2023년 한국관광 홍보간행물 해외지사 선편발송 용역   과업내용서(안)

(2023.03.29., 디지털콘텐츠센터)

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 2023년 한국관광 홍보간행물 해외지사 선편발송 용역

○ 과업목적 : 해외지사 홍보마케팅 사업 지원을 위한 홍보물 발송

○ 예정가격 : 금97,163,000원(금구천칠백일십육만삼천원정)

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.8.일까지

○ 과업내용 : 공사 제작 한국관광 홍보간행물의 해외지사 정기(상하반기) 선편발송 및 그에 따른 포장 및 국내운송

□ 과업내용

○ (일반사항) 공사가 제작하는 각종 해외홍보물 및 대외기관 제작 해외홍보물을 포장 작업부터 공사가 지정하는 도착지까지 운송하는데 필요한 모든 제반 업무를 성실히 수행하여  도착지까지 안전하고 신속하게 운송하도록 한다.

○ (작업내용)

- 포장시 적재물 상․하면을 포함하여 빈틈이 없도록 이중 랩 작업

- 국내운송시 작업일정에 차질이 없도록 신속하고 정확한 배차

- 무게에 의한 파손 위험이 있는 책자의 특성상 2줄 적재불가를 원칙으로        하나 소량(1CBM 이하)의 경우는 공사 보고, 승인 후 2줄 적재 가능

- 기타 작업관련 변동사항 발생 시 사전에 공사측과 반드시 협의(작업자 변경 등)

○ (결과물 제출)

- 결과보고서(인쇄자료 10부 및 전자파일)

- 행사 실행계획서 및 종합결과보고서

- 자체평가 및 차기 연수를 위한 개선방안 제안 등

□ 세부 과업내용

○ (포장기준)

1. 포장사양

- 규 격(파렛트) : 110cm×110cm×150cm (2CBM이하) * 2줄적재 불가

※ 중량 1ton 지탱, 수출용 파렛트(재활용 파렛트 사용금지)

- 1차 포장재료 : 0.07mm 이상 두께의 공업용 비닐

- 2차 포장재료 : 청색 또는 흑색 스트레치 필름

- 밴딩재료 : PP밴드(18mm), 밴딩클립 4개, 밴딩코너각대 8개

- 마    킹 : 2식 (지사명)

※ 별도사항 : 파렛트 2줄 적재 불가, 파렛트당 1.0ton 초과 적재 불가

1-2. 포장사양

- 규 격(파렛트) : 120cm×80cm×150cm (2CBM) * 2줄적재 불가

※ 중량 1.5ton 지탱, 목재(유럽 규격-EPAL규격)/프랑크푸르트 지사만 사용

* 1차 포장재료 : 0.07mm 이상 두께의 공업용 비닐

* 2차 포장재료 : 청색 또는 흑색 스트레치 필름

* 밴딩재료 : PP밴드(18mm), 밴딩클립 4개, 밴딩코너각대 8개

* 마    킹 : 2식 (지사명)

- 별도사항 : 파렛트 2줄 적재 불가, 파렛트당 1.5ton 초과 적재 불가

□ 발송 및 발송작업 전후 준수사항

○ 용역업체는 공사가 통보하는 발송수량 및 내용, 시기 등에 근거하여        포장 및 발송 일정표를 공사에 제출하도록 하고, 공사 담당자와 협        의하여 일정을 결정하도록 한다.(통상 연간 3~5회 정기발송 진행)

○ 모든 패킹작업은 업체가 보유하고 있는 보관창고에서 진행하며, 지사별         발송건에 대해 포장상태를 확인할 수 있는 사진을 공사와 공유한다.(간         행물 야적 절대금지)

○ 발송 후 화물의 추적이 가능하도록 하여 현지 해외지사 도착이 무사하게       이루어지도록 하여야 한다.

○ 출국 통관업무는 용역업체가 책임지고 이행하도록 한다.

○ 발송작업 완료 즉시 화물인수에 필요한 선적서류 등을 공사에 송부 하       도록 한다.

○ 현지 협력 운송업체와의 철저한 업무협조 및 통지 등을 통해 현지에서       조속히 화물을 수령할 수 있도록 한다.

○ 발송업무 진척 사항을 공사 담당자에게 상세히 보고(e-mail, fax, 전화       등)하고, 지시사항 변경 등에 유의하여 작업을 진행하여야 하며, 용역       업체에서 불가피한 사정(천재지변, 사고 등)이 발생하여 발송지연이        예상될 경우 사전에 통보하여야 한다.

○ 용역업무 수행 시 공사의 감독 및 요구에 응하여야 하며 업무상 발생한       시정조치 등에는 즉시 응하도록 한다.

○ 선적 패킹작업이 완료된 후 해외지사의 요청 일정을 맞추기 힘든 경우,      1CBM이하 소량일 경우 등 부득이한 사유로  선편운송이 어렵다고 판단될      시 대체 운송(항공 등) 방안을 공사와 협의 후 작업한다.

○ 선적서류는 해외지사에서 이상 없이 수령할 수 있도록 각 지사 이메일,       팩스 등을 통하여 전달하도록 하며, 해외지사에서 추가적으로 요구하는       서류는 보완하여 준비하도록 한다.

○ 기타 공사 담당자가 구두로 요청하는 모든 사항에 대해서는 최대한 협조하여야 한다.

□ 과업추진 지침

○ 과업수행자는 과업의 기본 내용을 숙지하고 착수하여야 하며, 업무수행에 대한 전반적인 사항은 공사와 사전협의 후 시행한다

○ 사전협의 없이 시행하여 생긴 모든 문제에 대한 사항은 전적으로 과업수행자가 책임을 진다

○ 본 과업에 대한 우리 공사가 제작한 한국관광 홍보간행물 고객발송, 반송 및 재발송 건에 대한 대고객발송업무 전반에 대한 사항에 대해 책임지고 전담한다.

○ 상기 내용 이외 기타 세부 사항은 공사와 협의하여 결정토록 하며 본 과업지시서에 기술하지 않은 항목에 대해서도 별도 협의 후 공사의 요구사항을 반영하여 작업하여야 한다.

□ 입찰참가자격

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체

- 업종 “국제물류주선업(업종코드:1147)” 등록 필한 업체(*한국국제물류협회 가입 업체)

* 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템 (http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함.

○ 국가계약법 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

○ 국가계약법 시행령  제27조 및 동시행령 제76조에 해당되지 않는 업체

○ 공사 해외지사 소재 지역 전 지역에 최근 3년 이내 해상화물 운송 취급실적이 있는 업체

* 최근 3년 해상화물 운송 취급실적 서류 제출

○ 공동수급방식(컨소시엄, 공동이행방식) 및 하도급으로는 입찰에 참가할 수 없고

단독응찰만 가능

○ 추정가격 1억 미만으로 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조 및 동 시행령 제2조의2에 따라 및「소상공인기본법」제2조에 의거 입찰참가자      격을  ‘소기업 또는 소상공인’ 업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자로 제한하여야 하나, 본 용역은 전 세계에 분포한 32개 해외지사 발송 건으로 선진국뿐만 아니라 몽골, 알마티, 뉴델리, 우한, 시안 등 접근성이 좋지 않은 외지를 포함하고 있으며, 계약체결과 동시에 발송을 진행해야 하는 바, 업체의 규모와  관계없이 해당지역  대상발송경험이 중요함. 따라서 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조 3(중소기업자와의 우선조달 계약에 대한 예외)의 1항 4호에 의거 특정한 기술, 경험(공사 해외지사 발송경험)이 반드시  필요한 바, 소상공인 및 소기업으로만 입찰참가자격을 제한하지 않음

○ 본 입찰은「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자  또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문 정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능함.

※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임.

□ 입찰참가 제출서류

○ 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부(신분증 지참)

− 동 등록증상에 미등록된 대리인 참석의 경우 위임장 1부

○ 신용평가등급확인서 1부(공공기관 제출용)

○ 기술등급(보유) 평가 관계 증빙자료

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰참고자료를 참조하여「산출내역서」를 작성, 조달청 나라장터를 통해 제출하여야 한다.

−「산출내역서Ⅰ」은「산출내역서Ⅱ」와 「산출내역서Ⅲ」에 근거하여 작성, 제출한다.

−「산출내역서Ⅱ」는 포장비, 운송관련경비에 일반관리비 및 이윤을 포함하여 작성하되,포장비는 파렛트 1개에 지사별 물량을 1~2CBM 적재하여 랩 및 비닐 포장 후 밴딩처리하는 제반비용을 포함하여 작성하여야 하며, 운송관련경비의 국내운송비(원주-부산), 상ㆍ하차비, 이고비는 1CBM당 금액으로, 통관수수료는 1건당 금액을 기준으로 작성한다.

−「산출내역서Ⅲ」은 지사별 선임에「산출내역서Ⅱ」의 단가를 합산하여 작성하되 「산출내역서Ⅲ」의 총액과 입찰서 금액은 반드시 일치하여야 한다.

*「산출내역서Ⅲ」의 선임 작성 시 적용환율은 1$=￦1319.20(2023.3.2.일 기준)으로 한다.

○ 조달청 일반용역 적격심사 세부기준 육상운송용역 적격심사에 필요한 관련 제출서류

□ 입찰참가 신청 및 계약체결

○ 본 건은 조달청 국가종합전자조달시스템(G2B)을 이용한 전자입찰임.

○ 본 건은 적격심사를 실시하고 가격 입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능하며, 가격투찰시 제안가격에 대한 세부 산출내역서 첨부 필수

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하여야 함

○ 입찰금액 작성은 과세사업자, 면세사업자, 영세율사업자에 상관없이 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자, 영세율사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

○ 최종 낙찰자는 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약 관련 제반서류 등을 갖추어

우리공사와 계약을 체결해야 함.

※한국관광공사 전자계약시스템 의거 공사계약 체결

○ 낙찰자는 국가계약법 시행령 제50조 제1항에 따른 방법으로 계약이행을 보증해야함.

□ 예정가격 및 낙찰자 결정방법

○ 본 입찰은 『조달청 일반용역 적격심사 세부기준』에 수록된 육상운송용역 적격심사 기준을 적용하며 기술능력 평가 시 ‘자가 또는 임대 창고면적’을 평가하고

동일가격의 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우 적격심사 결과 종합평점이 85점이상인 자 중에서 최고점수인 자를 낙찰자로 결정한다.

○ 본 입찰의 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±2% 범위내에서 작성한 15개의 예비가격 중 전자입찰자가 선택한 예비가격 번호 중 가장 많이 추첨된 번호순으로

4개를 선정하여 당해 각 번호에 해당하는 예비가격을 산출 평균하여 결정함.

○ 동일가격 입찰 낙찰자 결정시 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제15조 제1항에 따라 나라장터 자동추첨프로그램을 이용하여 결정함.

○ 개찰 1순위(적격업체 평가대상자)는 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 적격업체 평가 신청서 및 부속서류(보험약관, 투찰금액 세부산출내역서, 사업자등록증, 통장사본 등)를 제출하여야 함.

(제출처 : 한국관광공사 디지털콘텐츠팀(강원도 원주시 반곡동 세계로 10 / 4층)

○ 제출된 서류들이 미비 또는 불명확할 경우 보완요구 할 수 있으며, 보완의 경우 3일 이내에 서류를 제출하지 아니하면 평가대상에서 제외하거나 당초 제출한 서류만으로 평가함.

※ 심사서류 미 제출 및 제출 후 낙찰자 결정 전에 심사를 포기한 경우에는 차순위 업체를 적격심사대상자로 통보하여 적격심사 실시 및 최종낙찰자로 선정함.

참고). (2022년 해외평균발송내역(CBM) 및 지사별 도착지)

지사명	총 발송물량		도착지 (CFR 운임조건에 의함)		비 고
	CBM	발송횟수	도착항	최종도착지
도쿄	26.936	연 2 회	TOKYO	도쿄
오사카	10.915	연 2 회	OSAKA	오사카
후쿠오카	2.803	연 2 회	HAKATA	후쿠오카
베이징	2.000	연 2 회	XINGANG	베이징	2021년 기준
청도	6.292	연 1 회	XINGANG	베이징
상하이	1.750	연 1 회	SHANGHAI	상하이
광저우	2.400	연 2 회	HONG KONG	광저우
선양	2.500	연 2 회	DALIAN	선양
청뚜	3.510	연 2 회	SHANGHAI	청뚜
우한	1.000	연 1 회	XINGANG	우한
시안	3.500	연 2 회	XINGANG	시안	2021년 기준
홍콩	3.277	연 2 회	HONG KONG	홍콩
타이베이	7.476	연 2 회	KEELUNG	타이베이
싱가포르	2.300	연 2 회	SINGAPORE	싱가포르
방콕	3.154	연 2 회	BANGKOK	방콕
쿠알라룸프르	3.100	연 3 회	PORT KELANG	쿠알라룸프르
뉴델리	3.458	연 2 회	NHAVA SHEVA	뉴델리
두바이	4.758	연 2 회	JABEL ALI	두바이
이스탄불	6.530	연 2 회	KUMPORT	이스탄불
하노이	6.140	연 2 회	HAIPHONG	하이퐁
자카르타	4.000	연 2 회	JAKARTA	자카르타
마닐라	7.346	연 2 회	MANILA	마닐라
LA	3.530	연 2 회	LOS ANGELES	L.A
토론토	7.070	연 2 회	VANCOUVER	토론토
뉴욕	4.040	연 2 회	NEW YORK	뉴욕
시드니	2.319	연 2 회	SYDNEY	시드니
파리	5.454	연 2 회	LEHARVE	파리
프랑크푸르트	2.000	연 2 회	HAMBURG	프랑크루르트
런던	2.512	연 2 회	FELIXSTOWE	런던
블라디보스톡	2.464	연 2 회	VLADIVOSTOK	블라디보스톡
모스크바	4.316	연 2 회	VLADIVOSTOK	모스크바
몽골(울란바토르)	2.100	연 2 회	WEIHAI	몽골
알마티	7.381	연 1 회	LIANYUNGANG	알마티
합 계	158.331 CBM

※ 내륙도시의 도착항은 협의 후 변경 가능