		과업지시서

1. 사업개요

ㅇ 용 역 명 : 2023 유네스코 파리 본부 다자회담 내 한국 주도 행사 운영

ㅇ 용역목적 : 유네스코 다자회담 내 한국 주도 리셉션 및 부대행사를 성공적으로 추진하여 국제적 문화예술교육 선도국가의 위상 강화에 기여하기 위함

ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2023년 6월 30일까지

ㅇ 용 역 비 : 총 100,000,000원 이내 (부가세 포함)

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

ㅇ 주요 과업 : 2023 유네스코 파리본부 다자회담 내 한국 주도 리셉션 및 부대행사 현장 운영 및 관리 총괄

[과업 조건]

ㅇ 선정된 업체는 모든 업무 단계에서 교육진흥원과 진행현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행

ㅇ 확정한 사항에 따른 각종 프로그램이 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함

[제안 시 필수 기재 사항]

ㅇ 과업 수행에 따른 인력구성 및 운용 계획

- 총괄 PM 및 프로그램별 책임/현장 운영 인력 배치 및 관리 계획 제시(현장 운영 3인 이상)

ㅇ 리셉션 준비 및 현장 운영 및 관리 계획

(* 리셉션 일시 및 장소: ‘23.5.25.목. 18시~ / 유네스코 본부 1층 Segur hall)

- 리셉션 퍼포먼스 사전 준비 지원 및 공연자 출장 관리 제반 포함

- 한국 전통 음료/간식 등 준비(약 300명 대상) 및 제공/관리

ㅇ 한국 홍보 부스 운영 및 발표 세션 운영 및 지원 계획 ※ 세부 내용 주요 과업 내용 참조

- 참여 전문가 출장 관리 및 지원 제반 포함

2. 주요 사업내용

ㅇ 행 사 명 : 유네스코 다자회담(Multistakeholder Dialogue) 내 한국 주도 행사 개최 및 운영

ㅇ 행사일자 : 2023년 5월 25일(목) ~ 26일(금) (※주간행사 기간:  5월 22~28일)

ㅇ 장   소 : 유네스코 본부 내 1층 룸, Segur hall, 전시공간 등

ㅇ 참여대상 : 유네스코 주재 각국 대표부, 각국 정부, 회원국별 위원회(commission), UNESCO 카테고리1급 기관, 유네스코 의장, 문화예술/교육 기관, 문화예술/교육 NGO, 교육가(교사, 예술가 등) 500명 내외

ㅇ 추진내용 : 한국 주도 리셉션(▲축사, ▲다과/케이터링, ▲특별공연) 및 부대 행사 운영(▲홍보 부스, ▲발표 세션)

※ 리셉션 다과/케이터링의 경우, 유네스코 내부 담당 부서 협력 필수

ㅇ 주    최 : 유네스코 본부 ｜ ㅇ 기 여 국 : 한국(문화체육관광부)

ㅇ 협력기관 : 한국문화예술교육진흥원 (partner institution)

ㅇ 유네스코 다자회담 행사 및 한국 참가 행사 일정(안)

※ 세부 일정은 변동될 수 있음

일자 시간		5.25.(목)			5.26.(금)
10:00∼11:00		개막행사/패널토의/ 프레임워크 개정 사항 발표	홍보 부스 전시 (Pas Pedus Hall)		메인세션 Ⅱ - 주제별 회의	홍보 부스 전시 (Pas Pedus Hall)
11:00～12:00
12:00∼13:00		점심 및 휴식			점심 및 휴식
13:00∼14:00
14:00∼15:00		메인 세션 Ⅰ -주제별 회의			메인세션 Ⅲ -주제별 회의
15:00∼16:00
16:00∼17:00
17:00∼18:00		파트너 사례 발표 (Focus session) - KACES ‘디지털&미래 문화예술교육)주제(안) 사례 발표(45분))			클로징
18:00∼20:00		리셉션(약 300명 이내)			-

3. 주요 과업 내용 ※ 세부내용 진흥원과 협의 후 진행

ㅇ 유네스코 본부(파리) 한국 주도 행사 운영 및 관리 총괄

- 원활한 현장 관리를 위한 운영 전략 마련(주 업무별 담당 인력 및 주요 소통 인력 관리, 동선 파악, 리허설 시간 및 공간 확보, 필요시 유네스코 관계자 소통 등)

ㅇ 주요 행사별 세부 제반사항 준비 및 관리·지원 총괄

ㅇ 과업 수행에 따른 인력구성 및 운용 관리

- 총괄 PM 및 프로그램별 책임/현장 운영 인력 배치 및 관리

※ 현장 핵심 업무 구분 (리셉션 및 부대행사 현장 총괄 책임, 리셉션 및 부대행사 운영 및 출장자(공연단, 발표자 등))관리 지원, 출장자 인솔/소통/안전 관리 전담 및 행사 지원 등)

※ 발표세션(Focus session) 참여 전문가 순차 통역 지원 계획 포함(현지 통역가 활용)

※ 다수 국제 행사 운영 경험자, 원활한 영어 소통 가능자 중심 구성

ㅇ 한국 주도 리셉션 사전 준비 및 현장 운영·관리 총괄

- 리셉션 특별 공연자(팀) 사전 준비 지원(연습, 기획회의 등) 및 현장 운영

- 공연자(팀)여행 일정 관리, 소통 및 사례비 지원 등 관리 총괄

· 공연자(팀) 및 공연 내용(약 20분 이내) 진흥원 섭외(’22 꿈의 댄스 앰버서더 안은미 컴퍼니)

· 공연자(팀) 항공료․숙식․현지이동․교육강사 사례비 ·기획 회의 운영비 등 포함 40백만원 내외의 경비 지출(15인 규모, 추후 변동 가능)

※ 약 15인 규모 중, 교육강사 6인 항공료·숙식비·일비·사례비 지원, 9인 공연자 항공료 제외, 숙식비·현지교통(비) 지원, 최종 공연 구성에 따라 일부 공연자 변동 발생 시 진흥원-업체간 협의

- 행사 공간 운영 방안 수립 (리허설, 연습공간 확보, 주요 관계자 동선 관리 등)

- 식음료 케이터링 운영 지원 및 한국 전통 음료 등 제공

※ 리셉션 기본 식음료의 경우, 유네스코 내부 부서 제공하는 메뉴 활용 및 별도 지출될 예정임. 이외에 한국 고유 특색 반영된 다과․음료 별도 준비(약 300명 대상) 및 제공, 이를 위한 유네스코 내부 관계자와의 소통 필요

- 기 제작된 홍보 영상 재생, 홍보 자료·기념품 세팅 및 관리

※ 영상 재생용 스크린 대여 및 비용 지불(유네스코↔진흥원↔업체간 소통)

ㅇ 부대행사 운영 ·지원 및 관리 총괄

① 홍보 부스 운영

- 홍보 부스 설치, 운영 및 사전 제작 홍보물 관리

※ 홍보 인쇄물 및 영상의 경우 별도 제작 예정, 해당 제작물 수령 후 실제 현장 운영 필요.  [한국→유네스코 본부(프랑스 파리)] 운반될 예정이며, 착오 없는 수령 및 현장에서의 활용을 위하여 홍보물 제작 업체 관계자와 진흥원 담당자간 긴밀한 소통 필수

- 홍보 부스, 의자, 영상재생용 스크린 등 부스 및 전시 장비 대여·활용·비용 지급

② 발표 세션 운영

- 발표 세션(약 45분) 전문가 초청 지원 및 여행 관리 전반

※ 최대 2인 출장비(항공·숙박·식비·식비·일비) 및 사례비(회의 참여수당, 행사참여비)등 지급

- 발표 세션 운영 관련 현장 인력 고용 혹은 유네스코 행사인력 활용비 지급

ㅇ 참여자 관리

- 사전 기획회의(서울/파리), 현장 리허설, 참여자(공연자, 참여전문가 등 전부) 세부 일정 협의, 사례비 지급, 발제 자료 취합관리(참여전문가), 입·출국 관리(항공권 구입 및 탑승 관리, 프랑스 입국 심사 지원 등 제반사항), 숙박 시설 예약 및 관리(안내, 상시 관리 포함), 식사 제공, 현지 내 이동(차량 혹은 비용지급, 인솔 지원), 제반 소통 지원 등

- 발표 세션 전문가(Focus session) 순차 통역가(현지) 섭외 및 활용  ※진흥원과 협의 후 진행

ㅇ 행사 기록(사진 촬영) 계획 수립 및 운영, 관리

- 현지 전문 인력 섭외, 한국 주도 행사(전체 행사 전경, 주요 인사 활동 클로즈업 샷 등) 기록 및 보도용 사진 촬영

- 언론홍보용 자료 요청 시 현장 촬영 사진 제공 협조

ㅇ 국내외 관계자 소통 및 관련 행정 업무 관리 총괄

- 기타 행사 운영에 필요한 제반 사항 관리 및 예산 집행 일체

ㅇ 행사 관련 각종 회의 운영 준비 및 진행

- 전문가, 관계자 등 기획 및 협의회의, 사후 평가회의 등

ㅇ 프로그램별 필요물품 구입, 임차, 운반, 배치 등

ㅇ 행사 안전보험 가입 및 안전사고 대비책 수립으로 안전사고 예방에 주력

ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등

4. 역할분담 및 추진일정

1) 역할분담

구분	내용
진흥원	- 행사 추진계획 마련, 주제 선정, 행사 기획‧운영 총괄 - 행사 별 전문가 및 공연자(팀) 섭외, 구성 - 원내 관련 부서 협의, 세부 내용 검토 및 확정 - 프로그램별 관련 사진 등 기록 자료 관리·취합/결과보고 관리
운영사	- 행사 현장운영 실무 총괄, 세부 프로그램별 사전 기획‧운영‧지원 - 행사 공간 운영방안 수립 및 실행, 행사 진행인력(통역 포함) 운영․관리 - 출장단(공연팀, 발표 세션 전문가) 일정·여행 관리 전반 - 현장 사진 기록 ※유네스코 세부 협의 필요 - 국내외 관계자 상시 소통 및 행정 업무 관리 및 총괄 - 기타 제반 비용 등 예산 집행

2) 추진일정

구분	추진내용	4M				5M					6M
		1w	2w	3w	4w	1w	2w	3w	4w	5w	1w	2w	3w
계약 및 계획수립	계약 체결				■
	착수/중간/결과보고				■		■						■
	행사 구성 및 운영 전략 수립				■
	진흥원&유네스코 관계자 회의			■	■	■	■	■	■
준비 및 운영	현지 행사 운영 세부내용 기획 및 수립			■	■
	국외 출장자 일정 조율 및 관리				■	■	■	■	■
	공연자(팀) 퍼포먼스 연습 및 준비 지원				■	■	■	■
	발표 세션 전문가 지원				■	■	■	■
	홍보물 수령 계획 수립 및 관리					■	■	■
	현지 행사 운영, 공간 및 인력 관리				■	■	■	■	■
	행사 운영								■
결과 정리	결과물 정리 및 환류												■

5. 과업보고

ㅇ 착수보고 : 계약 체결 후 1주 이내

ㅇ 중간보고 : 2023. 5월 2주 이내

ㅇ 결과보고

- 2023. 6월 이내

- 수정보완 사항 반영하여 최종결과물(안) 작성

※ 운영 및 내용 관련 수정·보완요청사항이 발생할 경우 이를 보완하여 과업 수행을 완료해야 함

6. 최종 납품물 제출

ㅇ 제출일시 : 2023년 6월 이내

ㅇ 제 출 처 : 교육진흥원 연구국제팀 사업담당자

ㅇ 제 출 물 : 최종 결과보고서 등 운영 관련 자료 수록 외장하드 1식

- 준공계, 준공 검사원, 납품 조서(계약 종료 전 1주일이내, 교육진흥원 양식 활용)

- 내부용 운영 결과보고서 (원본파일, PDF)

- 기록물 일체(원본, 편집본) ※자료집 삽입 등 최종 선정 및 편집한 파일/사진은 별도 구분하여 제출

- 운영 매뉴얼 등 과업 관련 생성된 파일(회의록, 속기록 등) 일체

7. 계약 업체의 의무

ㅇ 과업수행 관련

- 모든 업무 단계는 교육진흥원과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 함

- 추진되는 모든 상황에 대해서 저작권, 초상권 침해 등 법적 문제가 없도록 사전 조치하여야 하며, 침해로 인해 발생하는 모든 책임은 과업수행기관에 있음

ㅇ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 것이라도 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 특별한 이유가 없는 한 응해야 함