과업지시서
「2023년 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감 사업」 영상 콘텐츠 제작 및 방송(TV) 송출

2023. 6.

	「2015년 국립예술단체 너나들이 문화여행사업」홍보물 제작 과업지시서

	「2016 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감」홍보물 제작 과업지시서

	「2015년 국립예술단체 너나들이 문화여행사업」홍보물 제작 과업지시서

Ⅰ

사업개요

1. 사업목적

ㅇ 전국 문예회관을 활용하여 수준 높은 프로그램을 지원함으로써 지역 문화누림 양극화 해소를 통한 문화예술분야 국가 균형 발전에 기여

ㅇ 문예회관별 지역 특성에 맞는 자생적 공연 창․제작, 유통 역량 강화를 통해 지역 문화예술 발전 및 지역 문예회관 운영 활성화 도모

2. 사업내용

ㅇ 사 업 명: 2023년 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감사업

ㅇ 사업기간: 2023년 1월~12월

ㅇ 사업주최주관: 한국문화예술회관연합회

ㅇ 사업후원: 문화체육관광부, 한국문화예술위원회

ㅇ 지원내용

지원유형	주요내용
민간예술단체 우수공연 프로그램	작품성 및 대중성 등에서 검증된 민간 예술단체의 우수 공연 프로그램을 선정하여 지역문예회관에서 유치한 우수공연에 대해 초청경비 일부 지원
국·공립예술단체 우수공연 프로그램	국․공립예술단체의 전막공연 등 우수 공연 프로그램을 선정하여 지역문예회관에서 유치한 우수공연에 대해 초청경비 일부 지원
문예회관 기획·제작프로그램	문예회관을 중심축으로 지역 예술단체 및 주민 등이 참여하여 지역문화의 특성을 반영할 수 있는 공연·전시 기획 프로그램을 기획·제작 운영할 수 있도록 운영경비 일부 지원
문예회관·예술단체 공연콘텐츠 공동제작, 배급 프로그램	신규 발굴 또는 예술단체가 보유하고 있는 공연콘텐츠를 다수의 문예회관이 참여하여 공동제작·배급 될 수 있도록 개최 경비 일부 지원

Ⅱ

과업개요

1. 과업명: 영상 콘텐츠 제작 및 방송(TV) 송출

2. 과업목적

ㅇ 사업의 특성을 담은 유형별 영상 제작 및 방송 송출을 통해 사업 홍보 범위를 확장시켜 사업에 대한 이해도를 높여 대중들의 사업 인지도 확산 및 문화예술 관계자들의 사업 참여기회 확대 도모

3. 과업기간: 계약체결일부터~ 2023. 12. 15.(금)까지

※ 해당 기간은 총 과업 기간이며, 중간 제출물은 한문연과 세부 일정 협의

4. 과업금액: 금오천칠백만원(57,000,000원 / 부가세 포함)

Ⅲ

과업 세부내용

□ 과업범위

과업	세부내용
영상 제작	다큐멘터리 영상	- 제작 편수: 3편(3개 프로그램 / 1편 기준 40분 내외) ① 공연콘텐츠 공동제작·배급 프로그램: 2개 프로그램 ※ 1개 프로그램 당 3~4개 문예회관에서 촬영 진행 예정 ② 문예회관 기획·제작 프로그램(공연) : 1개 프로그램
		- 세부내용 ⦁프로그램의 제작단계부터 공연개최까지 단계별 과정을 다큐멘터리 형식으로 촬영 ⦁제작 전반에 대한 통일성을 위해 연출 및 시나리오 작가 필요 ⦁Full 영상(40분 내외) 외 기관 유튜브 콘텐츠 활용을 위해 1개 프로그램당 유튜브 업로드용으로 4편(총 12편) 편집본 별도 제작
		- 제작 사양(세부 내역 협의 가능) ⦁FHD급 카메라 이상 ⦁규격: 1920×1080(FHD) MP4 file / Bitrate 10,000kbps 이상 ※ 필요시 4K급 화질 이상으로 제작 가능 ⦁영상코덱: H.264 / 오디오 코덱: AAC-LC / BGM 사용 등
영상 제작	스팟 영상	- 유형별 훙보 스팟 영상: 3편(1편 기준 30초 내외) ※ 1편당 최소 2개 프로그램(문예회관) 촬영(일부 유형은 다큐멘터리 영상 촬영본 활용 가능) ① 국·공립, 민간예술단체 우수공연프로그램 ② 문예회관 기획·제작 프로그램(공연, 전시) ③ 공연콘텐츠 공동제작·배급 프로그램
		- 사업 홍보 스팟 영상: 2편(1편 기준 1분 내외) ⦁본 사업의 20주년 홍보 스팟 영상 등 2편 제작 ※ 제작방향에 대한 세부사항은 추후 한문연과 협의 ※ 사업 홍보 스팟 영상 중 1편은 영어버전 내레이션 및 자막 포함
현장 사진촬영	- 규격: WEB용 압축파일 및 원본파일 - 수량: 180컷 이상(프로그램별 30컷*6개 프로그램(6개 문예회관 촬영))
매체 송출	- 영상 제작물 방송(TV매체) 송출 ※ 제작물 중 최소 1개 영상을 활용하여 지상파 방송사(KBS·MBC·SBS), TV조선, 채널A 등 (케이블 TV 제외) 방송 송출에 대한 구체적인 계획 제시(제안서 내 필수 기재)
참고 사항	- 문화예술 및 영상 콘텐츠(SNS용 포함) 제작 이해도가 높은 전문 인력으로 구성 - 공연·전시 프로그램 특성상 주말 촬영 진행 가능 - 프로그램 관련 촬영 시 문예회관 담당자 및 무대팀과 사전 협의 필요 ※ 동선, 인터뷰 진행 시 스크립트 등 모든 내용은 연합회 담당자 사전 협의 후 진행 - 영상 제작방향은 제안과정에서 연합회와의 협의를 통해 변경 가능

□ 과업 추진절차

ㅇ 과업착수: 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업수행계획서 제출)

ㅇ 정례회의: 원활한 용역진행을 위한 진행상황 공유 및 진행방향 논의 등

※ 일정, 횟수 등 추후 협의

ㅇ 중간보고

- 중간보고회 시기: 2023년 10월 3주차 ※ 세부일정 추후 확정

- 진행방식: 과업 실행 중간보고 관련 프레젠테이션

- 제출서류: 공문, 중간보고서 등

ㅇ 결과보고: 계약종료일 이전 7일 이내 공문, 과업 결과물 제출

※ 착수 및 결과보고회 방법(대면 또는 서면)은 추후 협의하여 진행 예정

□ 과업 추진일정

일정 내용	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
⦁기획회의(추진일정 등 협의)	●	●
⦁영상(사진) 촬영·제작		●	●	●	●	●
⦁최종 결과물 제출		●	●	●	●	●
⦁방송(TV) 송출		●	●	●	●	●	●

※ 세부 추진 일정 조정 가능

□ 최종 결과물

ㅇ 과업의 제작물을 아래와 같은 수량으로 제작 후 과업 종료일까지 완료계와 함께 제출

※ 모든 제작물의 온라인 파일 및 촬영물 원본 파일(마스터본, 클린본, 소스 일체 등)은 외장하드에 담아서 제출

ㅇ 제작물

결과물		비고
영상	① 다큐멘터리 영상: 3편 ※ 유튜브 업로드용 편집본 12편(1개 프로그램당 4편) 제출 ② 스팟영상: 5편 ③ 방송(TV) 송출 내역 및 결과	연합회에서 재편집 등 재활용 할 수 있도록 마스터본, 클린본, 소스 일체 등 모두 납품 하여야함
공연 현장 사진(180컷 이상 / 프로그램별 30컷*6개소)

□ 역할분담

한국문화예술회관연합회	수행 업체
ㅇ 시나리오 구성 등 제작 방식 제시 ㅇ 문예회관 촬영 시 관계자 및 장소 섭외 관련 협의 ㅇ 영상 및 사진 현장 촬영지역, 일정 등 조정 및 협의 ㅇ 세부 구성안 확정 후 제작방식, 분량 등 조정 ㅇ 결과물 검토 및 수정사항 피드백	ㅇ 시나리오 구성 등 제작 방식 제시 ㅇ 영상 방송(TV) 송출 계획 제시 ㅇ 영상 및 사진 촬영·편집 ㅇ 제작 관련 인력 섭외 및 활용 ※ 전문 인력 구성, 작가 필수 포함 ㅇ BGM, 자막 등의 저작권 확보 ㅇ 제작 관련 인력 섭외 및 활용 ㅇ 영상 및 사진 등 결과물 수정작업 ㅇ 최종결과물 제출

Ⅲ

과업수행지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 과업을 완료하여야 함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 연합회의 불가피한 사정에 의하여 내용 변경 시, 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회에서 재편집 등 재활용할 수 있도록 마스터본, 클린본, 소스 일체 등 모두 납품 하여야함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생 시

※ 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

3. 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의․승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업 착수계 제출 시에 과업의 개요, 목표, 범위, 일정, 인력 운영 계획(참여하는 인력 프로필 등) 으로 구성된 과업수행계획서를 작성 제출하여야 함

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 중간 과정 보고를 실시하며, 과업수행 완료 후 결과를 보고하여야 하고 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정․보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

4. 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

5. 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등  일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가   발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐