「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역 협력사 선정 제안요청서(안)

2023. 5.

	(2030엑스포추진본부)

				목 차

Ⅰ. 용역개요	1

1. 추진배경	1

2. 사업개요	1

Ⅱ. 한국언론진흥재단 대행 의뢰 개요	2

1. 과업 구분	2

2. 사업예산	2

Ⅲ. 대행사 과업 개요	3

1. 과업명	3

2. 과업기간	3

3. 과업목표	3

Ⅳ. 과업 세부내용	3

※ 예산배분금액(안)	8

Ⅴ. 과업 수행지침	9

1. 일반지침	9

2. 수행인력	10

3. 정산 및 대가 지급	11

4. 보안규정	11

5. 지식재산권	12

6. 기타사항	13

Ⅵ. 제안서 및 심사안내	14

1. 제안서 작성 요령	14

2. 일정 및 심사안내	17

3. 제안서의 효력	19

4. 문의처	19

[붙임1~7] 입찰등록 구비서류	20

Ⅰ		용역개요

1. 추진배경

ㅇ 그동안의 홍보는 대국민 엑스포 인지도와 유치분위기 확산, 부산 브랜드 인지도 제고 등 엑스포 및 개최도시에 관한 홍보에 집중

ㅇ 실사 이후 최종투표 전까지 7개월 가량 남은 시점에서 국가별 맞춤형 전략에 따른 다층적․입체적 유치·홍보 활동 전개 필요

2. 사업개요

가. 사업명 :「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역

나. 사업기간 : 계약일 ∼ ’23. 12. 31.

다. 사업목표 : 2030부산세계박람회 성공적 유치를 위한 유치․홍보 추진

ㅇ 국가별 현안과 니즈에 따른 타깃별 맞춤형 홍보전략 수립 및 컨설팅

ㅇ 부산 홍보 메신저 파견, 협력사업 홍보 및 해외 주요행사 지원

ㅇ 국가별 주요 키맨 부산초청 유치․홍보활동 전개

라. 과업범위 : 유치·홍보전략 수립 및 교섭 전략 컨설팅, 유치·홍보 활동 지원, 주요 키맨 초청, 해외매체 홍보 등

마. 소요예산 : 9,750,000,000원(부가가치세, 수수료 포함)

ㅇ 기획 및 프로그램 운영(협력사) : 8,000,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 매체집행비(재단) : 1,750,000,000원(부가가치세, 수수료 포함)

※ 광고매체 전략 및 집행 운영은 한국언론진흥재단을 통해 직접 집행

바. 추진방법 : 한국언론진흥재단 대행 및 협력사 선정·용역

주의사항
□ 본 입찰(계약)은 ‘회계연도 시작 전 또는 예산배정 전의 계약’으로 발주예정예산(사업비)과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위내에서 계약금액 및 사업기간 등은 조정될 수 있음 □ 관련근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제23조(회계연도 시작 전 또는 예산배정 전의 계약체결) - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조(회계연도 시작 전의 계약 등)

Ⅱ		한국언론진흥재단 대행 의뢰 개요

1. 언론재단 및 협력사 과업 구분

◦ 한국언론진흥재단과 협력사(대행사)가 ‘방송·매체광고’ 부분과 ‘유치․홍보 전략 수립, 프로그램 기획 및 실행’ 부분을 각각 분담하여 진행

구 분	역할분담
협력사 (대행사)	⦁수요기반 국가별․타깃별 유치․홍보전략 기획 및 컨설팅 ⦁홍보메신저 파견, 공식행사 유치․홍보 활동지원, 재외공관 협력 등 ⦁주요 키맨 대상 부산초청 유치․홍보활동
한국 언론진흥재단	⦁해외언론광고(방송, 신문, 잡지 등 광고) ⦁디지털광고(유튜브, 페이스북, 인스타그램 등)

2. 사업예산 : 금9,750,000,000원

◦ 입찰대상금액 : 일금 팔십억원정(8,000,000,000원/부가세포함)

구분	사 업 내 용	소요예산(안)
협력 사업 (대행사)	해외 집중 유치·홍보전략 마스터 플랜 수립(Plan)	*예산에 포함
	(1) 국가별 유치․홍보전략 수립 및 전략 컨설팅	20억원
	(2) 유치·홍보 및 해외 활동 지원	40억원
	(3) 주요 키맨 부산 초청	20억원
	소 계 (1)	80억원
한국언론진흥재단	해외언론(방송,신문,잡지 등) 및 디지털(유튜브, 페이스북 등) 광고	17.5억원
합 계 (1+2)		97.5억원

※ 위 예산은 입찰 공고 시점에서의 2023년 예상 광고비 기준이며 실제 집행 시 변동될 수 있음

※ 대행사 사업비는 대행사별 제안내용에 따라 발주처(부산시)와 협의 후 조정 가능함

※ 정산보고서 및 증빙서류 등 전문기관의 검수(사후원가정산) 필요할 수 있으며, 이는 제작비 내 포함

※ 상기 예정가격은 용역원가, 일반관리비, 이윤 및 부가가치세를 포함한 금액으로「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조에 의거, 일반관리비의 비율은 용역원가의 100분의 6을 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 100분의 10을 초과하지 못함

※ 광고매체 전략 및 집행 운영은 한국언론진흥재단을 통해 집행

※ 협업 대행사의 제작 콘텐츠를 기반으로 집행한 광고료에 대해서 『정부광고 업무규정』 제9조(민간협력에 대한 대가 지급 등)에 따라 정부광고 운영에 대한 수수료(정부광고료의 100분의 10)의 100분의 70을 민간협력 계약 당사자에게 지급함

Ⅲ		대행사 과업 개요

1. 과업명 :「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역

2. 과업기간 : 계약일 ∼ ’23. 12. 31.

3. 과업목표

ㅇ 국가별 현안과 니즈에 따른 타깃별 맞춤형 홍보전략 수립 및 컨설팅

ㅇ 국가별 홍보메신저 파견, 협력사업 홍보 및 해외주요행사 지원

ㅇ 국가별 주요 키맨 부산초청 유치․홍보활동 전개

Ⅳ		과업 범위 세부내용

1. 해외 유치․홍보 활동 총괄기획 및 운영

ㅇ 해외 유치․홍보 기획 및 운영 총괄

ㅇ 유치․홍보 전략에 따른 세부 사업계획 수립 및 예산 배분·관리

ㅇ 사업추진과정의 진행사항 기록 및 정리, 보존 등 관리

2. 유치․홍보전략 수립 및 전략 컨설팅

가. 국가별 동향관리 및 정보 분석

1) 유치·홍보 타깃 세분화

ㅇ BIE 171개 회원국 대상 득표 공략 위한 집중교섭국 관리

ㅇ 유치·홍보활동 환경분석, 교섭 가능성에 따른 우선순위 구분

ㅇ 유사 현안 및 수요별로 그룹화, 공동접근논리 발굴

2) 주요 국가 및 경쟁국 홍보전략 모니터링

ㅇ 국내외 온-오프라인 언론 모니터링 실시

- 내신 모니터링 : 모니터링 자료 공유, 긍정 이슈 전파 및 부정 이슈 발생 대응(매일)

- 외신 모니터링 : 주간 외신기사 모니터링 및 월간 동향 분석자료 작성

ㅇ 주요 교섭국 모니터링 및 경쟁후보국 유치․홍보 동향 파악

- 해당국 언어 모니터링 전담요원 배치

- SNS 및 해당국 언론 등 동향 보고(매일)

- 수집된 정보는 즉시 공유, 추후 주간 보고서 형태로 정리·제출

나. 유치·홍보전략 수립 및 전문 컨설팅

1) 타깃별 수요기반 맞춤형 유치·홍보전략 수립

ㅇ 실질적 득표와 연결될 수 있는 국가별 유치․홍보전략 수립

- 세부 실행방안 마련(유치홍보활동 전략 및 컨셉, 프로그램 구성 및 운영방안 등)

ㅇ 수요기반으로 타깃별 키 메시지 및 협력모델 발굴 등

ㅇ 대륙별·언어권별 맞춤형 유치․홍보 코어콘텐츠 제작

- 홍보물(부산 이니셔티브 활용 등), 홍보책자, PT, 영상 등

2) 전문 컨설팅 제공

ㅇ 엑스포 유치·홍보활동 관련 경험 및 노하우, 네트워크를 보유한 국내·외 Big자문단 구성 및 운영

부산시 도시 슬로건 ‘Busan is good’ 약자

ㅇ Big자문단을 활용한 전문 컨설팅 제공

- 엑스포 유치활동 추진사항 및 유치전략, 기존 활동에 대한 컨설팅 제공

ㅇ 주요행사 계기별 유치홍보 전략 기획 및 컨설팅

3. 유치․홍보 및 교섭활동 지원

가. 엑스포 유치를 위한 홍보 메신저(가칭 Big메신저) 구성 및 파견

ㅇ 국가별 홍보전략에 따른 맞춤형 홍보메신저 구성 및 운영 계획

- 대륙별, 키메시지별 메신저 구성 및 운영 세부추진계획 수립

ㅇ 재외공관, KOTRA, KOICA 등 유관기관과 연계한 메신저 활동 기획

- 나라별·기관별·상황별 연계할 수 있는 콘텐츠를 맞춤형 발굴

ㅇ Big메신저 파견 지원(항공, 숙박, 교통, 통역 등 제반사항 일체)

나. 유치․홍보 메신저 현지 활동 지원

ㅇ 유치․홍보 메신저 활동 프로그램 구성 및 지원, 일정수행 등

ㅇ 상대국 현지인사 섭외·초청 및 기본 의전 지원(교통, 숙박, 식사, 통역 등)

ㅇ 유치․홍보 메신저 현지 활동 일체 지원

ㅇ 유치․홍보콘텐츠(PT, 기념품, 기타 인쇄물, 영상 등) 제작

ㅇ 행사 진행시 국내외 미디어 및 디지털 홍보 수행(필요시)

다. BIE 공식행사 및 회원국 유치홍보 활동 지원

ㅇ BIE 주요 공식행사(172회·173회 총회, 국제 심포지엄 등) 관련 부산시 유치홍보 활동 기획 및 지원

ㅇ 유치위원회, 민간위원회, 재외공관과의 공동사업 추진 지원

ㅇ 부대행사 기획 시 행사장 섭외 및 예약 등 제반사항 일체

ㅇ 현지 사무공간(프린터, 복사기, 전화기, 컴퓨터, 와이파이, 기본 사무용품, 음료 등 비치) 및 내부회의공간(기밀성 보장) 등 행사 준비 지원

ㅇ 유치․홍보 메신저 파견 연계 시 관련 제반사항 일체 지원

ㅇ 홍보콘텐츠(PT, 홍보영상, 포스터, 기념품, 기타 인쇄물 등) 제작

ㅇ 홍보물, 프로그램 시나리오 및 주요인사 대본(개회사·축사 포함) 작성 및 번역(영·불·그 외 언어 등 필요시)

라. 주요 국가 재외공관 유치·홍보활동 개최 및 지원

ㅇ 회원국 소재 재외공관 엑스포 유치·홍보 활동 지원(외교부 협의)

- BIE 회원국 네트워크 구축, 홍보물품 제공 등 엑스포 관련 활동 지원

ㅇ 교섭국 국경일 행사 및 국가별 주요 계기 행사 지원 등

- 주요국가 국경일 리셉션 지원, 현지 주요 행사(콘서트 등) 연계 홍보

ㅇ 해외 유치관련 행사 자체 기획 및 개최

ㅇ 해외홍보문화원, 재외문화원, 한국관광공사, 공공기관 해외지사 등과 협력행사 개최 및 지원

ㅇ 기존 해외 문화행사 등 연계한 엑스포 유치·홍보 지원

ㅇ 홍보물, 프로그램 시나리오 및 주요인사 대본(개회사·축사 포함) 작성 및 번역(영, 불, 그 외 언어 등 대륙별, 언어별 필요시)

4. 주요 키맨 부산 초청 유치․홍보 활동 전개

가. 주요 키맨 리스트업 및 메시지 기획

ㅇ 유치․홍보 활동의 타깃이 되는 주요 키맨 관리

- 대륙별, 국가별 특성 반영한 키맨 리스트업 및 관리

ㅇ 초청대상 별 초청계기 발굴, 메시지 개발

ㅇ 주요인사 및 방문단 섭외․초청 및 의전 일체 지원

(항공, 숙박, 통역, 이동 등)

나. 부산 초청 유치․홍보 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 세부 실행방안 마련(유치활동 전략 및 컨셉, 프로그램 구성·운영방안, 현지투어, 부대일정 등 전반사항 일체)

ㅇ 홍보콘텐츠(PT, 홍보영상, 포스터, 기념품, 기타 인쇄물 등) 제작

ㅇ 투어 프로그램 진행 장소 섭외 및 예약(교통, 수행, 안내, 통역 등 일체)

ㅇ 다과, 음료, 제공음식 등 관련 케이터링 일체

ㅇ 참석자 관리, 초청행사장(무대세팅, 배너, 음향·조명, 통역부스 등) 설치, 행사 운영(사회자, 운영인력 등), 현장 진행․운영요원 확보 및 운영(사전교육 및 리허설 포함) 등

ㅇ 프로그램 시나리오 및 주요인사 대본(개회사·축사 포함) 제작 및 번역(영·불·그 외 언어 등 필요시)

ㅇ 안전 및 보안대책(진입 차단물, 포토라인 설치, 안전요원 배치, 방역 등) 및 응급조치, 보험가입 등 비상관리 전반에 관한 사항

5. 기타 콘텐츠 등 홍보물 제작

가. 제작종류 및 수량 : 착수보고 후 기획과정을 통해 확정(변동 가능)

나. PT, 홍보영상, 포스터, 기념품, 기타 인쇄물 등 모든 형태 지원

- 구성안 마련, 슬라이드 디자인 컨셉 제작, 기념품 개발 등

다. 그 외 유치위, 부산시의 기존 홍보와 연계된 활동 지원

6. 사업수행 결과 보고서 작성

참고		예산배분 금액(안)

(단위 : %)

* 동 합계는 사업제안금액(80억원)과 상이하며 실 사업금액은 사업자 선정결과에 따름

* 과업별 지원 예산을 구분하여 산출내역서 작성, 관리하되 과업간 예산사업 조정이 있을 시 발주처와 협의를 거쳐 진행

구분	과 업 내 용	예산비율(안)
1	유치·홍보전략 수립 및 교섭전략 컨설팅	25% 내외
2	유치·홍보 및 교섭활동 지원	50% 내외
3	주요 키맨 부산 초청	25% 내외
합 계		100%

Ⅴ		과업 수행지침

1. 일반지침

ㅇ 대행사는 과업내용서에 규정된 바에 따라 업무를 수행하여야 함

ㅇ 대행사는 계약체결 후 14일 이내에 세부과업수행 계획서, 산출내역서, 과업수행책임자 및 과업수행자 명단 등을 포함한 착수계를 제출하여 승인을 얻어야 함

ㅇ 제출한 착수계가 본 건 용역 업무를 원만히 수행함에 적합하지 않다고 판단되거나, 관련 법령을 위반한 경우 착수계의 수정을 요구할 수 있으며, ‘부산시‘의 요구가 있는 경우 대행사는 지체없이 착수계를 보완하여 제출하고 다시 ‘부산시‘의 승인을 얻어야 함.

ㅇ ‘부산시‘는 착수계 및 과업내용서에 따라 과업이행여부를 점검하고, 구체적인 과업수행 방향제시, 문제점 지적, 대책 강구 등 조치를 취할 수 있음.

ㅇ ‘부산시‘와 대행사는 대행 업무에 관해 다음 각 호와 같이 업무를 진행함.

- 대행사는 유치·홍보 전략과 세부계획 등을 ‘부산시‘에 제안해야 하며, 이를 ‘부산시‘의 승인을 얻어 집행해야 함.

- ‘부산시‘의 사전 승인을 얻지 않고 대행사가 사전 집행한 업무에 대해서는 ‘부산시‘가 해당 대가를 지급하지 않을 수 있음.

ㅇ 과업의 특성 상 ‘부산시’에서 진행되는 유치·홍보활동에는 ‘부산시’와 협의하여 반드시 지역업체와 공동으로 추진될 수 있도록 하여야 함

ㅇ 모든 과업에 통·번역 지원이 수반될 수 있으며 외국어로 제작, 번역하는 모든 과업(기사, 홍보물, 동영상 등)에 대하여는 전문인력 감수 및 공증을 통해 정확한 고퀄리티 결과물 제공

ㅇ 대행사는 과업수행과 관련하여 다음과 같이 보고를 시행

<정기보고>

- 착수보고 : 계약체결 후 2주내 착수계 제출

- 중간보고 : 파트별 추진경과 및 진행결과 보고(서면 제출. 필요시 대면보고)

- 최종보고 : 최종 결과보고 및 사업정산 서류 제출(통합 결과보고서 제본 10부, 관련 파일)

<수시보고>

- 진행상황 수시 보고, 유치·홍보 활동 제반 업무에 관한 컨설팅, 효율적인 사업 아이디어 등 제안

ㅇ 부산시를 포함한 유관기관, 민간(시민단체, 상공계 등)의 2030부산세계박람회 유치·홍보 활동에 적극 협조하여야 함

2. 수행인력

ㅇ 대행사는 ‘부산시‘의 동 사업에만 100% 전담할 수 있는 전담인력 최소 5명 이상 배치(총괄PM 1명, 파트별 PL 3~4명)

- 전담 인력은 계약체결 이후, ‘부산시‘의 요청에 따라 사업진행 관련 업무협의를 실시하고, 제반 서비스를 지원하여야 함

- 승인된 전담 총괄 PM는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료시까지 연속 근무토록 하여야 하며 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 부산시 사전승인을 받아야 함.

ㅇ 각 파트별 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하고 적정하게 배치하여 운영하고 ’부산시‘가 이의를 제기하는 경우 충실히 반영해야 함

- 경력사항은 대행사가 발행하는 문서에 명기

ㅇ 대행사는 원활한 사업진행을 위해 부산에 상주하며 사업추진사항을 논의할 인력을 최소 1명이상 배치해야 함(’부산시‘와 협의 후 조정 가능)

ㅇ 하도급업체를 활용하는 경우 제안서에 참여업체와 인력을 명기하여야 하며, 사업 수행 중에 하도급업체 활용의 필요성이 생겼을 경우에는 사전 보고하여 승인을 받아야 하며, 업체와 인력의 변경사항이 발생할 경우에는 부산시에 사전 보고하고 승인을 받아야 함.

ㅇ 기타 본건 과업의 수행에 투입되는 과업참여자의 채용, 교체 등은 용역계약일반조건 제11조를 준용함.

3. 정산 및 대가 지급

ㅇ 한시적 집중 사업임을 감안, 계속되는 사업은 매월 초 10일 이내에 대략적인 사업추진내역과 정산서를 제출하여야 하며, 영상 제작 등 단일 프로젝트성의 사업은 사업 종료 후 30일 이내에 지정한 양식에 의거한 결과보고서를 제출하여야 함. 최종 정산보고서 제출시 과업수행에 따른 모든 증빙서류를 함께 제출해야 함.

ㅇ 대가지급은 원화(￦) 지급을 원칙으로 함.

ㅇ 용역수행자는 결과물 납품 후에도 각종 행정절차 등의 이행이 완료되어야 본 용역 과업을 종료할 수 있음.

ㅇ 가격 제안 및 사업비 산정 시 사업 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 대행수수료인건비, 기획비, 제세공과금 등 본 과업수행에 필요한 일체 비용을 포함하여 제안해야 함. 제안된 가격 외에 추가로 청구되는 비용에 대해서 발주기관은 지불 의무가 없음

ㅇ 매체 집행 업무는 한국언론진흥재단(이하 재단)이 진행하며, 기타 재단이 광고 대행에 필요한 자료를 요청할 경우 제공해야 함

ㅇ 재단의 민간협력방식을 적용하여 대가를 지급함

- 협력사의 콘텐츠로 집행하는 광고에 대해 정부광고수수료(10%)의  70%를 대가로 지급

4. 보안 규정

ㅇ 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함(고용인력 및 하도급 업체 포함)

ㅇ 보안유지의무는 과업이 끝난 후에도 계속 적용되며 위반 시 관계법령에 따라 민·형사상 처벌이 가능함을 숙지하여야 함.

5. 지식재산권

ㅇ 본 과업의 수행과 관련하여 발생한 일체의 용역결과물(대행사가 ‘부산시‘에 납품한 보고서, 데이터 CD 및 기타 관련 서류 등을 포함하나 이에 한정되지 않음, 이하 ‘용역결과물‘이라 한다)에 대한 소유권ㆍ저작권·특허권·상표권ㆍ실용신안권 기타 지적재산권에 대한 일체의 권리(2차적저작물 또는 편집저작물을 작성하여 이용할 권리를 포함한다)는 대행사가 본 계약에 따라 ‘부산시‘에 용역결과물을 납품한 때에 ‘부산시‘에 양도한 것으로 보며, 이에 따라 그 지적재산권 일체는 자동적으로 ‘부산시‘에 귀속됨. 단, 해당 용역결과물의 구성을 위하여 사진, 음악, 일러스트레이션, 그래픽, 문구, 초상 등을 제3자로부터 라이센스한 부분은 그 라이센스 조건에 따라 사용되어야 하며, ‘부산시‘에 양도되지 아니함
(이 경우 자세한 라이센스 조건 내역을 ‘부산시‘에 고지해야 함)

* 「용역계약일반조건」 제35조의2에 따라 지식재산권은 공동 소유가 원칙이나, 동 규정 제35조의3, 제56조에 의거 본 용역은 계약의 특수성을 고려하여 계약당사자 간 협의를 통해 발주기관 단독 소유로 하고자 함

ㅇ 대행사는 본 계약상의 용역결과물이 제3자의 저작권, 기타 권리를 침해하지 않았음을 보증함. 특히 제3자의 초상권을 침해하지 않도록 해야 함

ㅇ 용역결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 또는 용역결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 용역결과물과 관련된 법적 분쟁이 발생한 경우에는 대행사는 자신의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결하여야 함

ㅇ 대행사는 용역결과물과 관련된 제3자와의 분쟁에 관하여 ‘부산시‘를 전적으로 면책시켜야 함. 만일 용역결과물로 인하여 ‘부산시‘가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 ‘부산시‘에 손해가 발생한 경우 대행사는 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 함

ㅇ 저작권이나 상표권 기타 지적재산권의 침해를 원인으로 ‘부산시‘가 본 계약에 따른 용역결과물의 전부 또는 일부를 사용할 수 없게 되는 경우, 대행사는 용역대금 전액(또는 ‘부산시‘가 사용하지 못하게 된 부분에 해당하는)을 반납하여야 하며 이에 더하여 이로 인해 발생한 손해를 배상하여야 함

ㅇ 대행사는 용역결과물의 내용의 전부 또는 일부와 동일 또는 유사한 저작물을 제3자에게 이용하게 하거나 출판권 등의 설정 계약 등을 하여서는 아니 됨. 대행사가 이를 위반하여 ‘부산시‘에 손해가 발생한 경우에는 대행사는 그 손해를 모두 배상해야 함

ㅇ ‘부산시‘는 본 계약에 따라 대행사가 납품한 위 용역결과물에 대하여 저작재산권 등록을 할 수 있으며 대행사는 ‘부산시‘의 등록에 필요한 서류 등을 지체 없이 제공하고 협력하여야 함

ㅇ 대행사는 ‘부산시‘가 위 용역결과물을 직접 사용하거나 제3자에게 그 사용을 허락함에 있어, 용역결과물 내 소재저작물 등 저작물의 저작자를 표시하지 아니하는 것에 동의하며, 용역결과물의 저작권자를 ‘부산시‘로 표시하는 것에 동의함

6. 기타사항

ㅇ 본 과업은 대한민국 국정과제인 ’2030세계박람회 부산 유치‘를 위해 긴급하고 중요한 사업으로 대행사는 적극적이며 성실하게 과업을 수행하여야 함.

Ⅵ		제안서 및 심사안내

1. 제안서 작성 요령

가. 파워포인트로 작성하되, A4 가로형 규격 PDF로 제출

나. 제안서 분량 : 200 페이지 이내로 작성(부록은 인정하지 아니함)

ㅇ 제안서 각 페이지 하단에 쪽 번호 부여

다. 제안서 내용 : 아래 작성항목 및 내용을 참고하여 해당 목차 내용이 반드시 제안서 내용에 언급이 되어야 함.

라. 유의사항

ㅇ 한국어 작성을 원칙으로 하며 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 첨부

ㅇ 제안서 상 본문내용은 200페이지 이내

ㅇ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명확한 용어를 사용해 작성

- ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 제안서 평가 시 과업수행이 불가능한 것으로 판단

ㅇ 제안서 작성에 이용한 자료 및 데이터의 출처 명시

ㅇ 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 판단되는 사항을 추가하여 제안할 수 있음

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서에 별첨하여야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외되며, 계약체결 이후인 경우에는 당해계약을 해제 또는 해지 할 수 있음

ㅇ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사가 부담

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등의 내용이 상이할 경우 발주기관과 제안사가 상호 협의하여 결정

- 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖되 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선

- 발주기관의 필요에 의해 요청하여 추가 제출된 자료도 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 기재사항이 누락된 부분은 해당사항 없음으로 간주

ㅇ 당 사업 관련 저작권 문제 발생 시 제작사가 모든 책임 부담

ㅇ 제안사는 본 관련업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 함

ㅇ 제안사는 본 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할 필요가 있으며, 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 발주기관은 책임지지 않음

ㅇ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 계약 관련 제반규정에 따름

ㅇ ①국가별 유치․홍보전략 수립 및 컨설팅, ②유치․홍보 사절단 파견 및 주요행사 지원, ③주요 키맨 부산 초청 유치․홍보 등 사업별 지원예산 비율에 맞추어 총 사업예산 80억을 효율적으로 집행할 수 있는 가격을 제안할 것

ㅇ 가격 제안 및 사업비 산정시 사업 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 대행수수료인건비(일반관리비 및 이윤 포함/주 대행사의 수수료 뿐만 아니라 하도급업체의 대행수수료까지 포함된 개념임, 기획비, 제세공과금 등 본 과업수행에 필요한 일체 비용을 포함하여 제안해야 함. 제안된 가격 외에 추가로 청구되는 비용에 대해서 발주기관은 지불 의무가 없음

마. 제안서 작성항목 및 내용

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요	ㅇ제안목적 및 배경 ㅇ 제안범위 ㅇ 과업 추진방향 및 추진전략 ㅇ 기대효과 ㅇ 대행사만의 특징 및 장점 등 기타 필요 사항
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	ㅇ 주요 연혁, 최근 3년간 자본금 및 매출액, 부채규모를 명료하게 제시 (사업부문변 매출액 구분)
2. 조직 및 인원	ㅇ 제안사의 조직 및 인원현황 제시
3. 주요사업내용	ㅇ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분 제시
4. 실적 및 네트워크	ㅇ 최근 3개년 대형국제행사 유치 및 홍보실적, 해외지사 및 글로벌 네트워크 보유 현황
Ⅲ. 사업관리부문
1. 대행업무 조직구성	ㅇ 대행업무 수행 조직구성 및 작업 단위별 역할 분담
2. 투입인력 및 이력사항	ㅇ 사업 이행할 인력의 이력 및 경력사항 (해외 국제행사 관련 경력 필히 기재)
3. 운영계획	ㅇ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 (착수보고, 월간ㆍ수시보고, 단계별 검토회의, 보안대책 등)
Ⅳ. 사업내용부문
1. 맞춤형 전략 수립 및 컨설팅	ㅇ 회원국별 동향 분석 및 모니터링 방안 ㅇ 국가별 현안 및 니즈에 따른 맞춤형 전략 수립방안 ㅇ 전문 컨설팅 기관 및 컨설턴트 운영 방안
2. 유치·홍보 및 주요행사 지원	ㅇ 유치·홍보 메신저 구성 및 파견방안 기획 ㅇ 국가별 키메세지 발굴 및 협력모델 제시 ㅇ BIE공식행사 및 국경일 행사 지원방안 기획(유치위, 재외공관 협의) ㅇ 회원국별 재외공관 홍보활동 지원 계획(유치위, 재외공관 협의사업) ㅇ 기타 해외행사 연계 유치홍보 방안 제시 ㅇ 주요행사 부대행사 개최전략 및 세부실행방안 수립
3. 키맨 부산초청사업	ㅇ 주요 키맨 발굴 및 관리방안 제시 ㅇ 초청 프로그램 구성 및 운영방안
4. 추가 제안	ㅇ 이 외 부산시의 ‘2030부산세계박람회 해외 유치홍보’를 위해 대행사의 다양한 사업 추가 제안 가능
Ⅴ. 기타	ㅇ 기타 본 사업과 관련하여 지원할 사항의 내용 등

2. 일정 및 심사 안내

가. 일정

ㅇ 1차 서류심사 : 2023년 6월 26일(금) 프레스센터

ㅇ 2차 PT심사 참여 통보 : 2023년 6월 26일(월) (개별통보)

ㅇ 2차 PT심사 : 2023년 6월 27일(화) (14층 정부광고 PT룸)

ㅇ 우선협상대상자 통보 : 2023년 6월 28일(수) (개별통보)

※ 입찰 참가업체가 4개 이하일 경우 1차 제안서심사 예정일인 6월 26일(월) 바로 PT심사 진행할 수 있음

※ 상기 일정은 언론진흥재단 사정에 의해 변경 가능

※ 실제 업무를 담당할 PM이 직접 발표 (참석인원은 제안사당 2명 이내로 제한)

나. 제안서 심사(1차 서면심사) * 참여업체가 4개 이상일 경우

ㅇ 제안서 서면 심사를 통해 상위 4개 업체를 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

다. 프레젠테이션을 통한 기술능력 평가(2차 PT)

ㅇ 기술점수(90%)와 가격점수(10%) 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 우선순위 결정

- 항목별 심사위원 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점을 합산

- 기술능력 90점은 ‘비계량 부문‘ 평가로 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가함

- 기술능력 부분 평가결과 85%(76.5점) 이상을 득점하지 못하는 경우 ‘우선협상대상자‘에서 제외

- 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

- 동점자 발생시에는 기술능력 평가 항목 중 ‘2. 사업수행계획’ 부문의 고득점 업체를 우선 협상대상으로 선정

- 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

- 기술능력 평가 시간 : 업체별 40분(발표 25분, 질의응답 15분)

- 제출 제안서와 발표 프리젠테이션 문서는 동일해야하며 변경할 수 없음

라. 가격평가 : 전자입찰로 협상에 의한 계약 입찰가격평가 산식에 따름

마. 심사기준

평가 항목	평가 내용	배점
I. 기술능력평가 (비계량)		90
1. 전략 및 실행계획, 예산내역	- 과업 및 제안요청에 대한 이해도 - 과업 세부 추진 전략 및 실행계획 수립의 적합성 - 예산의 타당한 산출과 효율적인 집행계획	15 (비계량)
2. 사업수행계획 (구체성, 독창성 실현가능성, 효과성)	유치홍보 전략과 사업수행계획의 타당성 (현재 추진상황에 대한 이해도와 대응전략 적합성) ▹(구체성) 과업별 세부추진계획의 완결성 ▹(독창성) 세부실행방안 기획력과 참신성 ▹(실현가능성) 사업별 실행가능성과 구체적 수행방안 ▹(효과성) 사업계획을 통해 얻을 수 있는 목적달성 효과	35 (비계량)
3. 실행의 체계성및 적극성, 네트워크	- 부문별 추진계획 및 관리체계의 우수성 사업별 추진계획의 적극성 - 해외지사 및 해외 협력사와의 협력사업 가능 여부 - 부산 지역에 대한 이해도 및 지역사업 수행 이력 - 부산지역업체와의 협력 계획	25 (비계량)
4. 수행인력 및 해외유치홍보 수행능력	- 해당 업무에 투입되는 인력의 우수성 및 인원의 적절성 ‧ 프로젝트 참여 전담인력의 구성 (조직, 인원, 경력 등) ‧ 하도급업체 활용 시, 하도급업체 및 투입인력의 우수성 해외 국제행사 유치 및 홍보활동 경력 재정상태, 업체신용평가등급 등 회사 경영상태	15 (비계량)
II. 입찰가격평가 (계량) : 총 제안 비용		10
계		100

3. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 부산시가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

나. 부산시는 프레젠테이션 평가일 전까지 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4. 문의처

구 분	소속	담당자	연락처 (Tel 및 이메일)
과업내용 관련 문의	2030엑스포추진본부 유치기획과	김도임 팀장	051-888-6523 doikim8454@korea.kr
		정희나 주무관	051-888-6524 hinajung@korea.kr
	한국언론진흥재단	정동욱 과장	02-2001-7863 weensen@kpf.or.kr

구 분	소속	담당자	연락처 (Tel 및 이메일)
입찰내용 관련 문의	한국언론진흥재단	곽선희 차장	02-2001-7726 sunni@kpf.or.kr
		김민수 사원	02-2001-7679 minsu@kpf.or.kr

※ 붙임 : 【붙임 1】입찰참가 신청서
【붙임 2】입찰보증금 지급각서
【붙임 3】확약서
【붙임 4】보안각서
【붙임 5】청렴계약이행서약서

【붙임 6】회사연혁 및 일반현황
【붙임 7】참여인력 구성내역 및 이력사항 /끝/

【붙임 1】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

【붙임 2】

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

용 역 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2023년     월     일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

【붙임 3】

확   약   서

○ 입 찰 건 명 :

한국언론진흥재단의『「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역 협력사 선정』 용역 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2023년     월     일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

【붙임 4】

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역 협력사 선정』 사업 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2023년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

【붙임 5】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는『「2030부산세계박람회」해외 유치홍보활동 종합용역 협력사 선정』입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년     월     일

서약자 : 회사명

대표자                    (인)

【붙임 6】

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【붙임 7】

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고