2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 제안요청서

2023. 4.

	목 차

□ 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 제안요청서

Ⅰ. 2023 올림픽데이런 행사 개요	3

Ⅱ. 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 개요	3

Ⅲ. 세부 과업 내용	5

Ⅳ. 입찰 참가등록 및 제안서 제출	10

Ⅴ. 제안서 작성	12

Ⅵ. 제안서 평가 및 업체 선정	14

Ⅶ. 기타 사항	19

※ 별지 서식

붙임: 【서식 1호】~【서식 13호】 참조

2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 제안요청서

1		2023 올림픽데이런 행사 개요

◦행  사  명 : 올림픽데이런 2023(Olympic Day Run 2023)

◦일     시 : 2023. 10. 8.(일) 08시 ~ 12시

◦장     소 : 올림픽공원 평화의 광장 일대

◦주최 / 주관 : 국제올림픽위원회(IOC) / 대한체육회

◦행사 내용 : 달리기(5K/10K), 스포츠 체험, 홍보관, 애프터파티 등

◦계약 기간 : 계약일 ~ `23.12.22.

◦사업 예산 : 200,000,000원 (부가세 포함)

◦행사 목적

- ‘올림픽의 날’ 기념행사 개최하여 스포츠를 통한 건강 증진 전파

* 올림픽의 날(Olympic Day)

근대올림픽 부활 기념, 매년 6월 23일을 올림픽의 날로 지정하여 스포츠를 통한 건강의 증진이라는 올림픽 운동/올림픽 가치 확산을 위해 국제올림픽위원회(IOC)의 각국 NOC 행사 개최 권고

- 정기적 러닝 이벤트 개최를 통한 대한민국 생활체육 참여 활성화

- 남녀노소 누구나 참여할 수 있는 Fun-Run 이벤트 개최

2		2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 개요

1. 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 기본 계획

◦목적

- 최적의 행사 계획을 통한 효과적이고 안전한 행사 개최

- 참가자의 올림픽 인지도 및 만족도를 극대화 할 수 있는 행사 운영

◦기본 방안

- 제안요청서 상의 내용을 기본으로 이를 보완한 행사 종합 운영 계획을	대한체육회(이하 “체육회”라 함)와 협의하여 최종 확정한다.

- 올림픽데이런 운영 대행사(이하 “대행사”라 함)는 체육회가 세부 실행계획의	수정 및 보완 요청을 요청할 경우, 그에 응해야하며 특별한 사유가 없는 한	과업 수행과정에서 이를 성실히 반영해야 하고 행사진행에 차질이 없도록	해야 한다.

- 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과	관련 모든 사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전 체육회와 협의를	거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 대행사는 변경	사항이 반영될 수 있도록 대한체육회와 협의한다.

- 행사 일시, 장소, 세부 행사별 프로그램, 일정 등은 유관 기관과의 협의	후 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 체육회와 협의한다.

2. 행사일정(안)

구분	항목	시간	내용
행사상 조성	행사장 조성	10/7(토) 전일	시설물 조성 및 설치 등
행사장 오픈	참가자 집결	07:00~08:00(60‘)	참가자 집결, 물품보관소 이용 등
공식행사	개회식	08:00~08:20(20‘)	오프닝, 환영사, 준비운동 등
러닝	러닝	08:20~10:00(100‘)	러닝(5K / 10K)
부대행사	부대행사	08:00~12:00(240‘)	스포츠 체험, 홍보관 운영 등
폐회	폐회	11:55~12:00(05‘)	클로징
행사장 철거	행사장 철거	12:00~18:00(360‘)	시설물 철거 및 청소 등

3. 수행 원칙

◦행사장/코스 등 장소 임차는 체육회와 협의 후 실시 ※ 용역비 내 임차료 포함

◦코로나19 방역 대비 체육회 등과 협의하여 탄력적인 행사 기획 및 실행

◦코로나19 방역 단계 상황별 대응안 수립

◦세부 계획 수립 및 행사별 시나리오 등 기획안 작성, 코스ㆍ행사장 등

연출 및 관련 장치ㆍ설비준비, 행사운영 및 참가자 불편사항 처리 등

◦행사, 사무국 등 운영에 필요한 각종 장비, 물품(공유기 및 각종      전자기기 포함), 인력운영에 관한 제반 업무

3		세부 과업 내용

1. 세부 과업 내용

※ 행사 계획 및 내용 등은 유관기관과 협의 또는 코로나19 등 상황에 따라 변경될 수 있음

1) 2023 올림픽데이런 기획/운영 전반사항

◦행사 컨셉 및 키비주얼 기획/제작

◦2023 올림픽데이런 행사 및 부대프로그램 운영, 관리

◦행사와 관련된 인력 구성 및 관리, 지휘

◦비상 연락 시스템 구축 및 안전부분 관리, 운영

◦행사 운영과 관련된 기술·장비 확보

◦행사 후 철거 및 정리

2) 장소 임차 및 러닝 코스 확정

◦집결지(출발/도착지) : 올림픽공원 평화의광장 ※ 용역비 내 임차료 포함

◦올림픽공원 인근 5K, 10K 코스 제시 ※ 실현 가능 여부 확인 후 코스 제안 必

◦관계기관과의 원활한 협조 통한 장소 임차 및 러닝 코스 확정

- 한국체육산업개발, 한강사업본부, 서울시, 서울경찰청 등 관계기관과의 협조를 통한 러닝 코스 및 행사 장소 사용 신청, 운영, 사용료 집행 및 정산(청소 포함)

3) 행사장 및 코스 시설물 조성

◦메인 행사장 조성 및 배치

- 무대, 음향, 조명 등 시설 설치 및 관리

- 물품보관소, 운영본부, 홍보관 등 조성 ※ 세부 구성은 추후 체육회와 협의

◦기록계측시스템 및 전기 간선작업

- 러닝 기록 계측시스템 조성(스타트, 반환점, 피니시 등)

◦코스 안내 및 급수대

- 러닝 코스 안내 및 거리 안내물 설치

- 급수대 조성

4) 부대 프로그램 운영

◦행사장 내 포토존 구성

- 키비주얼(1개), 러닝 기록판(2개) 포함 포토존 3종 이상 제안

◦부대 프로그램 구성 및 제안

- 국가대표 선수를 활용한 부대프로그램 기획/운영

- 스포츠, 문화 등 각종 체험부스 설치 및 운영

※ 대한체육회 공식후원사 부스 유치 시 설치 및 운영 관련 협의

◦섭외 : 사회자, 게스트, 국가대표 선수, 공연팀 등 출연진 섭외

※ 스포츠 분야 인사 초청 시 대한체육회 협조 예정

5) 참가자 키트 제안

◦참가자 키트 구성(2만원 상당) 제안 : 아이템 및 디자인 제시

- 필수 구성품 : 참가 티셔츠, 완주메달, 배번표

- 추가 구성품 자유 제안

※ 참가자 키트 제작 및 발송은 별도 예산으로 진행 예정

6) 장치장식물 및 물자 제작/관리

◦장치장식물 제작 및 관리

- 포토존, 배너, 현수막, 깃발 등 제작 및 관리

◦기타 물품 및 물자 관리

- 개회식 오프닝 영상 및 기타 콘텐츠 제작

- 간식, 식수, 텐트, 냉온수기, 테이블, 의자 등 물자 관리 및 운영

7) 인력 관리

◦행사 운영 담당 인력 구성 : 영역별 책임자 1인 배정 필수

- 연출, 총괄 기획, 운영요원 배치(러닝 및 메인행사) 및 관리

- 자원봉사자 모집 계획 및 활용 방안 제시

- 사전 교육 및 지원 계획 제시

8) 티켓 판매 및 홍보

◦티켓 판매 계획 수립

- 효과적인 판매 전략 수립 : 판매 일정, 판매채널 등

- 판매 촉진 대응 전략 제시

- 판매 수입금 정산 후 체육회로 입금 조치

◦참가자 모집을 위한 홍보 기획 및 실행

- 인터넷 참가자 모집, 현황 관리, 참가비 접수 및 집행 관리 방안

- 온·오프라인 홍보 계획 및 홍보 콘텐츠 제작, 실행

9) 의무 및 안전관리

◦의무, 안전관리

- 구급차, 구급함, 의무요원 및 안전요원(경호 등) 배치

- 행사 보험 가입 필수

◦코스 관리

- 경찰 및 운영 인력 활용하여 원활한 교통 통제 수행

- 행사 관련 코스 통제 사실 사전 공지 및 협조

10) 결과보고

◦과업종료 후 결과보고서 작성

- 용역수행 결과보고서, 제작 콘텐츠, 각종 기록물 등 제출

2. 기타 사항

1) 전담조직 및 인력 구성․운영

◦성공적인 행사 준비 및 운영을 위해 유사프로젝트 경험이 풍부한 전담      조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 제출

◦대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자      (PM)를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 보고

- 과업 분야별 전담(팀장급) 1명 이상 필수 배정

◦스포츠 행사 기획 및 운영 경험 인력을 충분히 확보□운영

2) 정기/수시 운영 협의

◦체육회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 행사 준비 및      필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

◦대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의 등을 통해 추진 현황      및 향후계획을 철저하게 점검

◦주간․월간 보고(문제점 및 대응 방안 포함)

- 이슈 발생 및 요구가 있을 시 수시보고

◦기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

3) 용역 수행 결과 보고서 제출

◦행사 종료 후 행사 준비 및 결과, 성과, 향후 개선 방안 등을 종합하여      결과 보고서 작성

◦용역 과업 종료 시 과업 내에서 제작된 모든 콘텐츠의 완성본 및 편집본, 용역      종합 결과 보고서를 체육회로 제출

◦제출 방법 : 결과 보고서 5부, 외장하드 1개(결과보고서, 모든 콘텐츠의 완성본                      및 편집본 등 포함)

4) 제작 콘텐츠의 저작권 및 자료관리

◦용역 과업 내에서 제작된 모든 콘텐츠의 완성본 및 편집본의 저작권은 체육회에       귀속되며, 대행사는 콘텐츠 내에 포함되는 초상권, 저작권 등 관련 법적 문제를       모두 해결하고 체육회에게 제공해야 함

◦제작된 콘텐츠의 활용 범위 및 권한에 대한 일체의 판단은 체육회의 권리임

◦과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 체육회의 사전승인 없이      본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

5) 과업의 변경 및 조정

◦다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업 내용 및 기간을 변경할 수 있음

- 체육회의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

◦과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되      참여인력 변경 등 중요한 사항은 발주기관의 승인을 받아야 함

◦과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경요구가      있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서      용어해석 등에 이견이 있는 경우, 체육회의 의견에 따라야 함

◦제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고      판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결       이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여      금액을 조정함(변경 금액 산출은 외부 전문기관 의뢰 등 투명하게 실시)

◦코로나19 등 국내외적인 재난 및 이에 준하는 사태로 인해 정부 또는      지자체의 지침, 체육회 등의 사정으로 본 용역의 일부 또는 전부가         변경되거나 취소되어 제안업체의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를     통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시함

◦코로나19에 따른 총회 개최방식 변동 과정에서 대행사는 기 수행 과업     비용 정산과 변동(추가) 과업에 대한 새로운 비용 산출을 투명하고 명확하게     제시 및 증빙하여야 함

5) 하도급 관련 사항

◦사업 수행을 위한 하도급 계약 시 반드시 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

- 하도급 금액은 사업금액의 50% 초과할 수 없으며, 재하도급 금지

6) 보안 관련

◦제안서 작성 시 자체 ‘보안관리계획’ 포함

- 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 유출되지 않도록	다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행 (*하도급 계약 체결 시 동일 의무 적용)

· 참여인력에 대한 보안조치

· 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치

· 용역사업 수행내용 및 결과의 보안 조치 등

*업무 수행과 관련하여 수집한 자료 등은 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

4		입찰 참가등록 및 제안서 제출

◦ 기본 원칙

- 2023 올림픽데이런을 안전하고 효과적으로 운영할 수 있는 전문성 높은 업체로 선정

◦ 입찰 및 계약방법: 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조

- 국가계약법 시행령 제21조

- 국가계약법 시행령 제43조

◦ 참가자격

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제12조 및 동법시행	규칙 제14조에 따른 일반경쟁 입찰 참가자격을 구비하고, ｢국가종합전	자조달시스템입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에	입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업[업종코드 : 9901])	으로 입찰참가자격을 등록한 자

- ｢중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준｣에 따라 반드시 직접생산확인	증명서를 제출해야 함

- ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중소기업으로서 중소기업확인서(전자입찰서	제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체

- 제안공고일 현재 스포츠마케팅대행, 광고대행업, 스포츠서비스업, 이벤	트업 중 1개 이상을 주업종으로 사업자등록을 마친 업체

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제76조의 규정에 의해	부정당업자로 입찰참가자격을 제한받는 단체‧기관‧업체 등은 제외

- 단독 형태로 참가(공동수급 참여 불가)

◦ 선정절차

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 제출	⇒	기술평가 (5월 중)	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	사업 수행

◦ 입찰참가 등록 및 제안서 제출

- 제출 일시: 입찰공고문 참조

- 등록 장소: 입찰공고문 참조

- 제출 방법: 입찰공고문 참조

◦ 제출 서류

제출 구분	제 출 서 류
입찰참가 등록 서류	○ 입찰참가신청서 1부 【붙임 서식 1】 ○ 법인등기부등본(현재유효한사항) 1부 ○ 사업자등록증 사본 1부 ○ 중·소기업‧소상공인확인서 1부 ○ 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스) 1부 ○ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 【붙임 서식 2】 ○ 위임장(대리인의 경우) 1부 【붙임 서식 3】 ○ 서약서 1부 【붙임 서식 4】 ○ 청렴계약 이행서약서 1부 【붙임 서식 5】 ○ 성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서 1부 【붙임 서식 6】
붙임서류	○ 제안업체 일반 현황 및 연혁 【붙임 서식 7】 ○ 참여인력 요약 【붙임 서식 8】 ○ 참여인력 조직표 【붙임 서식 9】 ○ 참여인력 이력 사항 【붙임 서식 10】 ○ 하도급 계약 승인신청서 【붙임 서식 11】 ※ 하도급 진행 경우만 제출 ○ 하도급 계획서 【붙임 서식 12】 ※ 하도급 진행 경우만 제출 ※ 제안업체별 상호 비교가능을 위해 서식7~11 순으로 취합하여 1개의 전자파일로 작성
제안서 제출	○ 발표용 제안서 출력본 총 11부(원본 1부, 사본 10부) - 제안서 목차 및 작성내용(8페이지) 참고 - 사본(평가용) 10부는 제안업체 상호명, 로고 등을 제외한 제안 요청 내용만 표기
USB 1개 제출	○ 발표용 제안서(PPT 및 PDF) 파일 각 1개 ○ 입찰참가등록서류(개별 스캔), 붙임서류(취합 스캔) 파일

5		제안서 작성

◦ 제안서 목차 및 작성 내용

목 차	작 성 내 용	비고
Ⅰ. 제안개요	1. 제안 배경 2. 제안의 범위 및 특징 3. 사업 수행 기대효과
Ⅱ. 일반현황	1. 주요 연혁, 자격, 수상 경력 등 일반 현황 2. 조직 및 인원 현황 3. 주요 사업내용(분야별로 구분하여 제시)
Ⅲ. 사업수행	1. 올림픽데이런 키비주얼 구성 2. 러닝 코스 구성 및 운영 방안 3. 행사장 및 코스 시설물 조성 계획 4. 부대 프로그램 운영 계획 5. 참가자 키트 제안 6. 물자 제작/관리 및 인력 관리 계획 7. 티켓 판매 및 홍보 계획 8. 의무 및 안전관리 계획 9. 기타 추가 제안	자유 작성
Ⅳ. 기타	1. 사업 추진 일정 - 세부 과업 추진일정은 단위별로 구체적 제시 2. 사업 참여 인력현황 - 본 사업 수행인원 및 업무분장 상세히 제시 - 투입인력에 대한 개인별 이력사항 명시

◦ 제안서 작성 형식

- 제목 : 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역 제안서

- 규격 : A4규격(210mm*297mm), 컬러, 가로형, 상철, 와이어링 제본

- 제안서는 60페이지 이내 / 우측 하단에 장 수(Page)를 기재

- 제출수량 : 10부

◦ 유의사항

- 제안서 및 서류는 온라인 제출 및 직접 방문 제출을 병행하여야 함

- 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에

필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할	수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응하여야 함

- 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일절 반환하지	않으며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담

- 제안서를 허위로 작성한 경우 입찰자격을 박탈함은 물론 계약 성립
후에도 계약 취소함

- 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 ‘해당사항’이 없는 것으로 간주하며,	제출자료 및 제안서의 오류나 누락 등은 제안업체의 책임

◦ 제안서 효력

- 제안서의 내용은 제안업체가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지	않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는	계약서 사항이 우선함

- 제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지	아니한 사항에 대하여는 쌍방의 협의에 의하여 결정하되, 의견일치를	이루지 못할 경우 대한체육회의 의견에 따라야 함

- 대한체육회는 필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할	수 있음(제출된 자료는 제안서와 효력이 동일함)

- 제안서에 명시된 참여인력을 변경 또는 추가할 경우 반드시 대한체        육회와 사전 협의해야 함

- 제안요청서 내용에 기술되지 않는 사항이라도 향후 용역 수행에 필요한	부분은 대한체육회의 요청에 의하여 반영해야 함

6		제안서 평가 및 업체 선정

◦ 제안서 평가회 : 2023. 5. 24.(수) 14시  / 서울올림픽파크텔 3층 회의실

- 업체별 제안 발표시간은 20분 이내로 제한, 질의 응답시간(10분) 별도
- 평가 일시 및 장소, 준비사항 등은 제안 발표 참가 업체에 개별 통보예정

◦ 제안서 평가위원회 구성

- 공정한 제안서 평가를 위해 내․외부 평가위원을 혼합하여 구성으로 구성된	8인의 제안서 평가위원회를 구성하여 제안 업체를 대상으로 심사

- 제안 발표는 업체의 총괄 책임자(PM)가 발표하는 것을 원칙으로 하며,	발표자료는 제출한 발표용 제안서를 이용하되 동 내용과 기 제출한 평가용	제안서의 내용이 상이할 경우에는 발표용 제안서 우선

- 필요시 제안업체에 추가설명 및 보충자료를 요구할 수 있음

◦ 제안서 평가방법

- 평가는 평가항목 및 배점에 따라 제안 업체에 대하여 평가하고 이를	합산해 업체별로 종합점수를 산정

- 평가기준(100점) : 기술평가 90점 + 가격평가 10점

- 기술평가 최종점수는 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와	최저점수 1개를 제외한 나머지 평가위원의 점수를 합산하여 산술평균한	점수로 하며, 평균점수 개찰 실시

- 기술평가 점수 90점 만점의 85%(76.5점)이상 획득한 업체를 협상적	격자로 하고 협상적격자에 한하여 가격평가 점수를 합산하여 고득점	순에 의하여 우선협상 대상자 순위를 선정

- 소수점이 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 협상 대상자의 종합평점(기술+가격)이 동일한 업체가 2인 이상일 경우	기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상자로 하며, 기술평가의 세부평가 항목	중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

- 평가는 본회 고유권한으로서 평가위원 명단 및 평가결과 등 관련 세부	내용은 비공개함

◦ 평가항목 및 평가기준

평가 항목

평가 내용

배점

기술

평가

(90)

비계량

지표

(90)

행사 기획
(25)

과업이해도

▪사업의 배경 및 목적의 이해도

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

키비주얼

▪행사 키비주얼 구성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

코스 구성

▪코스 구성 및 운영 계획의 적절성

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13	11	9	7

15

행사

수행

능력

(65)

행사 운영

▪행사장 및 코스 시설물 조성 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

▪부대 프로그램 운영 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	9	8	7	6

10

참가자

키트 구성

▪참가자 키트 제안

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13	11	9	7

15

티켓판매

▪티켓 판매 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
20	18	16	14	12

20

인력운영

▪인력 운영 및 관리 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

홍보계획

▪행사 홍보 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

안전관리

▪의무 및 안전관리 계획

매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5	4	3	2	1

5

가격평가(10)

▪협상에 의한 계약체결 기준 입찰가격 평점 산식에 의함

10

계

100점

◦ 협상대상자 선정 및 협상 진행

- 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는        이의를 제기할 수 없음

- 우선 협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상대상자	와의 협상은 생략함

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위	협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로	차순위 협상대상자와 협상을 실시함

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에	부칠 수 있음

- 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정, 제안가격 등의	제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자가 제안한 내용 등을	추가 또는 변경하여 적용할 수 있음

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에	상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)	범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

◦ 계약체결

- 계약은 협상이 성립된 후 10일 이내에 체결하여야 함

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률	및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 특수조건, 입찰유의서 및	일반 원칙에 따름

7		기타 사항

◦ 보안유지

- 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적 사용 불가

- 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될	경우에는 무효처리

- 제안사가 제출한 모든 자료 및 정보는 제안사의 권익보호를 위하여	비공개가 원칙

- 사업수행과정에서 취득한 업무정보(중요, 기밀, 개인정보 포함)는 사	전승인 없이 외부 공개 불가하며, 이를 위반 시 손해배상 책임과 함께	6개월간 입찰을 제한함

- 제안서는 연구책임자의 보안각서와 함께 제출하여야 하며 연구수행	과정에서 보안대책 강구

- 성과품의 제안사 소유 및 임의로 복사 또는 외부 유출 금지

◦ 용역결과물 저작권

- 용역에 사용된 모든 자료 및 산출물(사진 및 각종 데이터 등)의	저작권 및 소유권은 모두 대한체육회에 귀속

- 납품받은 용역결과물에 대하여 대한체육회에서 다른 용도로 재활용	할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여 납품

서식 1	입찰참가신청서

※ 위 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

입 찰 참 가 신 청 서							처리기간 즉시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호/ 사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입찰공고번호	제 - 호		입 찰 일 자		년 월 일
	입 찰 건 명	2023 올림픽데이런 운영 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 대한체육회에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		사용인감		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
금번 2023년 월 일자로 공고한 용역에 대한 입찰에 참가하고자 대한체육회 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류 2023년 월 일 대표자 : (인) 대한체육회 귀하

서식 2	사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 인감은 본인이 사용하는 인감으로서 귀 회에서 집행하는 아래 용역의 계약, 입찰에 사용하겠으며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임은 본인이 부담할 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

(계약․입찰명 : 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역)

2023년    월    일

주 소 :

상 호 :

성 명 :                   (인)

대한체육회 귀하

서식 3	위임장

위   임   장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연 락 처
대리인	성명		생년월일
	주소
	업체명		연 락 처
대한체육회에서 시행하는 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 대한체육회 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 1부 ※ 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐

서식 4	서약서

서   약   서

○ 입찰건명 : 2023 올림픽데이런 운영 대행 용역

위 입찰건과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

아	래

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이	확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로       인해 발생하는 문제에 대한 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한       이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월     일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 5	청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년    월    일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 6	성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서

성희롱‧성폭력 방지 등에 관한 서약서

당사는 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대한 성희롱‧성폭력 방지 의무가 당해 사업의 운영에 있어 중요한 사항임을 충분히 인지하며 아래와 같이 서약합니다.

1. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)에 대하여 성희롱‧성폭력 예방교육을    실시하겠습니다.

2. 사업에 참여하는 모든 자(프리랜서 등 포함)를 대상으로 사업수행 중 성희롱‧성폭력    사건이 발생하여 신고를 받거나 발생 사실을 알게 된 경우 사실 확인을 위한 조사를    실시하겠습니다.

3. 조사기간에는 피해자의 요청에 따라 근무 장소 변경, 배치전환 등 피해자보호조치를    하고, 피해자의 신변 및 사건 내용 등에 대한 비밀을 유지하며, 신고로 인한 불이익    조치가 없도록 하겠습니다.

4. 성희롱‧성폭력 발생 사실이 확인된 경우에는 해당 행위를 한 사람에 대해 징계,    사업 배제, 근무 장소의 변경 등 필요한 조치를 하겠습니다.

*「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」 제13조, 제13조의2, 제14조 및 제14조의2,

「양성평등기본법」 제31조 및 「성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률」 제5조에 따른 조치를 준용

위 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 성희롱‧성폭력 사건을 은폐하는 등 본 서약의 내용이 충실히 지켜지지 않은 경우에는 향후 대한체육회 사업에의 참여 제한 등 처분을 감수할 것임을 확인합니다.

2023년    월    일

업    체   명

대    표   자                  (인)

대한체육회 귀하

서식 7	제안사 일반 현황 및 연혁

제안사 일반 현황 및 연혁

회 사 명				대 표 자
업종				회사 홈페이지
주소
전화번호
설 립 년 도	년 월 (00년 00개월)
구분	계	000분야			000분야			000분야
인력 구성(명)
재정상황 (2022년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액				순 이 익
총 사업수행 실적 (건수/천원)	2020년		2021년				2022년
주 요 연 혁
주요사업내용

서식 8	참여인력 요약

참여인력 요약

구분	소 속	직위	성명	근무기간	담 당 업무내용
사업수행 책임자
사업수행자

서식 9	참여인력 조직표

참여인력 조직표

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급

※ 참고

1) 참여인력 조직 및 인원현황은 실제로 사업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재

2) 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

서식 10	참여인력 이력 사항

참여인력 이력 사항

성 명		연령		소속			직책
본 사 업 참여분야				학력	대학교 전공
자격증					대학원 전공
해당분야 근무경력	년 월	당해업체 근무경력		년 월		참여율		%

유사 분야 사업 수행 실적
사 업 명	사업기간 ( 년 월～ 년 월)	담당업무	발 주 처	비 고
※ 마라톤 또는 스포츠 행사 관련 등 본 과업 내용과 관련 사항만 기재

※ 참고

1) 본 과업에 직접 참여하는 인력은 모두 작성

2) 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

서식 11	하도급 계약 승인신청서

[√ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	14일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
서울트
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		부터 까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		부터 까지
	(재)하도급 내역 및 사유
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명)
대한체육회장			귀하
신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계약서안(세부 산출내역서 포함) 1부 2. 하도급(또는 재하도급) 사업수행계획서(세부 사업추진일정표 포함) 1부

서식 12	하도급 계획서

하도급 계획서
계약명							계약금액
하도급 거 래 계 약 당사자		원도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
		하도급자/ 재하도급자		상호				대표자
				사업자등록번호				소재지
하도급 예정 계획
번호	항목				하도급 기간	하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1					개월	원				%
2					개월	원				%
3					개월	원				%
합계					개월	원				%
위와 같이 하도급 계획을 제출합니다. 년 월 일
원도급자 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
대한체육회장			귀하
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다.