제 안 요 청 서

용역명	2023년 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역

2023. 4.

	목 차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 세부 과업내용	2

Ⅲ. 입찰 참가자격 및 절차	6

Ⅳ. 제안서 작성 요령	7

Ⅴ. 평가 및 업체선정	10

Ⅵ. 기타 사항	14

[별첨] 별지 서식(1~5호)	17

Ⅰ		과업개요

□ 과업명 : 2023년 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역

□ 추진 목적

ㅇ 기존 KSOC 올림픽아카데미를 확장하여 올림픽운동 보급 활성화 도모

ㅇ 올림픽 등 국제종합경기대회 유치에 관한 국민적 공감대형성 및 관심도 향상 도모

□ 추진 방침

ㅇ 기존 국내 참가자만을 대상으로 하던 KSOC 올림픽아카데미를 확장하여 국외 참가자 초청으로 국제교류 활성화 도모

- 국외 연사 초청을 통한 강연 다양성 확보

- 국외 참가자 초청을 통한 아카데미 확장 및 국제교류 활성화

□ 제안 개요

ㅇ 과업기간: 계약일 ~ 2023. 8. 31.(목)

ㅇ 과업예산: 90,000,000원(부가세 등 포함)

ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰 / 전자입찰 / 협상에 의한 계약

□ 사업 개요

ㅇ 행사명: 제35기 KSOC 올림픽아카데미

ㅇ 행사기간: 4박 5일(본 행사 기준 2박 3일)

* 국외 참가자 출입국 일정으로 인하여 본 행사 제외 기간 발생

ㅇ 행사일자: 2023. 7월 중(7. 17.~28. 예정)

ㅇ 행사장소: 강원 일원(또는 서울)

ㅇ 참가대상: 만 19세 이상 성인(국내 신청자 및 국외NOC* 초청자)

*국외NOC: 아시아지역 NOC로 한정(일본, 중국 등)

ㅇ 참가인원: 100명(국내 70명, 국외 30명 예정)

ㅇ 주요내용: ▴올림피즘 관련 이론강의 ▴조별 분임토의 ▴신체활동 및 각종 문화체험활동

ㅇ 주요 일정(안)   * 변동 가능

사전규격 공개	⇒	본 공고	⇒	심사ㆍ평가	⇒	협상 및 계약체결	⇒	행사준비 및 진행	⇒	결과보고 및 정산
5월 초		5월 초 ~ 5월 중순		5월 중순 ~ 5월 말		5월 말 ~ 6월 초		6월 초 ~ 7월 중순(말)		7월 중순(말) ~ 8월

ㅇ 기대 효과

- 기존 KSOC 올림픽아카데미의 확장성 제고

- 스포츠 또는 올림픽에 관심 있는 ‘누구나’ 올림피즘*에 대하여 배우고 올림픽 등 국제종합경기대회 유치에 대한 긍정적인 인식을 제고할 수 있는 기회의 장으로 역할 수행

* (올림피즘) 인간의 신체, 의지, 정신을 전체적 균형과 조화 속에서 고취시키는 생활 철학이며, 올림피즘의 목표는 스포츠를 통해 조화로운 인류 발전에 기여하는 것

Ⅱ		세부 과업내용

본 제안요청서는 「2023년 KSOC 올림픽아카데미」대행사 선정을 위해 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 안내하는 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경 될 수 있습니다. 또한 코로나19 등 부득이한 상황으로 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소 될 수 있습니다.

□ 기본 방향

ㅇ 전체 행사 기획(안) 및 운영 계획(안) 수립

ㅇ 인력 구성 및 장소 섭외

ㅇ 행사 홍보 및 등록 홈페이지 운영

ㅇ 국내외 참가자 등록

ㅇ 행사 구성 및 운영(수송 포함)

ㅇ 행사 전 인쇄물 제작 및 행사 결과 영상물 제작

ㅇ 참가자 안전 관리 및 방역

ㅇ 성과물 제출

□ 세부 내용

과업명	내 용
행사 기획	◦ 전체 행사 운영 계획(안) 수립 - 장소 섭외 계획, 강연자, 사회자 등 인력 섭외 계획, 프로그램 구성 계획, 참가자 모집‧등록‧수송 계획, 물자 조달 계획, 홍보 계획 등 ◦ 행사장 및 행사목적에 적합한 인력섭외 및 운영 계획 수립 ◦ 참가자 등록 홈페이지 제작 계획 수립(개인정보보호법 준수 조치 포함) ◦ 각종 인쇄물 및 영상 제작 계획 수립 ◦ 코로나19 감염증 및 각종 안전사고 예방을 위한 계획 수립
운영인력 구성	◦ 행사 담당PM 및 정규인력 배치 - 행사 준비 담당PM 및 정규 지원 인력 지정 필요 - 행사 진행 시, 진행보조인력 배치(등록, 안전관리 등)
인력 섭외	◦ 프로그램 구성에 맞는 사회자 및 강연자, 통역사 섭외 - 올림피즘 관련 이론 강연자 (국내2 국외2, 총4명) * 국내외 강연자는 발주처와 추후 협의 - 전체 프로그램 진행자 (1명) - 한↔영 동시통역사 (2명) - (필요시) 신체활동 및 레크레이션 진행자
행사장 섭외‧운영 계획	◦ 행사장 섭외 및 사전 답사 * 행사장 제안 내용에 대해 협상자로 선정 시 발주처와 협의하되, 발주처에서 행사장 별도 지정 가능함을 참고 요망 - 강원 (또는 서울)소재 강당 및 숙식 제공 가능 장소 ◦ 행사장 계약 및 임차 * 행사장 임차료 및 숙식비는 발주처 별도 처리 예정(추후 협의) ◦ 행사장 전체 구성(floor plan, 배치도 등)
참가자 등록 및 홍보	◦ 참가신청 및 홍보용 웹페이지 구축 - 행사 안내 및 참가 신청/승인, Q&A 기능 등 필요 ◦ 국내외 참가자 초청 및 등록 관리(신청, 승인, Q&A, 참가비 입금 확인 등) ◦ 홍보활동: 홍보 포스터 제작･배포, SNS 활용 홍보, 보도자료 배포
수송 (국내외)	◦ 국내외 참가자 수송 - 국내: 행사 동선 이동(강원도에서 진행 시, 서울↔강원 이동) - 국외: 공항↔행사장 이동 ◦ 항공: 항공권 구매 및 발권, 탑승 안내 등 ◦ 차량 임차: 행사 참가자 수송(버스), 국외 초청자 공항 수송(카니발 등)
행사 운영 및 관리	◦ 사전 관리 - 행사 개최 관련 사전 준비, 회의, 현장답사 등 진행 - 유관기관 업무협의 및 일정 조정 - 참가자(팀) 전화응대 및 관리, SMS 및 이메일 발송 등 - 행사장, 행사 참가자 및 운영인력 대상 보험 가입 ◦ 행사 기간 - 프로그램에 따른 행사 진행 및 수송 - 음향, 무대, 조명, 동시통역부스 등 각종 장비 운영 (통역기기 대여) - 행사 프로그램별 스케치 사진 및 영상 촬영 ◦ 사후 관리 - 설문(만족도) 조사, 결과보고 작성, 행사장 사진 및 영상 편집 등
각종 장비 임차	◦ 행사 프로그램 진행을 위해 필요한 각종 물품 준비: 시상품, 다과 등 ◦ 장비 임차 - 노트북 2대, 복합기 2대 - 각종 시스템(음향, 무대(화면), 조명, 동시통역부스 및 기기 등)
인쇄물 등 물품 제작	◦ 행사장 전체 출력물 등(현수막, 포스터, 배너 등) * 행사장 확정 후 규모에 맞게 수량 조정 ◦ 참가자 및 운영요원 명찰, 참가자 수료증, 리플렛 ◦ 강의자료 책자(한영 또는 영한 번역), 활동지 ◦ 운영요원, 참가자 피복 제작 * 참가자 피복비는 참가비로 충당 예정 ◦ 참가자 기념품 등 각종 물품 제작
참가자 관리	◦ 사전: 프로그램 관련 사항 안내 및 문의 응대 ◦ 행사기간: 프로그램 진행 안내 및 안전 관리 ◦ 사후: 수료증 등 행사 관련 문의 응대
안전 및 방역	ㅇ 코로나 19 확산 방지를 위한 방역 활동, 안전관리 매뉴얼 제작 및 안내 ㅇ 행사장 주변 병원, 소방서, 경찰서 등 안전관련 비상대응체계 구축 ㅇ 행사기간 안전 관리 인력 배치
성과물 제출	ㅇ 사진: 각종 행사 사진 ㅇ 영상: 행사 현장 스케치, 강연 녹화 영상 ㅇ 결과보고서: 행사 결과보고서(정산 자료 포함)
기타	ㅇ 기타 사업수행과 관련하여 발주기관에서 지정하는 사항 등

[참고]		2023년 KSOC 올림픽아카데미 일정(안)

일자	시간	주요 내용	비고
【0일차】	-	ᐧ 국외 참가자 입국 ᐧ 체크인 및 등록	수송
【1일차】	10:00~11:00	ᐧ 국외 참가자 대상 OT
	12:00~13:00	ᐧ 국내 참가자 등록	국외참가자 중식
	13:00~13:20	ᐧ 개회사 및 기념사진 촬영
	13:30~15:00	ᐧ (강연1) 국외 연사	국외연사1
	15:00~16:30	ᐧ (강연2) 국외 연사	국외연사2
	16:30~17:30	ᐧ 아이스 브레이킹 및 조 배정
	17:30~19:00	ᐧ 석식
	19:00~21:00	ᐧ 분임토의 및 발표준비	토의 주제
	21:00~	ᐧ 자유시간 및 취침
【2일차】	08:00~09:00	ᐧ 기상 및 조식
	09:00~10:20	ᐧ (강연3) 국내 연사	국내연사1
	10:30~11:45	ᐧ (강연4) 국내 연사	국내연사2
	11:45~13:00	ᐧ 중식
	13:00~13:50	ᐧ 올림피언과의 만남
	14:00~14:40	ᐧ IOA 참가자 결과보고
	15:00~18:00	ᐧ 2018 평창기념 박물관/지역 탐방	문화프로그램
	18:00~19:30	ᐧ 석식
	19:30~22:00	ᐧ 분임토의 및 발표준비
	22:00~	ᐧ 자유시간 및 취침
【3일차】	08:00~09:00	ᐧ 기상 및 조식
	09:00~12:30	ᐧ 동계종목 체험(빙상종목)	종목체험 프로그램
	12:30~14:00	ᐧ 중식
	14:00~15:30	ᐧ 발표 준비
	15:30~17:30	ᐧ 조별발표 실시
	17:30~18:00	ᐧ 조별발표 시상 및 퇴소식	국내참가자 퇴소
	18:00~19:30	ᐧ 석식 (국외 참가자)
	19:30~21:00	ᐧ 자유시간
【4일차】	-	ᐧ 국외 참가자 출국	수송

Ⅲ		입찰 참가자격 및 절차

□ 입찰 및 계약방법

ㅇ 제한경쟁입찰 / 전자입찰 / 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

□ 입찰 참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 업체

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업체)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣제2조의2 제1항 제1호에 따라 ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

ㅇ「중소기업자간 경쟁제품 직접 생산 확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접 생산 확인 증명서를 1개 이상 소지한 업체

ㅇ 기타자유업(행사대행업)을 등록한 업체 중 「기타 행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)」를 소지한 업체

* 직접 생산 확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격을 받은 자는 제외

ㅇ 단독 형태로 참가(공동수급 참여 불가)

□ 낙찰자 선정절차

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	기술평가	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	계약 체결 및 사업 수행

Ⅳ		제안서 작성요령

□ 제안서 제출

ㅇ 제출기한: 입찰공고문 참조

ㅇ 제출장소: 나라장터(가격투찰) 및 e-발주시스템(제안서 등 제출)

ㅇ 제출방법: 온라인제출 *인쇄본 오프라인 별도제출(입찰공고문 참조)

ㅇ 문의처

- 계약관련: 인사총무부 배준익 대리(☎ 02-2144-8051)

- 사업 및 제안서 관련: 국제교류부 서정원 주무 (☎ 02-2144-8126)

□ 제출서류

구분	서류 목록	매수
제안서	□ 제안서 ▹ 제안서 목차 및 작성내용(7페이지) 참고	총 10부
입찰 참가 등록 서류	□ 입찰참가신청서 【별지 제1호】 □ 경쟁입찰 참가자격등록증(나라장터 출력 자료) □ 법인등기부등본 □ 사업자등록증 사본 □ 법인인감증명서 / 사용인감계(해당 시) 【별지 제2호】 □ 중·소기업, 소상공인 확인서(판로지원에 관한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인의 경우 관련 증빙서류) □ 서약서, 청렴계약 이행 서약서, 성희롱·성폭력 방지 등에 관한 서약서 【별지 제3호】 □ 직접생산확인증명서	각 1부
붙임 서류	□ 제안업체 일반 현황 및 연혁 【별지 제4호】 □ 과업수행인력 현황 및 책임자 이력사항 【별지 제5호】 ※ 【별지 제1호】의 표지를 첫 장으로 하여 순서대로 1개의 전자파일로 작성	1부
usb	□ 발표용 제안서(PPT, PDF) 파일 □ 입찰참가등록서류(개별 스캔) □ 붙임서류(취합 스캔)	각 1부

* 제출서류는 온라인으로 제출(입찰공고문 참조)하며, 제안서 10부(인쇄본)은 오프라인으로 제출

□ 제안서 작성 방법

ㅇ 제목: 2023년 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역 제안서

ㅇ 규격: A4규격(210mm*297mm), 컬러, 가로형, 상철

ㅇ 제안서는 50페이지 이내/ 우측 하단에 장 수(Page)를 기재

ㅇ 제본수량: 10부

□ 제안서 작성 유의사항

ㅇ 제안서 및 서류는 온라인 제출 및 직접 방문 제출을 병행하여야 함

ㅇ 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응하여야 함

ㅇ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수만 인정하고 일절 반환치 않으며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담

ㅇ 제안서를 허위로 작성한 경우 입찰자격을 박탈함은 물론 계약 성립 후에도 해당계약의 취소가 가능함

ㅇ 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 ‘해당사항’이 없는 것으로 간주하며,	제출자료 및 제안서의 오류나 누락 등은 제안업체의 책임

□ 가격입찰 방법

ㅇ 제안업체의 가격입찰서는 부가가치세를 포함한 원화 금액으로 조달청  나라장터에 투찰하여야 함

□ 제안서 목차 및 작성 내용

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경	◦ 제안요청 내용을 명확히 이해하고, 그에 부합하는 제안목적 설정
2. 제안사업 범위	◦ 제안요청서의 용역기간, 추진일정, 주요업무 등을 바탕으로 사업 추진범위 기술
3. 제안의 특징 및 장점	◦ 제안내용 적절성, 전문성, 차별성 등을 강조하여 기술 (타 업체와의 비교 우위)
4. 기대효과	◦ 용역을 통해 얻을 수 있는 기대효과 및 활용 방안, 향후 발전 방안 등 기술
Ⅱ. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	◦ 주요 연혁, 자격, 수상경력 등 일반 현황 ◦ 최근 자기자본비율, 신용도 등 재무현황 및 경영현황
2. 조직 현황	◦ 제안업체 조직 현황(인원 및 구성 등)
Ⅲ. 과업수행 추진계획
1. 과업수행 종합계획	◦ 과업의 추진방향, 인력 운용 계획 등
2. 과업수행 세부계획	◦ 과업 세부 추진내용, 추진전략, 프로그램, 일정, 수행업무 * 제안 요청사항에 대한 제안내용을 상세히 기술
3. 과업수행 방법	◦ 과업의 접근 방법 및 유관 기관 소통 계획
Ⅳ. 사업관리방안
1. 품질보증방안	◦ 품질보증 계획과 방안
2. 추진일정	◦ 단계별 추진일정
3. 투입인력 계획 및 업무분장	◦ 과업수행을 위한 인력투입 계획과 구체적 업무분장 및 실제 참여비율 등
4. 투입인력 소개	◦ 과업수행 경력 등
5. 예산 집행계획	◦ 예산 세부 집행계획(금액 표기는 금지되며, 항목별 비율 제시)
6. 방역, 안전 대책	◦ 코로나19 방역 계획 집합행사 안전 관리 계획 및
Ⅴ. 지원부문
1. 관리방안	◦ 프로젝트 관리 방안, 기밀보안방안 등
2. 진척도 관리방안	◦ 착수, 중간, 최종보고서에 담길 산출물의 내용 ◦ 프로젝트 종료 후 제안업체 지원 사항
Ⅵ. 기 타	◦ 위 목차 외의 기술 사항 ◦ 추가 제안 사항 등

Ⅴ		평가 및 업체선정

□ 평가 배점

평가 항목

평가 내용

배점

기술

평가

(90)

계량

지표

(10)

업체 신용평가

등급

▪신용평가등급확인서에 따른 신용 등급

▸세부기준 참조(p.11)

10

비계량

지표

(85)

사업

제안

수준
(30)

과업이해도

▪과업의 배경 및 목적의 이해도(방향 설정의 정확성)

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13	11	9	7

15

제안내용의

특징

▪제안 내용의 특징 및 장(강)점

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13	11	9	7

15

사업

수행

능력

(50)

행사 기획 및 수행

역량

▪ 대면행사 운영 계획의 적합성 및 실현 가능성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

▪ 인력 섭외 및 프로그램의 우수성 및 전문성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

국제행사

수행 역량

▪행사운영/품질관리 계획의 적합성 및 실현 가능성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

15

동영상

콘텐츠

제작 역량

▪콘텐츠 제작 품질의 우수성 및 전문성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

방역 및 안전 대책

▪ 행사 방역대책 및 비상대응 조치 계획의 우수성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

5

가격평가(10)

▪협상에 의한 계약체결 기준 입찰가격 평점 산식에 의함

10

계

100점

□ 평가 방식

ㅇ 제안서 및 PT 제안내용에 대하여 별도 평가위원회를 구성하여 평가위원의 판단과 확인에 의하여 결정함을 원칙으로 함

ㅇ 제안서 평가 비중을 100분의 90, 입찰가격 평가 비중을 100분의 10으로 함

ㅇ 기술평가 점수 배점의 85%(76.5점) 이상 획득한 업체를 협상적격자로 함

ㅇ 제안서 평가점수는 관련 규정에 의거 공개하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

□ 기술평가 세부 기준

ㅇ 업체 신용평가등급

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	점수
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7.0

- ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제355조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용조회회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

- 가장 최근의 신용평가등급이 동일 일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가함

- ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

ㅇ 비계량 지표

평가항목	배점	평가내용
과업 이해도	15	ㅇ 제안요청 배경 및 목적에 대한 이해도 ㅇ 과업의 방향 및 목표 수립 정확성 등
제안내용의 특징	15	ㅇ 과업 접근방법 및 수행방법의 적정성 ㅇ 과업 추진체계 및 실행방안의 구체성 ㅇ 제안내용의 논리성, 타당성, 차별성
행사 기획 및 수행 역량	20	ㅇ 행사 기획 방향 및 세부 계획의 적정성 ㅇ 추진일정의 합리성 및 실천가능성 ㅇ 장소‧인력 등 섭외 및 프로그램 구성의 전문성
국제행사 수행 역량	15	ㅇ 국제행사 추진을 위한 인력구성의 적정성 ㅇ 국제행사 인력 섭외의 전문성 ㅇ 수송 계획의 적정성 및 구체성 ㅇ 투입인력의 전문성(소통능력, 통번역 능력 등) ㅇ 과업책임자의 탁월성(경력, 직위, 전문성 등)
동영상 콘텐츠 제작 역량	10	ㅇ 동영상 콘텐츠 촬영 계획의 적정성 및 구체성 ㅇ 동영상 콘텐츠 촬영 인력구성의 전문성
방역 및 안전대책	5	ㅇ 방역대책 및 안전 관련 비상대응 조치 계획의 구체성

ㅇ 평점 산출

- 평가위원 점수 중 최고·최저점을 제외한 점수를 평균하여 산술평가

- 소수점이 있는 경우, 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 넷째자리까지 산출

□ 제안서 평가위원회

ㅇ 일시: 전자입찰서 마감일 이후 14일 이내

ㅇ 장소: 대한체육회 회의실 혹은 인근 회의실 (서울시 송파구)

ㅇ 참석인원: 제안사별 3명 이내

ㅇ 발표순서: 입찰공고문 참조

ㅇ 발표시간: 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분)  * 상황에 따라 변동 가능

ㅇ 발표방법: 제출한 제안요약서 내용을 바탕으로 한 프리젠테이션

ㅇ 심사내용: 제안서 평가항목 및 배점기준 참조

ㅇ 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 발표해야하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함

- 제안사업자는 직접 출석하여 설명을 하여야 하며, 제안내용 설명을 하지 않은 경우에는 제안서로만 평가

- 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 그에 따른 불이익이 발생할 수 있음

- 평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 접수마감 이후 별도 공지

□ 가격평가 세부 기준

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(조달청)

【입찰가격 평가점수 산출방법】

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해 입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격)＋[2 × (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격 ) ]

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

□ 협상적격자 및 협상순위 선정

ㅇ 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

ㅇ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

□ 협상대상자 선정 및 협상 진행

ㅇ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 협상대상자로 선정되지 않은 업체에게는 통보하지 않음

ㅇ 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 우선 협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상대상자 협상은 생략

ㅇ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

ㅇ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자가 제안한 내용 등을 추가 또는 변경하여 적용할 수 있음

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

□ 계약체결

ㅇ 계약은 협상이 성립된 후 10일 이내에 체결하여야 함

ㅇ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

Ⅵ		기타사항

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시 되지 않더라도 계약서와 동일한 효력 발생(단, 계약서와 상이한 경우는  계약서가 우선함)

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수  없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 본회는 필요에 따라 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있고, 미제출시의 불이익과 제안서 기재사항 누락, 상이함에 따른 불이익은 제안사가 감수하며, 이에 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 발생

ㅇ 본회의 내부사정 및 불가항력 환경변화로 본 제안서의 일부 또는  전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의 제기 불가

ㅇ 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우 법률에서 정한 사항 이외에는 발주기관의 해석에 따름

□ 보안유지

ㅇ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적 사용 불가

ㅇ 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 경우에는 무효처리

ㅇ 제안사가 제출한 모든 자료 및 정보는 제안사의 권익보호를 위하여 비공개가 원칙

ㅇ 사업수행과정에서 취득한 업무정보(중요, 기밀, 개인정보 포함)는 사전승인 없이 외부 공개 불가하며, 이를 위반 시 손해배상 책임과 함께 6개월 간 입찰을 제한함

ㅇ 제안서는 연구책임자의 보안각서와 함께 제출하여야 하며 연구수행과정에서 보안대책 강구

ㅇ 성과품의 제안사 소유 및 임의로 복사 또는 외부 유출 금지

□ 용역결과물 저작권

ㅇ 연구용역에 사용된 모든 자료(사진 및 각종 데이터 등) 및 산출물의 저작권은 모두 대한체육회에 귀속

ㅇ 납품받은 용역결과물에 대하여 대한체육회에서 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여 납품

□ 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안사는 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견된 경우 일체의 책임을 져야 하며, 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있음

ㅇ 제안사는 발주기관이 지정하는 일시․장소에서 제안 설명을 해야 함

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 사업결과에 대한 소유권은 발주기관에 있음

ㅇ 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대해서는 제안사의 이익을 보호하기 위하여 업체선정 이외의 목적으로 사용하지 아니함

ㅇ 선정업체 귀책사유로 인하여 계약 지연 및 인력투입이 지연될 경우, 선정을 무효화하고 재선정 할 수 있음. 또한, 투입인력 중 본회 필요에 의해 특정분야 인력의 교체를 요구할 경우, 동급이상의 인력으로 교체해야 함

ㅇ 제출 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성해야 함

별첨	별지 서식 (1~6호)

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉시
신청인	상호또는법인명칭			법인등록번호/ 사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호/ 팩 스 번 호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰공고번호	제 - 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금 지급각서	금 액	․ 보증금율 : 5%(가격기준)
	납부면제 및 지 급 확 약	․ 본인은 낙찰 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않는 경우에는 상기 소정의 입찰보증금을 귀 회에 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 대표자 (인) * 면제대상자의 경우 작성
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 전화번호(H․P) : 이메일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
금번 20 년 월 일자로 공고한 용역에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매‧기술용역) 입찰유의서, 입찰공고사항 및 정보통신부에서 정한 관리요령을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류 20 년 월 일 대표자 : (인) <법인인감> 대한체육회장 귀하

【별지 제2호 서식】

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 인감은 본인이 사용하는 인감으로서 귀 회에서 집행하는 아래 용역의 계약, 입찰에 사용하겠으며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임은 본인이 부담할 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

(계약‧입찰명 : 2023 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역)

2023년    월    일

주 소 :

상 호 :

성 명 :                (인)

대한체육회 귀하

【별지 제3-1호 서식】

서 약 서
기 관 명
법인등록번호
주 소
연 락 처
대한체육회가 추진하는 “2023년 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 아 래 가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다. 나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로 인해 발생하는 문제에 대한 모든 책임을 감수하겠습니다. 다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다. 20 년 월 일 서약자 : 대표 (인) 대한체육회장 귀하

【별지 제3-2호 서식】

청렴 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월   일

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인)

대한체육회장  귀하

【별지 제3-3호 서식】

성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서

2023 KSOC 올림픽아카데미 행사 대행 용역에 참여하는 본 (단체명)는 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대한 성희롱‧성폭력 방지 의무가 당해 사업의 운영에 있어 중요한 사항임을 충분히 인지하며 아래와 같이 서약합니다.

1. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대하여 성희롱‧성폭력 예방교육을     실시하고, 이수확인서를 제출하겠습니다.

2. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)를 대상으로 사업수행 중 성희롱‧성폭력

사건이 발생하여 신고를 받거나 발생 사실을 알게 된 경우 사실 확인을 위한 조사를

실시하겠습니다.

3. 조사기간에는 피해자의 요청에 따라 근무 장소 변경, 배치전환 등 피해자보호조치를 하고,

피해자의 신변 및 사건 내용 등에 대한 비밀을 유지하며, 신고로 인한 불이익조치가

없도록 하겠습니다.

4. 성희롱‧성폭력 발생 사실이 확인된 경우에는 해당 행위를 한 사람에 대해 징계, 사업

배제, 근무 장소의 변경 등 필요한 조치를 하겠습니다.

*「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」 제13조, 제13조의2, 제14조 및 제14조의2,「양성평등기본법」 제31조 및 「성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률」 제5조에 따른 조치를 준용

위 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 성희롱‧성폭력 사건을 은폐하는 등 본 서약의 내용이 충실히 지켜지지 않은 경우에는 향후 대한체육회 사업에의 참여 제한 등 처분을 감수할 것임을 확인합니다.

2023년   월   일

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인)

대한체육회장  귀하

【별지 제4호 서식】

제안사 일반 현황 및 연혁

회 사 명				대 표 자
업종				회사 홈페이지
주소
전화번호
설 립 년 도	년 월 (00년 00개월)
구분	계	000분야			000분야			000분야
인력 구성(명)
재정상황 (2023년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액				순 이 익
총 사업수행 실적 (건수/천원)	2022년		2021년				2020년
주 요 연 혁
주요사업내용

【별지 제5-1호 서식】

과업 수행인력 현황

				사업 책임자
○○○ 부문			○○○ 부문				○○○ 부문			○○○ 부문

참여인력 자격사항 등 요약

분야별	성명	연령 (세)	담당업무	본사업 참여직위	해당분야 근무경력	자격증	참여율
수행 책임자
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문

※ 과업에 참여하는 인력에 대하여 기술

※ 작성기준일자 : 제안일 현재

【별지 제5-2호 서식】

책임자 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고