2023 체육발전유공자 포상 전수식 및

제61회 대한민국체육상 시상식

행사대행 용역 제안요청서

2023. 8.

	목 차
Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 과업개요 2 Ⅲ. 세부 과업내용 2 Ⅳ. 입찰관련 사항 8 Ⅴ. 제안서 작성방법 11 17 제출서류 양식

Ⅰ		행사 개요

1. 행 사 명 : 2023 체육발전유공자 포상 전수식 및 제61회 대한민국체육상 시상식

* 사업명 : 2023년 체육발전유공 훈·포장관리시스템 운영관리

2. 행사목적

□ 대한민국 체육발전에 기여하거나 헌신적으로 노력하신 유공자를 발굴·포상하여 체육인의 사기진작 및 위상제고

□ 유공자들의 공적을 기림으로써 지속적인 국가체육발전 토대 구축 및 체육 진흥에 기여

3. 행사계획(안)

□ 행사일시 : 2023. 10. 13.(금) 13:00∼17:00   * 체육의 날(10.15.)

□ 행사장소 : 더플라자호텔 그랜드 볼룸(서울 중구)

□ 주최/주관 : 문화체육관광부/ 국민체육진흥공단(이하 ‘공단’)

□ 참석대상 : 수상자 및 가족, 체육계 인사, 언론사 등 약 300명 내외

□ 주요내용 : 축사, 시상식, 축하공연 등

□ 추진방식 : 전문 행사대행사 진행

	<2022 체육발전유공 및 제60회 대한민국체육상 정부포상 전수식>
ㅇ 일시/장소: 2022. 10. 14.(목) 13:30～14:45 / 더플라자 호텔 그랜드볼룸(서울 중구) ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/ 국민체육진흥공단 ㅇ 시상부문: 체육발전유공(6개), 대한민국체육상(8개) ㅇ 수상부문: 수상자 44명(39명 참석) ㅇ 참석대상: 약 205명 수상자(39명) 및 동반가족(107명), 체육 관계자(4명), 체육단체(35명), 언론사(20명)

3. 주요일정(안)

추진내용	8월		9월		10월		11월
세부사항 협의(문체부 등↔공단)
행사 대행업체 선정
행사 참석자 확정(문체부)
초청장 발송(공단)
행사 개최
행사 결과보고
* 상기 사업 내용, 일정 등은 추진상황 등에 따라 변동가능

Ⅱ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2023 체육발전유공자 포상 전수식 및 제61회 대한민국체육상 시상식 행사대행 용역

2. 계약기간 : 계약체결일 ∼ 2023. 11. 3.(금)

3. 과업내용 : 행사 기획 및 진행, 결과보고 등 행사 전반

구 분	주요내용
행사기획	ㅇ 행사 기획·구성 등
행사홍보	ㅇ 행사 홍보물 및 오프닝영상 제작 등
행사진행	ㅇ 행사 진행 등
안전관리	ㅇ 행사보험 가입 등
결과보고	ㅇ 행사 결과보고 등
* 상기 과업내용은 추진상황 등에 따라 변동가능하며, 협상과정에서 일부 변경될 수 있음

4. 과업예산 : 77,700,000원(부가세 등 포함)  * 대관료 및 식음료 등은 별도

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅲ		세부 과업내용

1. 과업 세부내용

구 분	주 요 내 용
행사기획	ㅇ 행사 전체 콘셉트 및 디자인(키비주얼) 선정 등의 기획 총괄‧연출 등 ㅇ 세부 실행방안 기획·운영 등 ㅇ 오프닝영상(메인 영상) 등 기획, 시나리오 구성 등 ㅇ 홍보물·제작물 등 컨셉 및 디자인 시안 작성 등 ㅇ 행사 진행 관련 각종 장비시스템(음향·조명·영상장비 등)·무대 구조물 등 준비·운영·설치 등 ㅇ 행사 출연진(공연진 등) 섭외, 행사 진행 전문 운영요원(아나운서, 의전‧시상 도우미 등) 섭외 및 확보‧교육‧배치‧운영 등
행사홍보	ㅇ 초청장(모바일 등) 제작·발송 및 참석자(유선통화 등) 확인 ㅇ 행사 및 홍보 리플릿 제작 및 내부 배치 ㅇ 각종 홍보물 제작 - 현수막·배너·안내 사인물(위치 등)·제작물·안내물·환경장식물 등 제작 및 설치

구 분	주 요 내 용
행사홍보	ㅇ 사진 및 영상‧출력물 등 연출‧제작 등 ㅇ 행사 진행물품(감사패 등) 제작 및 구입 등 ㅇ 시상식 진행을 위한 영상 제작 - 오프닝 영상(메인 영상) 3분 내외 - LED 스크린을 활용한 시상식 화면(수상자 소개 등 포함) 제작 등 - 행사 종료 후 하이라이트 영상 제작
행사진행	ㅇ 행사장 구성 - 무대 및 방송·음향·조명 등 연출·설치 ㅇ 행사장 로비 공간 구성 및 운영 - 포토월 설치, 인포메이션 구성 등(VIP Room, 대기실 등 포함) ㅇ 축하공연(브릿지 공연 등) 등 이벤트 구성·섭외·진행 * 부대행사 운영은 추진상황 등에 따라 변동될 수 있음 ㅇ 현장 운영 - 시상식 아나운서 섭외, 시나리오 작성 등 - VIP 의전 도우미, 행사 진행요원 등 교육·배치·운영 - 청각장애인을 위한 수화 통역 안내 배치 ㅇ 행사 진행 - 단조로운 표창 전달식이 되지 않도록 수상자 공적 소개, 수상별 소개 등을 포함한 시상식 연출(사회자의 해설과 화면 구성 조화) ㅇ 행사 종료 후 감사서한 발송 * 발송관련 공단과 협의하여 결정 및 진행
안전관리	ㅇ 행사 안내 및 안전대책, 관리방안(안전관리매뉴얼) 수립 등 - 산업재해 예방조치능력 평가서 작성 등 - 보안 및 경비대책(행사장 진입 차단물 포토라인, 안전요원 배치 등) - 행사장 내 안전대책 및 응급조치 계획 수립 ㅇ 관련자 교육계획 수립 및 관리 ㅇ 행사 전반 참가자 안전에 관한 제반업무 - 행사 보험 가입 등 기타 제반사항 - 응급상황 및 환자 발생 시 대응방안 및 관리 등 ㅇ 비상상황(전염병 및 코로나 등) 등 대비 및 안전 대응 매뉴얼 마련 - 코로나-19 방역관리․책임
결과보고	ㅇ 행사 결과보고서 및 정산서 제출 (행사 종료 후 2주 이내) - 행사 종료 후 운영 결과보고서 제출 등 후속조치 일체 - 운영 결과물(사진 및 영상 촬영 원본 및 편집본 등) 제출 - 행사별 참여인원 집계 및 통계, 결과 등 분석 ㅇ 행사 사진 배포(웹하드 신설, 관련 사진 업로드 공유) ㅇ 행사 동영상 등 수상자 배포(요청시 웹하드 업로드 및 공유) ㅇ 선금 요청내역이 있을 시, 잔금지급 요청 시 사업비(선금) 사용내역 정산 자료 증빙

2. 과업 수행 일반사항

□ 기본내용

ㅇ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 본 계약의 목적을 달성할 수 있도록 제반 업무를 적극적으로 수행해야 함

ㅇ 계약상대자가 제시한 내용이 요구수준에 합당하지 않거나, 과업 목적 달성에 필요한 경우, 공단의 시정요구에 따라 보완해야 함

ㅇ 본 과업 내용과 관련하여 문구, 용어의 해석 및 과업의 범위 등에 대하여 공단과 계약상대자간에 이견이 있을 때에는 상호 협의 하에 결정해야 함

ㅇ 공단은 필요한 경우 과업의 세부내용을 변경할 수 있으며, 계약상대자는 부득이한 사유가 없는 경우 이에 응하여야 함

ㅇ 계약상대자는 최종 결과물 제출 전까지 공단이 요구하는 수정사항이 있을 시 이에 대해 상호 협의 하에 교정·보완해야 함

ㅇ 과업수행에 사용하는 자료는 가장 최근의 것을 사용하여야 하며, 그 근거를 명확히 제시하고, 자료는 공신력 있는 기관의 자료를 활용해야 함

ㅇ 본 과업에 참여하는 실무총괄책임자(PM) 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 관련 분야 2년 이상 경력자로 인력을 구성해야 함

* 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며, 불일치 시 계약 해제의 근거가 될 수 있음

ㅇ 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인원(과업참여자)를 교체할 경우 전임자의 인적사항 및 교체사유를 교체 2주전에 서면으로 제출하여 공단과 협의해야 하며, 과업수행에 차질이 없도록 인수인계를 철저히 하여야 함

ㅇ 본 계약을 수행함에 있어 계약상대자가 관계법령 또는 본 계약 내용 및 관련사항들이나 과업수행지침 등을 위반한 경우 계약해제 할 수 있음

* 본 계약 해제시에는 해제 당시에 계약상대자가 본 과업과 관련하여 보유 또는 사용하고 있는 자료 일체를 공단에 대가 없이 제출 및 귀속시켜야 하며, 본 과업과 관련된 문서, 사진, 영상, 기록물 등을 췌손해서는 아니됨

ㅇ 코로나19 재확산 등 사회적 거리두기 강화 및 전염병 발병 시 정부방역지침에 따라 유동적으로 행사를 준비하고 운영하여야 함

□ 저작권 및 소유권

ㅇ 본 계약과 관련하여 사용된 사진 및 일러스트, 폰트 등의 자료는 초상권, 저작권 등의 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이와 관련된 모든 법적 책임 및 배상 책임 등은 계약상대자에게 있음

ㅇ 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 공단에서 제공 및 취득한 제반 정보, 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 과업이 종료될 시 자동폐기해야 함

ㅇ 용역수행 결과 생산된 각종 자료와 보고서 등 성과품은 공단 소유이며, 공단의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며, 과업완료시 공단에 모두 완성품 및 원본파일로 제출해야 함

□ 보안사항

ㅇ 과업기간 중 개인정보보호에 관한 법규 및 통신·정보보호 관련 법규를 준수하여 보안을 철저히 유지해야 함

ㅇ 개인정보 업무의 범위 및 책임을 명확히 하기 위해 사업수행계획서와 별도로‘개인정보 처리위탁 계약서’를 제출하도록 하며 표준 개인정보처리 위탁계약서 양식을 준수하여 작성해야 함

ㅇ 계약상대자 참여인원은‘직원용 개인정보 보호서약서’, 계약상대자 대표자는 ‘대표용 개인 정보 보호 서약서’에 자필서명 후, 공단에 제출해야 함

ㅇ 계약상대자는 용역사업 수행 전 참여인원(과업참여자)에 대해 개인정보 보호법 준수 및 위반 시 손해배상책임 등에 대한 개인정보 보호 교육을 실시하여야 함

ㅇ 계약상대자는 ‘개인정보 보호 실태점검 보고서’ 양식을 이용해 개인정보 실태점검을 실시하고 결과를 발주기관에게 확인받아야 함

ㅇ 개인정보의 안전성 확보조치, 손해배상, 개인정보 파기 등 개인정보 보호 관련 세부사항은 개인정보처리 위탁계약서에서 정함

ㅇ 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 관리책임자를 선임하고 과업 참여자에 대한 보안교육, 보안대상의 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀 및 보안 유지 미이행으로 인한 자료유출 또는 피해 발생 시 그에 대한 모든 법적 책임 및 배상 책임 등은 계약상대자가 짊

ㅇ 기타 보안관련 사항은 보안업무규정 및 공단의 보안 업무 운영 지침에 따라야 하며 관련사항 위반 시 공단은 그 피해에 대한 모든 법적 책임 및 배상 책임을 제기할 수 있음

□ 안전보건관리비

ㅇ 계약상대자는 본 과업수행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대해 충분한 사전 검토 및 대비책을 마련해야하며, 불가항력적인 안전사고가 발생할 경우 신속하고 체계적인 대응으로 피해를 최소화 할 수 있도록 최선을 다해야 함

ㅇ 계약상대자는 용역 수행 시 안전확보를 요하거나 공단이 산업재해가 발생할 위험이 있다고 판단되는 경우 용역 원가계산 시 ‘안전보건관리비’를 반영하여 과업 수행에 성실히 임해야 함

ㅇ 계약상대자는 용역 원가계산 시 ‘안전보건관리비’ 고용노동부 고시를 준용하여 책정* 제출 및 실사용 비용으로 정산함

* 고위험작업 용역 수행 시 (재료비+직접노무비)×2.93% 이상

ㅇ 다만, 안전보건관리비 사용항목에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우에는 공단과 상호 협의를 통해 결정해야 함

□ 정산사항

ㅇ 계약상대자는 행사완료 후 『보조금법』제27조에 근거하여 용역비 집행 내역 등 모든 관련 서류를 제출하여야 하며, 계약금액 내에서 정산함

ㅇ 행사계획의 변경 없이 진행과정에서 계약금액에서 초과되는 비용이 발생할 경우 예산은 계약상대자 부담을 원칙으로 하며, 사업계획 및 과업변경으로 인해 발생한 집행 잔액을 반납함

3. 과업 보고 및 성과품 제출

□ 본 과업 추진 중에 생산된 산출물·성과품·각종 계획안·보고서 등은 추진일정 등에 맞춰 아래와 같이 제출 또는 보고하여야 함

구 분		성과품	내 용	성과품 형태	수 량	제출시기
정규보고	착수보고	과업 수행계획서 (착수보고서)	과업수행 방향 및 세부 실행전략, 업무분장 등	한글 및 PDF 등	1부	계약체결일로부터 일주일 내
	최종보고	최종 결과보고서	최종 결과보고 등 * 과업진행 중 생성된 모든 산출물 포함	USB	2개 * USB 저장	행사 종료 후 2주 이내
				계약상대자 웹하드	-
수시보고	수시보고 (요청시)	-	기타 공단 요청사항 등	-	-	-
* 과업 보고, 성과품 제출 관련 시기 등은 공단과 협의하여 변경 가능 ** 수시보고는 비대면 보고 가능

Ⅳ		입찰관련 사항

1. 계약방법 : 제한경쟁입찰

2. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약(긴급)

□ 관련근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

□ 긴급사유 : 행사일정(10월 초) 감안, 참가자(VIP, 수상자 등) 초대 등 사전 개최 준비기간 필요

3. 입찰 참가자격

□ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의거한 유자격자

□ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 자 중, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 자

* 단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

□ 공동수급(컨소시엄) 및 하도급 불허

□ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰 참가 가능

* 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효처리

4. 사업자 선정절차

①	▶	②	▶	③	▶	④	▶	⑤
입찰 공고		제안서 접수		제안서 평가		우선협상 대상자 선정 및 협상		계약 체결 및 과업착수

□ 제안서 접수

ㅇ 기한/방법 : 입찰공고문에 따름

ㅇ 제출장소 : 국민체육진흥공단 경영지원실 총무팀

* 주소 : 서울 송파구 올림픽로 424 올림픽문화센터 2층

□ 제안서 평가 : 기술능력평가 점수(90%) + 입찰가격평가 점수(10%)

ㅇ 기술능력평가

- 일정/장소 : 별도 통보   * 과업설명회는 제안요청서로 갈음

- 평가위원 : 내・외부위원 총 5인 이상으로 구성

- 평가방법

구 분	내 용	비 고
평가방법	PT심사(평가)	- 발표자료(PT)는 제안서 접수 시 제출한 PT 자료만 사용 가능하며 서면 발표 불허
평가순서	제안서 접수 순서	-
평가시간	업체별 15분 이내 (발표 10분, 질의응답 5분)	- 상황에 따라 변동가능
발 표 자	실무총괄책임자(PM)가 직접 발표·진행	- PM은 공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자로 한정 - 업체별 참여자 수는 발표자(PM) 포함 총 2인 이내 - PM이 아닌 자가 발표할 경우 제안서 평가 미실시(평가점수 0점 처리)하며 계약 체결 후, PT 발표가 아닌 자를 PM으로 투입할 경우 계약해제 가능
평가기준 및 배점	[별첨2] 참조	-

ㅇ 신용평가등급 평가(계량) : 신용평가등급 경영상태 평가기준표에 따른 평가

ㅇ 가격평가 : 기획재정부 계약예규에 따름(협상에 의한 계약체결 기준)

- 평가방법 : 전자입찰을 통한 평가(계약부서)

□ 우선 협상대상자 선정

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점)이상이며, 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%) 점수를 합산한 종합평점 최고득점자를 우선협상대상자로 선정

ㅇ 우선협상대상자를 대상으로 산업재해 예방조치 능력평가를 시행하여 적격(70점/B등급 이상)인 경우 최종협상대상자로 선정

ㅇ 협상 시 상호 협의 하에 과업내용 등이 일부 변경될 수 있음

* 하단 낙찰자 결정방법 참고

< 낙찰자 결정방법 >

ㅇ 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의거 제안서에 대한 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%), 산업재해 예방조치 능력평가 결과(70점(B등급)) 이상을 종합적으로 평가

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 이상(76.5점)인  업체 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상 실시

- 합산점수가 동점인 경우 기술평가 점수 순, 기술평가 점수도 동점인 경우 배점 항목 우선순위 평가항목(행사진행>사업이해도>행사준비>참가자관리>안전대책)으로 우선협상대상자를 선정함

- 우선협상대상자를 대상으로 산업재해 예방조치 능력을 평가하여 B등급(70점) 이상인 업체를 최종협상대상자로 선정하여 협상 실시, 평가결과 부적격인 경우 협상 대상에서 제외하며 차순위 적격자를 대상으로 동일한 기준과 절차에 따라 평가 및 협상 실시

- 최종협상대상자와 협상이 성립된 경우, 차순위자와의 협상은 실시하지 아니함

ㅇ 평가방법

총 점	기술평가*	가격평가**	산업재해 예방조치 평가등급***
100점	90점	10점	B등급 이상
* 기술평가 : 국가 대표행사로 전문적인 행사 운영을 위해 기술평가를 90점으로 하며, 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의거 각 평가위원 제안서 평가점수 중 최고 및 최저점을 제외한 후 산술평균하여 점수를 산출함. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외, 평가점수 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림림 ** 가격평가 : 전자입찰을 통한 가격평가 *** 산업재해 예방조치 평가 : 종합평가 결과 우선협상대상자를 대상으로 진행

□ 계약 체결

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 성립될 시 계약 체결 및 이행

ㅇ 최종협상대상자와의 협상이 성립되지 않을 시, 차순위 협상적격자와 동일한 절차와 기준에 따라 협상 실시

ㅇ 협상 시 과업내용 등이 일부 변경 및 조정될 수 있음

ㅇ 모든 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

Ⅴ		제안서 작성방법

1. 제출서류

구 분	제출 및 수량	규 격	비 고
제안서	출력본 : 총 7부 (무기명 6부 : 심사용, 기명 1부 : 내부용)	A4(가로)	표지, 목차, 첨부서류 제외 본문 30페이지 이내
	파일 : ppt 및 pdf 담긴 USB 1부(무기명)
가격제안서	나라장터 전자입찰	-	안전관리비 포함
신용평가 등급확인서	1부	-	-
기타 서류	각 1부	-	입찰공고서에 의한 서류 일체(별첨5 참고)
* 제출한 USB는 제안서 평가 시 사용, 제출 이후 자료 수정 불가 ** 무기명 제안서 내 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기(업체명, 로고, 성명 등) 기입 및 사용 금지

2. 제안서 작성 시 유의사항

□ 제안서는 파워포인트로 제작하고, 목차는 [별첨 1]을 참조하여 작성

□ 제안서 내 모든 페이지에 쪽 번호를 삽입해야 함

□ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어는 그 내용을 풀이하여 기술하여야 함

□ 본 제안요청서에 기재되지 않은 사항이라도 과업수행에 도움이 되는 내용은 추가 제안 가능

□ 제안서 내용 중 용역수행사항은“∼를 한다”,“∼를 하겠다.”등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재항목의 누락 또는 추상적 표현(예시:∼할 수 있다. ∼가능하다, ∼권고한다 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용함

□ 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함

□ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

* 단, 계약서와 상이한 경우에는 계약서가 우선함

□ 제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않거나 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 계약을 해지할 수 있음

□ 기명제안서에는 반드시 제안업체의 대표자가 서명날인 하여야 함

□ 제출한 제안서는 사업자 선정여부와 상관없이 반환하지 않으며, 입찰 참가 업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기 할 수 없음

□ 제안업체는 제안 또는 계약과정에서 입수한 공단의 각종 정보에 대하여 기밀을 유지하여야 함

□ 공단은 필요시 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 기타 첨부 자료는 제안서에 포함하여야 함

□ 제안과 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

3. 문의처

구 분	담 당 자	연 락 처
제안내용 관련 문의	기념사업팀 박소영	02-410-1845
계약관련 관련 문의	총무팀 계약담당관 변승리	02-410-1216
* 문의는 전화 질의에 한하며, 응답 내용은 법적 효력을 갖지 못함

[별 첨]

1. 제안서 작성내용 1부.

2. 제안서 평가항목 및 배점 1부.

3. 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준 1부.

4. 수급업체 산업재해 예방조치 능력 평가표 1부.

5. 제안서 제출 서류 양식 각 1부.

【별첨 1】 제안서 작성내용

순 서	작성부문	작성항목	작성내용
Ⅰ	개요	회사개요	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요 회사연혁 ㅇ 최근 3년간 유사 프로젝트 수행사례 및 성과·실적 등
Ⅱ	사업 전략	사업 이해도	ㅇ 사업목적, 범위 등 사업에 대한 이해도 ㅇ 행사(과업) 운영 추진방향 및 전략 ㅇ 투입 전문인력 구성계획
Ⅲ	추진 계획	행사준비	ㅇ 키비주얼 등 설정 - 홍보물·제작물 제안 및 제작방향 ㅇ 오프닝영상 및 축하공연 등
		참가자 관리	ㅇ 주요인사(VIP, 수상자 등) 및 참가자 관리 - 초대장 발송 등
		행사진행	ㅇ 행사장 준비 - 무대, 조명 등 장비 운영 등 ㅇ 행사 전문인력 수급·관리·배치 등 - 아나운서, 의전 도우미 등
Ⅳ	안전관리	안전대책	ㅇ 행사 전반 안전관리방안(매뉴얼) 수립 및 시행 ㅇ 참가자 등관리, 보안 등 구체적인 방안 제시
* 입찰 참가자가 제시하는 제안 내용에 대한 이행 계획 및 방법 등 ** 기타 행사대행 용역과 관련한 제안업체의 독창적인 아이디어 제시 등

【별첨 2】 제안서 평가기준 및 배점

평가부문			평가내용	배 점	평가점수 A(매우우수), B(우수), C(보통), D(미흡), E(매우미흡)
					A	B	C	D	E
기 술 평 가 (90)	정 성 평 가 (85)	사업 전략	ㅇ 사업 이해도 - 사업계획의 구체성·체계성·실현가능성 - 투입인력의 전문성·활용성	20	20	16	12	8	4
		추진계획	ㅇ 행사 준비 - 행사목적에 부합하는 키비주얼 및 홍보물 - 오프닝영상 및 축하공연의 독창성·다양성 - 기타 행사 준비사항의 적절성	15	15	12	9	6	3
			ㅇ 참가자 관리 - 초청·등록·의전 등 실행계획의 적정성 및 현실성 등	10	10	8	6	4	2
			ㅇ 행사진행 - 행사장과 무대 운영 및 셋팅 등의 전체적인 조화와 연출 구성력 - 물자 및 서비스 조달 계획의 구체성 및 전문성, 현장 대응력 - 출연진 등 섭외의 실행가능성 - 기타 행사운영의 현실성	30	30	24	18	12	6
		안전관리	ㅇ 안전대책 - 인력·장비운영 등의 적정성 등	10	10	8	6	4	2
	정량평가 (5)		기업신용평가등급에 의한 재무상태	5	[별첨 3] 참조
가격평가(10)			기획재정부 계약예규에 따름(전자입찰)
합 계				100

【별첨 3】 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준

신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

주.

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. (주 1)에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

【별첨4】 수급업체 산업재해 예방조치 능력 평가표

평가항목	평 가 기준	배점			득점
□ 안전보건관리체계 구축수준	소계	15
1.1 산업재해 예방활동 이행계획	산업재해 예방활동 이행 계획서 내용의 적절성 (안전보건방침, 구성원 역할·책임 포함)	10	6	2
1.2 안전보건관리 규정	수급업체 안전보건관리 규정 수립 및 내용의 충실성	5	3	1
□ 안전관리 활동 수준	소계	30
2.1 위험성 평가 이해수준	위험성평가 실시규정 내용 적절성, 실적평가, 이해수준	10	6	2
2.2 안전보건교육 계획	도급 관련 안전보건교육계획 수립 적절성	10	6	2
2.3 안전작업 계획	안전작업계획서 내용의 적절성 (안전점검 및 위험작업 안전허가 절차 포함)	10	6	2
□ 운영관리 수준	소계	30
3.1 신호 및 연락체계	공단과 수급업체 간 신호체계와 연락체계 구축 수준	10	6	2
3.2 위험물질 및 설비 안정성 확인	위험물질 및 기계설비에 대한 안정성 확인절차 수립 및 관련내용의 구체성	10	6	2
3.3 비상대책	비상대응대책계획 수립(비상훈련 포함) 및 비상연락체계 구축 수준 (병원, 고용노동부, 산업안전공단 포함)	10	6	2
□ 재해발생 수준	소계	25
4.1 산업재해율	최근 3년간(입찰공고일 또는 해당 사유 발생일 기준) 해당업체의 산업 재해율과 동종업종 평균 산업재해율 비교	25	15	5
총점

1. 관련근거 : 고용노동부「중대재해처벌법 해설」및 안전보건공단 「도급사업 안전보관리 운영 매뉴얼」

2. 평가방법 : 각 세부항목별 평가는 3단계 구분(우수, 보통, 미흡)

3. 평가등급

구분	S등급 (매우우수)	A등급 (우수)	B등급 (보통)	C등급 (미흡)	D등급 (매우 미흡)
점수	90점이상	80점이상	70점이상	60점이상	60점 미만

【별첨 5】 제안서 제출 서류 양식

구 분	내 용
별지 제1호 서식	제안서(표지)
별지 제2호 서식	제안업체 일반현황
별지 제3호 서식	최근 5년간 유사사업 수행 실적
별지 제4호 서식	사업실적증명서
별지 제5호 서식	참여인력 조직도 및 참여인력 총괄표
별지 제6호 서식	Project Manager 경력사항
별지 제7호 서식	참여인력 이력사항
별지 제8호 서식	정보 비공개 동의서
별지 제9호 서식	서약서
별지 제10호 서식	개인정보 제공 및 활용동의서
별지 제11호 서식	안전보건관리 확약서
별지 제12호 서식	수급업체 산업재해 예방조치능력 자기평가표
별지 제13호 서식	자기평가 산출근거
별지 제14호 서식	산업재해 예방조치능력 평가서
별지 제15호 서식	표준 개인정보처리 위탁 계약서
별지 제16호 서식	수탁업체 대표 및 직원 보안 서약서
별지 제17호 서식	개인정보 보호 실태점검 보고서
* 별지 제11∼14호는 우선협상대상자 선정 시 제출 ** 별지 제15∼17호는 계약체결 이후 제출

[ 별지 제1호 서식]

제안서 표지 제작기준(원 본)

『2023 체육발전유공자 포상 전수식 및 제61회 대한민국체육상 시상식

행사대행 용역』

제   안   서

(입찰공고번호 : 제        호)

2023.   .

업 체 명

제안서 표지 제작기준(평가용)

※ 제안서 작성 시 무기명자료에 기관(업체)명이 들어가지 않도록 유의하시기 바랍니다.

『2023 체육발전유공자 포상 전수식 및 제61회 대한민국체육상 시상식

행사대행 용역』

제   안   서

(입찰공고번호 : 제        호)

2023.   .

[ 별지 제2호 서식]

※ 제안서 작성 시 무기명자료에 기관(업체)명이 들어가지 않도록 유의하시기 바랍니다.

제안업체 일반현황

기관(업체)명			대 표 자
주 소
연 락 처	전화번호 :			팩스번호 :
설 립 년 도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월
주요 연혁 (요약)
인력현황	계	○○분야		○○분야		기타 (행정인력 등)

[ 별지 제3호 서식]

최근 5년간 유사사업 수행 실적

(공고일 기준)

업 체 명	사 업 명	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고

※유의사항

1. 공고일 기준 최근 5년간 완료된 업무를 연도순으로 기재

2. 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

* 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 및 민간에서 발행 실적증명서

(민간실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 첨부)

3. 최고사업비 실적 포함하여 작성

4. 개별 사업실적 증명서식 - 뒷면 참조

[ 별지 제4호 서식]

사 업 실 적 증 명 서

신청인	업체명 (상호)				대 표 자
	영 업 소재지				전화번호
	사업자 번 호				제 출 처
	증명서 용 도
사업 수행 실적 내용	사 업 명
	사업내용
	총 사업 금액(원)
	계약 번호	계약일자		계약기간	이행실적			비고
					비율(%)	실적(원)
				〜
증 명 서 발급 기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일 기관명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담당자 : (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

[ 별지 제5호 서식]

참여인력 조직도 및 참여인력 총괄표

1. 참여인력 조직도

사업총괄 책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

1. 부문별 책임자를 명시

2. 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

2. 참여인력 총괄표

분야	성명	연령	근무경력	직위	최종학력 (전 공)	담당업무	주요업무 수행능력	자격증	참여 비율
사업총괄 책 임 자
부문
부문
부문
부문
부문

[ 별지 제6호 서식]

Project Manager 경력사항

성명			업체		직책		연령	세
학력		대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
		대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여 임무					사업참여기간		참여율	%
경 력 사 항
순번	용 역 명			참여기간 (년,월~년,월)		주요 과업내용		비고
1 2 3 ․ ․

※ 본 프로젝트 투입인력을 대상으로 작성하며,□비고□란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재(예 : PM, PL 또는 일반 등)

[ 별지 제7호 서식]

참여인력 이력사항

성명		소속				직책				연령	세
학력	학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 사업 참여임무				사업 참여기간						참여율		%
경 력 사 항
사 업 명			참 여 기 간 (년월 ~ 년월)				담당업무		공단				비고

※ 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재

※□담당업무□는 본 과업과 관련된 분야 위주로 작성

※□비고□란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재(예 : PM, PL 또는 일반 등)

[ 별지 제8호 서식]

정보 비공개 동의서

본인은 국민체육진흥공단 기념사업실 기념사업팀 발주의 「」과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 공단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.   .   .

상 호(법인명)  :

주         소 :

대    표    자 :                          (인)

사업자등록번호 :

국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제9호 서식]

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

당사는 국민체육진흥공단이 추진하는 「」의 입찰과 관련하여 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약 합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일

허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외

되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및

평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습

니다.

2023.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제10호 서식]

개인정보 제공 및 활용동의서 (참여인력 전원 작성)
소속기관	성명	직위	생년월일	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 서울올림픽기념국민체육진흥단「」입찰과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 입찰자, 낙찰자 및 계약자 본인 확인 ② 입찰자격 확인 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유 하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2023. . . 서울올림픽기념국민체육진흥공단 이사장 귀하

[ 별지 제11호 서식] 우선협상대상자 선정 시 제출

안전보건관리 확약서

- 입찰공고번호 :

- 용역건명 :

1. 관련근거

□ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」 제4조(안전보건관리체계의

구축 및 이행 조치) 9호 나목*

* 9. 제3자에게 업무의 도급, 용역, 위탁 등을 하는 경우에는 종사자의 안전ㆍ보건을 확보하기 위해 다음 각 목의 기준과 절차를 마련

나. 도급, 용역, 위탁 등을 받는 자의 안전ㆍ보건을 위한 관리비용에 관한 기준

2. 국민체육진흥공단이 운영·관리하는 사업장에서 산업재해가 발생하지 않도록

재해예방에 필요한 안전보건사항을 준수 하겠습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

3. 고위험작업이 포함된 용역 수행 시 종사자의 안전·보건 확보 조치에 만전을   기하겠습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

4. 공단은 고위험작업 용역 수행 시 용역사에게 (재료비+직접노무비)×2.93%와

실제 안전관리비 산출금액 중 큰 금액을 ‘KSPO 안전보건 관리비용’으로

지급하도록 제도화하고 있음을 숙지하였습니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

5. 안전보건관리비 사용항목*에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우 ‘KSPO 안전보건 관리비용’을 미수령하며, 만일 이를 이행하지 않을    경우 고위험작업으로 인한 안전사고가 발생하더라도 하등의 이의를

제기하지 아니할 것을 확약합니다.

: 예     (    )                                    아니오  (    )

* 안전보건관리비 사용항목 예시

: 안전관리자 등 인건비 및 각종 업무수당, 안전시설비, 개인보호구 및 안전장구 구입비, 안전진단비, 안전보건교육비 및 행사비, 근로자 건강진단비, 재해예방 기술지도비 등

2023년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

[ 별지 제12호 서식] 우선협상대상자 선정 시 제출

수급업체 산업재해 예방조치능력 자기평가표

(공단 제출용)

1. 심사대상 업체

공고번호
공고명
개찰(입찰)일시
계약방법
수요기관
심사대상 회사명
책임자 연락 전화번호

2. 종합평가

(단위 : 점)
구 분		배 점	자기평점
공사 수행 능력	소 계	100
	1. 안전보건관리체계	15
	2. 안전관리활동	30
	3. 운영관리	30
	4. 재해발생	25

년     월     일

(심사 대상 업체)  대표자 성명      (인)

[ 별지 제13호 서식] 우선협상대상자 선정 시 제출

자기평가 산출근거

평가항목		배점	점수	자기평가 산출근거(간략히 요약)
안전보건관리체계 구축수준	산업재해 예방 활동 이행계획	10
	안전보건 관리규정	5
안전관리 활동수준	위험성평가 이해수준	10
	안전보건 교육계획	10
	안전작업계획	10
운영관리 수준	신호 및 연락 체계	10
	위험물질 및 설비 안정성 확인	10
	비상대책	10
재해발생 수준	산업재해율	25

[ 별지 제14호 서식] 우선협상대상자 선정 시 제출

산업재해 예방조치능력 평가서

1. 작성기준

□ 산업재해 예방조치능력 평가서 작성 기준은 아래와 같음

* 제출방법 : 공문 포함하여 산업재해 예방조치능력 평가서 제출

* 제출부수 : 1부 (표지 포함 20페이지 이내 작성)

* 작성방법 (A4 용지에 작성 제출)

- 용지 : A4 (210mm × 297mm)

- 글씨 : 한글사용 (휴면명조 14포인트, 줄간격 160%)

* 제출목록 순서 (총 20페이지 이내 작성)

1) 산업재해 예방조치능력 평가서 (p35)

2) 목차 (p36)

3) 본문 작성 (p37)

□ 평가서 제출  : 우선협상대상자 선정 시

※ 기타 자세한 사항은 발주부서(사업부서) 담당자에게 문의바랍니다.

(예시) ☎ 02 -   -   , fax 02 -  - )

2. 평가서 양식

※ 다음 페이지(p35) 참조

산업재해 예방조치능력 평가서

(계약명 :                          )

2023.   .

업  체  명 :

대 표 자 :

주    소 :

전화번호 :

FAX번호 :

평가서 담당자 :

(연락처 유선          / 무선            /이메일                 )

				목 차

□ 안전보건관리체계 구축수준

1.1 산업재해 예방활동 이행계획

1.2 안전보건관리 규정

□ 안전관리 활동 수준

2.1 위험성평가 이해수준

2.2 안전보건교육 계획

2.3 안전작업 계획

□ 운영관리 수준	3.1 신호 및 연락체계

3.2 위험물질 및 설비 안정성 확인

3.3 비상대책

□ 재해발생 수준	4.1 산업재해율

1	안전보건관리체계 구축 수준

1.1 산업재해 예방활동 이행계획

□

□

□

1.2 안전보건관리규정

□

□

2	안전관리 활동 수준

2.1 위험성 평가 이해수준

□

□

□

2.2 안전보건교육 계획

□

□

2.3 안전작업 계획

□

□

※ 본문작성은 18페이지 이내

[ 별지 제15호 서식] 계약체결 이후 제출

표준 개인정보처리 위탁 계약서

표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “위탁자”이라 한다)과     (이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호) 및「표준 개인정보 보호지침」개인정보보호위원회고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (   ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1. 서울올림픽레거시 포럼 2023 관련 업무

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 계약체결일 ~ 2023. 12. 29(과업기간)

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적ㆍ기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (1)회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호) 및 「개인정보 보호법」 제26 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2023. .  .

위탁자 주 소 : 서울시 송파구 올림픽로424 기관(회사)명 : 서울올림픽기념국민체육진흥공단 대표자 성명 : 조 현 재 (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

[ 별지 제16호 서식] 계약체결 이후 제출

수탁업체 대표 및 직원 보안 서약서

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

(이하 “업체”라 한다)는 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 업체는 공단의 정보보호 규정을 준수하며 공단이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 공단의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 공단의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 업체는 공단의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 업체는 공단의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 공단의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 업체는 공단의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

2023  .    .     .

업체명 :
주 소 :
대 표 :	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”)의       을 수행하는 ○○○(이하 “업체”)의 직원으로 개인정보취급자로써, 금번 사업을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 공단으로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 공단 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 공단관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정,
복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과
통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 공단으로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 공단 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 사업 종료 시 공단에서 제공받은 공단 소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 사업 종료 후에도 사업수행과 관련한 모든 개인정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 공단에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민ㆍ형사상의 책임 이외에도, 공단의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 공단에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상ㆍ복구할 것을 서약합니다.

2023 .      .     .

업 체 명 :
주 소 :
소속부서 :
직 위 :
성 명 :	(인)

[ 별지 제17호 서식] 계약체결 이후 제출

개인정보 보호 실태점검 보고서

○ 수탁사 자체점검용

개인정보 보호 실태점검 보고서

사업수행 업체		서비스명
점검일자		점검구분	정기점검
개인정보보호 실태점검 체크리스트

번호	점검항목	예	아니오	해당없음
1	개인정보 보호책임자는 지정되어 있는가?
2	개인정보 보호 교육계획을 수립하여 시행하고 있는가?
3	재위탁을 하거나 위탁 목적외로 개인정보를 활용하지 않는가?
4	개인정보가 관리되는 PC, 시스템에 비인가 프로그램(P2P, 웹하드)등의 접속을 차단하는가?
5	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 패스워드를 설정하여 관리하는가?
6	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 보안프로그램이 설치 및 주기적 업데이트(일1회)를 설정하여 관리하는가?
7	개인정보처리에 접근할 수 있는 접근자를 제한하고, 개인정보 취급에 따른 이력관리를 수행하는가?
8	고유식별정보에 대하여 암호화 조치를 수행하는가?
9	개인정보 보관장소를 분리하고 잠금장치설치 등 출입통제를 실시하고 있는가?
10	개인정보 취급과정에서 발생한 출력물 및 임시파일을 즉시 삭제하는가?
11	보유목적이 달성된 개인정보에 대하여 지체없이 파기하고 파기에 대한 이력을 관리하는가?
특이사항

수탁업체 책임자(PM) :            (인)