 인지도 및 이미지 제고, 대회 자체 수익 확대

○ 다양한 협업 프로그램 이용, 공식 상품 제작·공급을 통한 수익 창출

○ 조직위원회 지적재산 활용한 라이선스 상품 개발·디자인 개발

- ‘2027 충청권 하계세계대학경기대회‘ 전체 상품 관련 일관성 있는 비주얼 개발, 온/오프라인 쇼룸 등 적용

- ‘2027 충청권 하계세계대학경기대회‘ 종목별 상품 제작으로 판매처 및 고객층 확대

○ 라이선스 상품 유통 및 판매, 프로모션 진행 지원

- ‘2027 충청권 하계세계대학경기대회‘ 로고 및 마스코트 중심 상품(티셔츠, 모자 등 의류 및 그립톡, 열쇠고리 등 일부 잡화) 개발, 제작 및 납품 완료

○ FISU와 라이센스 관련 협의 절차 완료

○ 상품 카테고리

구 분	품 목
의류	티셔츠, 모자, 장갑, 등산 양말, 우의, 패딩조끼, 경량패딩 등
봉제류	마스코트 인형, 봉제잡화(핸드폰고리), 엠블럼 쿠션 등
완구류	피규어, 각종 장난감, 미니어처, 응원봉, 풍선 등
잡화류	배지, 기념메달, 핀(사업별), 그립톡, USB, 열쇠고리, 네임택, 여권파우치 등
문구류	문구, 필기구, 화구, 액자, 책갈피, 사진첩 등
가방류	각종 가방, 쇼핑백 등
소품류	쥬얼리, 지갑, 명함지갑, 벨트, 넥타이핀, 넥타이 등
놀이용품류	풍선, 부채, 골프공, 기타 놀이용품 등
생활용품류	주방용품, 수건, 응원타올, 쿨링타올, 컵, 텀블러, 우산, 차량용 액세서리, 무선충전기, 보조배터리, 멀티어댑터, 블루투스 스피커 등
우표	2027 충청권 하계세계대학경기 기념 우표 등
이모티콘	카카오톡, 라인 사용시 누구나 활용가능한 이모티콘

※ 상품 카테고리는 예시이며 추후 조직위원회와 협의하여 확정(후원사와 관련된 일부 품목은 제외할 수 있음)

○ 역할 분담

2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회	상품화권자
· 사업총괄, 일정관리 · 휘장사용권, 상품 제조·판매 권리 제공 · 최종 디자인·가격 승인 · 상품 안정성 및 품질 확인 · 상품 판매처 설치, 판로확대 등 운영지원 · 상품 판매 결과 확인 · 로열티 징수 등	· 상품화 사업 관련 종합계획 수립, 운영 · 상품 디자인 개발·제조 · 상품 안전성 및 품질 검사·관리 · 상품 프로모션, 마케팅 · 상품 판매 · 상품 판매 실적 보고 및 로열티 납부 등 · 사업 진행상황 보고

9-3. 기념 주화 등 기념품 제작

○ 사업 목적 달성을 위한 홍보·판매 전략 및 로드맵 수립

○ 기념주화 등 기념품 제작 및 판매 대행 업무 추진

9-4. 온라인 쇼핑몰 구축

○ 기념품 온라인 쇼핑몰 기획 및 설계

- 쇼핑몰 시스템의 효율적 운영과 활성화 방안 및 기획, 마케팅 연계 수립

- 배급자, 소매업체, 대회 파트너와 커뮤니케이션을 통한 제품판매기반 구축

○ 안정적인 시스템 구성과 편리한 결제시스템 구축

○ 라이선스 상품 유통 및 판매, 프로모션 진행

- 온라인 판매 채널 운영(추후 협의)

9-5. 오프라인 매대 설치

○ 라이선스 상품 유통 및 판매, 프로모션 진행

- 오프라인 판매처 유통채널 이용 가능(추후 협의)

- 홍보부스 디자인, 기념품 판매, 운영 등

- 대학생들의 감동 스토리를 상품과 접목하여 상품 홍보 극대화

9-6. 엠부시 마케팅 단속반 운영(매복마케팅 근절 캠페인 등) 지원

○ 엠부시 마케팅(Ambush Marketing) 방지 종합 계획 수립

○ 엠부시 마케팅 방지 · 관리 방안 지원

9-7. 마케팅 가림막 및 철거(클린 베뉴)

○ 대회전·후 임시 및 고정 가림막 유지·철거방안 마련

- 철거 가능한 재질로 설계 및 작성후 설치·철거

스폰서 유치 및 관리

10-1. 스폰서 유치활동 전개

○ 후원가능기업 리스트 및 제안서 작성

- 카테고리별 잠재후원사 리스트 작성

- 잠재후원사별 맞춤 제안서 작성

⁃ 충청권 대회를 통한 잠재후원사의 영업확대방안 및 투자대비 효과 제시

⁃ 충청권 대회를 통한 연계프로그램 활용 후원가치 증대 방안

○ 후원사 유치활동, 계약관리, 광고, 환대 등 사후관리

- 잠재 후원사에 대한 유치활동 전개 및 협상지원, 계약관리

⁃ 후원협약 진행의 전 과정에 대한 지원(권리분석, 협상지원, 계약관리 등)

- 공식후원사에 대한 사후관리

⁃ 각 후원등급별로 부여된 후원사의 권리(환대 등)에 대한 사후관리

⁃ 후원사의 권리보호를 위한 법적‧제도적 장치 마련

○ IR행사 및 개별협상 지원 등 스폰서 마케팅 활동지원

- 국내외 스포츠행사 및 기업대상 프로모션 기획

⁃ 기업초청 설명회, 계기성 프로모션(2025 라인 루르 하계세계대학경기대회 등) 기획 진행

- 조직위가 직접 후원사를 모집하거나 후원협약 체결시 협상지원 등

○ 권리다툼 등 분쟁상황 발생시 대처 및 관리

- 후원사와의 협약관련 법률적 쟁송 발생시 협상진행 및 후속관리

○ 기타 스폰서십 전반에 대한 제반 업무 수행 및 지원

<참고> 2027 충청권 하계세계대학경기대회 스폰서십 목표 수입(안)

(단위 : 억 원)

스폰서 종류	상품 카테고리	수입액
공식파트너 (Official Sponsor)	자동차, 가전, 복사기, 음향기기	135억 (15억 이상 × 10 내외)
	신용카드, 통신, 휴대폰, 인터넷, 컴퓨터
	식품, 맥주, 음료, 카메라, 스포츠용품, 생활용품
공식공급업체 (Official Supplier)	화학, 에너지, 은행 및 증권, 손해보험	100억 (10억 이상 × 10 내외)
	항공, 호텔, 관광 및 레저
공식상품화권 (Official Products & Equipments)	제약, 의료기기, 유통, 화장품	64억 (7억 내외 × 10개 내외)
	교통, 보안
	전산, 회계, 경비
	건설, 토목, 의료, 가구
계		299억

< 참고 > 2023 청두 하계세계대학경기대회 스폰서십 카테고리

10-2. 파트너 활동 지원(스폰서 호스피탈리티)

○ 후원등급별로 부여된 후원사의 권리(환대 등)에 대한 사후관리

- 개폐회식 및 경기장 케이터링, 개폐회식장 및 경기장 내 호스피탈리티 라운지 운영, 스폰서 홍보관 설치 등

10-3. 스폰서 서비스(의전 등 마케팅 파트너 전담 조직 지원)

○ 마케팅 파트너별 전담 의전 요원 구성

- 관광프로그램 연계 지원, 호텔 숙박 및 이동차량 지원, 파트너 기념품 구입, 현장 영접 인원 구성 등

10-4. 경기장 A배너 등 설치

○ 후원사 인식물 설치 장소, 수량 및 일정 등 경기연맹 및 FISU와의 사전 협의를 통한 계획 수립

○ VENUE별 스폰서(파트너) A배너 등(FOP 광고포함) 제작 및 설치

○ 대회장소별 디자인(FOP 광고포함)을 이해관계자에게 제공 및 각 IF, FISU, IPC, OBS 제출 및 승인 등

10-5. 마케팅 대행사 fee(스폰서 유치에 대한 수수료)

○ 최소 확보 보장액 : 현금 200억 / 현물 100억

- 현물(VIK)은 가액(공장도가격과 조달가격 중 낮은 가격)의 70%만 인정

- 조직위가 제세공과금을 부담한 경우 이를 제외한 금액

- 입찰업체는 최소 확보액을 제안하여야 하며, 최대 확보액을 제안할 수 있음

※ 가격평가는 최소 목표 확보액을 기준으로 평가(제출서류도 최소 확보액만 기재)

※ 최대 목표액은 사업수행능력평가의 평가기준(타당성, 실현가능성 등)으로 활용할 수 있음

○ 대행 수수료율 : 입찰업체 제안 수수료율

- 최고 10% 한도 내에서 제안

※ 조직위가 직접 후원사를 모집하거나 후원협약 체결한 건은 수수료 지급에서 제외

※ 최소 확보 보장액을 초과하는 후원수입에 대한 성과 수수료율은 입찰업체에서 제안한 최소 확보 수수료율의 150% 한도 내에서 제안할 수 있으며, 협상에 의하여 조정될 수 있음

예) 최소 확보 보장액의 대행 수수료율을 10%로 제안한 경우, 최소 확보 보장액을 초과한 후원 수입에 대한 수수료율은 15%(10% + 5%)내에서 제안 가능

입장권 판매 및 홍보 등

11-1. 입장권 종합계획 수립

○ 입장권 전반에 걸친 종합계획 수립

- 입장권 가격 산정 및 판매 가능 티켓 수량 산정 등

11-2. 입장권 디자인 및 제작 대행

○ 대회 운영에 맞는 입장권 종류 및 운영 방안 제안

○ 대회 주제를 함축적으로 나타낼 수 있는 여러 형태의 다양하고 세련된 디자인(안) 개발 및 제작

11-3. 입장권 마케팅

○ 입장권 판매 활성화 대책 방안 마련 및 실행

- 총괄 입장권 자체 판매목표 제시 및 활성화 대책 수립

※ 지역민, 대학생, 타 지역민, 인접국 외국인, 원거리 외국인 등으로 구분하여 판매 전략 구상 및 홍보·마케팅 실행

- 입장권 판매 부진 시 대책 및 활성화 방안 마련

○ 현장판매를 포함한 입장권 온·오프라인 캠페인 실시

○ K-Culture를 접목한 티켓판매

- 개폐막식은 글로벌 K-pop 아티스트들의 공연과 연계하여 판매전략 수립

11-4. 입장권 판매대행 및 정산

○ 입장권 발권 전산시스템 구축·운영

○ 온라인 예약시스템 및 현장 매표소 운영

- 예매, 환불 등 입장권 관련 총괄 고객센터(C/S) 운영

○ 다국어 시스템 마련

- 다국어 콜센터 운영, 외국인 가능 매표원 배치 등

○ 일일정산 및 보고

- 판매내역 빅데이터화 분석 및 보고서 제출

< 참고 > 대회 티케팅 및 좌석 구성의 주요 일정

날짜 (WUG 전)	활동
18개월 전	승인을 받기 위해 유통정책, 가격, 다양한 클라이언트 그룹(방송사, 조직위원회 스폰서, FISU 파트너, 대회 참가자, 인증 인원 등)에 대한 준비를 포함한 티켓팅 프로그램을 FISU에게 발송
12개월 전	티켓 관리 시스템
10개월 전	티켓 디자인 승인을 위해 FISU에게 제출
6개월 전	온라인 플랫폼 출시

< 참고 > 티켓 판매전략(예시)

기타 홍보마케팅 업무

12-1. 방송중계권 관련 협상 지원 및 컨설팅 등

○ 주관 방송사 선정 및 계약에 관한 협상 지원, 방송권 판매에 대한 컨설팅 지원 등

○ 대회 컨센 중 하나인 DIgital에 맞게 인터넷 중계 등 뉴미디어 중계권의 판매에 중점을 두는 판매 전략 수립

12-2. 레이트카드 계획 수립 및 실행 지원

○ 레이트카드 계획 수립 및 제작 지원

○ 레이트카드의 유상제공 서비스 범위와 품목에 대한 조사 및 분석, 요율 결정, 대행사 선정 및 계약 체결 등

12-3. 워크숍, 세미나 개최 및 진행 지원

○ 전문가 초청 수익사업 워크숍 세미나 개최 장소, 강사 선정 등 사전 준비 및 진행 지원

○ 기타 홍보·마케팅 관련 워크숍 등 지원

보고 및 사업관리 등

13-1. 종합 결과보고

○ 홍보·마케팅 프로그램 효과조사

- 당해 연도 홍보·마케팅 활동의 정량적 효과 측정, 차년도 사업추진 전략 수립에 반영

- 하계 세계대학경기대회 관련 대상(대학생 등) 온라인 설문조사

- 기타 조직위원회와 협의한 조사 및 연구 용역 추진

○ 결과보고

- 홍보·마케팅 커뮤니케이션 대행 추진에 대한 종합 결과보고서 제출

- 종합 결과보고서에는 대행한 모든 과업에 대한 추진경과 및 결과 보고가 포함되어야 하며, 다각적인 결과분석을 통해 성과측정, 종합 시사점 등이 반영되어야 함

- 종합 결과보고서 및 당해 연도에 실행된 홍보·마케팅에 대한 자체 평가의견 등을 반영하여 차년도 전략 수립에 대한 제언을 작성하여 보고서 제출

- 파트별로 향후 개선이 필요한 사항, 향후 전개 시 고려·반영 희망사항 등의 제언 포함

- 차년도 제언이 포함된 최종 종합 결과보고서는 영문, 한문으로 한글파일 및 인쇄본 10부 제출

13-2. 사업관리 및 기타

○ 예산집행계획, 전담인력 구성, 비상상황 관리 및 대응 전략 수립

○ 정기보고 및 수시보고

○ 착수보고, 중간보고, 최종 결과보고 진행

○ 용역 산출물 제출

○ 사업 산출물에 대한 재산권·저작권 협의

○ 기타 사업 관련 조직위원회 요청사항

Ⅳ	제안서 평가방법 등 기타 사항

1. 일반지침

○ 선정 협력사(이하 ‘수급인‘)는 과업내용서에 규정된 바에 따라 업무를 수행하여야 함

○ 수급인은 계약체결 후 2주 내에 세부과업수행 계획서, 산출내역서, 과업수행책임자 및 과업수행자 명단 등을 포함한 착수계를 제출하여, 2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회의(이하 ‘조직위’)의 승인을 얻어야 함

○ 제출한 착수계가 본 건 용역 업무를 원만히 수행함에 적합하지 않다고 판단되거나, 관련 법령을 위반한 경우 착수계의 수정을 요구할 수 있으며, 조직위의 요구가 있는 경우 수급인은 지체 없이 착수계를 보완하여 제출하고 다시 조직위의 승인을 얻어야 함

○ 조직위는 착수계 및 과업내용서에 따라 과업이행여부를 점검하고, 구체적인 과업수행 방향제시, 문제점 지적, 대책 강구 등 조치를 취할 수 있음

○ 조직위와 수급인은 홍보마케팅 용역 대행 업무에 관해 다음 각 호와 같이 업무를 진행함

1) 수급인은 광고, 캠페인 등 홍보마케팅 목표, 기획, 크리에이티브 제작 등을 조직위에 제안해야 하며, 이를 조직위의 승인을 얻어 집행해야 함

2) 조직위의 사전 승인을 얻지 않고 수급인이 사전 집행한 홍보마케팅 커뮤니케이션 업무에 대해서는 조직위가 해당 대가를 지급하지 않을 수 있음

3) 당초 조직위로부터 승인을 얻은 홍보마케팅 업무는 계획대로 집행되어야 하며 집행과정에서 기타 사유로 인해 당초계획과 다르게 집행할 경우 조직위의 사전 동의를 얻어야 함

4) 다만, 불가피한 사유로 계획대로 업무 집행이 이루어지지 못한 경우 반드시 추후 이를 보충하여 집행해야 하며, 조직위의 사후 승인을 얻어야 함

5) 단, 예기치 못한 대내외 여건 변화에 따라 과업내용 및 일정이 변경될 수 있으며, 이 경우 상호 협의하여 조정이 가능함

○ 수급인은 과업수행과 관련하여 다음과 같이 보고를 시행

구분	보고명	보고내용	시기
정기 보고	주간보고	- 진도관리(계획대비 실적) - 문제점 보고 및 특이사항 - 차주 계획	매주 금요일
	월간보고	월간 활동 추진경과 및 세부 사업별 진행 결과 보고진행 결과 보고(서면 제출, 필요시 대면보고) - 진도관리(계획대비 실적) - 문제점/이슈사항 및 특이사항	매월 5일 전후
	연간보고	해당연도 활동 추진경과 및 사업별 진행결과 보고(서면 제출, 필요시 대면보고) 다음연도 사업계획 제출(매년 8월)	매년 12월 초
비정기 보고	착수보고	- 수행조직 및 팀 구성원 소개 - 사업 추진전략 및 사업수행세부계획 보고 - 업무분장 및 협조사항 요청 등 착수계 제출	계약일로부터 2주 이내
	중간보고	- 중간 유지관리 상황 및 현안 보고	협의
	완료보고	- 사업 최종 결과 보고
	기타	- 이슈사항 및 문제점 수시 협의 - 광고 및 홍보 제반 업무에 관한 컨설팅, 효율적인 사업 아이디어 등 제안

○ 수급인은 과업내용서에 구체적으로 기재되어 있지 않은 사항의 경우에도, 본 건 사업 수행 중 본건 사업 목적 달성에 필요하여 과업내용에 포함되어 있다고 합리적으로 인정되는 업무에 대해서는 지체 없이 조직위에 통보하고 조직위와 상호 협의하여 수행하여야 함. 조직위 역시 이러한 업무에 대해 수급인에게 추가적으로 통보할 수 있으며, 수급인은 이 경우 조직위의 지시에 따라 해당 업무를 수행하기로 함

2. 특수수행지침

○ 수급인은 재단의 민간협력 대가 지급 방식에 따라 업무를 수행해야 함

○ 조직위원회의 매체를 제외한 협업 광고대행 수행에 따른 이윤 외에 한국언론진흥재단의 민간협력 대가지급을 적용하여 대가 지급

○ 대가지급은 재단이 대행하는 매체수수료(10%) 중 한국언론진흥재단(3) : 협력사(7)의 비율로 지급

○ 과업소요 비용은 사후원가정산을 거쳐 실제 집행 비용에 따라 정산함

○ 세부내용은 우선협상대상자와의 약정체결 시 명시함

3. 수행인력

○ 수급인은 조직위의 동 사업에만 100% 전담할 수 있는 AE(광고기획), AD(아트디렉터)등 인력을 최소 4명 이상 배치

- 전담 인력은 계약체결 이후, 조직위와 사업진행 관련 업무 협의를 실시하고 제반 서비스를 지원하여야 함

- 승인된 전담 총괄 AE는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료시까지 연속근무토록 하여야 하며 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 조직위의 사전승인을 받아야 함

○ 각 파트별(광고전략, 크리에이티브, 디지털마케팅, 스폰서십유치대행 등) 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하고 적정하게 배치하여 운영

- 경력사항은 제안사 대표가 발행하는 문서에 명기

○ 조직위 내 관련부서의 광고안 제작, 온오프라인 프로모션, 마케팅 자문 등 업무 지원에 적극 협조

○ 외국어로 제작되는 광고안, 동영상 등에 대한 전문인력의 감수 지원

○ 하도급업체를 활용하는 경우 제안서에 참여업체와 인력을 명기하여야 하며, 사업 수행 중에 하도급업체 활용의 필요성이 생겼을 경우에는 조직위에 사전 보고하여 승인을 받아야 하며, 업체와 인력의 변경사항이 발생할 경우에는 재단에 사전 보고하고 승인을 받아야 함

○ 기타 본건 과업의 수행에 투입되는 과업참여자의 채용, 교체 등은 용역계약 일반조건 제11조를 준용함

4. 정산 및 대가 지급

○ 연중 실시 사업은 분기 종료 후 30일 이내에, 영상 제작 등 단일 프로젝트성의 사업은 사업 종료 후 30일 이내에 재단이 지정한 양식에 의거한 결과보고서를 제출하여야 하며, 정산보고서 제출 시 과업수행에 따른 모든 영수증을 법적 증빙이 가능한 영수증으로 제출해야 함

○ 정산보고서 및 증빙서류는 전문기관의 검수(사후원가정산)를 거쳐 제출해야 하며, 비용은 수급인의 선부담으로 함

○ 과업소요 비용은 정산보고서에 의거 계약금액의 범위 내에서 실제 집행비용에 따라 정산함

○ 대가지급은 원화(￦) 지급을 원칙으로 함

5. 지적재산권

○ 본 과업의 수행과 관련하여 발생한 일체의 용역결과물(수급인이  조직위에 납품한 보고서, 데이터 및 기타 관련 서류 등을 포함하나 이에 한정되지 않음, 이하 “용역결과물”이라 한다)에 대한 소유권․저작권·특허권·상표권·실용신안권 기타 지적재산권에 대한 일체의 권리(2차적 저작물 또는 편집저작물을 작성하여 이용할 권리를 포함한다)는 수급인이 본 계약에 따라 조직위에 용역결과물을 납품한 때에 조직위에 양도한 것으로 보며, 이에 따라 그 지적재산권 일체는 자동적으로 조직위에 귀속됨. 단, 해당 용역결과물의 구성을 위하여 사진, 음악, 일러스트레이션, 그래픽, 문구, 초상 등을 제3자로부터 라이센스한 부분은 그 라이센스 조건에 따라 사용되어야 하며, 조직위에 양도되지 아니함(이 경우 자세한 라이센스 조건 내역을 조직위에 고지해야 함)

○ 수급인은 본 계약상의 용역결과물이 제3자의 저작권, 기타 권리를 침해하지 않았음을 보증함. 특히 제3자의 초상권을 침해하지 않도록 해야 함

○ 용역결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 또는 용역결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 용역결과물과 관련된 법적 분쟁이 발생한 경우에는 수급인은 자신의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결하여야 함

○ 수급인은 용역결과물과 관련된 제3자와의 분쟁에 관하여 조직위를 전적으로 면책시켜야 함. 만일 용역결과물로 인하여 조직위가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 조직위에 손해가 발생한 경우 수급인은 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 함

○ 저작권이나 상표권 기타 지적재산권의 침해를 원인으로 조직위가 본 계약에 따른 용역결과물의 전부 또는 일부를 사용할 수 없게 되는 경우, 수급인은 용역대금 전액(또는 조직위가 사용하지 못하게 된 부분에 해당하는)을 반납하여야 하며 이에 더하여 이로 인해 발생한 손해를 배상하여야 함

○ 수급인은 용역결과물의 내용의 전부 또는 일부와 동일 또는 유사한 저작물을 제3자에게 이용하게 하거나 출판권 등의 설정 계약 등을 하여서는 아니 됨. 수급인이 이를 위반하여 조직위에 손해가 발생한 경우에는 수급인은 그 손해를 모두 배상해야 함

○ 조직위는 본 계약에 따라 수급인이 납품한 위 용역결과물에 대하여 저작재산권 등록을 할 수 있으며 수급인은 조직위의 등록에 필요한 서류 등을 지체없이 제공하고 협력하여야 함

○ 수급인은 조직위가 위 용역결과물을 직접 사용하거나 제3자에게 그 사용을 허락함에 있어, 용역결과물 내 소재저작물 등 저작물의 저작자를 표시하지 아니하는 것에 동의하며, 용역결과물의 저작권자를 "2027 충청권 하계세계대학경기대회 조직위원회”로 표시하는 것에 동의함

6. 기타사항

○ 본 과업은 전 세계를 대상으로 2027년 충청권 하계세계대학경기대회의 차별화된 홍보와 마케팅을 위해 4개시도 등 국가의 예산으로 실시하는 사업으로 수급인은 성실하게 업무에 임해야 함

Ⅴ	대행사 심사 안내

1. 입찰 참가자격

○ 기본방침

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조 규정에 따른 부정당 업자로 입찰 참가자격을 제한받은 자는 제외

○ 참가자격 (각호 모두 해당되는 업체)

- 종합마케팅대행사로 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 의거 당해 사업에 관련된 광고대행 및 행사대행(이벤트 포함) 관련 사업자 등록증을 교부 받은 업체

- 외국계 대행사는 국내에 사업장이 있어야 하며, 사업자 등록증을 받은 업체

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 행사대행업(업종코드: 9901) 또는 광고대행업(업종코드: 9902)으로 입찰 참가 등록한 업체

- 국내․외에서 프로모션 수행이 가능한 업체

2. 제안서 작성요령

○ 파워포인트로 작성하되, A4 가로형 PDF로 제출

○ 제안서 분량 : 100 페이지 미만으로 작성(부록은 인정하지 아니함)

- 제안서 각 페이지 하단에 쪽 번호 부여

○ 제안서 내용 : 아래 작성 순서를 참고하여 해당 목차 내용이 반드시 제안서 내용에 언급이 되어야 함

<제안서 작성 순서>

구 분	목 차
Ⅰ. 업체 현황	1. 연혁 및 일반현황 2. 재무현황 및 매출액(사업부문별로 매출액을 구분) 3. 조직 및 인원: 조직도, 인력, 조직별 업무기능 4. 업체의 주요사업 내용 5. 최근 5개년 주요 국제 스포츠대회 홍보마케팅 대행 실적 - 사업명, 사업기간, 계약금액, 발주처 등 ※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재함 6. 해외 홍보마케팅을 위한 관련 제휴 회사 현황 * 지역별 법인·지사 또는 제휴 회사(제휴 회사 설명 포함) 명시
Ⅱ. 수행 조직	1. 대행업무 수행팀 조직구성 및 인적사항 (하도급 업체 포함) * 실제 과업 담당 인력 명시 및 담당자들 경력 기술 (국내외 마케팅 경력을 필히 기술할 것) * 영상 및 인쇄광고안 제작, 디지털(뉴미디어) 매체집행, 국내외 홍보마케팅, 스폰서유치 등 관련 하도급업체 활용 시, 하도급 업체 및 투입 인력에 대한 세부내용을 반드시 명기할 것 2. 대회 전담조직 운영계획
Ⅲ. 2027 충청권 하계세계대학경기대회 홍보 마케팅	1. 2027 충청권 하계세계대학경기대회 홍보마케팅 종합계획 수립 - 대회 홍보마케팅 목표 및 추진전략 수립, 세부 프로그램 기획 및 실행 계획 제시 - 홍보로드맵 작성, 마케팅플랜 수립(FISU 제출 필요) - 스폰서십 유치 및 관리계획 수립(SMILE Project 수행전략 포함) - 홍보 이벤트 및 프로모션 기획, 마케팅 프로그램 개발 전략 제시 2. 세부사업별 실행 계획 (각 사업별 세부 예산계획 포함) - 언론 홍보 - 홍보대사 위촉 운영 - 대학생들의 홍보 - 매체별 홍보 제작 추진 - 상설홍보관 설치 - 국내·외 공공기관 연계 홍보 - 메타버스 구축 및 조형물 제작 등 - 라이센싱 및 브랜드 보호 - 스폰서 유치 및 관리 - 입장권 판매 및 홍보 등 - 기타 홍보마케팅 업무 ※ 이 외 창의적인 홍보마케팅 추진을 위해 대행사의 추가 제안 가능

○ 제출서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 입찰보증금 지급각서 1부

3) 일반현황 및 연혁 1부

4) 사업수행 인력 투입 계획 1부

5) 홍보·마케팅 대행 실적 요약 1부

6) 실적증명서(발주기관에서 3개월 이내 발급한 원본) 각 1부

7) 확약서 1부

8) 총괄 책임자의 경력 및 실적사항 1부

9) 실무 책임자의 경력 및 실적사항 각 1부

10) 참여인력 이력 사항 1부

11) 보안각서 1부

12) 청렴계약이행서약서 1부

13) 개인정보 수집·이용·제공동의서 1부

14) 공동수급 대표자 선임계 1부

15) 공동수급 표준 협정서(공동이행방식) 1부

16) 합의각서 1부

17) 사업비 가격제안서 1부

18) 스폰서십 최소확보 가능액 및 수수료 제안서 1부

* 위 서식은 별지 서식(제1호～제18호)에 의함

19) 법인인감증명서 및 사용인감계(해당하는 경우에 한함) 1부

20) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

21) 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기후 인감날인)

3. 심사 안내

○ 심사 일정

- 사전설명회 : 2023년 11월 7일(화)

- 1차 서류심사 : 2023년 11월 27일(월)

- 2차 PT심사 참여 통보 : 2023년 11월 27일(월) 개별통보

- 2차 PT심사 : 2023년  11월 28일(화)

- 우선협상대상자 통보 : 2023년 11월 29일(수) 개별통보

※ 상기 일정은 재단 사정에 의해 변경 가능

○ 제안서 심사(1차) * 참여업체가 6개 이상일 경우

- 제안서 서면 심사를 통해 상위 4개 업체를 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

○ 프레젠테이션을 통한 기술능력 평가(2차 PT)

- 기술점수(90%)와 가격점수(10%) 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 우선순위 결정

- 프리젠테이션 심사의 발표자는 동 과업을 수행할 담당 PM 또는 AE가 발표(과업내용을 감안하여 총 3인까지 참여 가능)

- 항목별 심사위원 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점을 합산

- 기술능력 90점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가함

- 기술능력 부분 평가결과 85%(76.5점) 이상을 득점하지 못하는 경우 “우선협상대상자”에서 제외

- 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

- 동점자 발생 시에는 기술능력 평가 항목 중 ‘6. 수익금 적정성, Ⅱ. 입찰가격평가’ 부문의 고득점 업체를 우선 협상대상으로 선정

- 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

○ 가격평가 : 전자입찰로 협상에 의한 계약 입찰가격평가 산식에 따름

라. 심사기준

평가 항목	평가 내용	배점
I. 기술능력평가		90
1. 전략 및 실행 계획	- 홍보 계획 및 마케팅 플랜, 전략의 타당성/우수성 - 과업 세부 추진 전략 및 실행계획 수립의 적합성 사업예산의 적정성 및 효과측정	10 (비계량)
2. 사업 목표 및 내용 이해도, 적정성	- SNS, 온라인 홍보 영상콘텐츠 제작 및 성과 관리 - 언론매체 홍보 - 옥외광고물 제작(지하철 스크린도어, KTX 영상광고 등) - 대회 파트너 유치 및 공동 마케팅 활동(협상, 계약, 광고, 사후관리, 프로모션 등) - 기타 홍보마케팅 지원	30 (비계량)
3. 사업실행 능력	- 총괄책임자 및 실무자의 경력, 과업수행을 위한 인력 및 지원기술	10 (비계량)
4. 사업관리 및 위기관리 능력	- 일정관리계획의 실효성 및 위기상황 대처 능력 - 자체 인프라 활용을 통한 홍보·마케팅 지원	10 (비계량)
5. 홍보마케팅 대행 능력	- 국제행사 홍보 마케팅 대행 운영 경험 및 실적(공고일 기준 최근 10년간 기준)	10 (비계량)
6. 수익금 적정성	- 수익금 최소 확보 보장액의 적정성(조직위 제시액(300억) 이상)	5 (비계량)
	- 대행 제안 수수료율의 적정성(최대 15% 이내)	5 (비계량)
7. 수행인력 및 해외마케팅 수행능력	- 해당 업무에 투입되는 인력의 우수성 및 인원의 적절성 ‧ 프로젝트 참여 전담인력의 구성 (조직, 인원, 경력 등) ‧ 하도급업체 활용 시, 하도급업체 및 투입인력의 우수성 - 브랜드, 광고, 홍보 관련 광고주 서비스 지원방안 해외광고 수행 경험 및 국내외 광고제 수상경력 업체신용평가등급 등 회사 경영상태	10 (비계량)
II. 입찰가격평가 : 총 제안 비용		10
계		100

4. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

○ 재단은 프레젠테이션 평가일 전까지 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

5. 유의사항

○ 2027 충청권 세계대학경기대회 조직위원회 홍보 로드맵 및 마케팅 플랜 수립, 홍보 및 마케팅 세부계획 수립 및 실행, 프로그램 기획 및 집행, 대회 홍보마케팅 연간 추진 결과분석 등 ‘23 ~ ‘27년도 사업예산을 효율적으로 집행할 수 있는 가격을 제안할 것

○ 가격 제안 시 사업 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 대행수수료(일반관리비 및 이윤 포함 / 주 대행사의 수수료 뿐만 아니라 하도급업체의 대행 수수료까지 포함된 개념임), 인건비, 기획비, 제세공과금, 사후원가정산비 등 본 과업수행에 필요한 일체 비용을 포함하여 제안해야 함. 제안된 가격 외에 추가로 청구되는 비용에 대해서는 재단은 지불 의무가 없음

※ 사후원가정산비용은 대행수수료(일반관리비 및 이윤 포함)를 제외한 과업소요 비용의 1%로 계산하여 예산계획 수립에 반영할 것

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서에 별첨하여야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

○ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

○ 제안자가 제공한 정보가 허위로 판명될 경우, 재단은 당해 제안서를 무효처리 할 것이며 선정 후에라도 계약해지를 할 수 있음

○ 제안서 및 제출서류는 지정된 장소로 지정된 일시까지 제출되어야 하며, 마감 시간 경과 후는 접수 불가

○ 제안서는 입찰시 제안사의 대표자 또는 위임장을 소지한 제안업체 직원이 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

○ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함

6. 문의처

담당부서	구 분	담당자	연락처 (Tel 및 이메일)
2027 충청권 하계 세계대학경기대회 조직위원회	홍보 계획 수립 및 세부과업 2번 ~ 8번	노정수 차장	044-960-5976 gjs0119@ 2027chungcheong.com
	세부과업 9번	박선환 차장	044-960-5958 pswgajet86@ 2027chungcheong.com
	마케팅 플랜 및 세부과업 10번. 12번	이윤실 차장	044-960-5963 homangi@korea.kr
		전상준 차장	044-960-5965 youandi0516@ 2027chungcheong.com
	세부과업 11번	지도연 차장	044-960-5968 ji0001@ 2027chungcheong.com
한국언론진흥재단	기타 문의	이정철 팀장	02-2001-7851 oopsgood@kpf.or.kr
		김지현 과장	02-2001-7855 jihyun.kim@kpf.or.kr

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2027 충청권 하계세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

----------- (인) ------------------------------- (인) -----------

참가 접수증
접수번호	재단 2023 -	접수일자	2023. . .
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	성명		(인)

【별지 제2호 서식】

입찰보증금 지급각서

□ 입찰번호 :

□ 용 역 명 :

□ 입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다.

또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

년     월      일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제3호 서식】

일반현황 및 연혁

회사명		대표자
사업 분야(업종)		사업자번호
주 소
홈페이지
총 종업원수		매출액(‘23)
자본금	억원
전화번호/FAX		최근 2년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무		(유․무)
회사설립년도	년 월	최근 2년이내에 용역 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져온 사실 유무		(유․무)
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (수상실적 등)

【별지 제4호 서식】

사업수행 인력 투입계획

가. 사업수행조직도
							총괄책임자
	00부문					00부문						00부문					00부문
	실무책임자 실무자 실무자 · ·
나. 참여인력 총괄표
연번		분야별			성명			연령 (세)		직위				주요경력 (관련분야)		학위 및 자격사항
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
- 본 과업 관련 주요 경력만 기재 - 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재

【별지 제5호 서식】

총괄 책임자의 경력 및 실적사항

성 명					생년월일
주 소
전문분야 (전공)
◦ 학력
기 간				학 교 명				학 위
◦ 자 격
자 격				취 득 일				등 록 번 호
◦ 경 력
근무기간				근 무 처				담당업무
년 월
합계 년 월
◦ 홍보마케팅 대행 참여 실적
용역명		용역기간	계약금액 (천원)			발주처	참여내용		참여당시 소속회사	참여기간
합계 (각 페이지 하단에 소계 기입)

- 총괄책임자에 한하여 작성하며 유사 사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

- 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을( )내에 병기함

- 경력의 근무기간 “합계”란은 휴직기간을 제외한 실제근무기간을 정확히 기재

【별지 제6호 서식】

실무 책임자의 경력 및 실적사항

성 명					생년월일
주 소
전문분야 (전공)
◦ 학력
기 간				학 교 명				학 위
◦ 자 격
자 격				취 득 일				등 록 번 호
◦ 경 력
근무기간				근 무 처				담당업무
년 월
합계 년 월
◦ 홍보마케팅 대행 참여 실적
용역명		용역기간	계약금액 (천원)			발주처	참여내용		참여당시 소속회사	참여기간
합계 (각 페이지 하단에 소계 기입)

- 실무책임자에 한하여 작성하며 유사 사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

- 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을( )내에 병기함

- 경력의 근무기간 “합계”란은 휴직기간을 제외한 실제근무기간을 정확히 기재

【별지 제7호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소 속		직 책			연 령		세
학 력	대학교 전공			해당분야근무경력
	대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여임무			사업참여기 간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무	발주처	비고

- 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

- 최근 참여 사업 순으로 기재

【별지 제8호 서식】

홍보·마케팅 대행 실적 요약

번호	사업명	개 요	기 간	대행금액 (백만원)	발주처
계
※ 홍보 실적과 마케팅 실적을 구분하여 작성

- 공고일 기준 최근 5년간 제안사가 계약당사자로서 완료한 국제행사1), 경기단체2) 홍보·마케팅 대행사업 수행실적(최근 년부터 역순으로 기재)

※ 동 기간 동안 (중간)정산 받은 건에 대하여 인정, 건별로 발주기관이 발행한 실적 증명서(별지 제5호 서식), 계약서 사본, 세금계산서 등의 확인 가능한 증빙서류를 첨부

1) ‘국제행사’의 정의는 ｢국제행사의 유치․개최 등에 관한 규정｣ 제3조에 따름

2) ‘경기단체’의 정의는 ｢국민체육진흥법｣ 제2조에 따름

※ 단, 대한체육회 및 대한장애인체육회는 포함

- 공동도급일 경우 계약금액란에 총 계약금액 및 해당지분을 기재 (증빙서류 첨부)

【별지 제9호 서식】

실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제출처
	사업 종류
계약 및 용역 내용	사업명				실적 구분		입찰 대상사업과 동일 성격 용역( )
	내 용
	계약번호	계약일자/ 정산일자	단위	수량		금 액			비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

【별지 제10호 서식】

확   약   서

○ 입찰건명 : 2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정

한국언론진흥재단의 “2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사” 선정 방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

년     월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                       (인)

법인 등록 번호 :

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제11호 서식】

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정』 입찰 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                 (인)

법인 등록 번호 :

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제12호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 <2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정 > 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월     일

서약자 :  회사명

대  표                      (인)

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제13호 서식】

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적	□ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목	[필수적 정보] □ 개인(법인)식별정보 - 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처 [선택적 정보] □ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보 - 부서 직위 및 학력 및 경력사항 등
보유·이용기간	위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다. - 보유기간 : 5년 - 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익	위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부	귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) □ 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 동의 여부	귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 고유식별번호 : 주민등록번호 (동의함 □ 동의하지 않음 □)

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

년         월         일

성명:               서명 또는 (인)

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제14호 서식】

공동수급 대표자 선임계

○ 용역명 : 2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정

당사는 상기 용역에 공동수급으로 입찰에 참가하기 위하여 아래와 같이 공동수급 대표자를 선임 제출합니다.

- 아    래 -

1. 공동수급체의 대표자

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

2. 공동수급체 수급원

(1) 상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

(2) 상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

년     월     일

한국언론진흥재단 귀중

【별지 제15호 서식】

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 재단과 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 회계예규 「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년     월     일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

【별지 제16호 서식】

합 의 각 서

입찰공고번호	2027 충청권 세계대학경기대회 조직위원회 공고 제 - 호	입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명	2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

【별지 제17호 서식】

스폰서십 최소 확보 가능액 및 수수료율 제안서

업 체 명
대 표 자
최소 확보 가능액	￦ 원(금 원)
수수료율	억원 까지	초과액
2027 충청권 세계대학경기대회 홍보마케팅 사업 대행사 선정 입찰에 참가함에 있어 상기 최소 확보 가능액과 수수료율을 제안합니다. 붙임 : 산출내역서 1부(필요시) 년 월 일 업 체 명 : 성 명 : (인) 한국언론진흥재단 귀중