2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역

과업지시서 및 제안요청서

2023. 9.

	목 차
1. 사업개요 1 용역 개요 1 행사개요 1 2. 위탁 업무 내용 4 일반 사항 4 과업의 주요 내용 4 인력 투입 12 산출물 13 과업 수행에 따른 유의사항 14 3. 사업자 선정 16 적용 규정 및 참가 자격 16 선정 절차 16 평가방식 17 제출 안내 및 유의사항 18 계약 후 행정 사항 21 4. 제안서 작성지침 22 제안서 작성 방법 22 제안서 규격 24 제안서 작성요령(권장 사항) 24 [붙임] 제안서 평가 기준 26 [별지] 제안서 서식 27 ※ 본 제안요청서상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준 최신규정을 적용함

1		사업개요

1. 용역 개요

❍ 과 업 명 : 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역

❍ 계약기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.15.(금)

※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음

❍ 용역예산 : 329,600,370원

※ 일반관리비, 이윤 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 최종 과업예산은 발주처의 사업계획 및 재원확보 상황에 따라 조정될 수 있음

❍ 발주기관 : 한국언론진흥재단 미디어지원팀

❍ 계약방법 : 일반경쟁입찰

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

2. 행사개요

❍ 행사명 : 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회

❍ 일  정 : 2023. 11. 9.(목) ~ 11. 10.(금) 2일간

※ 해외 연사 2023. 11. 8.(수) 입국 / 11. 10.(금) 출국 예정(연사 사정에 따라          출입국일 변동 가능성 있음)

❍ 장  소 : 한국프레스센터 20층 국제회의장 및 내셔널프레스클럽 등         (서울 중구 세종대로 124)

❍ 주   제 : AI 시대 언론의 혁신과 미디어 리터러시 교육의 미래

❍ 목  적 : 새로운 미디어의 출현, 기술의 발전 등 급변하는 미디어 환경 속에서 언론이 경쟁력을 확보하는데 필요한 정보를 제공하고 논의의 장을 마련하는 한편, 새로운 미디어 리터러시 교육 방안을 모색하고 활성화하기 위한 기반 마련

❍ 참가대상 : (컨퍼런스) 언론사 CEO등 경영진, IT부문 책임자 및                        종사자, 취재기자 등

(전국대회) 각 급 학교 관리자 및 교육공무원

❍ 개최방식 : 현장 참가

※ 행사 전체 영상은 촬영, 세션별로 편집하여 행사 종료 후 재단 유튜브     채널 등을 통해 대외 제공 예정

❍ 사용언어 : 영어(저널리즘 컨퍼런스(1일차) 전체 한-영, 영-한 동시통역                제공 필수, 해외 초청 연사 수행통역 제공)

※ 한-영 통역을 기본으로 하되, 필요시 영어 외 언어 통역 제공도 요청 예정

❍ 프로그램(안)

구분	시간	세부 일정(안)	비고
11.8. (수)	19:00~20:30	해외초청연사 환영 만찬 - 참석 : 해외초청연사 및 재단 임원 등 10인 내외 - 장소 : 해외연사 투숙 호텔 또는 한국프레스센터 연회장
11.9. (목)	[세션1] AI 시대 언론 경영 혁신
	07:30~08:00	▪ 조찬 및 환영사 - 참석 : 언론사 경영진 100명 내외 - 장소 : 한국프레스센터 20층 국제회의장(이하 동일)	사회자 1인
	08:00~08:40	▪ 초청발표1	해외연사 1인
	08:40~09:00	▪ 패널토론 및 질의응답	토론자 4인
	[세션2] AI 기술의 성공적인 활용 방안
	14:30~15:00	▪ 참가자 등록 - 참석 : 언론사 IT책임자 및 실무자, IT담당 기자 등 취재 기자, 언론학자, 미디어 종사자 150명 내외 - 장소 : 한국프레스센터 20층 국제회의장(이하 동일)	사회자 1인
	15:00~15:30	▪ 주제발표1	국내연사 1인
	15:30~16:00	▪ 초청발표2	해외연사 1인
	16:00~16:30	▪ 초청발표3	해외연사 1인
	16:30~17:10	▪ 토론	토론자 4인
	17:10~17:30	▪ 질의응답
	[세션3] AI시대 저널리즘의 본질과 저널리스트의 역할
	18:00~19:00	▪ 참가자 등록 및 만찬 - 참석 : 주요 언론사 취재 기자 100명 내외 - 장소 : 한국프레스센터 20층 내셔널프레스클럽	사회자 1인
	19:00~19:40	▪ 초청발표4 - 장소 : 한국프레스센터 20층 국제회의장(이하 동일)	해외연사 1인
	19:40~20:10	▪ 주제발표2	국내연사 1인
	20:10~20:40	▪ 패널토론	토론자 4인
	20:40~21:00	▪ 질의응답
11.10. (금)	11:30~13:00	▪ 참가자 등록 및 중식 - 참석 : 중, 고등학교 교원 및 교육공무원 120명 내외 - 장소 : 한국프레스센터 20층 내셔널프레스클럽	사회자 1인
	[세션1] 디지털 기술의 변화
	13:00~13:30	▪ 초청발표1 - 장소 : 한국프레스센터 20층 국제회의장(이하 동일)	국내연사 1인
	[세션2] 미디어 리터러시 교육의 미래
	13:30~14:00	▪ 초청발표2	국내연사 1인
	종합토론
	14:00~14:20	▪ 종합토론 및 질의응답
	커피 브레이크
	재단 사업 소개
	14:20~14:40	▪ 재단 미디어교육 사업 소개
	시상식
	14:40~15:00	▪ 미디어교육대상 시상

- 세부 내용 변동 가능

※ 상기 프로그램 구성 및 연사, 참가 인원 등은 잠정(안)이며 해외연사 섭외 여부 등 진행사항에 따라 세부 내용이 추가 수정 및 보완될 수 있음

2		위탁 업무 내용

1. 일반 사항

❍ 과업의 범위는 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 개최를 위한 계획 수립, 행사장 준비, 행사 기획 및 연출, 참석자 관리, 개최·운영 및 산출물 제출 등 행사 전반에 관한 사항

- 행사 전반에 대한 세부 운영계획 수립 및 실행

- 전체 참가자(연사 포함) 초청·의전·관리 및 등록 등

- 해외 연사 초청(공항 입·출국, 교통, 호텔투숙 지원, 안전 등)·의전·관리 등

- 행사장 조성·배치계획 수립 및 행사 기획·연출·진행·관리

- 각종 안내자료, 홍보자료, 보고서 등 제작물 디자인 기획 · 제작 · 배포

- 사무국 운영 및 참가 신청, 각종 민원 · 질의응답 관리

- 안전 · 방역관리 수립 · 실행 및 사고 예방

- 행사 내용의 기록(동영상, 사진, 세션별 회의록 등) 및 결과 보고 등 후속 업무

- 기타 행사와 관련하여 발주기관이 요청하는 사항

2. 과업의 주요 내용

❍ 행사 전반에 대한 세부 운영계획 수립 및 실행

- 행사 기획, 연사 초청, 참석자 등록 및 관리, 회의 운영, 인력 운영, 디자인 및 홍보 등 동 용역 세부 과업 지침을 총괄한 운영 계획 수립 및 실행

- 예산 집행 계획 수립 시에는 행사 출연지의 사례비 및 해외초청 인사 초청 비용을 우선 고려해야 하며 집행 기준은 아래 표를 따름

구분		1인당 사례비	인원
초청발표자	해외	5,000USD	4인
	국내	1,000,000원	2인
주제발표자	국내	700,000원	4인
토론자		400,000원	12인
사회자		500,000원	4인
미디어교육대상	상금	2,000,000원	7인
	심사	300,000원	5인
* 위 기준은 재단 <사례금등에대한지급규정> 및 별도 정하는 바에 따른 것임 * 위 사례비 총액은 최종 용역비 산정 시, 이윤 부과대상에서 제외 * 예산 계획 수립 시, 환율은 1USD=1,500원으로 적용

※ [표1]사례비 지급 기준

※ [표2]해외 연사 초청경비 집행 기준

구분	비용	인원
항공료	실비	비즈니스석 이상 왕복편, 최소 환승 최단거리 항공편 우선 제공
숙박비	실비	행사장소(한국프레스센터)로부터 도보 10분 이내 거리, 5성급 이상 1인 1실 제공
식비	40,000원/1인 1식	1일 총 3식
차량비	300,000원/1인 1일	2,500cc이상 승용차, 1인 1대 제공
수행통역	1,000,000/1인 1일	통번역대학 졸업 후 2년 이상 활동 경력이 있는 전문 통역사, 연사 1인당 1통역사 배치
여행자 보험	실비
* 위 단가는 재단 <외국언론인․인사초청경비집행 지침> 및 별도 정하는 바에 따른 것임 * 해외연사 4인 초청, 예상 체류기간은 11.8(수)∼11.10(금), 총 3일 초청 예정, 예상 체류기간 전후로 1일씩 최대 총 2일 추가될 수 있음. * 섭외 상황에 따라 해외연사 초청 인원은 변동 가능

- 예산집행 계획은 재단과 협의, 승인 후 집행하며 사전 협의 없이 수행 업체에서 집행한 금액에 대해서는 대금을 지급하지 않음

- 진행 상황에 대해 아래와 같이 정기 및 수시 보고

· 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내 착수보고회를 열고 과업수행계획 및 예산집행계획 보고

· 중간보고 : 행사 개최 2주 전, 사업 진행률 및 진행 내용, 산출물 리스트 보고

· 결과보고 및 정산 : 최종 과업 수행 완료 후 14일 이내 사업 수행결과 및 정산내역, 증빙자료, 산출물 제출

※ 집행 증빙자료 : 카드영수증, 이체확인증, 세금계산서, 거래명세서,      계약서, 원천징수영수증 등

- 행사장 배치 · 조성, 무대 설치, 장비 설치, 현장인력 운영 등의 현장 운영 기본계획 수립 및 실행

- 각 세션별 연출 및 운영계획 수립, 실행

- 오·만찬, 커피브레이크, 주요 인사 대기실 운영계획 수립 및 실행

- 안전 및 방역 지원계획 수립 및 실행

❍ 행사 준비의 관리 및 인력 운영

- 행사 감독․통역(동시/수행)․속기요원․전문 사진가 및 영상촬영자․제작물 제작 및 설치 기술자․행사 운영인력 등 필수요원 배치․운영

※ 유사 국제행사 수행 경험을 갖춘 운영인력 배치 필수

※ 행사 총괄 PM은 해당 사업 계약기간 타 행사용역 중복수행 불가

- 진행․운영요원 확보, 물자지원계획 수립, 실행

※ 행사 당일, 전담 인력 외에 진행·운영요원 최소 3인 이상 배치

- 안전․방역 대책 수립 및 요원 운영

- 행사 관련 인력의 사전 교육 및 리허설

- 행사 관련 사전접수, 문의사항 응대할 온라인 사무국 운영

- 전문 사회자 섭외(영어 능통자/아나운서) 및 운영, 사회자 시나리오 작성

- 동시통역 부스 운영 및 한영 전문통역사 확보, 리시버 등 기자재 설치, 준비

- 실시간 동시통역을 위한 통역채널 확보 및 통역부스 연결

※ 행사 종료 후 영상 서비스를 위해 동시 통역비 산정 시, 통역에 대한 저작권료(통상 통역비의 100%)고려 필요

- 해외초청 연사 소통 지원을 위해 1인 1 수행 통역사 배치

※ 통번역대학원 졸업 후 2년 이상 활동 경력이 있는 전문 통역사 배치

※ 한-영 통역을 기본으로 하되 해외연사 사용 언어에 따라 다른 언어 통역 배치를   요청할 수 있음

❍ 출입국, 숙박, 국내일정 등 해외초청 연사 관리

- 해외초청연사 항공편 예약 및 발권, 초청장 발송, 비자 발급(필요시) 등 출입국 일정 관리·지원

※ 항공편은 최소 환승·최단거리 항공편을 우선으로 하며 비즈니스석 이상 왕복 티켓 제공

- 참가자 공항 영접·영송 지원, 체류 기간 내 이동 수단, 전담 수행 통역 지원 등

- 컨퍼런스 참가 일정 포함 초청연사 국내 체류기간동안 요구사항에 대한 수용․처리

- 등록․편의․안내․안전 등에 관한 제반 업무

※ 해외연사 초청 관련 제반 비용은 <외국언론인․인사초청경비 집행지침>     및 관련 내부 결정 사항에 따름

❍ 사회자, 발표자, 토론자 관리

- 발표자 및 사회자 섭외

- 사회자 시나리오 작성 및 리허설 진행

- 해외연사 포함 발표자 및 토론자로부터 발표자료 및 토론자료 수집, 전문 번역인력을 통한 한-영 번역, 전문 PPT제작업체를 통한 발표 자료 디자인 및 제작

※ 통번역대학원 졸업 후 2년 이상 활동 경력이 있는 전문 번역사에 의뢰

※ (자료집)1일차는 전체 한-영 번역본, 2일차는 전체 국문본 제작

- 발표 자료 참가자 등 외부 공유에 대한 동의여부 사전 확인

- 발표 영상 촬영 및 재단 공식채널을 통한 배포에 대한 동의여부 사전 확인

- 행사 관련 일정 및 진행 시나리오(큐시트), 동선 등 사전 안내

※ 해외연사에게는 영문 문서로 안내 필요

- 행사 당일 영접 및 동선 안내

- 사례비 지급 정보 수집 및 사례비 지급

※ 사례비 지급을 위한 청구서 및 입금계좌정보 수집 필요

❍ 행사 참석자 관리

- 재단 초청 희망 참석자에 대한 초청장 발송처(이메일 등 연락처) 확보

※ 2일차 참가자는 재단에서 모집한 후 연락처를 공유할 예정

- 참가자 대상 초청장 발송(사전 참가 등록 시 별도 양식 통해 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의 여부 확인 필요) 및 안내 문자, 이메일 등 발송

- 참가자 대상 행사 사진 및 영상 촬영에 대한 사전 고지 및 동의 확보

- 접수 · 등록 참가자 대상으로 행사 관련 각종 안내 및 자료 배포

- 신청자에 대한 행사 및 조·오·만찬 참석 여부 관리(2회 이상 확인)

- 참가자 요구사항에 대한 수용․처리

- 기타 참가자 등록․편의․안내․안전 등에 관한 제반 업무

❍ 행사장 조성․배치계획 수립 및 실행

- 전체 행사장(메인 행사장, 주요인사 대기실 등) 컨셉 디자인 및 무대 구성·설치, 동선 등 평면도 제시

- 기자재 설치, 물품조달, 행사장 조성․배치계획 수립 및 실행(영상 및 음향 장비, 무대구성, 통역 부스 및 장비팀 작업공간 등)

- 행사장 내 안내 및 유도사인, 현수막, 배너, 포토월 설치

- 행사장 내 현장 사무국 설치 및 운영

❍ 행사 기획․연출․진행

- 행사 당일 등록 데스크 설치 및 운영

※ 2일차의 경우, 세션별 참가자 출석부 서명 관리

- 조·오·만찬 시 주요 인사 및 참석자 안내 및 관리

- 주요 인사 명패, 참가자 명찰 등 필요 물품 제작․배치

- 각 세션별 진행 절차 등 시나리오(큐시트) 작성, 프로그램 운영

- 포럼 내용 사진 및 동영상 촬영․속기(회의록)

※ 전 일정 촬영 전문 인력 배치하여 사진 및 행사 내용 촬영·제작

❍ 각종 안내·홍보자료 등 인쇄물, 제작물 디자인 기획 및 제작

- 디자인 컨셉 결정 및 초청장·현수막·배너·포토월·명패 등 포럼 관련 제작물 디자인 기획 및 제작, 관리

- 홍보 브로셔 및 프로그램 리플렛 등 각종 인쇄물, 기록물, 기념품 등 제작 및 배치

- 행사자료집(프로그램북) 편집·제작․배포

❍ 컨퍼런스 홈페이지 제작 및 운영

- 프로그램 안내, 참석자 사전 접수, 만족도 조사 등에 활용할 행사 홈페이지 제작 및 운영

- 행사 종료 후 행사 개최 내용(세션별 내용 및 영상 등) 편집하여 업로드

- 기존 저널리즘 주간 홈페이지(https://jweek.or.kr/)를 활용하여 유사한 구성으로 연속성 있게 제작하며 홈페이지 제작 및 운영에 드는 비용 일체는 용역비에 포함하여 산출

❍ 온라인 사무국 운영

- 행사 참가자 접수·관리 및 지원을 위한 온라인 사무국 운영

- 참가자 접수․명단 관리 솔루션 제시 및 운영

- 참가자 이름, 소속, 연락처(이메일, 전화번호) 확보 및 이에 대한 개인정보 보호 대책 완비

- 행사 당일 종료 직후 참가자 대상 설문조사 실시 및 1주 이내 결과보고

※ 2일차 미디어교육 전국대회의 경우, 부서에서 활용하는 타 조사업체가 설문 문항 및 설문 페이지를 별도 구성하며 본 용역 수행 업체가 설문 URL 배포 및 응답 독려 업무 수행(응답률 100% 목표)

- 사전 홍보용 영상(3분 내외) 제작 및 온·오프라인 홍보, 미디어 대응 지원

❍ 안전관리 대책 수립

- 행사 배상책임보험 및 해외 초청 연사 여행자 보험 가입

- 안전․보안대책 수립 및 행사장 안전관리

- 코로나19 재유행을 대비한 방역 시설 설치·관리

- 상황별 대처방안 수립(사상자 발생․참가자 전염성 질병 발생․행사 및 회의 중 안전사고 발생 시 현장 대응 방안, 긴급환자 수송 방안 등)

- 행사 진행 중 발생 가능한 문제점에 대한 대처 방법 마련

❍ 행사 내용의 기록 및 행사 결과 보고 등 후속 업무

- 용역수행 결과보고서(행사 내용 정리, 실적 및 성과, 언론 보도자료 내역, 예산 상세 집행 내역 등) 제출

- 행사사진 및 전체 촬영 동영상․음성파일 등 각종 기록 · 제작물

- 전문 속기사가 작성한  세션별 주요 논의 내용을 작성한 회의록 제출

- 행사 스케치 동영상 제작(5분 내외), 동영상 플랫폼 등에 등재 가능한 세션별․프로그램별 동영상 코딩, 편집 후 행사 종료 후 5일 이내 제공

※ 해외연사 발언 부분은 한글 자막 삽입 필요

- 참석자 요구사항 수용․처리 지원, 만족도 조사 등 사후관리

- 참석자 감사 서한 및 참가 확인증 발송(제작 전 발주기관 확인 필수)

- 설치물 전체 철거 및 정리 정돈․청소

❍ 기타 행사 관련하여 필요한 사항

- 관련 기관 협의 등 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

- 보안, 개인정보보호 및 사고발생 시 수습, 보고, 손해배상 등의 위기 상황 대비계획 수립

- 사전 준비 및 운영 시 지속적인 정보공유 및 보고

- 일정 변경 등 각종 긴급 상황에 대한 대응방안 마련

- 상호 협의를 통해 행사에 필요한 것으로 판단되는 업무 수행

투입 인력	인원	투입 기간	주요 업무	자격 요건
총괄 PM	1명	전 기간	· 용역수행계획 수립 및 운영 총괄 · 인력관리 및 과업 수행 총괄 · 운영인력 교육 및 관리 · 행사장 조성, 인쇄물 등 디자인 총괄 · 용역 결과보고 총괄 · 산출물 관리 및 제출	관련 경력 8년 이상
운영 PM	1명	전 기간	· 해외연사 초청 및 수행 관리 - 초청장 발송, 출입국 일정 및 요청사항 관리, 항공권 및 비자(필요시)발급, 숙박, 국내 수송차량, 전담 수행통역사 등 지원, 공항 영접 및 국내 체류기간동안 수행 관리 · 국내외 연사 및 토론자 발표 자료 수집 및 편집 총괄 · 참가자 명단 관리 및 설문조사 실시 · 참가자 초청장 및 감사서한 등 발송 · 참가자 문의 응대 및 요청사항 지원

3. 인력 투입

※ 상기 제시된 인력투입계획(인원수, 투입일수)에 미달하여 제안하는 경우, 기술평가 시 고려될 수 있으며, 우선협상대상자 선정 후 기술협상 시 발주사는 상기 요건을 충족하는 인력으로의 교체를 요구할 수 있음

※ 투입인력의 업무분장은 제안사의 인력 운영계획에 따라 일부 조정가능하나, 제안서 【별지 제3호 서식】에 누락 없이 제안하여야 함

4. 산출물

활동 내역	산출물	제출시기	제출방식	언어	부수
디자인	메인 통합 디자인	계약체결 후 2주 이내	온라인	국영문	1식
행사 기획	과업 수행계획서 (과업 일체 포함)	계약체결 후 7일 이내	온라인	국문	1식
	예산집행계획	계약체결 후 7일 이내	온라인	국문	1식
행사 준비	포토월, 배너, 현수막, 명패 등	행사 개최 2주 전	-	국영문	1식
	해외연사 초청장	계약체결 후 2주 이내	온라인	영문	초청 연사 수
	국내 참가자 초청장 (발송처 포함)	행사개최 4주전	온라인/인쇄본	국문	초청 인원수
	온라인 홍보 이미지	행사개최 4주전	온라인	국문	1식
	프로그램북 (행사자료집)	행사 개최 2주전	온라인/ 인쇄본	국영문	100부
행사 운영 관련	행사장 배치도	행사 개최 2주전	온라인	국영문	1부
	회의 운영 시나리오(Q-Sheet)	행사 개최 2주전	온라인	국영문	1부
	사회자 대본	행사 개최 2주전	온라인	국문	1부
행사 결과보고 및 후속처리	행사사진 및 동영상 편집본(보관용 및 등재용)	행사종료 후 1주 이내	온라인/ 저장매체	국문 자막	1세트
	회의록(행사 전체 세션별 요약본)	행사종료 후 1주 이내	온라인/ 인쇄본	국문	각1부
	3분 내외의 행사 스케치 동영상	행사 종료 후 1주 이내	온라인/ 저장 매체	국문	1세트
	만족도 조사 및 참석자 분석 통계	행사 종료 후 1주 이내	온라인	국영문	1부
	참가 감사 서한	행사 종료 후 1주 이내	온라인	국영문	1부
	용역결과보고서	행사 종료 후 2주 이내	온라인	국문	1부

※ 기타 주요 보고일정 및 최종 산출물 목록, 부수, 양식 등은 발주기관과 상의하여 결정하고, 외부 배포 전에는 반드시 발주기관의 승인을 득하여야 함

5. 과업 수행에 따른 유의사항

□ 행사 운영 및 관리

❍ 과업 수행자는 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역이 차질 없이 수행되도록 하여야 함

❍ 과업 수행 시 긴급 상황 대처방안·안전 확보방안 · 방역 방안 등을 포함한 세부 운영계획을 수립하고, 적정한 행사 진행 인원 확보 및 인원별 업무분장이 수립되어야 함

❍ 행사 운영 및 관리에 투입되는 인력은 유사 사업 실행 경험이 있는 자로 해당 분야 전문지식을 갖추고 있어야 함

❍ 만약 사전 일정에 비해 업무추진이 현저하게 부진한 경우 등 정상적으로 사업을 수행할 수 없다고 판단될 경우 위탁기관은 과업 수행자에게 문서를 통해 인력교체 요구를 할 수 있으며, 이 경우 양자 간 합의를 통해 투입인력을 재지정함

❍ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진 일정은 제안서에 명시해야 하며, 진행 상황 점검 등을 위해 위탁기관이 요청하는 회의에 참석해야 함

❍ 본 제안요청서에 기재되지 않은 사항 또는 과업의 추가(변경) 조정이 필요한 경우 예산의 범위 내에서 양측의 협의를 통해 진행

❍ 사업수행기관은 위탁기관과 사전 협의 없이 단독으로 과업을 변경․추가할 수 없으며, 위탁기관의 승인 없이 집행된 예산은 추후 청구할 수 없음

□ 과업의 변경 또는 취소

❍ 전염병 또는 자연재해 등 외부요인 등으로 본 과업이 변경 또는 연기, 취소가 필요하다고 인정되는 경우, 위탁기관은 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용을 변경할 수 있음

❍ 과업 수행자는 용역 계약금액을 초과하여 집행할 수 없으며, 과업의 변경 또는 취소로 인한 내용 및 용역 금액 변경 시에는 양측의 협의로 조정하고, 이견이 있는 경우에는 관련 법령을 따름

□ 보안 사항

❍ 과업 수행자는 위탁기관의 보안 요청사항을 준수하여야 함

❍ 본 과업의 수행을 위해 제공된 자료 및 제반 성과품에 대해서는 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며 과업의 수행 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대한 사항은 일체 대외비로 하여야 함

❍ 본 과업의 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대하여 취급 또는 보관상 부주의로 인한 보안 사고나 이해관계가 발생할 경우에는 과업 수행자가 일체의 민․형사상 책임을 짐

□ 소유권 및 지적재산권

❍ 본 과업 수행과정에서 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 위탁기관에 귀속되나, 지적 재산권은 위탁기관과 과업 수행자가 공유함. 단, 과업 수행자는 상기 결과물을 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

❍ 과업 수행자가 계약을 이행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상청구소송이 제기되면 과업 수행자는 피해자 측과 합의·배상하여야 함

□ 협의 및 결정

❍ 과업 수행자는 모든 사항을 위탁기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 디자인, 홍보물의 이미지 문안 등은 사전에 복수로 디자인하여 위탁기관과 협의하여 실행하여야 함

❍ 과업 수행자와 위탁기관은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 및 유관기관 협력 등 필요한 경우 적극 협력함

❍ 과업 수행 관련 용어 해석, 과업의 범위 등에 대하여 이견이 있는 경우 상호 협의하여 결정

□ 기타

❍ 자료집 등 홍보물 제작 시 서체(폰트) 사용은 무료로 제공되는 것을 사용하도록 하고 서체 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 함

❍ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련한 문제 발생 시 계약상대자(과업 수행 업체)가 모든 책임을 짐

3		사업자 선정

1. 적용 규정 및 참가 자격

□ 적용 규정

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령․시행규칙

❍ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 및 동법 시행령․시행규칙

□ 참가 자격 : 입찰 공고문에 의함

❍ 조달청 경쟁입찰 참가등록 업체

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자자격등록」 규정에 따라 국제회의기획업으로 등록된 업체

❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901)]를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

❍ 용역 수행의 완성도를 위해 공동수급 불허

2. 선정 절차

❍ 평가 및 계약체결 절차

입찰 공고	⇨	가격 입찰 및 제안서 접수	⇨	제안서 평가 (PT발표 포함)	⇨	우 선 협 상 대상자 선 정	⇨	일반 협상	⇨	계약 체결

- 사업설명회는 제안요청서로 대체함

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 평가방식

❍ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

❍ 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약 체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 내․외부 전문가로 구성된 기술평가 위원회를 구성하여 제안사항 전반을 종합적으로 고려하여 평가

- 제안서 평가는 제안 요청 사항에 따른 제안내용을 분야별로 정형화된 평가 요소에 따라 가중치를 고려한 배점을 적용

- 평가 결과는 공개하되, 세부 내역은 공개하지 않는 것을 원칙으로 함

※ 발표일자, 발표장소 발표순서 등은 제안서 접수 마감 후 별도 통지

※ 제안서 발표는 본 사업을 수행할 행사총괄 PM 또는 사업총괄자가 직접 수행해야 함

※ 발표자료는 입찰참가 시 제출한 자료로 하며 제출 후 수정 불가함

- 기타 사항은 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약 체결 기준”에 의함

❍ 평가 방법

- 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 하고, 동 점수의 합계를 기술능력평가 점수에 반영

- 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자(기술평가 68점 이상)를 협상 적격자로 선정함(단, 산술평균과정에서 소수점 이하 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 넷째자리까지 기재함)

- 기술평가점수(90%)와 가격평가점수(10%)를 합산하여 고득점 순으로 우선협상 대상자 순위 결정

❍ 협상 기준

- 기술 및 가격평가 결과, 최고 점수를 얻은 자(우선 협상 대상 업체)부터 순차적으로 협상하여 상위 순위 업체와의 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 추가 협상은 하지 않음

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 우선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 함

❍ 평가 배점표

구분	평가항목	배점	비고
기술능력평가 (90점)	사업 이해도	20	세부평가기준 [붙임1] 참조
	사업수행계획	30
	수행인력·조직·관리기술	30
	안전관리 등 위기사항 대응방안	10
입찰가격평가 (10점)	제안가격	10
총 합 계		100

※ 상기 배점표는 ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준(2023.5.4.)’ 별표6에 따름

※ 기술능력평가 배점 한도에 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정

※ 경영상태는 정량평가 수행

4. 제출 안내 및 유의사항

□ 제안서 제출

❍ 제안서 입찰 관련 : 입찰 공고문에 의함

❍ 문의처

- 입찰 및 계약 담당 : 경영지원팀 곽선희 차장(02-2001-7726, sunni@kpf.or.kr)

- 사업 담당 : 미디어지원팀 서유리 과장 (02-2001-7768, yrseo@kpf.or.kr)

□ 제출 서류 및 방법

❍ 제안서․발표 자료 및 입찰 공고문에서 정하는 서류 제출

- 모든 자료(발표자료 포함)는 마감시한 내 제출한 것에 한하여 인정하며, 추가 자료는 인정하지 않음

❍ 제출 일정 : 입찰공고문에 의함

❍ 제출 장소 : 나라장터 e발주지원시스템에 PDF 파일로 업로드

※ 용량 제한이 300MB 이내로 파일 크기가 초과되지 않아야 함

※ 제안서 발표 시 용량이 큰 동영상 파일을 사용할 경우 입찰공고 마감 이전에 반드시 발주기관에 연락하여 협의 필요

□ 제안서의 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경될 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

※ 기재된 내용은 실제와 일치하여야 함

❍ 본 용역의 범위는 제안요청서 ․ 제안서 ․ 계약서에 포함된 모든 내용으로 하며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

❍ 발주기관은 입찰 참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 기재된 내용은 실제와 일치하여야 함

❍ 본 제안서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

❍ 정해진 기일 내에 낙찰자와 계약이 체결되지 않은 경우, 본 제안요청에 의한 입찰은 무효로 처리함

□ 유의사항

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가 대상에서 즉각 제외됨

❍ 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우 제안사가 직접 과거 유사 실적이 있고, 진행 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함 가능

❍ 발주기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

❍ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

❍ 입찰에 참여하는 제안사는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음

❍ 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약 해지 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며, 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 함

❍ 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인하여야 하며, 발주기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

❍ 내․외부 환경변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우, 양 측 합의를 통해 해결해야 함

❍ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성해야 함

❍ 사업수행 전반에 걸쳐 발주기관과 긴밀히 협조하여야 함

❍ 계약상대자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 계약상대자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 함

5. 계약 후 행정 사항

□ 과업 수행계획서 제출

❍ 선정된 과업 수행자는 계약일로부터 7일 이내 다음의 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 하며, 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 일정․내용 등 조정 가능

- 과업 수행 방향 및 추진 방법, 세부 수행계획표

- 예산집행계획표

- 각 행사별 참여 전문 인력 및 조직 편성표

- 기타 과업 수행에 필요한 사항 등

❍ 과업 수행 내용을 변경하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업 수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 발주기관의 승인을 받아 과업 기간 조정 협의

❍ 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 발주기관에서 추가로 본 행사와 관련된 과업을 지시할 때는 양측 협의 후 수용

❍ 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 본 사업 외 다른 행사에 참여하게 될 경우 발주기관의 사전 동의를 얻어야 함

□ 모니터링 및 사전 교육

❍ 행사 진행인력을 고용할 경우, 전원 대상 수행업무 및 근로시간 등을 적시한 근로계약서를 작성해야 하며, 발주기관이 행사 시작 전 이를 확인하기 위해 근로계약서 사본 등의 제출을 요구할 경우 적극 협조하여야 함

□ 기타

❍ 과업 수행자는 용역수행과 관련하여 발주기관에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야 하나, 과업 수행자의 책임이 아님을 입증하였을 경우에는 배상하지 아니함

❍ 과업 수행자는 용역수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수해야함

❍ 과업 수행자가 과업 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적 재산권 및 기타 제3자의 권리대상이 되어 있는 것을 사용할 경우 그 사용에 대한 일체의 책임은 과업 수행자의 책임으로 함

❍ 과업 수행자는 과업 수행 중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 양 측 의견이 상이할 때에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

❍ 상기 조항을 준수 또는 따르지 않아 발생하는 문제에 대한 책임은 행사 대행업체에 있음

4		제안서 작성지침

1. 제안서 작성 방법

□ 본 용역은 ‘2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회’용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사)를 선정하기 위한 것으로서, 본 용역에 참여하고자 하는 제안사는 발주기관이 지정한 기한 내에 제안 요구사항 및 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출하여야 함

❍ 제안사는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적 · 전략 · 추진 방향 및 업무 범위 · 실제 투입 인원 · 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술하여야 함

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

❍ 행사 관련 일반사항보다 본 사업에 실제 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

❍ 제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같이 모호한 표현 사용 금지

※ 동 표현 사용 시 불가능한 것으로 간주

❍ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 기재함

❍ 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어는 풀어서 병기하거나 별도 약어표를 제공해야 함

❍ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

❍ 발주기관은 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가 대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

❍ 제안서의 내용은 입찰금액(또는 계약금액)을 대가로 해당 내용을 모두 이행하겠다는 의미이므로, 반드시 이행 가능한 범위에서 작성하여야 함

- 미이행한 제안내용은 과업 감소분만큼 원칙적으로 계약금액 조정(감액) 사유가 되며, 계약액 증액을 전제로 한 추가사항을 제안내용에 포함하지 않아야 함

❍ 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법규를 준수하여야 함

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지나, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

□ 제안서의 구성은 다음에 명시된 “3. 제안서 작성요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함

□ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며, 제안 요청 기관에서 내용 확인을 위해 추가 자료 요청 시 제안사는 이에 응해야 함

□ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

2. 제안서 규격

❍ 제안서 본문 내용은 50페이지 이내, 각종 증빙서류 등 별첨 포함 총 100페이지 이내로 작성하며, 페이지별 쪽 번호를 부여할 것

❍ 제안서는 A4크기의 가로·세로 형태 PDF 파일, 제안발표 자료는 A4 크기의 가로 형태의 단일 PDF 파일로 각각 제출할 것

❍ 제안내용에 대한 모든 증빙자료(투입인력 자격증 사본, 신용평가등급확인서)를 첨부 자료로 제출할 것

❍ 제출항목 및 수량

- 제안서 : 제안서 원본 파일 1부(PDF, e발주시스템에 업로드 제출)

- 기타 제출 서류 : 입찰공고문에 의함

3. 제안서 작성요령(권장 사항)

□ 제안서는 아래 목차의 순서로 작성할 것

작성항목	작성 방법	비고
I. 제안개요	ㅇ 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징과 장점 및 제안전략을 요약하여 기술
II. 제안 업체 현황
1. 일반현황	ㅇ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시	별지 제3호 서식
2. 전문인력	ㅇ 제안 업체 전문인력 현황 등
III. 사업수행 부문
1. 사업 수행방안	ㅇ 수행하고자 하는 용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진 일정	ㅇ 세부사업 내용별 추진 일정을 구체적으로 제시 - 시간순으로 요약한 표 포함
3. 수행인력 및 업무분장	ㅇ 본 행사 대행 용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 ㅇ 투입 예정 인력과 이력사항 작성	별지 제6호 서식, 별지 제7호 서식
4. 구체 행사 기획	ㅇ 전체 행사 컨셉에 맞는 계획수립 ㅇ 행사장 배치 및 참석자 동선 ㅇ 행사장 운영 방안, 운영 인력(진행요원) 배치 등
5. 관계기관 협력방안	ㅇ 각분야별 세부 사업계획 중 관계기관과의 협력방안 구체적으로 기재 - 특히, 발주기관을 포함한 행사 주최·주관기관과의 소통 및 협력방안을 중심으로 기재
6. 안전관리 등 위기 상황 대응 방안	ㅇ 안전사고 예방 및 방역계획 수립·시설 관리 ㅇ 응급환자 발생 등 상황별 위기 대응 방안 ㅇ 위기 대응체계 및 매뉴얼
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	ㅇ 업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ 기타 지원 사항 제시
2. 기타	ㅇ 용역 대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시 ㅇ(‘23.10~11월 중 수행하는 타 행사 용역이 있는 경우) 타 행사 중복대행 용역 현황(별지 제8호 서식)	별지 제8호 서식

※ 세부 목차는 임의로 설정 가능, 내용이 많은 경우 별지를 사용하여 작성 가능

※ 제안서에는 본 작성요령에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

※ 필요 시 본 작성요령의 양식을 일부 변형하여 작성 가능

【붙임1】제안서 평가 기준

기술능력 평가 제안서 항목별 배점 기준

평가항목	세부평가 항목	심사내용	배점
1. 사업 이해도 (20점)	사업내용 이해도	- 행사 개최 목적과 개최 방향에 대한 이해도 - 유사기관에서 개최하는 타 행사와의 차별점에 대한 이해도	5
	과업내용 이해도	- 제안요청서 상 과업에 대한 이해도 - 용역 수행을 위한 주요 과업 인지 정도	15
2. 사업수행 계획 (30점)	실현 가능성 및 구체성	- 단계별 추진계획의 실현 가능성 - 사업수행을 위한 방법, 절차, 일정 등의 구체성, 체계성, 적합성	10
	사업 추진 전략의 타당성 및 창의성	- 제안서의 제안요청서 내용 부합도 및 적절성 - 제안의 창의성, 독창성, 참신성	10
	예산 편성의 적절성	- 사업 계획과 예산의 연계성 - 예산 집행 산출 내역의 구체성과 합리성	10
3. 수행인력· 조직· 관리기술 (30점)	사업수행 조직의 적정성	- 수행인력 규모, 조직체계, 업무분장 구성의 효율성	15
	사업수행 인력의 전문성	- 수행인력의 과업 수행에 적합한 역량과 전문성 보유	15
4. 안전관리 등 위기상황 대응방안 (10점)	안전관리 등 위기상황 대응방안	- 감염병 예방 대책 및 중대재해 대응 관리체계 수립 적절성 - 안전 관리방안 및 비상대책 수립 현실성 및 구체성 - 응급환자 발생 등 상황별 위기 대응방안 수립 구체성 - 비상대책 매뉴얼 작성 여부 관리기관과 협조체계 구축 적정성	10
계			90

【별지 서식】

[제안서 서식]
1. 입찰 참가 신청서	서식 제 1호
2. 입찰보증금 지급각서	서식 제 2호
3. 입찰 참가업체 일반현황	서식 제 3호
4. 사업 수행 실적	서식 제 4호
5 실적증명서	서식 제 5호
6. 투입 인력 현황	서식 제 6호
7. 참여 인력 이력 사항	서식 제 7호
8. 타 행사 중복대행 용역 현황	서식 제 8호
9. 가격 제안 세부내역 및 금액산출 근거표	서식 제 9호
10. 제안서 발표자 및 참석자 인적사항	서식 제 10호
11. 서약서	서식 제 11호
12. 청렴계약이행서약서	서식 제 12호
13. 안전보건관리계획서	서식 제 13호
14. 개인정보 수집이용제공 동의서	서식 제 14호
15. 개인정보 처리위탁 관련 서류 일체 (추후 낙찰자만 작성)	서식 제 15호

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호
	입 찰 건 명	2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	사유: 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국언론진흥재단 이사장 귀하

【별지 제2호 서식】

입찰보증금 지급각서
입찰 번호		개찰 일시	년 월 일
입찰 건명	2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역
입찰보증금율	5%
입찰보증금액	일금 원정
보증금납부방법	지급각서
본인은 귀 재단에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 재단의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2023년 월 일 입찰참가신청자 상호 또는 법인명칭 : 전화번호 : 주 소 : 대표자 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국언론진흥재단 이사장 귀하

【별지 제3호 서식】

입찰 참가업체 일반현황

업 체 명
대 표 자
설립년도	법 인			국제회의기획업
최근 3년간 재무상태	년도	자본금	매출액		순이익
	2020
	2021
	2022
조직
인력현황	※ 분야별, 기술등급별, 자격증별 등 제안사 자유 구분에 따른 인력 구성 현황
주요 연혁
포상경력	단 체
	개 인

【별지 제4호 서식】

사업 수행 실적

기관(업체)명 :

연번	사업명	발주처	사업기간	계약금액	업무수행 내용
1
2
3
4
5
6
7
8

<유의사항>

1. 최근 3년간(’20.1.1∼’22.12.31) 주요 실적 기재(※ 진행중인 건 제외)

- 연번순으로 실적증명서 첨부(※실적증명서 첨부된 것만 인정)

2. 컨소시엄 구성 등으로 체결한 계약의 경우 해당업체 지분에 대한 금액 기재

3. 업무수행 내용은 수행 역할 및 작업내용을 구체적으로 작성

【별지 제5호 서식】

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국언론진흥재단
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

<유의사항>

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

4. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

【별지 제6호 서식】

투입 인력 현황

(2023년 9월 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책 임 자

<유의사항>

※ 투입인력 전원에 대하여 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

【별지 제7호 서식】

참여 인력 이력 사항

성 명	(국문)					소 속
	(영문)					직 위
생년월일
본 사업 참여 업무						참여율
학 력	학 교 명						학 과 (전 공)
	고등학교
	학사과정
	석사과정
	박사과정
직장경력	회 사 명 (기 관 명)				근 무 기 간		직 위		담 당 업 무
자 격 증	자 격 증 명				취 득 년 월 일				발 행 기 관
외국어	구분	읽기		쓰기	말하기		A : 일상생활은 물론 전문적 내용에 대해서도 자유롭게 구사 가능 B : 일상생활에 대해 지장 없이 구사 가능 C : 사전이 있으면 의사소통 가능 D : 의사소통 불가
유사행사 대행 수행경험	사 업 명				대 상 국		분야	기간		발주처	담당업무

【별지 제8호 서식】

타 행사 중복대행 용역 현황

계약일자	계약기간	발주처	행사명	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2023. . . 확인자 : 대표 (인)

<유의사항>

1. 2023년 10∼11월 중 개최되는 타행사 대행용역을 기재하여야 함

2. 기재 내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우, 제안서 평가 대상에서 제외

3. 입찰 참가업체 대표 확인필

【별지 제9호 서식】

가격 제안 세부내역 및 금액산출 근거표

(단위 : 천원)

비 목 구 분	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ			(예시)진행요원 200천원×4인×2일
2. 경비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ			(예시)무대장치물 제작 2,000천원×1식
3. 일반 관리비(%)
4. 이 윤 (%)
5. 부가가치세
합 계

※ 항목은 용역기관 편의에 따라 작성(인건비 등은 기준단가 적용) 가능하며, 세부 내역서는 엑셀 프로그램 사용하여 작성 권고

※ 사례비 및 해외연사 초청비는 제안요청서 5페이지의 [표1]사례비 지급 기준과 [표2]해외 연사 초청경비 집행 기준에 따름

※ 일반관리비는 합계 금액의 100분의 8을 넘길 수 없음

※ 5페이지 [표1]에 나열한 사례비는 이윤 산정 대상 금액에서 제외

【별지 제10호 서식】

제안서 발표자 및 참석자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	휴대전화 : , 사무실 : , 이메일 :
참석자	(소속) (직위) (성명)
	(소속) (직위) (성명)
상기인은 「2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회」 행사 용역 입찰 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 2023년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) 한국언론진흥재단 이사장 귀하
※ 발표자 및 참석자는 별지 서식 제 6∼7호에 따른 투입인력 현황에 등록된 자로, 재직증명서가 첨부되어있어야 함 ※ 위 서식에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 발표당일 발표자 변경 시 위임장 제출

【별지 제11호 서식】

서 약 서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역업체 선정과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사실 등이 확인될 경우 행사 주관업체 심사대상에서 제외되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠다는 것을 확약합니다.

2023년       월      일

대표자 :             (인)

【별지 제12호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 ‘2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회’ 행사 용역 건의 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.    .    .

서약자 :  회사명

대 표               (인)

【별지 제13호 서식】

안전보건관리계획서
업 체 명		대표자 : (인)
담 당 자		소속 :	직위 :
		성명 : (인)
연 락 처		전화 :	팩스:
안전보건관리 계획		(작성안내) 아래 내용을 참조하여 안전보건관리계획서를 작성하여 제출 ① 제안업체의 안전보건방침 - 최고경영자의 안전보건방침 ② 재단의 산업재해 예방 활동에 대한 제안업체의 이행계획 - 사업 계획에 따른 안전보건 수행 계획 및 성과측정 결과 등(인적물적 자원 투입범위 포함) ③ 상기 ②번의 이행계획 추진을 위한 구성원들의 역할 - 안전보건조직구성, 직무분장, 책임과 권한, 직무담당자 자격사항 등 ④ 위탁운영의 위험성 평가결과에 대한 이해 및 위험 요인 평가 - 위험성평가 계획 수립 및 평가결과 등 ⑤ 안전점검 및 모니터링 방법 - 주기별 안전점검 계획 및 결과와 그에 따른 모니터링 방법 등(화재, 질식 등) ⑥ 재단의 안전조치 이행여부 대응 방법 - 안전보건협의체, 위험성평가 수행에 따른 협력계획 및 안전보건 미흡사항 개선조치 요청에 따른 협력계획 등 ⑦ 안전보건교육 실시 계획 - 안전보건교육 실시 계획(경영진, 관리자, 일반직원 등), 결과 및 개선계획 등 ⑧ 유해·위험작업에 대한 안전작업허가 이행 수준(예식장 구조물 설치 등) ⑨ 재단과의 연락체계 구축 계획 - 위험작업 및 비상상황 시 연락체계 구축 등 ⑩ 위험 물질 및 취급 기계, 설비의 안전성 확인 계획 - 위험작업별(중량물 취급, 슬라이서‧자동 채칼 등) 위험기계 사용에 따른 안전작업 기준 및 책임자 권한 부여 등 ⑪ 비상시 대피 및 피해 최소화 대책 - 비상대응계획서(대피방법, 연락체계, 책임과 권한 등), 비상대응절차 등 ⑫ 최근 3년간 산업재해 발생현황(해당사항 확인) - 안전보건공단 산업재해율 확인서(필수) 및 사고조사보고서(해당시) 제출
	2023. . .
	한국언론진흥재단 이사장 귀하

【별지 제14호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국언론진흥재단(이하‘재단’)의 ‘2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 재단이 수행하는‘2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사용역’입찰 참여에 따른 서류(별지 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국언론진흥재단 이사장 귀하

【별지 제15호 서식】

표준 개인정보처리위탁 계약서

한국언론진흥재단(이하 “위탁자”이라 한다)과 ○○○(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2021-02호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 운영 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1. 처리 목적 : 초청장 발송, 비자 발급 지원, 접수·등록 등 관리, 발표자 및 토론자, 통역사 등 참여인력 사례비 지급

2. 처리 범위 : 참가자의 이름, 여권번호, 이메일, 휴대폰번호, 소속 및 직위, 발표자 및 토론자, 통역사의 주민등록번호, 은행계좌번호

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 2023년 o월 o일(계약 체결일) ~ 2023년 12월 8일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”은 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에“위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2021-2호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2021-2호)에 따라 즉시 파기하거나“위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2021-2호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2023.  .  .

위탁자 주 소 : 서울 중구 세종대로 124 기관명 : 한국언론진흥재단 계약담당 : 경영지원팀장 (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

비밀유지 계약서

한국언론진흥재단(이하 “위탁자”이라 함)과 ○○○○(이하 “수탁자”이라 함)는 당사자 간의 우호관계를 확인하고 상호신뢰를 바탕으로 다음과 같이 계약을 체결한다.

제1조(목적) 본 계약은 “위탁자”와 “수탁자”가 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 운영에 있어 제공된 상대방의 비밀정보를 보호함을 목적으로 한다.

제2조(비밀정보) ① “비밀정보”라 함은 본 계약의 체결 전후 또는 직접 혹은 간접을 묻지 않고, 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 운영을 위해 상대방이 구도, 서면 또는 기타 방법으로 제공한 일절의 생산방법, 판매방법, 영업활동 등에 유용한 기술상 또는 경영상의 정보를 말한다.

② 다음의 각호에 해당하는 정보는 비밀정보에 해당하지 아니한다.

상대방의 제공이 있기 전부터 이미 공지 또는 공개의 사실이었던 것

상대방으로부터 제공을 받기 전, 이미 자기가 보유하고 있었던 사실이 서면으로 증명 가능한 것

제3조(유효기간) “위탁자 와“수탁자”는 본 계약의 유효기관과 관계없이 상대방으로부터 제공받은 비밀정보의 보호의무를 진다.

제4조(비밀정보의 사용금지) “위탁자”와“수탁자”는 제공받은 상대방의 비밀정보를 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회의 운영을 위해서만 사용하여야 하며, 타 목적을 위해서 사용하여서는 아니된다.

제5조(비밀유지) ①“위탁자”와“수탁자”는 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 행사를 구축하는데 있어 인지하게 된 상대방의 비밀정보를 사전서면에 의한 승낙 없이 제3자에게 누설하여서는 아니 된다.

②“위탁자”와“수탁자”는 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 운영에 관한 계약사실 및 내용을 제3자에게 누설하여서는 아니 된다.

③ “위탁자”와“수탁자”는 2023 KPF 저널리즘 컨퍼런스 및 미디어교육 전국대회 운영을 위해 필요한 자에게만 비밀정보를 취급할 수 있게 하며, 동자에게는 본 계약에 규정하는 의무와 같은 의무를 부담하게 하여야 한다.

제6조(자료 등의 관리) ①“위탁자”와“수탁자”는 모든 비밀정보를 엄중히 보관하며 상대방의 허락 없이 복제 등 기타 비밀을 누설할 염려가 있는 행위를 할 수 없다.

②“위탁자”와“수탁자”는 상대방으로부터 제공된 비밀정보와 비밀정보에 기초하여 작성된 일체의 자료(허가를 받아 복사한 사본을 포함)를 신중한 주의를 가지고 관리‧보관하여야 한다.

③ “위탁자”와“수탁자”는 상대방의 요구가 있을 경우, 즉시 상대방으로부터 제공받은 비밀정보와 비밀정보에 기초하여 작성된 일체의 자료(허가를 받아 복사한 사본을 포함)를 반환하여야 한다.

제7조(손해배상)“위탁자”와“수탁자”는 본 계약에서 정하는 각 규정에 위반하여 상대방에게 손해를 입힌 경우에는 이로 인한 일체의 손해를 배상하여야 한다.

제8조(효력) 본 계약을 계약체결 시부터 효력을 발생한다.

제9조(관할) 본 계약과 관련하여 발생되는 법적 분쟁의 해결은 “위탁자” 소재지의 관할법원에 의한다.

제10조(기타사항) 기타 본 계약에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 일반 상관례에 따른다.

“위탁자”와“수탁자”는 본 계약을 체결하였음을 증명하기 위하여 본 계약서 2부를 작성하고 서명‧날인한 후 각 1부씩 보관하도록 한다.

2023.  .  .

위탁자 주 소 : 서울 중구 세종대로 124 기관명 : 한국언론진흥재단 계약담당 : 경영지원팀장 (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

개인정보보호 서약서

본인은 업무 중에 알게 된 개인정보 및 재단의 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행중이나 업무 수행 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다.

또한 업무상 수집한 개인정보의 보호를 위해 공단에서 정하는 개인정보보호 관리 규정을 준수할 것이며, 적정한 절차 없이 개인정보를 무단으로 조회, 누출하지 않을 것을 서약합니다.

개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수기준인 “개인정보 보호법”에 명시된 모든 조항과 공단의 개인정보보호 관리 규정 등 관련된 모든 조항이 포함된다는 것을 충분히 설명 받고 숙지하였습니다.

만약, 이러한 서약에도 불구하고 업무상 알게 된 사항에 대하여 비밀을 누설하거나 정당한 사유 없이 조회, 유출, 오용할 경우, 민·형사상 책임은 물론 어떠한 처벌도 감수해야 함을 통고 받았으며, 이러한 제재에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월   일

소  속 :

직  위 :

성  명 :          (인)

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

○○○○(이하 "수탁자"라 한다)는 한국언론진흥재단(이하 "위탁자"라 한다)의 개인정보 취급위탁 업무수행에 따른 개인정보의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 수탁자는 위탁자의 정보보호 규정을 준수하며 위탁자가 취급위탁한 개인정보를 안전하게 사용·관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 위탁자의 개인정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료 시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 위탁자의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 관련 사고에 대한 책임 부담

2. 수탁자는 위탁자의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 수탁자는 위탁자의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 위탁자의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 수탁자는 위탁자의 개인정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민·형사상 책임을 진다.

상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약함

2023년    월    일

수탁업체 대표 :           (인)