2023년 <사진과 보존과학> 국제학술심포지엄 행사

과업지시서

작품보존미술은행관리과

2023. 5.

Ⅰ. 과업 개요

□ 과업의 목적

○ 국내 유일 사진보존 전문인력·시설 보유기관으로 국내외 현안 및 연구성과 공유를 통한 사진보존 관련 교류의 장 제공

○ 관련 국제 연구자들의 연구발표를 통한 사진보존 관련 학술행사로,

국내 사진보존 중추로서의 위상 강화

□ 과업의 개요

○ 과 업 명 : 2023년 <사진과 보존과학> 국제학술심포지엄 행사

○ 계약기간 : 계약 체결일로부터 ~ 완료일까지(2023.9.27.)

○ 과업내용 : 국제학술심포지엄 행사 전반 진행 용역

○ 계약금액 : 금사천만원정(40,000천원/부가세 포함)

○ 과업내용

- 국제학술심포지엄 행사를 위한 동시통역관련 인력 및 장비 준비

- 본 학술행사의 형식에 맞춘 제작물(발표자료, 배너, 현수막 등)

- 행사관련 해외발표자 의전 및 일정 일체 담당

- 자료집 한-영,일,프 번역 및 교정

- 다과, 폐막식 후 간담회 등

- 기타 국립현대미술관이 필요하다고 합의한 기타 연계 업무 수행

□ 전체사업 및 과업의 추진 일정

세부일정	추진일정 및 내용
	M-2	M-1	D-1(토)	D-1(일)	9.25(월)	D+1(월)	D+2(화)
○해외참가자 항공권 및 숙소
○발표자료 접수 및 번역, 디자인
○해외참가자 국내도착 의전
○참가자 간담회 및 행사
○견학 및 의전

Ⅱ. 과업의 일반 사항

□ 과업수행의 보고

○ 과업의 보고

- 중간보고 : 수급인은 국립현대미술관이 요구하는 경우, 사업 진행에 관한

사항을 구두 및 서면으로 중간보고한다.

- 최종보고 : 수급인은 계약 종료 후, 과업에 대한 결과 일체가 담긴

‘결과보고서 3부’를 국립현대미술관에 제출한다.

□ 협의와 조정

○ 수급인은 본 과업을 수행하면서 국립현대미술관과 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

□ 보안 및 비밀유지

○ 용역참여자가 교체될 시에는 인계 및 인수를 철저히 하고, 국립현대미술관의 승인을 받아야 하며, 과업수행에 차질이 없어야 한다.

○ 수급인은 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며, 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 민·형사상의 책임을 져야한다.

○ 수급인은 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 발주자의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

□ 용역중지

○ 수급인의 귀책 사유가 아닌 인·허가 지연, 민원 발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가능하다고 판단될 경우, 국립현대미술관은 용역 중지를 명할 수 있다.

□ 계약의 해제, 해지

○ 발주자는 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 과업수행기간 내에 행사집행 계획에 의한 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나, 과업업체의 귀책사유로 과업수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 국립현대미술관의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 과업지시서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않은 경우

□ 기타

○ 과업수행에 필요한 공정별 소요예산(시스템 설계, 설치 및 시공, 일반관리비, 부가세 등)과 기타 제·경비 등을 포함하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대 업무, 관련 법규 등의 개정으로 인한 소요 업무에 대하여는 국립현대미술관의 요청이 있을 시 이에 응하여야 한다.

○ 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비 사항 발생 시에는 이를 보완하여야 한다.

○ 본 과업지시서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우, 협의하여 결정하고 협의가 성립되지 않을경우 발주자의 해석에 따른다.

○ 본 과업이 완료되지 않거나, 수급인인 변경되면 기존 수급인은 국립현대미술관이 제공한 사업보고서 자료를 지체없이 파기한다.

Ⅲ. 과업수행 특수사항

□ 소유권 및 저작권

○ 본 제작 기간에 소요된 사진 및 영상자료와 본 행사 모습을 담은 사진 및 영상자료의 소유권 및 저작권은 국립현대미술관에 있으며 허가 없이 사용할 수 없다.

○ 본 사업과 관련하여 계약자가 제출한 모든 결과물의 저작권은 국립현대미술관에 귀속된다.

○ 본 사업 수행 결과 산출된 2차 결과물은 상호 사전승인 없이 대내·외적으로 유출하거나 공개할 수 없다.

□ 보안사항

○ 계약상대자 및 그 직원과 당해 사업에 참여한 자는 그 업무상 알게 된 관계사항을 누설하여서는 아니 된다.

○ 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임을 계약상대자가 진다.

□ 과업지침

○ 과업수행자는 본 사업의 과업 목적 및 수행 방향을 충분히 이해하여 발주기관에서 의도하는 방향에 맞게 납품하여야 한다.

○ 납품 후 중대한 하자가 발견된 경우 과업수행자는 수정·보완해야 한다.

○ 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적달성에 필요한 사항은 발주기관의 요청에 따라 수행하여야 한다.

○ 본 과업을 수행하기 위해 필요한 설치 및 운송 등 사업 수행에 소요되는 각종 제반 비용은 과업 금액 내에서 과업수행자가 부담하여야 한다.

○ 과업수행과 관련된 안전사고와 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자에게 배상의 책임이 있다.

○ 과업의 진행 상황을 서류 제출이나 직접 보고를 통하여 단계별로 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완 요구사항은 재작성하여 승인을 받아야 한다.

□ 과업수행기간

○ 이 용역의 과업기간은 계약일로부터 과업 완료까지로 한다.

○ 계약당사자는 다음의 경우에 국립현대미술관 또는 그 위임을 받은 자에게 서면으로 계약기간의 변경을 청구하여야 한다.

- 관계기관의 협의 및 검토가 관계기관의 사유로 지연되었을 때

- 민원 발생에 의해 과업수행이 지연 또는 불가능할 때

- 천재지변, 전쟁, 내란 등 불가항력 사태의 발생으로 업무수행이 불가능할 때

- 국립현대미술관의 방침 변경 또는 합당한 지시에 의한 때

□ 용역감독 등

○ 국립현대미술관은 본 과업을 수행함에 있어 수시로 계약당사자에 대하여 계약 관련 업무 내용을 확인·감독할 권한을 가지며, 계약당사자는 이에 적극 협조하여야 한다.

○ 국립현대미술관은 결과물의 품질 확인을 위해 계약당사자에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약당사자는 용역감독자와 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 과업수행자의 책임

○ 과업수행자의 물품 납풉 상 중대한 하자(인·허가사항 포함)로 인하여 사업 시행에 지장을 초래할 경우 계약 기간에 불구하고 이에 대한 변제 및 민·형사상 책임을 진다

작품보존미술은행관리과 이남이 / 02-3701-9864 / leenami@korea.kr

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