과 업 지 시 서

- 2023년 국립민속박물관 비교민속 특별전 국외유물 반입 운송 -

2023. 9.

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1. 과업개요

◦ 과 업 명 : 2023년 국립민속박물관 비교민속 특별전 국외유물 반입 운송

◦ 과업목적 : 전시 개최를 위한 일본 국립역사민속박물관 소장 유물의 안전하고 효과적인 국내 반입 운송

◦ 과업범위 : 국외(일본) 차용 유물 반입 운송 및 설치

◦ 과업기간 : 계약일 ~ 2023. 10. 23.

※ 전시기간 : 2023. 10. 24. ~ 2024. 3. 3.

◦ 과 업 비 : 43,000,000원(금사천삼백만원, 부가가치세 포함)

◦ 계약방법 : 제한경쟁 입찰 / 협상에 의한 계약

2. 과업 수행 세부지침

가. 운송 대상 : 일본 2개 기관 소장유물 총 39건 39점(붙임 유물목록 참조)

나. 운송 경로 : 일본 국립역사민속박물관과 대한민국 국립민속박물관 간의 항공 및 육상의 유물 반입 운송

다. 운송 내용

◦ 유물의 상태 점검, 포장, 운송, 통관, 반입, 해포, 설치 등 기타 보조 작업에 필요한 업무 일체의 처리(일본 현지 업체와의 계약 등 일체 포함)

◦ 일본 현지 운송업체와의 계약을 통해 유물의 원 보관처인 국외기관에서 전시장소인 대한민국 국립민속박물관까지의 반입 및 반출과 관련된 일체의 포장, 해포, 통관 및 운송 등

◦ 포장재 일체 준비(일본 현지 운송업체와 협의)

- 내피상자, 목제 외피상자, 알루미늄 상자, 솜포, 조습제, 충전용 스폰지, 바인딩, 외부 라벨, 카메라, 필름 등 포장에 소요되는 물품 일체

- 일본 현지 운송 업체와 협의, 대여 당사자인 각 기관 측의 의사를 최대한 존중하여 포장재 준비

3. 일반지침

가. 일반사항

◦ 과업수행 운송사는 계약체결 후 5일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수와 동시에 유물포장 방법 및 유물운송 세부계획서 등 과업수행에 필요한제반서류를 제출하여야 한다.

◦ 과업보고는 과업 완료 후 감독원을 경유, 서면으로 보고하여야 한다.

◦ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요 사항은 발주청과 협의하여 결정하고 필요한 서류를 작성, 제출하여야 하며, 발주청이 기타 경미한 사항에 대하여 별도 추가 과업이 필요하다고 인정할 시 과업수행 운송사는 이에 따라야 한다.

◦ 본 과업으로 인해 과업수행 운송사가 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행 운송사가 그 손실을 보상하여야 한다.

◦ 과업수행 운송사는 관련기관과의 협의 및 필요한 서류작성에 충실하여야 하며, 관계기관 등의 보완지시사항이 있을 경우 그에 필요한 제반 조치를 강구하여야 한다.

◦ 과업수행 중 발주청에서 관계자의 출석을 요구할 시에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진에 관한 사항을 보고하여야 하고, 발주청의 지시사항을 이행하여야 한다.

◦ 본 과업지시사항을 이행하지 않아 발생되는 모든 사항은 과업수행 운송사가 책임지고 이를 해결하여야 한다.

◦ 과업수행 중이거나 과업완료 후에라도 상부기관의 지시나 감사관의 감사결과 조치 지시된 사항(용역비환수, 용역비정산, 재작업 등)에 대하여는 이유 없이 응하여야 하고, 과업수행이 부적당하다고 인정할 때에는 발주청은 교체를 명할 수 있다.

◦ 본 과업내용서의 내용상 해석의 차이가 있을 때에는 발주청의 의견에 따라야 한다.

◦ 기타 과업지시서상 명시되지 아니한 사항은 우리 관과 협의하여 처리한다.

나. 보안사항

◦ 본 사업수행으로 습득하게 되는 일체의 내용에 대해 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 한다. 또한 용역 수행 시 수집한 각종 자료 등은 발주처가 소유하며, 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없으며, 계약업체는 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임을 져야한다.

◦ 과업 수행 운송사는 작업 장소를 제한 구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다. 특히 무진동차량의 진출입에 지장이 없도록 유물운송 계약과 동시에 현장을 방문하여 발주처와 협의, 필요한 모든 조치를 강구하여야 한다.

◦ 모든 성과품은 과업수행 운송사가 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출하여서는 아니 된다.

◦ 과업 폐기물은 반드시 소각 처리하여야 한다.

◦ 용역참여자가 교체될 시에는 인수인계를 철저히 하고 용역감독관의 확인을 받아야 한다.

◦ 과업 수행 운송사는 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 과업수행 중에 발생하는 제3자의 작품표절 및 인용, 저작권 등으로 인하여 발생하는 손해 및 민․형사상의 분쟁 일체는 과업수행자가 책임을 진다.