과업지시서
「문예회관 아카데미」중장기 계획 수립 연구용역

2023.  04.

Ⅰ

과업개요

1. 과업명: 「문예회관 아카데미」중장기 계획 수립 연구용역

2. 과업의 배경 및 목적

ㅇ 문예회관 종사자들의 직무 역량 강화와 <문예회관 아카데미>만의 맞춤형 교육을 위한 아카데미 발전 방향 및 중장기 계획 수립 필요

ㅇ 유관기관의 교육과 차별화된 <문예회관 아카데미> 브랜드 제고를 위한 발전방안 검토

ㅇ 대면 교육 확대에 따른 커리큘럼 개발 및 평가체계 구축 등 중장기적 세부 추진 방안 마련

ㅇ 경제적․기술적․교육적 타당성 분석을 통한 온라인 교육 플랫폼 구축 타당성 검토 및 온라인 교육플랫폼 구성 체계도 제시

3. 과업기간: 계약체결일부터~2023. 10. 20.(금)까지

4. 과업금액: 금오천만원(금50,000,000원/부가세 포함)

5. 과업범위

ㅇ 문예회관 아카데미 중장기 목표 및 전략 계획 수립

- 외부 환경과 내부 현안 분석을 통한 발전방향 도출

- 전략 목표에 따른 연도별 추진과제 수립(2024~2028) 및 세부 전략 제시

* 전략 과제별 소요 예산 산출 포함

- 국내외 유관기관 및 문화예술분야 교육기관의 중장기계획 사례조사

- 교육 커리큘럼 개발 및 평가체계 구축

ㅇ 문예회관 아카데미 온라인 교육 플랫폼 구축 타당성 검토

- 온라인 교육 플랫폼 구축을 위한 현황 분석 및 운영방안 도출

- 플랫폼 구축, 유지보수, 고도화 등 시스템 개발․개선을 위한 비용 추정

- 온라인 교육플랫폼 구성 체계도 제시

Ⅱ

과업 세부내용

□ 과업 추진절차

ㅇ (과업착수) 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업수행계획서 제출)

ㅇ (과업진행) 과업수행계획서에 따른 과업 수행 및 결과분석

ㅇ (중간보고) 과업 공정이 50% 가량 진척되었을 때 진행, 연합회의 요구사항(구두 및 서면 지시 포함)에 대한 조치 결과 보고

ㅇ (과업완료) 완료서류 및 최종결과물 제출

- 제출일시: 계약종료일 이전 7일 이내

- 제출서류: 완료 공문, 완료계, 대금 청구서, 최종 결과물

∙ 최종 결과물

최종 결과물 납품 목록	제작형태	수량
관련 제반 자료(raw data)일체, 각종 서식 등	온라인파일	1개
결과보고서 인쇄본	책자	10부

* 모든 결과물은 편집이 가능한 원본 형태로 제출

□ 과업 추진일정

일정 내용	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월
연구 용역 추진 계획 수립	■
용역 수행업체 선정		■
과업 도출 및 착수보고		■
설계 및 연구 진행		■	■	■	■	■	■
진행사항 중간보고					■
결과보고							■

* 세부 추진 일정 조정 가능

□ 세부 과업 범위 및 내용(안)

ㅇ (문예회관 아카데미 중장기 목표 및 전략 계획 수립)

- 외부 환경과 내부 현안 분석을 통한 발전방향 도출

- 국내외 유관기관 및 문화예술분야 교육기관의 중장기계획 사례조사

- 유관기관 교육프로그램과 차별화된 추진 전략 수립

- 아카데미 사업목적과 취지에 부합하는 비전체계 및 운영방침 구체화를 통한 단계별 중장기 발전전략 수립

• 중장기계획 :2024 ~ 2028년(5년)

* 단계별 세부 전략과제 수립, 전략 과제별 소요 예산 산출 포함

* 대면교육, 비대면교육, 해외연수 연계 등의 전략 제안

- 문예회관 아카데미 커리큘럼 개발 및 평가체계 구축

ㅇ (온라인 플랫폼 구축을 위한 현황 분석 및 타당성 검토)

- (현황분석) 문예회관 아카데미 온라인 플랫폼 구축 배경, 목적 검토

• 유관기관별 온라인 교육 플랫폼 운영 현황 파악

• 사업 유사성, 중복성, 효과성, 재정 활용도 등 분석

(예:아르떼 아카데미, 예술경영아카데미(MOAA), 아르코 문화예술아카데미 등)

- (구축타당성 검토) 문예회관 아카데미 온라인 플랫폼 구축에 따른 경제적․기술적․교육적 타당성 분석(비용 편익 분석 포함)

• (경제적 타당성) 온라인 플랫폼 구축 범위, 구축 및 관리 비용(5년간) 등 총 소요 예산 산출 (예: 플랫폼 구축, 유지보수, 고도화 등 시스템 개발․개선)

• (기술적 타당성) 온라인 플랫폼 통합 관리 시스템 설계 방향 및 세부 체계도 제시 (예: 온라인 교육 신청, 수료증 발급, 실적 관리 등)

• (교육적 타당성) 온라인 교육 수행 및 평가체계를 통한 문예회관 종사자 역량강화 기여도 제시

• (사업관리 타당성) 문예회관 아카데미 실적 데이터(수혜기관, 수혜교육생수 등)를 활용, 기관별, 연도별 성과를 관리하는 방안 제시

- (온라인 교육플랫폼 구성) 온라인 교육플랫폼 구성 체계도 제시 등

□ 역할분담

한국문화예술회관연합회	수행 업체
ㅇ 연구 진행을 위한 자료 수집 협조 및 기타 자료 제공 ㅇ 연구 과정 및 결과보고에 대한 의견 제시 ㅇ 기타 연구 추진과 관련된 업무지원	ㅇ 연구 과정 총괄 수행 ㅇ 연구세부추진 계획 수립 및 실시 ㅇ 연구방향 협의를 위한 연합회와의 회의 추진 ㅇ 사업 수행 관련 회의 결과 공유 ㅇ 착수보고, 중간보고 및 결과보고서 작성 ㅇ 기타 연구 수행과 관련된 업무

Ⅲ

과업 수행지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 과업을 완료함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 연합회의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

* 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

3. 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의․승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업 착수계 제출 시에 과업의 개요, 목표, 범위, 일정, 인력 운영 계획(참여하는 인력 프로필 등) 으로 구성된 과업수행계획서를 작성 제출하여야 함

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 중간보고를 실시하며, 과업수행 완료 후 최종 보고서를 제출하여야 하고 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정․보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

4. 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

5. 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등  일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가   발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐