과 업 내 용 서

2023년 한국출판문화산업진흥원 홍보 대행 용역

2023.  5.

과업내용 관련	기획전략팀	이민주 대리	T. 063-219-2714
			E. minju@kpipa.or.kr

				목 차

□ 용역 개요	3

□ 주요과업 개요	3

□ 과업 세부 내용

가. 기관 전략과제 연계 언론홍보	4

나. 사진·영상 콘텐츠 제작	5

다.‘친환경(Esg) 실천 주간’행사 운영	6

라. 이벤트 및 제반활동 지원	6

□ 과업 추진 일정	7

□ 과업 결과물 제출	7

□ 과업수행 일반지침	8

Ⅰ		용역개요

1. 용역 개요

□ 용 역 명 : 2023년 한국출판문화산업진흥원 홍보 대행 용역

□ 과업목적 : 기관 전략과제를 기반으로 언론홍보 수행하고, 전략적 홍보 활동을 통한 출판산업에 대한 대국민 인식 제고

□ 추진방향 : 홍보 기획 및 영상 제작·배포를 통해 기관의 사회적 가치 확산과 일반시민의 공감대 형성

□ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.20.까지

□ 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자(G2B) 계약

□ 용역예산 : 금육천이백오십만원 (금62,500,000원), 부가세 포함

2. 주요과업 개요

□ 기관 전략과제 연계 언론홍보

- 기관 홍보 활동 분석·진단

- 기획기사 연재 관련 주요 언론사 연계 홍보 계획(안) 제시

□ 사진·영상 콘텐츠 제작

- 숏폼(Short-form) 영상 제작

- 주요 사업·행사 영상 콘텐츠 제작(사진촬영 포함)

□ ‘친환경(Esg) 실천 주간’행사 운영

- 친환경 실천 확산을 유도하는 다양한 홍보 활동 추진

□ 이벤트 및 제반활동 지원

- 이벤트 관련 홍보 지원

- 언론홍보 관련 제반 활동 지원

Ⅱ		과업 세부내용

※ 매체광고비 예산(안) : 40,000,000원(부가세포함)

매체광고비는「정부기관 및 공공법인 등의 광고 시행에 관한 법률」에 따라 진흥원에서 별도 집행(용역비 외 예산) 예정

가. 기관 전략과제 연계 언론홍보

□ [필수①](기관 홍보 활동 분석·진단) 진흥원의 지난 홍보 분석 및 개선(안) 도출, 운영전략 제시(SWOT 분석 등)

□ [필수②] 기획기사 연재 관련 주요 언론사 연계 홍보 계획(안) 제시

- 중앙 언론지 등 언론 섭외 방법 등 포함

- 사업 운영 및 향후 활용을 위한 콘텐츠 저작권 확보

- 기획기사 추진에 대한 정량 목표 지수 도달 계획 제시

- 매체 협의 및 관리 등 제반사항

* [참고] 기획기사 주제(안)

연번	주제(전략과제)	내용(안)
1	출판생태계 균형발전	출판유통통합전산망 참여 제고(사용자 인터뷰 등 포함)
		도서정가제 관련 이슈 대응(작가단체 인터뷰 포함)
2	K-Book 미래성장동력 창출	그림책 대상
3	보편적 독서문화 확산	4050 책의 해
		대한민국 독서대전
4	ESG 경영 전사 확대	기관 사회공헌 활동
		인권경영 관련 콘텐츠

: 2023년 진흥원 4개 전략과제별 기획기사

나. 영상 콘텐츠 제작

□ [필수③] 숏폼(Short-form) 영상 제작

- 숏폼 영상 콘텐츠 기획‧제작(아래 기본방향 참조)

구분	내 용
제작 방향	·대중의 시선을 사로잡을 수 있는 창의적인 기획 ·트렌디한 촬영 기법·음악을 활용해 공공기관 영상의 느낌을 탈피하되 격이 떨어지지 않는 영상 ·숏폼 콘텐츠의 특성을 고려한 컨셉 도출
제작 형태	·4K UHD(3840×2160) 및 Full HD(1920×1080)급의 고화질 제작 우선 ·틱톡, 유튜브, 인스타그램 등 각 매체 모두 라이선스가 등록된 음원 ·영상 구성안을 기초로 자료화면, 실사촬영, 2D/3D 애니메이션, CG 등 트렌드에 맞는 제작기법 사용 ·영상 콘텐츠별 주제가 잘 드러나도록 감각적인 디자인의 섬네일 이미지 제작 ※ 영상 전반부 발주기관 요청 리드필름 삽입(필요시) ※ 영상 후반부 발주기관 로고 삽입
영상 길이	· 편당 1분 내외
제작 편수	· 총 6편
시나리오 기획·구성	· 흥미를 끌 수 있는 기발한 내용으로 개발 ·‘책읽기 챌린지’(진흥원 주관 별도 이벤트) 연계형 콘텐츠를 포함한 출판, 독서 관련 영상 ※ 기획 방향에 맞게 시나리오(구성안)를 기획‧작성할 수 있는 전문작가(혹은 자문위원 섭외 등)를 투입하여야 하며 발주기관과 협의 후 기획안 확정 ※ 영상 콘텐츠별 대사, 자막 일체 스크립트 작성 및 공유
관리 및 홍보	· 콘텐츠 홍보 포스터, 배너, 카드뉴스 등 홍보물 제작 · 영상에 활용된 저작물의 권리 확보 및 저작권 이슈 발생 시 대응 및 관리

※ 레퍼런스 :  <대한민국 법제처> 쇼츠 콘텐츠

-https://www.youtube.com/shorts/28HHlcuR9gA

-https://www.youtube.com/shorts/j8fZPLHR54U

□ [필수④] 주요 사업·행사 영상 콘텐츠 제작(사진촬영 포함)

- 기관 행사 및 주요 사업을 홍보해 확산할 수 있는 영상 콘텐츠 제작(사진촬영 포함)

- (제작건수) 영상 6편, 통합 버전 1편

※ 제작 편수는 여건에 따라 협의 후 변경될 수 있음

※ 영상 1편당 3분 내외, 통합 버전 1편 5분 내외

- (기본방향) 주요 사업 현장 및 기관 내부 행사를 담은 클립 영상 제작

※ 사업별 촬영 콘텐츠 내용 및 현장 진행 일정 등은 계약 완료 후 수시 공유 예정

- (제작기법) 필요 시 참여자 인터뷰 포함, 밝고, 현장감이 느껴지는 카메라 구도

※ 제작기법 제안 가능하며, 협의를 통해 최종 확정

※ 인터뷰 등 촬영 시 필요한 협조사항 일체

- (제작규격) 4K UHD(3840×2160) 및 Full HD(1920×1080)급의 고화질 제작 우선

다.‘친환경(Esg) 실천 주간’행사 운영

□ [필수⑤] 친환경 실천 확산을 유도하는 다양한 홍보 활동 추진

- (기간) 2023.6.19.(월) ~ 2023.6.24.(토)

- (추진방향) 6월 환경의 날을 맞아 직장-일상생활-산업현장에서의 다양한 친환경 활동 실천 및 인식 제고를 위한 활동과 홍보 집중 추진

친환경 주간 행사(안)	일정
ㅇ 1회용품 없는 조직문화 만들기 및 지역사회 친환경 실천 캠페인 - 임직원에 텀블러(홍보물품) 제공 - 행사 당일 텀블러를 가져온 임직원 및 일반 시민에게 무료 음료 제공(커피차 운영) 및 홍보물품, 친환경 실천 안내자료 배포	실천주간 중 1~2일
ㅇ 전 임직원 친환경 명함 디자인 및 제작 - 컬러 잉크 사용 축소, 재생용지 사용 등(1인 당 100장)	6월 중
ㅇ 친환경 도서 전시 - 우수환경도서(환경부) 전시	실천주간 포함 2주

- 세부기획 및 운영관리, 홍보, 모객, 홍보물품 제작 등 실천 주간 행사 운영 관련 일체(행사에 필요한 시설물 설치, 인력 운영, 현장 안전관리 등 포함)

- 행사 개최 취지와 목적을 잘 살릴 수 있는 기획과 운영, 홍보 제안

- 국민이 직접 참여하여 체감할 수 있는 현장 홍보 추진

- 행사 연계 홍보 영상 제작(나. 과업 연계)

- 효과성 있는 언론노출 전략 마련

- 홍보물 품목 및 수량 등은 담당자와 협의 후 진행

- 최종 운영 내용은 진흥원과 협의를 거쳐 확정

라. 이벤트 및 제반활동 지원

□ 이벤트 관련 홍보 지원

-  [필수⑥] 홍보 이벤트 관련 모바일상품권(쿠폰) 구입 및 발송

※모바일 상품권(쿠폰) 구입 및 발송비는 용역비 내 포함됨(5,500,000원)

□ 언론홍보 관련 제반 활동 지원

- 언론홍보 현황 분석 및 관리(모니터링)

- 언론보도 특이사항, 부정기사 등 모니터링 및 대응 지원(상시)

Ⅲ		기타 : 보고 및 결과물 제출 등

1. 추진 현황 정기·수시 보고

- 과업의 진척도 및 현황을 파악할 수 있도록 일반수행 지침에 따라서 착수(결과)보고, 정기보고(주 1회) 및 수시보고 실시

※ 구체적인 보고 형태 및 일정은 상호 협의하여 정하기로 함

2. 기타 원활한 사업추진 및 과업목표 달성을 위해 부수적으로 필요한 업무*

* 주된 과업의 범위에 수반되는 과업을 의미하며, 그 범위를 현저히 벗어나는 경우는 과업의 변경으로 봄

3. 결과보고서 등 과업 수행 성과물 납품

연번	성과물	제작형식 및 규격	수량	비고
1	영상콘텐츠	• AVI, MP4 등 표준동영상 포맷의 과업별 영상 클린본 및 편집본 • 결과물을 UHD-mp4, FHD-mp4로 변환 후 USB 제출 • 인터넷 스트리밍 서비스 가능한 고화질 동영상 파일	1식(Set)	섬네일/음성 스크립트 포함
2	홍보물	용역 수행에 활용한 홍보물(pdf 파일)	1식(Set)
3	원고, 시나리오 등	영상 콘텐츠별 원고(시나리오 등), 스토리보드(구성안) 등	1식(Set)
4	산출 단계의 모든 결과물	사업 수행중 발생하는 산출물은 추가로 정의하여 협의 결정 후 제출	1식(Set)
5	결과보고서	전체 과업범위의 수행 결과를 총괄하는 결과보고서(hwp, pdf 파일 / 제본 인쇄물)	1부/3부
※ 전체 성과물은 사업완수 시, 별도로 정한 규격 외에는 결과보고서와 함께 외장하드 1개에 함께 수록하여 납품하는 것을 기본 원칙으로 함

Ⅳ		추진일정

기간	주요 사업추진 내용	비고
‘23년 4월 ~ 5월	• 사업 기본계획 및 과업범위 설정 • 입찰공고, 기술평가 및 우선협상대상자 선정 • 협상 실시 및 수행사(낙찰자) 선정	계약체결
‘23년 6월	• 세부 과업 기획 및 세부추진 계획 보고	과업착수
‘23년 6월 ~ 11월	• 사업수행 진척 상태 및 현황 보고(수시/정기) • 세부 과업 진행
‘23년 12월 20일까지	• 과업수행 결과보고 및 계약목적물 제출 • 계약목적물 검사‧검수	과업완수, 계약종료
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음 ※ 중간보고는 진흥원의 요청이 있을 시 수시로 진행할 수 있음 (장소 : 본원)

Ⅴ		일반 수행지침

1. 적용범위

□ 본 과업내용서는 ‘2023년 한국출판문화산업진흥원 홍보 대행 용역’수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업내용서에 의거하여 수행한다. 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’이라 칭함) 규정 및 지침 등에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

□ 수행업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령을 우선하여 준수하여야 한다.

□ 수행업체는 계약예규 및 <저작권법>, <지식재산 기본법>, <개인정보 보호법> 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 한다.

2. 용역감독의 권한

□ 진흥원은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수행업체에 대하여 다음의 계약 관련 업무내용을 확인·감독할 권한을 가지며, 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 참여자 업무수행상태, 기타 확인이 필요한 사항

□ 진흥원은 용역의 적정성 확보를 위해 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

3. 수행업체의 책임

□ 책임한계

- 진흥원의 승인을 받은 결과물이라 할지라도, 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 종료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정·보완 요구가 있을 때에는 수행업체의 부담으로 시정·조치하여야 한다.

- 수행업체는 이 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실 보상 등 모든 책임을 져야 한다.

- 수행업체가 진흥원에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의제기는 서면으로 하여야만 그 효력이 발생한다.

- 수행업체는 업무 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해하지 않음을 보장해야 한다.

□ 저작권 및 개인 정보 보호

- 개인 정보는 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률‘, ‘개인정보 보호법‘ 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 보호해야 한다.

- 저작권 및 출판권, 초상권, 지식재산과 개인정보보호 등에 대해 제3자가 분쟁을 제기하는 경우에는 수행업체가 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상해야 한다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

- 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 어문 저작물, 영상 콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 수행업체는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건’ 관련 규정에 따른다.

4. 주요 업무의 사전승인 등

□ 수행업체는 다음 사항에 대하여 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경

- 자문 및 관계기관과의 협의사항

- 기타 진흥원이 요구하는 사항

5. 제출물

□ 수행업체는 각 제출물에 대하여 계약문서와의 일치여부를 확인한 후 제출하여야 한다.

□ 진흥원은 이 과업내용서에 명시되지 아니한 제출물의 제출과 기록유지를 요구할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 이에 따라야 한다.

□ 수행업체는 모든 제출물에 대하여 주요한 내용의 변경을 수반하는 사유가 발생되었을 경우에는 지체 없이 재작성하여 제출하여야 한다.

6. 과업수행 및 결과보고

□ 이 과업은 계약 체결 후 7일 이내에 착수하여야 하며 다음 각 호의 사항을 제출하여야 한다.

- 세부시행계획서

- 과업수행조직 및 인력투입계획서

- 참여인력의 경력사항, 참여과업 내용 등 경력사항 확인서

- 기타 진흥원이 요구하는 용역수행에 필요한 사항

□ 보고회는 적정수준의 과업진행 상황에서 용역보고를 하여야 하며, 다음의 경우에는 관련 자료를 제출하고 중간 또는 수시보고를 하여야 한다.

- 주요계획 및 방침의 설정과 변경 시

- 진흥원이 용역수행 상 필요하여 요구 시

□ 수행업체는 용역완료 10일 전까지 용역수행 결과를 종합하여 종합보고를 하여야 한다.

□ 수행업체는 보고회에서 지적한 사항을 과업에 적극 반영하여 보완 후 최종보고서를 제출하여야 한다.

□ 과업의 효율적인 수행을 위하여 과업보고 횟수와 안건은 진흥원과 협의하여 결정하기로 한다.

7. 협의와 조정

□ 수행업체는 이 과업을 수행하면서 수시로 회의를 개최하여 상호 간의 의견을 조정하여야 한다.

□ 수행업체는 의견 조정 시 중요사항은 진흥원과 협의하여 결정하여야 한다.

8. 보안 및 비밀유지

□ 수행업체는 보안대책을 수립하여 보안상 결격사유가 없도록 조치해야 하며, 이 과업수행과 관련하여 취득한 업무상 비밀은 대외에 유출시키지 않아야 한다.

□ 이 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 이 과업 이외의 목적으로는 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이는 다른 사람이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

□ 이 과업을 수행하기 위하여 제공된 자료는 최종보고서와 함께 반납하여야 한다.

□ 기타 보안관계에 대하여는 진흥원이 적용하는 법규와 규정을 준수하여야 한다.

9. 과업변경

□ 진흥원은 다음과 같은 경우에 한하여 과업변경을 요구할 수 있으며 수행업체는 이에 따라야 한다.

- 과업지시서 및 내역서상에 중대한 하자 또는 착오가 발생될 경우

- 관계기관과의 협의내용 반영을 위한 과업내용 변경 시

- 이 과업의 타당성 결과에 과업내용이 당초의 계약과 현저하게 달라지는 경우로서, 기타 진흥원이 필요하다고 인정할 때

10. 용역의 중지

□ 수행업체의 귀책사유가 아닌 사유 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 진흥원은 용역중지를 명할 수 있다.

11. 계약의 해지

□ 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해지할 수 있다.

□ 수행업체의 명백한 귀책사유로 인한 과업추진의 지연으로 추진일정에 차질이 발생될 경우 계약을 해지할 수 있으며, 수행업체는 계약해지 전까지 수행된 모든 용역성과물을 즉시 제출하여야 하며 외부 유출시 이에 대한 책임은 수행업체가 진다.

12. 경미한 사항의 과업수행

□ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항 중, 이 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 진흥원과 협의를 통해 시행한다.

13. 기타

□ 이 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 경미한 추가과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여 진흥원의 요청이 있을 시 수행업체는 이에 응하여야 한다.

□ 과업내용의 변경, 계약의 해지 및 해제 등 당해 용역계약 관련 일반사항은 기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건을 따른다.