2023년 예술기록물(나운영컬렉션)

정리 및 목록화 사업

제안요청서

2023. 5.

사업 책임자	아르코 예술기록원	부장	이한신	TEL: 02)760-4730	FAX: 02)760-4748
사업 실무자	아르코 예술기록원	대리	이한솔	TEL: 02)760-4745

목   차

I. 용역 개요	1

II. 사업 추진 개요

1. 사업 목적	2

2. 추진 전략	2

3. 추진 체계	3

4. 추진 일정	4

5. 추진 방안	4

III. 세부 과업 내용

1. 사업 추진 내용	5

2. 사업 추진 방침	5

3. 상세 요구 사항	6

Ⅳ. 사업자 선정

1. 기본 방침 및 적용 규정	19

2. 입찰 참가자격	19

3. 입찰 및 낙찰 방식	19

목   차

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식	22

2. 작성 요령	23

3. 제안서 제출 안내	24

4. 제안서 효력	24

5. 기타 유의사항	24

6. 보안 대책	26

7. 향후일정	26

8. 문의처	26

[제출 서류 서식 1호~16호]	27

Ⅰ		용역 개요

1. 사 업 명 : 2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업

2. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 3개월

3. 사업예산 : 약 70,300,000 원 (부가가치세 포함)

4. 추진배경 및 목적

ㅇ 아르코예술기록원이 소장하고 있는 기록물 중 대규모 컬렉션을 목록화하여 상세정보를 확보하고 기록물 선별 및 컬렉션 설계 연구에 활용하고자 함

ㅇ 약 1만건에 달하는 대규모 컬렉션을 필수항목 중심으로 기술하여 공개까지 소요되는 기간을 단축하고자 함

5. 사업범위 : 과업 세부 내용 참조

6. 용역 참가 자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

7. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰)

8. 계약방법 : 협상에 의한 계약

9 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

Ⅱ		사업 추진 개요

1. 사업 목적

ㅇ 아르코예술기록원은 한국 근현대 예술 기록물을 수집, 보존하는 종합 예술 아카이브 기관으로, 소장 기록의 체계적인 보존과 관리, 활용을 위해 예술 기록물 컬렉션을 구축함

ㅇ 예술기록물 정리 과정에서 상당한 시간 및 인력이 소요됨에 따라, 용역 사업을 통해 공개 소요기간을 단축시키고 서비스 활용 정보를 확보하고자 함

2. 추진 전략

ㅇ 컬렉션 기록물의 체계적인 관리 및 활용

- 기록물건의 내용 파악을 위한 목록화 및 상세 내용정보 조사

- 기록원의 표준화된 지침, 관리 방식 적용을 통한 기록물 관리 체계화

- 정리 결과물 품질관리를 위한 검수 체계 및 품질관리 조직 운영 계획 수립

ㅇ 운영 효율화 및 품질 제고 노력

- 기록물의 물리적 훼손 방지 및 효율적인 과업 진행을 위하여 주관기관 시설 내 사업장 조성 관리

- 시험 공정을 통한 컬렉션 지식 사전 공유 및 과업 수행 방법론의 보완

- 음악 전공지식 보유자, 언어 능력자 투입을 통한 컬렉션 기술내용 및 목록 산출물의 지적 품질 제고

3. 추진 체계

가. 추진 체계도

		문화체육관광부
			사전협의 요청	사업타당성 검증
		한국문화예술위원회 경영지원부(정보화)
기술평가위원회 (5명)	제안서 평가 의뢰	한국문화예술위원회 아르코예술기록원					한국문화예술위원회 경영지원부
						계약 의뢰
						대금 요청
							조달 의뢰
		주관사업자					조달청 (나라장터)

나. 추진 주체별 역할

구 분	역 할
한국문화예술위원회 아르코예술기록원	◦ 예술기록물 정리 및 목록화 계획 수립 ◦ 제안서 기술평가 진행 ◦ 사업 수행 관리 및 최종 검수
한국문화예술위원회 경영지원부	◦ 조달의뢰 등 계약업무 및 조달입찰 협조 관련 업무 추진 ◦ 납품 및 검수에 따른 사업비 집행
조달청(나라장터)	◦ 계약 내용 검토 및 조달 공고 ◦ 주관사업자 선정 및 계약 체결
주관사업자	◦ 아르코예술기록원 예술기록 컬렉션 기록물건 정리 및 목록화 ◦ 인력 및 과업 수행 진도 관리

4. 사업 추진 일정(안)

세부 일정	추진일정(월)
	5	6	7	8	9	10	11	12
◦ 사업계획 수립, 입찰 절차 진행 및 사업자 계약
◦ 예술기록물 정리 목록화 및 건식세척 추진
- 요구사항 분석 및 목록화 계획 수립
- 수행 준비 및 시험 공정
- 제시항목에 따른 목록화 및 건식세척, 배가
- 결과물 품질 관리 및 모니터링
- 최종 검수 및 납품
ㅇ 주관기관 검수
ㅇ 보완 및 완료보고 제출

※  추진상황에 따라 일정은 변경될 수 있음

5. 사업 추진 방안

구 분	방 식
입찰방식	제한경쟁입찰
사업자선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(80%) / 가격평가(20%)
대기업참여제한여부	대기업 참여 제한 사업
공동수급 허용 여부	공동계약 불가

Ⅲ		세부 과업 내용

1. 사업추진 내용

ㅇ 과업 범위 및 내용 : 음악분야 기록물 정리 및 목록화 추진(약 10,000건)

분야	컬렉션	내용	건수	세부 과업
음악	작곡가 나운영 컬렉션	작곡가 故나운영(1922～1993)선생이 수집한 음악 자료 중 시청각 자료(LP, CD, 카세트테이프 등)	약 10,000건	· 기록물건별 내용 정보 작성 및 목록화 · 전용도구를 활용한 먼지 제거(건식세척) · 케이스 교체 및 보강 작업

※ 건수는 임의로 산출된 수량으로, 정리 결과에 따라 변동될 수 있음

※ 제안서 제출 전 과업 대상 및 사업 방법론 파악을 위한 문의 및 요청은 원칙적으로 사업담당자 전자우

편을 통하되, 필요 시 방문 질의 협의 가능

2. 주요 사업내용

가. 세부 과업 요구사항

ㅇ 기록물 정리·조사 및 목록화

- 항목(필수, 해당 시 필수)에 대한 내용 정보 작성 ※ 항목은 추진 중 변경될 수 있음

- 부가물 확인 및 정리, 자료상태 점검

- 컬렉션 내 복본 조사 및 실물 확인

ㅇ 건식 클리닝 및 케이스 교체, 보강

- 건식세척 전용 도구를 활용한 먼지 제거

- 오염된 보호 케이스 교체 및 보강 작업

※ 세부 과업은 주관기관에서 제공하는 지침에 따르며, 지침은 사업 착수 시 제공

나. 작업 세부 공정흐름도

단위업무	세부업무내용	주체
사전조사 및 대상기록물 분석	∘ 기록물 매체유형, 수량, 현황 파악 및 현황표 작성 ∘ 세부 사업 추진 계획 및 일정 수립 ∘ 작업 공간 세팅 및 필요 장비 세팅 ∘ 사업 수행 전 위험 요소 사전 조치 ∘ 훼손 위험이 있는 자료 선별 및 작업지침에 따른 진행 협의	사업자
▼
기록물 분류 및 목록화	∘ 제시한 항목에 대한 상세내용 작성 및 목록화 ∘ 목록 작업 시 부가물 확인 및 정리, 자료상태 점검 등 추진 ∘ 기록물 내 복본 확인 및 목록 제출	사업자
▼
목록 검수	∘ 항목에 대한 입력이 불충분하거나 오타, 데이터 형식 및 선택값 오류 등 문제점에 대한 수정 사항 검토	사업자
▼
건식클리닝 및 케이스 교체	∘ 건식세척 전용도구를 활용한 기록물 먼지 제거 ∘ 오염된 보호 케이스 교체 및 보강 작업	사업자
▼
배가 및 장비	∘ 서가 배가 및 파손자료 보존 처리 ∘ 아이템별로 레이블 처리하되, 레이블 접착제, 부착 부위 표면 재질 등을 검토하여 기록물 손상 방지	사업자
▼
품질검수 및 납품	∘ 서가 배가 결과 및 자료 청결도, 결과물 품질 검수 ∘ 작업 결과물 인수, 인계	사업자
▼
최종 검수	∘ (주관기관) 작업 완료 결과물 최종 검수 ∘ (사업자) 주관기관 요청사항에 따른 보완	주관기관/사업자

※ 세부 과업은 주관기관에서 제공하는 지침에 따르며, 지침은 사업 착수 시 제공

3. 상세요구 사항

□ 요구사항 총괄표

구분	설명	개수
시스템 장비 구성요구사항 ( ECR, Equipment Composition Requirement )	◦목표사업수행을 위해 필요한 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 등의 도입 장비 내역 등 시스템 장비 구성에 대한 요구사항을 기술함	1
데이터 요구사항 ( DAR, Data Requirement )	◦초기자료 정리·조사 및 목록작업, 항목 내용정보 작성을 위한 대상, 방법, 검수 등의 필요한 데이터 구축을 위해 필요한 요구사항을 기술함	4
보안 요구사항 ( SER, Security Requirement )	◦사업수행에 대한 보안대책 수립, 작업장 및 정보망의 보안관리 등 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요구사항을 기술함	2
품질요구사항 ( QUR, Quality Requirement )	◦목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질 항목, 품질 평가 대상 및 목표에 대한 요구사항을 기술함	3
프로젝트 관리 요구사항 ( PMR, Project Management Requirement )	◦프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술함	6
프로젝트 지원 요구사항 ( PSR, Project Support Requirement )	◦프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원 사항 및 방안에 대한 요구사항을 기술함 ◦교육훈련 및 기술지원, 하자보수 또는 유지관리 요구사항 등을 기술함	3
합계		19

※ 사업 내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안사 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서는 별도 표시하여 추가 작성 가능함

□ 시스템 장비구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		작업환경 구축
요구사항 분류		작업용 장비구성 사항
요구사항 상세설명	정의	작업을 위한 장비 구축
	세부 내용	ㅇ 전산 장비 사항 - 대상 장비 : PC 본체, 모니터, 노트북 및 프린터(필요 시) - 설치되는 대상 장비는 작업장 내 작업용 PC 이외의 장비와 네트워크 구성이 차단되어야 함. - 투입되는 PC는 주관기관의 허가를 받아야 하며, 작업장에 설치되는 모든 네트워크 장비는 목록대장을 작성하여야 함. - 투입 된 PC는 외부 반출 불가를 원칙으로 하며, 목록작성 시 활용된 하드디스크를 비롯한 저장매체는 사업완료 후 철수 시 Low Level Format을 통해 매체 초기화를 확인한 후 반출하여야 함

□ 데이터 요구사항

요구사항 고유번호

DAR-001

요구사항 명칭

자료 정리·조사 및 목록작업

요구사항 분류

데이터 요구사항

요구사항

상세설명

정의

자료 정리·조사 및 목록작업

세부

내용

ㅇ 사업대상 기록물의 종류 및 형태 등을 기준으로 사전조사 실시 후, 기록물 및 작업 공간 확보, 기록물의 양과 종류, 상태 등의 구체적인 정보 확인을 위한 일정 협의 및 계획 수립

※ 사전조사 시 반드시 작업공간 방문하여 확인 후 일정 및 추진 계획 수립

※ <기록물 훼손에 대한 대책 및 관리 계획>을 사전 수립하여 주관기관 제출

ㅇ 과업 시험 공정

- 과업 시험 공정 일정 계획 수립

- 각 단계별 샘플기록물 추출 및 시험공정 시행

- 시험공정 결과를 반영하여 프로세스 및 지침서 작성, 보완

ㅇ 대상자료 수장고 반출 및 반입

- 사업대상기록물에 대한 반출·입은 주관기관의 기록물관리자가 담당하며, 수장고 출입 시 담당자가 반드시 동행

- 수장고 출입 시 출입대장 작성

- 작업자는 수장고의 개폐 및 보안·안전수칙 등을 준수

- 반출대상 기록물을 수장고에서 선별한 후 대상자료 반출

- 일일 작업 종료 시, 작업완료 여부와 관계없이 수장고에 기록물을 반입

ㅇ 기록물 정리·해제·기술 및 목록화

- 주관기관에서 제공하는 양식 및 지침에 준수한 기록물 목록화

- 작성항목은 주관기관의 협의 하에 추진과정에서 변경될 수 있음

■ 작성항목(안) : 총 22개(필수 13개, 선택 9개)

* 필수항목: 아이템번호, 자료유형, 주제분류(원질서), 주제, 제목, 저작정보(작사,

작곡, 편곡), 생산일자, 발행처, 언어, 목차, 복본사항, 건수, 자료상태

* 선택항목(해당 시 필수): 연주정보(연주자, 연주단체, 지휘자, 실연장소, 실연일자 등), 내용정보, 원본기호, 자료상태, 비고사항 등

- 기록물의 원 보존형태 및 배열형태를 유지하여 작업하되, 주제분류에 일

치하지 않을 경우 기록물 수록내용에 따라 배열 조정

- 주관기관과 협의하여 기록일시, 수록내용의 연관성 등을 고려하여 기존의 배열을

바꿀 수 있음

- 해철, 재분류가 필요한 경우, 사업자는 주관기관과 반드시 협의하여 처리

- 기록물 내 복본 조사 및 복본 정보 기재(주관기관 제시 항목에 따른 작성)

- 맥락을 알 수 없거나 해철 시 훼손이 우려되는 경우 주관기관 담당자와 협의 후 처리

- 기록물 훼손(파손, 찢김 등) 발생 시 주관기관 담당자와 사전 협의 후 진행

- 낱장 및 묶음자료 및 기록물 내 부가물 확인(딸림자료 등)

- 부가물의 별도 관리 여부는 주관기관과 자료의 가치 및 연관성 등을 협의한 후 판단

- 훼손이 심하거나 소독․탈산처리, 별도의 전문적인 관리·보존처리 등이 필요한 기록물 발견 시 해당 내용을 수기 기술하고 결과보고서 제출 시 포함

- 목록화가 완료된 기록물은 아이템번호를 라벨 작업한 후 지정 위치에 배가

ㅇ 결과물 제출형태

- 외장하드 디스크 1개: 최종목록(엑셀), 완료보고서 등 최종 납품 결과물 수

록된 파일

요구사항 고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		건식 세척 및 오염 케이스 교체
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	건식 세척 및 케이스 교체
	세부 내용	ㅇ 건식 세척(클리닝) - 주관기관에서 제공하는 지침에 준수 - 착수 전 매체에 적합하고 기록물의 손상을 가하지 않는 방법으로 사전계획 수립하여 매뉴얼 작성(작업 전 주관기관 협의 필수) - 기록물의 손상 방지를 위해 약품사용은 지양하며 전용 브러쉬 사용 권장 - 훼손이 우려될 경우 주관기관과 협의하여 작업대상에서 제외하며 제외된 기 록물은 사진첨부 및 사유 기재하여 목록 제출(양식은 주관기관과 협의) ㅇ 오염 케이스 교체 및 보호용 케이스 보강 작업 - 주관기관이 지정한 제품으로 오염된 케이스 교체, 케이스 없는 자료의 보강 작업 ㅇ 파손자료의 처리 - 파손자료 발견 시 주관기관이 지정한 지침에 따라 별도 보존처리 ㅇ 보존 처리 시 필요한 용품은 우리 원에서 제공하며, 사업자는 보존용품 요구수량을 사전에 파악하여 최소 1달 전 주관기관 담당자에게 제공 요청

요구사항 고유번호		DAR-003
요구사항 명칭		라벨링 및 배가
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	라벨링 및 배가
	세부 내용	ㅇ 라벨 처리 - 모든 개별기록물에 아이템번호가 작성된 라벨 부착 - 디스크와 케이스 등 실물에 직접 부착하는 방법은 지양하며, 부착 방법은 주관기관에서 제시하는 기준 준수 - 기록물을 훼손할 우려가 있는 테이프 및 접착제 사용 불가 - 라벨 부착 시 기록물의 배열, 방향 등 확인 후 부착 ㅇ 주관기관이 지정한 위치에 배가 ※ 기타 세부사항은 진행과정에서 조정 및 변경될 수 있음

요구사항 고유번호

DAR-004

요구사항 명칭

품질검수

요구사항 분류

데이터 요구사항

요구사항

상세설명

정의

과업 내용 및 품질 검수 사항

세부

내용

ㅇ 주관사업자는 기록물의 기술내용 및 수량, 항목 작성여부, 라벨, 색인지, 서가 배열, 자료상태 등 모든 과업의 전량을 종합적으로 검수

ㅇ 과업내역별 검수 내용

과업내용	검수내용
정리·조사 및 목록화	- 엑셀파일 목록정보와 기록물 실물 비교 및 검토 - 주제분류 및 아이템 배열 적절성 검토 - 부가물의 상태파악 및 내용 기술 적절성 검토 - 복본조사 목록 실물 확인 - 기록물의 보존 상태 확인 결과에 대한 누락 및 정확성 검토
건식세척 및 케이스 교체	기록물의 보존처리 상태(주관기관에서 제공하는 방식에 따름) 라벨 부착에 의한 기록물 손상 확인 파손자료 보존 처리 적합성 검토
라벨링 및 배가	- 목록-실물 및 라벨 일치여부 확인 - 주제분류(원질서)에 따른 내용 적합성 검토 및 인덱스 확인 - 부착 누락된 라벨여부 및 부착방식 확인 등

ㅇ 오류가 확인될 경우 즉시 수정 보완

ㅇ 검증이력 및 수정사항의 상세한 이력관리 필요

ㅇ 산출물 관리

- 착수계, 사업계획서 대비 수행과업 확인

- 모든 사업결과물 확인

- 항목에 따른 기술내용과 전자파일 등 모든 산출물 최종 점검

□ 보안 요구사항

요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안정책 및 지침 준수
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 상세설명	정의	보안정책 및 지침준수 내용
	세부 내용	ㅇ국가 정보보안 기본지침(국가정보원, 2021.11.1.) ㅇ국가·공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인(국가정보원, 2020.10.) ㅇ개인정보의 안전성 확보조치 기준(행안부 고시 제2020-2호, 2020.8.11.) ㅇ본 사업은 위 지침 외에도 정부가 제정․공포한 관계 제 법규(지침)을 준수하여야 하며, 사업기간동안 법규가 변경될 경우 해당 법규 준수 ㅇ용역사업 중 또는 종료 후라도 본 사업과 관련하여 국가정보원 등 관련 기관으로부터 보안에 문제가 있다고 지적될 경우 반드시 해결책을 강구하고 조치하여야 함

요구사항 고유번호

SER-002

요구사항 명칭

사업 수행에 대한 보안대책 수립 및 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

사업 계약단계부터 완료단계까지 준수해야 할 보안대책

세부

내용

ㅇ 사업 계약단계 보안대책 수립

- 사업 수행 계획서에 자료 보안대책 및 누출금지 대상정보 관리 방안 등 보안관리 세부 계획 작성

- 사업 수행 중에 알게 되는 내부정보 및 하도급 업체에 대한 보안관리 책임을 부담하기 위해 대표자 명의 보안서약서 제출

- 누출금지 대상정보 등 자료‧장비 등에 대한 대외보안이 필요한 경우 용역 계약서와 별도로 비밀유지계약을 체결하여야 함(하도급 계약을 체결하는 경우에도 동일한 비밀유지 의무를 지님)

	<누출금지 대상정보>
① 예술위원회 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도 ③ 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보 ④ 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물 ⑤ 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당) ⑥ 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황 ⑦ 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보 ⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서 ⑨ 「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보 ⑩ 「보안업무규정」제4조에 따른 비밀 및 ｢보안업무규정 시행규칙｣ 제16조제3항에 따른 대외비 ⑪ 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

※ 정보누출 적발 시 「국가계약법」 시행령 제76조에 의거 부정당업자로 등록, 입찰 참자자격 제한 등 제재 조치

ㅇ 참여인원에 대한 보안관리

- 용역사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 제출

- 용역사업 수행전 참여인원에 대해 법적 또는 예술위원회 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육 실시

ㅇ 자료에 대한 보안관리

- ‘누출금지 대상정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 인계자‧인수자가 직접 서명하여 관리하고 사업완료시 관련 자료 회수

- 사업수행에서 생산되는 모든 산출물은 파일서버 또는 보안담당자가 지정한 PC에만 저장‧관리하고 사업담당자가 인가하지 않은 비인가자에게 제공‧대여‧열람 금지

- 예술위원회의 보안정책에 P2P, 웹하드 등 인터넷 자료공유사이트 및 상용 메일‧메신저 사용을 금지하고 자료전송이 필요한 경우 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수‧발신

- 매일 퇴근 시 예술위원회가 제공한 비공개 자료는 반납하고 그 외 자료는 사무실 시건 장치가 된 보관함에 보관

ㅇ 사무실‧장비에 대한 보안관리

- 용역사업 수행 장소는 CCTV‧시건장치 등 비인가자의 출입통제 대책 마련

- 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출‧입시 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부를 확인하고 관리대장에 반드시 기록

- 인가받지 않은 USB 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하고 산출물 저장을 위해 휴대용 저장매체가 필요한 경우 보안담당자의 승인 하에 사용

ㅇ 본 사업 단말기에 대한 보안관리

- 지정된 단말기에서만 접속 및 해당 단말기에 대한 접근인원 통제

- 지정 단말기는 온라인 용역 통제시스템 접속 전용으로 운용하고, 다른 목적의 인터넷 접속은 차단

ㅇ 사업 완료시 보안관리

- 최종 산출물 중 대외보안이 요구되는 자료는 대외비 이상으로 작성‧관리하고 불필요한 자료는 반드시 삭제 및 폐기

- 예술위원회에서 제공받은 자료, 산출물 등 용역 관련 제반자료는 전량 회수하고 용역업체에 복사본 등 별도 보관 절대 금지

- 사업 완료 후 업체 소유 PC, 서버의 하드디스크, 휴대용 저장매체, 노트북 등 전자기록 저장매체는 국가정보원이 안전성을 검증한 삭제 SW로 완전 삭제 후 반출

- 용역사업 관련 자료 회수 및 삭제조치 후 업체에게 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하고 있지 않다는 대표 명의 확약서 제출

□ 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질 보증 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	품질 보증 요건
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 프로젝트 조직 내에 별도의 품질관리 담당을 지정해야 하며, 회사차원의 품질관리 지원조직의 활동계획을 수립하여 수행 ㅇ주관사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		산출물 품질 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 품질 준수
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 사업추진 각 단계에서 생산되는 산출물의 종류, 주요 내용, 작성 및 제출 시기, 제출 부수 등을 제시하여야 함 ㅇ목록 결과물(엑셀)과 실물 연계 정보는 인수인계 시 재차 전수 확인함 ㅇ산출물은 사업 결과성과물을 오류 없이 제시할 수 있어야 하고, 산출물에 수록된 표, 데이터 목록 등은 추후 내용 점검 등에 활용할 수 있도록 엑셀파일 형식으로 별도 제출하여 함

요구사항 고유번호

QUR-003

요구사항 명칭

품질 기준 및 검수

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

품질 기준 및 검수 상세

세부

내용

ㅇ기본 검수 단계

단계	1차 검수	2차 검수	3차 검수	최종검수
수행 주체	작업자	품질관리팀	품질관리자 및 프로젝트관리자	주관기관
방법	전수검사	1차 샘플링	주·월 샘플링	월 샘플링

ㅇ주관기관 검수 결과에 따라 샘플링 결과 수정 사항 또는 재작업 요청 발생 시 요청 사항 실행 후 재검수 요청함

ㅇ주관사업자는 1차로 100% 전수 검사 후 그 결과를 납품데이터와 함께 제출하여야 함

ㅇ주관사업자는 품질관리 전담인력을 두고 2차 점검을 수행하여 데이터 고품질을 관리하여야 함 (전담인력은 본 사업에 참여하지 않은 외부 인력으로 함)

ㅇ품질관리 3차 점검은 주관기관 담당자가 샘플링 검수를 진행하여 전체 데이터 품질 제고

ㅇ주관사업자는 검수과정에서 발견되는 오류를 분석․관리하여 반복적인 오류 방지를 위한 작업자 교육 방안을 제시하여야 함

□ 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업관리 상세
	세부 내용	ㅇ 사업대상 기록물에 대한 철저한 대상자료기록물 분석을 실시해야 함 ㅇ 사업 착수와 동시에 별도의 품질관리계획을 수립하여 제출함 - 품질활동은 확정된 방법론 제시 및 절차 준수 - 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시 - 발주처의 동의를 받아 공정별 품질항목 및 가중치 적용 방안을 결정 - 주관사업자는 품질활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질계획서를 상세하게 기술하여 제출하고, 사업완료 시 이에 근거한 품질보증 활동의 수행 및 결과물 제출 ㅇ 산출물은 다음 각 호에 의거하여 품질관리를 수행함 ① 품질요건 정의 ② 사용자 요구조건의 만족에 관한 사항 ③ 단계별 품질목표에 부합하는 산출물 품질 점검 ㅇ 기록물 건의 색인 항목 검증 실시함 ㅇ 다단계 검증을 통해 산출물 관리(정리/목록작성/보완) 및 검수를 강화함 - 품질관리 전담이 가능한 관리자가 상주하여 품질관리조직을 운용 - 주관사업자는 99.9%의 품질확보를 위해 공정 설계에 따라 전수확인 - 검증 시 발생한 수정사항 및 조치 결과의 이력관리 ㅇ 선정된 사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정 계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등을 제시 - 수시/주간/월간보고 등을 통해 산출물 품질에 대한 진단내용 - 오류유형, 오류 발생원인, 오류방지 대책 등 - 반려된 폴더/아이템 및 수정보완 요청사항에 대한 조치결과 등 ㅇ 최종 사업 산출물에 대한 주관기관의 품질검수 실시 - 기록물 정리와 분류·목록 작성·보완 등 작업의 산출물 검증 등 ㅇ 품질관리 및 사업관리 인원을 별도로 지정하여 체계적인 작업장 관리 수행 ㅇ 제안사가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우, 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		프로젝트 인력관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 인력관리 방법
	세부 내용	ㅇ 본 사업을 수행할 추진 조직, 인력 구성 및 프로파일과 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시하여야 함 - 실무책임자(PM)는 주사업자 직원으로 유사 프로젝트 경험이 있고 본 사업을 총괄할 수 있는 전문 인력으로서 기록물 정리 사업 관련 경력을 보유한 인력(기록물 정리사업 또는 DB 목록화 사업 5년이상)을 투입하며 사업 전 기간동안 상주해야 함 ※ 상주인력은 주관기관의 동의하에 PL로 대체 가능 - PM, PL은 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 주관기관의 동의 없이 제안서 및 사업수행계획서 상 참여인력을 타 인력으로 교체 투입 불가 - 사업의 안정화를 위하여 초기에 투입 인력을 확보 - 주관기관은 사업수행 중 품질저하 현상이 발생하는 경우, 참여인력 교체 또는 품질 제고를 위한 추가인력 투입을 요구할 수 있음 - 목록화 작업인력에 음악(학사이상, 음악사 또는 음악이론전공자)를 1인 이상 포함시켜 메타데이터 조사 및 검수에 전문성을 확보하여야 함 - 목록화 작업인력에 외국어 독해 가능 인력을 투입하여 메타데이터의 품질 확보(외국어의 중요도 순서는 독일어, 일어, 영어 순) ※일어, 독일어 가능자 포함 필수 - 투입인력의 자질이 부족하여 주관기관이 교체를 요구 할 때는 즉시 교체할 수 있어야 하며, 투입인력이 사고․이직․입원 등 업무수행이 불가한 경우에만 계약업체의 인력교체 요청을 허용하는 것으로 하되, 업무인수인계의 철저를 기하기 위해 교체 1개월 전에 동급이상 인력으로 문서 요청해야 함 - 투입인력 교체가 필요한 경우 2주 이상의 업무인계인수 기간을 가져야 함(인계인수 기간 동안 추가 투입된 인력은 계약에 의한 투입인력으로 보지 않음) - 휴가, 병가, 교육 등 인력 공백 발생 시 대체 인력을 투입해야 함 ㅇ 소장기록물 보존관리를 위해 예술기록원 내 사업장 조성을 원칙으로 하나, 공급자는 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수하는 외부 작업장소를 제시할 수 있으며, 최종적으로 계약 당사자 간 상호 협의하여 정함. - 발주기관에서는 공급자가 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못하거나 작업장으로 적절하지 못하다고 판단한 경우 거부할 수 있음 - 공급자는 원격지 작업진행에 사업관리방법론을 제시하고 보안사고 등 위험요인을 식별하여 이에 대한 대응방안을 제안하여야 함 - 원격지 개발에 따른 수행 장소 등에 대하여 구체적인 원격지 보안관리대책(시건장치, 출입통제 등)을 실시하여야 함 1. 프로젝트 사무실, 중요장비 설치장소에 대한 출입보안 2. 개인소유 PC 및 보조기억장치 반입·반출 통제 3. 생성문서는 별도 잠금장치가 된 곳에 보관하며, 안전한 방법에 따라 폐기 4. 문서의 보안등급 부여 및 차별화 된 권한관리를 수행할 것 등 ㅇ 투입인력 근무 조건 - 투입인력의 근로조건은 근로기준법 등 노동관계 법령을 따르되, 야간 및 휴일 근무, 운영대상시스템의 이전 등의 잔무처리로 소요되는 야근 수당 등 연장 및 휴일 근로에 대하여는 계약업체가 부담해야 함 - 사업 종료 후 투입 인력의 4대보험 가입 등 고용 관련 정보 요청 시 증빙 서류를 제출해야 함

요구사항 고유번호

PMR-003

요구사항 명칭

보고 관리

요구사항 분류

프로젝트 관리 요구사항

요구사항

상세설명

정의

정기 및 비정기 보고 체계 운영

세부

내용

ㅇ 착수보고

- 계약 후 10일 이내에 사업수행계획서, 사업책임자이력서, 보안서약서 등이포함된 착수계 제출

ㅇ 주간보고: 주간업무 계획 대비 실적 및 차주계획, 주요인력 변동 및 해당 기간 긴급 협의, 보고 사항 등

ㅇ 월간보고: 계획대비 실적, 주간보고를 월 단위로 취합 보고

ㅇ 중간보고: 사업 수행 40일 경과 후 시점에서 사업 진도관리, 수행공정, 중간 산출물 등 수행경과 보고

※ 해당 시점의 「월간보고서」로 대체 할 수 있음(주관기관과 협의)

ㅇ 수시보고 및 최종보고

- 수시보고: 긴급 변경·조치사항 및 서면요구에 의해 지정된 결과 및 회의결과 정리 보고 (긴급한 사안이 아닌 경우는 주간보고에 포함 가능)

- 완료보고: 완료계, 사업결과보고서, 사업성과목록 등과 함께, 착수보고, 수시보고, 월간보고, 선금사용증빙서 등을 포함한 최종 보고 제출

ㅇ 사업수행 전반에 따른 사업보고 계획을 제시해야 하며, 사업 진행 및 완료 시 제출해야 하는 보고서는 다음과 같음(주관사업자가 추가로 제시할 수 있음)

구분	보고서명	제출형식	제출시기	비고
사업착수보고	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업_ 착수보고	전자문서 /문서1부	착수 시	ㅇ 착수계, 세부 추진일정표 등 ㅇ 착수보고 발표자료 ※ 착수보고회 개최 시 제본본 20부
사업수행 계획서	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업_ 사업수행계획서	전자파일 /문서1부	착수 시	ㅇ 사업 추진 방법론, 투입 인력 사항 품질관리계획 포함 ㅇ 정리 방법론 포함
중간보고	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업_ 중간보고	전자파일	40일 경과 후	ㅇ 진도관리, 수행공정, 중간산출물 샘플링 등 경과 보고 - 단, 40일 경과 시점의 월간보고서로 대체 가능
목록 작성	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업_ 목록 결과물	전자파일 /문서1부	조사완료 후 10일 이내	ㅇ 조사결과, 검수기간, 방법, 검수자, 이슈사항 등 수록 ㅇ 컬렉션별/기록유형별 ㅇ 주관기관에서 제시한 항목을 편집하여 출력하여 제출
자료검수	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 _ 검수 결과보고서	전자파일 /문서1부	완료보고 시
완료보고	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 _ 완료보고서	전자파일 /문서3부	완료보고 시	ㅇ 완료계, 사업결과보고서, 지침 및 매뉴얼 등 수록 ㅇ 완료보고 발표자료 ※ 완료보고회 개최 시 제본본 20부

ㅇ 사업수행 중 정기적인 업무 보고 시 제출해야 하는 보고서는 다음과 같음, 시기별로 오류 정정 등 보완요청에 따라 갱신된 최종본을 사업 종료 시 타 산출물과 종합하여 제출하여야 함

구분	보고서명	제출형식	제출시기	비고
주간보고	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 _ 주간보고(00주차)	전자파일	매주 수요일 또는 업무종료일	ㅇ 주간업무 계획 대비 실적 (추진내용 및 공정률, 투입인력 등) ㅇ 차주계획(소요일, 완료예정일 등) 및 특이사항
월간보고	2023년 2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 _ 월간보고(00월)	전자파일	매월 마지막 주 수요일 또는 업무종료일	ㅇ 월간업무 계획 대비 실적 ㅇ 주간보고를 월 단위로 취합, 익월 계획 사항
수시보고 회의록	2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 _ 수시보고/회의록	전자파일	수시	ㅇ 과업 수행 중 수시 발생 특이사항 보고

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		공정 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	공정관리 요건
	세부 내용	ㅇ사업관리조직 구성 및 사업 착수와 동시에 공정관리계획 수립 ㅇ주관사업자는 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항이 발생하는 경우 반드시 주관기관과 협의하여 결정하여야 함 ㅇ공정관리 툴을 적용하여 공정별, 작업자별 생산성 관리를 하여야 함 ㅇ공정별 진행사항을 파악할 수 있는 진도현황표를 작성하여야 함 ㅇ특정 공정의 지연으로 인한 전체 공정의 지연의 경우 주간․월간보고 및 수시보고를 통해 전체 작업 일정관리하거나 사업기간 준수를 위한 추가인력 투입 방안 마련

요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		위험 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 진행 중 발생하는 위험 대처 관리
	세부 내용	ㅇ보안, 일정지연, 품질저하, 과업 변경에 따르는 예산초과 등 리스크 발생을 사전 예방하고 발생 시 사후 대처방안을 제시하여야 함 ※ 코로나19 감염 예방 등 작업장에서 밀집 근무하는 사업 인력에 대한 보건, 안전 관리 방안을 제시하여야 함 ㅇ과업수행 중 주관사업자의 귀책사유로 발생한 모든 손해에 대해서 손해발생 시점 즉시 주관기관에 통보하고 배상 협의 ㅇ과업 기간 중 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우는 주관사업자가 그 비용을 부담하며, 사업수행 중 추가로 발생하는 공정 및 인원에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 주관사업자가 부담

요구사항 고유번호		PMR-006
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 관리 기본 요건
	세부 내용	ㅇ 사업 수행 기간 동안 발생하는 각종 산출물의 효율적인 관리를 위해 다음과 같은 사항을 구체적으로 제시 - 단계별로 진행 상항을 보고하고 관련 산출물을 제출하여야 함 - 종류별 개요 및 전달시기, 제출부수 등 - 문서화 방안, 산출물 관리 방안 ㅇ사업수행계획서 작성 시에는 투입인력 업무분장 및 세부공정표 포함 ㅇ기타 사업 수행 중 필요에 따라 발생하는 산출물(보고서 등)은 추가로 정의하여 제출함

□ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		교육지원 및 기술지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물의 정확한 인계 절차 추진
	세부 내용	ㅇ사업 추진 과정에서 협의된 자료 정리 지침의 추가, 조정 사항을 완료보고서에 포함하여 제출 ㅇ사업 추진 상 취득하게 된 대상 기록물에 대한 물리적, 내용적 정보 중 제시된 형식 외 내용을 완료보고서 및 최종산출물 목록에 포함하여 제출 ㅇ사업 추진 상 활용한 설비 구성, 진행 방법론에 대하여 개선이 이루어진 경우 관련 사항을 완료보고서에 포함하여 제출 ㅇ품질관리 사업 공정 중 개선이 필요한 공정에 대하여 개선방안을 제시하고, 공정흐름도 설계 및 사업에 적용 ㅇ주관기관의 필요에 따라 요구할 경우 계약대상자는 자문회의 등 작업에 참여해야 함

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		산출물 지적재산권 소유
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물에 대한 지적재산권 요건
	세부 내용	ㅇ본 사업과 관련하여 취급하는 각 종 자료 및 기록물의 지적재산권은 자료에 따라 생산자 또는 기증처가 소유하고, 관련 목록 및 데이터에 대해서는 주관기관이 소유함 ※ 본 사업은 소프트웨어 개발 사업이 아니며, 사업 산출물 데이터 등은 자료 수집처 등 내부 관리 정보를 포함하고 있어, 계약목적물의 특수성(보안 및 정보보호)를 고려하여 소유권 및 지적재산권의 귀속을 사업자를 배제하고 주관기관 및 기증처로 제한함

요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		하자담보책임 수행
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업결과물의 하자에 대한 조치 조건
	세부 내용	ㅇ본 사업의 완료 후라도 결과물의 수정, 보완이 필요한 때에는 별도의 비용청구 없이 사업자는 수정, 보완한 결과물을 재가공하여 제출하여야 함 ㅇ목록 작성 및 자료의 상태확인, 물리적 구성 결과물에 대한 무상 하자보수 기간은 사업 최종 검수 완료일로부터 12개월로 함 ㅇ하자보수 지원방안을 분야별/등급별로 구분하여 지원범위, 지원방법, 지원 인원을 제시해야 함 ㅇ사업자는 하자보수 담당부서 또는 담당자를 지정하고 긴급연락체계를 유지하여 문제 발생 시 신속하게 하자보수 조치가 가능하도록 해야 함 ㅇ무상 하자보수 기간 중 중대한 결함이 발생하는 경우, 문제 해결 시까지 주관기관에서 요구하는 규모의 인력을 투입하여 조치하여야 함 ㅇ하자보수 지원은 주관기관의 근무시간을 기준으로 하되, 주관기관의 요구가 있을 경우 근무시간 및 휴일에 관계없이 지원하여야 함

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 연구·분석 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문 기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

라. 평가 방법

ㅇ 평가위원회 구성(5인 이상/외부위원 과반수 이상)

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/5점, 정성평가/75점)

ㅇ 가격평가 : 20점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ업체신용평가등급	5
	정성평가	과업이해도	ㅇ 제안요청사항에 대한 명확한 이해 여부 ㅇ 과업 범위 설정의 적정성 및 제안내용의 적합성 ㅇ 과업 수행 방법의 구체성	20
		과업수행능력	ㅇ 제안 내용의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 제안 내용의 차별성 및 우수성 ㅇ 수행조직의 적절성 및 전문성 - 참여인력의 역량(전공, 관련분야 등) - 참여인력 구성의 용역 수행 적합 여부 - 전문가 구성 및 협조관계 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행업체가 보유한 또는 활용 가능한 네트워크 유무와 활용	30
		과업관리능력	ㅇ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력 ㅇ 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성 ㅇ 예산배분 합리성 - 항목별 예산집행계획의 적절성 등	25
가격평가			ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	20
총 계				100

2) 정량평가 항목

ㅇ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 정성평가(75점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
25점 만점	25	23	20	18	16
20점 만점	20	18	16	14	12

3) 가격평가

항목

평가방법

배점

가격

평가

(입찰가격이 추정가격의 80% 이상 시)
가격평가점수 =	입찰가격평가배점한도×			최저입찰가
				당해입찰가
(입찰가격이 추정가격의 80% 미만 시)
가격평가점수 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점				+(2×	추정가격의 80% - 당해입찰가				)
						추정가격의 80% - 추정가격의 60%

20

가격평가 평가점수 계

20

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우 100분의 60으로 계산

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 :  금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2023. 5월	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2023. 6월	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별통지
사업자선정 및 계약체결	2023. 6월~7월	사업내용 협의 및 가격협상

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 아르코예술기록원 이한솔 대리(02-760-4745, thf3613@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원부 서정완 과장(061-900-2173, anysjw@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원부 이송재 대리(061-900-2172, dlthdwo653@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 보안서약서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2023.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 2.5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2022년		2021년		2020년			비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서

보 안  서 약 서

본인은 “2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업”관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  “2023년 예술기록물(나운영컬렉션) 정리 및 목록화 사업”용역 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2023년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하