제 안 요 청 서
“방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역”

2023. 07.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 방송영상제작사 글로벌 진출을 위한 행사 등 운영

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023년 11월 30일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금구억칠천만원정(970,000,000원/부가세포함)

2. 사업 중점 추진방향 및 목표

1) 방송영상제작사 해외 홍보/네트워킹 행사(Series on Board)

ㅇ 추진방향 * 개최국/지역/시기는 국제정세/협력기관 등에 따라 변경될 수 있으며 최대 3회 개최

- (행사개최) 국가별(미국, 영국, 프랑스) 제작사 피칭 및 네트워킹 행사 개최

* 국가별(미국, 영국, 프랑스) 협력기관 협업 추진 예정

- (참가사 지원) 글로벌 진출 가능성 제고를 위한 제작사 홍보물 제작/홍보 지원

- (홍보) 사전 홍보를 통한 주요 바이어 섭외 및 사후 홍보를 통한 홍보성과 제고

ㅇ 사업목표

- 국내 주요 제작사와 공동제작/기획개발투자/리메이크 등 관련 논의가 가능한 현지 주요 제작사/방송사 참석 (국가당 최소 20개사)

- 홍보 보도건수 50건 이상, 기획기사 1건 이상, 현지 인터뷰 3건 이상

2) MIPCOM 쇼케이스(K-content showcase)

ㅇ 추진방향

- (행사) MIPCOM 연계 쇼케이스(신작 및 기획개발 IP 등) 행사 개최

- (홍보) 사전 홍보를 통한 모객 및 사후 홍보를 통한 홍보성과 제고

ㅇ 사업목표

- 쇼케이스 행사 참석자 200명 이상

- 홍보 보도건수 50건 이상, 기획기사 1건 이상, 현지 인터뷰 3건 이상

3. 사업 내용(안)

1) 방송영상제작사 해외 홍보/네트워킹 행사

ㅇ 행사명(안) : 2023 Series on Board

ㅇ 일시/장소(안) : (10월 1주) 미국 LA, (11월 1주) 영국 런던, 프랑스 파리

* 개최국/지역/시기는 국제정세/협력기관 등에 따라 변경될 수 있으며 최대 3회 개최

ㅇ 주요내용 : 주요 국내 제작사-현지 주요 제작사/방송사 간 네트워킹

ㅇ 세부내용(안) * 세부내용은 현지사정/협력기관 의견 수렴 후 일부 변경될 수 있음

① 미국 LA

- 일정/장소 : 2023.10.2.(월), 10.3.(화) 중 1일 /장소 미정

- 참가대상

구분	참가대상
국내제작사	- 회사 IR 가능한 관리자/임원 급 (4개사 내외)
현지바이어	- 기업/프로젝트 투자, 공동제작 등 의향 있는 주요 스튜디오, 제작사 관계자

- 세부 프로그램(안) * 협업기관 의견수렴 후 일부 변경될 수 있음

내용	소요시간	내용
① 피칭	총 40분 내외	1개사 당 10분 내외 기업 IR 진행
② 비즈매칭	40분 ~ 80분	라운지 내 간단한 비즈매칭(1:1 speed meeting session)
③ 네트워킹	-	현지 스튜디오/제작자와 네트워킹 세션

② 프랑스 파리

- 일정/장소 : 2023.10.27.(금) /장소 미정

- 참가대상

구분	참가대상
국내제작사	- 프로젝트 피칭 가능한 중간관리자(Senior Manger) (4개사 내외)
현지바이어	자사 프로젝트 소개를 희망하는 현지 제작사 (4개사 내외) - 기업/프로젝트 투자, 공동제작 등 의향 있는 주요 스튜디오, 제작사 관계자

- 세부 프로그램(안)

내용	소요시간	내용
① 피칭	총 80분 내외	1개사 당 10분 내외 작품 피칭 진행(한국 4, 프랑스4) * 프랑스 제작사 4개사는 현지 협력사에서 섭외 예정
② 비즈매칭	40분 ~ 80분	라운지 내 간단한 비즈매칭(1:1 speed meeting session)
③ 네트워킹	-	국내제작사-현지제작사/방송사 등 네트워킹 세션

③ 영국 런던

- 일정/장소 : 2023.10.31.(화) / 미정

- 참가대상

구분	참가대상
국내제작사	- 프로젝트 피칭 가능한 중간관리자(Senior Manger) (4개사 내외)
현지바이어	자사 프로젝트 소개를 희망하는 현지 제작사 (4개사 내외) - 기업/프로젝트 투자, 공동제작 등 의향 있는 주요 스튜디오, 제작사 관계자

- 세부 프로그램(안)

내용	소요시간	내용
① 피칭	총 80분 내외	1개사 당 10분 내외 작품 피칭 진행(한국 4, 영국4) * 영국 제작사 4개사는 현지 협력사에서 섭외 예정
② 비즈매칭	40분 ~ 80분	라운지 내 간단한 비즈매칭(1:1 speed meeting session)
③ 네트워킹	-	국내제작사-현지제작사/방송사 등 네트워킹 세션

2) MIPCOM 쇼케이스

ㅇ 행사명(안) : K-content showcase

ㅇ 일시/장소 : 23. 10. 18.(수) 11:00~12:00 (마켓 3일차) / 프랑스 칸 Palais des Festivals Audi A

ㅇ 주요내용 : 신작 드라마 발표 및 IP 기획개발 지원작품 소개

ㅇ 세부내용(안)

- 쇼케이스 개최 : MIPCOM 연계 신작 드라마 발표, 기획개발 지원작품 소개 등 진행 (총 60분)

* 콘텐츠는 진흥원에서 최종 결정하며, 필요 시 참가자 내 아티스트(배우 등) 포함됨

* 참가 지원기업은 5개 이상으로, 발표자료 및 현지 비즈니스 미팅 등 관리 필요

- 홍보

· (사전) 행사 모객을 위해 사전 및 현지 홍보 추진, 매체 취재 요청

· (사후) 보도자료, 기획기사, 사진/영상 릴리즈, 현지 인터뷰 진행

4. 추진 일정(안)

세부 추진과제		일정
		7월	8월	9월	10월	11월
위탁사업 입찰공고, 선정 및 계약체결		▶	▶
사업 착수보고			▶
Series on Board	Series on Board 참가사 관리		▶	▶	▶	▶
	Series on Board 현지 바이어 섭외 및 관리		▶	▶	▶	▶
	Series on Board 운영 세부계획 보고			▶
	Series on Board 개최				▶	▶
	행사 홍보(보도자료, 기획기사 등)				▶	▶
	행사 결과보고(사후 일주일내)					▶
MIPCOM 쇼케이스	연사 및 참가기업 관리(숙박/항공 등)		▶
	행사 진행자 섭외 및 발표자료 제작			▶
	운영 세부계획 보고(위탁사업 중간보고 대체)			▶
	쇼케이스 개최 및 취재/인터뷰 진행				▶
	참석자 유치 및 홍보/광고			▶	▶
	행사 결과보고(사후 일주일내)				▶
위탁사업 결과보고 및 검수평가						▶

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 행사 운영계획 전반 수립 및 실행

① 방송영상제작사 해외 홍보/네트워킹 행사(Series on Board)

1) 사업목표를 성공적으로 달성할 수 있는 사업전략 및 실행계획 수립

ㅇ 사업 중점 추진방향 및 목표(본 제안요청서 2쪽) 확인

ㅇ 목표 달성을 위한 인력배치 및 일정 관리 등 실행계획 수립

2) 행사 운영 및 홍보

ㅇ 권역(LA, 런던, 파리)별 행사장 대관 및 조성, 네트워킹 파티 운영, 통역 및 운영인력 배치 등 원활하고 안전한 행사 개최

ㅇ 행사목적과 방향성을 드러낼 수 있는 콘셉트 기획 및 그에 따른 슬로건 및 키비주얼 개발, 온·오프라인 제작물 디자인 제시(국/영문)

ㅇ 홍보목표 달성을 위한 보도자료, 기획기사 등 홍보/PR 기획 및 진행

* 협업 가능한 현지 홍보 에이전시 제안이 가능하며, 실제 초청/섭외 가능한 매체를 제시해야함, 또한 예산 범위 내에서 추진 가능한 홍보/광고(안) 제시

3) 참가자(국내제작사, 현지참가사) 지원 등

ㅇ (국내제작사) 행사 참가를 위한 항공, 숙박 등 지원 및 일정관리 전반

행사 내 피칭을 위한 자료 제작 지원(PPT, 영상편집, 번역 등)

필요 시 통역(현장 동시통역 등) 지원

ㅇ (현지바이어) 현지 주요 바이어(공동제작 및 투자 등 가능성이 있는 방송사/제작사) 리스트 리서치 및 섭외, 초청관리

ㅇ (협력기관) 현지 협력기관(협회, 에이전시 등) 협업 지원

② MIPCOM 쇼케이스

1) 사업목표를 성공적으로 달성할 수 있는 사업전략 및 실행계획 수립

ㅇ 사업 중점 추진방향 및 목표(본 제안요청서 2쪽) 확인

2) 쇼케이스 연사 및 참가기업 관리

ㅇ 참가자 일정 관리 및 참가기업 항공, 숙박 등 국외출장 시 필요한 제반 사항 지원

* 참가기업 항공, 숙박비는 본 위탁사업비에서 집행하지 않으며, 예약 및 일정관리만 지원

ㅇ 연사는 의전, 차량이동, 통역 지원 필요

ㅇ 연사 및 참가기업으로부터의 정보 및 자료 수급

3) 네트워킹 행사 개최

4) 해외 행사 운영 및 홍보

ㅇ 행사장 조성 및 발표자료 제작, 퉁역 및 행사 진행자 섭외, 네트워킹 파티 운영 등 원활하고 안전한 행사 개최

ㅇ 행사 방향성을 보여줄 수 있는 행사명, 키비주얼 디자인 제시

ㅇ 모객 및 홍보성과 제고를 위한 세부 홍보 계획 제시, 현지 매체 초청 및 인터뷰 섭외, 홍보/광고(안) 제시

* 협업 가능한 현지 홍보 에이전시 제안이 가능하며, 실제 초청/섭외 가능한 매체를 제시해야함, 또한 예산 범위 내에서 추진 가능한 홍보/광고(안) 제시

나. 인력 구성 및 운영

1) 효율적인 사업 수행을 위한 인력 구성 및 운용

ㅇ 방송영상제작사 해외 홍보/네트워킹 행사(Series on Board)

- 전담인력 최소 3인 배정

- 총괄 PM은 방송산업과 과업에 대한 이해, 유사 해외 행사 개최 경험을 보유한 해당 분야 경력 10년 이상 전문가로 배정(내부인력 필수)

- 홍보물, 제작물 등 텍스트 작문 및 감수, 해외 바이어, 해외 협력사와 커뮤니케이션을 위해 비즈니스(마케팅) 영어 능통 인력 1인 이상 투입

ㅇ MIPCOM 쇼케이스

- 전담인력 최소 1인 배정 (행사 전담 PM)

- 전담 PM은 방송산업과 과업에 대한 이해와 경험을 보유한 해당 분야 경력 7년 이상 전문가로 배정(내부인력 필수)

- 홍보제작물 등 텍스트 작문 및 감수, 해외 바이어/매체, 해외 협력사와의 커뮤니케이션을 위해 비즈니스(마케팅) 영어 능통 인력 필수

ㅇ 행사별 PM은 매주 1회 행사 준비현황에 대한 업무보고 필요

* 단, MIPCOM 쇼케이스는 전담 PM이 별도 행사 준비현황에 대해 업무보고 진행

ㅇ 인력 구성(안)  * 이를 기반으로 제안사는 인력 구성 및 운영계획 제시

행사	구분	주요업무	인원	자격요건
Series on Board	운영총괄	· 사업 기획 및 전략, 계획 수립 · 참여인력 및 사업예산, 추진일정 관리 · 행사 홍보 총괄	1	경력 10년 이상
	바이어/협력사 관리	· 바이어 섭외 및 관리 전반 · 해외 협력사(기관 등) 커뮤니케이션 지원	최소 2인	경력 5년 이상
	참가사 관리	· 참가사 관리 전반(항공, 숙박 등) · 참가사 피칭자료 등 제작지원 운영
MIPCOM 쇼케이스	행사운영 전담 담당 및 행사관리	· 행사 세부계획, 홍보전략 수립 · 사업예산, 추진일정 관리 · 행사 컨셉 기획, 주요 참석자 초청 · 연사 및 참가기업 관리 전반 · 발표자료 제작, 통역/사회자 관리 · 현지 홍보, 인터뷰 운영 등	최소 2인	경력 7년 이상

2) 인력 구성 및 운영 관련 요청사항

ㅇ 진흥원은 필요에 따라 현지 행사 참석 등을 요청할 수 있음

ㅇ 제안사는 제안서 내 인력 운영계획을 제시하여야 하며, 우선협상대상자 선정 후 필요시 제안서 상의 인력 구성이 변경될 수 있음

ㅇ 과업수행 중 참여인력 변경은 반드시 진흥원과 협의 후 승인 하에 추진

다. 행사 세부내용별 제안요청 및 용역범위

ㅇ 방송영상제작사 해외 홍보/네트워킹 행사(Series on Board)

구분	세부내용
기본내용	ㅇ 사업 총괄 운영계획 수립 - (일정 관리) 국내외 주요 공휴일/이벤트 등 관련내용 파악하여 추진 일정 수립 - (인력 관리) 원활한 행사 추진을 위해 필요한 인력 배정(내부 인력 최소 3인) - (예산 관리) 예산 편성 및 집행 관리 - (기타 사항) 원활한 행사 추진을 위해 필요한 제반 사항 관리 ㅇ 사후관리 (결과보고, 집행내역 정리 등 사후관리) - 참가자(국내제작사, 해외바이어, 협력기관) 대상 만족도 조사 및 결과 제출 - 홍보 커버리지 레포트, 정량적/정성적 비즈니스 성과분석 결과 별도 제출(각 행사 종료 시) - 행사 참가 현지 제작사/바이어/언론 DB 제출(연락처, 관심 콘텐츠, 분야 등 포함) - 행사 전체 결과보고 시 사업 수행 중 발생한 각종 산출물 정리본 함께 제출 필수 ㅇ 정기보고, 단계별 보고, 수시/기타보고 진행
행사장 조성 및 행사 운영	ㅇ 행사장 / 조성 계획 * 최종 행사장소는 진흥원/현지 협력기관과 협의 후 최종 결정 예정 - 아래 조건 고려하여 LA, 런던, 파리 시내 적합한 장소 제안 (각 3개 이상) ① 약 50인 수용 가능한 스크리닝 룸 (PPT/영상 시사 가능한 LED 혹은 스크린, 음향, 조명 필수) ② 최소 6개 스탠딩 테이블 구비 및 다과 취식 가능한 라운지 ③ MOU 등 이벤트 발생 시 사용 가능한 별도 소규모 회의실 ④ 비품 보관, 출력, 복사, 팩스 등 지원 가능한 백오피스 시설 - 피칭, 비즈매칭, 네트워킹 장소 조성 계획 제안 - 행사장 조성/철거를 위한 국내 및 현지 운송 및 안전관리 등 계획 - 현장 조성(안내데스크/피칭스테이지/라운지 내 구조물 등) 시 현지 안전/시설 관련 규정 준수 및 (필요시) 보험 가입/관리 등 ㅇ 행사 디자인 컨셉(키비주얼) 제작 - 섭외 가능한 협력 디자인사 / 디자이너 작업물 레퍼런스 이미지 제안서 내 제공 ㅇ 행사 운영 계획 - 사전 초청 기반의 Closed 행사로, RSVP 등 관리 참가자 관리 계획 수립 - 운영요원 및 행사인력 관리(안내, 통역, 보안, 진행 등) 계획 * 각 행사별 운영인력(운영/통역 등) 최소 4인 투입 - 총괄/동시통역 지원 인력 1인 이상 - 안내데스크/RSVP 관리 인력 1인 이상 - 피칭 오퍼레이팅 관리 인력 1인 이상 - 참가기업/바이어 응대 인력 1인 이상 * 동시통역 가능한 비즈니스 이상 수준 현지어 구사 가능 인력 포함 - 안전/방역 관련 사전 대책 마련 및 현장 대응 (코로나19에 따른 현지 대응지침 준수 필수) ㅇ 피칭 진행자 제안 - LA, 런던, 파리 행사별 피칭 세션 및 네트워킹 이벤트 진행자 각 3인 이상 제안 * 현지 네트워크 보유/한국 방송영상콘텐츠 업계에 대한 이해도 있는 인물 섭외 필요 ㅇ 네트워킹 이벤트 기획(프로그램, 공간연출, 이벤트 등) 및 운영계획 수립 - LA, 런던, 파리 내 네트워킹 이벤트 개최가능 장소 제안(각 3개 이상) - 참가사 – 바이어 간 네트워킹을 위한 프로그램, 이벤트 제안 - 초청/등록 확인, 사회자 섭외/관리, 케이터링 등 현장운영
바이어 및 협력사 관리	ㅇ 핵심 바이어 초청 및 비즈매칭 관리 일반 - 국가별 (미국, 영국, 프랑스) 주요 스튜디오(제작사), 네트워크(방송사) 등 섭외 계획 * 섭외 가능한 제작사/방송사 등 리스트 (국가별 최소 30개사 이상) 제안서 내 제공 요청 - 바이어 초청을 위한 국가별 사전 초청 진행 일정 수립 및 제안 - 바이어 요청사항 및 관심분야 관련 사전 설문조사 진행 후 국내제작사 대상 배포/안내 - 주요 바이어 의전 및 현장 내 관리 계획 - 참가 바이어 사후관리 계획(만족도 조사, 감사 메일 발송 등) ㅇ 바이어 제공용 자료/기념품 제작 - 참가제작사 소개자료 취합(온/오프라인), 디렉토리북 등 홍보물 제작 - 주요 참가 바이어 제공용 바이어 키트(초청장, 기념품 등) 품목 제안 및 제작 ㅇ 해외 협력사 소통 지원 - 미국/영국/프랑스 내 주요 방송영상제작사/방송사 등을 섭외/유치할 수 있는 역량이 있는 해외 협력기관(협회/에이전시 등) 국가별 2개 이상 제안 필요 · 해당 행사는 국가별 기관/에이전시 등과 연계하여 바이어 유치/공간 조성 등 관련 협업 예정 * KOCCA에서 해외 협력기관 섭외 완료시 해당 협력사와 소통/협업 지원 필요
참가사 관리	ㅇ 참가사 관리 일반 - 참가사 요구/문의사항 대응 및 전반적인 일정 관리 - 주요 요구사항 등 취합 및 진흥원 담당자와 소통 지원 - 참가사 대상 행사 안내자료 및 매뉴얼(일정/장소/유의사항 등 세부사항 포함) 제작 및 배포 - 참가사 사후관리 계획(만족도 조사 등) ㅇ 참가사 피칭자료 수급 및 제작지원 (1개국당 5개사 내외) - 제작사별 피칭용 자료 제작(영상/PPT/소개글 및 자료 현지어 번역 및 자막 삽입 등) 지원 - 피칭 준비 시 필요한 지원(컨설팅)내용 파악 및 제공 ㅇ 참가사 일정/국외여정 관리 - 참가사 항공, 숙박, 보험, 등 출장 관련 제반 업무 지원및 일정 관리 - 1개사 당 최소 1인 항공/숙박/여행자보험 제공 (필요 시 비자, 여권 업무 관련 정보 제공) * 행사장 인근 숙박 확보 및 교통편 정보 제공 필요 - 참가자의 안전관리 계획 등 수립 필요 ㅇ 참가사 간담회 운영(현지 혹은 국내에서 개최)
홍보 등	ㅇ 홍보진행 및 매체 관리(주요 매체 DB 구축) - 홍보 목표 달성을 위해 보유한 자원 제시(네트워크, 인력, 레퍼런스 등) - 자체 보유 네트워크 또는 진행 가능한 미디어, 매체 리스트 국가별 5개 이상 제시(권역별 현지 매체 포함) - 보도자료 작성 및 배포, 기획기사 추진, 인터뷰 및 취재요청 등 대응 ㅇ 행사 제작물, 인쇄물, 홍보물 제작 및 운송 - 인쇄물 : 포스터, 리플렛(미/영/프), 디렉토리북 , 초청장, 키트, 봉투, 기념품 등 - 제작물 : 행사장 내외 설치물(현수막, 배너, 안내/사인물), 행사장 입구 현황판, 광고물 등 - 기타 온라인 이미지 등 ㅇ 홍보영상 및 각종 홍보물(텍스트, 영상, 이미지 등) 제작 및 활용방안 제시 - 피칭행사 오프닝/엔딩/홍보 등 활용을 위한 영상(티저영상) 제작 - 홍보물 제작을 위한 키비주얼 바레이션 및 디자인 - 행사 개최 사전/사후 보도자료 작성 - 보도자료 배포 시 사용할 현장 스케치 사진/영상 촬영 및 제공 * 원활한 홍보 진행을 위해 행사 중/ 행사 종료 즉시 제공 필요 - 국내외 언론사 대상 보도자료 배포 및 참가 업체별 인터뷰 취재 요청 주선 * 국내외 언론 홍보방안(계획) 제시 필수
기타	ㅇ 기타 원활한 행사 운영 및 준비에 필요한 사항 제안 가능

ㅇ MIPCOM 쇼케이스(K-Content Showcase)

구분	세부내용
기본내용	ㅇ 행사 준비/운영계획 수립 - 행사 세부 실행계획 및 홍보전략 수립, 일정 및 예산 관리 - 행사 담당자 현장 참가 및 현지에서 직접 사업수행 필요(영어 능통 필수) ㅇ 행사 결과보고 및 사업 완료보고, 집행내역 정리, 사후 관리 등 ㅇ 정기보고, 단계별 보고, 수시/기타보고 진행, 각종 산출물 아카이빙 및 제출
행사 운영	ㅇ 쇼케이스 행사장 확인 및 운영 방안 제시 - Palais des Festivals Audi A 행사장 스펙 확인(스크린, 음향, 조명 등) - 연사, 참가자 및 참가기업 대기공간 및 이동동선 확인 - 행사 진행자 및 틍역, 안내 등 행사인력 관리 * 주요 참석자 안내, 통역 및 의전(배우 포함 가능성 有) * 참가기업의 현장 비즈니스 미팅을 위한 통역 인력 배치 ㅇ 행사 진행자 제안 - 신작 발표 및 참석자 질의응답, IP기획개발 지원작 소개(영어 발표)가 가능하며, 방송콘텐츠 산업에 대한 이해가 있는 인물 섭외 필요) - 동시 또는 순차 통역 필요(통역부스 여부 등 행사장 컨디션 확인하여 제안) ㅇ 행사 컨셉 기획 및 키비주얼 디자인 제시 - 행사 컨셉을 반영한 행사명 및 비주얼 디자인 제시(2개 이상) ㅇ 전체 발표자료 제작 - 신작 소개를 위한 발표자료 제작, 제작사 및 참가자 매니지먼트에 자료 수급 - IP기획개발 지원작 소개를 위한 발표자료 제작, 지원기업에 자료(PPT, 영상) 수급 - 키비주얼을 활용하여 전체 통일감 있게 발표자료 제작, 필요시 영상 편집, 번역 지원 ㅇ 참가사 네트워킹 행사 개최 - MIPCOM 행사 성격 고려한 네트워킹 파티 안 제시
연사 및 참가사 관리	ㅇ 연사 관리 일반 - 요구/문의사항 대응 및 전반적인 일정 관리 - 주요 요구사항 등 취합 및 진흥원 담당자와 소통 지원 필요 - 연사 대상 행사 안내자료 및 매뉴얼(일정/장소/유의사항 등 세부사항 포함) 제작 및 배포 ㅇ 연사 일정/국외여정 관리 - 연사 및 스탭 항공/숙박 등 지원 및 일정관리 - 현장 의전 및 차량이동, 통역 등 지원 ㅇ IP기획개발 지원기업 관리 일반 - 참가사 요구/문의사항 대응 및 전반적인 일정 관리 - 주요 요구사항 등 취합 및 진흥원 담당자와 소통 지원 필요 - 참가사 대상 행사 안내자료 및 매뉴얼(일정/장소/유의사항 등 세부사항 포함) 제작 및 배포 - 참가사 사후관리(성과 및 만족도 조사 등) ㅇ 참가기업 발표자료 수급 및 제작지원(5개사 이상) - 지원작품 소개자료 제작(영상/피칭용 PPT 등) 지원 - 키비주얼을 활용하여 디자인, 필요시 영상 편집, 번역 지원 ㅇ 참가기업 일정/국외여정 관리 - 제작사별 항공/숙박 등 예약 및 일정관리(비용은 본 위탁사업에서 진행하지 않음) - 참가기업의 안전관리 계획 등 수립 필요
모객/홍보	ㅇ 주요 업계 관계자 및 매체 초청 및 관리 - 홍보 및 비즈니스 제고를 위한 바이어/투자자, 제작사/방송사 및 매체 섭외 계획 수립 * 섭외 목표 및 실제로 섭외 가능한 리스트 제안서 내 제시 - 참석자 유치를 위한 구체적인 방안 제시 - 참석자 의전 및 현장관리, 사후관리(요청사항 등 수요 확인, 감사메일 발송 등) ㅇ 홍보물 제작 및 운송, 배치 - 컨셉에 따른 비주얼 디자인 및 바레이션을 통한 홍보물 제작 - 신작 및 IP기획개발 지원작품 소개자료(리플렛 등) 온/오프라인 홍보물 제작 - (사전) 행사 홍보/초청 edm, (사중) 행사 카드뉴스, (사후) 하이라이트 영상(3분/1분) 제작 - 공동관 및 행사장 내외 설치물(X배너, POP) 제작 ㅇ 언론 홍보 및 현장 인터뷰 진행 - 자체 보유 네트워크 또는 진행 가능한 미디어, 매체 리스트 제시(현지 매체 포함) - 사전, 사후 보도자료 작성 및 배포, 기획기사 추진, 인터뷰/취재 등 매체 현장 대응 - 현지 인터뷰 진행 시 인터뷰 장소 확보 및 동선 정리 - 행사 사진, 영상 촬영 및 필요시 보정, 편집 - 취재 및 인터뷰 진행이 가능한 주요 매체 섭외(인터뷰 진행 매체 3곳 이상 제안)
기타	ㅇ 기타 원활한 행사 운영 및 준비에 필요한 사항 제안 가능

ㅇ 기타

- 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

- 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

- 사업 추진 계약 시 계약 대상업체는‘안전관리방안 수립’을 제출하고 안전관리방안 자가 체크리스트를 작성하며 용역 착수 이후 안전관리 추진계획 이행

라. 안전사고예방 대책 수립

ㅇ 코로나19 등 전염병 대응 관련 매뉴얼 배포

- 참가자 대상 사전 안내메일 발송(예방수칙 및 행동요령, 백신접종여부)

- 코로나19에 따른 정부 대응지침에 따라 방역/예방 시스템 운영

ㅇ 안전사고 예방 및 대응 관련 매뉴얼 마련

- 현장 안전사고 대응 매뉴얼에 따른 담당자 및 행사 참여인력 사전교육

- 행사장 인근 소방서, 경찰서, 의료지원센터 등 비상연락 체계 구축

- 가벼운 부상 시 현장 응급진료 및 응급환자 발생 시 긴급 후송

ㅇ 사전 안전대책 수립을 위해 행사장 내외부 사전 검토(시설물 여건 파악 및 배치도 확인 등)

ㅇ 전시행사 보험 가입

- 사고 발생 대비 대인, 대물 보험 가입

- 사고 발생 시 신속한 처리 및 보상 방안 마련

											한국콘텐츠진흥원 방송산업팀
											종합상황실
	안전보건팀 (안전관리계획 검토 및 협력지원)																	유관기관 소방서 / 경찰서 / 응급의료기관
											행사운영 사무국
비상상황1					비상상황2					비상상황3					비상상황4					비상상황5			비상상황6
책임자					책임자					책임자					책임자					책임자			책임자

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

ㅇ 정기보고

- 주간보고 : 계획·실적 보고(추진상황, 완료예정일, 담당자), 현안 및 문제점 논의, 주 1회 서면 또는 (비)대면 회의 필수)

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 중간보고 : 행사 준비상황 점검 및 모니터링 위한 보고 진행 (9월 중)

- 1차 완료보고 : 행사종료 후 1개월 이내 행사결과 및 산출물 내역 보고(요약)

- 2차 완료보고 : 과업종료 시 최종 사업결과 및 산출물 내역 보고(최종)

ㅇ 수시 및 기타보고

- 참가사, 바이어 유치, 홍보마케팅 관련 성과 수시 보고

- 변경보고 : 업무 수행방법 및 이에 따른 산출물 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 변경 시, 참여인력 변경 시 등

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 문제점 및 조치방안 논의

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 사업 수행계획서, 결과보고서

ㅇ 주간보고서, 착수보고→중간보고→결과보고 단계별 보고자료

ㅇ 사업비 집행내역서(세부 집행내역 정리)

ㅇ 참가기업, 바이어, 연사 등 인적 DB

ㅇ 피칭 및 쇼케이스 자료, 영상 등 발표자료 일체

ㅇ 사진 및 영상(행사 기록용, 보도용 사진, 홍보용 영상, 원본자료 포함)

ㅇ 홍보 제작물 일체

- 오프라인 홍보물 : 포스터, 프로그램북, 기념품 등

- 온라인 홍보물 : 키비주얼, 영상, 뉴스레터, SNS 홍보 제작물 등

ㅇ 참가기업 성과/만족도 조사, 실적보고서 및 마켓리포트

ㅇ 이외 본 과업으로 인해 산출된 결과물 일체

3. 참고자료

가. 방송영상제작사 해외 네트워킹 행사(Series on Board) 유사 행사 개최 결과

- 행사명 : CAA 연계 한국콘텐츠기업 쇼케이스 (2012.11.5.)

- 개최장소 : CAA(Creative Artists Agency) 사옥 내 Presentation Hall

- 세부내용

· 한국 CG/VFX기업 개별 PT시간을 마련하여 할리우드 VFX 핵심 인사를 대상으로 기업 소개 및 전문 담당기술 등 발표

· 할리우드 주요 관계자 대상 현장 비즈매칭 진행 및 간단한 석식 제공을 통한 참석자들 간의 네트워킹 지원

· 홍보 브로슈어 및 한국 기업 디렉토리 등 한국콘텐츠 홍보물 배포

- 참석자 : Dave Taritero (디즈니, VFX 부사장), Mark Hoerr (HBO, 포스트프로덕션 부사장), Chris Schnitzer (워너 브라더스, VFX 디렉터), Arnon Manor (소니 콜럼비아 픽쳐스, VFX 수석디렉터), Miken Wong (니켈로디언 디렉터) 등

- 행사사진

CAA 외관	피칭 장소
한국 기업 프리젠테이션	네트워킹 리셉션

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 사회적 기업 또는 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ (사회적기업의 제품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 e-sotre36.5(sepp.or.kr)에서 참고 가능합니다. 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

- e-sotr36.5의 ‘사회적경제 상품몰’에서 상품 검색 시 기업유형이 ‘사회적기업’임을 확인하여야 합니다.

※ (중증장애인생산품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

(공통)

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

- 구매 완료 후 구매증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주요청서 등)을 제출해야 함

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다. (모객 / 홍보 관련 정량적인 목표값 제시)

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 30Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 30Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 30쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 분야별 전문 인력을 확보하고 있는가? - 해외 행사 개최/홍보 관련 전문성을 갖춘 주요인력 확보여부 ㅇ 본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 현지 네트워크, 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 본 사업과 관련된 경험 및 실적을 보유하고 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업 내 세부 행사(Series on Board, 쇼케이스)의 목적과 특성에 대해 이해하고 있는가?? ㅇ 각 사업의 기대효과를 정확히 이해하고 달성목표를 제시하고 있는가?
사업 수행능력 (30)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	30점
	ㅇ 본 사업 내 세부 행사(Series on Board, 쇼케이스)별 추진 계획이 구체적이고 체계성을 갖추었는가? ㅇ 본 사업 내 세부 행사(Series on Board, 쇼케이스)별 명확한 구성 및 운영 역량을 갖추고 있는가? - 제시한 기본구성, 프로그램(안) 및 별도 프로그램 추가 제안 내용 ㅇ 개최지별 주요 제작사/바이어에 대한 전문적인 정보가 있으며, 해당 바이어를 섭외할 능력을 갖추고 있는가? ㅇ 적절한 사전/현장 지원 및 사후관리 계획을 제안하고 있는가? ㅇ 홍보 목표 달성을 위한 체계적인 홍보 마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가?
사업 관리방안 (14)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	14점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (2점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 2점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (4점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 4점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (4점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 2점, 미수립 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 2점, 미수립 0점
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 ““방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영” 위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

방송영상제작사 해외 홍보 행사 운영 위탁용역에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		10
1. 안전관리책임자 배치 여부		2
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	4
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	2
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	2

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용