제 안 요 청 서

용역명	제5회 국제경기대회 포럼 및 2023년도 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행

2023. 8.

	목 차

Ⅰ. 과업 추진개요	P.1

Ⅱ. 과업 세부내용	P.2

Ⅲ. 과업 수행체계	P.6

Ⅳ. 과업 수행지침	P.7

Ⅴ. 대행사 선정	P.13

Ⅵ. 제출 서류 및 제안서 작성	P.14

Ⅶ. 제안서 평가	P.17

※ 별지 서식(P.23~)

붙임: 【서식 1호】~【서식 9호】 참조

Ⅰ		과업 추진개요

ㅇ 과업명: 제5회 국제경기대회 포럼 및 2023년 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행

ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2024. 1. 5.

ㅇ 과업예산: 219,000,000원(일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함)

ㅇ 과업대상: 참가자[체육단체(종목단체, 지방체육회 등), 지방자치단체, 유관기관] 및 연사 등

ㅇ 과업내용: 각 장소들의 특성을 고려한 최상의 포럼/워크숍 장소 조성 및 발표시스템 구축 등 필수

- ① 제5회 국제경기대회 포럼 개최

ㆍ분야별 전문가 등 초청강연 및 국제스포츠계 동향 공유 및 우수사례 발표ㆍ공모사업 설명회 등 필요정보 제공을 통해 국제대회 유치ㆍ개최 관련기관들의 국제역량 향상에 기여

* 국제경기대회 포럼의 경우, 대회 운영기관 외에도 다양한 유관기관(국제스포츠기구, 체육 유관단체, 연구기관 등)에서 발표를 진행함.

- ② 2023년 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 개최   * 2023년 최초 실시

ㆍ국내에서 개최되는 국제대회(문화체육관광부 지자체 공모사업, 대한체육회 종목별 공모사업 대상 대회 약 50개) 운영기관들의 유치과정 및 개최결과 발표를 통한 우수성과와 애로사항 공유를 통해 유관기관 간의 정보공유 활성화와 네트워킹 강화를 도모

* 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍의 경우, 문체부 공모사업 및 체육회 공모사업에 선정된 해당 대회 운영기관 위주로 참석함.

ㅇ 추진일정

구 분 세부사업	추진일정(6개월)
	23.8월	23.9월	23.10월	23.11월	23.12월	24.1월
ㅇ 운영사 선정 및 운영계획 수립
ㅇ 국제경기대회 포럼 개최
ㅇ 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 개최
ㅇ 결과보고서 작성 및 정산, 잔금 지급

Ⅱ		과업 세부내용

① 제5회 국제경기대회 포럼 개최

ㅇ 기본개요

- (참석대상) 체육단체 및 지방자치단체, 유관기관 관계자 등

* 체육단체: 대한체육회 회원종목단체, 지방체육회(시도ㆍ시군구), 지방체육회 회원종목단체 등

** 유관기관: 도시공사/시설공단 등 체육(경기)시설 운영ㆍ관리기관, 대회 조직위원회, 한국도핑방지위원회, 스포츠안전재단 등

- (참석인원) 150명 내외(최대 200명)  * 모집결과에 따라 변동 가능

** 이전 회차 참석규모: 1회: 170명 / 2회: 온라인(코로나19) / 3회: 100명(코로나19) / 4회: 120명

- (개최일정) 2023. 10. 26.(목) ~ 10. 27.(금) / 1박2일

* 10. 25.(수) 15:00 이후 사전 설치/조성 실시

** 일정(안)

ㆍ1일차: 중식(11:30~13:00 / 강연(13:00~18:30) / 휴식ㆍ체크인(18:30~19:30) / 석식(19:30~21:00)

ㆍ2일차: 조식(~09:00) / 강연: 09:00~12:45 / 중식: 12:45~13:30 / 종료 13:30

- (개최장소) 청담리베라호텔(서울) 예정

* 3층 베르사이유홀(강연장소) / 3층 몽블랑홀(식사장소)

- (개최방식) 오프라인ㆍ온라인 동시 개최  * 유튜브 생중계 병행

- (소요예산) 145,000,000원

- (주요내용)

ㆍ국제대회 유치 및 개최분야 전문가 강연(해외 초청연사 포함)

ㆍ우수사례 공유 및 국제대회 유치ㆍ개최 관련 분야 실무특강

ㆍ문화체육관광부/대한체육회 공모사업 설명회

ㆍ체육단체-지방자치단체 간의 매칭 및 연계성 강화를 위한 장 마련

* 지방자치단체의 국제대회 유치ㆍ개최 관련 지원사항 안내/홍보존, 식사시간을 활용한 참가자 상호교류 간담회 등

ㅇ 세부과업

- (계획수립/결과보고) 행사 계획수립 및 결과보고

- (장소임차) 청담리베라호텔 베르사이유홀ㆍ몽블랑홀 임차료 및 참가자 객실(1인1실), 식대(4끼 및 커피브레이크) 등 제반비용 지불

* 발주처에서 예약 중이며, 견적 금액 확인이 필요할 경우 서면질의 요청(제안요청서 P.36 참고)

- (운영 인프라 구축)

ㆍ행사 계획 수립ㆍ기획안 작성 및 행사장소 설치ㆍ조성(베르사이유홀 무대 LED스크린 포함)  * 각 장소를 고려한 조성, 발표자ㆍ참가자의 불편 없는 최적의 현장 구축

ㆍ강연 발표 시스템 구축(음향/조명 등) 및 제반 콘솔 운영(동시통역사/부스/시스템, 자막 속기사 포함)

ㆍ대한체육회의 강연자 섭외에 대한 지원(강연자 수당 지급 포함/종료 후 7일 이내)

* 강연자 선정은 대한체육회에서 주로 진행하나, 필요 시 대행사는 지원을 실시해야함. 해외 초청연사의 경우, 대행사에서 항공료(비즈니스)/숙박비/체제비 지불 및 관련 영접/의전 수행

ㆍ홍보 디자인(키비주얼 포함) 및 발표자료(PPT) 제작 지원(영문번역 및 영작포함)

ㆍ안내용 현수막, 배너, 홍보물 등 제작ㆍ배치

ㆍ지방자치단체, 유관기관 홍보존/배너 설치

ㆍ책자ㆍ기념품 및 참가자 명찰 제작ㆍ배부

ㆍ행사 운영요원 배치ㆍ운영 및 행사 방역대책 수립ㆍ운영 등

- (참가자 지원)

ㆍ참가자 접수(RSVP포함), 현장 등록 지원 및 동선ㆍ일정 안내 및 기념품 제공

ㆍ수송버스 운영(호텔 ↔ 서울올림픽공원 / 호텔 ↔ 기차역/터미널)

ㆍ참가자 식사 제공(조식1회, 중식2회, 석식 뷔페1회, 행사장 커피브레이크 1.5일)

ㆍ행사 종료 후 만족도조사 실시 등(조사 참가자 커피 기프티콘 지급)

- (보험 가입)

ㆍ참가자 단체보험, 행사 주최자배상 책임보험 등

- (동영상 콘텐츠 제작)  * 발주처 요청 시, 최초 성과물에 대한 리터칭 및 편집 반영 필요

ㆍ강연 동영상 녹화(PIP방식), 온라인 유튜브 생중계 운영(대한체육회TV 추진)

구분	종류	제작 품질
영상형	강연 영상 (PIP 방식)	- 웹기반에서 사용가능한 확장자 제공(AVI, MP4, WMV, MKV 등) - Full HD(1920*1080)급 / 필요 시 세부사항은 협의

ㆍ하이라이트(스케치)영상 제작 등

② 2023년 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 개최  * 2023년 최초 실시

ㅇ 기본개요

- (참석대상) 체육단체 및 지방자치단체, 유관기관 관계자 등  * 포럼과 유사하나, 주로 체육회 종목별 국제대회 공모사업 및 문체부 지자체 국제대회 공모사업 선정기관 구성원이 주를 이룸.

- (참석인원) 70명 내외(최대 100명)  * 모집결과에 따라 변동 가능

- (개최일정) 2023년 12월 초(혹은 초중순) 1박2일  * 하단: 일정(안)

ㆍ1일차: 중식(11:30~13:00 / 강연(13:00~18:30) / 휴식ㆍ체크인(18:30~19:30) / 석식(19:30~21:00)

ㆍ2일차: 조식(~09:00) / 강연: 09:00~12:45 / 중식: 12:45~13:30 / 종료 13:30

- (개최장소) 서울소재 호텔(올림픽공원 및 기차역과 근거리인 곳을 우선적 고려/제안가능)

* 입찰 공고기간 중, 발주처에서 개최장소 섭외를 완료할 수 있으므로 공고기간 중 발주처에 문의 권장

- (개최방식) 오프라인ㆍ온라인 동시 개최  * 유튜브 생중계 병행

- (소요예산) 74,000,000원

- (주요내용) 대회 개최사례 발표 및 토론세션 등  * 사례발표 리스트 추후 확정

ㆍ사례발표: 문화체육관광부 지자체 공모사업 및 대한체육회 종목별 공모사업 대상 대회(약 50개) 운영기관의 사례 발표(잘된 점, 아쉬웠던 점 등)

ㆍ토론세션: 대회 유치ㆍ개최 시 어려웠던 점 공유 및 해결방안 모색, 유관기관 간 협력강화 방안 등 논의

ㅇ 세부과업

- (계획수립/결과보고) 행사 계획수립 및 결과보고

- (장소임차) 호텔 장소 임차료(행사장, 식사장소) 및 참가자 객실(1인1실), 식대(4끼 및 커피브레이크) 등 제반비용 지불

- (운영 인프라 구축)

ㆍ행사 계획 수립ㆍ기획안 작성 및 행사장소 설치ㆍ조성(LED 스크린 등 각 장소를 고려한 조성, 발표자ㆍ참가자의 불편 없는 최적의 현장 구축)

ㆍ강연 발표 시스템 구축(음향/조명, 자막속기사 등) 및 제반 콘솔 운영

* 해외연사 초청 시, 동시통역사/부스/시스템 혹은 순차통역사 진행

ㆍ대회 운영기관 외에 외부전문가 등을 연사로 섭외 시, 수당지급(종료 후 7일 이내)

* 해외연사를 초청할 수 있으며, 대행사에서 항공료(비즈니스)/숙박비/체제비 지불 및 관련 영접/의전 수행 필요

ㆍ홍보 디자인(키비주얼 포함) 및 발표자료(PPT) 제작 지원(해외연사 섭외 시 ,  영문번역 및 영작포함)

ㆍ온라인 유튜브 생중계 운영 / 안내용 현수막, 배너, 홍보물 등 제작ㆍ배치

ㆍ지방자치단체ㆍ유관기관 홍보존/배너 설치 및 책자ㆍ기념품ㆍ참가자 명찰 제작ㆍ배부

ㆍ행사 운영요원 배치ㆍ운영 및 행사 방역대책 수립ㆍ운영 등

- (참가자 지원)

ㆍ참가자 접수(RSVP포함), 현장 등록 지원, 동선ㆍ일정 안내 및 기념품 제공

ㆍ수송버스 운영(호텔 ↔ 서울올림픽공원 / 호텔 ↔ 기차역/터미널)

ㆍ참가자 식사 제공(조식1회, 중식2회, 석식뷔페 1회, 커피브레이크 1.5일)

ㆍ행사 종료 후 만족도조사 실시 등(조사 참가자 커피 기프티콘 지급)

- (보험 가입) 참가자 단체보험, 행사 주최자배상 책임보험 등

- (동영상 콘텐츠 제작)  * 발주처 요청 시, 최초 성과물에 대한 리터칭 및 편집 반영 필요

ㆍ강연 동영상 녹화(PIP방식), 온라인 유튜브 생중계 운영(대한체육회TV 추진)

구분	종류	제작 품질
영상형	강연 영상 (PIP 방식)	- 웹기반에서 사용가능한 확장자 제공(AVI, MP4, WMV, MKV 등) - Full HD(1920*1080)급 / 필요 시 세부사항은 협의

ㆍ하이라이트(스케치)영상 제작 등

※ 공통사항

ㅇ 기타사항

- (과업일반) 강연구성 등 메인행사 구성은 발주처에서 주로 진행하며, 대행사는 그러한 행사가 성공적으로 진행될 수 있도록 장소설치/조성, 참가자 지원 등을 실시함. 단, 행사 진행을 통한 각 기관 간ㆍ참가자 간의 교류와 연계성 증대를 위한 방안(콘텐츠)는 대행사에서 제안 필요

- (발주처 업무 지원)

ㆍ각 행사 개최ㆍ운영 관련 필요사항 지원

ㆍ발주처 및 행사장 관계자, 강연자, 참가자 등과 수시 업무 협의 등

ㆍ각 행사별 준비상황 및 주요 현안사항의 상시 보고 및 공유

- (용역 수행 결과 보고서 제출)

ㆍ각 사업별 참가자 만족도 조사 실시 후 결과보고서 내 명기

ㆍ과업 종료 시 모든 콘텐츠의 완성본ㆍ편집본 및 결과보고서 제출

* 결과보고서(예산 포함)의 경우, 2주내 제출 필수

ㆍ각 사업별 참가자 만족도 조사 실시 후 결과보고서 내 명기

ㆍ납품받은 용역결과물에 대하여 발주처에서 활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여 납품

ㆍ개인정보 보호관련 법률에 따라 연사/참가자 개인정보 관리

- (안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 및 관리)

ㆍ행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리

ㆍ본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무

ㆍ비상상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응방안 및 관리

ㆍ코로나19 관련 수칙에 준하는 시설 구축 및 관리

Ⅲ		과업 수행체계

1. 전담조직 및 인력 구성

가. 대행사는 본 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하여 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필 등)을 체육회에 제출

나. 대행사는 본 과업수행에 필요한 전문인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하며, 업무 진행 상황을 수시 공유/보고

- 체육회가 지정하는 특정파트에 대해서는 전문 전담인력 상시 배치

- 분야별 진행요원 간 연락체계 수립, 인력운영, 인수인계, 비상연락, 상황보고 등 총괄관리

2. 대한체육회 – 대행사 간 협의체 운영

가. 대한체육회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 총회 관련 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

나. 대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

다. 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

Ⅳ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. 제안요청서 상의 내용을 기본으로 하여 이를 보완한 프로그램 종합 기획 등 운영 실행계획을 대한체육회와 협의하여 최종 확정

나. 운영 대행사(이하 “대행사”라 함)는 대한체육회(이하 “체육회”라 함)에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우, 그에 응해야 하며 이를 변경하고자 할 때에도 대한체육회의 승인을 얻어야 한다.

다. 세부 행사별 프로그램, 일정은 유관기관과의 협의 후 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 체육회와 협의한다.

라. 체육회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에서 이를 성실히 반영해야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 한다.

마. 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련 모든 사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전 체육회와 협의를 거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 계약 상대자는 변경사항이 반영될 수 있도록 체육회와 협의한다.

바. 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대해서도 행사에 필요하다고 판단되어 체육회에서 요청하는 경우 상호 협의를 통해 성실히 수행하여야 한다.

사. 성과품은 기한 내 납품하되, 발주처의 사전 승인을 득한 후 확정하여야 함

- 용역수행 결과 생산된 각종 자료와 보고서 등 성과품은 발주처와 대행사의 공동 소유로 하되, 발주처의 승인 없이 제 3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료시 발주처에 모두 완성품 및 원본파일로 제출하여야 함

아. 본 계약과 관련하여 사용된 사진 및 일러스트, 폰트 등은 초상권, 저작권 등의 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생하는 민․형사상 책임은 과업수행자에게 있음

- 과업수행 책임자는 과업수행에 따른 자료 등이 타 용도에 임의로 사용되거나 외부에 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 함

- 관련 사항 위반 시 발주처는 그 피해에 대한 민 ․ 형사상 책임을 제기할 수 있음

2. 과업 범위

가. 과업의 범위는 획 및 운영에 관한 모든 제반사항을 포함함.

나. 상기 사업에 대해 과업의 범위로 포함되지 않았더라도 필요 시 상호 협의 후 운영 가능함.

3. 운영단체 선정에 따른 협약 일반사항

가. “대행사”는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서 제안서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 체육회의 지시에 따라 보완해야 함.

나. 협약체결 후 “대행사”는 과업관리 총괄책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 함.

다. “대행사”는 계약 후 10일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행 계획서를 제출하여 승인을 받아야함.

1) 과업수행 방향 및 방법, 일정

2) 과업내용 및 세부 수행계획표(예정공정표)

3) 분야별 참여 전문인력(책임자 이력서 포함)

4) 세부 과업수행 계획서

5) 기타 과업수행에 필요한 사항

라. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함.

마. 제안가격입찰서는 제세(부가세 등/해외발생비용 영세율 적용) 및 일반관리비, 기업이윤 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

바. 체육회(이하 “발주처”라 한다)는 행사를 진행함에 있어 참여인사, 내용 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체 (변경)를 사유를 담아 문서로 요구할 수 있으며, “대행사”는 특별한 사유가 없는 한 응하여야 함.

4. 과업의 변경 및 조정

가. 다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

1) “발주처”의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

2) 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 및 상호협의가 된 경우

나. 과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 연구 참여인력 변경 등 중요한 사항은 “발주처”의 승인을 받아야 함.

다. 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 “발주처”의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 상호 협의하여 조정

라. 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결 이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여 금액을 조정함.

마. 전염병 등에 따른 과업 운영방식 변동 과정에서 “대행사”는 기 수행 과업 비용 정산과 변동(추가)과업에 대한 새로운 비용산출을 투명하고 명확하게 제시 및 증빙하여야 함.

5. 사업의 시행

가. “대행사”는 이 사업의 추진을 위하여 “발주처”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행함.

나. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주처”의 지침 등을 준수하여야 함.

다. “대행사”는 사업의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며 기업 협찬 또는 광고 시 “대행사”의 사전 승인을 얻어야 함.

라. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 출연진·관람객 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음.

마. “대행사”의 사업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우 “발주처”는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이나 취소가 생겼을 경우에는 “발주처”와 “대행사”의 협의에 의하여 사업 내용을 조정할 수 있음.

5. 용역 추진현황 보고

가. 용역기간 중 추진상황에 대한 보고회는 3회 이상 개최함.

1) 착수보고(계약일로부터 10일 이내): 과업수행계획 수립, 보고

- 과업수행 방향 및 방법, 과업 수행계획, 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 추진일정 및 구체적 계획서 제출

2) 중간보고: 과업수행기간 중 1회 이상

- 진행경과 보고, 주제별 중간결과 보고 및 평가

- 개최시기 : 공정 50% ~ 60% 진행시 시행

3) 최종보고(용역 완수 전)

- 중간보고 시 보완 지적사항 제시 및 성과품에 대한 종합결과 보고

4) 현장보고

- 운영인력 현황, 프로그램 운영 현황, 참가자 현황 등을 서면보고

5) 긴급사항보고

- 선조치후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 경과서 및 사진자료 등을 서면보고

6) 수시보고

- 주요계획 및 방침 설정․변경, 발주자가 수행과정 상 필요시 수시보고 실시

나. 성과품 제출: 최종 결과보고서

1) “대행사”는 이 사업과 관련하여 결과보고서를 행사 종료일부터 30일 이내에 “발주처”에게 제출하여 검사를 받아야함.

2) PPT, HWP 모두 제출

3) 전체 단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고(주요 사진, CD 등을 첨부)

4) 집객 결과 및 운영인력 현황 자료

5) 프로그램 진행에 사용된 모든 이미지파일, 영상파일 등 원본

6) 잔금지급 요청 시 사업비(선금) 사용내역 정산 자료 증빙

* 미제출시 잔금 지급은 보류됨

6. 자료관리 및 보안사항

가. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 원칙적으로 “발주처”에 있으며, 지식재산권은 “발주처”와 “대행사”가 공유함. 다만 “대행사”는 “발주처”의 승인없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음.

나. “대행사”는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 대행사에 있음.

다. 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 “발주처”의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음.

라. 계약체결 후 10일 이내에 “대행사”의 대표자 및 각 분야별 실무 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안되며 “발주처”가 요구하는 보안 규정을 준수

7. 과업자의 준수사항

가. 계약체결 이후 발주처ㆍ대행사ㆍ유관기관 등 간의 협의 및 국내외적 상황에 따라 과업 내용이 변경/확정될 수 있으므로 그에 따라 “발주처”와 “대행사”는 변경계약을 체결할 수 있음.(계약체결 이전일 경우, 협상 시 협의)

1) 변경계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 “발주처” 부담으로 별도 회계기관을 지정할 수 있고, 지정된 회계기관은 “대행사”의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 추가 수행 과업 예산의 검토 및 원가검증 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있음.

2) “대행사”는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 계약이행 완료 전에 사업진행 및 용역비 집행에 대한 관련 구체적 증빙자료(지출내역 보고서 등 - 세부증빙 포함)을 “발주처” 및 회계기관에 제출하여야 함.

나. “발주처”는 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 활용, 공공예산 집행에 따른 정산 증빙(회계검사 등)을 위해 필요한 자료 제출 등을 “대행사”에게 요구할 수 있으며, “대행사”는 이에 응하여야 함.

다. “대행사”는 과업수행 관련 안전사고 대비에 만전을 기하여야하며, 행사진행요원들의 안전사고 및 용역 수행자의 과실로 인하여 발생한 사고에 대하여 모든 책임을 짐.

라. “대행사”는 과업 운영 전반에 대한 모든 인적/물적 사고 등에 대해 “발주처”가 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 함.

8. 대한체육회 지도·감독

가. “발주처”는 이 사업과 관련하여 “대행사”의 업무를 지도․감독함

나. “발주처”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “대행사”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “대행사”는 이에 따라야 함.

다. “발주처”는 사업과 관련한 “대행사”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

9. 계약의 해지 등

- 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

ㅇ ‘대행사’가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

ㅇ ‘대행사’의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

ㅇ ‘대행사’가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 ‘발주처’가 인정하였을 경우

ㅇ ‘발주처’의 사전승인 없이 ‘대행사’가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우

ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 제안평가회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함.

Ⅴ		대행사 선정

1. 입찰사항

가. 과업명: 제5회 국제경기대회 포럼 및 2023년도 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행

나. 계약기간: 계약일로부터 ~ 2024. 1 .5.까지

다. 과업예산: 219,000,000원(일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함)

라. 계약방식: 제한경쟁입찰 / 전자입찰 / 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

2. 입찰참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)을 적용

1)	국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣  제2조의2 제1항 제1호에 따라 ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자.(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.)

* <상기 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인하며 확인이  되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

3) 중소벤처기업부 고시 ｢중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준｣에 의거 직접생산 확인증명서(입찰마감일 전일까지 ‘회의기획및대행서비스(세부품명번호: 8014190201)’)를 소지한 자

4) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 대한체육회 계약규정에 의한 부정당업자로 단체‧기관‧업체 등은 제외

5) 공동수급 불허

6) 하도급은 허가하나 체육회의 사전 승인을 받아야 하며 관련 법령 및 지침 등을 준수하여야 함. 또한 제안서 작성 및 협상 시 하도급 운영계획을 세부적으로 제시해야함.

3. 선정절차    * 업무추진 여건에 따라 변경될 수 있음

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	기술평가 (8월말/9월초)	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	사업 수행

4. 과업 설명회

가. 일시/장소: 2023. 8. 29.(화) 13:30 / 대한체육회 2층 대회의실(서울특별시 송파구 올림픽로424)

* 세부시간 변경 가능하며, 변경 시 신청자에게 안내 예정

나. 참석대상: 입찰참가업체 임직원

- 참석을 희망하는 경우, 하단의 양식으로 과업설명회 1일 전까지 대한체육회 사무국 e메일(ag2022@sports.or.kr)로 제출

연 번	소 속	직 위	성 명	연락처/이메일
1	업체명	팀장	홍길순	010-1111-1111 / abcd@gmail.com
2	업체명	대리	홍길동	010-2222-2222 / abcd12@gmail.com

- 기한 내 제출한 경우에 한해 참석이 가능(e메일 수신여부 반드시 유선 확인 02-2144-8383)

- 허위기재에 따른 불이익이 발생 가능하며, 이에 대한 책임은 해당 업체에 있음.

- 공지사항(세부일정 및 변동사항 등 안내 포함)은 해당 연락처로 체육회에서 알림 예정

Ⅵ		제출서류 및 제안서 작성

1. 제안서 제출

가. 제출기한 : 입찰공고문 참조

나. 제출장소 : 나라장터(가격투찰) 및 e-발주시스템(제안서 등 제출)

다. 제출방법 : 온라인제출

라. 문 의 처 : 전자우편을 통한 문의만 허용(ise@sports.or.kr)

* [붙임 서식 10] 서면질의서 양식 참고

2. 제출서류

제출구분	제출서류
입찰참가 등록 서류	1. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 【붙임 서식 1】 2. 서약서 1부 【붙임 서식 2】 3. 경쟁입찰 참가자격등록증(나라장터 출력자료) 4. 법인등기부등본(현재유효한사항) 1부 5. 사업자등록증 사본 1부 6. 신용평가등급 확인서 1부 7. 직접생산확인증명서 1부 8. 중소기업증명서 1부
붙임서류	1. 제안업체 일반 현황 및 연혁 【붙임 서식 3】 2. 기타자유업(행사대행업) 등록증(원본 대조필 명기 후 인감 날인) 3. 참여인력 요약 【붙임 서식 4】 4. 참여인력 및 업무수행 체계【붙임 서식 5】 5. 청렴계약서 【붙임 서식 6】 6. 하도급 계약 승인신청서 【붙임 서식 7】 ※ 하도급 진행 경우만 제출(대행사에 한함) 7. 하도급 계획서 【붙임 서식 8】 ※ 하도급 진행 경우만 제출 8. 서면질의서 양식【붙임 서식 9】
제안서 제출	○ 제안서 및 발표용 제안서 출력본 원본 각 1부 ▹ 제안서 목차 및 작성내용(18페이지) 참고 ○ 제안서 및 발표용 제안서 출력본 사본 각 9부
USB 1개 제출	○ 발표용 제안서(PPT 및 PDF) 파일 각 1개 ○ 입찰참가등록서류(개별 스캔), 붙임서류(취합 스캔) 파일

* 사본은 필히 원본대조필로 날인바람

* 제출서류는 온라인으로 제출(입찰공고문 참조)하되, 제안서 및 발표용 원본 각 1부(출력본)와 사본 각 9부(출력본)을 추가로 오프라인으로 제출

3. 제안서 목차 및 작성내용

작성항목	작성내용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안의 배경과 목적 2. 추진방향, 추진전략 3. 사업 수행 기대효과
Ⅱ. 제안업체 일반사항	1. 주요 연혁, 자격, 수상 경력 등 일반 현황 2. 최근 자기자본비율, 신용도 등 재무현황 등 경영 실태 3. 조직 및 인원 현황 4. 주요 사업내용(분야별로 구분하여 제시)
Ⅲ. 사업수행 능력	각 세부과업별 수행계획 작성(2개 행사에 대해 각각 작성) 2. 본 과업 투입 전문인력 보유현황 3. 워크숍, 포럼, 세미나, 해외연사 영접 및 동시통역시스템 운영 이해도
Ⅳ. 사업수행 방안	1. 각 과업별 세부 추진일정 2. 각 장소를 고려한 조성ㆍ발표시스템, 참가자 지원, 발주처 협업 등 3. 각 행사별 현장인력 투입방안 4. 행사 개최를 통한 참가자 연계성 강화방안(콘텐츠 구상)
Ⅴ. 방역대책, 안전대책 및 현장 우발사태 대응능력	1. 각종 방역대책, 안전대책 수립 내용 - 전염병 예방 관리, 방화관리, 안전관리 등 2. 현장 우발사태 발생 시 대응방안 3. 행사 배상책임 및 참가자 보험 가입방안
Ⅵ. 예산운영	예산 운영방안(입찰금액은 표기 불가) - 단, 전체 사업 대비 해당 분야별 금액을 비율로 표기) - 총액 대비 시기별 예산 지출 계획(비율로 표기) 2. 예산정산 증빙자료 제출 등 투명한 행정처리 계획
Ⅶ. 기 타	1. 사업의 성공적 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가제안이나 특이사항이 있을 경우 제안사항 기술

4. 제안서 작성 방법

가. 제목: 제5회 국제경기대회 포럼 및 2023년도 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행 용역 제안서

나. 규격: A4규격(210mm*297mm), 컬러, 가로형

다. 제안서는 150페이지(75장) 내외, 발표 자료는 60페이지(30장) 내외로 작성하며, 우측 하단에 장 수(Page)를 기재

5. 제안서 작성 유의사항

가. 제안서 및 서류는 온라인 제출 및 직접 방문 제출을 병행하여야 함.

나. 제안자는 본 제안요청서의 평가항목을 참고하여 작성하되, 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

다. 제안내용에 투찰 가격 명시는 금함. 다만, 전체 예산 대비 세부항목의 비율 명시 필수

라. 제안서에는 업체명, 로고 등 제안사 관련 표기가 가능함.

마. 제안내용에 대한 확인을 위하여 체육회는 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응하여야 함.

바. 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수만 인정하고 일절 반환치 않으며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담

사. 제안서를 허위로 작성한 경우 입찰자격을 박탈함은 물론 계약 성립 후에도 해당계약의 취소가 가능함.

아. 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 ‘해당사항’이 없는 것으로 간주하며, 제출자료 및 제안서의 오류나 누락 등은 제안업체의 책임

Ⅶ		제안서 평가

1. 제안서 평가회

가. (일시/장소) 2023. 9. 1.(금) / 대한체육회(서울시 송파구 올림픽로424) 2층 대회의실

* 세부 시간은 입찰마감 이후 공지 예정 / 업체당 3명까지 참석 가능

나. 업체별 발표시간은 30분으로 제안서 발표 20분, 질의응답 10분으로 진행

다. 평가 일시 및 장소, 준비사항은 제안 발표 참가 업체에 개별 알림 예정

2. 제안서 평가위원회 구성

가. 공정한 제안서 평가를 위해 임·직원, 해당분야 전문가 등 내․외부 평가위원을 혼합하여 구성된 7인 이상의 제안서 평가위원회를 구성하여 심사

나. 제안 발표는 업체의 참여인력 중 한명이 발표하는 것을 원칙으로 하며, 발표자료는 제출한 발표용 제안서를 이용하되 발표 내용과 기 제출한 평가용 제안서의 내용이 상이할 경우에는 발표용 제안서를 우선시 함

다. 필요시 제안업체에 추가설명 및 보충자료를 요구할 수 있음.

3. 제안서 평가방법

가. 평가는 평가항목 및 배점에 따라 제안 업체에 대하여 평가하고 이를 합산해 업체별로 종합점수를 산정

나. 평가기준(100점) : 기술평가 90점 + 가격평가 10점

다. 기술평가 최종점수는 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 평가위원의 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평균점수 개찰 실시

라. 기술평가 점수 90점 만점의 85%(76.5점)이상 획득한 업체에 한하여 가격평가 점수를 합산 후 고득점 순에 의해 우선협상 대상 순위 선정

마. 소수점이 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

바. 종합평점(기술+가격)이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상자로 하며, 기술평가 점수까지 동일 시, 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를  우선순위자로 함

사. 평가위원 명단 및 평가결과 등 관련 세부 내용 비공개

4. 평가항목 및 평가기준

평가 항목

평가 내용

배점

기술

평가

(90)

계량

지표

(10)

제안업체

신용도

▪ 제안 업체 신용도 평가

▶ 세부기준 참조

10

비계량

지표

(80)

과업수행

이해도(10)

▪ 과업의 이해도 및 체계성

- 행사의 목표, 범위, 방향의 적정성

- 2가지 과업에 대한 이해도 및 각각의 과업에 적합한 운영방안

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

수행기관

전문성

(10)

▪ 본 과업을 수행하기 위한 전문성

- 과업수행을 위한 전문인력 보유 및 행사 준비부터 마무리까지의 업무절차를 명확히 제안하고 있는가?

- 세미나, 포럼, 워크숍의 운영 매커니즘을 정확히 이해하고 있는가?

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

사업수행능력

(30)

▪ 과업 수행을 위하여 제시한 사업계획의 구체성 및 실현가능성

- 행사 및 세부 프로그램 운영계획이 구체적이고 현실적인가?

ㆍ포럼, 워크숍 진행의 충실성(발표시스템, 콘솔, 기술인력 등)

ㆍ각 장소의 특징을 고려한 조성 및 운영 방안의 적절성

ㆍ각 세부 과업별 제반사항 준비능력 및 발주처와의 협업 능력

ㆍ행사 현장 인력 투입계획(참가자 수송, 응대, 업무지원 등)

A	B	C	D	E
20	18	16	14	12

20

▪ 성공적인 사업목표 달성을 위한 참가자 관리 방안의 명확성

- 등록, 의전, 수송, 숙박 등 실행 계획의 적정성 및 현실성

- 현장 대응력, 물자 및 서비스 조달 계획의 구체성

- 해외연사 영접/의전/출국지원 업무에 대한 이해도

- 행사 개최를 통한 참가자 연계성 강화 방안(콘텐츠) 제시

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

사업관리 방안 (20)

▪ 제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안

- 제안 내용과 과업 추진 일정의 연계성 및 구체성

- 세부사업별 사업관리 인력에 대한 운영계획이 합리적인가?

- 운영에 필요한 제반시설 구축 및 복구 방안이 명확한가?

- 분야별 예산 지출 계획(비율로 작성)

- 예산정산 증빙자료 제출 등 투명한 행정처리 계획

A	B	C	D	E
20	18	16	14	12

20

방역, 안전, 비상대응 대책 및 관리(10)

▪ 방역·안전·보안 관리/운영 계획의 적정성

▪ 현장 우발사태 발생 시 대응 방안

A	B	C	D	E
10	9	8	7	6

10

가격평가(10)

▪협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 입찰가격 평점 산식에 의함

10

계

100

5. 평가항목 세부 기준

가. 제안업체 신용도

<신용등급에 의한 경영상태 평가기준>

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	점수
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7.0

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

나. 가격 평가

1) 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결기준(계약예규)

【입찰가격 평가점수 산출방법】

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해 입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격)＋[2 × (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 70%상당가격 ) ]

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2) 낙찰자 선정절차

- 입찰공고 → 입찰등록(입찰서류/제안서 접수 및 가격투찰) → 기술평가(제안서설명 및 평가) → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결

3) 협상적격자 및 협상순위 선정

- 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

4) 협상대상자 선정 및 협상 진행

- 제안서 평가결과는 개별 통보하되 협상대상자로 선정되지 않은 업체에게는 통보하지 않음.

- 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.

- 우선 협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상대상자 협상은 생략

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

- 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자가 제안한 내용 등을 추가 또는 변경하여 적용할 수 있음.

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음.

5) 계약체결

- 계약은 협상이 성립된 후 10일 이내에 체결하여야 함.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에   관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

서식 1	사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 인감은 본인이 사용하는 인감으로서 귀 회에서 집행하는 아래 용역의 계약, 입찰에 사용하겠으며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임은 본인이 부담할 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

(계약․입찰명 : 제5회 국제경기대회 포럼 및

2023년도 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행)

2022년    월    일

주 소 :

상 호 :

성 명 :                   (인)

대한체육회 귀하

서식 2	서약서

서   약   서

○ 입찰건명 : 제5회 국제경기대회 포럼 및 2023년도 국내개최 국제대회 성과공유 워크숍 운영대행

위 입찰건과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

아	래

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이	확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로       인해 발생하는 문제에 대한 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한       이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월     일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 3	제안사 일반 현황 및 연혁

제안사 일반 현황 및 연혁

회 사 명				대 표 자
업종				회사 홈페이지
주소
전화번호
설 립 년 도	년 월 (00년 00개월)
구분	계	000분야			000분야			000분야
인력 구성(명)
재정상황 (2022년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액				순 이 익
총 사업수행 실적 (건수/천원)	2022년		2021년				2020년
주 요 연 혁
주요사업내용

서식 4	참여인력 요약

참여인력 요약

구분	소 속	직위	성명	근무기간	담 당 업무내용
사업수행 책임자
사업수행자

서식 5	참여인력 및 업무수행 체계

제안업체 인력 및 업무수행 체계

◯ 인력현황

제안업체 총 투입인원 (①+②+③)	① 총괄책임자	② 실무책임자	③ 실무자	비고
명	명	명	명

◯ 수행 조직도

							총괄책임자
							소속		직위		성명		참여율
○○ 분야							○○ 분야										○○ 분야
구분	업체명		직위	성명	참여율		구분	업체명		직위		성명		참여율			구분	업체명	직위		성명	참여율
실무 책임자							실무 책임자										실무 책임자
실무자							실무자										실무자

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를, 실무책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를, 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

2. 총괄책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 타 행사와 중복으로 투입되는 경우 본 행사의 실제참여율(별지 제3-②호 서식 참조)을 기입하고, 타 행사에 대한 정보는 별지 제4-②호, 제4-③의 서식에 의거 작성

4. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별(업체명)으로 구분이 가능하도록 작성

서식 6	청렴계약서

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 대한체육회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한체육회의 모든 조치와 관련하여 당사가 대한체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서 약 자 :  회사      대표          (인)

대한체육회장   귀하

서식 7	하도급 계약 승인신청서 [대행사로 선정된 기관에 한해 제출]

[√ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	14일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
서울트
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		부터 까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		부터 까지
	(재)하도급 내역 및 사유
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명)
대한체육회장			귀하
신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계약서안(세부 산출내역서 포함) 1부 2. 하도급(또는 재하도급) 사업수행계획서(세부 사업추진일정표 포함) 1부

서식 8	하도급 계획서

하도급 계획서
계약명							계약금액
하도급 거 래 계 약 당사자		원도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
		하도급자/ 재하도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
하도급 예정 계획
번호	항목				하도급 기간	하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1					개월	원				%
2					개월	원				%
3					개월	원				%
합계					개월	원				%
위와 같이 하도급 계획을 제출합니다. 년 월 일
원도급자 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
대한체육회장			귀하
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다.

서식 9	서면 질의서

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	담 당 자 전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :