제64회 한국민속예술제

심사 운영 위탁 용역 과업지시서

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‘23. 6. 13.(화) / 공연사업팀

□ 사업개요

ㅇ (사 업 명) 2023 한국민속예술제

ㅇ (사업기간) ’23. 1. ~ 12.(12개월)

ㅇ (사업목적) 지역별 민속예술의 보존, 전승, 활용 계기 마련

ㅇ (운영체계)

- 주최 : 문화체육관광부, 전라남도, 영광군

- 주관 : (재)전통공연예술진흥재단, 제64회 한국민속예술제 추진위원회

- 후원 : 한국문화예술위원회

□ 과업개요

ㅇ (과 업 명) 제64회 한국민속예술제 심사 운영 위탁 용역

ㅇ (과업기간) 계약 체결일 ~ 2023. 10. 15. (결과보고 및 검수 완료 시까지)

ㅇ (주요과업) 심사 운영 일체, 시・도 관계자 회의 운영 등

ㅇ (예상가격) 금 78,000,000원(금칠천팔백만원/ 부가세포함)

ㅇ (계약방식) 국가계약법시행령 제26조 제1항 제5호 가목 근거(비교견적에 의한 수의계약)

ㅇ (비용지급)

- 선급금 : 계약 완료 후, 14일 이내 용역비 계약 총액 70% 지급

- 잔  금 : 결과보고서 검수 완료 후, 14일 이내 잔금 30% 지급

* 타당한 사유 혹은 적합한 근거가 있을 시 선급금 비율 조정 가능

□ 과업 범위

ㅇ (심사 운영 및 지원) `23년 9월 22일(금)~24일(일) / 3일간

- 심사 운영 진행 인력 배치

- 심사 운영 기록 인력 배치

- 심사비 지급

ㅇ (심사・추진위원 수행) 숙박, 수송, 식사 등 제반 사항 지원

ㅇ (전국 시·도 관계자 회의 운영 지원)

- ‘23년 7월 6일(화) /영광스포티움 실내수영장 2층 다목적실

□ 운영체계

ㅇ (운영체계)

	문화체육관광부, 전라남도, 영광군
	전통공연예술진흥재단, 제64회 한국민속예술제 추진위원회
		종합 운영 대행업체				심사 운영 대행업체

ㅇ (업무분장)

구분	일정	주관처	위탁대행업체
전국 시·도 관계자 회의	7.6.(목)	계획수립 및 점검	회의 운영 지원인력 4인 제공 (회의 준비 및 다과 제공 등 운영 지원)
경연 심사	9.22.(금) ~24.(일)	계획수립 및 점검	심사 운영 지원인력 6인 제공 (심사/추진위원 수행, 심사비 지급)

□ 과업내용

ㅇ (심사운영 지원사항) 원활한 심사 운영을 위하여 심사 지원 인력 최소 6인 이상 배치 및 심사 관련 물품 제공

- 심사 진행인력 : 4인 이상 배치

・ 심사 자료 준비 및 취합, 심사 결과 취합 및 보고 등 : 2인

・ 심사위원 의전 : 2인 (*심사위원석 조성도 제공)

- 심사 운영 기록 인력 : 1인 배치

・ 심사 현장 사진 및 동영상 촬영

- 심사 · 대기 장소 관리 인력 : 1인 배치

・ 심사 기록 보안 유지, 외부인 접촉 차단 등

- 심사비 지급 : 총 2,000만원 내외(일반부 7명(2일), 청소년부 5명(1일))

- 심사 관련 물품 제공

・ 심사 및 상장 발급 물품(계산기, 노트북, 프린터, 상장 케이스 등)

・ 심사위원 대기 장소 물품(식탁보, 필기구, 다과 등)

ㅇ (심사 및 추진위원 수행 사항) 심사 전후 심사·추진위원 지원인력 6인 배치 및 기타 제반 사항(숙식, 차량 등) 제공

☞ 심사 운영 지원인력 업무 전환 및 효율적 배치 요망)

- 추진방향 : 심사위원과 추진위원의 이동 동선 분리하여 심사의 공정성 강화

- 숙박 지원 : 심사위원 7인 및 추진위원 10인 숙박 제공(3일간)

・ 심사위원 : 참여단체 및 추진위원단과 일정 거리(약 10km) 이상 떨어져 있는 도심 내 1인 1실 배정(*심사 공정성을 위해 1인 1실 배정)

・ 추진위원 : 영광군 및 근교 1인 1실 배정

- 식사 및 다과 제공 : 식사, 다과 제공 및 식당 이동 인력 지원

・ 심사위원 12인 및 추진위원회 10인(3일간)

- 이동 지원 : 승합차 2대(12인승 이상)

・ 심사, 추진위원 분리하여 차량 이동 지원(기사 포함)

- 의전 : 경연, 시상식, 이동, 숙박 시 외부인 접촉 차단을 위한 전담인력 지원

- 기타사항

・ 심사 운영 지원인력 숙식 및 기타 제반 사항 부담

・ 악천후 대비 우산 및 담요 등 준비

ㅇ (전국 시·도 관계자 회의 운영 지원) 회의 물품 준비 및 회의 운영 지원인력 4인 배치하여 회의 운영 효율화

- 회의개요

・ 일정/장소 : ‘23. 7. 6.(화) 14:00(예정) / 영광스포티움
・ 참가대상 : 100명 내외

* 자치단체 담당 공무원 및 단체 대표, 실무자, 연출자 등

・ 운영내용 : 행사 설명, 경연순서 추첨 및 확정 등

- 현장 등록 인력 배치 : 4인 배치

・ 데스크 설치 및 참가명단 확인 후 현장에서 자료집 배포(1인 1권)

・ 현장 운영 물품 : 안내표지판, 안내판, 데스크, 배너 및 물품(순서 추첨기, 방문자 목록 등)

- 기념품 제공 : 회의 참여자 대상 기념품 제공(100명 내외, 단가 150,000원 이하)

- 제작물 목록

내용	크기	수량	설치 위치
배너	600*1,800 1,200*1,800	1종 * 2개 = 총 2개	등록 데스크 1개 회의장 외부 1개
자료집	A4	100부	등록 데스크
현수막	8,000*900	1종 * 1개 = 총 1개	회의장 내부
네임택	100*80	총 100명	등록 데스크
명판	200*100	총 10개	회의장 내부

- (결과물 목록)

구분	내용	규격	수량
회의 자료집	전국 시·도 관계자 회의자료	전자파일 및 A4제본	각 1부
제작물	현수막, 명찰, X배너 등	이미지 파일	각 1부
결과 보고서	본 용역 수행 관련 전체 내용 및 정리 요약 보고서 (*심사비 정산 포함)	전자파일 및 A4제본	3부
심사 운영자료	사진, 영상 등 일체	전자파일	1개
수집자료	각종 브로슈어, 회의 자료 등	전자파일	1개

* 상기 모든 문서 자료 일체는 저장매체(USB 등)에 저장하여 제출

□ 과업수행 지침

ㅇ (일반 사항)

- 용역사는 계약체결일로부터 14일 이내 수행계획서를 작성하여 전통공연예술진흥재단(이하 ‘재단’)에 제출하여야 하며 동 계획에 의거 전체 업무를 차질이 없도록 수행하여야 함

- 모든 보고 과정에서 제기된 보완사항은 발주처와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 원활한 사업 추진을 위하여 계획 이후에라도 재단의 요청이 있는 경우 이에 신속히 응해야 함

- 용역사는 본 업무수행을 위해 학식과 경험을 가진 전문 인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 전문 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 함

- 용역사는 업무 수행에 있어 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 함

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행에 필요한 주요내용, 수행조직, 참여 기술사항 등 변경이 불가피한 경우 재단과 상호 협의하여 처리하며, 해석의 차이가 있는 경우 재단의 해석에 따라 수행해야 함

- 용역사는 반드시 본 과업의 전 과정을 진행해야 하며 하청 또는 재하청을 금지함

ㅇ (투입인력 구성 및 요건)

- 투입인력은 용역 사업의 안정적 운영에 적합한 인력으로 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성해야 하며, 객관적 평가 가능한 구체적 자료 및 이력을 제시하여야 함

- 효율적인 사업수행을 위한 전담 인력을 배치해야 하며, 임의로 담당자를 변경하거나 별도 하도급을 할 수 없음

- 사업자는 전담 인력 변경 시, 해당 인력에 대한 주관기관의 승인을 받아야 함

- 투입인력이 적합하지 않다고 판단될 시 인력 교체를 요청할 수 있으며, 2주 이내에 처리하여야 함

- 비상상황 등 특이사항 발생 시 비상 인력자원을 요청할 수 있으며 계약당사자는 이에 응하여야 함

ㅇ (지적재산권 및 정보 보안)

- 용역사는 재단의 정보 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이를 위반함으로 인한 문제 발생 시 재단과 용역사가 협의하여 처리함

- 결과물 및 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 재단이 소유하며, 필요시 결과물의 내용을 일부 보완‧수정 요청할 수 있음

- 용역사는 본 과업수행에 사용되는 기자재 및 상표권, 특허권, 지적재산권 등의 침해로 발생되는 모든 민ㆍ형사상의 소송, 배상후속 처리는 발생에 대한 책임당사자가 부담함

- 당해 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 재단에 있으며, 재단의 동의 없이 임의로 소유하거나, 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 됨

ㅇ (수행보고)

- 착수보고 : 계약일로부터 14일 이내에 선급금 사용계획서, 세부수행계획서를 제출하여 재단의 승인을 득함

- 중간보고 : 세부수행계획에 따른 과업 추진상황은 수시보고 및 협의·승인을 득한 후 진행하며, 재단이 지정한 기간에 중간보고회를 진행

- 최종보고 : 계약 종료일 전까지 과업의 최종보고회를 진행(최종보고서 3부, 검수사진, 제출 결과물 USB 저장)하여 파일 제출

ㅇ (검수 및 제재조치)

- 계약 체결 후, 다음의 상황이 발생할 경우 계약 금액 범위 내 상호 간 협의에 의해 과업의 내용을 조정할 수 있음

・ 주요 참여 인력 등 중요사항이 변경될 때

・ 축제의 원활한 개최를 위하여 일정, 내용 등이 변경될 때

・ 기타변경이 필요하다고 재단에서 인정할 때

- 과업수행에 있어 재단에 손실을 초래하였을 때에는, 용역사가 모든 민‧형사상의 책임을 지고 필요한 경우 손해배상을 해야 함

- 재단은 용역수행 중 운영사가 지시사항을 기간 내 이행하지 아니하거나, 과업 완료 능력이 없다고 판단 될 때 계약의 일부 또는 전부를 해제, 해지 할 수 있음

- 재난, 재해, 전염성 질병, 기타 중요한 사건 등으로 인해 축제를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는 협의하여 계약을 해지할 수 있음

- 검수에 대한 결과가 “불량” 이하인 경우 원가 계산을 통해 해당금액만큼 차감하거나, 일정기간 정부가 시행하는 사업 참여를 제한 할 수 있음

- 검수과정에서 하청 또는 재하청 확인 시 원가 계산을 통해 잔금 지급을 차감하거나 계약파기, 및 선금을 환수할 수 있음

붙임. 행사 및 심사운영 개요 1부.  끝.

* 붙임. 행사 및 심사 운영 개요

제64회 한국민속예술제

행사 및 심사 운영 개요

□ 행사개요

ㅇ (행 사 명) 제64회 한국민속예술제

ㅇ (행사장소) 영광스포티움(전라남도 영광군 영광읍 단주리 6)

ㅇ (행사일정)

구분	경연	시상
청소년부	‘23. 9. 22.(금) 전남 영광, 영광스포티움	‘23. 9. 22.(금) 전남 영광, 영광스포티움
일반부	‘23. 9. 23.(토) ~ 24.(일) 전남 영광, 영광스포티움	‘23. 9. 24.(일) 전남 영광, 영광스포티움

ㅇ (경연 일정 및 시간) 2023. 9. 22.(금) ~ 24.(일) / 3일간

- 청소년부 : 9월 22일(금) / 경연 20분, 준비 10분 내외

- 일반부 : 9월 23일(토) ~ 24일(일) / 경연 25분, 준비 10분 내외

ㅇ (주요 일정) 당일 사정에 따라 변경될 수 있음

* 주요일정(안)

구분		청소년부	일반부
		1일차	2일차	3일차
일자		9월 22일(금)	9월 23일(토)	9월 24일(일)
세부구분	오전	개막선언 청소년부 경연 (4개 종목)	개막선언 일반부 경연 (3개 종목)	일반부 경연 (3개 종목)
	오후	청소년부 경연 (4개 종목)	일반부 경연 (6개 종목)	일반부 경연 (3개 종목)
	저녁	시상식 및 폐막식 전야제 행사	일반부 경연 (4개 종목)	시상식 및 폐막식

ㅇ (경연시간표) 당일 사정에 따라 변경될 수 있음

- 청소년부 시간표(안) : 8개 단체

일시	소요시간		9.22(금)
	준비	경연
09:00 ~ 10:00	60분		개막식
10:00 ~ 10:30	10분	20분	청소년부 1
10:30 ~ 11:00	10분	20분	청소년부 2
11:00 ~ 11:30	10분	20분	청소년부 3
11:30 ~ 12:00	10분	20분	청소년부 4
12:00 ~ 13:00	60분		점심
13:00 ~ 13:30	10분	20분	청소년부 5
13:30 ~ 14:00	10분	20분	청소년부 6
14:00 ~ 14:30	10분	20분	청소년부 7
14:30 ~ 15:00	10분	20분	청소년부 8
15:00 ~ 17:00	120분		종합심사 / 초청공연
17:00 ~ 18:00	60분		시상식 및 폐막식

- 일반부 시간표(안) : 19개 단체

일시	소요시간		9. 23(토)	9. 24(일)
	준비	경연
09:00 ~ 10:00	60분		개막식	-
10:00 ~ 10:35	10분	25분	일반부1	일반부13
10:35 ~ 11:10	10분	25분	일반부2	일반부14
11:10 ~ 11:45	10분	25분	일반부3	일반부15
11:45 ~ 13:00	75분		점심
13:00 ~ 13:35	10분	25분	일반부4	일반부16
13:35 ~ 14:10	10분	25분	일반부5	일반부17
14:10 ~ 14:45	10분	25분	일반부6	일반부18
14:45 ~ 15:20	10분	25분	일반부7	일반부19
15:20 ~ 15:55	10분	25분	일반부8	종합심사/초청공연 (125분)
15:55 ~ 16:30	10분	25분	일반부9
16:30 ~ 17:05	10분	25분	일반부10
17:05 ~ 17:40	10분	25분	일반부11
17:40 ~ 18:15	10분	25분	일반부12
18:15 ~ 19:00	-	45분	-	시상식 및 폐막식

☞ 재단 사정에 따라 세부 시간표 일부 조정될 수 있음

□ 심사운영 개요

ㅇ (운영 목적) 심사 운영 전문업체 선정하여 심사의 공정성 및 전문성 강화

ㅇ (심사 일정) ‘23년 9월 22일(금)~24일(일) / 3일간

일자	9월 22일(금)	9월 23일(토)	9월 24일(일)
구분	청소년부 경연 1일차	일반부 경연 1일차	일반부 경연 2일차
기타	시상식 개막 및 폐막 선언	개막선언	시상식 폐막 선언

ㅇ (심사 운영 안내) 주관기관에서 전달한 심사위원 대상 심사 운영 계획 안내(심사 당일 오전, 오리엔테이션 진행(2회)

- 심사방법 : 현장 실연 및 종목소개서 내용을 중심으로 심사지표에 근거하여 심사 추진

부문	인원	인원 구성	심사운영 방식	비고
일반부	7명	위원장 1 위원 6	최고, 최저점 제외 후 합산평점 도출	다득점 순으로 시상 결정 (훈격 미적합 시 시상유보 가능)
청소년부	5명	위원장 1 위원4	합산 평점 도출

- 심사지표

영역	심사기준	세부배점
종목선택 및 작품구성(45)	출품 종목의 전통성 및 이해도	20
	작품구성의 전승 충실성	25
실연(45)	참가자들의 기량 및 숙련도	25
	전승 소재지 주민(청소년)의 작품 참여도	20
향유(10)	관중의 호응도	10
합계		100