제 안 요 청 서

연구명	2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행

2023. 6.

	목 차

Ⅰ. 과업 추진개요	P.1

Ⅱ. 과업 내용	P.2

Ⅲ. 과업 수행체계	P.7

Ⅳ. 과업 수행 지침	P.8

Ⅴ. 대행사 선정	P.14

Ⅵ. 제출 서류 및 제안서 작성	P.16

Ⅶ. 제안서 평가	P.19

※ 별지 서식(P.26~)

붙임: 【서식 1호】~【서식 12호】 참조

Ⅰ		과업 추진개요

1. 과업명: 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행

2. 과업기간: 계약체결일 ~ 2023. 11. 30.(목)

3. 과업예산: 360,000,000원(부가세 포함, 해외발생비용 영세율 적용)

4. 과업대상: 국제스포츠기구 및 인사, 대한민국 선수단 및 대한체육회 관계자 등

5. 사업목적: 성공적인 스포츠외교라운지 운영을 통한 국제교류활동 전개, 외교력 강화, 대한민국 선수단 격려 등

6. 스포츠외교라운지 운영개요

가. 운영기간: 2023. 9. 20.(수) ~ 10. 8.(일) / 19일간

* 이른 아침부터 심야시간대(자정)까지 상시 운영

나. 운영장소: Grand New Century Hotel Boao 호텔  * 상황에 따라 변동 가능

다. 주요내용: ▴행사개최 ▴스포츠외교 ▴기자회견 ▴홍보 등

- (행사개최) 국제기구 주요인사 및 선수단 등 대상

* 행사구성(안): 영상(대한민국 스포츠, 2024 강원동계YOG), 공연, 스피치, (오)만찬

ㆍ한국의 밤(가칭): 국제기구(IOC, OCA, IF), NOC, 정부 인사 등 초청 행사

ㆍ선수단의 밤(가칭): 대한민국 선수단 및 미디어 대상 격려 행사

※ 대회조직위원회 및 현지 교민 등 국내외 인사 대상 행사 추가 예정

- (스포츠외교) 국제기구 및 주요인사 대상 교류활동(오만찬 포함) 등

- (기자회견) 선수단 공식 기자회견(중간평가, 최종결산 등)

- (홍보) 대한민국 스포츠, 2024 강원동계청소년올림픽대회 등

7. 과업내용: ▴2022 항저우AG 스포츠외교라운지 총괄 기획 및 운영(사전준비 및 현장전개, 사후처리 등 전반) ▴장소(호텔)임차

8. 과업방침

- 공동수급 가능: 대표사를 포함하여 3개 이하로 구성

- 해외에서 전개되는 과업 특성 상, 원활한 사업 수행을 위해 중국 현지 업체와 협업체계 구축 권장 * 대한체육회 요청 시, 협업 관련 증빙자료 제출 필요

8. 과업범위: 스포츠외교라운지 총괄 기획 및 운영에 관한 모든 제반사항 및 장소임차를 포함함. 과업의 범위로 포함되지 않았더라도 필요 시 상호 협의 후 운영 가능함.

Ⅱ		과업내용

1. 2022 항저우AG 스포츠외교라운지 운영계획 수립

가. 제안요청서 상의 내용을 기본으로 하여 이를 보완한 프로그램 종합 기획 등 운영 실행계획을 대한체육회와 협의하여 최종 확정

나. 운영 대행사(이하 “대행사”라 함)는 대한체육회(이하 “체육회”라 함)에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우, 그에 응해야 하며 이를 변경하고자 할 때에도 대한체육회의 승인을 얻어야 한다.

다. 세부 행사별 프로그램, 일정은 유관기관과의 협의 후 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 체육회와 협의한다.

라. 체육회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에서 이를 성실히 반영해야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 한다.

마. 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련 모든 사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전 체육회와 협의를 거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 계약 상대자는 변경사항이 반영될 수 있도록 체육회와 협의한다.

바. 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대해서도 행사에 필요하다고 판단되어 체육회에서 요청하는 경우 상호 협의를 통해 성실히 수행하여야 한다.

2. 과업 주요내용

구 분	주요내용
1. 계획수립	▪ 파트별 운영계획 및 세부 실행계획 수립
2. 장소임차 및 설치/조성	▪ 스포츠외교라운지 장소임차(호텔), 각종 장소(행사장, 사무국, 임원실 등) 설치ㆍ조성
3. 행사 운영	▪ 공식행사(한국의 밤, 선수단의 밤) 및 추가 행사
4. 스포츠외교활동 지원	▪ 국내외 주요인사 교류ㆍ면담 등(조찬/오찬/만찬 및 기념품 포함)
5. 대한민국 스포츠 홍보	▪ 대한민국 스포츠, 2024강원동계청소년올림픽대회 등
6. 기자회견 등 선수단 지원	▪ 중간평가, 최종결산 등 공식 기자회견, 추석연계 콘텐츠(차례, 송편) 등
7. 대한체육회 사무국 지원	▪ 전문 통역요원(복수), 차량(기사포함), 사무기기 등
8. 결과보고	▪ 결과보고서 작성 및 현장기록 정리․제출 등

가. 공통사항

1) 계획(기본/세부실행/키비주얼) 수립 및 행사별 시나리오 등 기획안ㆍ운영매뉴얼 작성, 무대ㆍ행사장 등 연출 및 관련 장치ㆍ설비준비, 행사운영 및 참가자 관리(불편사항 처리, 주차비 부담 포함) 등

2) 행사, 사무국, 임원실 등의 운영에 필요한 각종 장비, 물품(사무기기 포함), 비품, 인력운영(행사요원, 통역 등)에 관한 제반 업무

3) 중국 현지 법령/제도 등 준수

나. 장소임차 및 설치/조성   * 상황에 따라 변동 가눙

1) 대한체육회에서 사전답사를 통해 우선적으로 고려중인 호텔을 확인한 상태(항저우 소재 Grand New Century Boao Hotel)

- 비용은 대행사를 통해 지불 예정

2) 임차장소별 용도 및 기간(안)

장소	용도	기간	규격 (L*W*H)
3층 그랜드볼룸 (910sqm)	행사	최소 2회	44*22*7.4
야외 정원 (1,000sqm)	행사	상황에 따라 그랜드볼룸이 아닌 야외 정원에서 행사가 개최될 수 있음.
4층 Function Room A (320sqm)	기자회견	최소 2회	32*8*3.7
4층 Function Room B (185sqm)	사무국 및 임원실 *임원실: 식사포함	(공통) 9.20.(수)~9.30.(토) / 11일 10.5.(토)~10.8.(월) / 4일	25*7*3.7

3) 임차비용(호텔답변)

- 설치/조성: 최초 4시간은 무료이며 추가 사용 시 4시간 단위의 요금이 적용(1시간을 추가하더라도 4시간 금액 적용)

- 일반임차: 4시간 단위로 요금 적용(1시간을 추가하더라도 4시간 금액 적용)

장소	설치/조성(4시간 단위)	일반임차(4시간 단위)	비고
3층 그랜드볼룸	15,000위안	30,000위안
야외 정원 (1,000sqm)	10,000위안	20,000위안
4층 Function Room A (320sqm)	5,000위안	10,000위안
4층 Function Room B (185sqm)	4,000위안	6,800위안	16시간 (09:00~24:00)

다. 행사 운영

1) [공식행사] 한국의 밤(가칭), 선수단의 밤(가칭)

구분	주요내용	일시/장소	주요 참석인사
한국의 밤 (가칭)	영상, 식전공연, 스피치, 만찬, 축하공연 등	대회 개회식(9.23.) 직후(수일 내) 진행 예정이며, 장소는 호텔 그랜드볼룸 혹은 야외 정원	국제기구(IOC, OCA, IF 등) 및 각국 NOC, 대한민국 정부 등 약 200명 내외
선수단의 밤 (가칭)		대회 폐회식(10.8.) 직전(수일 전) 진행 예정이며, 장소는 호텔 그랜드볼룸 혹은 야외 정원	국제기구, 대한민국 정부, 대한민국 및 각국 선수단, 미디어 등 약 200명 내외

ㅇ 행사 프로그램 구성 및 운영

- 컨셉 구상, 프로그램 기획․연출

* 추석기간(9월말)을 고려한 행사컨셉 구상 권장

- 식순(시간별 일정), 행사 진행 시나리오(사회자 시나리오 포함) 제작

- 출연진 섭외 및 관리 : 공연팀, 사회자 등

- 환영사, 축사 등 연설 관련 준비

- 영상 제작․상영, 관련 테크니션 운영 등 제반사항

ㅇ 행사 보안 대책 마련 및 시행, 참가자 불편사항 처리 등

ㅇ 행사장 조성

- LED스크린 운영, 무대설치, 음향․영상․조명 기기 등 각종 필요 장비 설치, 행사장 장식

ㅇ 케이터링(정찬) 준비 및 운영

ㅇ 안내

- 안내데스크 운영, 행사장 안내요원 배치 및 참가자 안내

- 안내 표지판 부착, 주차 안내 등

ㅇ 주요인사 의전(대한체육회장, IOC위원장, OCA회장, 대한민국 선수단장, 각국 NOC대표단 및 종목별 국제/아시아연맹 회장 등)

- 동선확인, 사전 계획 및 안내, 행동요령, 주차 관리, 의전요원 배치 등

- 임원실: 다과 준비, 행사 전 환담 준비

ㅇ 행사 기록: 사진, 영상 등

2) [추가행사] 제안사 제안

ㅇ 예시: 한인회, 항저우 소재 대한민국 임시정부 기념관 연계 행사 등

라. 스포츠외교활동 지원

ㅇ 국제기구 및 국내 주요인사 등 대상 교류ㆍ면담(현안논의 등)

- 조찬/오찬/만찬 혹은 간편식, 다과, 기념품 등 준비

* 대회기간의 특성상, 심야시간대(22시 이후)에도 식사(한식)가 이루어질 수 있음에 따라 원활한 식사진행 방안 제시가 필요(한식 메뉴 제공 등 호텔의 협조가 요구되는 상황)

- 임원실 집기 및 비품 등 필요 인프라 구축

ㅇ MOU체결 지원(현수막, 관련 용품 준비) 등

마. 대한민국 스포츠 홍보

ㅇ 대한민국 스포츠, 2024강원동계청소년올림픽대회 등 홍보

- 영상 및 배너 등 제작 → 공식행사와 연계

- 행사 외 호텔 인프라 등을 활용한 홍보방안 제시 등

바. 기자회견 등 선수단 지원

1) [기자회견] 중간평가, 현장결산 등 최소 2회

- 장소 조성 및 기자회견 시스템 구비

- 선수단 수송(차량, 기사 등)

- 언론사 대응 및 취재 지원 등

2) [선수단 지원] 추석연계 콘텐츠(차례, 송편) 등 진행(수송포함)

사. 대한체육회 사무국 지원

1) [인력운영] 필요인력 섭외ㆍ배치

ㅇ 운영에 필요한 다수의 전문 통역요원 상시 배치

-	중국어에 능통하며(원어민 수준), 항저우 현지 사정에 밝은 전문 요원 섭외

- 현지 법령, 규정에 맞는 인력으로 수급 및 운영하며 이에 따른 수당 등 지급

2) [차량운영] 업무용 차량(기사포함) 운영 및 수송 관련 제반사항 수행

3) [업무환경 지원 및 구축]

- 현지 심카드 및 비자발급(비용지불)

- 사무기기ㆍ비품 등 구비

아. 결과보고

ㅇ 업무수행일지, 수행과업에 대한 분야별/총괄 결과보고서 작성

- 용역수행 결과보고서, 사진자료, 각종 기록물, 데이터 제출

Ⅲ		과업 수행체계

1. 전담조직 및 인력 구성

가. 대행사는 스포츠외교라운지 추진을 위한 전담 조직을 구성하여 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필 등)을 체육회에 제출

나. 대행사는 본 과업수행에 필요한 전문인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하며, 업무 진행 상황을 수시 공유/보고

- 체육회가 지정하는 특정파트에 대해서는 전문 전담인력 상시 배치

- 분야별 진행요원(통역요원 포함) 간 연락체계 수립, 인력운영, 인수인계, 비상연락, 상황보고 등 총괄관리

다. 중국에서 전개되는 행사, 한식 케이터링 등에 대한(언어, 현지 지리 및 환경 등) 경험 인력을 충분히 확보□운영

2. 대한체육회 – 대행사 간 협의체 운영

가. 대한체육회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 총회 관련 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

나. 대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

다. 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

Ⅳ		과업 수행지침

1. 과업 범위

가. 과업의 범위는 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 총괄 기획 및 운영에 관한 모든 제반사항을 포함함.

나. 상기 사업에 대해 과업의 범위로 포함되지 않았더라도 필요 시 상호 협의 후 운영 가능함.

2. 운영단체 선정에 따른 협약 일반사항

가. “대행사”는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서 제안서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 체육회의 지시에 따라 보완해야 함.

나. 협약체결 후 “대행사”는 과업관리 총괄책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 함.

다. “대행사”는 계약 후 10일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행 계획서를 제출하여 승인을 받아야함.

1) 과업수행 방향 및 방법, 일정

2) 과업내용 및 세부 수행계획표(예정공정표)

3) 분야별 참여 전문인력(책임자 이력서 포함)

4) 세부 과업수행 계획서

5) 기타 과업수행에 필요한 사항

라. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함.

마. 제안가격입찰서는 제세(부가세 등/해외발생비용 영세율 적용) 및 일반관리비, 기업이윤 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

바. 체육회(이하 “발주처”라 한다)는 행사를 진행함에 있어 참여인사, 내용 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체 (변경)를 요구할 수 있으며, “대행사”는 특별한 사유가 없는 한 응하여야 함.

3. 과업의 변경 및 조정

가. 다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

1) “발주처”의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

2) 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 및 상호협의가 된 경우

나. 과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 연구 참여인력 변경 등 중요한 사항은 “발주처”의 승인을 받아야 함.

다. 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 “발주처”의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 상호 협의하여 조정

라. 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결 이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여 금액을 조정함.

마. 전염병 등에 따른 스포츠외교라운지 운영방식 변동 과정에서 “대행사”는 기 수행 과업 비용 정산과 변동(추가)과업에 대한 새로운 비용산출을 투명하고 명확하게 제시 및 증빙하여야 함.

4. 사업의 시행

가. “대행사”는 이 사업의 추진을 위하여 “발주처”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행함.

나. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주처”의 지침 등을 준수하여야 함.

다. “대행사”는 사업의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며 기업 협찬 또는 광고 시 “대행사”의 사전 승인을 얻어야 함.

라. “대행사”는 사업을 실시함에 있어 출연진·관람객 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음.

마. “대행사”의 사업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우 “발주처”는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이나 취소가 생겼을 경우에는 “발주처”와 “대행사”의 협의에 의하여 사업 내용을 조정할 수 있음.

5. 용역 추진현황 보고

가. 용역기간 중 추진상황에 대한 보고회는 3회 이상 개최함.

1) 착수보고(계약일로부터 10일 이내): 과업수행계획 수립, 보고

- 과업수행 방향 및 방법, 과업 수행계획, 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 추진일정 및 구체적 계획서 제출

2) 중간보고: 과업수행기간 중 1회 이상

- 진행경과 보고, 주제별 중간결과 보고 및 평가

- 개최시기 : 공정 50% ~ 60% 진행시 시행

3) 최종보고(용역 완수 전)

- 중간보고 시 보완 지적사항 제시 및 성과품에 대한 종합결과 보고

4) 현장보고

- 운영인력 현황, 프로그램 운영 현황, 참가자 현황 등을 서면보고

5) 긴급사항보고

- 선조치후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 경과서 및 사진자료 등을 서면보고

6) 수시보고

- 주요계획 및 방침 설정․변경, 발주자가 수행과정 상 필요시 수시보고 실시

나. 성과품 제출: 최종 결과보고서

1) “대행사”는 이 사업과 관련하여 결과보고서를 행사 종료일부터 30일 이내에 “발주처”에게 제출하여 검사를 받아야함.

2) PPT, HWP 모두 제출

3) 전체 단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고(주요 사진, CD 등을 첨부)

4) 집객 결과 및 운영인력 현황 자료

5) 프로그램 진행에 사용된 모든 이미지파일, 영상파일 등 원본

6) 사업비 정산시 하도급 업체에 지급한 금액을 확인하기 위하여 매입세금계산서, 입금증을 업체별로 정리하여 제출

* 미제출시 잔금 정산은 보류됨

6. 자료관리 및 보안사항

가. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 원칙적으로 “발주처”에 있으며, 지식재산권은 “발주처”와 “대행사”가 공유함. 다만 “대행사”는 “발주처”의 승인없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음.

나. “대행사”는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 사업자에 있음.

다. 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 “발주처”의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음.

라. 계약체결 후 10일 이내에 “대행사”의 대표자 및 각 분야별 실무 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안되며 “발주처”가 요구하는 보안 규정을 준수

7. 과업자의 준수사항

가. 계약체결 이후 발주처ㆍ대행사ㆍ유관기관 등 간의 협의 및 국내외적 상황에 따라 과업 내용이 변경/확정될 수 있으므로 그에 따라 “발주처”와 “대행사”는 변경계약을 체결할 수 있음.(계약체결 이전일 경우, 협상 시 협의)

1) 변경계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 “발주처” 부담으로 별도 회계기관을 지정할 수 있고, 지정된 회계기관은 “대행사”의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 추가 수행 과업 예산의 검토 및 원가검증 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있음.

2) “대행사”는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 계약이행 완료 전에 사업진행 및 용역비 집행에 대한 관련 구체적 증빙자료(지출내역 보고서 등 - 세부증빙 포함)을 “발주처” 및 회계기관에 제출하여야 함. 특히 영세율 적용 항목에 대해서는 과업 완료 후 금액 검증 과정을 거쳐 변경 계약을 체결 할 수 있음.

3) “대행사”는 관련 법규에 따라 “발주처”가 “대행사”에게 지급하는 공공예산을 제대로 집행하였는지에 대해 관련 기관 등으로부터 정산 검증을 받는 절차를 거쳐야 함. 이를 위해 “발주처”는 “대행사”에게 관련 증빙 자료들을 요구할 수 있으며, “대행사”는 해당 자료를 제출하는 등 필요한 증빙 과정을 수행하여야 함. “발주처”가 “대행사”에게 지급하는 지급금액은 “대행사”의 증빙자료 제출 여부 등에 따라 달라질  수 있음.

나. “발주처”는 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 활용, 공공예산 집행에 따른 정산 증빙(회계검사 등)을 위해 필요한 자료 제출 등을 “대행사”에게 요구할 수 있으며, “대행사”는 이에 응하여야 함.

다. “대행사”는 스포츠외교라운지 관련 안전사고 대비에 만전을 기하여야하며, 행사진행요원들의 안전사고 및 용역 수행자의 과실로 인하여 발생한 사고에 대하여 모든 책임을 짐.

라. “대행사”는 스포츠외교라운지 운영 전반에 대한 모든 인적/물적 사고 등에 대해 “발주처”가 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 함.

8. 대한체육회 지도·감독

가. “발주처”는 이 사업과 관련하여 “대행사”의 업무를 지도․감독함

나. “발주처”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “대행사”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “대행사”는 이에 따라야 함.

다. “발주처”는 사업과 관련한 “대행사”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “대행사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

9. 계약의 해지 등

- 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해  발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

ㅇ ‘대행사’가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

ㅇ ‘대행사’의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

ㅇ ‘대행사’가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 ‘발주처’가 인정하였을 경우

ㅇ ‘발주처’의 사전승인 없이 ‘대행사’가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우

ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 제안평가회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함.

Ⅴ		대행사 선정

1. 입찰사항

가. 과업명: 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행

나. 계약기간: 계약일로부터 ~ 2024.11.30.까지

다. 과업예산: 360,000,000원(부가세 포함, 해외발생비용 영세율 적용)

라. 계약방식: 제한경쟁입찰 / 전자입찰 / 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

2. 입찰참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)을 적용

1)	국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣  제2조의2 제1항 제1호에 따라 ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자.(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.)

* <상기 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인하며 확인이  되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

3) 중소벤처기업부 고시 ｢중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준｣에 의거 직접생산 확인증명서(입찰마감일 전일까지 ‘기타행사기획 및 대행서비스 : 세부품명번호 8014199001’)를 소지한 자

4) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 대한체육회 계약규정에 의한 부정당업자로 단체‧기관‧업체 등은 제외

5) 국가계약법시행령 제72조에 따라 필요 시, 공동수급체(공동이행방식) 계약이 가능하며 이 경우 구성업체(기관)간 업무분장을 제안서에 명시해야 함.

- 공동수급체 구성원 모두가 본 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 갖추어야 함.

- 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 3개 이하로 구성하며, 구성원별 계약참여 최소지분율을 10%이상으로 하여야 함.(참여지분율이 높은 업체를 주입찰자, 대표사로 하며 총괄책임자는 대표사 소속이어야 함)

- 주 입찰자는 전체 과업에 대한 총괄 관리를 담당해야함.(전체 수급체에 대한 적극적인 통제 방안 수립 포함)

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업에 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음.

6) 하도급은 허가하나 체육회의 사전 승인을 받아야 하며 관련 법령 및 지침 등을 준수하여야 함. 또한 제안서 작성 및 협상 시 하도급 운영계획을 세부적으로 제시해야함.

3. 선정절차    * 업무추진 여건에 따라 변경될 수 있음

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	기술평가 (7월 말)	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	사업 수행

4. 과업 설명회

가. 일시/장소: 7. 12.(목) / 대한체육회(서울특별시 송파구 올림픽로424)

나. 참석대상: 입찰참가업체 임직원

- 참석을 희망하는 경우, 하단의 양식으로 과업설명회 1일 전까지 대한체육회 사무국 e메일(ag2022@sports.or.kr)로 제출

연 번	소 속	직 위	성 명	연락처/이메일
1	업체명	팀장	홍길순	010-1111-1111 / abcd@gmail.com
2	업체명	대리	홍길동	010-2222-2222 / abcd12@gmail.com

- 기한 내 제출한 경우에 한해 참석이 가능(e메일 수신여부 반드시 유선 확인 02-2144-8383)

- 허위기재에 따른 불이익이 발생 가능하며, 이에 대한 책임은 해당 업체에 있음.

- 공지사항(세부일정 및 변동사항 등 안내 포함)은 해당 연락처로 체육회에서 알림 예정

Ⅵ		제출서류 및 제안서 작성

1. 제안서 제출

가. 제출기한 : 입찰공고문 참조

나. 제출장소 : 나라장터(가격투찰) 및 e-발주시스템(제안서 등 제출)

다. 제출방법 : 온라인제출

라. 문 의 처 : 전자우편으로 통한 문의만 허용(ag2022@sports.or.kr)

* [붙임 서식 15] 서면질의서 양식 참고

2. 제출서류

제출구분	제출서류
입찰참가 등록 서류	1. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 【붙임 서식 1】 2. 서약서 1부 【붙임 서식 2】 3. 경쟁입찰 참가자격등록증(나라장터 출력자료) 4. 법인등기부등본(현재유효한사항) 1부 5. 사업자등록증 사본 1부 6. 신용평가등급 확인서 1부 7. 직접생산확인증명서 1부 8. 중소기업증명서 1부
붙임서류	1. 제안업체 일반 현황 및 연혁 【붙임 서식 3】 2. 기타자유업(행사대행업) 등록증(원본 대조필 명기 후 인감 날인) 3. 참여인력 요약 【붙임 서식 4】 4. 참여인력 및 업무수행 체계【붙임 서식 5】 5. 유사 사업 수행 실적 【붙임 서식 6】 6. 공동수급 표준협정서 【붙임 서식 7】 ※ 공동수급 진행 경우만 제출 7. 공동수급 대표자 선임계 【붙임 서식 8】 ※ 공동수급 진행 경우만 제출 8. 공동수급 합의각서 【붙임 서식 9】 ※ 공동수급 진행 경우만 제출 9. 청렴계약서 【붙임 서식 10】 10. 하도급 계약 승인신청서 【붙임 서식 11】 ※ 하도급 진행 경우만 제출(대행사에 한함) 11. 하도급 계획서 【붙임 서식 12】 ※ 하도급 진행 경우만 제출
제안서 제출	○ 발표용 제안서 출력본 총 11부(원본 1부, 사본 10부) ▹ 제안서 목차 및 작성내용(20페이지) 참고
USB 1개 제출	○ 발표용 제안서(PPT 및 PDF) 파일 각 1개 ○ 입찰참가등록서류(개별 스캔), 붙임서류(취합 스캔) 파일

* 사본은 필히 원본대조필로 날인바람

* 제출서류는 온라인으로 제출(입찰공고문 참조)하며, 제안서 10부(인쇄본)은 추가로 오프라인으로 제출

3. 제안서 목차 및 작성내용

작성항목	작성내용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안의 배경과 목적 2. 추진방향, 추진전략 3. 사업 수행 기대효과
Ⅱ. 제안업체 일반사항	1. 주요 연혁, 자격, 수상 경력 등 일반 현황 2. 최근 자기자본비율, 신용도 등 재무현황 등 경영 실태 3. 조직 및 인원 현황 4. 주요 사업내용(분야별로 구분하여 제시) 5. 유사 사업 수행실적(최근 5년 이내)
Ⅲ. 사업수행 능력	각 세부과업별 수행계획 작성(행사, 한식케이터링 방안 등 필수) 2. 본 과업 투입 전문인력 보유현황 3. 중국 등 해외에서의 행사경험 및 성과 4. 중국 현지 협조체계 구축현황
Ⅳ. 사업관리 방안	1. 각 과업별 세부 추진일정 2. 현지 운영요원(통역요원, 운영요원 등) 확보방안 3. 현지 법령 및 제도 등 준수 관련
Ⅴ. 방역대책, 안전대책 및 현장 우발사태 대응능력	1. 각종 방역대책, 안전대책 수립 내용 - 전염병 예방 관리, 방화관리, 안전관리 등 2. 현장 우발사태 발생 시 대응방안 3. 행사 배상책임 및 참가자 보험 가입방안
Ⅵ. 예산운영	예산 운영방안(입찰금액 표기 금지) - 전체 사업 대비 해당 분야별 금액(비율) - 시기별 예산 지출 계획(비율) 2. 예산정산 증빙자료 제출 등 투명한 행정처리 계획
Ⅶ. 기 타	1. 사업의 성공적 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가제안이나 특이사항이 있을 경우 제안사항을 상세히 기술(타 호텔제안 등)

4. 제안서 작성 방법

가. 제목: 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행 용역 제안서

나. 규격: A4규격(210mm*297mm), 컬러, 가로형

다. 제안서는 150페이지(75장) 내외, 발표 자료는 60페이지(30장) 내외로 작성하며, 우측 하단에 장 수(Page)를 기재

5. 제안서 작성 유의사항

가. 제안서 및 서류는 온라인 제출 및 직접 방문 제출을 병행하여야 함.

나. 제안자는 본 제안요청서의 평가항목을 참고하여 작성하되, 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

다. 제안내용에 투찰 가격과 해당 항목 예산안 명시는 금함. 다만, 해당 항목의 전체 예산 대비 비율 명시 필수

라. 제안서에는 업체명, 로고 등 제안사 관련 표기가 가능함.

마. 제안내용에 대한 확인을 위하여 체육회는 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응하여야 함.

바. 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수만 인정하고 일절 반환치 않으며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담

사. 제안서를 허위로 작성한 경우 입찰자격을 박탈함은 물론 계약 성립 후에도 해당계약의 취소가 가능함.

아. 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 ‘해당사항’이 없는 것으로 간주하며, 제출자료 및 제안서의 오류나 누락 등은 제안업체의 책임

Ⅶ		제안서 평가

1. 제안서 평가회

가. (일시/장소) 2023. 7월경 / 일시, 장소 추후 공지

* 입찰 마감일로부터 수일 내 기술평가 실시 예정

나. 업체별 발표시간은 30분으로 제안서 발표 20분, 질의응답 10분으로 진행

다. 평가 일시 및 장소, 준비사항은 제안 발표 참가 업체에 개별 알림 예정

2. 제안서 평가위원회 구성

가. 공정한 제안서 평가를 위해 임·직원, 해당분야 전문가 등 내․외부 평가위원을 혼합하여 구성으로 구성된 8인 이상의 제안서 평가위원회를 구성하여 심사

나. 제안 발표는 업체의 참여인력 중 한명이 발표하는 것을 원칙으로 하며, 발표자료는 제출한 발표용 제안서를 이용하되 발표 내용과 기 제출한 평가용 제안서의 내용이 상이할 경우에는 발표용 제안서를 우선시 함

다. 필요시 제안업체에 추가설명 및 보충자료를 요구할 수 있음.

3. 제안서 평가방법

가. 평가는 평가항목 및 배점에 따라 제안 업체에 대하여 평가하고 이를 합산해 업체별로 종합점수를 산정

나. 평가기준(100점) : 기술평가 90점 + 가격평가 10점

다. 기술평가 최종점수는 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 평가위원의 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평균점수 개찰 실시

라. 기술평가 점수 90점 만점의 85%(76.5점)이상 획득한 업체에 한하여 가격평가 점수를 합산 후 고득점 순에 의해 우선협상 대상 순위 선정

마. 소수점이 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

바. 종합평점(기술+가격)이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상자로 하며, 기술평가 점수까지 동일 시, 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를  우선순위자로 함

사. 평가위원 명단 및 평가결과 등 관련 세부 내용 비공개

4. 평가항목 및 평가기준

평가 항목

평가 내용

배점

기술

평가

(90)

계량

지표

(10)

유사사업

수행실적

▪ 최근 5년 이내 유사 사업 수행 실적(총액)

▶ 세부기준 참조

5

제안업체

신용도

▪ 제안 업체 신용도 평가

▶ 세부기준 참조

5

비계량

지표

(80)

과업수행

이해도(10)

▪ 과업의 이해도 및 체계성

- 행사의 목표, 범위, 방향의 적정성

- 국제스포츠 및 외교ㆍ교류 행사 특성 이해도 및 행사 운영방안

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

수행기관

전문성

(15)

▪ 본 과업을 수행하기 위한 전문성

- 과업수행을 위한 전문인력 보유 및 현지 협조체계를 구축하고 있으며, 이를 명확히 제안하고 있는가?

- 중국을 비롯한 해외에서의 행사 경험, 업무 및 성과가 있는가?

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13.5	12	10.5	9

15

사업수행능력

(25)

▪ 과업 수행을 위하여 제시한 사업계획의 구체성 및 실현가능성

- 행사 및 세부 프로그램 운영계획이 구체적이고 현실적인가?

ㆍ행사(한국의 밤, 선수단의 밤 등) 구상안의 적설성

ㆍ현지 호텔 한식 케이터링 등 방안의 구체성 및 현실성

ㆍ각 장소별 조성 및 운영 방안의 적설성

ㆍ수송 등 각 과업별 제반사항 준비능력

- 성공적인 사업목표 달성을 위해 단계별 적절한 수행방법을 갖추고 있는가?

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
25	22.5	20	17.5	15

25

사업관리 방안 (20)

▪ 제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안

- 제안 내용과 과업 추진 일정의 연계성 및 구체성

- 세부사업별 사업관리 인력에 대한 운영계획이 합리적인가?

ㆍ중국 현지 통역요원 및 운영요원 확보 방안

- 중국 현지 법령 및 제도 등 준수

* 운영에 필요한 제반시설 구축 및 복구 방안 포함

- 분야별 예산 지출 계획(비율로 작성)

- 예산정산 증빙자료 제출 등 투명한 행정처리 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
20	18	16	14	12

20

방역, 안전, 비상대응 대책 및 관리(10)

▪ 방역·안전·보안 관리/운영 계획의 적정성

▪ 현장 우발사태 발생 시 대응 방안

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

가격평가(10)

▪협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 입찰가격 평점 산식에 의함

10

계

100

5. 평가항목 세부 기준

가. 유사 사업 수행 실적

1) 최근 5년(입찰공고일로부터 최근 5년간 기준) 이내 유사 사업 수행 실적(총액)

※ 유사 사업 : 국가, 지방자치단체 또는 공공기관, 국제기구, 민간기관 등에서 발주한 행사 대행업 및 이벤트 등 종합행사대행 실적

<유사 사업 수행 평가기준>

평가 항목		점수
최근 5년간 (입찰공고일 기준) 유사 용역 수행 실적	· 360,000,000원 이상	5점
	· 252,000,000원 이상 360,000,000원 미만	4.5점
	· 144,000,000원 이상 252,000,000원 미만	4점
	· 144,000,000원 미만	3.5점

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용(실적이 없거나 전체 불인정 시 0점)

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제4호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제4-①호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 함

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 실제 실적 비율에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

예)  {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

대  표  사 (A) : 본 입찰참여지분율 60%, 최근 5년 유사사업 수행실적 40억 원

공동수급사 (B) : 본 입찰참여지분율 40%, 최근 5년 유사사업 수행실적 20억 원

대  표  사 (A)의 실적 : 60/100 × 40억 원 = 24억 원

공동수급사 (B)의 실적 : 40/100 × 20억 원 =  8억 원

∴ 공동수급체의 실적은 24억 원 + 8억 원 = 32억 원

*유사사업 수행실적을 산정함에 있어, 공동수급의 형태로 참여했던 경우에는 참여 지분율에 해당하는 실적으로 변환하여 인정함

나. 제안업체 신용도

<신용등급에 의한 경영상태 평가기준>

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	점수
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

다. 가격 평가

1) 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결기준(계약예규)

【입찰가격 평가점수 산출방법】

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해 입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격)＋[2 × (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 70%상당가격 ) ]

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2) 낙찰자 선정절차

- 입찰공고 → 입찰등록(입찰서류/제안서 접수 및 가격투찰) → 기술평가(제안서설명 및 평가) → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결

3) 협상적격자 및 협상순위 선정

- 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

4) 협상대상자 선정 및 협상 진행

- 제안서 평가결과는 개별 통보하되 협상대상자로 선정되지 않은 업체에게는 통보하지 않음.

- 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.

- 우선 협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상대상자 협상은 생략

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

- 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자가 제안한 내용 등을 추가 또는 변경하여 적용할 수 있음.

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음.

5) 계약체결

- 계약은 협상이 성립된 후 10일 이내에 체결하여야 함.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에   관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

서식 1	사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 인감은 본인이 사용하는 인감으로서 귀 회에서 집행하는 아래 용역의 계약, 입찰에 사용하겠으며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임은 본인이 부담할 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

(계약․입찰명 : 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행 용역)

2022년    월    일

주 소 :

상 호 :

성 명 :                   (인)

대한체육회 귀하

서식 2	서약서

서   약   서

○ 입찰건명 : 2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행 용역

위 입찰건과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

아	래

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이	확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로       인해 발생하는 문제에 대한 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한       이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월     일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 3	제안사 일반 현황 및 연혁

제안사 일반 현황 및 연혁

회 사 명				대 표 자
업종				회사 홈페이지
주소
전화번호
설 립 년 도	년 월 (00년 00개월)
구분	계	000분야			000분야			000분야
인력 구성(명)
재정상황 (2022년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액				순 이 익
총 사업수행 실적 (건수/천원)	2022년		2021년				2020년
주 요 연 혁
주요사업내용

서식 4	참여인력 요약

참여인력 요약

구분	소 속	직위	성명	근무기간	담 당 업무내용
사업수행 책임자
사업수행자

서식 5	참여인력 및 업무수행 체계

제안업체 인력 및 업무수행 체계

□ 전문인력 투입계획

◯ 인력현황

제안업체 총 투입인원 (①+②+③)	① 총괄책임자	② 실무책임자	③ 실무자	비고
명	명	명	명

◯ 수행 조직도

							총괄책임자
							소속		직위		성명		참여율
○○ 분야							○○ 분야										○○ 분야
구분	업체명		직위	성명	참여율		구분	업체명		직위		성명		참여율			구분	업체명	직위		성명	참여율
실무 책임자							실무 책임자										실무 책임자
실무자							실무자										실무자

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를, 실무책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를, 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

2. 총괄책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 타 행사와 중복으로 투입되는 경우 본 행사의 실제참여율(별지 제3-②호 서식 참조)을 기입하고, 타 행사에 대한 정보는 별지 제4-②호, 제4-③의 서식에 의거 작성

4. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별(업체명)으로 구분이 가능하도록 작성

서식 6	유사 사업 수행 실적

유사 사업 수행 실적

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		대한체육회
	증명서 용도		2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행 용역 참가 증명
	용역범위 및 기준(금액 등)
사업이행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	총 사업금액(원)		￦					%
	계약번호	계약 일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			～					공동이행실적시 이행사 名
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담당자 : (인)

※ 사업이행실적은 입찰공고 시에 제시한 사업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 제안사분의 비율과 이행실적을 기재하여야 함

※ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

※ 단독이행, 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야 함)

※ 실적증명서는 동 양식과 다를 수 있으나, 증명서 발급기관이 발급하여야 하며, 요구하는 모든 정보가 포함되어 있어야 됨.

※ 나라장터(국가종합전자조달)을 통해 진행되지 않은 실적은 세금계산서(간이세금계산서는 증빙자료로 인정 안됨), 계약서(원본대조필 날인), 발주처 인감 등 증빙자료를 첨부해야 함.(p.21 필독)

서식 7	공동수급 대표자 선임계

공동수급 대표자 선임계

본인은 ○사, ○사의 대표로서 대한체육회에서 시행하는 2024 파리하계올림픽 코리아하우스 운영 대행 용역에 관한 모든 권한을 본 공동수급 대표자에게 위임합니다.

2023년    월    일

공동수급 대표자   업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

공동수급자        업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

대한체육회장 귀하

서식 8	합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자
입찰건명	2022 항저우아시아경기대회 스포츠외교라운지 운영대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성해 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠기에 합의각서를 제출합니다.

2023년    월    일

공동수급 대표자   업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

공동수급자        업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

대한체육회장 귀하

서식 9	청렴계약서

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 대한체육회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한체육회의 모든 조치와 관련하여 당사가 대한체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서 약 자 :  회사      대표          (인)

대한체육회장   귀하

서식 10	하도급 계약 승인신청서 [대행사로 선정된 기관에 한해 제출]

[√ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	14일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
서울트
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		부터 까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		부터 까지
	(재)하도급 내역 및 사유
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명)
대한체육회장			귀하
신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계약서안(세부 산출내역서 포함) 1부 2. 하도급(또는 재하도급) 사업수행계획서(세부 사업추진일정표 포함) 1부

서식 11	하도급 계획서

하도급 계획서
계약명							계약금액
하도급 거 래 계 약 당사자		원도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
		하도급자/ 재하도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
하도급 예정 계획
번호	항목				하도급 기간	하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1					개월	원				%
2					개월	원				%
3					개월	원				%
합계					개월	원				%
위와 같이 하도급 계획을 제출합니다. 년 월 일
원도급자 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
대한체육회장			귀하
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다.

서식 12	서면 질의서

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	담 당 자 전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :