과업지시서
2023 문화예술교육축제 운영 용역

2023. 10.

Ⅰ

행사개요

□ 추진배경 및 목적

ㅇ 「문예회관 문화예술교육프로그램 지원사업」 수행 기관 프로그램별 성과 발표를 통해 우수 프로그램을 발굴 및 사업 가치 확산

ㅇ 다양한 정보 공유 및 참여 프로그램 등을 통한 기관 및 참가자 간의 소통과 협력 구조 마련

□ 추진방향

ㅇ 다양한 현장 참여 프로그램 운영, 참여 문예회관 대상 인센티브 제공 등으로 참여 확대

ㅇ 사업 규모 및 대상 확대에 따른 성과발표 및 심사 개선방안 마련

ㅇ 경쟁ㆍ결과 중심이 아닌 소통ㆍ과정 중심의 축제 개최로 진정한 축제 의미 부각

□ 개요

ㅇ (행 사 명) 2023 문화예술교육축제

ㅇ (행사일시) 2023. 12. 2.(토) 10:00~17:30

ㅇ (행사장소) (재)부산문화회관 사랑채극장 및 시민배움터 등

ㅇ (주최/주관) 문화체육관광부, 한국문화예술회관연합회

ㅇ (후    원) (재)부산문화회관

ㅇ (주요내용) 성과발표를 통한 우수 프로그램 발굴 및 시상, 현장 참여 프로그램 운영 등

ㅇ (주요참석자) 프로그램 담당자 및 참여자, 전국 문예회관 및 유관기관 관계자, 문화예술교육관계자 등

ㅇ (참가규모) 11개 내외 프로그램 예정(예선 심사 이후 확정)

ㅇ (주요프로그램)

일시	구분	내용	장소
12. 2.(토) 10:00∼17:30	성과발표	ㅇ 프로그램 성과발표	사랑채 극장
		ㅇ 토크 콘서트
		ㅇ 시상식
	현장 참여 프로그램	ㅇ 예술감상교육	대극장, 시민배움터
		ㅇ 프로그램 전시 및 체험 공간 운영	시민배움터

* 상기 내용 및 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

Ⅱ

과업개요

□ 개요

ㅇ (과 업 명) 2023 한국문화예술회관연합회 문화예술교육축제 운영 용역

ㅇ (과업목적) 우수 프로그램 발굴 및 참가자 간의 소통과 협력 구조 마련을 위해 개최되는 2023 문화예술교육축제 운영의 원활한 과업 수행을 위해 전문 운영 업체를 선정하여 추진하고자 함

ㅇ (과업기간) 계약체결일부터~2023. 12. 15.(금)

ㅇ (과업금액) 117,000,000원(부가세 포함)

ㅇ (과업범위) 2023 한국문화예술회관연합회 문화예술교육축제 기획·운영 및 운영 실무 총괄

Ⅲ

과업내용

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
기획·운영	ㅇ 2023 문화예술교육축제 운영 - 행사 전반 기획 및 운영 - 행사 공간 연출 및 환경 조성 - 행사 진행 인력 구성 및 관리(안전관리, 보험가입 등) - 성과발표 참가팀 관리 및 지원 사항 일체
무대시설 및 시스템	ㅇ 행사 관련 시설 및 시스템 설치 및 운영 ㅇ 행사 전반 사진 및 영상 촬영․편집(행사 기록용 영상 제작 등)
프로그램 구성 및 운영 실무	ㅇ 주요 프로그램 운영 - 성과발표(공연, 전시) - 토크콘서트 - 시상식 - 현장 체험 프로그램(예술감상교육, 프로그램 전시 및 체험)
홍보 계획 및 운영	ㅇ 행사 홍보 - 축제 메인 디자인 및 공간 조성 이미지 제안 - 다양한 온․오프라인 매체를 활용한 홍보 진행 - 행사 기록 사진 촬영 및 영상 제작 ㅇ 홍보물 제작 및 배포(포스터, 프로그램북, 현수막 등 인쇄물/ 현장 모객용 홍보물 등)
기타	ㅇ 그 외 현장 협력 지원 등

□ 과업 세부내용

구 분

내 용

기획·운영

ㅇ 행사 전반 기획 및 운영

- 예산계획 수립 및 집행

- 업무 추진 단계 및 일정계획 수립

- 안전관리 계획 수립 및 실행

ㅇ 행사 준비

- 행사 순서 및 진행 전반 큐시트 마련

- 리허설, 행사 당일 물품 및 장비 대여 등

- 행사 운영에 필요한 기타 제반 비용 부담 등(생수, 구급약 등)

- 심사위원 등 행사 전반 관계자 및 참석자 관리 협조

- 성과발표, 시상식, 토크콘서트, 현장 체험 프로그램 진행에 따른 전반적인 사항

[시상식] 시상관련 상금, 상장, 부상, 꽃다발 등 시상관련 비용 부담
구분	내용	예산	부상
대상(한문연 회장상)	1팀(상금: 150만원/온누리상품권)	1,500,000×1팀	한문연과 협의 후 결정
최우수상(한문연 회장상)	2팀(상금: 70만원/온누리상품권)	700,000×2팀
우수상(한문연 회장상)	2팀(상금: 50만원/온누리상품권)	500,000×2팀
장려상(한문연 회장상)	2팀(상금: 30만원/온누리상품권)	300,000×2팀

ㅇ 행사 진행 인력 구성 및 관리(안전관리, 보험가입 등)

- 사회자 및 시상식 도우미 섭외 및 관리

- 무대감독, 영상감독, 현장진행요원 등 인력 구성 및 역할 분담

- 공간별(공연장, 전시 공간, 로비, 대기실, 점심장소 등) 전담 진행요원 배치

- 의전, 행사 안내 및 진행 지원

ㅇ 행사 공간 연출 및 환경 조성

- 성과발표 및 현장 체험 프로그램 공간 구성(디자인, 무대 및 부스제작, 설치 등)

- 시스템 운영 및 장비 설치 및 대여(음향, 조명, 영상, 마이크 등)      * 세부내용 추후 협의

- 공간별(공연장, 전시 공간, 로비 등) 홍보물 설치(현수막, 배너 등)

- 공간 연출 및 세팅 총괄(음향, 조명, 무대, 스크린, 안내데스크 등)

ㅇ 성과발표 참가팀 관리 및 지원 사항 일체

- 성과발표 참가팀 교통수단 및 교통비 지급

- 성과발표 참가팀 인솔자(문예회관 담당자) 여비, 필요 시 강사(1인) 사례비 지급 * 강사사례비 최대 180,000원(사업 예산편성 기준) 지급

- 전시 발표 팀 작품 수송 등

- 전체 참가자 식사 제공(3식)

* 메뉴 및 식사 장소 한문연과 협의 후 결정

- 이외 참여기관 지원 사항 일체(여행자보험 등)

ㅇ 기타 행사 관련 필요 사항 협의

- 행사현장 사전점검 및 관계자와 회의 진행(수시)

프로그램

구성 및

운영 실무

ㅇ 성과발표(본선) 진행

구분	진행방식	참여규모
감상형	PT 발표(15분 내외)	신청접수 마감 후 결정(10월 중)
체험형	공연(15분 내외 무대 발표) / 전시(작품 전시)

* 프로그램 세부 일정은 한문연과 협의 후 진행

* (참고) ‘22년 11개 기관 15개 프로그램, 180명 참여

ㅇ 토크콘서트

- 역대 동 사업 참여자 중 특별한 사연, 우수 사례로 추천된  분들의 이야기와 관련 공연이 함께하는 사업의 의미를 찾고 가치를 공유하는 시간(성과발표 종료 후, 시상식 전 40분 내외)

* 발표자 섭외는 코카카와 협의하여 진행

* 발표내용은 발표자 확정 후 결정

ㅇ 성과발표 심사 및 우수 프로그램 시상식

- 심사위원(문화예술분야 전문가 5인) 구성 및 심사위원회 준비

* 코카카와 협의하여 계획 수립 및 심의위원 구성

- 행사 당일 심사위원 관리 및 경비(사례비, 여비 등) 지급

- 시상식 운영

구분	감상형	체험형
대상(한문연 회장상)	1개
최우수상(한문연 회장상)	1개	1개
우수상(한문연 회장상)	1개	1개
장려상(한문연 회장상)	1개	1개
합 계	7개

* 시상명 및 시상내역은 심사 진행 여부에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 현장 체험 프로그램 운영

- (예술감상교육) 예술작품 감상을 중심으로 관람예절 교육과 관람 작품 관련 선행 학습 형태로 구성, 축제 참가자 및 지역민  대상으로 문예회관 특화 프로그램인 예술감상교육 체험 기회 제공(60분 내외 진행, 100여명 신청접수)

* 부산문화회관 기획공연 관람과 연계하여 추진 예정

- (프로그램 전시)‘23년 동 사업 참여 프로그램의 개요 및 교육사진 등 활용하여 참가자들과 운영 프로그램을 공유할 수 있는 전시

* 전시 기획 및 구성(안) 제안(코카카와 협의 후 확정)

- (체험 공간 운영) 23년 동 사업 참여 프로그램 중, 제작된 키트 등을 활용하여 단시간 자율적인 체험이 가능한 프로그램 운영

* 체험 프로그램(2~3개)은 코카카와 협의하여 결정

홍보 계획 수립 및 운영

ㅇ 행사 홍보

- 기관 보유 SNS와 홈페이지 및 다양한 온라인 채널을 활용한 홍보, 광고(사전, 사후)

<한국문화예술회관연합회 운영 SNS채널 현황>

채널명	주소
유튜브	https://www.youtube.com/c/kocacaOrKr1
페이스북	https://ko-kr.facebook.com/NEWKOCACA/
블로그	https://blog.naver.com/with_kocaca
인스타그램	https://www.instagram.com/kocaca_official/

- 적극적인 행사 참여와 참여자 간 활발한 상호작용을 유도할 수 있는 다양한 방식의 온·오프라인 이벤트 제안

- 기타 본 행사의 취지를 잘 드러낼 수 있는 행사 구성 또는 홍보 관련 아이디어 제안 가능

ㅇ 홍보물 제작 및 배포

- 행사 주제를 반영한 전체 및 세부 운영 내용별 디자인 제작

- 메인 디자인 활용한 행사 공간 조성

- 온라인 홍보용 웹 포스터, 웹 전단 제작 및 광고 실행

품목	세부사양
포스터	(사양) 사이즈: 2절 사이즈 / 용지: 스노우 150g (수량) 2종, 300부 (특이사항) 지관통 포함, 발송비 포함
온라인용 전단	[통합] 온라인 홍보용(SNS, 홈페이지 등) 이미지 디자인
프로그램북	(사양) 사이즈: 150*220mm / 용지: 표지 210g 랑데뷰 / 내지 130g 랑데뷰 / 인쇄: 4도 인쇄(올칼라) (페이지 구성) 한문연과 협의 후 결정 (수량) 500부
현수막	[성과발표, 시상식, 예술감상교육 등] (종류) 무대(성과발표, 시상식), 대형외벽, 포토존, 가로등배너 등 (사양) 실측 후 협의 결정 / 텐트천 (수량) 코카카와 협의 결정
배너	[성과발표, 시상식, 전시/체험, 예술감상교육, 안내 등] (사양) 사이즈: 0.6*1.8m, 1.2*2.2m (수량) 성과발표 2개, 전시회 2개, 시상식 2개, 예술감상교육 2개, 안내 5개 * 현장 답사 후 수량 협의 (특이사항) (실내·외)거치대 포함, 행사장소에 따른 배너 종류 및 사이즈 결정
폼포드	[성과발표] (사양) 현장 답사 후 사양 협의 (수량) 4개 내외
관계자용 목걸이 명찰	[성과발표] (사양) 사이즈: 9*12.3cm / 삽지, 케이스 및 끈 포함 (수량) 30개 내외
참가자용 목걸이 명찰	[성과발표] (사양) 사이즈: 9*12.3cm / 삽지, 케이스 및 끈 포함 (수량) 성과발표 예선(10월중 예정) 확인 후 수량 결정
사회자용 큐카드	[성과발표] (사양) 사이즈: 148*210mm / 용지: 스노우 300g (수량) 사회자용 1부, 내용에 따라 추후 결정
시상용 판넬	[성과발표] (사양) 사이즈: A2 / 단면 4도 옵셋 (수량) 4개
시상용 상장	[성과발표] (사양) 사이즈: 10절 / 용지: 스노우 150g / 상장 인쇄지 및 케이스 포함 (수량) 7개
현장 홍보물	(종류) 업체 제안(협의를 통한 품목 선택 및 제작) (인쇄) 1도 인쇄(CI, 사업명 등) (수량) 현장 모객용 600개 / 참가자용 400개 (특이사항) 포장작업 비용 포함
※ 최종 규격 및 제작사양은 선정된 업체와 코카카와 상호 협의 후 결정 ※ 모든 인쇄물은 발송비를 포함함(배송처 등은 코카카와 협의 후 진행) ※ 인쇄 및 디자인, 편집 비용 포함 ※ 홍보물 내용은 코카카와 별도 협의 ※ 온라인 광고 등을 위해 디자인 시 온라인 이미지 제작 및 활용 ※ 디자인 도안은 반드시 저작자를 명시하고 코카카에 원본 파일 전달하는 것을 전제로 작업 ※ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 코카카와 공동으로 소유함

- 현장 모객용, 참가자용 홍보물 별도 제작 및 배포

기타

ㅇ 그 외 현장 협력 지원 등

- 행사 현장 사전점검 등 행사 관계자(행사장 담당자, 연합회 등)와 수시 공유

- 연합회에서 행사관련 필요 사항 협조

※ 위 사항 외 추가로 필요하다고 요구되는 사항은 협의 진행

□ 역할분담

한국문화예술회관연합회	수행 업체
ㅇ 계획수립 및 기획·총괄 ㅇ 운영 업체 선정 및 과업 진행 관리 ㅇ 세부 프로그램 내용 검토 및 협의 ㅇ 과업 추진에 필요한 관련 자료 제공 ㅇ 안전·방역 관리 ㅇ 기타 운영 전반 관리 감독	ㅇ 기획·운영 및 운영 실무 총괄 ㅇ 세부 프로그램 운영·지원 ㅇ 진행인력 운영·관리 ㅇ 홍보 운영 실무 총괄 및 홍보물 제작 ㅇ 온·오프라인 홍보 및 참여자 관리 ㅇ 안전·방역 관리(경찰서, 소방서 협조 등) ㅇ 결과물 제출(행사전반 자료 및 결과보고서 등) ㅇ 기타 운영 관련 제반 업무 및 행사운영을 위한 코카카의 요청사항

□ 과업 추진절차

ㅇ 과업착수: 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업수행계획서 제출)

ㅇ 과업진행: 과업수행계획서에 따른 과업 수행

ㅇ 결과보고: 계약종료일 이내 공문, 완료계, 결과물 제출

* 과업 성격에 따라 보고회 방법(대면/서면) 협의하여 진행

□ 과업 추진일정

일정 내용	10월	11월				12월
	4주	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주
용역 수행업체 선정·계약
행사 기획 및 운영 준비/ 홍보물 제작 및 홍보 추진
문화예술교육축제 운영
결과물 제출

* 세부 추진 일정 조정 가능

□ 최종 결과물

ㅇ 결과물 담은 저장장치(USB 또는 외장하드) 1개

- 행사 전반 기록 및 사업 홍보를 위한 영상 및 기록사진 원본파일

- 디자인 소스(ai, psd, fla) 등을 포함한 모든 제작물 원본파일

- 관련 제반 자료(raw data) 일체, 각종 자료 등

ㅇ 행사 결과 정리한 최종 결과보고서 파일

Ⅳ

과업수행지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 과업을 완료함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 연합회의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

* 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

3. 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의․승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업 착수계 제출 시에 과업의 개요, 목표, 범위, 일정, 인력 운영 계획(참여하는 인력 프로필 등) 으로 구성된 과업수행계획서를 작성 제출하여야 함

ㅇ 과업수행자는 과업수행 완료 후 최종 보고서를 제출하여야 하며, 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정․보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

ㅇ 본 용역을 수행함에 있어 타인의 권리 대상으로 되어있는 저작권, 특허권 등을 사용하게 될 경우 사업수행자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 함

4. 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

5. 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 본 과업기간 중 제작하는 제작물, 영상 등은 한국문화예술회관연합회 홈페이지 등에 공개될 수 있도록 저작권에 유의하여야 함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등  일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가   발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐