제 안 요 청 서
“2023년 게임문화 축제 운영 위탁용역”

2023. 5.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2023년 게임문화축제 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 게임을 매개로 모든 세대가 참여하고 소통할 수 있는 게임문화행사를 통해 문화적 가치를 확산하고 올바른 게임문화 조성

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024년 1월 12일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 팔억칠천만원정(870,000,000원/부가세포함)

2. 사업 내용

가. 추진방향

ㅇ (민․관 협업 강화) 게임 기업 및 유관기관, 타 장르와의 협업 강화

- 주요 게임 기업, 인디 게임 개발사 등 게임 기업 및 유관기관 참여를 통해 게임 IP를 활용한 콘텐츠 체험 및 전시

- 타 장르와의 협업을 통해 게임 문화에서 콘텐츠 문화로 확산 추진

- 일반인, 게임 기업, 게임 관련 유관기관 등 모두가 함께 참여하는 게임문화축제 추진

ㅇ (다양한 콘텐츠 체험 공간 구성) 다양한 게임문화 체험 기회 제공 및 환경 조성

- 게임을 매개로 한 다양한 콘텐츠 발굴, 콘텐츠 체험 및 전시

- 게임 이용자뿐만 아니라 비이용자도 쉽게 접할 수 있는 콘텐츠 문화 체험 기반 조성

ㅇ (사회적 가치 구현) 민․관 협력을 통한 사회공헌 활동 추진

- 문화소외계층 초청, 콘텐츠 이용 접근성 등 민․관 협력을 통한 사회공헌 프로그램 마련

- 지속적 사회공헌 활동을 통해 게임의 긍정적 인식 확산 및 사회적 가치 구현

나. 행사개요

ㅇ (행사명) 2023년 게임문화축제

ㅇ (개최 일정) 2023년 11월 3일 ~ 12일 예정, 약 10일간

※ 개최기간(약 10일) 이후 2023. 11. 30(목)까지 에버랜드에서 자체 운영 예정

ㅇ (개최 장소) 경기도 용인시 에버랜드

나. 사업내용

ㅇ 게임문화축제 개최 및 운영 등

구분	세부내용
스토리라인 구성	ㅇ 모두에게 익숙한 스토리텔링을 기반으로 다 함께 참여하고 즐길 수 있는 축제 개최 - 게임문화축제의 세계관을 만들고 축제 전반을 아우르는 스토리라인 구성, 세부 프로그램 내 연계 - 2022년 게임문화제 스토리라인과 연결, 추가 스토리 개발 ㅇ 게임문화축제 캐릭터 ‘호탐이’ 비주얼 기획 및 제작 - 추가 개발된 스토리라인에 따라 2023년 ‘호탐이’ 캐릭터 비주얼 기획 및 제작
미션 게임 프로그램 운영	ㅇ 모바일을 통한 온・오프라인 미션 게임 프로그램 운영(3개 내외) - (미션1) 에버랜드 내 별도 공간 구성, 스토리라인과 연결된 게임 프로그램 제작(2개 내외) ※ 개최 기간(약 10일) 이후 2023. 11. 30까지 에버랜드에서 자체 운영 - (미션2) 미션1 + 게임 IP, 에버랜드 IP, 전체 체험존 등 미션1과 거점을 활용한 온․오프라인 미션 게임 프로그램 제작(1개 이상) ※ 개최 기간(약 10일) 동안 운영 ㅇ 게임문화축제 전용 앱 개발(미션 게임 및 게임 포인트 적립, 세부 프로그램 및 일정, 맵 등 정보 제공) ㅇ 게이미피케이션을 통해 즐기는 게임문화축제 구성 - 전시 체험 및 미션 수행 완료 후 상품 증정
전시 체험존 구축	ㅇ 한국콘텐츠진흥원 지원 게임 및 타 장르 부서와 연계한 콘텐츠 전시, 체험 공간 구성 및 운영(3개 내외) - 음악, 웹툰, 애니메이션, 캐릭터, 신기술 융합콘텐츠 등 ㅇ 게임 기업, 유관기관 및 관련 학교 등 연계한 전시, 체험 공간 구성 및 운영(5개 내외)
협업 프로그램 운영	ㅇ 사회공헌 프로그램 및 이벤트 등 협업 프로그램 운영
부대 행사	ㅇ 게임 음악 콘서트 개최 - K-POP 연계 게임 OST 공연 및 버스킹 등 ㅇ e스포츠 대회 운영, 유명 프로게이머 및 게임 인플루언서 팬사인회 개최 등 ㅇ 게임 코스프레 및 이벤트 등 운영
대내․외 홍보	ㅇ 매년 동기간 게임문화축제 개최를 통해 11월‘게임의 달’브랜드화 추진 ㅇ 게임문화축제 및 세부 프로그램 온․오프라인 홍보 ㅇ 타 지역 및 행사 등 유관 기관 연계를 통한 홍보 이벤트 개최 및 운영 등

3. 추진 일정(안)

기간 세부사업내용	사 업 추 진 일 정 (월)
	5	6	7	8	9	10	11	12	‘24.1
ㅇ 위탁용역 공고 및 선정
ㅇ 착수회의
ㅇ 게임문화축제 기획 및 협의
ㅇ 게임문화축제 기획 및 운영
ㅇ 중간회의
ㅇ 성과 관리
ㅇ 사업 결과보고

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 과업내용

ㅇ 게임문화축제 개최 및 운영 계획 수립

- 게임을 매개로 모든 세대가 소통하고 이용자, 게임 기업 및 유관기관 등 모두가 함께 참여하는 게임문화축제 개최

- 다양한 게임 및 콘텐츠 전시, 체험과 사회공헌 프로그램 운영을 위한 IP 확보 및 축제 참여 협업기관(8개사 이상 자유 제안) 발굴, 전시

※ 참여 기관은 KOCCA와 협의하여 구성 및 전시

- 음악, 웹툰, 애니메이션, 캐릭터, 신기술 융합콘텐츠 등 타 장르 및 산업과의 연계를 통해 게임 문화 가치 확산을 위한 프로그램 및 이벤트 구성

※ 국내․외 인지도가 높고 참여자 수가 많은 프로그램, 행사, 플랫폼 등 활용 가능

- 미션 게임존, 콘텐츠 전시 체험존, 공연, e스포츠 대회, 이벤트 등 각 프로그램 운영을 위한 에버랜드 내 공간 기획 및 전시 부스 구성도, 운영 방안 등 수립

<예시> 에버랜드 내 공간 구성(안)

ㅇ 인포메이션 센터 : 키즈커버리 매표소

ㅇ 미션 게임 프로그램 및 체험존 : 락스빌, 이솝빌리지, 장미원 중앙지역 등

ㅇ 공연 : 포시즌스 가든 공연 무대, 홀랜드 빌리지 무대 등

- 공간 조성 및 시설 구축, 안전가이드 등 에버랜드 안전규칙기준 준수, 별도 협의

※ 에버랜드 내 프로그램 운영 장소는 콘텐츠 기획 및 에버랜드 공간 운영 지침, 현장 상황 등에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 스토리라인 구성 및 ‘호탐이’ 캐릭터 비주얼 개발

- 게임문화축제 세계관을 만들고 축제 전반을 아우르는 스토리라인 구성

※ 2022 게임문화제 스토리라인과 연결된 추가 스토리 개발

- 게임문화축제 캐릭터 ‘호탐이’는 전체 스토리라인과 연결, 세부 프로그램별 비주얼 기획 및 제작, 활용 등

- 스토리라인을 따라 콘셉트, 비주얼, 미션, 동선, 공간 등 구성

※ 에버랜드와 조화를 이룰 수 있는 비주얼 콘셉트 설정

ㅇ 미션 게임 프로그램 개발 및 운영

- 에버랜드 내 미션 게임 프로그램 운영을 위한 별도 공간 구성

- 게임문화축제 전체 스토리라인과 연결된 온․오프라인 미션 수행 모바일 게임과 전시 체험존 참여 게임 IP, 에버랜드 IP 등을 활용한 미션 수행 모바일 게임(3개 내외) 등 개발

구분	주요 내용	운영 기간
미션1	에버랜드 내 별도 공간 구성, 스토리라인과 연결된 게임 프로그램 제작(2개 내외) ※ 개최기간 이후 11월 13일 ~ 30일까지 앱 운영 및 유지, 보수 지원 필요	개최기간(약 10일) 이후 2023. 11. 30까지 에버랜드 자체 운영
미션2	미션1 + 게임 IP, 에버랜드 IP, 전체 체험존 등 미션1과 거점을 활용한 온․오프라인 미션 게임 프로그램 제작(1개 이상)	개최기간(약 10일) 동안 운영

- 미션 게임 실행 및 게임 포인트 적립, 맵 정보 제공 등 게임문화축제 전용 앱 개발

- 게임문화축제 전체 스토리라인을 소개하는 프롤로그 제작 후 전용 앱 게시 및 홍보

※ 미션 게임 수행을 위한 스토리라인 소개 콘텐츠는 영상 및 웹툰 등 다양한 콘텐츠 제안 및 제작 가능

- 미션 게임 수행 후 게임 포인트 및 상품 획득 등 게이미피케이션 요소를 적용한 프로그램 운영

ㅇ 전시 체험존 구축 및 운영

- 게임을 매개로 한 전시 체험존 구성을 위해 인기 게임 IP, 인지도 높은 타 장르 콘텐츠 IP 등 확보, 구성 및 운영(자유 제안)

- KOCCA 지원 게임과 음악, 웹툰, 애니메이션, 캐릭터, 신기술 융합콘텐츠 등 타 장르와 연계한 콘텐츠 전시, 체험 공간 구성 및 운영(3개 내외)

- 게임 기업, 유관기관, 게임 관련 학교 등 연계한 전시, 체험 공간 구성 및 운영(5개 내외)

※ 참여 기관은 KOCCA와 협의하여 구성 및 전시, IP는 사전 협의 필수

ㅇ 협업 프로그램 운영

- KOCCA 지원 사업 및 이용자, 게임 기업, 유관기관 등 함께 할 수 있는 사회공헌 프로그램 기획 및 운영

※ 게임 기업 및 유관기관 등 연계 가능

ㅇ 부대 행사

- K-POP과 연계한 게임 OST 공연 및 버스킹 등 대중적이고 흥미를 이끌 수 있는 공연 기획, 운영

- 유명 프로게이머, 게임 인플루언서 등 초청, 일반인과 함께할 수 있는 e스포츠 대회 및 팬사인회 등 운영

- 게임 코스프레 및 이벤트 등 운영

※ 국내․외 인지도가 높고 참여자 수가 많은 프로그램, 행사, 플랫폼 등 활용 가능

ㅇ 대내․외 홍보 및 결과 보고

- 매년 동기간 게임문화축제 개최를 통해 11월 ‘게임의 달’ 브랜드화 및 게임의 긍정적 인식 확산, 건강한 게임 문화 환경 조성

- 타 지역 및 행사 등 유관기관 연계를 통한 홍보 이벤트 운영

- 행사 및 세부 프로그램 온․오프라인 홍보전략 수립, KOCCA 및 에버랜드 홍보 채널, 인지도 높은 플랫폼 등 다양한 홍보 채널 활용

- 게임문화축제 및 세부 프로그램 참여 활성화, 정보 제공을 위한 온․오프라인 홍보자료 제작, 배포, 언론 보도

- 전체 행사 취지와 참가 콘텐츠 등 행사 전반에 대해 잘 알릴 수 있는 홍보 영상 제작 및 배포

- 각 프로그램 운영 결과 및 참여자 집계 관리, 만족도 조사, 홍보 효과 측정, 이용자 반응 등 정량적, 정성적 성과 분석, 시사점 및 제언 등

나. 과업범위

구분	세부내용	비고
인력 구성 및 운영	ㅇ 전체 사업 전담 인력 : 총 3인 이상 필수 배정 ※ 행사 기획 및 타 기관 협력, 세부 프로그램 운영, 홍보 담당 운영 인력은 필수 - 전체 총괄 PM 1인(행사 경력 최소 10년 이상) - 주요 업무 전담 매니저 2인(경력 최소 5년 이상) ・게임문화축제 행사 기획 및 협력 담당 1인 ・세부 프로그램 운영 및 홍보 담당 1인 ㅇ 현장 운영 인력 프로그램별 별도 구성 및 관리 ㅇ 행사 기간 중 현장 사무국 구성, 공용 PC 및 프린터 등 필요 장비 배치	프로그램별 운영인력 별도 운영
기획 및 운영방안 수립	ㅇ 세부 프로그램 구성 계획 제시 - 국내・외 게임문화축제 유사 사례 분석 및 제시 - 이용자, 게임 기업 및 유관기관 등 모두가 함께 하는 축제 기획, 타 장르 및 산업 연계 프로그램 제안 필수 - 게임을 매개로 다양한 콘텐츠 전시 및 체험을 위한 게임 IP, 콘텐츠 IP 확보 방안, 사회공헌 프로그램 제안(8개사 이상) 필수 - 게임문화축제 미션 게임 프로그램 기획 및 제작(3개 내외), 게이미피케이션 요소를 적용한 프로그램 운영 - 모두에게 익숙한 스토리텔링을 기반으로 게임문화축제 세계관을 만들고 축제 전반을 아우르는 스토리라인 구성 ㅇ 게임문화축제 전용 앱 개발 - 미션 게임 실행 및 게임 포인트 적립, 맵 정보 제공 등 - 전체 스토리라인과 연결된 온․오프라인 미션 게임 프로그램 수행 - 전체 스토리라인 및 미션 게임 프로그램을 소개하는 프롤로그 제작 후 전용 앱 게시 및 홍보 등 ㅇ 전체 행사 키비주얼 개발 및 콘셉트 제안 - 스토리라인과 연계된 키비주얼 개발 및 포스터 제작 -‘호탐이’ 캐릭터 비주얼 개발 및 디자인 제안 필수 - 세부 프로그램 및 홍보물 등 BI 활용 가이드 제시	KOCCA와 협의 후 확정
프로그램 기획 및 운영	ㅇ 게임 기업 및 유관 기관, 타 사업 등 대내‧외 업무 협력 지원 - 연계 전시 및 체험 등 협업 사업 발굴 및 기획 - 각 사업 운영 담당자와의 원활한 협조체계 유지 ㅇ 세부 프로그램 및 이벤트 개최 시 각 프로그램별 운영인력(사회자 및 출연진 등) 섭외, 계약, 관리 - 전체 스토리 구성을 위한 작가 및 프롤로그 제작 작가 등 1인 이상 섭외 - 섭외 후 문제 발생 시 동급의 출연진으로 대체하여 진행 등 ㅇ 정보 보안 관리 및 민원 처리 등 - 프로그램 운영 시 취득한 정보에 대한 철저한 보안 관리 - 운영 시 발생되는 민원 처리 등 ㅇ 지식재산권 및 개인정보보호 관리 ㅇ 방송, 온라인 홍보 및 노출이 용이한 플랫폼 협업 - 필요 시 온라인 스트리밍 및 VOD 업로드 등 진행, 원본 이외 인서트 영상콘텐츠 제작 등 ㅇ 세부 사업 운영을 위한 투입 인력 및 예산 편성, 집행 관리 - 사업 운영을 위한 일체 비용 집행 - 세부 프로그램 제작 및 운영에 필요한 예산 집행 - 행사 운영 공간 구성, 장비 임차 및 물품 제작, 구입 등 관리 ㅇ 행사 운영 결과 분석 및 보고 - 참가자 수, 효과 등 기타 수치에 대한 지속적 관리 - 파급 효과, 이용자 반응 등 정량적, 정성적 결과 분석 및 보고서 제공 - 사업 운영 결과 분석에 따른 향후 운영 방향 수립 및 제언 등 ㅇ 기타 사업 및 행사 운영에 필요한 업무 등
행사장 구성 및 운영	ㅇ 게임문화축제 프로그램 운영 공간 조성 및 맵 구성 - 에버랜드 내 프로그램별 운영 공간 구성, 조감도 및 이동 동선 등 전체 맵 제시 - 공간 구성 및 시설 구축, 안전가이드 등 에버랜드 안전규칙기준 준수 - 프로그램 운영을 위한 공간 조성 및 참여기관 시설 구축 시 안전규칙기준 안내 및 협의 등 ※ 운영 공간은 KOCCA와 에버랜드, 참여 기관과 협의 후 결정, 에버랜드에서 운영하는 공간 활용 시 별도 임차 비용은 없음 ㅇ 콘셉트에 맞는 행사장 조성 및 장비 구축 등 - 전체 프로그램 및 규모에 따라 공간 구성, 필요한 장치 및 부대장비 구축, 추가 비용 납부 등 - 임차 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립, 실행 등	행사 장소는 KOCCA와 협의 후 확정
안전관리	ㅇ 행사 안전관리 추진 계획 및 대응 매뉴얼, 안전 이행 서약서 등 작성 ㅇ 코로나19 방역 계획 수립 및 관리 - 정부 대응지침을 준수하는 행사 운영 필수
홍보 지원	ㅇ 미디어 대응 및 촬영 - 주요 매체용 보도자료 작성 및 배포 ※ 매체 홍보(배포 및 보도 등)는 KOCCA 홍보팀 협업 - 프로그램별 운영 사진, 스케치 영상 등 행사 현장 사진, 영상 촬영, 편집 등 - 게임 관련 기사 모니터링 자료 제공, 현안 대응 및 이슈 관리 등 ㅇ 행사 준비 및 시행 단계별 온‧오프라인 홍보 전략 수립 및 시행 - 웹 배너 및 옥외 광고 등 다양한 온․오프라인 채널(에버랜드 홍보 채널 포함)을 활용한 홍보 콘텐츠 기획 및 실행 - 온․오프라인 홍보물 제작 및 배포 ※ 홍보물 제작 시 에버랜드 및 참여 기관 등 협의 ㅇ 행사 기념품 제작 및 배포 등

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

ㅇ 정기보고

- 착수보고 : 사업 세부 수행계획을 반영한 착수 보고

- 주간 및 월간, 중간보고 : 사업 추진 현황 및 주요 이슈, 향후 계획 등 반영

- 결과보고 : 세부 사업 추진 실적 및 성과 등 수행 결과 보고

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 중간보고 : 2023년 9월 예정

- 결과보고 : 계약 종료일 까지

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 사업내용 및 수행인력, 사업비 집행, 추진일정 등의 계획변경 필요사항 발생 시 진흥원 담당자와 사전 협의

- 중요 고려사항 보고 : 각 과업 수행 중 발생한 문제점 등 용역 수행과 관련하여 중요한 변경사항 및 고려사항 등 발생 시 조치방안 사전 협의

- 업무 회의, 현장 지원을 위한 출장 발생 시 그에 따른 사전 계획보고 및 결과보고서 별도 제출

- 기타 진흥원 요청 시 서면 및 대면보고

※ 각 과업보고는 대면보고를 원칙으로 하나, 진흥원 담당자와의 합의 하에 서면보고로 대체 될 수 있음

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(2부)

- 사업 수행을 위한 조사 자료 및 취합 원본 자료

- 콘텐츠 제작 및 홍보물 등 제작 자료 일체

- 사업 수행 결과 및 성과 자료 등 결과보고서

ㅇ 영상 및 사진자료

- 행사 및 프로그램 영상, 사진, 스크린샷 등 DB화

- 온․오프라인 홍보물 등 제작물 일체 제출

3. 참고자료

가. 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 개요

- 행사명 : 2022 게임문화제

- 행사기간 : 2022. 11. 6(일) ~ 13(일), 총 8일간

- 행사장소 : 경기도 용인시 에버랜드

ㅇ 주요 프로그램

구분	내용
미션 게임 프로그램	․ 장미원 미션 프로그램 ․ 락스빌 미션 프로그램 ․ 게이미피케이션을 적용한 게임문화축제 개최
스토리라인 구성 및 캐릭터 개발	․ 모두에게 익숙한 스토리텔링으로 다 함께 참여하고 즐기는 페스티벌 개최 ․ 스토리 기반 프롤로그 웹툰 제작 ․ ‘호탐이’ 캐릭터 개발
전시 체험	․ 게임 개발사 등 게임사 체험존 ․ 한국콘텐츠진흥원 및 유관기관 부스 운영 ․ 나만의 게임 만들기, 교육용 게임 체험, 레트로 게임 체험 등
e스포츠 대회	․ e스포츠 대회 개최 ․ 프로게이머 팬사인회 개최 ․ 현장 이벤트 등
공연 및 이벤트	․ 공연 ․ 코스튬플레이 등

※ 참고 : 2022 ‘호탐이’ 캐릭터 모션 이미지

나. 전년 대비 변경사항 및 추진목표

ㅇ 전년 대비 변경사항

- 게임 기업, 유관기관, 학계 등 참여 확대, 타 장르와의 협업을 통한 다양한 콘텐츠 문화 체험 및 전시

- 락스빌, 장미원 이외 참여 기업 및 기관, 에버랜드와의 사전 협의를 통해 다양한 체험 공간 기획 및 구성

- 대중성과 타깃별 특성을 고려하여 누구나 즐기고 체험할 수 있는 다양한 프로그램 구성, 에버랜드 무대 및 공연장 등 연계를 통한 이벤트 개최 등

ㅇ 추진목표

- 게임문화축제 세계관 구축

- 타 산업, 장르와의 융합을 통해 콘텐츠 문화로 확대

- 일반인, 게임 기업, 유관기관 등 모두가 함께 참여하는 게임문화 축제 추진

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ 제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 2023년 게임문화축제 운영 위탁용역에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 50Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 50Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 50쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 네트워크 및 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 게임 및 콘텐츠 전시, 운영 및 마케팅 분야에 대한 전문지식을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (10)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	10점
	ㅇ 본 사업의 목적과 게임문화 및 산업에 대한 이해도가 높은가? ㅇ 본 사업의 정략적, 정성적 목표와 그 기대효과를 정확히 제시하고 있는가?
사업 수행능력 (30)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	30점
	ㅇ 게임문화축제 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? - 행사 전체를 관통하는 스토리라인을 구성하였는가? - 축제를 진행할 수 있는 콘텐츠를 충분히 확보하였는가? - 게임 및 콘텐츠 IP, 출연진 등 인지도가 높은가? ㅇ 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 효과적인 홍보 마케팅 방안을 제시하고 있는가? ㅇ 운영 결과 및 개선 효과를 분석하고 새로운 제안을 제시하기 위한 전략을 갖추고 있는가?
사업 관리방안 (14)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	14점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 참여인력의 수와 각 담당자별 업무가 참여기간 대비 적절히 배정되어 있는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (2점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 2점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (4점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 4점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (4점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 2점, 미수립 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 2점, 미수립 0점
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2023년 게임문화축제 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2023년 게임문화축제 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2023년 게임문화축제 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2023년 게임문화축제 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

[행사용역] 안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		10
1. 안전관리책임자 배치 여부		2
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	4
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	2
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	2

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용